Erstellen Sie den perfekten Remote-Arbeitsplan in 10 einfachen Schritten

Der Einstieg in einen virtuellen Job ist aufregend, aber auch eine bedeutende Umstellung. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um den perfekten Remote-Zeitplan für sich zu erstellen!

Viele Menschen lieben die Vorstellung, von zu Hause aus zu arbeiten, doch 40 % der Menschen mit virtuellen Jobs haben Schwierigkeiten, nach der Arbeit am Abend abzuschalten. Es ist viel schwieriger, eine Routine zu entwickeln, wenn es keine festgelegten Bürozeiten gibt, aber Sie sind nicht allein. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie den perfekten Zeitplan für die Remote-Arbeit erstellen, der Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang bringt.

Was ist ein perfekter Zeitplan für die Remote-Arbeit?

Der perfekte Zeitplan für die Remote-Arbeit ist eine Routine für den Arbeitstag, die Ihre Produktivität, Ihre Karriereziele und Ihre psychische Gesundheit unterstützt. Sie sollten ein Gleichgewicht zwischen harter Arbeit und Entspannung nach dem Feierabend finden. Das kann ohne Hilfe schwierig sein, aber Sie können diese Schritte nutzen, um damit zu beginnen.

10 einfache Schritte zur Erstellung eines perfekten Zeitplans

Probieren Sie diese Tipps aus, um mit Ihrem Arbeitszeitplan zu experimentieren. Sie werden wissen, was am besten funktioniert, wenn sich Ihre psychische Gesundheit und Ihre Produktivität durch Ihre Routine gleichermaßen unterstützt fühlen.

1. Ermitteln Sie Ihr Energieniveau

Menschen können sich zu verschiedenen Tageszeiten von Natur aus energiegeladener fühlen. Überlegen Sie, wann Sie sich am ehesten bereit fühlen, Ihre beruflichen Aufgaben anzugehen. Wenn Sie Ihren Arbeitsplan um diese Stunden herum aufbauen, stärkt dies Ihre Konzentrationsfähigkeit, ohne dass Sie zusätzliche Tassen Kaffee benötigen.

Hier sind ein paar Beispiele dafür, wann Menschen gerne arbeiten, um Sie für Ihre kommenden Routineänderungen zu inspirieren:

• Frühaufsteher: Sie könnten zwischen 5:00 und 8:00 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen, sofern Ihr Arbeitgeber dies zulässt. Einige raten virtuellen Mitarbeitern zu einem früheren Arbeitsbeginn, damit die Teammitglieder im Büro bereit sind, bei Aufgaben zu helfen.

Sie könnten ein Frühaufsteher sein, wenn: Es Ihnen selten schwerfällt aufzustehen, Sie große Projekte direkt nach Arbeitsbeginn angehen und Sie sich besser fühlen, wenn Ihr Nachmittag weniger verplant ist.

• Nachmittags-Hochleister: Sie könnten sich zwischen 11:00 und 15:00 Uhr einloggen, sofern Ihr Arbeitgeber dies zulässt. So haben Sie den ganzen Vormittag Zeit für Ihre persönlichen Verpflichtungen und beginnen dennoch mit der Arbeit, solange die Sonne noch scheint.

Sie könnten ein Nachmittags-Hochleister sein, wenn: Sie direkt nach dem Mittagessen am energiegeladensten sind oder morgens mehr Zeit zum Wachwerden benötigen.

• Nachteulen: Sie könnten irgendwann zwischen 16:00 und 2:00 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen. Dieser Zeitplan wird oft als Spät- oder Nachtschicht bezeichnet, daher ist der Zeitrahmen für den Arbeitsbeginn viel größer.

Sie könnten eine Nachteule sein, wenn: Sie am konzentriertesten sind, nachdem die Sonne untergegangen ist, Sie lieber arbeiten, wenn die Welt still ist, oder Sie einen Schlafrhythmus am Tag beibehalten müssen.

Wenn Sie sich unsicher sind, wann Sie am meisten Energie haben, machen Sie sich keine Sorgen. Untersuchungen zeigen, dass vier Chronotypen die Wachsamkeit beeinflussen, weshalb sich viele Menschen weder als Frühaufsteher noch als Nachteulen betrachten. Machen Sie sich während Ihres Arbeitstages Notizen zu Ihrem Energieniveau und reflektieren Sie diese, um Ihre konzentriertesten Phasen effektiv zu bestimmen.

