Crea el horario de trabajo remoto perfecto en 10 sencillos pasos

Comenzar un trabajo virtual es emocionante, pero también es un cambio significativo. ¡Usa esta guía para crear el horario remoto perfecto para ti!

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A la gente le encanta la idea de trabajar desde casa, pero el 40% de las personas con trabajos virtuales tienen dificultades para dejar de trabajar cada noche. Es mucho más difícil crear una rutina cuando no hay horarios de oficina establecidos, pero no estás solo. Consulta esta guía para crear el horario de trabajo remoto perfecto que equilibre tu vida personal y profesional.

¿Qué es un horario de trabajo remoto perfecto?

El horario de trabajo remoto perfecto es una rutina de jornada laboral que respalda tu productividad, tus aspiraciones profesionales y tu salud mental. Debes lograr un equilibrio entre trabajar duro y relajarte después de terminar tu jornada. Puede ser difícil de descifrar sin ayuda, pero puedes usar estos pasos para comenzar.

10 pasos sencillos para crear un horario perfecto

Prueba estos consejos para experimentar con tu horario de trabajo. Sabrás qué es lo que mejor funciona cuando sientas que tu salud mental y tu productividad están igualmente respaldadas por tu rutina.

1. Evalúa tus niveles de energía

Las personas pueden sentirse naturalmente más enérgicas en varios momentos del día. Considera cuándo te sientes más preparado para abordar tus responsabilidades profesionales. Centrar tu horario de trabajo en torno a esas horas fortalecerá tu capacidad de concentración sin necesidad de tazas de café adicionales.

Aquí tienes algunos ejemplos de cuándo disfruta trabajar la gente para inspirar tus próximos cambios de rutina:

• Madrugadores: Podrías empezar a trabajar entre las 5 a.m. y las 8 a.m., según lo permita tu empleador. Algunos aconsejan horarios de inicio más tempranos para los empleados virtuales, de modo que los miembros del equipo en la oficina estén listos para ayudar con las tareas.

Podrías ser un madrugador si: Rara vez tienes problemas para despertarte, abordas grandes proyectos nada más llegar al trabajo y te sientes mejor cuando tu agenda de la tarde está menos ocupada.

• Productivos por la tarde: Podrías empezar tu jornada entre las 11 a.m. y las 3 p.m., según lo permita tu empleador. Tendrás toda la mañana para tus responsabilidades personales y aun así empezarás a trabajar mientras haya sol.

Podrías ser productivo por la tarde si: Tienes más energía justo después del almuerzo o necesitas más tiempo por la mañana para despertarte.

• Búhos nocturnos: Podrías empezar a trabajar en cualquier momento entre las 4 p.m. y las 2 a.m. Este horario a menudo se describe como el segundo o tercer turno, por lo que el rango de inicio es mucho más amplio.

Podrías ser un búho nocturno si: Estás más concentrado después de que se pone el sol, prefieres trabajar cuando el mundo está en silencio o necesitas mantener un horario de sueño diurno.

Si no estás seguro de cuándo tienes más energía, no te preocupes. Las investigaciones muestran que cuatro cronotipos influyen en el estado de alerta, por lo que muchas personas no se consideran ni madrugadoras ni búhos nocturnos. Toma notas sobre tus niveles de energía a lo largo de tu jornada laboral y reflexiona sobre ellas para identificar eficazmente tus períodos de mayor concentración.

Usa este ejemplo de entrada de diario para tomar notas útiles y descubrir cuándo serás más productivo:

• Fecha: Lunes, 5 de dic. de 2022

• 7 a.m. autoevaluación: Me sentí aturdido de camino al trabajo. ¡Posponer mi alarma varias veces no es la mejor manera de levantarme a tiempo para desayunar antes de empezar la jornada!

• 11 a.m. autoevaluación: Incluso con mis dos tazas de café, me sentí somnoliento en mi reunión de las 8 a.m. y distraído durante mi conferencia telefónica de las 9:30 a.m.

• 2 p.m. autoevaluación: Después de almorzar a las 11:45 a.m., me sentí listo para conquistar mi lista de tareas del día. Pude mantenerme concentrado, ofrecer ayuda colaborativa a los miembros de mi equipo y adelantar un proyecto del calendario.

