Die 70 besten E-Mail-Abschlussformeln, mit denen Sie garantiert auffallen

Lernen Sie die besten E-Mail-Abschlussformeln kennen und erhalten Sie Tipps, um Ihre E-Mail-Grüße einprägsam und charismatisch zu gestalten.

Die Grußformel ist der letzte Eindruck, den Sie bei Ihrem Leser hinterlassen.

Wenn Sie sie geschickt einsetzen, können Sie den Leser zum Lächeln oder Lachen bringen, seine Bedenken zerstreuen und vieles mehr!

In diesem Artikel gehen wir auf 70 E-Mail-Grußformeln ein, die Sie inspirieren sollen, wenn Sie das nächste Mal jemandem schreiben.

Ich empfehle dringend, sich eine charakteristische E-Mail-Grußformel zuzulegen. Unsere Gründerin, Vanessa Van Edwards, unterzeichnet alle ihre E-Mails wie folgt:

Auf Ihren Erfolg,

Vanessa Van Edwards

Überlegen Sie sich eine eigene! Hier sind einige Ideen…

Klassische, sichere E-Mail-Grußformeln

Wenn Ihnen eine persönliche Note zu viel erscheint oder Sie es einfach halten wollen, versuchen Sie es mit einem dieser Klassiker.

Denken Sie nur daran: Diese Grußformeln sind zwar sicher, aber auch nicht besonders einprägsam. Wenn Sie sich sicher sind, welchen Ton Sie im Kontext der Beziehung vermitteln wollen, sollten Sie etwas Gewagteres (und Wirkungsvolleres!) in Betracht ziehen.

1. “Danke,” Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2016¹ ist dies die häufigste E-Mail-Grußformel; 62 % der Befragten gaben an, dass dies ihre Standardwahl sei.

Eine andere Studie² ergab, dass Formulierungen, die “Danke” enthalten, die Wahrscheinlichkeit einer Antwort im Vergleich zu anderen generischen Abschlüssen am meisten erhöhten.

2. “Beste Grüße,” Ebenfalls ein Favorit: “Beste Grüße” (oder im Englischen oft nur “Best”) ist einfach und herzlich und funktioniert sowohl in formellen als auch in informellen Situationen.
3. “Von” Dies bietet Ihnen eine schlanke und unkomplizierte Möglichkeit, Ihren Namen zu nennen und weitere Kontaktinformationen wie Telefonnummer, Firmenname und LinkedIn-Link anzugeben.
4. “[Ihr Name]” Dies ist für eine erste E-Mail nicht ideal, aber wenn die Korrespondenz bereits hin und her geht, können Sie die schicken Grußformeln weglassen und bei Ihrem vollen Namen (für professionellere E-Mails), Ihrem Vornamen (für lockerere E-Mails) oder Ihren Initialen (um es kurz zu halten) bleiben.

Wenn Sie nur mit einer anderen Person korrespondieren, kann es in Ordnung sein, ganz auf die Grußformel zu verzichten. Bei der Gruppenkommunikation hilft die Nennung Ihres Namens jedoch dabei, auf einen Blick zu sehen, was jeder Einzelne zum Gespräch beiträgt.

5. “Herzlichst,” Es ist einfach und freundlich – je nach Tonfall der E-Mail könnte es jedoch ein wenig so klingen, als würden Sie einen Brief an einen Brieffreund unterschreiben. Heben Sie sich dies für das Ende einer E-Mail auf, von der Sie befürchten, dass sie etwas kühl geklungen haben könnte.

9 personalisierte E-Mail-Abschlüsse, um sympathischer zu wirken

Wenn Sie die Zeit haben, ist der beste Ansatz, für jede E-Mail, die Sie schreiben, eine personalisierte Grußformel zu erstellen. Dies vermittelt dem Empfänger zusätzliche Sorgfalt, Absicht und Aufmerksamkeit. Hier sind drei Ansätze.

Betonen Sie Ihre Gemeinsamkeiten

In der Psychologie gibt es den Begriff des Ähnlichkeits-Anziehungs-Effekts³, was bedeutet, dass wir Menschen mögen, die uns ähnlich sind, besonders wenn sie unsere Werte, unseren Hintergrund oder unsere Persönlichkeitsmerkmale teilen.

