メインコンテンツへスキップ

内定を丁寧に辞退する方法(メールテンプレートと例文)

この記事は次の言語でも読めます:
この記事の内容

内定を辞退するのは難しいものです。関係を損なうことなく、丁寧に辞退する方法やカウンターオファー(逆提案)を行う方法を学びましょう。仕事の満足度を高める要因を理解するためのヒントも紹介します。

面接を突破し、内定通知のメールが届いて胸が高鳴る瞬間。しかし、それが期待していたものとは違うと気づいたら?どうすればいいのでしょうか。パニックになる必要はありません。適切な言葉を選べば、優雅に内定を辞退し、将来また声をかけてもらえるような良好な関係を保つことができます。

眠れない夜や緊張の連続だった面接プロセスを経て、内定を得ることは非常にエキサイティングなことです!しかし、いざ提示された条件が、給与面であれ、職務内容であれ、あるいは単に「何かが違う」という直感であれ、期待を下回るものだった場合、新たな課題に直面します。それは、「いかに角を立てずに内定を辞退するか」ということです。

この記事を読んでいるということは、おそらくすでに辞退するか、あるいは再交渉(カウンターオファー)することを決めているのでしょう。朗報です。これから、将来の可能性を最大限に残しつつ、最もプロフェッショナルな方法で内定を辞退する方法を学ぶことができます。

キャリアの知恵を深めましょう。今すぐ無料の対人スキルクイズ(People Skills Quiz)を受けてみてください!

「ノー」と言う方法については、こちらのビデオをご覧ください:

それでは、採用担当者との良好な関係を維持するための実証済みの戦略、メールテンプレート、電話用スクリプトを見ていきましょう。

迅速かつ心を込めて返信する:丁寧な断り方の基本

内定を辞退する際、タイミングは非常に重要です。企業は、求人の掲載、応募者の選考、面接の実施、最終候補者の選定、そして給与パッケージの作成に、多大な時間とリソースを投資してきました。採用担当者を不必要に待たせてはいけません。

迅速かつ丁寧に回答するためのフレームワークは以下の通りです:

1. 24〜48時間以内に回答する。 2023年のNACEの調査1によると、2023年卒の大学生に出された内定の69%が承諾され、31%が辞退されました。迅速な回答は、企業が他の候補者との選考を進める助けになります。

2. 具体的な内定内容に言及する。 回答には必ず正確な職種名と会社名を記載してください。これにより、提示された内容を慎重に検討したことが伝わります。

3. 心からの感謝を伝える。 面接プロセスで時間を割いてくれた採用担当者に、名前を挙げて感謝を伝えましょう。複数回の面接を受けた場合は、そのことについても具体的に触れてください。

4. プロフェッショナルな言葉遣いで丁寧に辞退する。 「慎重に検討した結果(after careful consideration)」、「苦渋の決断(difficult decision)」、「別の道を進むことにした(decided to pursue another direction)」といったフレーズが効果的です。

5. 将来の機会に含みを持たせる。 採用担当者との関係性にもよりますが、LinkedInや専門団体を通じてつながりを維持したい旨を伝えましょう。

6. ポジティブな言葉で締めくくる。 その会社のどこに魅力を感じたか、あるいは会話の中で何を学んだかなど、具体的な内容を盛り込みます。相手に良い印象を残して終えるようにしましょう。いつどこでまた縁があるか分かりません。

電話でのスクリプト:温かみと自信を持って「ノー」を伝える

面接プロセスを通じて採用担当者と個人的な信頼関係を築けた場合、電話で内定を辞退するのが最もプロフェッショナルな方法となることがあります。対面(または声を通じた)のやり取りは信頼関係を深めます。研究2によれば、それは交渉結果を改善し、より強い関係を維持することにつながります。

メールではなく電話をすべきケース

  • 採用担当者と何度も会話を重ねた場合
  • 役職がシニアレベル、または高度に専門的な場合
  • 将来の機会のために、心からつながりを維持したい場合
  • 企業文化が温かく、人間味のあるものだと感じた場合