• 5 p.m. autoevaluación: Mi concentración se volvió más dispersa a medida que se acercaban las 4:30, pero comí un refrigerio y me tomé un descanso para recuperarla.

• 8 p.m. autoevaluación: Mi energía está empezando a desvanecerse mientras escribo esto. Mi refrigerio de la tarde me dio un segundo aire, pero no creo que pueda recuperarlo tan tarde en el día.

• 11 p.m. autoevaluación: Voy a estar despierto otra hora con mi último videojuego, pero estoy demasiado cansado para ser profesionalmente productivo.

• Reflexión del calendario: ¿Cuándo fui más productivo? ¡Definitivamente desde temprano hasta tarde en la tarde! Tendré que ver si eso vuelve a suceder a medida que continúen mis entradas diarias esta semana.

2. Decide cuándo terminarás tu jornada

A veces, los trabajadores remotos tienen dificultades con su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Puedes sentirte presionado a trabajar todo el día, todos los días, porque todo lo que necesitas está en tu casa. Sin embargo, trabajar tanto tiempo es contraproducente en más de un sentido.

Es probable que experimentes fatiga mental y agotamiento por permanecer pegado a tu computadora. Estar sentado la mayor parte del día también puede aumentar tus venas varicosas mientras tensas tu espalda.

Una vez que sepas cuándo empezarás a trabajar, planifica cuándo terminarás. Establecer límites estrictos sobre cuándo estás disponible es esencial para un horario remoto perfecto. Tendrás más energía para concentrarte durante las horas de trabajo porque has reservado tiempo para relajarte y recargar energías cada día.

Los plazos pueden crear suficiente presión como para hacer que cualquiera trabaje más de lo necesario. Evita hacer eso estableciendo recompensas positivas. Cuando termines tu jornada a la misma hora cada día, toma un refrigerio especial o escucha tu música favorita. Siempre que el premio te haga feliz, producirás dopamina en múltiples regiones del cerebro y convertirás ese comportamiento en un hábito instintivo.

Echa un vistazo a algunas otras ideas de recompensas para añadir variedad a tu horario y, al mismo tiempo, reforzar tu rutina:

• Pedir un café especial
• Ir a dormir 15 minutos antes
• Dormir 15 minutos más tarde
• Comprar algo en tu tienda en línea favorita
• Ver un episodio adicional de la última serie en streaming
• Dejar los platos de la cena para mañana
• Reunirte con tu mejor amigo para una noche de trivia
• Consulta más consejos en nuestra guía de trabajo remoto

3. Crea una rutina matutina

Cuando tienes que salir (físicamente) para ir al trabajo, creas naturalmente una rutina como ducharte y tomar un café.

La mayoría de los trabajadores remotos también necesitan una rutina matutina. Considera lo que necesitas para entrar en el estado mental adecuado para tu trabajo. Podrías preferir cosas como:

• Despertarte más temprano que tarde
• Hacer ejercicio antes del desayuno
• Meditar en tu porche
• Tomar dos tazas de café antes del trabajo
• Dar un paseo al amanecer

Prueba nuevos ajustes en la rutina para ver qué funciona mejor. Cuando te sientas con energía y listo para concentrarte, sabrás que has encontrado una adición saludable a tu horario de trabajo remoto.

Consejo profesional: Desayunar cada mañana mejora tu concentración. Un estudio reciente encontró mejoras significativas en la atención en estudiantes que comieron antes de la escuela. Come una comida cada mañana que incluya proteínas y fibra para disfrutar de este impulso cognitivo.

4. Planifica tus comidas y refrigerios

Incluso con más control sobre tu horario remoto, es posible que necesites más tiempo para preparar comidas y refrigerios durante las horas de trabajo. Planifica lo que comerías normalmente en una oficina tradicional y prepara tu comida la noche anterior. También podrías dedicarte a preparar comidas de forma más extensa dos veces por semana para reducir el estrés en la cocina.

Hay muchos tipos de preparación de comidas más allá de poner la comida en recipientes de plástico. Mira si alguno de estos estilos de vida dietéticos se ajusta a cómo disfrutas comer. También podrías probar algo diferente cuando tengas más tiempo en casa:

• Servicios de entrega de comida: Podrías calentar avena en el microondas para el desayuno y preparar la cena después del trabajo, pero pedir el almuerzo a tu servicio de entrega preferido podría ayudarte a mantenerte en el camino correcto cuando eres más productivo.