Wenn man jemanden neu kennenlernt, entsteht eine stärkere Verbindung, wenn man die Gemeinsamkeiten mit der anderen Person explizit macht (“Oh, Sie sind auch mit Seinfeld aufgewachsen? High-Five!”).

Und Sie können dieses Prinzip auch in Ihrer E-Mail-Grußformel anwenden. Hier sind ein paar Beispiele:

6. “Es ist immer toll, sich mit einem anderen [Alumnus der Schule] zu vernetzen,”
7. “Von einem [Persönlichkeitsmerkmal] zum anderen,”
8. “Ein Hoch auf einen weiteren [gemeinsames Interesse], der hier draußen Wellen schlägt,“

Wünschen Sie ihnen Glück

Wenn die Person, auch nur beiläufig, ein bevorstehendes Ereignis erwähnt hat, dann bauen Sie es in Ihre Grußformel ein. Das zeigt, dass Sie aufmerksam sind und gute Wünsche senden.

9. “Viel Erfolg bei Ihrem [bevorstehenden Ereignis],”
10. “Übrigens, ich hoffe, Sie rocken das am Wochenende bei [bevorstehendes Ereignis]! Ich bin gespannt, davon zu hören,”
11. “Ich schicke Ihnen positive Energie für Ihr [bevorstehendes Ereignis],“

Enden Sie mit einem Kompliment

Studien legen nahe⁴, dass wir die positive Wirkung von Komplimenten, die wir anderen machen, ständig unterschätzen.

Versuchen Sie, Ihre E-Mail mit etwas zu beenden, das Sie an der anderen Person schätzen.

Hier sind ein paar Ideen:

12. “Bevor ich mich verabschiede, wollte ich nur erwähnen, wie sehr ich Ihre [Unterstützung, Anleitung, Beratung] schätze. Sie haben ein echtes Talent für [Mentoring, Problemlösung, Ermutigung anderer],”
13. “Abschließend möchte ich Ihnen zu Ihrem [jüngsten Vortrag, Artikel, Projekt] gratulieren. Ich habe einige wertvolle Erkenntnisse mitgenommen. Ich freue mich darauf, mehr von Ihrer Arbeit zu sehen,”
14. “Außerdem ein großes Lob für Ihre außergewöhnlichen [Organisationsfähigkeiten]. Ich bin beeindruckt, wie Sie [alles so reibungslos managen],”

Schauen Sie sich unser Video unten an, um 7 Tipps zu lernen, wie E-Mails weniger nerven:

Formelle E-Mail-Grußformeln

Wenn Sie an einen Kunden oder einen Chef schreiben, möchten Sie in der Regel vom ersten Wort bis zum letzten Schnörkel einen formelleren Schreibstil beibehalten.

Hier sind einige professionelle Arten, eine E-Mail zu beenden – die nicht nach Federkiel und Tinte verlangen.

15. “In Dankbarkeit.” Dies ist im Grunde eine schickere Art, “Danke” zu sagen. Es ist nett und vermittelt, dass Sie die Zeit schätzen, die sich die Person genommen hat, um Ihr Schreiben zu lesen.
16. “Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag,” Jemandem etwas Gutes zu wünschen, ist immer hervorragend! Sie könnten hier auch spezifischer werden und einen angenehmen Vormittag oder Nachmittag wünschen.
17. “Alles Gute” Sehr ähnlich wie “Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag”, aber diese Grußformel ist etwas allgemeiner. Sie eignet sich hervorragend für jemanden, von dem Sie nicht unbedingt erwarten, noch am selben Tag eine Antwort zu erhalten.
18. “Beste Grüße,” Dies ist eine Variante des Klassikers “Beste”, aber der Zusatz “Grüße” erhöht die Formalität.
19. “Herzliche Grüße,” Dies klingt gut und vermittelt (offensichtlich) etwas mehr Wärme, während es dennoch formell bleibt.
20. “Freundliche Grüße,” Eine weitere Variation. Dies ist recht einfach und angenehm.
21. “Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung,” Behalten Sie dies im Hinterkopf für Zeiten, in denen Sie eine Absage auf eine berufliche Anfrage erhalten. Es lässt die Person wissen, dass Sie die Zeit schätzen, die sie für die Prüfung Ihrer Idee oder Ihres Vorschlags aufgewendet hat, und dass Sie ihr die Ablehnung nicht übel nehmen.
22. “Vielen Dank, dass Sie an mich gedacht haben,” Manchmal muss man zu einer Idee “Nein” sagen, wenn jemand auf einen zukommt. Diese Grußformel lässt sie wissen, dass Sie ihre Anfrage schätzen, es aber gerade nicht der richtige Zeitpunkt ist, sich auf etwas Neues einzulassen.
23. “Vielen Dank,” Dies funktioniert hervorragend für einen Chef, der Ihnen gerade gute Nachrichten oder die benötigten Dokumente für ein Projekt geschickt hat. Es ist angemessen formell und wertschätzend.

