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Está com dificuldades para começar um e-mail? A saudação define o tom para o resto da correspondência. Aqui estão algumas ideias para a sua próxima saudação de e-mail.
A primeira linha de um e-mail é a sua primeira impressão — pode ser estressante descobrir o que escrever para definir o tom que você deseja para o restante do e-mail.
Felizmente, existem muitas opções para começar um e-mail. Aqui está uma lista das melhores saudações de e-mail organizadas por várias situações em que você pode se encontrar. Mas primeiro, assista ao nosso vídeo para aprender dicas para e-mails melhores:
O que é uma saudação de e-mail?
Uma saudação de e-mail é a linha de abertura de um e-mail. Ela define o tom para o restante da correspondência. Dependendo da abertura que você usar, ela pode transmitir uma combinação de profissionalismo, amizade, cordialidade ou definir um tom casual.
Geralmente é mais seguro optar por aberturas de e-mail mais profissionais ao escrever para um contato profissional. Raramente alguém ficará chateado porque você foi “formal demais”; no entanto, dependendo da situação, você pode ofender ao ser excessivamente casual.
Saudações testadas e aprovadas para (quase) qualquer ocasião
Os clássicos são clássicos por um motivo. Embora não sejam super únicos ou memoráveis, essas saudações de e-mail são seguras para a maioria das ocasiões.
Olá [nome],
Esta é uma opção direta para começar um e-mail. Endereçá-lo ao nome da pessoa torna-o pessoal e caloroso sem parecer excessivamente casual.
Dica profissional: Aqui estão algumas diretrizes gerais para usar o primeiro nome, o sobrenome ou ambos do destinatário!
Use “Olá [primeiro nome]” quando:
- Você conhece bem a pessoa e se dirigiria a ela pelo primeiro nome pessoalmente
- Você está enviando um e-mail para alguém que não conhece bem, mas que se apresentou usando o primeiro nome
Opte por “Olá Sr./Sra./Dr./Professor [sobrenome]” quando:
- Você ainda não conheceu a pessoa para quem está escrevendo
- Eles se apresentaram a você com o sobrenome
Fique com “Olá [primeiro nome] [sobrenome]” quando:
- Você não tem certeza se seria mais apropriado dirigir-se a eles pelo primeiro nome ou pelo sobrenome
- Você não tem certeza do gênero da pessoa para quem está escrevendo
Preste atenção em como eles assinam na resposta e use isso daqui para frente.
Feliz [dia da semana]!
Uma saudação de e-mail simples e positiva é desejar a alguém uma feliz segunda-feira… terça ou quinta-feira. Você também pode perguntar sobre o fim de semana anterior, como está indo a semana ou quaisquer planos interessantes para o fim de semana.
Espero que este e-mail o(a) encontre bem,
Quando você começa desejando o bem ao destinatário, está definindo o tom da conversa como agradável, sem exigir que ele forneça muitas informações pessoais. Isso a torna uma ótima opção para alguém para quem você não escreve há algum tempo (e você não sabe como a pessoa está).
Espero que esteja tendo um dia agradável,
Semelhante a “Espero que este e-mail o(a) encontre bem”, mas o desejo de bem-estar é um pouco mais imediato. É uma boa opção para alguém com quem você se correspondeu mais recentemente.
Bom dia/Boa tarde/Boa noite,
Isso funciona bem como uma forma calorosa e direta de começar um e-mail. Você pode enviá-lo para um indivíduo ou para um grupo maior de pessoas.
Prezado(a) [Nome],
Esta saudação é uma forma atemporal e universalmente aceita de começar um e-mail. É formal e pessoal, o que a torna uma excelente escolha para quase qualquer situação. Esteja você escrevendo para um colega, um novo conhecido ou até mesmo um amigo de longa data em um contexto mais formal, “Prezado(a) [Nome]” define um tom respeitoso e profissional desde o início.
Saudações cordiais,
Esta abertura é versátil e transmite uma sensação de cordialidade logo de início. É adequada para e-mails formais e informais, dependendo do contexto. A palavra “cordiais” também adiciona um pouco de afeto pessoal.
Saudações de e-mail profissionais
Ao escrever uma saudação de e-mail profissional, opte por ser mais formal — mas isso não significa que precise ser “enfadonho”. Aqui estão algumas maneiras profissionais e formais de começar um e-mail!
Estou entrando em contato sobre…
Muitos profissionais apreciam ir direto ao ponto — isso mostra que você respeita o tempo deles e tem um motivo concreto para entrar em contato.
Escrevo para…
Semelhante ao anterior, este permite que você pule direto para o ponto principal da mensagem sem enrolação.
[Inserir nome] sugeriu que eu entrasse em contato com você,
Este é um ótimo e-mail de introdução profissional se você nunca falou pessoalmente com a pessoa que está contatando. Ele fornece contexto sobre o motivo de você estar escrevendo e quem é o conhecido mútuo de vocês.
Eu agradeceria sua opinião sobre…
Esta saudação convida a uma conversa e mostra que você respeita a opinião e a experiência deles.
Eu queria entrar em contato com você sobre…
“Entrar em contato” (ou fazer um follow-up) é um termo amplo usado em muitos ambientes profissionais. Esta abertura ajuda você a mergulhar direto no propósito principal da sua correspondência.
Em relação à nossa colaboração contínua,
Esta saudação define um tom profissional e focado para e-mails que pertencem a projetos ou parcerias em andamento. É uma forma polida de começar uma mensagem quando você colabora, sinalizando ao destinatário que o e-mail discutirá aspectos do seu trabalho conjunto.