• Pedidos de cajas de refrigerios: Puede que te encante cocinar pero necesites ayuda con los refrigerios a lo largo del día. Muchos servicios de suscripción envían cajas con variedades de refrigerios a tu puerta. Echa un vistazo a Universal Yums para delicias internacionales o Thrive Market para opciones orgánicas.

• Cajas de kits de comida: Siempre puedes suscribirte para recibir kits de comida con las porciones perfectas, instrucciones e ingredientes entregados en tu puerta. Ya sea que pruebes Blue Apron, Dinnerly o HelloFresh, minimizarás tu tiempo en la cocina y evitarás viajes al supermercado.

5. Reprograma las responsabilidades del hogar

Es tentador lavar la ropa o los platos mientras estás trabajando, pero los trabajadores remotos pueden distraerse demasiado con las responsabilidades del hogar. Pon a prueba tus habilidades de gestión del tiempo programando cuándo haces esas cosas fuera del trabajo. Ganarás más tiempo para concentrarte en tu trabajo sin retrasarte en las tareas domésticas.

Aquí tienes algunos ejemplos de cuándo puedes terminar las tareas para que no sean una distracción mientras estás trabajando:

• Empieza a lavar la ropa antes de empezar la jornada y cambia la ropa de máquina durante tu primer descanso de la mañana o del almuerzo.

• Invierte en una aspiradora inteligente como una Roomba para programar el aspirado del hogar con tu teléfono, de modo que no tengas que levantarte de tu computadora.

• Asigna tiempo en tu horario después del trabajo con citas fijas de 30 minutos para lavar los platos, doblar la ropa, pasear a tu perro o hacer recados. Aunque tus tareas cambien de un día para otro, los bloques de horario recurrentes garantizarán tiempo para todo lo que necesites lograr.

• Pide a tu pareja o familiar que viva contigo que haga la mitad de las tareas mientras trabajas. Tú puedes completar el resto cuando termines tu jornada.

• Asigna tareas por día. Los lunes, tu pareja hace los recados y tú te encargas de las tareas del hogar. Los martes, cambian. Los miércoles, vuelven a cambiar. Repite con la frecuencia que permitan sus horarios por separado.

6. Recuerda tomar descansos con propósito

Los trabajadores remotos a veces se sienten mal por tomar descansos. Si trabajan en su espacio vital, ¿no deberían sentirse lo suficientemente relajados como para aguantar toda su jornada laboral?

Cambiar de entorno no cambia el funcionamiento de tu cerebro. Los expertos han descubierto que solo puedes concentrarte en información nueva durante 50 a 55 minutos seguidos, por lo que los descansos son cruciales para seguir siendo productivo.

Programa descansos con propósito a lo largo del día para darte la oportunidad de respirar. Incluso si regresas a tu computadora después de cinco o diez minutos, tu mente se siente lo suficientemente descansada como para abordar lo que sea que esté en tu calendario.

La Técnica Pomodoro es una excelente manera de explorar esto si eres nuevo en los descansos. Después de 25 minutos, tómate un descanso de cinco minutos. Repite durante cuatro rondas y luego tómate un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Las cuatro horas posteriores a tu descanso largo repetirán los períodos de descanso de cinco minutos. Esta técnica te enseña a manejar las responsabilidades en fragmentos manejables y a resetear tu energía a lo largo del día.

A menudo es más fácil programar y tomar descansos cuando tienen un propósito. Considera estos cinco tipos y busca tiempo para ellos cada día de manera intencionada.

• Descansos activos: Usa al menos un descanso diario para moverte. Camina por tu casa, pasea por tu vecindario, levanta pesas o haz una fiesta de baile durante unos minutos. Harás que tu sangre fluya y cuidarás tu cuerpo.

• Descansos de salud mental: Tu cerebro merece tiempo para procesar y resetearse. Tómate descansos de salud mental asignados, como meditar durante 15 minutos cada dos horas. También podrías garabatear para alejar el estrés, completar un libro de colorear para adultos o leer la última novela.

• Descansos de salud física: Necesitas movimiento, pero también requieres nutrición. La salud física incluye disfrutar de refrigerios nutritivos, beber agua y estirarse durante al menos cinco minutos después de pasar horas frente a la computadora.