電話用スクリプト・テンプレート

良好な関係を維持するためのサンプルスクリプトです:

「[採用担当者の名前]様、こんにちは。

[前回の会話に基づいた温かい挨拶]

[職種名]のポジションの内定について、お返事をしたくお電話いたしました。この度は素晴らしい機会をいただき、また面接プロセスに多大な時間を割いていただいたことに、心より感謝申し上げます。

慎重に検討を重ねた結果、今回は[別の道に進む / 現在の職場に留まる / 他社の内定を承諾する]ことが最善であるという結論に至りました。[差し支えなければ、簡潔で正直な理由を添える。例:「この職務が[特定の分野]における私のキャリア目標と完全には一致しなかったため」「現在の家族の状況により適したポジションを承諾したため」など]

[会社やチームの具体的な魅力]には非常に感銘を受けました。ぜひ今後もLinkedInなどを通じてつながりを維持させていただければ幸いです。将来また別の形でお力になれる機会があることを願っております。

貴重なお時間とご検討をいただき、改めて感謝申し上げます。」

生産性の専門家であるクリス・ベイリーは、卒業後に2つの素晴らしい内定を辞退した際、次のように説明しました。「どちらも私に大きな喜びとやりがいを与えてくれたでしょうが、私にとっての『意味』は与えてくれなかったのです」。適切な場面で理由を正直に伝えることは、敬意を築くことにつながります。

プロのアドバイス: 採用担当者と電話がつながらない場合は、短いメールで「少しお電話でお話ししたい」と伝え、それでも連絡が取れない場合に書面での辞退を送るようにしましょう。

そのまま使えるメールテンプレート:プロフェッショナルに辞退する

電話がつながらない場合や、書面でのコミュニケーションを好む場合、メールで内定を辞退することは全く問題ありません。以下に、よくあるシナリオ別のテンプレートを用意しました。それぞれ、会社名、職種名、採用担当者名をパーソナライズして使用してください。

テンプレート1:別の分野に進む場合

件名: 内定辞退のご連絡 – [あなたの氏名]([職種名])

「[採用担当者の名前]様

[会社名]の[職種名]のポジションに内定をいただき、誠にありがとうございます。面接では皆様にお会いし、貴社での将来についてお話しできたことを大変嬉しく思っております。

慎重に検討いたしました結果、今回は[別の分野]での職務に就くため、内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。[会社名]が[その業界]で素晴らしい成果を上げられている一方で、私自身の情熱とキャリア目標は[志望する分野]により近いものであると再認識いたしました。

[面接で感銘を受けた具体的な点]についてお話を伺えたことは、私にとって非常に貴重な経験でした。今後も何らかの形でお付き合いさせていただければ幸いです。

貴重なお時間とご検討をいただき、改めて深く感謝申し上げます。

敬具

[あなたの氏名]」

テンプレート2:より条件の合う他社を承諾する場合

件名: 内定辞退のご連絡 – [あなたの氏名]([職種名])

「[採用担当者の名前]様

[会社名]の[職種名]のポジションに対し、貴重なお時間と寛大な条件をご提示いただき、誠にありがとうございます。慎重に検討した結果、私の[特定の領域/分野]への関心により合致する別のポジションを承諾することにいたしました。

個人的な感想となりますが、[社風、チームの雰囲気、議論した革新的なプロジェクトなど、具体的な点]には深く感銘を受けました。面接中に伺った[特定のトピック]に関するお話は、非常に示唆に富むものでした。

今後もLinkedInなどを通じてつながりを維持できれば幸いです。貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具

[あなたの氏名]」

テンプレート3:現在の職場に留まる場合

件名: 内定辞退のご連絡 – [あなたの氏名]([職種名])

