41 Ideias Únicas de Quadros de Avisos para Escritório que Sua Equipe Vai Amar
Science of People
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Neste artigo
Nosso guia abrangente de quadros de avisos está repleto de ideias e dicas práticas para criar quadros que ficarão ótimos em qualquer lugar — da sua escola ao seu escritório ou até mesmo em um centro comunitário.
Sua equipe vai adorar estas ideias de quadros de avisos — de coloridas e divertidas a profissionais e informativas, nós temos tudo o que você precisa.
Este artigo mostrará como criar um quadro de avisos que seja envolvente e cheio de vida para unir sua equipe e alegrar seu escritório.
Os 5 Maiores Mitos sobre Quadros de Avisos (e por que eles não são verdadeiros)
Existem muitos mitos sobre quadros de avisos que simplesmente não são verdade:
- Quadros de avisos são apenas para escolas
Você pode pensar em quadros de avisos e imaginar professores do ensino fundamental trabalhando durante as férias de verão para criar exibições educacionais para as crianças, mas os quadros de avisos não são apenas para escolas. Eles oferecem uma maneira tátil e visual de informar um público, seja você uma faculdade comunitária, hospital, café, clube juvenil, escritório ou qualquer outro lugar onde as pessoas se reúnem.
- Não faz sentido criar um quadro de avisos porque tudo pode ser feito usando tecnologia agora
Há tanta tecnologia ao alcance de nossos dedos que você seria perdoado por pensar que não há lugar para eles no mundo moderno. Mas, usado corretamente, um quadro de avisos serve como uma ferramenta incrível para a união da equipe, compartilhamento de informações e acompanhamento de metas, além de poder ser uma bela adição à sua decoração geral do escritório.
- Você precisa ser criativo para criar um quadro de avisos
Nossas ideias facilitaram a parte da criatividade. Basta conferir nossa lista e ver quais ressoam com você. Algumas têm mais instruções do que outras, então, se você sente que suas habilidades criativas estão um pouco em falta, escolha uma que tenha mais direcionamento.
- Criar um quadro bonito dará muito trabalho
Quadros de avisos não precisam dar trabalho. Garantimos que todas as nossas ideias possam ser elaboradas de forma simples. No entanto, se você tiver tempo e motivação para dedicar mais tempo ao quadro, pode pegar cada uma dessas ideias e expandi-las. Um quadro de avisos dá apenas o trabalho que o criador deseja ter.
- Será estranho adicionar um quadro de avisos se nunca tivemos um antes
Pode parecer estranho no início colocar uma grande exibição quando nunca tivemos uma antes, mas sua equipe vai adorar. Para ajudar sua equipe a se ajustar, escolha um quadro que você sinta que realmente interessará a eles. Você também pode considerar montá-lo durante o fim de semana para que sua equipe chegue ao trabalho e tenha uma ótima surpresa.
Etiqueta Adequada para Quadros de Avisos (e erros a evitar!)
Se você já viu um quadro de avisos lotado de folhetos desatualizados presos a ele, sabe como fazer um quadro de avisos errado. O maior erro ao criar um quadro é deixá-lo bagunçado. Você quer garantir que seu quadro tenha um foco.
Recomendamos escolher apenas três seções. Podem ser três painéis ou três quadrados grandes colocados ao longo da diagonal (veja nosso exemplo abaixo) — ou qualquer outra forma que lhe convenha. Você não quer que seu público fique sobrecarregado, então evite colocar conteúdo demais, especialmente qualquer coisa com texto pequeno.
Idealmente, você deve ser capaz de ler quase tudo no quadro de avisos estando a pelo menos dois metros de distância dele. Também é importante que tanto o criador do quadro — quanto o resto da equipe — sigam algumas regras de etiqueta:
- Tenha cuidado com comida e bebida perto do quadro
- Não escreva diretamente no quadro
- Adicione regularmente coisas novas ao seu quadro e lembre-se de retirar qualquer coisa que não seja mais relevante — sua equipe parará de prestar atenção se souber que a informação geralmente está desatualizada
- Oriente sua equipe a não bloquear o quadro com outros objetos
- Ouça o feedback da sua equipe e faça mudanças se descobrir que há áreas que eles não consideram úteis
- Gaste 10 minutos toda semana fazendo a manutenção do seu quadro
- Cuidado com a localização do seu quadro — não bloqueie saídas de incêndio e esteja atento a áreas de alto tráfego onde seu quadro possa atrapalhar
3 Principais Categorias de Quadros de Avisos: Qual é a sua?
Existem três tipos principais de quadros de avisos: informativos, interativos e decorativos.
- Quadros Informativos
Um quadro informativo foca principalmente em fornecer informações ao público. Exemplos de quadros informativos podem ser aqueles que exibem informações sobre saúde ou fitness ou dão conselhos para a temporada de acampamento. A chave para criar um ótimo quadro informativo é garantir que o texto seja facilmente legível, que cada pedaço de informação seja valioso para o leitor e que inclua alguns fatos concretos (que podem estar na forma de gráficos ou infográficos). Isso garantirá que seu quadro realmente cumpra seu propósito de fornecer informações.
