Créez le planning de télétravail parfait en 10 étapes simples

Commencer un emploi virtuel est passionnant mais constitue également un changement important. Utilisez ce guide pour créer le planning de télétravail parfait pour vous !

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Les gens adorent l’idée de travailler à domicile, mais 40 % des personnes occupant un emploi virtuel ont du mal à décrocher de leur travail chaque soir. Il est beaucoup plus difficile de créer une routine lorsqu’il n’y a pas d’horaires de bureau établis, mais vous n’êtes pas seul. Consultez ce guide pour créer le planning de télétravail parfait qui équilibre votre vie personnelle et professionnelle.

Qu’est-ce qu’un planning de télétravail parfait ?

Le planning de télétravail parfait est une routine de journée de travail qui favorise votre productivité, vos aspirations professionnelles et votre santé mentale. Vous devriez parvenir à un équilibre entre travailler dur et vous détendre après avoir fini votre journée. Il peut être difficile de trouver cet équilibre sans aide, mais vous pouvez utiliser ces étapes pour commencer.

10 étapes simples pour créer un planning parfait

Essayez ces conseils pour ajuster votre emploi du temps. Vous saurez ce qui fonctionne le mieux lorsque votre santé mentale et votre productivité se sentiront également soutenues par votre routine.

1. Évaluez votre niveau d’énergie

Les gens peuvent se sentir naturellement plus énergiques à différents moments de la journée. Réfléchissez au moment où vous vous sentez le plus prêt à assumer vos responsabilités professionnelles. Centrer votre horaire de travail sur ces heures renforcera votre capacité de concentration sans avoir besoin de tasses de café supplémentaires.

Voici quelques exemples de moments où les gens aiment travailler pour inspirer vos prochains changements de routine :

• Les lève-tôt : Vous pourriez commencer à travailler entre 5h00 et 8h00, selon ce que votre employeur autorise. Certains conseillent des heures de début plus précoces pour les employés virtuels, afin que les membres de l’équipe au bureau soient prêts à aider pour les tâches.

Vous êtes peut-être un lève-tôt si : Vous avez rarement du mal à vous réveiller, vous vous attaquez aux gros projets dès votre arrivée au travail et vous vous sentez mieux lorsque votre emploi du temps de l’après-midi est moins chargé.

• Les performants de l’après-midi : Vous pourriez commencer entre 11h00 et 15h00, selon les autorisations de votre employeur. Vous aurez toute la matinée pour vos responsabilités personnelles et commencerez tout de même à travailler pendant qu’il fait jour.

Vous êtes peut-être un performant de l’après-midi si : Vous êtes plus énergique juste après le déjeuner ou si vous avez besoin de plus de temps le matin pour vous réveiller.

• Les oiseaux de nuit : Vous pourriez commencer à travailler n’importe quand entre 16h00 et 2h00 du matin. Ce programme est souvent décrit comme le deuxième ou le troisième quart de travail, la plage horaire de début est donc beaucoup plus large.

Vous êtes peut-être un oiseau de nuit si : Vous êtes plus concentré après le coucher du soleil, vous préférez travailler quand le monde est calme ou vous devez maintenir un cycle de sommeil diurne.

Si vous ne savez pas quand vous avez le plus d’énergie, ne vous inquiétez pas. Des recherches montrent que quatre chronotypes influencent la vigilance, de sorte que beaucoup de gens ne se considèrent ni comme des lève-tôt ni comme des oiseaux de nuit. Prenez des notes sur votre niveau d’énergie tout au long de votre journée de travail et réfléchissez-y pour identifier efficacement vos périodes de plus grande concentration.

Utilisez cet exemple de journal de bord pour prendre des notes utiles et déterminer quand vous serez le plus productif :

• Date : Lundi 5 décembre 2022

• 07h00 - Point sur soi : Je me sentais vaseux en allant travailler. Repousser mon réveil plusieurs fois n’est pas la meilleure façon de se lever à temps pour prendre un petit-déjeuner avant de commencer !

• 11h00 - Point sur soi : Même avec mes deux tasses de café, je me sentais somnolent lors de ma réunion de 8h00 et distrait pendant ma conférence téléphonique de 9h30.

• 14h00 - Point sur soi : Après avoir déjeuné à 11h45, je me sentais prêt à conquérir ma liste de tâches de la journée. J’ai pu rester concentré, offrir une aide collaborative aux membres de mon équipe et prendre de l’avance sur un projet de calendrier.