• Descansos reparadores: Tendrás más energía después de descansar cuando no puedas concentrarte. Escucha un video o podcast relajante mientras tu mente divaga. Pon un temporizador de 15 minutos y toma una siesta. Incluso podrías programar un masaje al mediodía si te resulta más reparador durante los períodos estresantes.

• Microdescansos: No descartes los descansos de 30 segundos. Respirar profundamente, garabatear, escribir tu flujo de conciencia o incluso desplazarte por las redes sociales podría ayudarte a volver al modo de trabajo.

7. Haz una pausa para comer

Al igual que es esencial detenerse para los descansos, los trabajadores remotos también deben hacer una pausa para comer. Una cosa es disfrutar de un refrigerio mientras lees un correo electrónico y otra muy distinta es engullir tus comidas entre reuniones.

Reserva tiempo para un descanso para el almuerzo o la cena, dependiendo de tu turno de trabajo. Incluso si solo necesitas 15 minutos, disfrutarás más de tu comida y te sentirás menos estresado.

Consejo divertido: Las personas que están más relajadas en sus descansos para el almuerzo reponen sus recursos personales más rápido que aquellas que trabajan durante el almuerzo. Prueba nuestra lista de videos divertidos para ver mientras comes. ¡La risa es excelente para la digestión! Tu cerebro será más productivo cuando regreses a las actividades laborales.

30 videos divertidos para ver en tu descanso para el almuerzo

8. Establece límites firmes

Algunas personas tienen dificultades para establecer límites cuando cambian al trabajo remoto. Siempre están cerca de su computadora portátil o teléfono, por lo que dejar correos electrónicos o mensajes de texto para el próximo día laboral puede ser un desafío.

La idea de ignorar las responsabilidades laborales hasta que vuelvas a estar en horario de trabajo es más importante que nunca cuando trabajas desde casa. No es saludable sentir que siempre estás trabajando. Cuando decidas terminar tu jornada, respeta tus límites de salud mental usando tu computadora portátil o teléfono solo por razones recreativas.

Aquí tienes algunos ejemplos comunes de límites buenos y malos. Comprenderás mejor cuándo está bien mezclar tu rutina y cuándo decir no a tus responsabilidades laborales.

Ejemplo saludable: Decides tomar unas vacaciones familiares y programas tu tiempo libre con tu jefe con un mes de antelación. Cuando te vas de la ciudad, evitas entrar en tu correo electrónico del trabajo o responder mensajes de texto porque te estás tomando tiempo para ti. Después de descansar física y mentalmente, regresas al trabajo con más energía, concentración y determinación.

Ejemplo no saludable: Estableces tu horario de trabajo de 11 a.m. a 8 p.m., con un descanso de una hora para almorzar a las 2:30 p.m. Durante tu tiempo libre, respondes correos electrónicos rápidos porque te sientes obligado a realizar varias tareas a la vez. A las 8:30 p.m., decides trabajar en tu presentación aunque ya no estés en horario laboral porque no estás ocupado. Esto no es útil porque tus compañeros de trabajo aprenderán a sobrepasar tu horario y asociarás el tiempo personal libre con tiempo de trabajo adicional.

Ejemplo saludable: Te despiertas un jueves por la mañana sintiéndote mal. Tienes un resfriado y un poco de fiebre. Después de enviar un correo electrónico rápido a tu jefe, te tomas el día libre para descansar y recuperarte.

Ejemplo no saludable: Evitas establecer límites en el calendario por razones personales porque trabajar desde casa te hace sentir obligado a estar siempre disponible. Nunca usas tu tiempo libre asignado, por lo que trabajas mientras estás enfermo, revisas tu correo electrónico en el consultorio del médico y respondes llamadas de trabajo en el supermercado. Tu cerebro nunca separa las dos partes de tu vida, por lo que tus niveles de estrés se amplifican y permanecen altos.

9. Pide ayuda a tus seres queridos

Es posible que tengas familiares en casa mientras trabajas. Son las personas que más quieres, pero también pueden ser una distracción.

