相手の印象に残ること間違いなし！最高のメールの結びの言葉70選
Science of People
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この記事の内容
最高のメールの結びの言葉を学びましょう。相手の印象に残り、魅力的な結びの言葉にするためのコツも紹介します。
結びの言葉は、読者に残す最後の印象です。
これを上手に使えば、読者を笑顔にしたり、笑わせたり、不安を和らげたり、それ以上の効果が期待できます！
この記事では、次に誰かにメールを書く際のヒントになる70個のメールの結びの言葉をご紹介します。
自分専用の定番の結びの言葉を決めることを強くお勧めします。私たちの創設者であるヴァネッサ・ヴァン・エドワーズは、すべてのメールを次のように締めくくっています。
To your success,（あなたの成功を祈って）
Vanessa Van Edwards
あなたも自分に合ったものを作ってみてはいかがでしょうか。以下にいくつかのアイデアを挙げます。
定番で無難なメールの結びの言葉
パーソナルな要素を入れるのがやりすぎだと感じたり、シンプルにまとめたい場合は、これらの定番を使ってみてください。
ただし、これらは無難である反面、あまり印象に残らないことも覚えておいてください。相手との関係性から、どのようなトーンを伝えるべきか自信がある場合は、もう少し大胆で（そしてインパクトのある！）ものを選んでみるのも良いでしょう。
- “Thanks,” 2016年の調査[^1]によると、これは最も一般的なメールの結びの言葉で、回答者の62%がこれを愛用していると答えました。
別の研究[^2]では、「thanks」を含む表現は、他の一般的な結びの言葉と比較して、返信がもらえる可能性が最も高くなることがわかりました。
- “Best,” こちらも非常に人気があります。「best」はシンプルで温かみがあり、フォーマルな場面でもカジュアルな場面でも使えます。
- “From” 名前を記すための合理的で直接的な方法です。電話番号、会社名、LinkedInのリンクなどの連絡先情報を併記する場合に適しています。
- “[Your name]” 最初のメールには向きませんが、やり取りが何度か続いている場合は、凝った結びの言葉を省いて、フルネーム（よりプロフェッショナルな場合）、下の名前（よりカジュアルな場合）、またはイニシャル（手短に済ませる場合）だけにしても構いません。
1対1のやり取りであれば、結びの言葉を完全に省いても問題ない場合もあります。しかし、グループでのコミュニケーションでは、名前を残しておくことで、誰がその会話に貢献しているのかが一目でわかるようになります。
- “Sincerely,” シンプルで親しみやすい表現ですが、メールのトーンによっては、文通相手への手紙のように聞こえることもあります。この表現は、少し冷淡に聞こえてしまったかもしれないメールの最後に使うのが良いでしょう。
あなたの好感度を高める9つのパーソナライズされた結びの言葉
時間があるなら、書くメールごとにパーソナライズされた結びの言葉を作成するのが最善のアプローチです。これにより、相手に対する特別な配慮、意図、注意深さが伝わります。ここでは3つのアプローチを紹介します。
共通点を強調する
心理学には「類似性魅力効果」[^3]という言葉があります。これは、自分と似た人を好むという傾向で、特に価値観、背景、性格などが共通している場合に顕著です。
初対面の人と会うとき、共通点を明確にすることで（「あ、あなたも『となりのサインフェルド』を見て育ったんですか？ハイタッチ！」など）、より強い繋がりが生まれます。
この原則をメールの結びの言葉にも応用できます。いくつか例を挙げます。
- “It’s always great connecting with a fellow [school alum],“（同じ[出身校]の仲間と繋がれるのはいつも素晴らしいことです）
- “From one [personality trait] to another,“（同じ[性格的特徴]を持つ者として）
- “Cheers to another [shared interest] making waves out here,“（ここで活躍するもう一人の[共通の趣味]仲間に乾杯）
幸運を祈る
相手が今後の予定について（たとえ何気なくでも）言及していたら、それを結びの言葉に含めましょう。これは、あなたが注意を払っていること、そしてポジティブなエネルギーを送っていることを示します。
- “Good luck with your [upcoming event],”（[今後のイベント]の成功を祈っています）
- “By the way, I hope you crush it this weekend at [upcoming event]! I’m excited to hear about it,“（ところで、今週末の[今後のイベント]での活躍を期待しています！お話を聞くのを楽しみにしています）
- “Sending positive vibes your way for your [upcoming event],”（[今後のイベント]に向けて、ポジティブなパワーを送ります）
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褒め言葉で終える
研究[^4]によると、私たちは他人に送る褒め言葉が与えるポジティブな影響を常に過小評価しています。
メールの最後に、相手について素晴らしいと思っていることを添えてみましょう。
いくつかアイデアを挙げます。
- “Before I sign off, I just wanted to mention how much I appreciate your [support, guidance, advice]. You have a real gift for [mentoring, problem-solving, encouraging others],“（最後になりますが、あなたの[サポート、指導、アドバイス]にどれほど感謝しているかをお伝えしたかったです。あなたは[メンタリング、問題解決、人を励ますこと]において、本当に素晴らしい才能をお持ちですね）