Nutzen Sie diesen beispielhaften Tagebucheintrag, um nützliche Notizen zu machen und herauszufinden, wann Sie am produktivsten sind:

• Datum: Montag, 5. Dez. 2022

• 7:00 Uhr Selbst-Check-in: Ich fühlte mich auf dem Weg zur Arbeit benommen. Die Schlummertaste mehrmals zu drücken, ist nicht der beste Weg, um rechtzeitig aufzustehen und vor dem Einloggen zu frühstücken!

• 11:00 Uhr Selbst-Check-in: Trotz meiner zwei Tassen Kaffee fühlte ich mich in meinem Meeting um 8:00 Uhr schläfrig und war während meiner Telefonkonferenz um 9:30 Uhr abgelenkt.

• 14:00 Uhr Selbst-Check-in: Nach dem Mittagessen um 11:45 Uhr fühlte ich mich bereit, meine To-do-Liste für den Tag in Angriff zu nehmen. Ich konnte konzentriert bleiben, meinen Teammitgliedern Unterstützung anbieten und bei einem Kalenderprojekt vorankommen.

• 17:00 Uhr Selbst-Check-in: Gegen 16:30 Uhr wurde mein Fokus unbeständiger, aber ich aß einen Snack und machte eine Pause, um ihn zurückzugewinnen.

• 20:00 Uhr Selbst-Check-in: Meine Energie lässt nach, während ich diesen Eintrag schreibe. Mein Snack am späten Nachmittag gab mir eine zweite Luft, aber ich glaube nicht, dass ich sie so spät am Tag noch einmal zurückbekommen könnte.

• 23:00 Uhr Selbst-Check-in: Ich werde noch eine Stunde mit meinem neuesten Videospiel wach sein, aber ich bin zu müde, um beruflich produktiv zu sein.

• Kalender-Reflexion: Wann war ich am produktivsten? Definitiv am frühen bis späten Nachmittag! Ich muss sehen, ob das im Laufe der Woche bei meinen täglichen Einträgen wieder passiert.

2. Entscheiden Sie, wann Sie Feierabend machen

Manchmal haben Remote-Mitarbeiter Schwierigkeiten mit ihrer Work-Life-Balance. Sie fühlen sich vielleicht unter Druck gesetzt, den ganzen Tag und jeden Tag zu arbeiten, weil sich alles, was sie brauchen, in ihrem Zuhause befindet. So lange zu arbeiten, geht jedoch in mehrfacher Hinsicht nach hinten los.

Wahrscheinlich werden Sie geistige Erschöpfung und Burnout erleben, wenn Sie ununterbrochen vor dem Computer sitzen. Den Großteil des Tages zu sitzen, kann zudem das Risiko für Krampfadern erhöhen und den Rücken belasten.

Sobald Sie wissen, wann Sie mit der Arbeit beginnen, planen Sie, wann Sie Feierabend machen. Klare Grenzen zu setzen, wann Sie erreichbar sind, ist für einen perfekten Remote-Zeitplan unerlässlich. Sie werden während der Arbeitszeit mehr Energie zum Fokussieren haben, weil Sie sich jeden Tag Zeit zum Entspannen und Auftanken reserviert haben.

Deadlines können genug Druck erzeugen, um jeden dazu zu bringen, länger als nötig zu arbeiten. Vermeiden Sie das, indem Sie positive Belohnungen einführen. Wenn Sie jeden Tag zur gleichen Zeit Feierabend machen, gönnen Sie sich einen besonderen Snack oder hören Sie Ihre Lieblingsmusik. Solange die Belohnung Sie glücklich macht, schütten Sie in mehreren Hirnregionen Dopamin aus und machen dieses Verhalten zu einer instinktiven Gewohnheit.

Schauen Sie sich einige andere Belohnungsideen an, um Abwechslung in Ihren Zeitplan zu bringen und gleichzeitig Ihre Routine zu stärken:

• Einen besonderen Kaffee bestellen
• 15 Minuten früher schlafen gehen
• 15 Minuten länger ausschlafen
• Etwas in Ihrem Lieblings-Onlineshop kaufen
• Eine zusätzliche Folge der neuesten Streaming-Serie schauen
• Das Geschirr vom Abendessen für morgen stehen lassen
• Sich mit dem besten Freund zum Quizabend treffen
• Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden für Remote-Arbeit

3. Erstellen Sie eine Morgenroutine

Wenn Sie (physisch) zur Arbeit aufbrechen müssen, entwickeln Sie ganz natürlich eine Routine, wie Duschen und einen Kaffee holen.

