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リモートワークを始めるのは刺激的ですが、大きな変化でもあります。このガイドを活用して、あなたにぴったりの完璧なリモートスケジュールを作成しましょう!
在宅勤務という考え方は好まれますが、リモートワークに従事する人の40%は、毎晩仕事を切り上げるのに苦労しています。決まった勤務時間がない中でルーティンを作るのは非常に難しいことですが、悩んでいるのはあなただけではありません。仕事とプライベートのバランスを整える、完璧なリモートワークのスケジュールを作成するためのこのガイドをチェックしてみてください。
完璧なリモートワークのスケジュールとは?
完璧なリモートワークのスケジュールとは、生産性、キャリアの志向、そしてメンタルヘルスを支えるワークデイ・ルーティンのことです。一生懸命働くことと、仕事を終えた後にリラックスすることのバランスを実現する必要があります。助けなしにそれを見つけ出すのは難しいかもしれませんが、以下のステップを参考に始めることができます。
完璧なスケジュールを作成するための10の簡単なステップ
仕事のスケジュールを調整するために、これらのヒントを試してみてください。メンタルヘルスと生産性の両方が同じように維持されていると感じられたとき、それがあなたにとって最適なルーティンです。
1. 自分のエネルギーレベルを測定する
人によって、一日のうちで自然にエネルギーが湧いてくる時間帯は異なります。自分がいつ、仕事の責任に取り組む準備ができていると感じるかを考えてみましょう。その時間帯を中心に仕事のスケジュールを組むことで、余計なコーヒーを飲まなくても集中力を高めることができます。
今後のルーティン変更のヒントとして、人々が好む勤務時間の例をいくつか挙げます。
- 朝型の人: 雇用主が許可する範囲で、午前5時から午前8時の間に仕事を始めることができます。リモート従業員には早めの開始時間を勧める意見もあります。そうすることで、オフィスにいるチームメンバーがタスクをサポートする準備が整うからです。
あなたが朝型かもしれない兆候: 起きるのに苦労することがめったにない、仕事に取り掛かってすぐに大きなプロジェクトに取り組む、午後の予定が詰まっていない方が気分が良い。
- 午後に本領を発揮する人: 雇用主が許可する範囲で、午前11時から午後3時の間に勤務を開始できます。午前中をすべてプライベートな用事に充てることができ、かつ日の出ているうちに仕事を始めることができます。
あなたが午後に本領を発揮するタイプかもしれない兆候: 昼食直後が最も活力的である、または朝、目が覚めるまでにもっと時間が必要である。
- 夜型の人: 午後4時から午前2時の間のどこかで仕事を始めることができます。このスケジュールは「セカンドシフト」や「サードシフト」と呼ばれることが多く、勤務開始時間の幅が非常に広いです。
あなたが夜型かもしれない兆候: 日が沈んだ後が最も集中できる、世界が静かな時に働くのを好む、または日中に睡眠をとるスケジュールを継続する必要がある。
自分がいつ最もエネルギーがあるか分からない場合でも、心配しないでください。研究によると、4つのクロノタイプが覚醒度に影響を与えることが示されており、多くの人は自分を単なる朝型や夜型とは考えていません。勤務時間中のエネルギーレベルをメモし、それを見直すことで、集中できる時間帯を効果的に特定しましょう。
以下のジャーナル(日記)の記入例を参考に、役立つメモを取り、いつ最も生産的になれるかを見極めてください。
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日付: 2022年12月5日(月)
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午前7時のセルフチェック: 仕事に向かう途中で体がだるかった。アラームのスヌーズを何度も繰り返すのは、勤務開始前に朝食を食べる時間を確保するのに最適な方法ではない!
