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採用担当者を惹きつけること間違いなしの履歴書アクション動詞307選

Science of People 4 min
この記事は次の言語でも読めます:

調査によると、アクション動詞を使用することで面接に進む確率が140%向上することがわかっています。これらのアクション動詞を活用して、履歴書をより洗練されたものにしましょう。

履歴書が思うように注目されていませんか?アクション動詞を使って、面接に進める確率を140%アップさせましょう!2000年代初頭から誰もが使っているような古くて使い古された動詞は卒業して、これらの新鮮なアクション動詞で洗練さと磨きをかけましょう。

300以上のパワー動詞:実例とスクリプト付き

これは履歴書に使うべき最高の単語リストであるだけでなく、使い古された履歴書の言葉に代わる類義語や選択肢をグループごとに整理しています。

「revitalized(活性化させた)」や「galvanized(活気づけた)」といった言葉を文章で使うことを考えると気が引けるという方も、ご安心ください。最高の履歴書を作成するのに役立つ例文も用意しました。

※注意: 例文ではアクション動詞やその他のパワーワードを太字にしていますが、実際の履歴書では太字にしないでください!

「コミュニケーション」に関するパワーワード

「優れたコミュニケーションスキル(excellent communication skills)」を持っているとしても、具体的に何が含まれるのでしょうか?あなたにとってコミュニケーションとはどのようなものか、そしてそれらのスキルが会社にとってどのように真の資産となるのかを具体的に示しましょう。

  1. Addressed(対処した)
  2. Arbitrated(仲裁した)
  3. Authored(執筆した)
  4. Branded(ブランディングした)
  5. Broadcasted(放送・配信した)
  6. Campaigned(キャンペーンを行った)
  7. Centralized(一元化した)
  8. Clarified(明確にした)
  9. Collaborated(協力した)
  10. Conceptualized(概念化した)
  11. Critiqued(批評した)
  12. Distilled(要約・抽出した)
  13. Documented(文書化した)
  14. Drafted(起草した)
  15. Illustrated(図解・説明した)
  16. Integrated(統合した)
  17. Investigated(調査した)
  18. Liaised(連携した)
  19. Marketed(マーケティングした)
  20. Mentored(メンターを務めた)
  21. Presented(プレゼンした)
  22. Projected(予測・投影した)
  23. Publicized(公表・宣伝した)
  24. Reported(報告した)
  25. Resolved(解決した)
  26. Staffed(人員を配置した)
  27. Strategized(戦略を立てた)
  28. Trained(トレーニングした)
  29. Translated(翻訳・通訳した)
  30. Unified(統一した)
  31. Visualized(視覚化した)
  32. Wordsmithed(言葉を磨き上げた)

実例:

  • 必要に応じて従業員間の対立に対処した(Address)
  • チームと共に包括的な年間マーケティング戦略を策定した(Strategized)
  • ステークホルダー向けに戦略を視覚化(Visualized)し、統一されたビジョンを提示した(provide)
  • 業界未経験の同僚2名のメンターを務めた(Mentored)
  • 顧客向けに、分かりやすく敬意を払った形で情報を要約した(Distilled)
この言葉の代わりに…こちらを試してみてください…
Accomplished(成し遂げた)Awarded(受賞した), delivered(提供した), rated by customers as(顧客から~と評価された), trusted by(~から信頼された), trusted with(~を任された), worked to(~に取り組んだ)など
Duties included(業務内容には~が含まれる)Edited(編集した), eliminated(排除した), itemized(項目化した), predicted(予測した), sourced(調達した), upsold(アップセルした)など
Excellent communication skills(優れたコミュニケーションスキル)Addressed(対処した), campaigned(キャンペーンを行った), reported(報告した), trained(トレーニングした), translated(翻訳した)など
Hardworking(勤勉な)Accounted for(~を担当した), active in(~で活動した), qualified to(~の資格がある), standardized(標準化した), aligned(調整した)など
Out of the box thinking/thinker(独創的な考え方)Agile(機敏な), change agent(変革の推進者), ideated(考案した), pioneered(開拓した), resourceful(機知に富んだ)など
Proven results(実績のある結果)Achieved(達成した), established(確立した), generated(生み出した), increased(増加させた), upgraded(アップグレードした)など(必ず数字や詳細を含めてください)
Responsible for(~を担当)Allocated(割り当てた), analyzed(分析した), expedited(促進した), maintained(維持した), negotiated(交渉した), structured(構築した)など
Seasoned(ベテランの)Accelerated(加速させた), compiled(編集した), improvised(即興で対応した), surveyed(調査した)など(ハードスキル、学歴、具体的な実績を列挙してください)
Team player(チームプレイヤー)Assisted(補助した), brainstormed(ブレインストーミングした), contributed(貢献した), partnered(提携した), tracked(追跡した)など