「[採用担当者の名前]様

[会社名]の[職種名]のポジションに内定をいただき、誠にありがとうございます。熟考の結果、今回は現在の職場に留まる決断をいたしました。

[家族の健康上の理由など、差し支えない範囲の理由]により、今は組織を移るべき時期ではないと判断いたしました。しかしながら、貴社での将来の機会については、ぜひ今後も情報交換をさせていただけますと幸いです。

面接の際、[関連する職種]の優秀な人材を探しているとおっしゃっていたのを覚えております。もしよろしければ、貴社のチームにふさわしいと思われる私の知人をLinkedInでご紹介させていただきたいと考えております。

改めて、面接の機会をいただきありがとうございました。貴重なお時間に心より感謝いたします。

敬具

[あなたの氏名]」

テンプレート4:検討時間がさらに必要な場合

複数の内定を検討している場合や、考える時間が必要な場合は、まず受領確認を送って時間を確保しましょう。

件名: 内定通知の受領確認 – [あなたの氏名]([職種名])

「[採用担当者の名前]様

[会社名]の[職種名]のポジションに内定をいただき、誠にありがとうございます。現在、提示いただいた内容を慎重に検討しております。[特定の曜日・日付]の終日までには回答させていただきます。お待たせして恐縮ですが、ご了承いただけますと幸いです。

その間に何か確認事項がございましたら、こちらからご連絡させていただきます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの氏名]」

内定承諾後に辞退する方法

これは最も気まずいシナリオですが、想像以上に頻繁に起こることです。承諾した後に理想の会社から内定が出たり、会社について懸念すべき情報が見つかったり、あるいは重大な生活の変化があったりする場合です。理由が何であれ、細心の注意を払って対応する必要があります。

なぜこれが起こるのか(そして、なぜそれでいいのか)

人生の状況は変わるものです。Pew Researchのデータ3によると、2021年に米国の労働者が自発的に仕事を辞めた主な理由は、低賃金、昇進の機会の欠如、職場での軽視でした。承諾した後になって、こうした「レッドフラグ(危険信号)」に気づくこともあります。

受賞歴のあるジャーナリスト、セレステ・ヘッドリーは賢明にもこう助言しています。「次に行く場所が決まるまで、今住んでいる家を焼き払ってはいけない」。しかし、本当により良い場所が見つかったり、承諾したポジションが適切でないと確信したりした場合は、次のように対処しましょう。

承諾後に辞退するプロフェッショナルな手順

1. すぐに行動する。 確信した瞬間に連絡してください。待てば待つほど、企業側のダメージは大きくなります。

2. まず電話し、その後に書面でフォローする。 これは採用担当者との電話での会話が必要なケースです。その後、正式なメールを送ります。

3. 単刀直入に、かつ謝罪の意を伝える。 説明しすぎず、しかし不便をかけることを認めます。

4. 移行のサポートを申し出る。 他に適任な候補者を紹介できる場合は、そう伝えます。

承諾後の辞退:電話用スクリプト

「[採用担当者の名前]様、こんにちは。

大変申し上げにくいお話があり、お電話いたしました。先日、[会社名]の[職種名]のポジションを承諾いたしましたが、誠に申し訳ございませんが、承諾を撤回させていただきたく存じます。

[簡潔で正直な理由:『長期的なキャリア目標に合致する予期せぬ機会をいただいたため』『家族の状況が大きく変わったため』『検討を重ねた結果、自分には適していないと判断したため』など]

貴社およびチームの皆様に多大なご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。もし私の知人で適任と思われる候補者の紹介など、採用活動のお手伝いができることがあれば、ぜひお申し付けください。

貴社を深く尊敬しており、今後のご成功を心よりお祈りしております。」

承諾後の辞退:メールテンプレート

件名: 内定承諾撤回のご連絡 – [職種名] – [あなたの氏名]

「[採用担当者の名前]様

[開始予定日]より入社を予定しておりました[会社名]の[職種名]のポジションにつきまして、誠に勝手ながら内定承諾を撤回させていただきたく、書面にてご連絡申し上げます。