- Quadros Interativos
Estes costumam ser os favoritos das equipes porque são envolventes. Um quadro interativo tem muitos propósitos, mas, em sua essência, eles são projetados para a interação entre o quadro e o público. Isso pode ser feito usando ímãs para mover itens pelo quadro ou escrevendo coisas nele. Nossa ideia de quadro de votação mais adiante é o exemplo perfeito de um quadro interativo. Você quer garantir que seu quadro interativo tenha muitas oportunidades para que todos se envolvam.
- Quadros Decorativos
Estes têm o simples propósito de serem estéticos. Confira nossas ideias de quadros de avisos de inverno no final deste artigo para alguns exemplos. Geralmente coloridos e temáticos em torno de um festival ou época do ano, esses quadros servem ao propósito de alegrar o espaço. Se o seu quadro for majoritariamente decorativo, você sabe que não precisa se preocupar em torná-lo envolvente ou informativo — você só precisa trabalhar para deixá-lo fantástico.
Embora essas categorias tenham alguma sobreposição, quase todos os quadros se encaixam em uma delas.
Antes de começar a criar seu quadro de avisos, certifique-se de ter uma ideia de em qual categoria o seu se enquadra. Isso manterá você no caminho certo e garantirá que seu quadro tenha o impacto pretendido.
Depois de descobrir sua intenção com o quadro, você pode começar a fazê-lo (essa é a parte divertida).
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Como Fazer um Quadro de Avisos
Já se foram os dias em que quadros de avisos significavam apenas um quadro de cortiça sem graça no canto de um escritório acumulando poeira.
Quadros de avisos podem ser feitos de quase qualquer coisa — use isso a seu favor tornando seu quadro de avisos tão único quanto seu local de trabalho. Por exemplo, talvez você administre uma empresa de roupas ou uma lavanderia — por que não fazer seu quadro de avisos de compensado, com fileiras de barbante marrom, usando prendedores de roupa de madeira para segurar cada seção?
Se você dirige uma empresa de tutoria, pode usar um quadro negro como fundo; envolver um quadro de cortiça em tecido colorido para uma empresa de costura; ou moldar tubos de latão em uma moldura para uma empresa de encanamento.
Ou talvez você seja dono de uma oficina mecânica, então uma folha de metal e ímãs refletiriam melhor o seu negócio.
As opções de criatividade são infinitas!
Tudo o que você precisa é de algo para servir de fundo e uma maneira de prender pedaços de papel — como pôsteres, folhetos e notas — ao quadro.
Passo Um — Brainstorming de Ideias
Pegue um pedaço de papel e alguns colegas de confiança para uma consulta e anote todas as ideias que você tem para um quadro de avisos. Você pode usar esse tempo para estabelecer o básico: onde o quadro ficará, com que frequência você fará a manutenção e quem será o responsável.
Passo Dois — Estabeleça uma Lacuna e Identifique Seus Objetivos
Pense na sua equipe. Existe uma lacuna em algum lugar? Talvez você tenha tido recentemente um tópico divisivo que separou a equipe e precise de um pouco de união, ou talvez o moral esteja um pouco baixo e todos precisem de algo para levantar o ânimo. Usando suas ideias do brainstorming do primeiro passo, descubra o que você gostaria de consertar e como seu quadro pode se conectar a isso. Este também é um bom momento para estabelecer que tipo de quadro você está construindo e usar isso para guiar sua criação.
Passo Três — Esboce um Design
Desenhe um esboço aproximado de como você gostaria de projetar seu quadro e comece a coletar materiais. Isso significa que você terá uma ideia de como executará seu plano e garantirá que tenha tudo o que precisa. Não há nada mais frustrante do que chegar na metade do projeto e perceber que faltam peças-chave.
Passo Quatro — Personalização
Depois de projetar como fará seu quadro de avisos físico, você pode começar a personalizá-lo! Esta é a parte divertida.
- Consiga alguns percevejos decorativos — como flores, abelhas ou bandeiras
- Organize alguns itens básicos como papel cartão, fita adesiva, canetas hidrográficas, tinta acrílica, envelopes, notas adesivas e decorações de papel
- Use uma ferramenta gratuita como o Canva para projetar títulos e subtítulos em cores e fontes que combinem com o logotipo da sua empresa (vale a pena salvar seus modelos para reutilizar seus designs)
- Para equipes pequenas, você pode reservar um canto permanente do quadro de avisos com fotos Polaroid tiradas da sua equipe com seus nomes/cargos/um fato interessante sobre eles, para apresentá-los a novos membros da equipe e visitantes do escritório
- Use diferentes materiais de artesanato, como fita decorativa (washi tape), para fazer uma borda no quadro de avisos
- Considere a localização do seu quadro — ele servirá como boas-vindas para visitantes ou será “nos bastidores” apenas para os olhos da sua equipe?
- Use sobras de papel de presente/papel de parede para fundos ou para recortar letras
- Fique atento a datas nacionais (como o 7 de setembro) ou dias mundiais (como o Dia Internacional da Mulher), ou outros dias anuais relevantes para o seu trabalho como desculpa para dar um tapa no quadro de avisos.
Passo Cinco — Hora da Ação!
Hora de começar a fazer seu quadro de avisos!
41 Ideias de Quadros de Avisos que Serão Notadas
Algumas dessas ideias você pode usar como um quadro de avisos inteiro, mas outras você pode querer usar como uma seção. Se você as usar como seções, pense em misturar e combinar temas semelhantes — como vida selvagem, oceanos e Terra poderiam compor uma ideia estética de quadro de avisos de primavera.