「Synergy」「Rockstar」「Ninja」などのバズワードに代わる言葉

求人票に「ninja(忍者)」や「guru(教祖・達人)」といった言葉が使われている場合、それは将来的に燃え尽き症候群になる可能性を示唆しているかもしれません。これらは求人票におけるレッドフラッグ(警告)であるだけでなく、履歴書でも決して使わないでください。傲慢、あるいは経験不足という印象を与えてしまいます。

代わりに:

  • 自分のスキルを説明し、読者の注意を引くようなダイナミックな言葉を使いましょう。
  • 業界のバズワードを探し、自動履歴書フィルターを通過するために履歴書に盛り込みましょう。
  • そのためには、職務記述書(ジョブディスクリプション)で使われている言葉に注目してください。

履歴書で使える、私たちのお気に入りのアクション動詞をいくつか紹介します。

  1. Agile(機敏な)
  2. Appraised(査定した)
  3. Change Agent(変革の推進者)
  4. Collected(収集した)
  5. Condensed(凝縮した)
  6. Configured(設定した)
  7. Constructed(建設・構築した)
  8. Cultivated(育成した)
  9. Customized(カスタマイズした)
  10. Resourceful(機知に富んだ)
  11. Slashed(大幅に削減した)
  12. Spotted(見つけた)

実例:

  • 部門間の交流を促進した(Cultivated)
  • **アジャイル(agile)なプロジェクト管理を管理(Managed)**し、導入した。
  • チームの信頼関係を築いた(Cultivated)
  • 実用的な洞察を提供(provide)するためにデータ処理システムを構成した(Configured)
  • 利益損失を大幅に削減(slashed)する新しいシステムを構築した(Constructed)

「Wheelhouse」は使わず、これらのスキルワードを使いましょう

自分の「wheelhouse(得意分野)」にあるものを並べる代わりに、スキルを使って職場でいかに素晴らしいことを成し遂げたかの例を挙げましょう。これらの言葉は、スキルを説明する際により具体的になるのに役立ちます。

  1. Advised(助言した)
  2. Audited(監査した)
  3. Balanced(バランスをとった・調整した)
  4. Briefed(報告した)
  5. Conserved(保存・節約した)
  6. Consolidated(統合した)
  7. Delivered(納品・提供した)
  8. Detected(検知した)
  9. Dispatched(派遣・発送した)
  10. Enforced(施行・実施した)
  11. Explored(探求した)
  12. Facilitated(促進・進行した)
  13. Familiarized(習熟させた)
  14. Handled(担当した・処理した)
  15. Indexed(索引付けした)
  16. Installed(インストール・設置した)
  17. Liquidated(清算した)
  18. Operated(操作・運営した)
  19. Prepared(準備した)
  20. Reconciled(照合・調整した)
  21. Recruited(採用した)
  22. Repaired(修理・修復した)
  23. Scheduled(スケジュールを立てた)
  24. Secured(確保・確保した)
  25. Served(務めた・提供した)
  26. Simplified(簡素化した)
  27. Sorted(分類した)
  28. Tested(テストした)
  29. Transacted(取引した)
  30. Transcribed(書き起こした)
  31. Utilized(活用した)

