メインコンテンツへスキップ

コミュニケーション不全への対処法:円滑に進めるための3つのヒント

Science of People 1 min
この記事は次の言語でも読めます:

コミュニケーション不全への対処法:予防、発見、解決のための3つのヒント。クマの話もご紹介!

数年前、家族と一緒にモンタナ州のプライヤー山脈の高地にある、探索予定の洞窟へと続く森の小道をハイキングしていました。

短いトレイルを進むと、洞窟の入り口に到着しました。森の中は夏の暖かい空気でしたが、洞窟の入り口からは冷たい空気が流れ出しているのを感じました。中に入る準備をしていた時、後ろのトレイルに大きなブラックベア(アメリカグマ)が私たちをじっと見つめているのに気づきました。通常、ブラックベアは臆病で、近くに人間がいれば長居はしません。しかし、このクマは私たちに非常に興味があるようでした。逃げ出すどころか、ゆっくりと観察しながら周囲を回り始めたのです。

結局、クマは森の中へと去っていきましたが、なぜあんなに執着していたのか分かりませんでした。アドレナリンが収まった後、冷たく湿った洞窟に入ると、クマの痕跡を発見し、もっと早く気づくべきだった事実に直面しました。そこはクマの冬眠場所(デーン)だったのです!私たちは彼の縄張りに侵入し、映画『レヴェナント』のようなコミュニケーションの決裂を招くリスクを冒していたのでした。

以前、原始的な脳幹(爬虫類脳)、大脳辺縁系(哺乳類脳)、そしてより進化した皮質(思考脳)からなる三位一体脳について書きました。

脳幹と大脳辺縁系は組み合わさって、危険を回避し、食べ物を探し、交配することに焦点を当てた、いわば「感情脳」を形成します。脳のこの部分は生存に不可欠ですが、常に私たちの最善の利益のために行動するとは限りません。通りを歩いている時に車が突っ込んできそうな状況に反応しているなら、それは素晴らしいことです!しかし、採用面接で実力を発揮しようとしている時に、手のひらが汗ばみ、心臓がバクバクし始めるのはあまり良くありません。また、他者とのコミュニケーションが緊張した時、この脳はあなたの最善の利益を「考慮」してくれません。これは、喧嘩を傍観していると非常によく分かります。喧嘩をしている当事者には見えなくても(彼らの「感情脳」が運転席に座っているため)、客観的な部外者から見れば、論理や理性が窓から投げ捨てられているのは明らかです。最近の政治討論のように聞こえませんか?私たちは皆、議論や誤解、感情のすれ違いに陥ります。そこで、コミュニケーション決裂の3つの「ション(tion)」、すなわち**予防(PrevenTION)、認識(RecogniTION)、反応(ReacTION)**を通じて、コミュニケーションの準備と対処を支援したいと思います。

1. 予防(Prevention)

コミュニケーションの決裂に対処する最善の方法は、そもそもそれを防ぐことです。私の別の記事を読んだことがあれば、思考脳(前頭前皮質)と感情脳の間の権力争いについて指摘したのを覚えているでしょう。思考脳は、私たちの目標、価値観、論理、理性が存在する場所です。思考脳を操縦席に留めておくことができれば、冷静かつ明確にコミュニケーションをとることができます。しかし、権力のバランスが感情脳に移ってしまうと、事態は悪化します。クマとの遭遇を例に考えてみましょう。私たちの感情脳は非常に原始的で動物的です。動物がどのように、そしてなぜ反応するのかを考えることは、私たちの感情脳が何をしているのかを理解する助けになります。私たちが最初にクマを見たとき、クマはどのようなことを考えていたでしょうか?哺乳類脳と爬虫類脳を持つクマが気にするのは、食べ物、種の保存、そして危険の回避です。クマが考えていた可能性のあることをいくつか挙げます。

  1. こいつらは食べ物か?食べられるか?
  2. 縄張りを侵略しているのか?(私たちが彼の巣穴にいたため、これが問題でした。
  3. 食べ物、住処、あるいは繁殖という私の目標に対する競争相手か?
  4. 私にとって危険な存在か?(フリーズ、逃走、闘争反応)
  5. 私の子供たちへの脅威か?

