メールでの自己紹介の仕方（例文付き！）

相手から返信をもらえるように、メールで自己紹介するための最も重要なコツやツールをすべて学びましょう。

平均的な専門職は、1日に2時間以上¹をメールの返信に費やしています。メールで誰かに自己紹介をする場合、相手がメールを開かなかったり、返信する前に削除してしまったりする可能性は十分にあります。しかし、適切な手順を踏めば、返信をもらえる確率を大幅に高めることができます。

この記事では、良好な関係を築き始めるための、優れた自己紹介メールの書き方について解説します。

自己紹介メールとは？

自己紹介メールとは、バーチャルな場での初対面の挨拶です。相手と握手をし、自分について数文で伝えるメール版だと考えてください。多くの場合、仕事への応募、サービスの提案、フィードバックの依頼など、何かをお願いしたい時に自己紹介メールを送ります。以下は、典型的な自己紹介メールのテンプレートです。

件名：お知り合いになれて光栄です！

___様

突然のご連絡失礼いたします。 私は___と申します。現在は___を専門としております／___の役割を担っております。

この度ご連絡差し上げたのは、___のためです。

ぜひ一度、コーヒーをご一緒させていただくか、Zoomでお話し、あるいはLinkedInで繋がらせていただければと考えております。

次のステップとしては、___を予定しております。

よろしくお願いいたします。

[あなたの氏名]

「会う」相手によって、伝えるべき詳細は異なります。例えば、新しいチームメンバーに会う場合は、自分の役割や社歴について少し話すかもしれませんが、潜在的なクライアントに会う場合は、自分が担当する製品や、それが相手にどのようなメリットをもたらすと考えているかに焦点を当てるでしょう。

対面での会議と同様に、紹介は短く簡潔にまとめましょう。最初の1分ですべてを話す必要はありません。会話が進むにつれて、より詳細な内容を伝えていけばよいのです。

より良いメールを書くための7つのヒントについては、以下のビデオをご覧ください。

書く前に：「なぜ私が気にする必要があるのか？」テスト

メールで自己紹介をするための、簡単な9ステップガイドです。

1. 単に何かを頼むのではなく、繋がりを築くよう努める
2. 件名を明確にする
3. フレンドリーな挨拶でトーンを決める
4. 心からの褒め言葉で始める
5. 要望を明確かつ率直に伝える
6. 価値のあるものを共有する
7. （強引ではない）コール・トゥ・アクション（行動喚起）を提示する
8. 感じの良い結びの言葉で締める
9. 必ずメールを校正する

書く前に：「なぜ私が気にする必要があるのか？」テスト

正直に言いましょう。自己紹介メールで最も難しいのは「送信」ボタンを押すことです。

「売り込み臭い」「必死すぎる」「単に迷惑」だと思われるのではないかと心配になります。あなたは、見知らぬ人に対して、その人の最も貴重なリソースである**「時間」**を求めているのです。

そして、その見知らぬ人の受信トレイは、歓迎の「ハロー」マットではありません。それは、デフォルト設定が「削除」になっている、ストレスを抱え過労気味の人間によって守られた要塞です。あなたのメールは、そうでないことが証明されるまでは「侵入者」なのです。

最初の2文におけるあなたの唯一の仕事は、相手の沈黙の、そして懐疑的な問いに答えることです。それは、**「なぜ私が気にする必要があるのか？」**という問いです。

これは、良いメールと削除されるメールを分ける心理的な「サイン」です。単に何かを求めるだけの人（「一般的なメール」の例）は、奪う人（テイカー）と見なされます。最初に何かを与える人（心からの褒め言葉、有用な洞察、関連するリソースなど）は、*与える人（ギバー）*と見なされます。

これが、ヒント#1（「繋がりを築く」）とヒント#6（「価値を共有する」）が非常に重要である理由です。これらは単なる「付け加えると良いもの」ではありません。これこそが戦略そのものなのです。

一文字書く前に、自分自身に問いかけてみてください。

• 「このメールで私は何を与えているか？」（具体的で心からの褒め言葉？ 役立つリンク？ 紹介？）
• 「どうやってこれを100%『ありきたりなテンプレート』ではないものにしたか？」
• 「どうやって『お願い』を、できるだけ簡単で負担の少ないものにしたか？」