実例:

  • 侵害されたデータ情報を**索引付け(Indexed)**し、修復した(repaired)
  • すべてのトランスクリプトを納品前に書き起こし(transcribing)校正(proofread)することで、98%の正確性を達成した(Attained)
  • 新しい人材を**採用(Recruited)**し、人事業務ソフトウェアを日常的に使用した。
  • コミュニケーションの専門家からなる国際的なチームを**指導(Advised)**し、トレーニングした(trained)
  • 異文化間のコミュニケーションを、繊細かつオープンなマインドセットで担当した(Handled)
  • デジタルトランスフォーメーションプロジェクト期間中、センター間の関係を修復した(Repaired)

「実績(Proven Results)」を具体的に示す

採用担当者は、「実績がある(proven results)」「成功を実証した(demonstrated success)」「結果重視(results oriented)」といった言葉を聞きたいわけではありません。彼らは結果を見たいのです。

これらの言葉を使って、実績の数字や例を提示しましょう。

  1. Achieved(達成した)
  2. Amplified(増幅させた)
  3. Attained(到達した)
  4. Boosted(押し上げた)
  5. Completed(完了した)
  6. Converted(転換させた)
  7. Established(確立した)
  8. Exceeded(上回った)
  9. Fulfilled(果たした)
  10. Generated(生み出した)
  11. Increased/Decreased(増加させた/減少させた)
  12. Lessened(軽減した)
  13. Mapped(計画・マッピングした)
  14. Outpaced(追い抜いた)
  15. Overhauled(刷新した)
  16. Prevented(防止した)
  17. Produced(生産・制作した)
  18. Reached(到達した)
  19. Stimulated(刺激・活性化した)
  20. Surpassed(超えた)
  21. Systemized(体系化した)
  22. Upgraded(向上させた)
  23. Won(獲得した)
  24. Yielded(もたらした)

実例:

  • 既存の販売管理システムを6ヶ月で刷新(Overhauled)し、販売プロセスを体系化した(systemized)。その結果、チームは会社の予測販売目標を6%上回り(surpassed)、前年よりも高い顧客サービス評価を獲得した(achieved)
  • 年間販売目標を達成(Fulfilled)し、競合他社を追い抜いた(outpaced)
  • 顧客の期待を上回り(Exceeded)、あらゆる問題を迅速かつプロフェッショナルに解決した(resolved)
  • 細部への注意と時間管理に集中することで、売上を3%**向上(Boosted)**させ、活性化させた(revitalized)

ステーキでなければ「Seasoned(味付けされた/ベテランの)」ではない

あなたには長年の経験があるかもしれませんが、自分を「seasoned」と表現すると、すぐに「年配である」という印象を与えてしまいます。実際にそうかもしれません。年齢は関係ないはずですが、悲しいことに、職場では年齢差別がいまだに存在しています

「ace professional(一流のプロ)」「adept professional(熟練したプロ)」「masterful professional(見事なプロ)」と名乗るよう勧める人もいますが、あなたならもっとうまく表現できるはずです。

何があなたを「seasoned(経験豊富)」にしているのかを考えてみてください。

交渉術を何年もかけて磨いてきましたか?わずかな予算で奇跡を起こせますか?緊迫した状況でも冷静さを保つ方法を学びましたか?それこそが採用担当者が重視するスキルです。