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午前11時のセルフチェック: コーヒーを2杯飲んでも、午前8時の会議では眠気を感じ、午前9時30分の電話会議では気が散ってしまった。
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午後2時のセルフチェック: 午前11時45分に昼食を食べた後、その日のToDoリストをこなす準備ができたと感じた。集中力を維持し、チームメンバーと協力し、カレンダープロジェクトを前倒しで進めることができた。
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午後5時のセルフチェック: 午後4時30分が近づくにつれて集中力が散漫になったが、軽食を食べて休憩を取ることで回復した。
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午後8時のセルフチェック: このメモを書いている今、エネルギーが衰え始めている。夕方の軽食で「二の矢」を得られたが、一日のこんなに遅い時間にそれを取り戻せるとは思えない。
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午後11時のセルフチェック: 最新のビデオゲームであと1時間は起きているつもりだが、仕事で生産的になるには疲れすぎている。
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カレンダーの振り返り: いつが最も生産的だったか? 間違いなく午後早い時間から夕方にかけてだ! 今週の毎日の記録を続けて、また同じようになるか確認してみよう。
2. 仕事を終える時間を決める
リモートワーカーは、ワークライフバランスに苦労することがあります。必要なものがすべて家にあるため、毎日一日中働かなければならないというプレッシャーを感じるかもしれません。しかし、それほど長く働くことは、複数の意味で逆効果になります。
コンピューターに張り付いたままでいると、精神的な疲労や燃え尽き症候群を経験する可能性が高くなります。また、一日の大半を座って過ごすことは、背中に負担をかけるだけでなく、下肢静脈瘤のリスクを高める可能性もあります。
いつ仕事を始めるかが決まったら、いつ仕事を終えるかも計画しましょう。自分が対応可能な時間に厳格な制限を設けることは、完璧なリモートスケジュールのために不可欠です。毎日リラックスして充電する時間を確保することで、勤務時間中に集中するためのエネルギーがより多く湧いてきます。
締め切りによるプレッシャーは、誰でも必要以上に長く働かせてしまうことがあります。それを避けるために、ポジティブな「ご褒美」を設定しましょう。毎日同じ時間に仕事を終えたら、特別な軽食を食べたり、お気に入りの音楽を聴いたりします。そのご褒美があなたを幸せにするものであれば、脳の複数の領域でドーパミンが生成され、その行動が本能的な習慣へと変わります。
ルーティンを強化しつつ、スケジュールに変化を与えるための他のご褒美のアイデアもチェックしてみてください。
- 特別なコーヒーを注文する
- 15分早く寝る
- 15分遅く起きる
- お気に入りのオンラインショップで何かを買う
- 最新のストリーミング番組をもう1エピソード見る
- 夕食の皿洗いを明日に回す
- 親友とクイズナイトに出かける
- リモートワークガイドでさらなるヒントをチェック
3. モーニングルーティンを作る
(物理的に)仕事に出かける必要があるときは、シャワーを浴びたりコーヒーを飲んだりといったルーティンが自然に生まれます。
ほとんどのリモートワーカーにも、モーニングルーティンが必要です。仕事に適した精神状態(ヘッドスペース)に入るために何が必要かを考えてみましょう。以下のようなことが好まれるかもしれません。
- 遅く起きるよりは早く起きる
- 朝食前に運動する
- ポーチで瞑想する
- 仕事前にコーヒーを2杯飲む
- 日の出を見ながら散歩する
新しいルーティンの調整を試して、何が最適かを確認してください。活力が湧き、集中する準備ができたと感じられたら、それがあなたのリモートワークスケジュールにとって健康的な習慣であると分かります。
プロのヒント: 毎朝朝食を食べることは集中力を向上させます。最近の研究では、登校前に食事をした学生の注意力が大幅に改善されたことが分かりました。この認知的メリットを享受するために、タンパク質と食物繊維を含む食事を毎朝摂るようにしましょう。
4. 食事と軽食の計画を立てる