この決断が多大なご迷惑をおかけすることを重々承知しており、心よりお詫び申し上げます。[簡潔な理由:『熟考の結果、[分野]における長期的なキャリア目標により合致する機会を追求することにいたしました』『予期せぬ家族の事情により、現時点での転職が困難となりました』など]

貴社、および[その業界]における貴社の取り組みを深く尊敬しております。非常に苦渋の決断ではございましたが、このような機会をいただいたことに感謝しております。

適任な候補者の紹介など、私にできることがございましたら、遠慮なくお知らせください。

多大なるご迷惑をおかけしますことを重ねてお詫び申し上げますとともに、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

[あなたの氏名]」

重要な注意点: 州や雇用契約によっては、承諾の撤回に関する特定の条件がある場合があります。撤回する前に、署名した書類を必ず確認してください。

給与が低いため内定を辞退する場合(例付き)

お金は重要です。連邦準備制度のデータ4によると、2024年6月時点で、転職者の賃金上昇率の中央値は7.7%であったのに対し、現職に留まった人は4.9%でした。提示された給与が不十分な場合、辞退する、交渉する、あるいはカウンターオファーを出すという3つの選択肢があります。

給与が問題であると判断する基準

給与だけを理由に辞退する前に、自問してみてください:

  • 不満なのは基本給だけか、それとも福利厚生、ストックオプション、ボーナスも不十分か?
  • ワークライフバランス、成長機会、リモートワークなどを含めた「トータルコンペンセーション(総報酬)」は、低い給与を補うものか?
  • その地域、その職種の市場相場を調査したか?
  • 交渉の余地はあるか、それとも「最終提示」として出されたものか?

ノースウェスタン大学ケロッグ経営大学院のビクトリア・メドベック教授は、「知識は力であり、給与透明性法のおかげで、今の求職者は交渉において有利な立場にある」と述べています。これを活用しましょう。

メールテンプレート:給与を理由に辞退する場合

件名: 内定辞退のご連絡 – [あなたの氏名]([職種名])

「[採用担当者の名前]様

[会社名]の[職種名]のポジションに内定をいただき、誠にありがとうございます。[具体的なプロジェクトや目標]について皆様と取り組める機会を、非常に楽しみにしておりました。

提示いただいた報酬パッケージを慎重に検討いたしました結果、今回は辞退させていただくという苦渋の決断に至りました。提示された給与額が、[地域/業界]におけるこの職務の市場相場を下回っており、私の現在の希望条件と合致しなかったことが理由です。

[会社名]の[業界]におけるミッションを深く尊敬しております。今後、報酬面で条件が合うような機会がございましたら、ぜひまたお話しさせていただけますと幸いです。

面接プロセスを通じて貴重なお時間をいただいたことに、改めて感謝申し上げます。

敬具

[あなたの氏名]」

代替案:給与交渉の窓口を開く場合

即座に辞退するのではなく、交渉したい場合は次のように伝えてみましょう。

「[採用担当者の名前]様

[会社名]の[職種名]のポジションの内定をいただき、ありがとうございます。貴社のチームに加わることに非常に強い関心を持っております。

この職務の市場相場と、私の[X年の経験/特定の専門知識]に基づき、給与については[X-Y]の範囲を想定しておりました。提示いただいた[提示額]は、想定よりも低いものでした。

報酬パッケージについて、ご相談させていただくことは可能でしょうか。双方にとって納得のいく形を見つけられればと考えております。

お返事をお待ちしております。

敬具

[あなたの氏名]」

避けるべきよくある間違い(「バックレ」vs「辞退」)

内定を「バックレる(ghosting)」、つまり返信せずに姿を消すことは、その場では楽に感じるかもしれませんが、後々まで響くキャリア上の大きな間違いです。何をすべきではないか、そしてなぜそれが重要なのかを説明します。

バックレの代償

業界は想像以上に狭いものです。あなたがバックレた採用担当者は、将来次のような立場になるかもしれません:

  • あなたの憧れの会社の意思決定者になる
  • あなたが登壇するカンファレンスのパネルメンバーになる
  • あなたの将来の上司とネットワークを持っている
  • あなたの名前が再びデスクに回ってきたときに、その不誠実さを覚えている

2021年の労働統計局のデータ5によると、「大退職時代(Great Resignation)」に米国の労働者4,780万人が自発的に離職し、候補者も企業もより選別的になる市場が形成されました。このような流動性の高い時期だからこそ、プロフェッショナルとしての礼儀がより一層重要になります。

避けるべき間違い

❌ 完全に無視する(バックレ)。 いかなる場合も許されません。たとえ面接プロセスが最悪だったとしても、簡潔でプロフェッショナルな辞退の連絡を入れましょう。

❌ 理由を細かく説明しすぎる。 自分の人生の物語をすべて話す義務はありません。「別の道を進むことにした」だけで十分です。

❌ 会社やチームを批判する。 たとえレッドフラグを見つけたとしても、プロフェッショナルな態度を保ちましょう。「この職務は私の目標に完全には合致しなかった」という表現で十分です。

❌ 他の内定がないのに辞退する。 重大な倫理的問題がない限り、他で契約を結ぶまでは辞退しないのが賢明です。セレステ・ヘッドリーが助言するように、次の家が決まるまで今の家を焼き払ってはいけません。

❌ 本気で入社する気がないのに交渉する。 すでに辞退を決めているのであれば、カウンターオファーを出して相手の時間を無駄にしてはいけません。正直になりましょう。

❌ 返信を長く待たせすぎる。 あなたが返信を遅らせる一日は、企業が第二候補者に連絡できない一日となります。

✅ すべきこと: 簡潔に、感謝を込め、プロフェッショナルに。それだけです。

「結構です」から「こうしてはいかがでしょうか?」へ:カウンターオファーの作成

朗報です。あなたは想像以上に交渉力を持っています。前述のPew Researchの調査6では、パンデミック開始以降に転職した米国の労働者の約6割が、新しい職場でより多くの収入を得ていることが分かっています。

仕事内容は良いが条件に調整が必要な場合、カウンターオファーを出すのが得策です。効果的な方法は以下の通りです。

交渉すべきか、辞退すべきか

交渉すべきケース:

  • その職務と会社に心からワクワクしている
  • 条件のうち、1つか2つの要素だけが問題である(通常は給与や入社日)
  • 市場調査を行っており、要求の正当性を説明できる
  • 採用担当者が柔軟な姿勢を見せている

辞退すべきケース:

  • 条件の多くの側面に問題がある
  • 報酬に関わらず、直感が「違う」と言っている
  • 会社が「最終提示であり、変更不可」としている
  • すでに他社の内定を承諾している

カウンターオファーのメールテンプレート

件名: [職種名]の内定に関するご相談 – [あなたの氏名]

「[採用担当者の名前]様

[会社名]の[職種名]のポジションに対し、素晴らしい条件をご提示いただきありがとうございます。貴社のチームに加わり、[具体的なプロジェクトや目標]に貢献できる可能性に、非常に興奮しております。

提示いただいた内容を慎重に検討した結果、双方が最善の形でスタートを切れるよう、以下の点についてご相談させていただきたく存じます。

[具体的に:『[地域]におけるこの職務の市場調査と、私の[特定の分野でのX年の経験]に基づき、給与については提示いただいた[Z]ではなく、[X-Y]の範囲を希望しております。』

または:『現在の状況を鑑み、[リモートワークの柔軟性 / 入社日の変更 / 有給休暇の追加]についてご相談させていただくことは可能でしょうか?』]