  1. Accelerated(加速させた)
  2. Answered(回答した)
  3. Authorized(承認した)
  4. Calculated(計算した)
  5. Classified(分類した)
  6. Closed(成約させた・閉鎖した)
  7. Compiled(編集した)
  8. Conducted(実施した)
  9. Connected(つなげた)
  10. Finished(終わらせた)
  11. Forecasted(予測した)
  12. Improvised(即興で対応した)
  13. Inventoried(棚卸しした)
  14. Launched(立ち上げた)
  15. Measured(測定した)
  16. Monitored(監視した)
  17. Ordered(注文・発注した)
  18. Pitched(提案・ピッチした)
  19. Processed(処理した)
  20. Published(出版・公開した)
  21. Quantified(数値化した)
  22. Recorded(記録した)
  23. Repurposed(再利用した)
  24. Restored(復元した)
  25. Restructured(再構築した)
  26. Reviewed(見直した)
  27. Revitalized(活性化させた)
  28. Revived(復活させた)
  29. Solved(解決した)
  30. Surveyed(調査した)
  31. Updated(更新した)

実例:

  • 部門の損失箇所を算出し(Calculated)、収益を向上させるためにプロセスを更新した(updated)
  • コミュニケーション部門を再構築(Restructured)し、完全な会社のリブランディングを開始した(launched)
  • 以前の不適切な管理の後に、チームの士気を回復させた(Revived)
  • デジタルマーケティングのトレンドを予測(Forecasted)し、新鮮なメールマーケティング戦略を活気づけた(galvanized)
  • 学生のニーズを確認(Reviewed)し、学生の意欲(engaged)を維持するために定期的なフィードバックを提供した(provided)

履歴書のための「リーダーシップスキル」

マネージャーや上司でなくても、このセクションを飛ばさないでください!

採用担当者はリーダーシップの可能性を必ず見ています。そして、誰もがリーダーシップの分野で学び、成長する能力を持っています。自ら進んで行動したとき、同僚をサポートしたとき、あるいは単にベストを尽くしたときのことを考えてみてください。自分の中に、思っている以上のリーダーが眠っているかもしれません。

  1. Administered(管理した)
  2. Bolstered(強化した)
  3. Chaired(議長を務めた)
  4. Challenged(挑戦した)
  5. Compromised(妥協・歩み寄った)
  6. Convinced(納得させた)
  7. Counseled(カウンセリングした)
  8. Diagnosed(診断した)
  9. Drove(推進した)
  10. Growth(成長させた)
  11. Elected(選出された)
  12. Empowered(権限を与えた)
  13. Endorsed(支持・承認した)
  14. Energized(活気づけた)
  15. Engaged(従事・関与させた)
  16. Engineered(設計・構築した)
  17. Executed(実行した)
  18. Galvanized(活気づけた)
  19. Guided(導いた)
  20. Ideated(考案した)
  21. Influenced(影響を与えた)
  22. Interviewed(面接した)
  23. Lectured(講義した)
  24. Lobbied(ロビー活動をした)
  25. Mobilized(動員した)
  26. Modeled(手本を示した)
  27. Moderated(司会・調整した)
  28. Motivated(動機付けた)
  29. Orchestrated(組織化した)
  30. Persuaded(説得した)
  31. Pioneered(開拓した)
  32. Promoted(促進・昇進させた)
  33. Regulated(規制・調整した)
  34. Represented(代表した)
  35. Screened(選別・審査した)
  36. Spearheaded(先頭に立った)
  37. Sponsored(スポンサーになった)
  38. Transformed(変革した)
  39. United(団結させた)

実例:

  • 業界イベントで会社を代表した(Represented)
  • 新入社員のトレーニングにおいて、文化的認識と心の知能指数の手本を示した(Modeled)
  • 月例会議でチームの多様性と包含(インクルージョン)を促進した(Promoted)
  • 地元の芸術評議会を後援することで、コミュニティの関与を推進した(Drove)
  • 定期的なチームビルディングイベントを開催することで、オフィスの全員を参加させた(Engaged)
  • 副社長への電話やメールを選別(Screened)し、重要な連絡のみが彼女に伝わるように徹底した(ensure)
  • 自立を促す(encourage)ために、承認プロセスにおける不要なステップを削除した(Removed)