Die Verbesserung Ihrer E-Mail-Kommunikation ist ein subtiler, aber nützlicher Weg, um Ihre beruflichen Fähigkeiten zu steigern. Wenn Sie Ihre Karriere mit tiefgreifenden, wirkungsvollen Ideen weiterentwickeln möchten, könnte Ihnen dieses kostenlose Training gefallen:

Freundliche E-Mail-Abschlüsse für den Arbeitsplatz

Diese E-Mail-Grußformeln sind etwas weniger formell als die, die Sie an Ihren Chef oder einen Kunden senden würden, behalten aber dennoch einen professionellen Ton bei.

24. “Ihr/Ihre,” Ermöglicht es Ihnen, die E-Mail zu beenden, ohne zu lange darüber nachzudenken, was Sie sagen sollen, was hervorragend ist, um zum nächsten Punkt auf Ihrer To-Do-Liste überzugehen.
25. “Alles Gute,” “Beste Grüße” ist aus gutem Grund ein Klassiker – es ist unaufdringlich und nett. Das “Alles Gute” macht es ein wenig gesprächiger und lockerer.
26. “Herzlichst” ist mein Favorit und eine schöne, etwas lockerere Variation von “Herzliche Grüße”, die Sie bei Ihren Kollegen verwenden können.
27. “Alles Liebe / Passen Sie auf sich auf,” Es könnte seltsam klingen, dies in der ersten E-Mail zu senden, in der Sie einem Kollegen eine Frage stellen. Senden Sie dies stattdessen, wenn Sie das Ende eines E-Mail-Verlaufs erreichen oder wenn Sie sich bei jemandem bedanken, mit dem Sie nicht regelmäßig korrespondieren.
28. “Wie immer,” Dies funktioniert hervorragend für E-Mails an jemanden, mit dem Sie regelmäßig korrespondieren.
29. “Wir sehen uns.” Ideal für einen Kollegen, mit dem Sie im selben Büro arbeiten. Da Sie sich wahrscheinlich tatsächlich bald sehen werden.
30. “Herzlichen Glückwunsch,” Feiern Sie die Siege Ihrer Kollegen! Sie können dies an jemanden senden, nachdem er eine Beförderung erhalten, einen neuen Kunden gewonnen oder eine starke Präsentation gehalten hat.
31. “Bis bald,” Verwenden Sie dies, wenn Sie gerade einen Termin für ein Meeting vereinbart haben, da Sie sich in der Tat bald sprechen werden.

Lustige Abschlüsse für Ihre Arbeitskollegen

Die Verwendung einer lustigen Grußformel ist zwar nicht in jeder Situation angemessen, kann aber ein einfacher Weg sein, Ihrem Freund ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Versuchen Sie es mit einem dieser einzigartigen E-Mail-Abschlüsse, wenn Sie das nächste Mal Ihrem besten Arbeitskollegen schreiben.

32. “Ahoi, Matrose,” Wissen Sie, ein bisschen klassischer Piraten-Jargon, um den Tag Ihres Arbeitskollegen aufzuhellen.
33. “Bleiben Sie dran für mehr,” …Weil es im Laufe des Tages sicher noch eine weitere E-Mail geben wird.
34. “Weiter so,” Wenn es Freitagnachmittag um drei Uhr ist und Sie und Ihr Kollege hart daran arbeiten, alles vor dem Wochenende fertigzustellen.
35. “Ich brauche dich wie Erdnussbutter Marmelade braucht,” Es schadet nie, die Wertschätzung für seinen Arbeitskollegen auszudrücken – besonders wenn er einem den Tag gerettet oder geholfen hat.