リモートスケジュールをより自由にコントロールできるようになったとしても、勤務時間中に食事や軽食を作る時間が必要になる場合があります。従来のオフィスで通常食べていたものを考え、前日の夜に食事の準備をしておきましょう。また、週に2回ほど集中的に作り置き(ミールプレップ)をすることで、キッチンでのストレスを軽減することもできます。
タッパーに食べ物を詰める以外にも、さまざまなタイプの食事準備があります。以下の食生活の中で、自分の好みに最も合うものがあるか見てみましょう。家にいる時間が増えたときに、いつもと違うことを試してみるのも良いでしょう。
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フードデリバリーサービス: 朝食にオートミールを電子レンジで温め、夕食は仕事の後に作るかもしれませんが、最も生産的な時間帯に好みのデリバリーサービスでランチを注文することで、仕事のペースを維持できるかもしれません。
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スナックの定期便: 料理は好きでも、一日を通した軽食の準備に助けが必要な場合があります。さまざまな種類のスナックを玄関まで届けてくれるサブスクリプションサービスがたくさんあります。海外のお菓子ならUniversal Yums、オーガニックな選択肢ならThrive Marketをチェックしてみてください。
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ミールキット: 説明書と材料がセットになった、分量ぴったりのミールキットが届くサブスクリプションに登録することもできます。Blue Apron、Dinnerly、HelloFreshなどを利用すれば、キッチンに立つ時間を最小限に抑え、スーパーへの買い出しをスキップできます。
5. 家庭での責任をスケジュールし直す
勤務中に洗濯や皿洗いをしたくなる誘惑に駆られますが、リモートワーカーは家庭での責任によって気が散りすぎてしまうことがあります。それらを仕事以外の時間にスケジュールすることで、タイムマネジメントスキルを発揮しましょう。家事に追われることなく、仕事に集中する時間を増やすことができます。
勤務中に気が散らないように家事を終わらせるための例をいくつか挙げます。
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勤務開始前に洗濯を始め、午前中の最初の休憩や昼休みに洗濯機から乾燥機へ移す。
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Roombaのようなスマート掃除機に投資し、スマートフォンで掃除のスケジュールを組む。そうすれば、コンピューターの前から立ち上がる必要がありません。
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仕事後のスケジュールに、皿洗い、洗濯物畳み、犬の散歩、買い物などのための30分間の固定時間を設ける。家事の内容は日によって変わりますが、定期的なスケジュール枠を確保することで、必要なことをすべて達成する時間が保証されます。
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同居しているパートナーや家族に、あなたが働いている間に家事の半分をこなしてもらうよう頼む。残りは仕事が終わってから自分で行うことができます。
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曜日ごとに家事を分担する。月曜日はパートナーが買い物に行き、あなたが家事を担当する。火曜日は交代する。水曜日はまた交代する。それぞれのスケジュールが許す限り、これを繰り返します。
6. 目的を持った休憩を取ることを忘れない
リモートワーカーは、休憩を取ることに罪悪感を感じることがあります。生活空間で働いているのだから、一日中働き続けられるほどリラックスしているはずだ、と考えてしまうのです。
しかし、環境を変えても脳の仕組みは変わりません。専門家は、新しい情報に集中できるのは一度に50〜55分までであることを発見しており、生産性を維持するためには休憩が不可欠です。
一日のうちに、一息つくための目的を持った休憩をスケジュールしましょう。たとえ5分や10分でコンピューターに戻ったとしても、心はリフレッシュされ、カレンダーにある次の課題に取り組む準備が整います。