全員にとって納得のいく解決策が見つかると確信しております。今週、これらについてお話しできるお時間を少しいただけないでしょうか。

改めて、このような機会をいただき感謝いたします。お話しできるのを楽しみにしております。

敬具

[あなたの氏名]」

『Captivate』の無料チャプターを手に入れて、対人関係の達人になりましょう。

内定条件を向上させる5つの賢い交渉術

カウンターオファーのメールを送ったら、会話の準備をしましょう。科学的根拠に基づいたこれらの交渉戦略は、結果を大きく改善する可能性があります。

1. まず内定を認める

常に採用担当者への感謝と、その職務に対する熱意から始めましょう。面接で惹かれた社風、報酬パッケージ、あるいは将来の機会など、具体的な点に触れてください。ハーバード・ビジネス・スクールのディーパック・マルホトラ教授は、「すでに内定を得ているかのように交渉しなさい。ただし、確実に入社するかのように振る舞ってはいけない」と助言しています。

2. 感謝と熱意を示す

この話をまとめたいという意思を明確にします。会社のミッション、面接で見たチームのダイナミクス、あるいはその分野での成長機会など、なぜこの機会にワクワクしているのかを伝えましょう。

3. 「ウィン・ウィン」を目指す姿勢を見せる

カウンターオファーを、対立ではなく共同の課題解決として位置づけます。「双方にとって納得のいく方法を一緒に見つけたい」という言い回しは、あなたを敵ではなくチームプレイヤーとして印象づけます。

4. 対面での打ち合わせを提案する

可能であれば、対面で交渉しましょう。研究によれば、対面での接触は信頼関係を築き、交渉結果を向上させます。少なくとも、メールですべてを済ませるのではなく、ビデオ通話を依頼しましょう。

5. 戦略的なボディランゲージとタイミングを活用する

斜めに座る: 交渉相手の真向かいに座るのではなく、少し斜めの位置に座りましょう。これは対立的な印象を和らげ、同じ解決策に向かって取り組むチームのような、協力的な雰囲気を作ります。

可能であればランチを共にする: スタンフォード大学の研究者マーガレット・ニールとピーター・ベルミは、食事を共にすることが、競争的な交渉においてより価値のある合意を生み出す助けになることを発見しました。一緒に食事をすることは、文字通り交渉の場を和らげます。

タイミングを計る: 交渉を何週間も待たせてはいけませんが、即座に返しすぎるのも禁物です。「慎重に検討する」ために24〜48時間置くことは、あなたが思慮深く、真剣であることを示します。

詳細は交渉術:勝利するための12の科学的戦略をご覧ください。

辞退後のパワーアップ:振り返りと真の道を見つける

内定を辞退した後は、貴重な機会が得られます。それは「明確さ」です。自分が仕事に何を求めているのかを理解する絶好のタイミングです。

ベストセラー作家のジェームズ・クリアは、過去から逃げるのではなく、次の「正しいこと」に向かって進むことについてこう語っています。

「何かがうまくいっていないなら、そこから逃げるのではなく、代わりにワクワクできる何かを見つけなさい。不満を押し殺すのではなく、自分を惹きつけることにできるだけ多くの時間を費やすのです。」

—ジェームズ・クリア

しかし、クリアはこうも警告しています。「多くの良い機会が、『わずかにより良いもの』という夢のために台無しにされている」。自分が正しい判断をしていると、どうすれば分かるのでしょうか?

アクションステップ:「好き/嫌い」エクササイズ

今すぐ5分間時間を取ってください。ノートを広げるかドキュメントを作成し、2つの列を作ります。

今回辞退した内定の「良かった点」:

  • 例:会社のミッションが自分の価値観と一致していた
  • 例:柔軟な働き方が可能だった
  • 例:採用担当者が心から協力的だと感じた
  • 例:福利厚生が充実していた

今回辞退した内定の「良くなかった点」:

  • 例:給与が市場相場より15%低かった
  • 例:職種名が実際の責任範囲を反映していなかった
  • 例:昇進の機会が限られていた
  • 例:社風が保守的で硬すぎると感じた

リストを作成したら、自分に問いかけてみてください:

  • 今後の仕事探しで、自分でコントロールできる項目はどれか?
  • 自分にとって、絶対に譲れない条件(ノンネゴシアブル)は何か?
  • 自分が何に惹かれ、何に拒否反応を示すのか、どのようなパターンがあるか?