À medida que continuamos a explorar novas oportunidades,
Esta saudação de e-mail profissional é perfeita para conversas que envolvem discussões contínuas, negociações ou a exploração de novos projetos. Sugere uma abordagem voltada para o futuro e uma prontidão para se envolver em novas discussões ou ações.
Saudações de e-mail para enviar a alguém que você acabou de conhecer
Você já conversou com alguém, pegou o cartão de visitas, mas não soube como começar o e-mail de acompanhamento? Pode ser estressante. Você não quer presumir que a pessoa se lembra de você, mas também não quer sugerir que acha que ela não se lembra.
Dê a eles algumas pistas de contexto logo de cara. Coisas como o nome do evento ou local onde se conheceram ou o nome da pessoa que os apresentou podem ser muito úteis.
Foi um prazer conhecê-lo(a) no [evento/local],
Ao dar ao destinatário o contexto de onde ele o conhece, você ajudará a refrescar a memória dele. Você também trará de volta memórias de quando se encontraram pela última vez — esperançosamente, você causou uma boa impressão!
Dando seguimento à nossa conversa no [evento/local],
Esta é uma ótima abertura se você teve uma ótima conversa com alguém em um evento de networking que foi interrompida porque um de vocês precisou sair, mas vocês conseguiram trocar cartões de visita ou informações de contato pessoal. Esta abertura fornece um pouco de contexto sobre de onde eles o conhecem e permite que você mergulhe de volta na conversa.
Dando continuidade ao entusiasmo da nossa conversa no [evento/local],
Esta abertura dá um salto criativo ao enquadrar seu encontro inicial como um momento em que uma “faísca” de conversa foi acesa, sugerindo entusiasmo e um grande interesse em explorar onde essa nova conexão poderia levar.
Reconectando após nossa reunião no [evento/local],
Esta abertura é excelente quando você teve um encontro breve, mas memorável, com alguém e deseja estender a conversa além do encontro inicial. Também é direta e sucinta.
Olá, aqui é [seu nome], gostei de conversar com você sobre [tópico] no [local onde se conheceram],
Embora esta saudação de e-mail seja bastante longa, ela fornece à pessoa todas as pistas de contexto de que ela precisa para se lembrar de você. Experimente se você a conheceu em um evento com muitas pessoas e não tem certeza se ela se lembrará de tê-lo conhecido.
Diante da nossa reunião recente no [evento/local],
Esta é a opção mais formal desta seção — use-a com sabedoria e ela poderá atendê-lo bem! Uma opção mais formal como esta pode ser boa para alguém que você espera que se torne um mentor profissional.
Foi bom conhecê-lo(a) no [evento/local],
Se você está procurando uma maneira agradável e prazerosa de estabelecer uma conexão inicial, não procure mais! Com esta abertura, você não precisa de uma longa correspondência por e-mail, mas pode consolidar o encontro e garantir que eles tenham suas informações de contato para o futuro.
Aberturas de e-mail de gratidão
Expressar gratidão no início de um e-mail define um tom caloroso e apreciativo para sua mensagem. Aqui estão cinco maneiras distintas de tecer agradecimentos artisticamente em suas aberturas de e-mail!
Agradeço sua ajuda!
Simples, mas identificável. É perfeito para transmitir gratidão de uma forma pessoal e significativa.
Estou incrivelmente grato(a) pela nossa colaboração
Esta frase celebra o sucesso de trabalharem juntos ao tentar agradecer a um parceiro ou colega por seus esforços. Ela reconhece o valor do trabalho em equipe e define um tom positivo para interações futuras.
Grato(a) por suas percepções sobre [tópico específico]
Especificar o conselho ou feedback pelo qual você é grato mostra que você valoriza e pensou profundamente sobre a contribuição deles.
Obrigado(a) por iluminar o caminho a seguir
Ideal para agradecer a alguém que o guiou durante tempos desafiadores, esta frase aprecia o papel dessa pessoa em ajudá-lo a lidar com a incerteza com uma influência positiva.
Seu apoio tem sido fundamental para o nosso crescimento
Esta abertura é excelente para expressar apreço a alguém que contribuiu significativamente para o seu crescimento pessoal ou profissional. Ela reconhece o papel crucial dessa pessoa de maneira sincera, reforçando o valor do seu apoio.
Saudações de e-mail para várias etapas do processo de busca de emprego
Há muito mais para conseguir o emprego que você deseja do que um currículo. Ao longo do processo de candidatura a um emprego, há muitas pessoas diferentes com as quais você provavelmente acabará se correspondendo. Um e-mail profissional e caloroso pode ajudá-lo a causar uma ótima primeira impressão ou a ser mais memorável.
Ainda não tive o privilégio de conhecê-lo(a), mas vi que ambos frequentamos a [nome da escola]!
Muitas vezes, os ex-alunos ajudam uns aos outros. Se você estiver se candidatando a um emprego, pode ser uma boa ideia descobrir se algum ex-aluno da sua escola já trabalha lá. Muitas vezes você pode encontrar essas informações no LinkedIn. Então, pergunte se eles estariam dispostos a responder a algumas perguntas sobre a cultura da empresa ou o trabalho.
Obrigado(a) pelo seu tempo hoje,
Após um telefonema com uma conexão mútua ou pessoa da mesma instituição de ensino, envie uma nota de agradecimento! Isso o ajudará a continuar a construir um relacionamento positivo a partir dessa primeira conversa.
Refletindo sobre nossa conversa envolvente sobre [título do cargo],
Esta saudação é adequada para