Die 71 besten E-Mail-Begrüßungen für die Arbeit, um eine E-Mail zu beginnen

Haben Sie Schwierigkeiten, eine E-Mail zu beginnen? Die Begrüßung gibt den Ton für den Rest der Korrespondenz an. Hier sind einige Ideen für Ihre nächste E-Mail-Begrüßung.

Die erste Zeile einer E-Mail ist Ihr erster Eindruck – es kann stressig sein, herauszufinden, was man schreiben soll, um den gewünschten Ton für den Rest der E-Mail festzulegen.

Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, eine E-Mail zu beginnen. Hier ist eine Liste der besten E-Mail-Begrüßungen, organisiert nach verschiedenen Situationen, in denen Sie sich befinden könnten. Aber schauen Sie sich zuerst unser Video an, um Tipps für bessere E-Mails zu erhalten:

Was ist eine E-Mail-Begrüßung?

Eine E-Mail-Begrüßung ist die Eröffnungszeile einer E-Mail. Sie gibt den Ton für den Rest der Korrespondenz an. Je nachdem, welchen Opener Sie verwenden, kann er eine Kombination aus Professionalität, Freundlichkeit, Wärme vermitteln oder einen lockeren Ton setzen.

Es ist normalerweise am sichersten, professionellere E-Mail-Einleitungen zu verwenden, wenn Sie einen geschäftlichen Kontakt anschreiben. Es wird sich selten jemand darüber ärgern, dass Sie „zu formell“ waren; je nach Situation können Sie jedoch durch eine übermäßige Lockerheit beleidigen.

Bewährte Begrüßungen für (fast) jeden Anlass

Klassiker sind aus gutem Grund Klassiker. Obwohl sie nicht besonders einzigartig oder einprägsam sind, sind diese E-Mail-Begrüßungen für die meisten Gelegenheiten sicher.

Hallo [Name],

Dies ist eine sachliche Option, um eine E-Mail zu beginnen. Die Ansprache mit dem Namen der Person macht sie persönlich und warm, ohne sich übermäßig locker anzufühlen.

Profi-Tipp: Hier sind einige allgemeine Richtlinien für die Verwendung des Vor- oder Nachnamens des Empfängers oder beider!

Verwenden Sie „Hallo [Vorname]“, wenn:

• Sie die Person gut kennen und sie auch persönlich mit ihrem Vornamen ansprechen würden.
• Sie jemandem schreiben, den Sie nicht gut kennen, der sich aber mit seinem Vornamen vorgestellt hat.

Entscheiden Sie sich für „Guten Tag Herr/Frau/Dr./Professor [Nachname]“, wenn:

• Sie die Person, der Sie schreiben, noch nicht getroffen haben.
• Sie sich Ihnen mit ihrem Nachnamen vorgestellt haben.

Bleiben Sie bei „Hallo [Vorname] [Nachname]“, wenn:

• Sie sich nicht sicher sind, ob es angemessener wäre, sie mit dem Vor- oder Nachnamen anzusprechen.
• Sie sich über das Geschlecht der Person, der Sie schreiben, nicht sicher sind.

Achten Sie darauf, wie sie in ihrer Antwort unterschreiben, und verwenden Sie das für die Zukunft.

Schönen [Wochentag]!

Eine einfache und positive E-Mail-Begrüßung ist es, jemandem einen schönen Montag… Dienstag oder Donnerstag zu wünschen. Sie können auch nach dem vergangenen Wochenende fragen, wie die Woche läuft oder ob es spannende Pläne für das Wochenende gibt.

Ich hoffe, es geht Ihnen gut,

Wenn Sie damit beginnen, dem Empfänger alles Gute zu wünschen, legen Sie einen angenehmen Ton für das Gespräch fest, ohne dass dieser Ihnen zu viele persönliche Informationen geben muss. Das macht es zu einer großartigen Option für jemanden, dem Sie schon länger nicht mehr geschrieben haben (und von dem Sie nicht wissen, wie es ihm geht).

Ich hoffe, Sie haben einen angenehmen Tag,

Ähnlich wie „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“, aber der Wunsch ist etwas unmittelbarer. Es ist eine gute Option für jemanden, mit dem Sie erst kürzlich korrespondiert haben.

Guten Morgen/Tag/Abend,

Dies eignet sich gut als herzliche, sachliche Art, eine E-Mail zu beginnen. Sie können sie an eine Einzelperson oder eine größere Gruppe von Personen senden.