もしメールがあなた自身とあなたのニーズだけに関するものであれば、すでにテストに失敗しています。目標は価値を奪うことではなく、あなたが繋がる価値のある人間であることを証明することなのです。

優れた自己紹介メールを書くための10のヒント

自己紹介は、どのような状況であっても緊張するものです。メールで行うことの利点の一つは、自分の思い描いた通りの印象になるよう、必要に応じて何度でも読み返し、編集する時間が持てることです。

たとえ『プラダを着た悪魔』でアン・ハサウェイが初めてオフィスに入った時のように感じていたとしても、メールを使って自分の有能さとカリスマ性（そうです、メールを通じても魅力を示すことはできます！）をアピールしましょう。

#1 単に何かを頼むのではなく、繋がりを築く

これは執筆時のマインドセットです。残りのヒントはより実践的なものですが、新しい人との繋がりを作ろうという姿勢でメールに臨めば、お互いにとって気持ちの良いものになり、将来的に相互の成果に結びつく可能性が高まります。

私は、あらかじめ用意されたテンプレートに私の名前を貼り付けただけのメールをたくさん受け取ってきました。そのようなメールを受け取ると、不誠実でプロフェッショナルではないと感じます。相手がただ私から何かを欲しがっているだけのように見えるのです。

そのようなメールは書かないでください！ 繋がりの場からスタートしましょう。

避けるべき一般的なメールの例：

「マイクさん、こんにちは！ あなたのウェブサイトを拝見し、素晴らしいコンテンツだと思いました。ゲストポストを書かせていただくことは可能でしょうか？」

より個人的なメールの例：

「マイクさん、こんにちは！ 愛の意味についてのあなたの記事を読み終えたところですが、非常に感銘を受けました！ 特に愛に関するギリシャ的な考え方に踏み込んだ部分は、多くのことを考えさせられました。実は私も似たようなトピックについて書くのが好きなのですが、あなたのサイトでゲストポストを受け付けていらっしゃいますか？」

それを踏まえて、より具体的なヒントに入っていきましょう。

#2 件名を具体的にする

すべてのメールのうち、開封されるのはわずか21.5%²です。ですから、優れた件名は極めて重要です！

メールの件名は、受信者がメールを読んだときに何を期待できるかを明確に示すものであるべきです。また、比較的簡潔である必要があります。メールの40%以上³がモバイルデバイスで読まれており、件名全体が見えることは読者の助けになります。

自己紹介メールで使用できる件名の例をいくつか挙げます。

• [あなたの氏名]：自己紹介のご連絡
• [会社名]の[あなたの氏名]よりご挨拶
• English 201の学生よりご挨拶
• ご紹介：[人物A]様を[人物B]様へ
• 面接の日時と場所の確認

プロのヒント： 魅力的な件名を書くのが難しい場合は、一番最後まで待ちましょう。まずメールの本文を書き、それを読み返して、メールの核心となるアイデアは何かを考えてみてください。

それが、あなたのメールの件名になります！

#3 メールの挨拶でトーンを決める

最初の文が、その後のメールのやり取りのトーンを決めます。自己紹介メールでは、よりフォーマルな形をとるのが無難です。これは敬意を示し、素晴らしい第一印象を与える一つの方法です。可能であれば、ポジティブな言葉を少し添えてみてください。これにより、楽観的な雰囲気でメールを始めることができます。

使用できるメールの挨拶の例：

• [名前]様、お知り合いになれて光栄です。
• [お名前]様、お世話になっております。
• [お名前]様、突然のご連絡失礼いたします。
• [名前]様、清々しい月曜の朝ですね。
• [共通の知人の名前]様から連絡先を伺い、ご連絡させていただきました。

#4 心からの褒め言葉で始める

できるだけ早く本題に入るべきですが（次のヒントで説明します）、相手の仕事に対する心からの感謝で始めることは非常に有効です。

相手が書いたブログ記事に共感したのかもしれませんし、相手のマーケティングキャンペーンを以前から賞賛していたのかもしれません。

個人的な一言から始めることで、最初から信頼と親密さを築くことができます。うまく行けば、受信者はあなたのメールの残りの部分に対してより心を開いてくれるでしょう。

ただし、ありきたりな、あるいは不誠実な褒め言葉を送ると、卑屈に見えてしまい、受信者が警戒心を抱く原因になるので注意してください。

効果的な、心からの褒め言葉の例をいくつか挙げます。

スティーブ様

まず、感謝の気持ちを伝えさせてください。昨年、あなたのオンラインコース「Amplify」を受講しましたが、創造性と生産性に対する私の考え方が完全に書き換えられました。すでに数人の友人にも勧めています。