私たちは自分たちが野生動物よりも進化していると思いたいものですが、思考脳を使っている時は確かにそうです。しかし、そうでない時は、動物と非常によく似た反応をします。クマの反応に相当する人間の反応を思いつきますか?無数にありますが、いくつか例を挙げます。

  • 縄張りの侵犯
    • 誰かのパーソナルスペースに侵入すれば、間違いなく不快感を示す非言語的なサインが見られるでしょう。
    • 職場で誰かに自分のアイデアを盗まれること。
  • 競争
    • 2人の男性が同じ女性を好きになること。
  • 脅威を感じる
    • 不快感を与える男性から身を守るために、女性がバッグを抱え込んで体をブロックすること。
  • 保護的
    • 私たちは大切な人々、特に自分の子供を守ろうとします。

意味付けをする機械

脅威や競争相手と見なす人々に対して、私たち全員がこのような基本的な動物的反応を持っていることを理解することは、共感と理解に役立ちます。しかし、人間として、私たちはさらに複雑な方法で自制心を失い、脳内での戦争に敗北します。**私たちの頭の中には、しゃべりすぎる小さな声があります。**もし今「どんな声?」と自問したなら、それこそがその声です。それは自分自身とのほぼ絶え間ない内なる対話です。そして、それが自分の声であるにもかかわらず、どれほど頻繁に自分の味方をしてくれないかに気づいたことはありますか?私たちの多くにとって、その声はチアリーダーというよりは批判者です。「自分は十分ではない」「価値がない」「愛されていない」といった考えが頭を駆け巡ります。この声は目にするものすべてを解釈しようとし、なぜか最悪の事態を想定することがよくあります。

自分に起こった出来事に意味を割り当てることは、人間の性質の一部のようです。多くの場合、これは学習を助け、私たちを守ってくれます。子供の頃、熱いストーブに触れたら、内なる声は熱いストーブについて決断を下します。「二度とあんなことはしないぞ」と。しかし、それはあなたを守ろうとして、あなたの将来の利益にならないような決断を自分自身や環境に対して下すこともあります。熱いストーブと同じように、失恋をすれば「二度と恋はしない」と決めてしまうかもしれません。人間が行う意味付けの例は文字通り無数にあります。同じ日の「彼と彼女の日記」の例を考えてみてください。

彼女の日記: 今夜、夫の様子が変だと思った。素敵なレストランで夕食を食べる約束をしていた。私は一日中友達と買い物をしていたので、少し遅れたことに腹を立てているのかと思ったけれど、彼は何も言わなかった。会話が弾まなかったので、落ち着いて話せる場所に移動しようと提案した。彼は同意したが、あまり話さなかった。何が悪いのか聞くと、彼は「何でもない」と言った。私のせいで怒っているのかと聞くと、怒っていないし、君とは関係ないことだから心配しないでと言われた。帰る途中で「愛してる」と伝えた。彼は少し微笑んで、運転を続けた。彼の行動が理解できない。なぜ「僕も愛してる」と言ってくれなかったのだろう。家に帰ると、彼を完全に失ってしまったような、もう私と関わりたくないと思っているような気がした。彼はただ静かに座ってテレビを見ていた。遠くにいて、心ここにあらずという感じだった。ついに沈黙に耐えられず、寝ることにした。15分ほどして彼もベッドに来た。でも、やはり彼は心ここにあらずで、別のことを考えているようだった。彼は眠りにつき、私は泣いた。どうすればいいのか分からない。彼の心は他の誰かのところにあるのだと確信している。私の人生は最悪だ。