プロのヒント: リーダーシップスキルを本当に向上させ、個人とキャリアの両面で役立てたいなら、科学に基づいた対人スキルのコースを受講してみてください。

「Responsible For(~を担当)」を説明するより良い言葉を使う

「duties included(業務内容には~が含まれる)」や「I was responsible for…(~を担当していました)」で始まる履歴書はもうたくさんです。

英語には、過去の仕事であなたがいかに素晴らしかったかを表現する言葉がたくさんあります。理想の仕事の担当者の目を引くために、これらを試してみてください。

  1. Accumulated(蓄積した)
  2. Activated(活性化させた)
  3. Adapted(適応した)
  4. Advocated(提唱した)
  5. Allocated(割り当てた)
  6. Analyzed(分析した)
  7. Anticipated(予期した)
  8. Assembled(組み立てた)
  9. Asserted(主張した)
  10. Assessed(評価した)
  11. Awards(受賞した)
  12. Budgeted(予算を立てた)
  13. Categorized(分類した)
  14. Certified(認定された)
  15. Charted(図表化した)
  16. Complied(遵守した)
  17. Coordinated(調整した)
  18. Corrected(修正した)
  19. Designed(設計した)
  20. Directed(指揮した)
  21. Edited(編集した)
  22. Eliminated(排除した)
  23. Encouraged(奨励した)
  24. Enhanced(強化した)
  25. Expanded(拡大した)
  26. Expedited(促進した)
  27. Fostered(育成した)
  28. Guaranteed(保証した)
  29. Identified(特定した)
  30. Implemented(実施した)
  31. Innovated(革新した)
  32. Itemized(項目化した)
  33. Maintained(維持した)
  34. Negotiated(交渉した)
  35. Observed(観察・遵守した)
  36. Occupied(従事した)
  37. Opposed(反対・対抗した)
  38. Organized(組織した)
  39. Outlined(概説した)
  40. Oversaw(監督した)
  41. Predicted(予測した)
  42. Processes(プロセス化した)
  43. Reconstructed(再建した)
  44. Rectified(是正した)
  45. Referred(参照・紹介した)
  46. Reinforced(補強した)
  47. Removed(削除した)
  48. Revised(改訂した)
  49. Sourced(調達した)
  50. Streamlined(効率化した)
  51. Strengthened(強化した)
  52. Structured(構築した)
  53. Sustained(持続させた)
  54. Tabulated(表にした)
  55. Upsold(アップセルした)
  56. Verified(検証した)
  57. Volunteered to(自ら進んで~した)
People School 10,000+ students

After People School, Debbie got a $100K raise. Bella landed a role created just for her.

The science-backed training that turns people skills into career results. 12 modules. Live coaching. A community of high-performers.

実例:

  • コミュニティの清掃活動やその他の地域貢献活動に自ら進んで参加した(Volunteered to)
  • コンテンツ管理システムを改訂(revising)することで、コンテンツ制作プロセスを効率化した(Streamlined)
  • データを分析(Analyzed)し、毎月詳細なレポートを作成した(created)
  • 印刷制作前に、すべての書面によるコミュニケーションの正確性を検証した(Verified)
  • 印刷物とデジタルの両方で一貫したデザインを通じて、会社のブランディングを統一した(Unified)
  • 14名の特別支援が必要な子供たちの指導を監督(Oversaw)し、各生徒の個別教育計画(IEP)を一貫して実施した(consistently implemented)
  • 強さと前向きさを持って、新しいシステムやツールに適応した(Adapted)

専業主婦・主夫だったことは、説明の必要はありません

専業主婦(または主夫!)であることは立派なことであり、謝罪や説明が必要なことでは決してありません。しかし悲しい事実に、履歴書のこの「空白期間」が職場での差別につながったり、面接の連絡を減らしたりすることがあります。

履歴書にそのまま記載したり、単に空白にしたりする代わりに、創造的な言い換えを試してみてください。「独立請負業者(independent contractor)」という言葉を使う人もいます。肩書きを決めたら、動詞を使って戦略的に責任を説明しましょう。