Si los ruidos fuertes o las actividades en otras áreas de la casa te impiden concentrarte, pide a tus seres queridos que te ayuden a tener éxito. Establecer horas de silencio para tu trabajo más intensivo o reuniones ayuda a que todos entiendan lo que necesitas. También minimizarán las interrupciones si les dices cuándo deben respetar la puerta cerrada de tu oficina o tus auriculares con cancelación de ruido.

No serás la primera persona en pedir apoyo a sus seres queridos. Las investigaciones muestran que el 56% de los participantes encuestados tuvieron una experiencia de trabajo remoto positiva después de la transición desde un trabajo tradicional porque pidieron ayuda a sus familiares. El apoyo emocional y la asistencia física, como mantenerse en silencio o encargarse de las tareas, hicieron que los empleados fueran más felices mientras trabajaban.

Aquí tienes otras formas en las que tus familiares pueden ayudar, sin importar su edad:

• Tus hijos adolescentes podrían cuidar a tus hijos más pequeños mientras usas un espacio de coworking en la ciudad cada tarde.

• Tus hijos podrían pasar el rato en una sala de juegos designada durante las reuniones de trabajo.

• Podrías planificar bloques específicos de tiempo en familia a lo largo de la semana para que tus seres queridos no se sientan aislados. Actividades como noches de cine, festivales de temporada, fiestas de baile y sesiones de manualidades crean momentos de unión, para que a tus hijos no les importe estar lejos de ti durante el día.

• Podrías crear un sistema de recompensas para los niños que se quedan en casa contigo cada día de trabajo. Cada vez que les digas que guarden silencio, pierden cinco puntos. Si pierden 15 para cuando termines tu jornada, no tienen postre esa noche. Esto es menos divertido para todos, pero es una forma efectiva de enseñar a los niños que no entienden por qué los padres necesitan tiempo de silencio durante el trabajo.

10. Busca asistencia profesional cuando sea necesario

Los seres queridos no son las únicas personas que pueden ayudarte a tener éxito en tu nuevo rol. También hay profesionales esperando para ayudarte.

Habla con tu gerente o jefe si necesitas ayuda para encontrar un mejor equilibrio para tu carga de trabajo. Podrían sugerirte ideas de gestión del tiempo en las que no habrías pensado por tu cuenta.

Una niñera profesional podría pasar en momentos específicos del día para cuidar a tus hijos si son demasiado pequeños para la escuela primaria o si están en vacaciones de temporada. Dedica unos minutos a comparar sitios web populares de niñeras como Care y Sittercity para conectar con la persona adecuada para cuidar a tus hijos cuando necesites ayuda.

Si tus mascotas son una distracción, inscríbelas en una guardería en un centro de alojamiento. Siempre hay una solución para las preocupaciones de los trabajadores remotos; solo tienes que pensar de forma creativa para encontrar la adecuada.

Beneficios de un horario de trabajo remoto

La gente quiere trabajos virtuales porque a menudo vienen con estos beneficios específicos. El tiempo que dedicas a crear el horario de trabajo remoto perfecto también significa que puedes disfrutar de ellos.

1. Tienes más tiempo con tus seres queridos

No se puede negar la alegría de ganar más tiempo con tus seres queridos. Tendrás más tiempo para la familia sin un viaje diario al trabajo y ocho horas en una oficina tradicional. Ya sea que jueguen algunos juegos, asistan a eventos deportivos escolares o se vayan de vacaciones, crearán nuevos recuerdos que de otro modo no habrían sido posibles.

2. Ahorras dinero en gasolina

Considera con qué frecuencia debes llenar el tanque de gasolina cada semana cuando viajas a una oficina. Si tu tanque necesita $50 para llenarse y se agota dos veces por semana, estás gastando alrededor de $400 en gasolina cada mes.

Los trabajadores remotos pueden usar ese dinero para actividades más agradables. Podrías destinarlo a un viaje de compras, una cuenta de jubilación o unas vacaciones.

3. Ganas más tiempo libre

Eliminar el viaje diario al trabajo también significa que tienes más tiempo libre. Podrías tomarte las cosas con calma por la mañana para darte más tiempo para despertarte. Es posible que quieras pasear a tus perros todas las tardes o hacer recados antes de que la hora pico cree tráfico en tus carreteras locales.

Una de cada siete personas pasa dos horas diarias viajando al trabajo, por lo que cambiar a una posición remota liberaría mucho tiempo. Con tu nuevo horario, te sentirás menos estresado y con más control sobre tu vida.