彼の日記: バイクのエンジンがかからない……原因が分からない。

これがコミュニケーションの決裂とどう関係があるのでしょうか?人間関係における痛みや傷ついた感情の多くは、客観的な事実ではなく、内なる声が語るストーリーに起因しています。結論を急ぎ、最悪の事態を想定する傾向は、感情脳を運転席に座らせ、論理的な判断ができず、物事を明確に見ることができなくなります。他人が自分の行動をどう解釈するかをコントロールすることはできません。しかし、意味付けが行われていることを自覚し、それに対して新しい視点を持つことはできます。そして、自分の内なる対話を観察し、それが不合理であったり逆効果であったりする場合は、それに異議を唱えることができます。ダニエル・エイメン博士が提案したように、ティーンエイジャーが親に口答えするように、自分自身に言い返してみてください。内なる批判者や感情脳に、何をすべきか、どう感じるべきかを決めさせてはいけません。

自己重要感(Sense of Significance)

私たちが自分の意味付けやストーリーに特別な重要性を付加する領域の一つが、自分自身の「自己重要感」についてです。アブラハム・マズローは1900年代半ばの心理学者です。彼は「欲求階層説」で有名です。この階層説の基本的な考え方は、より高い社会的ニーズに焦点を当てる前に、より低い基本的なニーズを満たす必要があるというものです。そして、完全に自己実現するためには、それらのニーズが満たされていなければなりません。ピラミッドを上がることは、進化の過程における脳の階層を上がることとよく似ていることに気づくでしょう。生理的ニーズや安全のニーズは、脳幹や大脳辺縁系に深く根ざしています。ピラミッドを上がるにつれて、脳の皮質領域へと近づいていきます。

晩年、マズローは人間に関してこのモデルの問題点を指摘しました。動物界では、このモデルは厳密に守られます。動物は飢え死にしそうになれば、自分の子供を食べてしまうことさえあります。しかし人間の場合、その犠牲に**重要性(意義)**を見出せば、基本的なニーズを犠牲にすることがあります。私たちは子供のために命や安全を犠牲にします。価値ある大義のためだと感じれば、戦争にも行きます。私たちは皆、自分が重要で必要とされていると感じたいのです。そして、自分よりも大きな何かの一部として貢献していると感じたいのです。この自己重要感への欲求は、私たちにとって非常に強く、重要です。心理学者のスティーブン・グレンは、児童発達に関する大規模な調査を通じて、この欲求が、子供が健康的で有能、かつ生産的な大人になるために育むべき7つの主要な認識またはスキルの1つであることを発見しました。誰かの感情脳を暴走させる確実な方法の一つは、その人やその人のアイデアが重要ではないかのように扱うことです。以下は、それが起こる一般的な例です。

  1. ケイティ・フライリングは、他人のアイデアを否定するのではなく、それを土台にするインプロ(即興劇)のテクニックについて語っています。インプロの最初の人がリンゴを持っていると言ったとき、次の人が「いいえ、実はオレンジです」と言ってしまうと、ショーは台無しになります。代わりに、相手のアイデアを受け入れて広げる「イエス、アンド(はい、そして…)」のアプローチをとります。他者との会話において、自分が**「いいえ、実は……」と反応しているか、それとも「はい、そして……」**と反応しているかを意識してみてください。心理学的に、「いいえ(No)」は感情脳を刺激します。コミュニケーションには良くありません!
  1. 話を聞かないことも、相手に「あなたは重要ではない」というメッセージを伝えます。話を聞いていることや関心があることを示す非言語的なサインを送り、アクティブ・リスニングの技法を使い、気を散らすものを取り除くなどして、相手が重要であることを示しましょう。この敬意を示すことは、議論や感情のすれ違いを防ぐ上で大きな効果があります。

結論:コミュニケーションを悪化させる要因を意識しましょう。相手の感情脳を支配させたり、自分が重要ではないと感じさせたりすることは、すべて避けるべきです。

2. 認識(Recognition)