休憩を取ることに慣れていない場合は、ポモドーロ・テクニックを試してみるのが最適です。25分働いたら5分休む。これを4回繰り返し、その後15〜30分の長い休憩を取ります。長い休憩の後の4時間も、5分間の休憩を繰り返します。このテクニックは、責任を管理可能な塊に分けて処理し、一日を通してエネルギーをリセットする方法を教えてくれます。
休憩に目的があると、スケジュールを立てて実行しやすくなります。以下の5つのタイプを考慮し、毎日意識的にそのための時間を見つけてください。
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アクティブな休憩: 少なくとも一日に一度は、体を動かす休憩を取りましょう。家の中を歩き回る、近所を散歩する、ウェイトを持ち上げる、あるいは数分間ダンスパーティーをするのも良いでしょう。血流が良くなり、体のケアになります。
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メンタルヘルスの休憩: 脳にも処理とリセットの時間が必要です。1時間おきに15分間瞑想するなど、決まったメンタルヘルス休憩を取りましょう。また、落書きをしてストレスを解消したり、大人向けの塗り絵をしたり、最新の小説を読んだりするのも効果的です。
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身体的健康の休憩: 運動も必要ですが、栄養も必要です。身体的健康には、栄養のある軽食を楽しんだり、水を飲んだり、コンピューターの前に数時間座った後に少なくとも5分間ストレッチをしたりすることが含まれます。
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休息の休憩: 集中できないときは、休むことでエネルギーが回復します。心が漂うままに、落ち着くビデオやポッドキャストを聴きましょう。15分のタイマーをセットして昼寝をするのも良いでしょう。ストレスの多い時期には、昼休みにマッサージを予約するのも一つの方法です。
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マイクロブレイク: 30秒の休憩も侮れません。深呼吸をする、落書きをする、意識の流れを書き出す、あるいはSNSをスクロールするだけでも、仕事モードに戻る助けになります。
7. 食事のために手を止める
休憩を取ることが不可欠であるのと同様に、リモートワーカーも食事のために手を止めるべきです。メールを読みながら軽食をつまむのと、会議の合間に食事をかき込むのとでは話が違います。
勤務シフトに合わせて、昼食や夕食の休憩時間を確保しましょう。たとえ15分しか必要なくても、食事をより楽しみ、ストレスを軽減することができます。
楽しいヒント: 昼休みにリラックスしている人は、昼休み中も働いている人よりも個人のリソースを早く回復させることができます。食事中に見る面白いビデオを集めた「爆笑ランチリスト」を試してみてください。笑いは消化にも良いのです! 仕事に戻ったとき、脳はより生産的になっているでしょう。
昼休みに見るべき30の面白いビデオ
8. 確固たる境界線を設定する
リモートワークに切り替えると、境界線を引くのに苦労する人がいます。常にノートパソコンやスマートフォンが近くにあるため、メールやメッセージへの返信を翌営業日まで待つのが難しく感じられるのです。
自宅で仕事をする場合、勤務時間外は仕事の責任を無視するという考え方は、かつてないほど重要になります。常に働いているように感じるのは健康的ではありません。仕事を終えると決めたら、ノートパソコンやスマートフォンは娯楽目的以外では使わないようにし、メンタルヘルスの境界線を尊重しましょう。
以下に、境界線の設定に関する良い例と悪い例をいくつか挙げます。どのような場合にルーティンを柔軟に変えても良いのか、どのような場合に仕事の責任に「ノー」と言うべきなのか、より深く理解できるでしょう。
健康的な例: 家族旅行に行くことを決め、1ヶ月前に上司に休暇を申請する。街を離れている間は、自分のための時間を取っているため、仕事のメールにログインしたりメッセージに返信したりするのを避ける。身体的・精神的な休息を得た後、より高いエネルギー、集中力、決意を持って仕事に復帰する。
不健康な例: 勤務時間を午前11時から午後8時までとし、午後2時30分に1時間の昼休みを設定する。休み時間中も、マルチタスクをしなければならないという義務感から、急ぎのメールに返信する。午後8時30分、勤務時間外であるにもかかわらず、忙しくないからという理由でプレゼンの準備をすることにする。これは、同僚があなたのスケジュールを無視することを覚えてしまい、あなた自身も自由なプライベートな時間を追加の仕事時間と結びつけてしまうため、役に立ちません。