4. Tu corazón puede evitar el drama de la oficina

La política de oficina puede crear dinámicas tensas en el lugar de trabajo, incluso cuando a la gente le encanta trabajar junta. Las investigaciones muestran que el 85% de los adultos que trabajan experimentan conflictos en el lugar de trabajo en mayor o menor grado. Cuando empiezas tu jornada desde casa, evitas el drama.

El mismo estudio encontró que el 34% de los conflictos en el lugar de trabajo resultan del estrés fuera de las relaciones entre los empleados involucrados. Evitar la tensión trabajando desde casa significa que te sientes menos estresado cada día, lo cual es mejor para tu corazón. Décadas de investigación combinada muestran cómo los eventos estresantes conjuntos causan enfermedades cardíacas en trabajadores a tiempo completo que reportan niveles de tensión diaria más altos.

Trabajar de forma remota significa que no temerás ir a trabajar, hablar con un compañero de trabajo en particular o esperar las consecuencias de un desacuerdo profesional. Te sentirás más a gusto y tu corazón estará más sano, lo que hace que cada aspecto de la vida sea más agradable.

Consejo profesional: Intenta no sentirte culpable por querer escapar del conflicto de oficina. Las investigaciones muestran que los empleados se sienten menos agotados sin el drama en persona, por lo que es un paso saludable para cualquier persona con una salud mental debilitada debido al estrés interpersonal en el lugar de trabajo.

5. Tu presión arterial se regulará mejor

Es mucho más fácil sentirse satisfecho con tu trabajo cuando no tienes que soportar un viaje diario o lidiar con conflictos de oficina. Una salud mental positiva conduce a una mejor presión arterial.

Un estudio de 2021 realizó un seguimiento de trabajadores remotos con hipertensión existente que informaron lecturas diarias de presión arterial. Cuando cambiaron al empleo remoto, el 85% tuvo una presión arterial más baja a largo plazo porque se sentían más seguros y felices en casa.

Aunque trabajar de forma remota no es un tratamiento único para la hipertensión, podría mejorar significativamente tu salud general. Habla con tu médico si crees que podrías beneficiarte de este efecto secundario positivo del empleo desde casa para encontrar la motivación para dar el salto profesional.

6. Evitarás posibles enfermedades

Los virus a menudo se propagan por los espacios de oficina, especialmente cuando es temporada de gripe. Trabajar desde casa minimiza la frecuencia con la que entras en contacto con personas enfermas. Es un beneficio esencial para muchos trabajadores remotos inmunodeprimidos o para aquellos que viven con familiares ancianos. También es agradable no tener que lidiar con enfermedades con tanta frecuencia porque puedes usar tu tiempo libre pagado para vacaciones.

7. Puedes mantener un mejor equilibrio

Equilibrar tu vida laboral y personal con una posición remota es empoderador. Tendrás nuevas oportunidades para dedicar tu tiempo de formas que te brinden alegría. A cambio, tu mente puede recargarse y sentirse lista para abordar tus responsabilidades profesionales durante la jornada laboral.

8. Puedes personalizar tu oficina

En lugar de trabajar en un cubículo, los empleados remotos pueden elegir cada detalle de su espacio de trabajo. Podrías hacer cosas como:

• Insonorizar tu oficina privada
• Comprar un escritorio especial
• Invertir en una mini nevera personal
• Usar tus propios muebles de oficina
• Escuchar música a través de un altavoz de alta tecnología

Controlar tu entorno puede hacer que te sientas más a gusto mientras trabajas porque se sentirá acogedor y acorde con tu personalidad.

Consejo divertido: Los participantes en un estudio reciente informaron ser más productivos cuando trabajaban cerca de plantas de interior. Diviértete decorando con variedades reales o artificiales, y también serás más eficaz en tu trabajo.

9. Podrías permanecer en tu trabajo por más tiempo

Las investigaciones muestran que los empleados felices piensan menos en dejar su trabajo porque se sienten profesionalmente realizados y satisfechos con su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Podrías sentirte de la misma manera con una posición remota.

Permanecer en el mismo puesto por más tiempo también es mejor para tu currículum. Los posibles empleadores futuros no pensarán que eres un riesgo de “salto de trabajo”. Adquirirás habilidades esenciales cuando te quedes en tu trabajo y potencialmente asegures otro más rápido si alguna vez necesitas renunciar.