もう一つの例：

ターニャ様

交渉に関する先日のウェビナー、本当に素晴らしかったです！ 5、6回は目から鱗が落ちる思いでした。あなたが世に送り出している仕事に感謝し、そのポジティブな影響を直接お伝えしたいと思い、ご連絡しました。

プロのヒント： すでにその人の仕事を知っている場合は、それがあなたにどのような影響を与えたか、具体的なエピソードを共有しましょう。

まだ相手の仕事を知らない場合は、メールを送る前にオンラインでリサーチする時間を持ち、相手が発信している内容を実際に受け取ったことが伝わるような、具体的で誠実な褒め言葉を送りましょう。

#5 要望を明確かつ率直に伝える

軍関係者が使用するコミュニケーション方法であるBLUF法（Bottom Line Up Front：結論を先に）を参考にしましょう。

2,000文字もある自己紹介メールを隅々まで読む人はほとんどいません。良くてもざっと目を通す程度でしょうが、忙しさによってはその時間さえないかもしれません。簡潔なメールを書くことは、相手の時間に対する敬意を示すことになります。

メールは最大でも2、3段落に収めるようにしましょう。そして、できるだけ早くメールの目的を明確に伝えてください。挨拶の直後に伝える場合もあれば、1、2文で親密さを築いてから伝える場合もあります。

以下は、BLUF法ではないコミュニケーションの例と、それをより強力なものに変える方法です。

不可： 「ダンさん、こんにちは。ちょっと質問があるのですが、お時間よろしいでしょうか？」

不可： 「ダンさん、こんにちは。今日の会議で引用していた調査資料を送っていただけますか？」

可： 「ダンさん、こんにちは。今日の会議で引用されていたABCに関する調査資料を共有していただけないかと思い、ご連絡しました。現在取り組んでいるXYZのプロジェクトに役立つと考えております。」

なぜ改善されたのか？ 最初の例では、追加のやり取りが必要になり、自分と受信者の双方に余計な手間をかけさせています。ダンには、あなたの質問が本当にすぐ終わるものなのか、それとも30分も電話で話すことになるのかを知る術がありません。

2番目の選択肢はマシですが、まだ不十分です。ダンはなぜあなたがその調査資料を求めているのか分からないため、混乱して間違ったファイルを送ってしまうかもしれません。

3番目の選択肢が最も強力です。依頼から始まり、その後に背景が続き、かつ短く簡潔にまとまっていることに注目してください。

不可： 「アンさん、こんにちは。今日ジェイミーとあなたのことを話していたのですが、来週計画しているベイクセール（お菓子の即売会）を手伝っていただけないかと思いまして。収益は難民支援に充てられます。」

可： 「アンさん、こんにちは。来週の土曜日、午後3時から5時まで開催されるベイクセールに参加していただけませんか？ 収益はすべて、難民家族の米国への適応支援に充てられます。もしよろしければ、グルテンフリーのデザートをいくつかお願いできれば助かります。」

なぜ改善されたのか？ 最初の例では、アンはメッセージの最後まで何の話か分かりません。あなたとジェイミーが彼女について話していたという事実は、やり取りの最終目的とはあまり関係がありません。

2番目のメッセージは、日付、時間、持ってきてほしいお菓子の種類など、彼女が必要とするすべての情報を与えています。彼女はそのメッセージに対して、明確に「はい」か「いいえ」で答えることができるでしょう。

#6 価値を共有する

不自然にならない方法であれば、受信者にとって価値のあるものを送ることを検討してください。

それにはいくつかの良い理由があります。

1. 相手をサポートするため。 寛大であることは常に良いアイデアです。他の人のためになる何かを共有できるのであれば（このメールに限らず、どんなメールでも！）、共有しない手はありません。
2. 返報性の原理⁴。 これは、他人から何かを受け取ったとき（たとえそれが欲しくないものであっても）、お返しをしなければならないと感じるという心理的な観察結果です。
3. あなたが寛大であることを示す。 コールドメール（面識のない相手へのメール）で価値のあるものを提供することは、そのやり取りが一方的なものではないことを示します。あなたが助けを求めているだけでなく、見返りとして何かを提供する意思があることを示せます。
4. メールを差別化する。 価値のあるものを提供するコールドメールは、混雑した受信トレイの中で目立ちます。あなたが下調べをし、単にお願いをするだけでなく、有意義な繋がりを作ることに心から関心を持っていることを示せます。