  1. Arranged(手配した)
  2. Coached(コーチングした)
  3. Conflict Management(紛争管理)
  4. Delegated(委任した)
  5. Fielded(さばいた・対応した)
  6. Financial Planning Skills(財務計画スキル)
  7. Formulated(策定した)
  8. Hosted(主催した)
  9. Instructed(指導した)
  10. Mediated(仲裁した)
  11. Negotiated(交渉した)
  12. Organized(組織・整理した)
  13. Procured(調達した)
  14. Programmed(プログラムした)
  15. Queried(照会した)
  16. Secured Event Safety(イベントの安全を確保した)
  17. Strategized(戦略を立てた)
  18. Summarized(要約した)
  19. Tutored(個別指導した)

実例:

  • 25名の子供たちのためにイベントの安全を確保した(Secured event safety)
  • 3名の子供たちに、前向きな目標設定と自己調整を**コーチング(Coached)**し、指導した(instructed)
  • 緊迫した環境で交渉術(negotiation skills)養った(Fostered)
  • チームのコミュニケーションをさばき(Fielded)、円滑な運営を確保した。
  • コミュニティイベントのためにビジネススポンサーを獲得した(Procured)
  • コミュニティイベントの計画中に紛争管理(conflict management)優先した(Prioritized)

勤勉さを示す「達成者(Achiever)」のアクションワード

あなたが勤勉で、専門分野において(少なくともある程度は!)実績があることは当然のこととされるべきです。それらの言葉は省いて、何があなたを高い達成者にしているのかを詳しく説明しましょう。

  1. Accounted for(~を担当した)
  2. Active in(~で活動した)
  3. Aligned(調整・連携した)
  4. Associated with(~に関連した)
  5. Certified in(~の資格を持つ)
  6. Developed(開発・発展させた)
  7. Effective at(~に効果的である)
  8. Efficient in(~において効率的である)
  9. Experienced in(~の経験がある)
  10. Knowledge of(~の知識がある)
  11. Licensed in(~の免許を持つ)
  12. Maximized(最大化した)
  13. Participated in(~に参加した)
  14. Qualified to(~の資格がある)
  15. Shaped(形作った)
  16. Standardized(標準化した)
  17. Trained in(~のトレーニングを受けた)
  18. Understanding of(~を理解している)

実例:

  • ISACA、Google、compTIAの資格を保有(Certified in)
  • 検索エンジン最適化(SEO)、Google広告、Googleアナリティクス、メールマーケティング、オーガニックソーシャルメディアマーケティングのトレーニングを受けた(Trained in)
  • ホスピタリティおよび観光業界での6年の経験(experience in)
  • 異文化間コミュニケーションの理解(Understanding of)と、グローバルビジネス戦略の経験(experience in)
  • 顧客との対立を解消することに長けており(Effective at)、高いストレス下でも共感を示せる(exhibiting)
  • 高い正確性を維持しながら、編集と校正を効率的に行える(Efficient in)
  • メンタルヘルス・ファーストエイドのトレーニングを受け(Trained in)、ハイリスクな個人の特定に経験がある(experienced in)

「チームプレイヤー」のための履歴書の言葉

今日の職場において、チームプレイヤーであることは当然のことです。他の人々と協力して健全な職場環境を築くために、どのように取り組んできたかに焦点を当てましょう。

  1. Acknowledged(認めた・感謝した)
  2. Aided(援助した)
  3. Assisted(補助した)
  4. Augmented(増強した)
  5. Blended(融合させた)
  6. Brainstormed(ブレインストーミングした)
  7. Contributed(貢献した)
  8. Cooperated(協力した)
  9. Diversified(多様化した)
  10. Elevated(高めた)
  11. Enabled(可能にした)
  12. Finalized(仕上げた)
  13. Formed(形成した)
  14. Gathered(集めた)
  15. Included(含めた)
  16. Initiated(開始した)
  17. Interceded(仲裁した)
  18. Involved(巻き込んだ)
  19. Joined(参加した)
  20. Merged(合併・統合した)
  21. Partnered(提携した)
  22. Piloted(試験的に導入した)
  23. Reduced(削減した)
  24. Refined(洗練させた)
  25. Supported(サポートした)
  26. Tracked(追跡した)