健康的な例: 木曜日の朝、体調が悪い状態で目が覚める。鼻風邪をひき、微熱がある。上司に短いメールを送った後、休息と回復のためにその日は休みを取る。
不健康な例: 在宅勤務をしていることで常に勤務中でなければならないという義務感を感じ、個人的な理由でカレンダーの境界線を設定することを避ける。割り当てられた休暇を一度も使わず、病気の間も働き、病院の待合室でメールをチェックし、スーパーで仕事の電話に応対する。脳が人生の2つの部分を切り離すことができないため、ストレスレベルが増幅し、高いまま維持される。
9. 愛する人に協力を求める
仕事中、家に家族がいることもあるでしょう。彼らはあなたが最も愛する人々ですが、気が散る原因になることもあります。
家の中の大きな音や活動で集中できない場合は、愛する人に成功のための協力を求めましょう。最も集中が必要な仕事や会議のために「静かにする時間」を設定することで、全員があなたのニーズを理解できるようになります。また、オフィスのドアが閉まっているときや、防音ヘッドフォンをしているときは邪魔をしないように伝えておけば、中断を最小限に抑えられます。
愛する人にサポートを求めるのは、あなただけではありません。調査によると、アンケート回答者の56%が、家族に助けを求めたことで、従来の仕事から移行した後もポジティブなリモートワーク体験ができたと回答しています。静かに過ごしたり家事を手伝ったりといった、精神的なサポートや物理的な援助は、勤務中の従業員の幸福度を高めました。
年齢に関わらず、家族が協力できる方法は他にもいくつかあります。
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年上のティーンエイジャーの子供に、あなたが午後に街のコワーキングスペースを利用している間、下の子の面倒を見てもらう。
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仕事の会議中、子供たちに指定されたプレイルームで過ごしてもらう。
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家族が疎外感を感じないよう、一週間を通して特定の家族団らんの時間を計画する。映画鑑賞、季節のイベント、ダンスパーティー、工作の時間などは絆を深める瞬間となり、子供たちも日中あなたと離れていることを気にしなくなります。
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毎日一緒に家にいる子供たちのために、ご褒美システムを作る。静かにするように言われるたびに5ポイント減点される。仕事を終えるまでに15ポイント減点されたら、その日の夜のデザートはなし。これは全員にとって楽しいことではありませんが、なぜ親が仕事中に静かな時間を必要とするのか理解できない子供たちに教えるための効果的な方法です。
10. 必要に応じて専門家の助けを借りる
新しい役割で成功するのを助けてくれるのは、愛する人だけではありません。あなたをサポートするために待機している専門家もいます。
仕事量のより良いバランスを見つけるのに助けが必要な場合は、マネージャーや上司に相談しましょう。自分では思いつかないようなタイムマネジメントのアイデアを提案してくれるかもしれません。
子供がまだ就学前だったり、長期休暇中だったりする場合は、一日の特定の時間にプロのナニー(ベビーシッター)に来てもらうことも検討しましょう。CareやSittercityのような人気のナニーサイトを比較して、助けが必要な時に子供を見てくれる適切な人を見つけてください。
ペットが気が散る原因になる場合は、ペットホテルなどのデイケアに預けるのも一つの手です。リモートワーカーの悩みには常に解決策があります。適切なものを見つけるために、既成概念にとらわれずに考えてみましょう。
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リモートワークスケジュールのメリット
人々がバーチャルな仕事を求めるのは、多くの場合、以下のような具体的なメリットがあるからです。完璧なリモートワークスケジュールを作成するために費やす時間は、これらのメリットを享受できることを意味します。
1. 愛する人と過ごす時間が増える