• 17h00 - Point sur soi : Ma concentration est devenue plus éparse à l’approche de 16h30, mais j’ai mangé un en-cas et fait une pause pour la retrouver.

• 20h00 - Point sur soi : Mon énergie commence à faiblir au moment où j’écris ces lignes. Mon goûter de fin d’après-midi m’a donné un second souffle, mais je ne pense pas pouvoir le retrouver aussi tard dans la journée.

• 23h00 - Point sur soi : Je vais rester debout encore une heure avec mon dernier jeu vidéo, mais je suis trop fatigué pour être productif professionnellement.

• Réflexion sur le calendrier : Quand ai-je été le plus productif ? Sans aucun doute du début à la fin de l’après-midi ! Je devrai voir si cela se reproduit au fur et à mesure que mes entrées quotidiennes se poursuivent cette semaine.

2. Décidez de l’heure à laquelle vous finirez

Parfois, les télétravailleurs ont du mal avec l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pouvez vous sentir poussé à travailler toute la journée, tous les jours, parce que tout ce dont vous avez besoin est chez vous. Cependant, travailler aussi longtemps est contre-productif à plus d’un titre.

Vous ressentirez probablement une fatigue mentale et un épuisement professionnel en restant collé à votre ordinateur. Rester assis la majeure partie de la journée peut également favoriser l’apparition de varices tout en fatiguant votre dos.

Une fois que vous savez quand vous commencerez à travailler, prévoyez l’heure à laquelle vous finirez. Fixer des limites strictes à votre disponibilité est essentiel pour un planning de télétravail parfait. Vous aurez plus d’énergie pour vous concentrer pendant les heures de travail parce que vous aurez réservé du temps pour vous détendre et vous ressourcer chaque jour.

Les délais peuvent créer une pression suffisante pour pousser n’importe qui à travailler plus longtemps qu’il ne le devrait. Évitez cela en mettant en place des récompenses positives. Lorsque vous finissez à la même heure chaque jour, prenez un en-cas spécial ou écoutez votre musique préférée. Tant que la récompense vous rend heureux, vous produirez de la dopamine dans plusieurs régions du cerveau et transformerez ce comportement en une habitude instinctive.

Découvrez d’autres idées de récompenses pour varier votre emploi du temps tout en renforçant votre routine :

• Commander un café spécial
• Se coucher 15 minutes plus tôt
• Faire une grasse matinée de 15 minutes de plus
• Acheter quelque chose sur votre boutique en ligne préférée
• Regarder un épisode supplémentaire de la dernière série en streaming
• Laisser la vaisselle du dîner pour demain
• Retrouver votre meilleur ami pour une soirée quiz
• Consultez d’autres conseils dans notre guide du télétravail

3. Créez une routine matinale

Lorsque vous devez partir (physiquement) au travail, vous créez naturellement une routine comme prendre une douche et prendre un café.

La plupart des télétravailleurs ont également besoin d’une routine matinale. Réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour vous mettre dans le bon état d’esprit pour votre travail. Vous pourriez préférer des choses comme :

• Se réveiller plus tôt que tard
• Faire de l’exercice avant le petit-déjeuner
• Méditer sur votre porche
• Prendre deux tasses de café avant le travail
• Faire une promenade au lever du soleil

Essayez de nouveaux ajustements de routine pour voir ce qui fonctionne le mieux. Lorsque vous vous sentirez énergique et prêt à vous concentrer, vous saurez que vous avez trouvé un ajout sain à votre planning de télétravail.

Conseil de pro : Prendre un petit-déjeuner chaque matin améliore votre concentration. Une étude récente a révélé des améliorations significatives de l’attention chez les étudiants qui mangeaient avant l’école. Prenez un repas chaque matin comprenant des protéines et des fibres pour profiter de ce boost cognitif.

4. Prévoyez vos repas et en-cas

Même avec plus de contrôle sur votre emploi du temps à distance, vous pourriez avoir besoin de plus de temps pour préparer vos repas et en-cas pendant les heures de travail. Prévoyez ce que vous mangeriez normalement dans un bureau traditionnel et préparez votre nourriture la veille. Vous pourriez également vous lancer plus sérieusement dans la préparation des repas (meal prep) deux fois par semaine pour réduire le stress en cuisine.