実例:

  • 新規クライアントの契約開発を補助した(Assisted)
  • リスク管理トレーニングを開始した(Initiated)
  • 意思決定のための面接、スケジューリング、データ分析を手伝った(Aided with)
  • クライアントへの献身を高め(Elevated)、誤解を減らすためにチームとして取り組んだ。
  • 業界の他者と提携し(Partnered)、ラウンドテーブルイベントで発表した。
  • 新しい人材の育成をサポートし(Supported)、職場の多様化に貢献した。

少しだけ自慢しましょう

あなたが誇りに思っていることは何ですか?「核となる能力(core competencies)」をくどくど説明したり、自分の「ソートリーダーシップ(thought leadership)」やなぜ自分が「最高(best)」なのかを自画自賛したりする代わりに、これらの言葉やフレーズで目立ちましょう。

  1. Awarded(受賞した)
  2. Cared for(世話をした・配慮した)
  3. Commended for(~で表彰された)
  4. Delivered under budget(予算内で達成した)
  5. Devised(考案した)
  6. Generate revenue/profits(収益・利益を生み出す)
  7. Invented(発明した)
  8. Made progress on(~を前進させた)
  9. Modernized(近代化した)
  10. Rated by customers as(顧客から~と評価された)
  11. Rebuilt(再建した)
  12. Redesigned(再設計した)
  13. Set up(設置・設定した)
  14. Sighted(発見した・見通した)
  15. Trusted by(~から信頼された)
  16. Trusted with(~を任された)
  17. Undertook(引き受けた)
  18. Worked to(~に取り組んだ)

実例:

  • 一貫してフレンドリーで知識が豊富であると顧客から評価された(Rated by customers as)
  • ブランドの認知度と権威を高めることを前進させた(Made progress on)
  • 6ヶ月かけて事務手続きを近代化した(Modernized)
  • 会社のウェブサイトを再設計し(Redesigned)、トラフィックを月単位で16%増加させた(increasing)
  • Small Business of the MonthBest in BizErnst & Young Entrepreneur of the Year受賞した(Awarded)

なぜ履歴書を定期的に更新すべきなのか?

履歴書を定期的に更新することで、将来への備えができ、後で情報を探す無駄な時間を省き、成功へのマインドセットを持つことができます。

履歴書を最新の状態に保つべきその他の理由:

  • 重要な情報を忘れるのを防ぐため
  • 自分の実績を記録しておくため
  • 目標を達成できているかどうか明確な視点を持つため
  • インポスター症候群に悩んでいるときに士気を高めるため
  • 昇進や昇給の交渉に備えるため
  • 採用担当者の目に留まるようにするため
  • 常に新しいチャンスに備えておくため

プロのヒント: 履歴書を更新しておくことで、不況の際にも自信を持つことができます。履歴書にスキルが足りないことを心配するのではなく、問題解決スキルを優先しましょう。全米大学・雇用主協会(NACE)によると、これはエントリーレベルの労働者を検討している潜在的な雇用主によって最も高く評価されているスキルです。

さらに、LinkedInのプロフィールは必須です!プロフィールを際立たせるための15のベストLinkedInプロフィールヒントをご紹介します。

履歴書には何を含めるべきか?