予防に全力を尽くしたとしても、私たちは人間です。議論や感情のすれ違いは起こります。予防できなかった場合の次のステップは、決裂が始まった瞬間にそれを「認識」することです。私たちの脳は他人の感情に気づくように配慮されています。しかし、これはあまり教えられたり練習されたりしないスキルであるため、何かがおかしいという多くの合図を見逃してしまいます。元FBI捜査官のジョー・ナヴァロは、嘘を見抜いたり相手の感情を読み取ったりするために、仕事で非言語コミュニケーションを活用していました。彼は、大脳辺縁系は脳の非常に正直な部分であると指摘しています。悲しい、怒っている、怖い、あるいは自制心を失っているとき、必ず非言語的な合図が現れます。

  1. 距離を置く(Distancing) – 何かが嫌いだったり不快だったりするとき、私たちは自分とその対象との距離を広げようとします。非言語的には、これは多くの方法で表現されます。のけぞる、話している最中に足先が外を向く、頭を横に動かすなどです。誰かと話しているとき、相手が距離を置くような動きをしていないか注意してください。すぐに結論を急がず、メモしておき、さらなる合図を待ちましょう。
  2. 遮断(Blocking) – 距離を置くのと同様に、嫌いなものから自分を「守る」ために遮断行動をとります。腕を組む、手で頭や目を覆う、バッグなどの物を使って胴体を隠すといった行動です。あるいは、目を閉じるといった微妙な動作かもしれません。
  3. なだめ行動(Self-soothing) – 大脳辺縁系が興奮しているとき、特に緊張しているときは、自分を落ち着かせるためになだめるような仕草をすることがよくあります。よくあるのは、顔に触れる、腕や手をさするといった行動です。喉の近くにある「胸骨上窩(きょうこつじょうか)」は、なだめ行動のホットスポットです。会話中にこれが見られたら、相手は緊張している可能性があります。
  4. 表情 – 表情は私たちが何を感じているかを示します。これらは作り笑いなどで偽装できますが、微表情(マイクロエクスプレッション)は不随意の反応であるため、本当の感情が現れます。私たちのオンライン・トレーニングやコーチは、これらを捉えるマスターになるお手伝いもできます。
  5. 怒りの合図 – 怒りは私たちが感じる感情の一つに過ぎませんが、コミュニケーションの決裂において最も顕著なものの一つです。当然、怒りの表情を探すべきですが、唇を固く結ぶ(リップパース)、拳を握りしめる、顎を前に突き出すといった動作も見られるかもしれません。

ボディランゲージを観察する際は常に、文脈を考慮し、同じ方向性を示す3つ以上の合図の塊(クラスター)を探し、質問を通じて確認してください。相手が動揺していることを特定できれば、適切に対処することができます。結論:相手が怒ったり動揺したりしていないか、相手の合図に注意しましょう。

People School 10,000+ students

After People School, Debbie got a $100K raise. Bella landed a role created just for her.

The science-backed training that turns people skills into career results. 12 modules. Live coaching. A community of high-performers.

3. 反応(Reaction)

厄介な状況を避けようと最善を尽くしたものの、事態が悪化していることに気づいたとします。誰かがあなたに腹を立てているのが見えるかもしれません。これは、彼らの感情脳が主導権を握っていることを意味します。この状況に対処するためのヒントをいくつか挙げます。