というわけで、送ることを検討できるものをいくつか挙げます。

• 業界の洞察： 受信者の業界や関心分野に関連する最近の調査、記事、トレンドレポートを共有しましょう。相手がまだ目にしていない可能性が高いものを選んでください。
• 役立つツール： 相手の仕事に役立ちそうなツール、アプリ、リソースを知っていれば、それに言及しましょう。ただし、相手がすでに知っていそうなものは避けてください。
• 紹介の申し出： お互いに知り合うことでメリットがありそうな連絡先があれば、二人を繋ぐことを検討してください（もちろん、もう一方の連絡先の承諾を得ていることが前提です）。
• Amazonで相手の著書を評価する： 「ところで、あなたの著書が素晴らしかったので、Amazonで星5つのレビューを投稿させていただきました」といった具合です。

メールで価値のあるものを送る場合は、見返りを期待せずに送りましょう。

何かを送る場合は、無理に挿入したのではなく、会話の自然な一部であると感じられるようにしてください。取引を提案しているように感じさせたり、依頼に応えてくれた場合にのみ親切にする、といった印象を与えてはいけません。

相手が何も返してくれなくても、価値を提供する意思があることを示しましょう。

#7 （強引ではない）コール・トゥ・アクションを提示する

メールの最後に明確なコール・トゥ・アクション（CTA）を添えることで、受信者を希望するレスポンスへと導くことができます。

返信に何を求めているかが明確であればあるほど、それを手に入れられる可能性は高まります。CTAがなければ、メールは好意的に受け取られても、行動には結びつかないかもしれません。

良いCTAは具体的で、従うのが簡単です。簡単な返信を求める、通話のスケジュールを組む、特定の質問に対するフィードバックを求める、といったシンプルなもので構いません。

ただし、CTAで強引にならないよう注意してください！ 威圧的だったり、権利を主張しているように思われたりしてはいけません。

プロのヒント： CTAは要求ではなく、提案や招待として表現するようにしましょう。以下のようなフレーズを使ってみてください。

• 「～について、あなたのお考えを伺えれば幸いです」
• 「もしよろしければ、～についてお話しさせていただけませんか？」
• 「～していただければ光栄です」

#8 印象に残る結びの言葉で締める

メールの挨拶が会話のトーンを決めるのに対し、結びの言葉は受信者に残す最終的な印象を決定します。

「レースは終わるまで勝敗は決まらない。」

— ニキ・ラウダ

せっかく素晴らしい文章を書いても、最後の最後で台無しにしないようにしましょう！

メールでは、以下のリストにあるようなプロフェッショナルな結びの言葉を使ってみてください。

• ありがとうございます。
• 敬具（よりフォーマルな場合）
• よろしくお願いいたします。
• 今週の残りも素晴らしいものになりますように。
• 感謝を込めて。
• [メールで議論したトピック]について、他にご不明な点がございましたらお知らせください。
• 雪の週末を楽しんでくださいね！

よりプロフェッショナルな自己紹介メールにするために、メールの最後に連絡先情報、LinkedInのリンク、役職を添えましょう。

以下は、包括的なメール署名を作成するためのテンプレートです。

[結びの言葉]

[あなたのフルネーム]

[役職]、[会社名]

[電話番号]

[LinkedInのリンク]

[個人のポートフォリオサイト — 関連する場合]

#9 送信する前に校正する！

送信ボタンを押す前に、必ず書いた内容を読み返し、スペルチェックを行ってください。誰でも間違いは犯します。もう一度読み返すことで、誤字脱字やその他のエラーを修正できます。

誤字脱字、文法ミス、あるいは（おそらく最悪なのは）名前の間違いがあるメールを送ることは、あなたの信頼性を傷つけたり、受信者を不快にさせたりする可能性があります。

プロのヒント： メールを声に出して読んでみてください。黙読していると見落としてしまうような小さなミスに気づくことができます。技術に詳しい方なら、Grammarlyのような文法チェッカーをダウンロードして、リアルタイムでエラーを修正することもできます。