Il existe de nombreux types de préparation de repas au-delà du simple fait de mettre de la nourriture dans des boîtes hermétiques. Voyez si l’un de ces styles de vie alimentaire correspond à votre façon d’aimer manger. Vous aimerez peut-être aussi essayer quelque chose de différent quand vous avez plus de temps à la maison :

• Services de livraison de nourriture : Vous pourriez faire chauffer des flocons d’avoine au micro-ondes pour le petit-déjeuner et préparer le dîner après le travail, mais commander le déjeuner auprès de votre service de livraison préféré pourrait vous aider à rester sur la bonne voie quand vous êtes le plus productif.

• Commandes de box d’en-cas : Vous aimez peut-être cuisiner des repas mais avez besoin d’aide pour les en-cas tout au long de la journée. De nombreux services d’abonnement envoient des boîtes de variétés d’en-cas à votre porte. Découvrez Universal Yums pour des friandises internationales ou Thrive Market pour des options biologiques.

• Paniers-repas à cuisiner : Vous pouvez toujours vous abonner pour recevoir des kits de repas aux portions parfaites avec instructions et ingrédients livrés à votre porte. Que vous essayiez Blue Apron, Dinnerly ou HelloFresh, vous minimiserez votre temps en cuisine et éviterez les allers-retours à l’épicerie.

5. Reprogrammez les responsabilités domestiques

Il est tentant de faire la lessive ou la vaisselle pendant que vous travaillez, mais les télétravailleurs peuvent être trop distraits par les responsabilités domestiques. Exercez vos compétences en gestion du temps en planifiant ces tâches en dehors des heures de travail. Vous gagnerez plus de temps pour vous concentrer sur votre travail sans prendre de retard dans les corvées ménagères.

Voici quelques exemples de moments où vous pouvez terminer les corvées afin qu’elles ne soient pas une distraction pendant que vous travaillez :

• Lancez votre lessive avant de commencer le travail et changez vos vêtements de machine lors de votre première pause matinale ou de votre pause déjeuner.

• Investissez dans un aspirateur intelligent comme un Roomba pour programmer le passage de l’aspirateur avec votre téléphone, afin de ne pas avoir à quitter votre ordinateur.

• Inscrivez dans votre emploi du temps d’après-travail des rendez-vous fixes de 30 minutes pour faire la vaisselle, plier le linge, promener votre chien ou faire des courses. Même si vos corvées changent d’un jour à l’autre, ces blocs horaires récurrents garantiront du temps pour tout ce que vous devez accomplir.

• Demandez à votre partenaire ou à un membre de votre famille de faire la moitié des corvées pendant que vous travaillez. Vous pourrez faire le reste une fois votre journée terminée.

• Attribuez les corvées par jour. Le lundi, votre partenaire fait les courses et vous vous occupez des tâches ménagères. Le mardi, vous échangez. Le mercredi, vous échangez à nouveau. Répétez aussi souvent que vos emplois du temps respectifs le permettent.

6. N’oubliez pas de faire des pauses intentionnelles

Les télétravailleurs se sentent parfois coupables de faire des pauses. S’ils travaillent dans leur espace de vie, ne devraient-ils pas se sentir assez détendus pour enchaîner leur journée de travail ?

Changer d’environnement ne change pas le fonctionnement de votre cerveau. Les experts ont découvert que vous ne pouvez vous concentrer sur de nouvelles informations que pendant 50 à 55 minutes à la fois, les pauses sont donc cruciales pour rester productif.

Prévoyez des pauses intentionnelles tout au long de votre journée pour vous donner une chance de respirer. Même si vous retournez à votre ordinateur après cinq ou dix minutes, votre esprit se sentira assez reposé pour s’attaquer à ce qui figure sur votre calendrier.

La technique Pomodoro est un excellent moyen d’explorer cela si vous n’avez pas l’habitude des pauses. Après 25 minutes, prenez cinq minutes de repos. Répétez pendant quatre cycles, puis prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Les quatre heures suivant votre longue pause répéteront les périodes de repos de cinq minutes. Cette technique vous apprend à gérer vos responsabilités par morceaux gérables et à réinitialiser votre énergie tout au long de la journée.

Il est souvent plus facile de planifier et de prendre des pauses lorsqu’elles ont un but. Considérez ces cinq types et trouvez délibérément du temps pour eux chaque jour.

• Pauses actives : Utilisez au moins une pause quotidienne pour bouger. Marchez dans votre maison, promenez-vous dans votre quartier, soulevez des poids ou faites une fête dansante improvisée pendant quelques minutes. Vous ferez circuler votre sang et prendrez soin de votre corps.