  1. あなたの感情脳がハンドルを握ろうとしますが、させてはいけません! 動物を解き放っても事態は良くなりません。
  2. 呼吸する。 反応したり決断を下したりする前に、立ち止まって深呼吸を数回してください。軍隊の一部では、闘争・逃走反応を鎮める方法として「タクティカル・ブリージング(戦術的呼吸)」を教えています。鼻から大きく吸い、口から吐き出します。
  3. 時間は最良の味方です。 時間を置くことで、感情や化学反応が収まるからです。そうすれば、思考脳で状況を見ることができます。考える時間を稼ぐためにできることをしてください。「これについて考える時間を少しいただけますか?解決策をいくつか考えてから、またお話しさせてください」と頼むのも一つの手です。
  4. 一歩下がる。 以前の記事で、フロンティング(正面を向くこと)は良いことだと学んだかもしれません。これは、関心と開放性を示すために、頭、胴体、つま先を相手に向けることです。しかし、状況が緊迫しているときは、正反対のことをしてください。ジョー・ナヴァロは、人々を落ち着かせる最善の方法は、一歩下がって相手から斜めに角度をつけることだと提案しています。これは相手の縄張りを尊重することになり、相手が落ち着くためのスペースを与えることになります。
  5. 反応するためではなく、理解するために聞く。 これはアクティブ・リスニングを実践する絶好の機会です。相手が言っていることを言い換えて、正しく理解していることを確認し、相手の言葉を大切にしていることを示しましょう。
  6. 共感する。 必ずしも同意しなくても、共感と理解を示すことはできます。「あなたがどれほどフラストレーションを感じているか、理解できます。」
  7. 問題の具体的内容を明確にする。 具体的な話に入ることは、時間を稼ぎ、思考脳を再び働かせる助けになり、お互いの認識が一致していることを確実にします。その上で、解決策と共通の基盤を見つけることに集中しましょう。

*これらの戦略を使う上での注意点が一つあります。世の中には有害な人々(トキシック・ピープル)も存在し、彼らにはこれらのアプローチが通用しません。「仲良くする」という名目のもとで、自分が虐待されたり、操作されたり、利用されたりすることを許す必要はありません。もし誰かが関係において消耗させるだけの存在なら、離れることを検討すべきです。結論:誰かが動揺しているとき、自分の感情脳を参加させてはいけません。まず自分の感情的な反応を落ち着かせ、それから相手の感情脳を鎮めるように努めましょう。

予防、認識、反応は重要ですが、日常的な解決策はどうでしょうか?コミュニケーションの決裂に対処し、平和を保つための3つの実践的なヒントを紹介します。

コミュニケーションの決裂を克服する3つのヒント

ヒント #1:最初からトーンを設定する

冷静に物事を始めることで、決裂を回避できます。これはクマへの平和の供え物のようなものです。緊張しそうな会話を「ねえ、シンプルにいこうよ」と始めることで、雰囲気をチェックできます。 落ち着いたオープニングは思考脳を安定させ、混乱をスキップさせます。

ヒント #2:すぐに指摘する

話が噛み合わなくなったとき、それを言葉にすることで解消できることがあります。クマの目を見て、その気分を推測するようなものです。相手が口を閉ざしてしまったら、「行き詰まっているみたいだね。どうしたの?」と聞いてみましょう。責めるのではなく、率直に。 障害を素早く指摘することで、双方が軌道に戻ることができます。

ヒント #3:一時停止してリセットする

感情が高ぶっていますか?一休みすることでスイッチを切り替えられます。クマの巣穴から一歩下がることを想像してください。「5分休憩して考え直そう」と言って、頭を冷やす時間を稼ぎましょう。これは逃げではなく、立て直しです。 素早いリセットが、衝突を対話に変えます。

結論

すべきだと分かっていることと、実際の行動との間には、終わりのない戦いがあるように思えます。感情脳からの原始的な衝動は強力です。良いニュースは、思考脳に主導権を握らせる練習をすればするほど、それは強くなっていくということです。この記事を通じて、なぜコミュニケーションの決裂が起こるのかという新しい洞察を得て、次に難しい会話に直面したときに試せる具体的な方法を身につけていただければ幸いです。何がネガティブな感情を引き起こしているのかを思い出してください。それは相手がどこから来ているのかを理解する助けになります。その知識を持って、状況を和らげるために適切に反応しましょう。そして繰り返しますが、もし相手がどうしても理屈が通じない人物であれば、利用されないようにしてください。「ノー」と言って次に進むべき時もあるのです。

この記事は、Science of People認定ボディランゲージ・トレーナーであり、人々が障害を克服し目標を達成するのを支援するメンタリングサービスArise from the Dustの創設者であるジェフ・ベアードによって執筆されました。ジェフのFacebookはこちら、Twitterはこちらからフォローできます。

この記事を共有

こちらもおすすめ