Sehr geehrte(r) / Liebe(r) [Name],

Diese Begrüßung ist eine zeitlose und universell akzeptierte Art, eine E-Mail zu beginnen. Sie ist formell und persönlich zugleich, was sie zu einer ausgezeichneten Wahl für fast jede Situation macht. Egal, ob Sie an einen Kollegen, einen neuen Bekannten oder sogar einen langjährigen Freund in einem formelleren Kontext schreiben, „Sehr geehrte(r) / Liebe(r) [Name]“ setzt von Anfang an einen respektvollen und professionellen Ton.

Herzliche Grüße,

Diese Einleitung ist vielseitig und vermittelt von Anfang an ein Gefühl der Herzlichkeit. Sie eignet sich je nach Kontext sowohl für formelle als auch für informelle E-Mails. Das Wort „herzlich“ fügt zudem eine gewisse persönliche Note hinzu.

Professionelle E-Mail-Begrüßungen

Wenn Sie eine professionelle E-Mail-Begrüßung verfassen, sollten Sie eher formell sein – aber das bedeutet nicht, dass sie „steif“ sein muss. Hier sind einige professionelle, formelle Arten, eine E-Mail zu beginnen!

Ich kontaktiere Sie bezüglich…

Viele Berufstätige schätzen es, wenn man direkt zum Punkt kommt – es zeigt, dass Sie ihre Zeit respektieren und einen konkreten Grund haben, sich an sie zu wenden.

Ich schreibe Ihnen, um…

Ähnlich wie beim letzten Punkt können Sie hier ohne Umschweife direkt zum Hauptpunkt der Nachricht springen.

[Name einfügen] hat mir empfohlen, mich an Sie zu wenden,

Dies ist eine großartige professionelle Vorstellungs-E-Mail, wenn Sie noch nie persönlich mit der Person gesprochen haben, die Sie kontaktieren. Es gibt ihr den Kontext, warum Sie ihr schreiben und wer Ihr gemeinsamer Bekannter ist.

Ich würde mich über Ihr Feedback zu … freuen

Diese Begrüßung lädt zu einem Gespräch ein und zeigt, dass Sie die Meinung und das Fachwissen des Gegenübers respektieren.

Ich wollte mich kurz mit Ihnen bezüglich … abstimmen

„Abstimmen“ oder „kurz schließen“ sind weit verbreitete Begriffe in vielen beruflichen Umfeldern. Dieser Opener hilft Ihnen, direkt in den Hauptzweck Ihrer Korrespondenz einzusteigen.

Bezüglich unserer laufenden Zusammenarbeit,

Diese Begrüßung setzt einen professionellen und fokussierten Ton für E-Mails, die sich auf laufende Projekte oder Partnerschaften beziehen. Es ist eine geschliffene Art, eine Nachricht zu beginnen, wenn Sie zusammenarbeiten, und signalisiert dem Empfänger, dass die E-Mail Aspekte Ihrer gemeinsamen Arbeit besprechen wird.

Während wir weiterhin neue Möglichkeiten erkunden,

Diese professionelle E-Mail-Begrüßung eignet sich perfekt für Gespräche, die laufende Diskussionen, Verhandlungen oder die Erkundung neuer Projekte beinhalten. Sie suggeriert einen zukunftsorientierten Ansatz und die Bereitschaft, sich auf weitere Diskussionen oder Maßnahmen einzulassen.

E-Mail-Begrüßungen für jemanden, den Sie gerade erst kennengelernt haben

Haben Sie schon einmal mit jemandem gesprochen, seine Visitenkarte erhalten, wussten aber nicht, wie Sie die Follow-up-E-Mail beginnen sollen? Das kann stressig sein. Sie wollen nicht davon ausgehen, dass man sich an Sie erinnert, aber Sie wollen auch nicht implizieren, dass Sie glauben, man hätte Sie vergessen.

Geben Sie dem Empfänger gleich zu Beginn ein paar Kontext-Hinweise. Dinge wie der Name der Veranstaltung oder des Ortes, an dem Sie sich getroffen haben, oder der Name der Person, die Sie vorgestellt hat, können sehr hilfreich sein.

Schön, Sie bei [Event/Ort] kennengelernt zu haben,

Indem Sie dem Empfänger den Kontext geben, woher er Sie kennt, helfen Sie seinem Gedächtnis auf die Sprünge. Sie wecken auch Erinnerungen an Ihr letztes Treffen – hoffentlich haben Sie einen guten Eindruck hinterlassen!