ボーナス・プロのヒント： すぐに送る必要がない場合は、書いてから1、2時間待ってから読み返してみてください。時間を置くことで、見落としていた小さな間違いに気づきやすくなります。

#10 最初がダメでも、もう一度トライ！

メールを送っても何の反応もなかったとしても、フォローアップ（追撃メール）を送ることを恐れないでください！

結局のところ、ほとんどの企業従業員は1日に120通以上のメールを受け取っています⁵。そのため、単に埋もれてしまった可能性があります。

フォローアップは穏やかなリマインダーとして機能し、メールが読まれ、返信される可能性を高めます。

もし相手が最初のメールを読んだものの感銘を受けなかったとしても、フォローアップを送ることで粘り強さを示し、自分の主張を伝えるもう一度のチャンスを得ることができます。

フォローアップを送る場合は、最低でも1週間は待ちましょう。 休暇期間を挟む場合は、さらに時間を置くことを検討してください。

フォローアップメールを書く際は、以下のヒントを参考にしてください。

• 最初のメールに丁寧に言及する：「先週、～について申し上げましたが……」
• 最初のメールにはなかった新しい情報を一つ含める
• 簡潔に！
• CTA（行動喚起）を再度伝える
• 「近いうちにお話しできることを願っております」や「将来的なコミュニケーションの機会を楽しみにしております」といった、ポジティブで強引でない言葉で締める。

ボーナス #11 プロフェッショナルとしての成長

優れた自己紹介メールを送ることは、プロフェッショナルとしての重要なスキルの一つです。さらにスキルを磨き、キャリアを向上させたい方は、プロフェッショナルとしての成長を後押しするこの無料トレーニングが役立つかもしれません。

ボーナス #12 件名を「開かずにはいられない」ものにする（「削除必須」ではなく）

この記事にある通り、開封されるメールはわずか21.5%です。これは「みんな忙しいから」という問題ではなく、**「件名がつまらないから」**という問題です。

件名は映画の予告編であり、本の表紙であり、最初の握手でもあります。その唯一の仕事は、相手にメールを開かせることです。テンプレートにある「お知り合いになれて光栄です！」は丁寧ですが、弱いです。何の価値も約束していません。

優れた件名は、具体的で、個人的で、価値を約束するものです。 なぜ自分が相手の受信トレイにいるのかを正確に伝えることで、読者に敬意を払います。

以下に、カテゴリー別に活用できる15以上の件名の例を挙げます。

共通の知人がいる場合（最高の切り出し方）

これはゴールデンチケットです。件名に直接入れましょう。

• 件名：[共通の知人の名前]様よりご紹介いただき、ご連絡いたしました
• 件名：[共通の知人の名前]様の同僚の[あなたの名前]です - [トピック]について
• 件名：[共通の知人]様よりご紹介：[相手の会社名]の皆様へ

心からの褒め言葉 / 価値の提供

これは私のお気に入りのコールドメールスタイルです。奪うのではなく、与えることから始めます。

• 件名：[トピック]に関するあなたの記事を拝読しました
• 件名：あなたの[ポッドキャスト/プロジェクト]についての感想
• 件名：[特定の事柄]に関するあなたの仕事について ＆ 簡単な質問
• 件名：[相手の会社/仕事]の大ファンです

求人応募 / ネットワーキング

ここでは明確さとプロフェッショナリズムが鍵となります。

• 件名：[紹介者の名前]様より紹介：[職種名]への応募について
• 件名：[職種名]のポジションに関心があります - [あなたの氏名]
• 件名：[あなたの業界]の専門家としてアドバイスを伺いたく（10分ほど可能でしょうか？）
• 件名：[あなたの出身校]の卒業生です - [相手の会社]について質問

セールスピッチ / サービスの提案

価値、または具体的で関連性のあるポイントから始める必要があります。

• 件名：[相手の会社のプロジェクト/目標]に関するアイデア
• 件名：[相手の会社] ＋ [あなたの会社] ＝ ？
• 件名：[特定の指標]の改善について10分ほどお話しできませんか？
• 件名：[相手の特定の課題]について簡単な質問です

プロのヒント： すべて大文字にしたり、「ねえ」といった軽い言葉、クリックベイト（「至急」など）は避けましょう。目標は、深夜のテレビショッピングではなく、冷静で信頼できるプロフェッショナルとして振る舞うことです。