Die meisten Remote-Mitarbeiter benötigen ebenfalls eine Morgenroutine. Überlegen Sie, was Sie brauchen, um in die richtige mentale Verfassung für Ihren Job zu kommen. Vielleicht bevorzugen Sie Dinge wie:

• Früher statt später aufstehen
• Sport vor dem Frühstück
• Auf der Veranda meditieren
• Zwei Tassen Kaffee vor der Arbeit trinken
• Einen Spaziergang bei Sonnenaufgang machen

Probieren Sie neue Anpassungen Ihrer Routine aus, um zu sehen, was am besten funktioniert. Wenn Sie sich energiegeladen und bereit zum Fokussieren fühlen, wissen Sie, dass Sie eine gesunde Ergänzung für Ihren Remote-Arbeitsplan gefunden haben.

Profi-Tipp: Jeden Morgen zu frühstücken, verbessert Ihre Konzentration. Eine aktuelle Studie fand signifikante Verbesserungen der Aufmerksamkeit bei Schülern, die vor der Schule aßen. Essen Sie jeden Morgen eine Mahlzeit, die Protein und Ballaststoffe enthält, um von diesem kognitiven Schub zu profitieren.

4. Planen Sie Ihre Mahlzeiten und Snacks

Selbst mit mehr Kontrolle über Ihren Remote-Zeitplan benötigen Sie möglicherweise mehr Zeit, um Mahlzeiten und Snacks während der Arbeitszeit zuzubereiten. Planen Sie, was Sie normalerweise in einem traditionellen Büro essen würden, und bereiten Sie Ihr Essen am Vorabend vor. Sie könnten auch zweimal pro Woche intensiveres Meal Prepping betreiben, um den Stress in der Küche zu reduzieren.

Es gibt viele Arten des Meal Preppings, die über das bloße Füllen von Frischhaltedosen hinausgehen. Schauen Sie, ob einer dieser Ernährungsstile am ehesten dem entspricht, wie Sie gerne essen. Vielleicht möchten Sie auch etwas Neues ausprobieren, wenn Sie mehr Zeit zu Hause haben:

• Essenslieferdienste: Vielleicht bereiten Sie sich Haferflocken zum Frühstück in der Mikrowelle zu und kochen nach der Arbeit Abendessen, aber das Bestellen des Mittagessens bei Ihrem bevorzugten Lieferdienst könnte Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben, wenn Sie am produktivsten sind.

• Snack-Abo-Boxen: Vielleicht lieben Sie es, Mahlzeiten zu kochen, brauchen aber Hilfe bei Snacks für zwischendurch. Es gibt zahlreiche Abonnement-Dienste, die Boxen mit verschiedenen Snacks direkt an Ihre Tür schicken. Schauen Sie sich Universal Yums für internationale Leckereien oder Thrive Market für Bio-Optionen an.

• Kochboxen: Sie können jederzeit ein Abonnement abschließen, um perfekt portionierte Kochboxen mit Anleitungen und Zutaten direkt an Ihre Haustür geliefert zu bekommen. Egal, ob Sie Blue Apron, Dinnerly oder HelloFresh ausprobieren, Sie minimieren Ihre Zeit in der Küche und sparen sich den Weg zum Supermarkt.

5. Verlegen Sie Verpflichtungen im Haushalt zeitlich

Es ist verlockend, während der Arbeitszeit Wäsche zu waschen oder abzuwaschen, aber Remote-Mitarbeiter können durch Verpflichtungen im Haushalt zu sehr abgelenkt werden. Trainieren Sie Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten, indem Sie diese Dinge außerhalb der Arbeitszeit planen. So gewinnen Sie mehr Zeit, um sich auf Ihren Job zu konzentrieren, ohne bei den Hausarbeiten in Rückstand zu geraten.

Hier sind ein paar Beispiele dafür, wann Sie Hausarbeiten erledigen können, damit sie während der Arbeitszeit keine Ablenkung darstellen:

• Starten Sie Ihre