• Pauses de santé mentale : Votre cerveau mérite du temps pour traiter les informations et se réinitialiser. Prenez des pauses de santé mentale assignées, comme méditer pendant 15 minutes toutes les deux heures. Vous pourriez aussi évacuer votre stress en griffonnant, en remplissant un livre de coloriage pour adultes ou en lisant le dernier roman à la mode.

• Pauses de santé physique : Vous avez besoin de mouvement, mais vous avez aussi besoin de nourriture. La santé physique inclut le fait de savourer des en-cas nutritifs, de boire de l’eau et de s’étirer pendant au moins cinq minutes après des heures passées devant votre ordinateur.

• Pauses reposantes : Vous aurez plus d’énergie après vous être reposé quand vous ne parvenez plus à vous concentrer. Écoutez une vidéo ou un podcast apaisant pendant que votre esprit s’évade. Réglez une minuterie de 15 minutes et faites une sieste. Vous pourriez même programmer un massage à la mi-journée si vous trouvez cela plus reposant pendant les périodes de stress.

• Micro-pauses : Ne négligez pas les pauses de 30 secondes. Respirer profondément, griffonner, écrire votre flux de conscience ou même faire défiler les réseaux sociaux pourrait vous aider à vous remettre instantanément en mode travail.

7. Faites une pause pour les repas

Tout comme il est essentiel de s’arrêter pour faire des pauses, les télétravailleurs devraient également s’arrêter pour manger. C’est une chose de grignoter en lisant un e-mail, c’en est une autre d’engloutir ses repas entre deux réunions.

Réservez du temps pour une pause déjeuner ou dîner, selon votre quart de travail. Même si vous n’avez besoin que de 15 minutes, vous apprécierez davantage votre nourriture et vous vous sentirez moins stressé.

Conseil amusant : Les personnes qui sont plus détendues pendant leur pause déjeuner reconstituent leurs ressources personnelles plus rapidement que celles qui travaillent en mangeant. Essayez notre liste de vidéos drôles à regarder pendant que vous mangez. Le rire est excellent pour la digestion ! Votre cerveau sera plus productif lorsque vous reprendrez vos activités professionnelles.

30 vidéos drôles à regarder pendant votre pause déjeuner

8. Fixez des limites fermes

Certaines personnes ont du mal à fixer des limites lorsqu’elles passent au télétravail. Elles sont toujours à proximité de leur ordinateur portable ou de leur téléphone, il peut donc être difficile de laisser des e-mails ou des SMS pour la journée de travail suivante.

L’idée d’ignorer les responsabilités professionnelles jusqu’à ce que vous soyez de retour au travail est plus importante que jamais lorsque vous travaillez à domicile. Il n’est pas sain d’avoir l’impression de toujours travailler. Lorsque vous décidez de finir votre journée, respectez vos limites de santé mentale en n’utilisant votre ordinateur ou votre téléphone que pour des raisons récréatives.

Voici quelques exemples courants de limites, bonnes et mauvaises. Vous comprendrez mieux quand il est acceptable de modifier votre routine et quand dire non à vos responsabilités professionnelles.

Exemple sain : Vous décidez de prendre des vacances en famille et planifiez vos congés avec votre patron un mois à l’avance. Lorsque vous quittez la ville, vous évitez de vous connecter à votre messagerie professionnelle ou de répondre aux SMS parce que vous prenez du temps pour vous. Après avoir pris du repos physique et mental, vous retournez au travail avec plus d’énergie, de concentration et de détermination.

Exemple malsain : Vous fixez vos heures de travail de 11h00 à 20h00, avec une pause déjeuner d’une heure à 14h30. Pendant votre temps libre, vous répondez à des e-mails rapides parce que vous vous sentez obligé d’être multitâche. À 20h30, vous décidez de travailler sur votre présentation même si vous avez fini votre journée parce que vous n’êtes pas occupé. Ce n’est pas utile car vos collègues apprendront à outrepasser votre emploi du temps, et vous associerez votre temps personnel libre à du temps de travail supplémentaire.

Exemple sain : Vous vous réveillez un jeudi matin en vous sentant malade. Vous avez un rhume et une légère fièvre. Après avoir envoyé un e-mail rapide à votre patron, vous prenez la journée pour vous reposer et récupérer.

Exemple malsain : Vous évitez de fixer des limites de calendrier pour des raisons personnelles parce que le télétravail vous donne l’impression d’être obligé d’être toujours disponible. Vous n’utilisez jamais vos congés alloués, vous travaillez donc en étant malade, vous consultez vos e-mails chez le médecin et vous répondez à des appels professionnels à l’épicerie. Votre cerveau ne sépare jamais les deux parties de votre vie, votre niveau de stress s’amplifie donc et reste élevé.