Wenn Erdnussbutter und Marmelade nicht Ihr Ding sind, finden Sie hier einige andere klassische Paarungen, aus denen Sie wählen können:

“Ich brauche dich wie…”

• Makkaroni den Käse
• Oreos die Milch
• Vanilla Lattes die Hafermilch
• Spongebob den Patrick
• Regentage lange Bücher und gemütliche Decken

36. “Das war’s für heute,” Sie können dies an Ihren Arbeitsfreund senden, wenn Sie ein großes Projekt abschließen oder am Ende einer langen E-Mail.

Denken Sie nur daran: Wenn die E-Mail SUPER lang wird (länger als drei bis vier Absätze), sollten Sie Ihren Kollegen fragen, ob er Zeit für ein 15-minütiges Telefonat hat.

37. “Möge die Macht mit dir sein,” Auch wenn es nicht für jede Situation geeignet ist: Wenn einer Ihrer Kollegen Star Wars liebt, probieren Sie es aus!

Hier sind einige andere Filmzitate, die als E-Mail-Abschluss funktionieren können:

• “Lebe lang und in Frieden” – Star Trek
• “Möge das Glück stets mit euch sein” – Tribute von Panem
• “Ich bin direkt hier” – E.T.
• “Ich seh’ dir in die Augen, Kleines” — Casablanca
• “Hakuna Matata” – Der König der Löwen
• “Bis zur Unendlichkeit und noch viel weiter” — Toy Story

38. “[Ein Insider-Witz],” Wenn Sie schon länger mit jemandem zusammenarbeiten, überlegen Sie, ob es einen Insider-Witz gibt, über den Sie beide schmunzeln müssen. Darauf beim Abschluss Bezug zu nehmen, ist ein einfacher Weg, ein Lächeln zu erzeugen!

Wenn Sie mehr Humor in Ihr Büro bringen wollen, gefällt Ihnen vielleicht diese Liste mit 254 Arbeitswitzen.

Grußformeln, die Sie vermeiden sollten

Hier sind ein paar E-Mail-Abschlüsse, von denen Sie sich fernhalten sollten. Es gibt seltene Momente, in denen sie in Ordnung sein könnten, aber normalerweise gibt es eine bessere Option.

39. “Ihr ergebener,” Dies hat die gleiche Energie wie “Sehr geehrte Damen und Herren” oder “An wen es gehen mag”. Sprich: Machen Sie es, wenn Sie wollen, aber in den meisten Fällen muss es nicht ganz so archaisch klingen.

Wenn Sie Optionen suchen, die Sie anstelle von “To whom it may concern” verwenden können, lesen Sie diesen Artikel mit 55 E-Mail-Begrüßungen!

40. [Nichts] Es kann schwierig sein, sich eine Grußformel auszudenken, aber normalerweise ist etwas besser als nichts!

Profi-Tipp: Wenn Sie und ein Kollege fast sofort aufeinander antworten und E-Mail als Ersatz für Slack oder eine andere Messaging-Plattform nutzen, können Sie die Grußformel weglassen. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Chef oder Kunden korrespondieren, ist es in der Regel am besten, die Grußformel beizubehalten, solange diese es auch tun.

41. “Thx/MfG,” Schreiben Sie das Wort einfach aus.

Die durchschnittliche Tippgeschwindigkeit⁵ liegt bei 200 Zeichen pro Minute. Das bedeutet, dass das Schreiben von “Danke” anstelle von “Thx” Sie nur zusätzliche 0,9 Sekunden kosten würde, und das Tippen von “Mit freundlichen Grüßen” anstelle von “MfG” nur wenig länger dauert.

42. “Von meinem iPhone gesendet” Dies steht standardmäßig am Ende von E-Mails, die Sie von Ihrem iPhone senden. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um es zu löschen. Es kann unprofessionell wirken.
43. [Berühmtes Zitat] Verstehen Sie mich nicht falsch, inspirierende Zitate haben ihren Platz. Aber wenn Sie ein Zitat in Ihre Grußformel setzen, könnten Sie entweder kitschig oder belehrend wirken.
44. “Xoxo” Ein bisschen zu persönlich und informell für berufliche E-Mails, am besten für enge Freunde und Familie reserviert.

7 schnelle Tipps für eine einprägsame Grußformel

Bevor wir zu den Beispielen kommen, die Sie für Ihren E-Mail-Abschluss verwenden können, hier einige grundlegende Prinzipien, die Ihre E-Mail einprägsam machen.