あらゆる状況に対応する自己紹介メールのスクリプト、テンプレート、例

自己紹介メールには非常に多くの種類があります。ここでは、いくつかのシチュエーションに合わせたヒントとメールテンプレートを紹介します。

サービスを提案する方法

最も一般的な自己紹介メールの一つは、潜在的なクライアントに連絡を取り、自分のサービスや製品を提案する場合です。

このテンプレートを自分の特定のニーズに合わせて調整してみてください。

件名： [会社名]への突飛なアイデア

ポーラ様

まず、私は長年あなたのパーソナルブランドのファンであることをお伝えしたいです。成長戦術に関する先日のニュースレターは、本当に目から鱗でした。ありがとうございます :-)

私は現在、週に2.3時間の節約を可能にするメール生産性アプリを開発しています（これはクライアントの実績値です）。

もし詳細にご興味があれば、ぜひお話しさせていただくお時間をいただければと思います。

追伸：最近[会社名]について考えていたのですが、ちょうど見つけたこの技術開発に興味をお持ちかと思いました。

敬具

[Dev]

このメールが効果的なのは、個人的な繋がりを作り、最初に褒め言葉を伝えているからです。その後、CTAを伴う依頼へと直接進んでいます。そして、価値の提供で締めくくっています。

仕事のためにメールで自己紹介する方法

興味のある仕事の採用担当者やリクルーターに自己紹介メールを送ることは、素晴らしい第一印象を与えるのに役立ちます。

もし求人情報を教えてくれた共通の知人がいる場合は、採用担当者にそのことを伝えましょう。これは、足がかりを得るのに役立ちます。

紹介がある場合の自己紹介テンプレートです。

件名： [マージー・サリバン]様より紹介いただきました[マイケル・スミス]です

アネット様、お世話になっております。

私は[UCLA]を卒業したばかりで、[ビジネスマーケティング]の学位を持っております。こちらの会社の[IT部門]で働いている友人の[マギー]と話していたところ、[マーケティング部門]で新しいチームメンバーを探しているかもしれないと聞きました。

彼女から、自分がそのポジションに適しているかどうか、より具体的な内容を伺うために連絡してみるよう勧められました。

お忙しいところ恐縮ですが、何かアドバイスやご指示をいただければ幸いです。

感謝を込めて。

[マイケル]

共通の知人がいなくても求人に応募することはよくあります。それは全く問題ありません！

部門の責任者や採用担当者に簡単な紹介メールを送ることで、素晴らしい第一印象を与えることができます。

通常、特定の個人宛にメールを送るのがベストですが、その情報を見つけるのが難しい場合もあります。

面接プロセスを誰が担当しているか分からない場合は、LinkedInをチェックしてみてください。それでも情報が見つからない場合は、名前を必要としない以下のフォーマルな挨拶を使ってみてください。

• ご担当者様
• 突然のご連絡失礼いたします
• お世話になっております

共通の知人がいない場合に、潜在的な仕事のために自己紹介するテンプレートです。

件名： 自己紹介：[クリエイティブ・ディレクター応募者]の[キャロライン・オリベロス]です

ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。

貴社で募集されている[クリエイティブ・ディレクター]のポジションに応募させていただきました。これまでの職務経験はこのポジションに活かせると自負しており、ぜひご検討いただければ幸いです。応募プロセスでも提出いたしましたが、履歴書のコピーを本メールにも添付いたします。

私はチームで働くことが好きで、高い時間管理能力を持ち、関連するすべてのソフトウェアの使用経験があります。貴社の製品を愛用しており、ぜひ皆様と一緒に働きたいと考えております。

お忙しいところ恐縮ですが、今後の選考プロセスについてお知らせいただければ幸いです。

敬具

[キャロライン]

クライアントにメールで自己紹介する方法

新しいクライアントに自己紹介する場合、相手は通常、以下の3つのカテゴリーのいずれかに当てはまります。

• すでに自社と取引があるが、あなたと仕事をするのは初めての人
• 自社に問い合わせをしてきた人
• 一緒に仕事をしたいと考えて、こちらからコールドメールを送る相手

例えば、同僚が退職し、その結果、そのクライアントの一部をあなたが引き継ぐことになったとしましょう。素晴らしいですね！ この場合、**「すでに自社と長年取引があるが、あなたと仕事をするのは初めてのクライアント」**に自己紹介することになります。