9. Demandez l’aide de vos proches

Vous avez peut-être des membres de votre famille à la maison pendant que vous travaillez. Ce sont les personnes que vous aimez le plus, mais elles peuvent aussi être une source de distraction.

Si les bruits forts ou les activités dans d’autres zones de la maison vous empêchent de vous concentrer, demandez à vos proches de vous aider à réussir. Fixer des heures de calme pour vos travaux les plus intensifs ou vos réunions aide tout le monde à comprendre vos besoins. Ils minimiseront également les interruptions si vous leur dites quand respecter la porte fermée de votre bureau ou vos écouteurs antibruit.

Vous ne serez pas la première personne à demander du soutien à ses proches. Des recherches montrent que 56 % des participants interrogés ont eu une expérience de télétravail positive après avoir quitté un emploi traditionnel parce qu’ils ont demandé de l’aide aux membres de leur famille. Le soutien émotionnel et l’assistance physique, comme rester calme ou s’occuper des corvées, ont rendu les employés plus heureux pendant leurs heures de travail.

Voici quelques autres façons dont les membres de votre famille peuvent vous aider, quel que soit leur âge :

• Vos adolescents plus âgés pourraient garder vos plus jeunes enfants pendant que vous utilisez un espace de coworking en ville chaque après-midi.

• Vos enfants pourraient rester dans une salle de jeux désignée pendant vos réunions de travail.

• Vous pourriez planifier des moments spécifiques en famille tout au long de la semaine pour que vos proches ne se sentent pas isolés. Des activités comme des soirées cinéma, des festivals saisonniers, des fêtes dansantes et des séances de bricolage créent des moments de complicité, de sorte que vos enfants ne voient pas d’inconvénient à être loin de vous pendant la journée.

• Vous pourriez créer un système de récompense pour les enfants qui restent à la maison avec vous chaque jour de travail. Chaque fois que vous devez leur dire de se taire, ils perdent cinq points. S’ils en perdent 15 au moment où vous finissez votre journée, ils n’ont pas de dessert ce soir-là. C’est moins amusant pour tout le monde, mais c’est un moyen efficace d’enseigner aux enfants qui ne comprennent pas pourquoi les parents ont besoin de calme pendant le travail.

10. Recherchez une assistance professionnelle si nécessaire

Les proches ne sont pas les seules personnes qui peuvent vous aider à réussir dans votre nouveau rôle. Il y a aussi des professionnels prêts à vous assister.

Discutez avec votre manager ou votre patron si vous avez besoin d’aide pour trouver un meilleur équilibre pour votre charge de travail. Ils pourraient suggérer des idées de gestion du temps auxquelles vous n’auriez pas pensé vous-même.

Une nounou professionnelle pourrait passer à des moments précis de la journée pour garder vos enfants s’ils sont trop jeunes pour l’école primaire ou pendant les vacances scolaires. Prenez quelques minutes pour comparer les sites de nounous populaires comme Care et Sittercity pour trouver la bonne personne pour garder vos enfants quand vous avez besoin d’aide.

Si vos animaux de compagnie sont une distraction, inscrivez-les dans une garderie pour animaux. Il y a toujours une solution aux préoccupations des télétravailleurs — il suffit de sortir des sentiers battus pour trouver la bonne.

Avantages d’un planning de télétravail

Les gens veulent des emplois virtuels parce qu’ils s’accompagnent souvent de ces avantages spécifiques. Le temps que vous passez à créer le planning de télétravail parfait signifie également que vous pouvez en profiter.

1. Vous passez plus de temps avec vos proches

On ne peut nier la joie de gagner plus de temps avec ses proches. Vous aurez plus de temps pour la famille sans trajet domicile-travail et sans huit heures passées dans un bureau traditionnel. Que vous jouiez à quelques jeux, assistiez à des événements sportifs scolaires ou preniez des vacances, vous créerez de nouveaux souvenirs qui n’auraient pas été possibles autrement.

2. Vous économisez sur l’essence

Pensez à la fréquence à laquelle vous devez remplir votre réservoir d’essence chaque semaine lorsque vous vous rendez au bureau. Si votre plein coûte 50 € et que vous le videz deux fois par semaine, vous dépensez environ 400 € d’essence par mois.

Les télétravailleurs peuvent utiliser cet argent pour des activités plus agréables. Vous pourriez le mettre de côté pour une séance de shopping, un compte de retraite ou des vacances.