10. Podrías volverte más productivo

Controlar tu horario y entorno de trabajo mientras mantienes una salud mental mejorada conduce a una mayor productividad. Tendrás la concentración y la energía para ocuparte de tus responsabilidades sin los efectos del agotamiento. También podría haber menos distracciones en casa que en una oficina porque trabajarás en un espacio privado.

Tipos de horarios de trabajo remoto

Hay varios horarios de trabajo remoto a considerar al comenzar una posición virtual. Usar estas plantillas como inspiración podría facilitar tu transición dependiendo de tus necesidades y de cuándo tengas que empezar tu jornada.

1. Trabajar por las mañanas en casa (de lunes a viernes)

6:30 a.m.	Despierta y tómate tu tiempo para prepararte para el día
7:30 a.m.	Disfruta del desayuno
8 a.m.	Empieza a trabajar
9 a.m.	Tómate un descanso
9:10 a.m.	Continúa trabajando (repite los descansos con la frecuencia necesaria)
Mediodía	Comienza tu descanso de 30 minutos para el almuerzo
12:30 p.m.	Continúa trabajando (repite los descansos con la frecuencia necesaria)
4:30 p.m.	Termina tu jornada por la noche

Pros: Terminarás temprano en la tarde y disfrutarás de descansos cada hora o incluso con más frecuencia.

Contras: Es posible que te despiertes más temprano de lo habitual o que te tomes un descanso para el almuerzo más corto de lo que te gustaría.

Personas que más se benefician: Madrugadores, personas que comen rápido, padres que necesitan llevar a sus hijos a la escuela antes de las 8 a.m. y cualquier persona con miembros del equipo que trabajen en turnos matutinos.

2. Teletrabajo desde otro espacio (de lunes a viernes)

6:00 a.m.	Despierta y tómate tu tiempo para prepararte para el día
7:00 a.m.	Disfruta del desayuno
7:30 a.m.	Conduce a tu espacio de trabajo preferido (una biblioteca local, una cafetería o un escritorio alquilado en una oficina de coworking)
8 a.m.	Empieza a trabajar
9:00 a.m.	Tómate un descanso
9:10 a.m.	Continúa trabajando (repite los descansos con la frecuencia necesaria)
11:45 a.m.	Haz un pedido de entrega para el almuerzo o sal a buscar comida
Mediodía	Disfruta de tu almuerzo
12:30 p.m.	Continúa trabajando (repite los descansos con la frecuencia necesaria)
4:30 p.m.	Termina tu jornada por la noche

Pros: No te sentirás encerrado en casa ni atrapado en una oficina tradicional, y es posible que trabajes más cerca de restaurantes, lo que minimiza el tiempo de preparación de la comida.

Contras: Seguirás teniendo un pequeño viaje diario y es posible que debas pagar por tu espacio de oficina si alquilas una unidad de coworking.

Personas que más se benefician: Cualquier persona que se sienta atrapada en casa mientras trabaja de forma remota, personas que quieran trabajar en un entorno social y trabajadores remotos que prefieran la comodidad de los servicios de entrega de comida.

3. Condensar tu semana laboral (de lunes a jueves)

5:30 a.m.	Despierta y tómate tu tiempo para prepararte para el día
6:30 a.m.	Disfruta del desayuno
7:00 a.m.	Empieza a trabajar
8 a.m.	Tómate un descanso
8:10 a.m.	Continúa trabajando (repite los descansos con la frecuencia necesaria)
11:30 a.m.	Comienza tu descanso de 30 minutos para el almuerzo
Mediodía	Continúa trabajando (repite los descansos con la frecuencia necesaria)
5 p.m.	Comienza tu descanso opcional de 30 minutos para la cena
5:30 p.m.	Continúa trabajando (termina tus tareas y configura el horario de mañana)
6 p.m.	Termina tu jornada por la noche

Pros: Siempre tendrás fines de semana de tres días y podrás usar ese tiempo para las responsabilidades de la vida personal, liberando tus tardes de los días laborables.

Contras: Trabajarás días más largos, lo que puede entrar en conflicto con tu vida familiar o social.