この新しいクライアントとの関係を、良い形でスタートさせたいものです。

相手がどのように感じているか考えてみましょう。彼らは以下のように感じているかもしれません。

• 不安
• 戸惑い
• 不確かさ
• 好奇心
• あるいはそれ以外！

自己紹介メールを使って、相手の不安を和らげましょう。自分について少し話し、退職する同僚に触れ、引き継ぎを受けていること、そして一緒に仕事ができることを楽しみにしていることを伝えます。

その例を以下に示します。

件名： [会社名]の新しい担当者[ジャニス]です

• [ハビエル]様*

まだお目にかかったことはございませんが、[ライアン]の同僚の[ジャニス]と申します。[ライアン]の退職に伴い、今後は私が新しい担当者として[ハビエル]様をサポートさせていただきます。

私は[会社名]で3年間勤務しており、その間、貴社のいくつかのプロジェクトもお手伝いさせていただきました。弊社は非常に協力的なオフィス環境であり、それがクライアントの皆様に最大限のサービスを提供することに繋がっております。

資料にはすべて目を通させていただきました。この移行に関するご質問にお答えするため、一度お電話でお話しできるお時間をいただければと考えております。

これからご一緒できることを楽しみにしております。

敬具

[ジャニス]

2番目のケース、**「自社に問い合わせをしてきた人」**に自己紹介する場合は、相手にサービスや製品の必要性を納得させる必要がないという利点があります。

メールを使って、なぜ自分が一緒に仕事をするのに最適な人物であるかを示しましょう。結局のところ、相手は競合他社にも問い合わせているかもしれないのです！

件名： [SEO]のご依頼について（[ビリー]より）

• [アナリス]様*

• [ウェブサイトのSEO最適化]に関するお問い合わせをいただき、ありがとうございます。おっしゃる通り、ウェブサイトの最適化は大きな違いを生み、売上の向上に貢献します。*

私はこの分野で[5年以上]の経験があり、これまでに[約100のウェブサイト]を最適化してきました。クライアントの皆様には、私の提供する仕事に満足していただいていると自負しております。私がこれまでにお手伝いさせていただいた素晴らしい企業の事例をご覧いただけるよう、ポートフォリオのリンクを添付いたします。

もし具体的な進め方についてご相談いただけるようでしたら、今週後半にでもお電話の時間を設定させていただければと思います。ご都合のよろしい日時をお知らせください。

よろしくお願いいたします。

[ビリー]

見込み客にコールドメールで自己紹介を送る場合は、相手に合わせてメールをカスタマイズするようにしましょう！

これはプロフェッショナルな自己紹介メールですので、よりフォーマルな言葉遣いを心がけてください。また、関連する場合には業界用語を含めることで、自分が何を話しているかを理解していることを示しましょう。

その例を以下に示します。

件名： [会社名]の[アダム]より

• [リゼット]様*

お世話になっております。本日は、貴社とのお仕事の可能性についてご相談したくご連絡いたしました。

私は[データアナリスト]組織の一員として、クライアントのビジネスが理想的な顧客にリーチし、成長していくお手伝いをしております。私がこれまでにお手伝いさせていただいた素晴らしい方々の事例をご覧いただけるよう、ポートフォリオのリンクを添付いたします。

• [相手の会社名]が[提供している製品/サービス]を通じて、人々が[製品の特定の側面]をより良く行えるよう支援されている取り組みを、非常に素晴らしいと感じております。*

お返事をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

[アダム]

プロのヒント： 仕事を始める前は、相手の製品やサービスについてあまり詳しくないかもしれません。それでも、相手の仕事について気づいた具体的な点に触れることは良いことです。そうすることで、あなたが時間をかけてメールをパーソナライズしたことが読者に伝わります。

その会社の「会社概要」ページに行き、ミッションやビジョンを読んでみてください。そうすれば、その会社の核心が見えてきて、何を言うべきかが分かるはずです。

教授にメールで自己紹介する方法

教授にメールを送る前に、学校の名簿やLinkedInで、博士号を持っているかどうかを確認してください。持っている場合は「[名字]博士（Dr. [last name]）」、持っていない場合は「[名字]教授（Professor [last name]）」と宛名を書きましょう。