さらに深く:理想の1日をデザインする

さらに深掘りしたい場合は、理想の職場環境について以下の質問を考えてみてください。

  • チームを率いるのが好きか、それとも個人として貢献するのが好きか?
  • データ分析に没頭するのが得意か、それともクリエイティブなプロセスで力を発揮するか?
  • 勤務場所やスケジュールの柔軟性は不可欠か?
  • 日々の業務にルーチンを求めるか、それとも変化を求めるか?
  • 完璧な1日を作れるとしたら、どのような活動が含まれるか?

充実した1日のスケジュールの例です:

理想の1日のスケジュール 内容
8:30-9:00 メールのチェックとToDoリストの確認
9:00-11:00 戦略的プロジェクトへの深い集中(ディープワーク)
11:00-11:30 チームのコラボレーション会議
11:30-12:30 クイックウィン:簡単なフォローアップ業務を片付ける
12:30-1:30 同僚とランチ散歩、またはポッドキャストを聴きながら犬の散歩
1:30-3:00 プロジェクトのレビューと関連タスクへの着手
3:00-3:30 クリエイティブなブレインストーミング、またはリフレッシュのための休憩
3:30-5:30 メールのまとめと翌日のタスクリスト作成

これを書き出すことで、次の機会が本当にあなたが切望する日々の体験を提供してくれるかどうかを評価する助けになります。

追加のアクションステップや検討すべき質問については、仕事で幸せになる:科学的に裏付けられた10の方法で、仕事の幸福度を高める計画の構成要素について学んでください。

完璧な辞退のためのチートシート:必須ポイント

角を立てずに内定を辞退する方法を学びました。最後にクイックリファレンスガイドを確認しましょう。

3つの基本原則

1. 「なぜ」を理解する

自分を本当に動機づけ、仕事に幸せをもたらす要因を突き止めることで、その内定が自分にとって本当に正しいかどうかのヒントが得られます。恐怖や衝動ではなく、目標に対する明確な根拠に基づいて辞退しましょう。

2. 常にプロフェッショナルであること

どの道を選ぼうとも、ポジティブでプロフェッショナルな態度を維持してください。その採用担当者や会社と、いつまた縁があるか分かりません。相手に残す印象が、少なくとも中立的、理想的には温かく敬意に満ちたものであるようにしましょう。

3. 成功のための準備をする

より良い条件のために交渉する場合は、ボディランゲージを活用し、対面での会議を依頼し、主張を裏付けるデータを持参しましょう。辞退する場合は、心からの感謝を込めて迅速に行いましょう。

意思決定のクイックフレームワーク

即座に辞退すべきケース:

  • ✓ その職務が根本的にキャリア目標と一致していない
  • ✓ 他にワクワクするポジションをすでに承諾した
  • ✓ 見過ごせない重大な懸念事項(レッドフラグ)が見つかった
  • ✓ 直感が強く「ノー」と言っている

交渉を検討すべきケース:

  • ✓ 会社と職務にワクワクしている
  • ✓ 報酬、入社日、特定の条件だけが問題である
  • ✓ 採用担当者が柔軟な姿勢を示している
  • ✓ 調査結果があなたの要求を裏付けている

時間をかけるべきケース:

  • ✓ 他社からの連絡を待っている
  • ✓ 家族やパートナーと相談する必要がある
  • ✓ 市場相場を真剣に調査する必要がある
  • ✓ 複数の内定を同時に評価している

そして、自分にぴったりのポジションが見つかり、現在の職場を退職する準備ができたら、プロフェッショナルなメール作成のための18のヒント(テンプレート付き!)を読み、退職願のメールテンプレートを参考にしてください。

参考文献

この記事を共有

こちらもおすすめ