すべての履歴書には、連絡先、学歴、経歴、仕事のスキルを含める必要があります。すべての日付と場所を忘れずに記載してください!そしてもちろん、アクション動詞を使って経験やスキルを説明しましょう。

履歴書の追加項目には以下が含まれます:

  • プロフィールまたはサマリー(Profile or Summary): LinkedInの「自己紹介」セクションのようなものだと考えてください。あなたが誰で、何をしているのかをハイレベルで概観したものです。要約すれば、それはあなたのエレベーターピッチであり、人々に興味を持たせ、もっと知りたいと思わせるものであるべきです。
  • 栄誉と賞(Honors & Awards): 学部生時代に権威ある奨学金を受け取ったり、長年にわたって賞を受賞したりしましたか?このセクションは、あなたが競争力があり、卓越することに意欲的であることを採用担当者に示します。
  • 関連する履修科目(Relevant Coursework): これは学歴セクションに追加すると良いでしょう。努力して身につけた追加のスキルを強調するのに最適な方法です。学位を持っていない場合、自己啓発を真剣に捉えていることを示すために、これを追加することはさらに重要になります。
  • リーダーシップ/活動(Leadership/Activities): 紹介できる長い職歴がなくても、クラブやコミュニティ組織への関与を含めることで、長年にわたって得た経験の一部をアピールできます。
  • ボランティア活動(Volunteer Work): ボランティア活動に関わっていないなら、今こそ参加しましょう!FlexJobsによると、採用担当者はボランティア経験がある人を採用する可能性が82%高く、ボランティア経験が記載されていれば履歴書の欠点を見逃してくれる可能性が85%高くなります。
  • 個人ウェブサイト(Personal Website): スキルのデジタルな証明を求める採用担当者が増えています。最高のLinkedInプロフィールであれ、デジタルのポートフォリオであれ、SNSであれ、あなたのスキルと実績についての物語を構築するものを含めましょう。

履歴書を書く際に覚えておくべきプロのヒント

  • アクション動詞は強力です。履歴書を膨らませるために無差別に使うのは避けましょう。 代わりに、自分が行った仕事や持っているスキルを説明するためにアクション動詞を使ってください。
  • これは採用されるための魔法のリストではありませんが、賢く使えば競争力を高めることができるはずです。
  • 単語の意味が完全には分かりませんか?調べてみましょう! 類義語をチェックしてください。あなたのスキルをより適切に表現するものが見つかるかもしれません。
  • 業界特有の言葉を使いましょう。 職務記述書で繰り返し使われている言葉や、あなたが知っている業界用語を探してリストアップする時間を持ちましょう。これを履歴書に含めることで、採用担当者はあなたに広範なトレーニングが必要ないことを知ることができます。
  • 具体的に。 アクション動詞は自然と具体性を促します。アクション動詞を使ってスキルや責任を説明する際、数字やシナリオを含めましょう。何よりも、曖昧にしないでください。
  • 落胆しないでください。 履歴書を書き、何度も提出するプロセスは、意欲を削がれるように感じることがあります。でも、諦めないでください!私たちも経験してきました。あなたを応援しています。
  • 反応が得られない場合は、履歴書を再度微調整してみてください。 その言葉が何を伝えているかを考えてみましょう。
  • 能動態(Active voice)を使いましょう。 自信に満ち、権威を伝えることができるからです。能動態:動作の主体 + 動作 + 動作の受け手。

受動態:動作の受け手 + 動作 + 動作の主体。例えば、「Customers experienced safety and satisfaction(顧客は安全と満足を経験した)」は受動的ですが、「Implemented best practices to ensure safety and satisfaction for all customers(すべての顧客の安全と満足を確保するためにベストプラクティスを実施した)」は能動的です。

  • スペルチェックを忘れずに! 誰にでもタイプミスはあります。GrammarlyHemingway Appで履歴書をチェックしましょう。
  • 常に最新の状態に。 定期的に履歴書を見直し、調整して、いつでも最新版を提出できるようにしておきましょう。

仕事探しは簡単ではありません。経験がほとんど、あるいは全くなくても、これらのキャリアのヒントを使って早く仕事を見つける方法を学びましょう

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