博士号を取得するには、多大な時間、努力、投資が必要です。メールの冒頭で相手の専門性を認めることから始めるのが良いでしょう！

数週間後に始まる「解剖学101」のクラスを受講する予定で、事前に挨拶をしておきたいとします。

その方法の一つを以下に示します。

件名： 新受講生よりご挨拶申し上げます

• [ハワード博士]、お世話になっております。*

• [今秋]から開講される[解剖学101]のクラスに登録いたしました[アン]と申します。授業に先立ち、一言ご挨拶をと思いご連絡いたしました。高校時代に[解剖学]のクラスを受講し、人体がいかに興味深いかを知りました。現在は[プレメディカル（医学部進学課程）]か[キネシオロジー（運動学）]のどちらを専攻するか検討中ですが、[病気や怪我で困っている人を助けたい]という思いを強く持っております。*

今学期、先生から学べることを楽しみにしております。数週間後に授業が始まる前に、読んでおくべき推奨図書などはございますでしょうか？

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

敬具

[アン]

新しいチームにメールで自己紹介する方法

やった！ 新しい仕事が決まりましたね。

一緒に働くチームに対して、どのように自分をアピールすべきでしょうか？

業界にもよりますが、これは他の自己紹介メールよりも少しカジュアルになる場合があります。しかし、略語やスラングを避けることで、プロフェッショナルな印象を保つことができます。

また、自分に関する楽しい事実をいくつか含めてみましょう。そうすれば、チームメイトに会ったときに、彼らがあなたとどのような会話を始めればよいか分かります。

新しいチームにメールを送るためのテンプレートです。

件名： チームに参加できることを楽しみにしています

皆様、こんにちは。

• [ルカ]と申します。勤勉でクリエイティブな皆様と一緒に働けることを、とても楽しみにしています！ これから数週間かけて、皆様一人ひとりと親しくなれることを願っております。*

仕事以外の時間は、[家族（妻と二人の子供）と過ごすこと]、[ランニング]、[世界の新しい場所へ旅行すること]が大好きです。現在は[スペイン語を勉強中]で、来年には妻の親戚に会いにグアテマラを訪れたいと考えています。

月曜日に皆様に直接お会いできるのを楽しみにしております。

良い週末をお過ごしください。

[ルカ]

最後に

メールでの自己紹介は、新しいプロフェッショナルな関係を築くための素晴らしい方法です。採用担当者、教授、新しいチーム、あるいは見込み客のいずれに書く場合でも、フレンドリーでプロフェッショナルなメールを送ることは、良好な関係をスタートさせるための最良の方法です。

覚えておくべきポイントをいくつか挙げます。

• 単に何かを頼むのではなく、繋がりを築く： 何かを頼むためだけではなく、繋がりを作るという意図でメールに臨むことで、相互に有益な関係を築ける可能性が高まります。
• 件名を明確にする： これにより、受信者はメールを開いたときに何を期待できるかが分かりやすくなります。また、後で受信トレイからあなたのメールを探し出す際にも役立ちます。
• フレンドリーな挨拶でトーンを決める： メールの最初の一行が、読者がメッセージの残りの部分をどのように「受け取る」かのトーンを決めます。
• 心からの褒め言葉で始める： 誠実な褒め言葉から始めることで、信頼と親密さを築き、受信者があなたのメッセージを受け入れやすくなります。
• 要望を明確かつ率直に伝える： BLUF法（結論を先に）のような直接的なアプローチは、相手の時間に対する敬意を示し、あなたの意図を明確にします。
• 価値を共有する： 業界の洞察や役立つツールなど、価値のあるものを提供することで、寛大さを示し、あなたのメールを際立たせることができます。
• （強引ではない）コール・トゥ・アクションを提示する： 明確で具体的、かつ敬意を払ったCTAは、受信者を威圧することなく、希望するレスポンスへと導きます。
• 感じの良い結びの言葉で締める： メールの最後には、読者への心地よい願いを添えましょう。
• 必ずメールを校正する： 「送信」を押す前に、スペルや文法のミスがないか、伝えたいことが正しく書かれているかを確認してください。受信者の名前や会社名が正しく綴られているか、二重にチェックしましょう。
• 声に出して読むか、1、2時間置いてから読み返すことを検討する： これにより、黙読では見落としてしまうようなミスに気づくことができます。

自己紹介メールを書くのは緊張するかもしれませんが、あなたなら大丈夫です！

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参考文献

Footnotes (5)

1. mckinsey.com ↩

2. campaignmonitor.com ↩

3. litmus.com ↩

4. news.wpcarey.asu.edu ↩

5. mckinsey.com ↩