愛する人と過ごす時間が増える喜びは否定できません。通勤時間がなくなり、従来のオフィスで8時間過ごす必要がなくなることで、家族のための時間が増えます。一緒にゲームをしたり、学校のスポーツイベントに参加したり、旅行に行ったりと、そうでなければ不可能だった新しい思い出を作ることができます。
2. ガソリン代を節約できる
オフィスに通勤する場合、毎週どれくらいガソリンを満タンにする必要があるか考えてみてください。満タンにするのに5,000円かかり、週に2回空になるとしたら、月に約4万円をガソリン代に費やしていることになります。
リモートワーカーはそのお金を、より楽しい活動に使うことができます。ショッピング、退職金口座、あるいは休暇の費用に充てることができます。
3. 自由な時間が増える
通勤がなくなることは、自由な時間が増えることも意味します。朝はゆっくり過ごして、目が覚めるまでの時間を増やすことができます。毎晩犬の散歩に行ったり、ラッシュアワーで道路が混む前に用事を済ませたりすることもできるでしょう。
7人に1人が毎日2時間の通勤時間を費やしているため、リモートのポジションに切り替えることで多くの時間が解放されます。新しいスケジュールによって、ストレスが軽減され、自分の人生をよりコントロールできていると感じられるようになります。
4. オフィスの人間関係のトラブルを回避できる
たとえ一緒に働くのが好きであっても、職場の人間関係(オフィス・ポリティクス)は緊張した空気を作り出すことがあります。研究によると、働く成人の85%が、程度の差こそあれ職場の対立を経験しています。自宅から勤務を開始すれば、そうしたドラマを避けることができます。
同じ研究では、職場の対立の34%は、当事者間の関係以外のストレスから生じていることも判明しました。在宅勤務で緊張を回避することは、毎日のストレスを軽減し、心臓への負担も軽くなります。数十年にわたる研究の蓄積により、日々の緊張レベルが高いフルタイム労働者において、複合的なストレスイベントがいかに心臓病を引き起こすかが示されています。
リモートで勤務を開始すれば、仕事に行くこと、特定の同僚と話すこと、あるいは仕事上の意見の相違による余波を待つことを恐れる必要がなくなります。よりリラックスした気分になり、心臓も健康になり、人生のあらゆる側面がより楽しくなります。
プロのヒント: オフィスの対立から逃れたいと思うことに罪悪感を感じないでください。研究によると、対面でのドラマがない方が従業員の燃え尽き症候群が少ないことが示されており、職場の対人ストレスによってメンタルヘルスが弱まっている人にとって、これは健康的なステップです。
5. 血圧がより適切に調整される
通勤に耐えたりオフィスの対立に対処したりする必要がなければ、仕事に満足感を感じやすくなります。ポジティブなメンタルヘルスは、より良い血圧につながります。
2021年の研究では、既存の高血圧を持つリモートワーカーを追跡し、毎日の血圧測定値を報告してもらいました。リモート雇用に切り替えたところ、自宅でより安全で幸せだと感じたため、85%の人の血圧が長期的に低下しました。
リモートワークは高血圧の唯一の治療法ではありませんが、全体的な健康状態を大幅に改善する可能性があります。在宅勤務によるこのポジティブな副作用の恩恵を受けられると思うなら、医師に相談し、キャリアの飛躍に向けたモチベーションを見つけてください。
6. 潜在的な病気を回避できる
特にインフルエンザの季節などは、オフィススペースでウイルスが蔓延することがよくあります。在宅勤務は、病気の人と接触する頻度を最小限に抑えます。これは、免疫力が低下している多くのリモートワーカーや、高齢の家族と同居している人々にとって不可欠なメリットです。また、病気になる頻度が減ることで、有給休暇を旅行などのために使えるようになるのも嬉しい点です。
7. より良いバランスを維持できる
リモートのポジションで仕事とプライベートのバランスを取ることは、自分に力を与えてくれます(エンパワーメント)。自分に喜びをもたらす方法で時間を使う新しい機会が得られます。その見返りとして、心は充電され、勤務時間中に仕事の責任に取り組む準備が整います。
8. オフィスをカスタマイズできる
キュービクル(仕切り席)で働く代わりに、リモート従業員はワークスペースのあらゆる詳細を選択できます。以下のようなことが可能です。
- 個室のオフィスを防音にする
- 特別なデスクを買う
- 自分専用のミニ冷蔵庫を置く
- 自分好みのオフィス家具を使う
- ハイテクなスピーカーで音楽を聴く
環境をコントロールできることで、自分の個性を支え、歓迎してくれる場所だと感じられるため、仕事中もよりリラックスできるでしょう。