- “Lastly, I commend you on your [recent presentation, article, project]. I came away with some solid insights. Looking forward to seeing more of your work,“（最後に、あなたの[最近のプレゼン、記事、プロジェクト]を称賛させてください。非常に有益な洞察を得ることができました。今後のご活躍も楽しみにしています）
- “Also, kudos on your exceptional [organizational skills]. I’m in awe of how you [manage everything so seamlessly],“（また、あなたの卓越した[組織スキル]に敬意を表します。どのようにして[すべてをこれほど円滑に管理しているのか]、感銘を受けています）
メールのストレスを減らすための7つのヒントについては、以下のビデオをご覧ください。
フォーマルなメールの結びの言葉
クライアントや上司にメールを書くときは、最初の一言から最後の結びまで、通常はよりフォーマルなトーンを維持したいものです。
羽ペンとインクを必要としない、プロフェッショナルなメールの締め方をご紹介します。
- “With gratitude.” これは本質的に「Thank you」をより丁寧にした表現です。上品であり、相手が時間を割いて読んでくれたことへの感謝が伝わります。
- “Wishing you a nice day,” 相手の幸せを願うのは常に素晴らしいことです！より具体的に、素敵な午前中や午後を、と願うこともできます。
- “Wishing you well” 「Wishing you a nice day」と似ていますが、より広範な意味を持ちます。その日のうちに返信が来るとは限らない相手に送るのに適しています。
- “Best regards,” 定番の「Best」の派生形ですが、「regards」を加えることでフォーマルさが増します。
- “Warm regards,” 響きが良く、フォーマルでありながら（文字通り）少し温かみを感じさせる表現です。
- “Kind regards,” 「[Something] regards」の別のバリエーションです。非常にシンプルで心地よい表現です。
- “Thank you for your consideration,” 仕事上の依頼で「ノー」と言われたときのために、この表現を覚えておきましょう。自分のアイデアや提案を検討してくれた時間に感謝していること、そして断られたことに対して悪感情を持っていないことを相手に伝えることができます。
- “Thank you for thinking of me,” 誰かから連絡があった際に、アイデアに対して「ノー」と言わなければならないことがあります。この結びの言葉は、声をかけてくれたことには感謝しつつも、新しいことに取り組むにはタイミングが合わないことを伝えます。
- “Many thanks,” 良いニュースを送ってくれた上司や、進行中のプロジェクトに必要な書類を送ってくれた相手に最適です。適切にフォーマルで、感謝の気持ちが伝わります。
メールのスキルを磨くことは、キャリアスキルを高めるための地味ながらも有用な方法です。さらにインパクトのあるアイデアでキャリアを発展させたい方は、こちらの無料トレーニングをどうぞ。
職場での親しみやすいメールの結びの言葉
これらは上司やクライアントに送るものほどフォーマルではありませんが、プロフェッショナルなトーンを保っています。
- “Yours,” 何を言うか深く考えずにメールを終えることができるため、ToDoリストの次の項目に素早く移るのに適しています。
- “All the best,” 「Best」が定番なのには理由があります。気取らず、感じが良いからです。冒頭に「All the」を付けることで、少し会話的でカジュアルな印象になります。
- “Warmly” 私のお気に入りで、「Warm regards」を少しカジュアルにした素敵なバリエーションです。同僚に対して使うのに適しています。
- “Take care,” 同僚に質問をする最初のメールでこれを使うと少し奇妙に聞こえるかもしれません。代わりに、メールのやり取りが終わりに近づいたときや、普段あまり連絡を取らない相手に感謝を伝えるときに使いましょう。
- “As ever,” 定期的にやり取りをしている相手に送るメールに最適です。
- “See you around.” 同じオフィスで働いている同僚に適しています。実際に顔を合わせる機会があるからです。
- “Congratulations,” 同僚の勝利を祝いましょう！昇進したとき、新しいクライアントを獲得したとき、素晴らしいプレゼンをしたときなどに送ることができます。
- “Talk soon,” 会議の時間が決まった直後などに使いましょう。実際に「近いうちに話す」ことになるからです。
仕事仲間への面白い結びの言葉
面白い結びの言葉は、あらゆる状況に適しているわけではありませんが、友人を笑顔にする簡単な方法になります。仕事上の親友にメールを書くときは、これらのユニークな結びの言葉を試してみてください。
- “Ahoy matey,” 定番の海賊用語で、仕事仲間の1日を明るくしましょう。
- “Stay tuned for more,“（続きをお楽しみに）…どうせ1日のうちにまた別のメールを送ることになるのですから。
- “Keep grinding,” 金曜日の午後3時、週末前にすべてを終わらせようとあなたと親友が必死に働いているときに。
- “I need you like peanut butter needs jelly,” （ピーナッツバターにジャムが必要なように、あなたが必要です）仕事仲間に感謝を伝えるのに、やりすぎということはありません。特に、彼らがあなたの1日を明るくしてくれたり、助けてくれたりしたときは。
ピーナッツバターとジャムが好みでないなら、他の定番の組み合わせを選んでみてください。
「あなたが必要です、まるで……」
- マカロニにチーズが必要なように
- オレオにミルクが必要なように
- バニララテにオー