3. Vous gagnez plus de temps libre

Supprimer votre trajet signifie également que vous avez plus de temps libre. Vous pourriez prendre votre temps le matin pour vous réveiller plus tranquillement. Vous voudrez peut-être promener vos chiens chaque soir ou faire des courses avant que l’heure de pointe ne crée des embouteillages sur vos routes locales.

Une personne sur sept passe deux heures par jour dans les transports, donc passer à un poste à distance libérerait beaucoup de temps. Avec votre nouvel emploi du temps, vous vous sentirez moins stressé et plus maître de votre vie.

4. Votre cœur peut s’épargner les drames de bureau

La politique de bureau peut créer des dynamiques tendues sur le lieu de travail, même lorsque les gens aiment travailler ensemble. Des recherches montrent que 85 % des adultes actifs connaissent des conflits au travail à des degrés divers. Lorsque vous travaillez de chez vous, vous évitez ces drames.

La même étude a révélé que 34 % des conflits au travail résultent d’un stress extérieur aux relations entre les employés concernés. Éviter la tension en travaillant à domicile signifie que vous vous sentez moins stressé chaque jour, ce qui est meilleur pour votre cœur. Des décennies de recherche combinée montrent comment les événements stressants conjoints causent des maladies cardiaques chez les travailleurs à temps plein qui signalent des niveaux de tension quotidienne plus élevés.

Travailler à distance signifie que vous n’appréhenderez pas d’aller au travail, de parler à un collègue en particulier ou d’attendre les retombées d’un désaccord professionnel. Vous vous sentirez plus à l’aise et votre cœur sera en meilleure santé, ce qui rend chaque aspect de la vie plus agréable.

Conseil de pro : Essayez de ne pas vous sentir coupable de vouloir échapper aux conflits de bureau. Des recherches montrent que les employés se sentent moins épuisés sans les drames en personne, c’est donc une étape saine pour toute personne dont la santé mentale est affaiblie par le stress interpersonnel au travail.

5. Votre tension artérielle se régulera mieux d’elle-même

Il est beaucoup plus facile de se sentir satisfait de son travail quand on n’a pas à subir de trajet ou à gérer des conflits de bureau. Une bonne santé mentale conduit à une meilleure tension artérielle.

Une étude de 2021 a suivi des télétravailleurs souffrant d’hypertension existante qui signalaient leurs relevés de tension artérielle quotidiens. Lorsqu’ils sont passés au télétravail, 85 % ont vu leur tension artérielle baisser à long terme parce qu’ils se sentaient plus en sécurité et plus heureux chez eux.

Bien que le télétravail ne soit pas un traitement unique pour l’hypertension, il pourrait améliorer considérablement votre santé globale. Parlez-en à votre médecin si vous pensez pouvoir bénéficier de cet effet secondaire positif de l’emploi à domicile pour trouver la motivation de faire le saut professionnel.

6. Vous éviterez les maladies potentielles

Les virus se propagent souvent dans les bureaux, surtout pendant la saison de la grippe. Travailler à domicile minimise la fréquence à laquelle vous entrez en contact avec des personnes malades. C’est un avantage essentiel pour de nombreux télétravailleurs immunodéprimés ou ceux qui vivent avec des membres de leur famille âgés. Il est également agréable de ne pas avoir à gérer des maladies aussi fréquemment, car vous pouvez utiliser vos congés payés pour des vacances.

7. Vous pouvez maintenir un meilleur équilibre

Équilibrer votre vie professionnelle et personnelle avec un poste à distance est valorisant. Vous aurez de nouvelles opportunités de consacrer votre temps à des choses qui vous apportent de la joie. En retour, votre esprit peut se recharger et se sentir prêt à assumer vos responsabilités professionnelles pendant la journée de travail.

8. Vous pouvez personnaliser votre bureau

Au lieu de travailler dans un box, les employés à distance peuvent choisir chaque détail de leur espace de travail. Vous pourriez par exemple :

• Insonoriser votre bureau privé
• Acheter un bureau spécial
• Investir dans un mini-frigo personnel
• Utiliser vos propres meubles de bureau
• Écouter de la musique via une enceinte haute technologie

Contrôler votre environnement peut vous mettre plus à l’aise pendant que vous travaillez, car il sera accueillant et soutiendra votre personnalité.

Conseil amusant : Les participants à une étude récente ont déclaré être plus productifs lorsqu’ils travaillaient à proximité de plantes d’intérieur. Amusez-vous à décorer avec des variétés réelles ou artificielles, et vous deviendrez également plus efficace dans votre travail.