楽しいヒント: 最近の研究の参加者は、室内の植物の近くで働いたときに生産性が向上したと報告しています。本物でもフェイクでも、植物で楽しくデコレーションすれば、仕事の効率も上がるでしょう。
9. 同じ仕事を長く続けられる可能性がある
研究によると、幸せな従業員は、仕事上の充実感を感じ、ワークライフバランスに満足しているため、仕事を辞めることを考えるのが少ないことが示されています。リモートのポジションであれば、あなたも同じように感じられるかもしれません。
同じポジションに長く留まることは、履歴書にとっても良いことです。将来の雇用主候補から、すぐに辞めてしまうリスクがあるとは思われません。仕事を続けることで不可欠なスキルを習得でき、もし辞める必要が生じた場合でも、次の仕事をより早く確保できる可能性があります。
10. 生産性が向上する可能性がある
良好なメンタルヘルスを維持しながらスケジュールと作業環境をコントロールすることは、生産性の向上につながります。燃え尽き症候群の影響を受けることなく、責任を果たすための集中力とエネルギーを持つことができます。また、プライベートな空間で仕事をするため、オフィスよりも自宅の方が気が散ることが少ないかもしれません。
リモートワークスケジュールの種類
バーチャルな仕事を始める際に検討すべき、さまざまなリモートワークスケジュールがあります。ニーズや勤務開始時間に応じて、これらのテンプレートをヒントにすることで、移行がスムーズになるでしょう。
1. 自宅で午前中に働く(月曜日から金曜日)
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 午前6:30 | 起床し、ゆっくりと一日の準備をする |
| 午前7:30 | 朝食を楽しむ |
| 午前8:00 | 勤務開始 |
| 午前9:00 | 休憩を取る |
| 午前9:10 | 仕事を継続(必要に応じて休憩を繰り返す) |
| 正午 | 30分間の昼休みを開始 |
| 午後12:30 | 仕事を継続(必要に応じて休憩を繰り返す) |
| 午後4:30 | その日の業務を終了 |
メリット: 午後の早い時間に仕事が終わり、1時間おき、あるいはそれ以上の頻度で休憩を楽しめます。
デメリット: 以前よりも早く起きる必要があるかもしれません。また、昼休みが希望より短くなる可能性があります。
最も恩恵を受ける人: 早起きの人、食事を早く済ませる人、午前8時前に子供を学校に送る必要がある親、午前シフトで働くチームメンバーがいる人。
2. 別の場所からテレワークする(月曜日から金曜日)
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 午前6:00 | 起床し、ゆっくりと一日の準備をする |
| 午前7:00 | 朝食を楽しむ |
| 午前7:30 | 好みのワークスペース(地元の図書館、カフェ、コワーキングオフィスのレンタルデスクなど)へ移動 |
| 午前8:00 | 勤務開始 |
| 午前9:00 | 休憩を取る |
| 午前9:10 | 仕事を継続(必要に応じて休憩を繰り返す) |
| 午前11:45 | ランチのデリバリーを注文するか、食事を買いに出る |
| 正午 | 昼食を楽しむ |
| 午後12:30 | 仕事を継続(必要に応じて休憩を繰り返す) |
| 午後4:30 | その日の業務を終了 |
メリット: 自宅に閉じこもっている感じや、従来のオフィスに縛られている感じがなく、レストランの近くで働くことで食事の準備時間を最小限に抑えられます。
デメリット: わずかながら通勤時間が発生し、コワーキングスペースを利用する場合は費用がかかる可能性があります。
最も恩恵を受ける人: リモートワーク中に自宅で息が詰まると感じる人、社交的な環境で働きたい人、フードデリバリーサービスの利便性を好むリモートワーカー。
3. 週の労働日数を凝縮する(月曜日から木曜日)
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 午前5:30 | 起床し、ゆっくりと一日の準備をする |
| 午前6:30 | 朝食を楽しむ |
| 午前7:00 | 勤務開始 |
| 午前8:00 | 休憩を取る |
| 午前8:10 | 仕事を継続(必要に応じて休憩を繰り返す) |
| 午前11:30 | 30分間の昼休みを開始 |
| 正午 | 仕事を継続(必要に応じて休憩を繰り返す) |
| 午後5:00 | 任意で30分間の夕食休憩を開始 |
| 午後5:30 | 仕事を継続(タスクを終え、翌日のスケジュールを立てる) |