1. Passen Sie sie an den Kontext der Beziehung an.

Berücksichtigen Sie die Beziehung, die Sie zum Empfänger haben. Wenn Sie eine Kaltakquise-E-Mail an einen Geschäftskontakt senden, ist eine formellere Grußformel angebrachter als bei einem Chef, zu dem Sie über Jahre hinweg ein gutes Verhältnis aufgebaut haben.

2. Passen Sie sie an den Ton Ihrer E-Mail an.

Die Grußformel sollte zum Ton des E-Mail-Textes passen. Wenn Ihre E-Mail formell ist, kann ein verspielter Abschluss deplatziert wirken.

3. Bleiben Sie positiv

Ein positiver Abschluss kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Unabhängig davon, ob Sie sich für etwas Persönliches (“Viel Glück bei deinem Rennen!”) oder etwas Allgemeines (“Alles Gute”) entscheiden, hinterlässt ein positiver Abschluss ein Gefühl der Freundlichkeit.

4. Fassen Sie sich kurz

Wenn Sie eine Grußformel personalisieren, können Sie einen ganzen Satz verwenden, aber ein allgemeiner Abschluss sollte prägnant sein. Entweder ein paar Worte oder höchstens ein kurzer Satz. Verwenden Sie jedoch nichts, was mehrere Kommas oder eine komplexe Grammatik erfordert (außer Sie wollen lustig sein).

5. Personalisieren Sie den Abschluss, wenn möglich.

Wenn Sie etwas über das Leben der anderen Person wissen, können persönliche Wünsche (“Genießen Sie Ihren bevorstehenden Urlaub”) Aufmerksamkeit und Sorgfalt zeigen.

6. Geben Sie Ihre Daten an

Wenn Sie Ihre erste E-Mail an einen geschäftlichen Kontakt senden, ist es nützlich, eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen beizufügen. Erwägen Sie Folgendes:

[Ihr voller Name]

[Berufsbezeichnung]

[Firmenname]

[Telefonnummer]

[Relevante Social-Media- oder berufliche Netzwerk-Links]

Diese Art von Abschluss lässt Sie professionell wirken und gibt der anderen Person alle notwendigen Kontaktinformationen.

Wenn Sie tiefer in den ersten Eindruck per E-Mail eintauchen möchten, könnte Ihnen dieser Artikel darüber gefallen, wie man sich per E-Mail vorstellt.

7. Wenn Sie unsicher sind, ahmen Sie andere in Ihrer Branche nach.

Der Einsatz ist ziemlich gering, wenn Sie eine E-Mail-Grußformel an einen Freund oder Ihre Mutter senden. Aber wenn Sie eine geschäftliche E-Mail senden, wird Ihre Grußformel Teil Ihrer persönlichen Marke und gewinnt an Bedeutung.

Wenn Sie nicht wissen, wie formell oder locker Sie sein sollen, durchforsten Sie Ihren Posteingang nach E-Mails von anderen Leuten aus Ihrer Branche (besonders von denen, die Sie respektieren!) und achten Sie darauf, was diese tun.

In diesem Sinne, kommen wir zu einigen Beispielen!

Wie man eine E-Mail an einen Lehrer beendet

Wenn Sie einem Lehrer eine E-Mail schreiben, bewahren Sie in Ihrer Grußformel einen respektvollen und höflichen Ton. Hier sind einige Optionen:

45. “Vielen Dank für Ihre Hilfe,”
46. “Ich schätze Ihre Hilfe bei der Klärung dieser Angelegenheit. Beste Grüße,”
47. “Wenn Sie die Zeit finden, wäre Ihr Feedback zu meinem Projekt wirklich hilfreich. Hochachtungsvoll,”
48. “Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Beste Wünsche,”
49. “Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit für meine Fragen. Mit freundlichen Grüßen,“

Wie man eine E-Mail beendet, die eine Antwort erfordert

Um eine Antwort zu fördern, beenden Sie Ihre E-Mail mit einer klaren Handlungsaufforderung oder einer höflichen Bitte um Rückmeldung, wobei Sie darauf achten sollten, dass dies zum Zweck der E-Mail passt. Versuchen Sie eines davon:

50. “Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.”
51. “Bitte lassen Sie mich wissen, was Sie denken, wenn Sie dazu kommen,”
52. “Wenn Sie mir Ihre Gedanken bis zum [spezifisches Datum] mitteilen könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar,”
53. “Ich freue mich auf Ihr Feedback,”
54. “Was denken Sie? Herzlichst, [Ihr Name].”