9. Vous pourriez rester plus longtemps dans votre emploi

Des recherches montrent que les employés heureux pensent moins à quitter leur emploi parce qu’ils se sentent professionnellement épanouis et satisfaits de leur équilibre vie professionnelle-vie privée. Vous pourriez ressentir la même chose avec un poste à distance.

Rester plus longtemps au même poste est également bénéfique pour votre CV. Les futurs employeurs potentiels ne vous considéreront pas comme un risque d’instabilité. Vous acquerrez des compétences essentielles en restant fidèle à votre poste et en décrocherez potentiellement un autre plus rapidement si vous devez un jour démissionner.

10. Vous pourriez devenir plus productif

Contrôler votre emploi du temps et votre environnement de travail tout en maintenant une meilleure santé mentale conduit à plus de productivité. Vous aurez la concentration et l’énergie nécessaires pour assumer vos responsabilités sans les effets de l’épuisement professionnel. Il pourrait également y avoir moins de distractions à la maison qu’au bureau car vous travaillerez dans un espace privé.

Types de plannings de télétravail

Il existe divers plannings de télétravail à considérer lors du démarrage d’un poste virtuel. Utiliser ces modèles comme inspiration pourrait faciliter votre transition en fonction de vos besoins et de l’heure à laquelle vous devez commencer.

1. Travailler le matin à la maison (du lundi au vendredi)

06h30	Réveil et préparation tranquille pour la journée
07h30	Petit-déjeuner
08h00	Début du travail
09h00	Pause
09h10	Reprise du travail (répéter les pauses aussi souvent que nécessaire)
12h00	Début de la pause déjeuner de 30 minutes
12h30	Reprise du travail (répéter les pauses aussi souvent que nécessaire)
16h30	Fin de la journée de travail

Avantages : Vous aurez fini tôt dans l’après-midi et profiterez de pauses toutes les heures ou même plus souvent.

Inconvénients : Vous pourriez vous réveiller plus tôt qu’avant ou prendre une pause déjeuner plus courte que vous ne le souhaiteriez.

Personnes qui en bénéficient le plus : Les lève-tôt, les mangeurs rapides, les parents qui doivent conduire leurs enfants à l’école avant 8h00, et toute personne ayant des membres d’équipe travaillant le matin.

2. Télétravailler depuis un autre espace (du lundi au vendredi)

06h00	Réveil et préparation tranquille pour la journée
07h00	Petit-déjeuner
07h30	Trajet vers votre espace de travail préféré (bibliothèque locale, café ou bureau loué dans un espace de coworking)
08h00	Début du travail
09h00	Pause
09h10	Reprise du travail (répéter les pauses aussi souvent que nécessaire)
11h45	Commande de déjeuner en livraison ou départ pour chercher à manger
12h00	Déjeuner
12h30	Reprise du travail (répéter les pauses aussi souvent que nécessaire)
16h30	Fin de la journée de travail

Avantages : Vous ne vous sentirez pas enfermé chez vous ni coincé dans un bureau traditionnel, et vous travaillerez peut-être plus près de restaurants, ce qui minimise votre temps de préparation des repas.

Inconvénients : Vous aurez toujours un petit trajet et devrez peut-être payer pour votre espace de bureau si vous louez une unité de coworking.

Personnes qui en bénéficient le plus : Toute personne qui se sent coincée chez elle en télétravail, les personnes qui veulent travailler dans un cadre social, et les télétravailleurs qui préfèrent la commodité des services de livraison de nourriture.

3. Condenser votre semaine de travail (du lundi au jeudi)

05h30	Réveil et préparation tranquille pour la journée
06h30	Petit-déjeuner
07h00	Début du travail
08h00	Pause
08h10	Reprise du travail (répéter les pauses aussi souvent que nécessaire)
11h30	Début de la pause déjeuner de 30 minutes
12h00	Reprise du travail (répéter les pauses aussi souvent que nécessaire)
17h00	Début de votre pause dîner optionnelle de 30 minutes
17h30	Reprise du travail (finir vos tâches et préparer le planning de demain)
18h00	Fin de la journée de travail

Avantages : Vous aurez toujours des week-ends de trois jours et pourrez utiliser ce temps pour vos responsabilités personnelles, libérant ainsi vos soirées en semaine.

Inconvénients : Vous travaillerez des journées plus longues, ce qui peut entrer en conflit avec votre vie familiale ou sociale.