Personas que más se benefician: Búhos nocturnos, gestores del tiempo altamente eficientes, entusiastas de los viajes y aquellos que experimentan agotamiento.

4. Trabajar de noche (de lunes a viernes)

3 p.m.	Empieza tu jornada laboral
4 p.m.	Tómate un descanso
4:10 p.m.	Continúa trabajando (repite los descansos con la frecuencia necesaria)
6:30 p.m.	Comienza tu descanso de 30 minutos para la cena
7 p.m.	Reanuda el trabajo
9 p.m.	Tómate un descanso opcional para un refrigerio
9:30 p.m.	Continúa trabajando
Medianoche	Termina tu jornada por la noche

Pros: Puedes usar tu tiempo libre durante el día para asistir a la escuela o eventos sociales. Los búhos nocturnos podrían ser más productivos durante las horas tardías. Los solicitantes de empleo también podrían postularse para puestos remotos en empresas en otras zonas horarias.

Contras: Tendrás que quedarte despierto hasta tarde todas las noches, lo que puede hacer que te pierdas actividades diurnas o entre semana con tus seres queridos.

Personas que más se benefician: Trabajadores por turnos, búhos nocturnos, estudiantes universitarios y personas que trabajan para empresas en otras zonas horarias.

Herramientas para trabajadores remotos

La gente crea constantemente nuevas herramientas para que los trabajadores remotos sean más productivos mientras siguen siendo una parte cohesionada de un equipo. Úsalas para apoyar tu vida laboral virtual.

1. Google Drive

Colaborar y guardar documentos es sencillo con Google Drive. Tiene espacio gratuito en la nube para todas las carpetas que necesites para guardar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. Conéctalo con tu cuenta de Gmail del trabajo para sincronizar tu unidad con tu calendario de Google y las videoconferencias de Meet.

2. Microsoft Teams

Si no te gustan los recursos de Google, echa un vistazo a Microsoft Teams. Los usuarios pueden compartir proyectos fácilmente iniciando sesión en Teams para colaborar en tiempo real con la función de chat. Las plantillas y pestañas aceleran tu flujo de trabajo, mejoran la productividad y agilizan tu lista de tareas. También es gratuito si ya tienes Microsoft 365.

3. Hubstaff

Es posible que disfrutes usando Hubstaff si necesitas ayuda para rastrear tus horas de trabajo como contratista independiente remoto. El temporizador puede situarse en la parte superior de la pantalla de tu computadora o registrar tus horas a través de la aplicación para teléfonos inteligentes de Hubstaff. Ya sea que desees enviar una solicitud de tiempo libre pagado o categorizar tus horas por tarea, Hubstaff ayuda a los trabajadores remotos a realizar un seguimiento de sus horarios.

4. Zoom

Zoom tiene salas de videoconferencia protegidas para que puedas reunirte con los miembros del equipo remoto. La función de chat y la pizarra virtual mejoran la colaboración mientras se sincronizan con el calendario de Zoom que tu equipo podría compartir. La gente confía en esta herramienta para las reuniones más confidenciales porque los intercambios de video y texto permanecen detrás de los muros de seguridad más potentes.

5. Krisp

Los hogares ruidosos no tienen ninguna oportunidad contra Krisp. Elimina cualquier ruido de fondo y eco para que todos puedan escucharte perfectamente. Esta plataforma de audio podría salvarte el día durante presentaciones y videoconferencias si trabajas desde tu cocina o sala de estar.

Conclusión: Disfruta de tu nueva rutina

Puedes crear fácilmente el horario de trabajo remoto perfecto para tu rutina semanal con consejos como estos. Considera probar estrategias para descifrar tu vida laboral diaria, tales como:

• Reflexionar sobre cuándo tienes más energía
• Descubrir en qué momentos puedes colaborar con los miembros del equipo
• Decidir cuándo quieres empezar y terminar tu jornada laboral
• Hacer una plantilla de horario antes de probar una nueva rutina
• Probar software de seguimiento del tiempo para mantenerte en el camino correcto

Con tiempo, práctica y algunas herramientas útiles, crearás el horario definitivo que se adapte a tu vida profesional y personal. ¿Te pone nervioso probar algo diferente? Lee sobre algunas formas de salir de tu zona de confort para disfrutar explorando nuevos caminos de vida.