Wie man eine E-Mail beendet, in der man um etwas bittet

Wenn Sie in einer E-Mail um etwas bitten, schließen Sie ab, indem Sie Ihre Anfrage klar zusammenfassen und sich für die Berücksichtigung bedanken.

55. “Ich schätze Ihre Bemühungen sehr,”
56. “Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei diesem Projekt,”
57. “Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit wäre sehr willkommen. Beste Grüße,”
58. “Bitte prüfen Sie meinen Vorschlag und lassen Sie mich Ihre Gedanken wissen. Herzlichst,”
59. “Wenn Sie mir die angeforderten Informationen zur Verfügung stellen könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar. Mit freundlichen Grüßen,“

Wie man eine E-Mail mit einem Dankeschön beendet

Um eine E-Mail mit einem Dankeschön zu beenden, können Sie direkt oder kreativ sein. Jede Form von Dankbarkeit ist gut! Um Dankbarkeit und Dank in Ihrer Grußformel auszudrücken, versuchen Sie diese Ideen:

60. “Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit,”
61. “Ich schätze Ihre schnelle Antwort,”
62. “Ich bin wirklich dankbar für Ihre Unterstützung dabei,”
63. “Vielen Dank,”
64. “Ihre Hilfe bedeutet mir viel,“

Wie man eine E-Mail für eine Bewerbung beendet

Wenn Sie eine E-Mail bezüglich einer Jobmöglichkeit schreiben, schließen Sie mit einer professionellen Grußformel ab und drücken Sie Ihr Interesse und Ihren Enthusiasmus für die Stelle aus. Hier sind einige Möglichkeiten:

65. “Ich freue mich sehr auf diese Rolle und danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu lesen. Beste Grüße,”
66. “Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich freue mich darauf, dies weiter zu besprechen. Herzlichst,”
67. “Ich bin begeistert von dieser Möglichkeit und würde mich freuen, sie weiter zu besprechen. Beste Grüße,”
68. “Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören. Herzliche Grüße,”
69. “Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Vielen Dank für Ihre Zeit. Mit freundlichen Grüßen,”
70. “Ich bin dankbar für die Gelegenheit, mich für diese Stelle zu bewerben. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen,“

Die geheime Psychologie: Warum wir uns so viele Gedanken über diese letzten Worte machen

Haben Sie schon einmal eine ganze Minute lang auf Ihren Bildschirm gestarrt und darüber gegrübelt, ob Sie “Beste Grüße” oder “Herzlichst” verwenden sollen?

Dieses Gefühl bedeutet nicht, dass Sie seltsam sind; es ist Ihr hoch entwickeltes soziales Gehirn bei der Arbeit. Die Grußformel ist Ihre letzte Chance, zwei kritische Dinge zu signalisieren: Wärme und Kompetenz.

• Wärme: “Mag mich diese Person? Ist sie freundlich?”
• Kompetenz: “Respektiert mich diese Person? Ist sie glaubwürdig?”

Ihre Grußformel ist Ihr finales “Tonfall”-Signal. Eine E-Mail, die einfach… aufhört? Oder schlimmer noch, eine, die nur einen Namen hat, wie “-Vanessa”? Das fühlt sich kalt und abrupt an (wenig Wärme). Es kann sich sogar ein wenig zu dominant anfühlen (hohe Kompetenz, aber auf eine beängstigende Weise).

• “Beste Grüße,” ist beliebt, weil es die perfekte neutrale Form ist. Es ist kompetent (es ist ein professioneller Standard) und höflich (es ist nicht kalt).
• “Herzlichst,” oder “Alles Liebe,” dreht die Wärme auf.
• “Hochachtungsvoll,” dreht die Formalität auf, was Kompetenz und Respekt signalisiert.
• “Danke,” (wie die Daten im Beitrag zeigen!) funktioniert so gut, weil es beides signalisiert: Sie sind warm (höflich) und Sie erwarten kompetent eine Antwort.

Ihre Grußformel ist Ihre digitale Körpersprache. Es ist das “Lächeln und Nicken”, während Sie den Raum verlassen.