Anknüpfend an unser Gespräch bei [Event/Ort],

Dies ist ein großartiger Opener, wenn Sie ein tolles Gespräch mit jemandem bei einem Networking-Event hatten, das unterbrochen wurde, weil einer von Ihnen gehen musste, Sie es aber geschafft haben, Visitenkarten oder persönliche Kontaktinformationen auszutauschen. Dieser Opener gibt ein wenig Kontext, woher man Sie kennt, und lässt Sie direkt wieder in das Gespräch einsteigen.

Um den Funken aus unserem Gespräch bei [Event/Ort] weiterzutragen,

Dieser Opener wagt einen kreativen Sprung, indem er Ihr erstes Treffen als einen Moment darstellt, in dem ein „Gesprächsfunke“ entzündet wurde, was Enthusiasmus und ein starkes Interesse daran suggeriert, zu erkunden, wohin diese neu gefundene Verbindung führen könnte.

Wiederaufnahme des Kontakts nach unserem Treffen bei [Event/Ort],

Dieser Opener ist hervorragend geeignet, wenn Sie eine kurze, aber denkwürdige Begegnung mit jemandem hatten und das Gespräch über das erste Treffen hinaus verlängern möchten. Er ist zudem direkt und prägnant.

Hallo von [Ihr Name], mir hat unser Gespräch über [Thema] bei [Ort des Treffens] sehr gefallen,

Obwohl diese E-Mail-Begrüßung recht lang ist, gibt sie der Person alle Kontext-Hinweise, die sie braucht, um sich an Sie zu erinnern. Probieren Sie dies aus, wenn Sie die Person bei einer Veranstaltung mit vielen Menschen getroffen haben und Sie sich nicht sicher sind, ob sie sich an das Treffen erinnern wird.

In Anbetracht unseres jüngsten Treffens bei [Event/Ort],

Dies ist die formellste Option in diesem Abschnitt – setzen Sie sie klug ein, und sie kann Ihnen gute Dienste leisten! Eine formellere Option wie diese kann gut für jemanden sein, von dem Sie hoffen, dass er ein beruflicher Mentor wird.

Es war schön, Sie bei [Event/Ort] zu treffen,

Wenn Sie nach einer netten, angenehmen Art suchen, eine erste Verbindung herzustellen, sind Sie hier genau richtig! Mit diesem Opener benötigen Sie keine lange E-Mail-Korrespondenz, können aber das Treffen festigen und sicherstellen, dass die Person Ihre Kontaktinformationen für die Zukunft hat.

E-Mail-Einleitungen mit Dankbarkeit

Dankbarkeit zu Beginn einer E-Mail auszudrücken, verleiht Ihrer Nachricht einen herzlichen, wertschätzenden Ton. Hier sind fünf markante Arten, Dank kunstvoll in Ihre E-Mail-Einleitungen einzuflechten!

Ich weiß Ihre Hilfe zu schätzen!

Einfach und doch nahbar. Perfekt, um Dankbarkeit auf eine persönliche und bedeutungsvolle Weise zu vermitteln.

Ich bin unglaublich dankbar für unsere Zusammenarbeit

Dieser Satz feiert den Erfolg der gemeinsamen Arbeit, wenn Sie einem Partner oder Kollegen für seine Bemühungen danken möchten. Er erkennt den Wert der Teamarbeit an und setzt einen positiven Ton für zukünftige Interaktionen.

Dankbar für Ihre Einblicke zu [spezifisches Thema]

Indem Sie den Rat oder das Feedback spezifizieren, für das Sie dankbar sind, zeigen Sie, dass Sie den Input schätzen und tiefgehend darüber nachgedacht haben.

Vielen Dank, dass Sie uns den Weg gewiesen haben

Ideal, um jemandem zu danken, der in schwierigen Zeiten Orientierung geboten hat. Dieser Satz würdigt seine Rolle dabei, Ihnen mit positivem Einfluss durch Unsicherheiten zu helfen.

Ihre Unterstützung war maßgeblich für unser Wachstum

Dieser Opener eignet sich hervorragend, um jemandem Wertschätzung auszudrücken, der maßgeblich zu Ihrem persönlichen oder beruflichen Wachstum beigetragen hat. Er erkennt seine entscheidende Rolle auf herzliche Weise an und verstärkt den Wert seiner Unterstützung.

E-Mail-Begrüßungen für verschiedene Phasen der Job