Personnes qui en bénéficient le plus : Les oiseaux de nuit, les gestionnaires de temps très efficaces, les passionnés de voyage et ceux qui souffrent d’épuisement professionnel.

4. Travailler de nuit (du lundi au vendredi)

15h00	Début de votre journée de travail
16h00	Pause
16h10	Reprise du travail (répéter les pauses aussi souvent que nécessaire)
18h30	Début de votre pause dîner de 30 minutes
19h00	Reprise du travail
21h00	Pause goûter optionnelle
21h30	Reprise du travail
00h00	Fin de la journée de travail

Avantages : Vous pouvez utiliser votre temps libre pendant la journée pour aller à l’école ou à des événements sociaux. Les oiseaux de nuit pourraient être plus productifs pendant les heures tardives. Les demandeurs d’emploi pourraient également postuler à des postes à distance dans des entreprises situées dans d’autres fuseaux horaires.

Inconvénients : Vous devrez rester debout tard chaque nuit, ce qui peut vous faire manquer des activités en journée ou en semaine avec vos proches.

Personnes qui en bénéficient le plus : Les travailleurs postés, les oiseaux de nuit, les étudiants et les personnes travaillant pour des entreprises situées dans d’autres fuseaux horaires.

Outils pour les télétravailleurs

Des gens créent constamment de nouveaux outils pour les télétravailleurs afin qu’ils soient plus productifs tout en restant une partie intégrante d’une équipe. Utilisez-les pour soutenir votre vie professionnelle virtuelle.

1. Google Drive

Collaborer et enregistrer des documents est simple avec Google Drive. Il dispose d’un espace cloud gratuit pour tous les dossiers dont vous avez besoin pour enregistrer des documents, des feuilles de calcul, des diaporamas, et plus encore. Connectez-le à votre compte Gmail professionnel pour synchroniser votre drive avec votre calendrier Google et vos visioconférences Meet.

2. Microsoft Teams

Si vous n’êtes pas fan des ressources Google, découvrez Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent facilement partager des projets en se connectant à Teams pour collaborer en temps réel grâce à la fonction de chat. Les modèles et les onglets accélèrent votre flux de travail, améliorent la productivité et rationalisent votre liste de tâches. C’est également gratuit si vous avez déjà Microsoft 365.

3. Hubstaff

Vous aimerez peut-être utiliser Hubstaff si vous avez besoin d’aide pour suivre vos heures de travail en tant que travailleur indépendant à distance. Le minuteur peut s’afficher en haut de l’écran de votre ordinateur ou enregistrer vos heures via l’application smartphone Hubstaff. Que vous souhaitiez soumettre une demande de congé ou catégoriser vos heures par tâche, Hubstaff aide les télétravailleurs à suivre leur emploi du temps.

4. Zoom

Zoom dispose de salles de visioconférence protégées pour que vous puissiez rencontrer les membres de votre équipe à distance. La fonction de chat et le tableau blanc virtuel améliorent la collaboration tout en se synchronisant avec le calendrier Zoom que votre équipe pourrait partager. Les gens comptent sur cet outil pour les réunions les plus confidentielles car les échanges vidéo et textuels restent derrière les murs de sécurité les plus puissants.

5. Krisp

Les foyers bruyants n’ont aucune chance face à Krisp. Il supprime tout bruit de fond et écho pour que tout le monde puisse vous entendre parfaitement. Cette plateforme audio pourrait sauver la mise lors de présentations et de visioconférences si vous travaillez depuis votre cuisine ou votre salon.

À retenir : Profitez de votre nouvelle routine

Vous pouvez facilement créer le planning de télétravail parfait pour votre routine hebdomadaire grâce à des conseils comme ceux-ci. Envisagez d’essayer des stratégies pour organiser votre vie professionnelle quotidienne, telles que :

• Réfléchir au moment où vous avez le plus d’énergie
• Déterminer les moments où vous pouvez collaborer avec les membres de l’équipe
• Décider de l’heure à laquelle vous voulez commencer et finir le travail
• Créer un modèle d’emploi du temps avant d’essayer une nouvelle routine
• Essayer un logiciel de suivi du temps pour rester sur la bonne voie

Avec du temps, de la pratique et quelques outils utiles, vous créerez le planning ultime qui s’adapte à votre vie professionnelle et personnelle. Vous avez peur d’essayer quelque chose de différent ? Découvrez quelques façons de sortir de votre zone de confort pour apprécier l’exploration de nouveaux chemins de vie.