Grußformel vs. Signatur? (Und warum Sie beides brauchen)

Okay, klären wir das auf, denn das ist der am häufigsten verwechselte Teil bei E-Mails. Dies sind zwei verschiedene Werkzeuge.

Stellen Sie es sich so vor: Ihre Grußformel ist das persönliche, situationsabhängige “Auf Wiedersehen”, das Sie sagen. Ihre Signatur ist die “Visitenkarte”, die Sie ihnen beim Gehen in die Hand drücken.

• Die Grußformel (Der Handschlag): Dies ist das Wort oder die Phrase, die Sie direkt vor Ihrem Namen tippen. Sie ist flexibel. Sie ändern sie je nach Tonfall (“Herzlichst” für einen Freund, “Beste Grüße” für einen neuen Kunden).
• Die Signatur (Die Visitenkarte): Dies ist der automatisierte Textblock, der unter Ihrem Namen erscheint. Er ist statisch, professionell und sollte nach dem Prinzip “einmal einstellen und vergessen” funktionieren.

Ihre Signatur sollte kein 10-zeiliges Monster mit Ihrer Faxnummer, drei Social-Media-Accounts und einem inspirierenden Zitat sein. Das sieht einfach nur überladen und, ehrlich gesagt, ein wenig verzweifelt aus.

Aktionsschritt: Erstellen Sie Ihre 3-zeilige “Visitenkarte”. Gehen Sie jetzt in Ihre E-Mail-Einstellungen. Ihr automatisierter Signaturblock sollte drei Zeilen haben. Maximal.

[Ihr Name] [Ihr Titel / Firma](e.g., “Founder, Science of People” or “Freelance Writer”) [Ihr ein wichtigster Link](e.g., Your personal website or LinkedIn profile)

Das ist alles. Es ist sauber, es ist kompetent, und es lässt Ihre Grußformel (den Teil, den Sie tippen) die ganze emotionale Arbeit erledigen.

Fazit zu E-Mail-Grußformeln

Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail-Grußformel eine der letzten Chancen ist, zu glänzen!

Die Leute bekommen täglich so viele E-Mails – nutzen Sie jede Gelegenheit, um in Erinnerung zu bleiben.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie beim Schreiben von E-Mail-Grußformeln beachten sollten:

• Passen Sie sie an den Kontext der Beziehung an: Berücksichtigen Sie die Art Ihrer Verbindung zum Empfänger, um den angemessenen Abschluss zu bestimmen, egal ob es sich um eine formelle oder informelle E-Mail handelt.
• Passen Sie sie an den Ton Ihrer E-Mail an: Stellen Sie sicher, dass die Grußformel mit dem Gesamtton Ihrer E-Mail-Nachricht übereinstimmt, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
• Bleiben Sie positiv: Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer positiven Note, um einen freundlichen Eindruck zu hinterlassen, sei es mit persönlichen Wünschen oder einer allgemeinen positiven Aussage.
• Fassen Sie sich kurz: Streben Sie nach Kürze in Ihrer Grußformel, besonders bei allgemeinen, und vermeiden Sie komplexe Grammatik oder langatmige Phrasen.
• Personalisieren Sie den Abschluss, wenn möglich: Verleihen Sie eine persönliche Note, indem Sie relevante Details oder gute Wünsche einfügen, wenn Sie etwas über das Leben oder die Umstände des Empfängers wissen.
• Geben Sie Ihre Daten an: Wenn Sie einen beruflichen Kontakt zum ersten Mal anschreiben, geben Sie Ihren Namen, Titel, Firma, Telefonnummer und relevante Social-Media- oder Netzwerk-Links an.
• Wenn Sie unsicher sind, ahmen Sie andere in Ihrer Branche nach: Schauen Sie sich die E-Mail-Abschlüsse angesehener Personen in Ihrer Branche an, um sich für eine angemessene Grußformel zu entscheiden. Wenn Sie immer noch unsicher sind, wählen Sie lieber die formellere Variante.

Wollen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation verbessern? Lassen Sie sich von diesen 18 professionellen E-Mail-Tipps für Ihre nächste E-Mail (mit Vorlagen!) inspirieren.

Referenzen

Footnotes (5)

1. huffpost.com ↩

2. blog.boomerangapp.com ↩

3. apa.org ↩

4. hbr.org ↩

5. typingpal.com ↩