| 午後6:00 | その日の業務を終了 |
メリット: 常に3連休を確保でき、その時間をプライベートな用事に充てられるため、平日の夜が自由になります。
デメリット: 一日の労働時間が長くなり、家族や友人との時間に影響が出る可能性があります。
最も恩恵を受ける人: 夜型の人、非常に効率的なタイムマネージャー、旅行好きの人、燃え尽き症候群を経験している人。
4. 夜間に働く(月曜日から金曜日)
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 午後3:00 | 勤務開始 |
| 午後4:00 | 休憩を取る |
| 午後4:10 | 仕事を継続(必要に応じて休憩を繰り返す) |
| 午後6:30 | 30分間の夕食休憩を開始 |
| 午後7:00 | 仕事を再開 |
| 午後9:00 | 任意で軽食休憩を取る |
| 午後9:30 | 仕事を継続 |
| 午前0:00 | その日の業務を終了 |
メリット: 日中の自由な時間を学校行事や社交イベントに充てることができます。夜型の人にとっては、遅い時間の方が生産的かもしれません。また、他のタイムゾーンにある企業の求人に応募することもできます。
デメリット: 毎晩遅くまで起きている必要があり、愛する人との日中や平日の活動に参加できなくなる可能性があります。
最も恩恵を受ける人: シフト勤務者、夜型の人、大学生、他のタイムゾーンの企業で働く人。
リモートワーカーのためのツール
チームの一員としての一体感を保ちながら、より生産的になるためのリモートワーカー向けの新ツールが常に開発されています。これらを活用して、バーチャルな仕事生活をサポートしましょう。
1. Google ドライブ
Google ドライブを使えば、ドキュメントの共同作業や保存が簡単になります。ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを保存するための無料のクラウドスペースが利用できます。仕事用のGmailアカウントと連携させれば、ドライブをGoogle カレンダーやGoogle Meetのビデオ会議と同期させることも可能です。
2. Microsoft Teams
Googleのリソースが好みでない場合は、Microsoft Teamsをチェックしてみてください。Teamsにログインすれば、チャット機能を使ってリアルタイムで共同作業を行い、プロジェクトを簡単に共有できます。テンプレートやタブ機能により、ワークフローが加速し、生産性が向上し、タスクリストが整理されます。Microsoft 365をすでにお持ちであれば、無料で使用できます。
3. Hubstaff
リモートの独立契約者として勤務時間を追跡するのに助けが必要な場合は、Hubstaffが便利です。タイマーをコンピューター画面の上部に表示させたり、スマートフォンのアプリで時間を記録したりできます。有給休暇(PTO)の申請や、タスクごとの時間分類など、Hubstaffはリモートワーカーがスケジュールを管理するのを助けます。
4. Zoom
Zoomには保護されたビデオ会議室があり、リモートのチームメンバーと会議ができます。チャット機能やバーチャルホワイトボードがコラボレーションを促進し、チームで共有できるZoomカレンダーとも同期します。ビデオやテキストのやり取りが強力なセキュリティで守られているため、機密性の高い会議でも信頼されています。
5. Krisp
騒がしい家庭環境でも、Krispがあれば安心です。背景のノイズやエコーを除去してくれるので、あなたの声が完璧に相手に届きます。キッチンやリビングルームで仕事をしている場合、プレゼンテーションやビデオ会議でこのオーディオプラットフォームが救世主となるでしょう。
まとめ:新しいルーティンを楽しもう
これらのヒントを活用すれば、週のルーティンに合わせた完璧なリモートワークスケジュールを簡単に作ることができます。以下のような戦略を試して、日々の仕事生活を組み立ててみてください。
- いつ最もエネルギーがあるかを振り返る
- チームメンバーと協力できる時間帯を把握する
- いつ仕事を始め、いつ終えるかを決める
- 新しいルーティンを試す前に、スケジュールテンプレートを作成する
- 時間追跡ソフトウェアを試して、計画通りに進める
時間と練習、そしていくつかの便利なツールがあれば、仕事とプライベートの両方にフィットする究極のスケジュールを作成できるはずです。新しいことを試すのが不安ですか? コンフォートゾーンを抜け出す方法を読んで、新しい人生の道を探索することを楽しんでみてください。