Crie o Cronograma de Trabalho Remoto Perfeito em 10 Passos Simples

Começar um trabalho virtual é empolgante, mas também é uma mudança significativa. Use este guia para criar o cronograma remoto perfeito para você!

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As pessoas adoram a ideia de trabalhar em casa, mas 40% das pessoas com empregos virtuais têm dificuldade em se desligar do trabalho todas as noites. É muito mais desafiador criar uma rotina quando não há horários de escritório estabelecidos, mas você não está sozinho. Confira este guia para criar o cronograma de trabalho remoto perfeito que equilibra sua vida pessoal e profissional.

O Que É um Cronograma de Trabalho Remoto Perfeito?

O cronograma de trabalho remoto perfeito é uma rotina de dia de trabalho que apoia sua produtividade, aspirações de carreira e saúde mental. Você deve alcançar um equilíbrio entre trabalhar duro e relaxar depois de encerrar o expediente. Pode ser desafiador descobrir isso sem ajuda, mas você pode usar estes passos para começar.

10 Passos Simples para Criar um Cronograma Perfeito

Experimente estas dicas para testar seu cronograma de trabalho. Você saberá o que funciona melhor quando sua saúde mental e produtividade se sentirem igualmente apoiadas por sua rotina.

1. Avalie seus níveis de energia

As pessoas podem se sentir naturalmente mais enérgicas em vários momentos do dia. Considere quando você se sente mais pronto para enfrentar suas responsabilidades profissionais. Centralizar seu cronograma de trabalho em torno dessas horas fortalecerá sua capacidade de foco sem precisar de xícaras extras de café.

Aqui estão alguns exemplos de quando as pessoas gostam de trabalhar para inspirar suas próximas mudanças de rotina:

• Madrugadores: Você pode começar a trabalhar entre 5h e 8h, conforme permitido pelo seu empregador. Alguns aconselham horários de início mais cedo para funcionários virtuais, para que os membros da equipe no escritório estejam prontos para ajudar com as tarefas.

Você pode ser um madrugador se: Raramente tem dificuldade para acordar, enfrenta grandes projetos logo após chegar ao trabalho e se sente melhor quando sua agenda da tarde está menos ocupada.

• Potências da tarde: Você pode iniciar o expediente entre 11h e 15h, conforme permitido pelo seu empregador. Você terá toda a manhã para suas responsabilidades pessoais e ainda começará a trabalhar enquanto o sol está fora.

Você pode ser uma potência da tarde se: Você tem mais energia logo após o almoço ou precisa de mais tempo pela manhã para acordar.

• Corujas noturnas: Você pode começar a trabalhar em qualquer horário entre 16h e 2h. Esse cronograma é frequentemente descrito como o segundo ou terceiro turno, portanto, a faixa de início é muito mais ampla.

Você pode ser uma coruja noturna se: Você tem mais foco após o pôr do sol, prefere trabalhar quando o mundo está silencioso ou precisa manter um cronograma de sono diurno.

Se você não tiver certeza de quando tem mais energia, não se preocupe. Pesquisas mostram que quatro cronotipos influenciam o estado de alerta, então muitas pessoas não se consideram madrugadoras ou corujas noturnas. Tome notas sobre seus níveis de energia ao longo do dia de trabalho e reflita sobre elas para identificar efetivamente seus períodos de maior foco.

Use este exemplo de diário para fazer anotações úteis e descobrir quando você será mais produtivo:

• Data: Segunda-feira, 5 de dezembro de 2022

• Check-in das 7h: Senti-me grogue no caminho para o trabalho. Adiar o alarme várias vezes não é a melhor maneira de acordar a tempo de tomar café da manhã antes de começar o expediente!

• Check-in das 11h: Mesmo com minhas duas xícaras de café, senti sono na minha reunião das 8h e me distraí durante minha chamada de conferência das 9h30.

• Check-in das 14h: Depois de almoçar às 11h45, senti-me pronto para conquistar minha lista de tarefas do dia. Consegui manter o foco, oferecer ajuda colaborativa aos membros da minha equipe e adiantar um projeto do calendário.

• Check-in das 17h: Meu foco começou a se dispersar por volta das 16h30, mas comi um lanche e fiz uma pausa para recuperá-lo.

• Check-in das 20h: Minha energia está começando a desaparecer enquanto faço esta anotação. Meu lanche do final da tarde me deu um novo fôlego, mas não acho que conseguiria recuperá-lo tão tarde no dia.

• Check-in das 23h: Vou ficar acordado por mais uma hora com meu videogame mais recente, mas estou cansado demais para ser profissionalmente produtivo.

• Reflexão do calendário: Quando fui mais produtivo? Definitivamente do início ao fim da tarde! Terei que ver se isso acontece novamente conforme minhas entradas diárias continuarem esta semana.

2. Decida quando você vai encerrar o expediente

Às vezes, os trabalhadores remotos lutam com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Você pode se sentir pressionado a trabalhar o dia todo, todos os dias, porque tudo o que você precisa está em sua casa. No entanto, trabalhar por tanto tempo acaba sendo contraproducente de várias maneiras.

Você provavelmente experimentará fadiga mental e burnout ao permanecer grudado no computador. Ficar sentado a maior parte do dia também pode aumentar suas varizes e sobrecarregar suas costas.

Assim que souber quando começará a trabalhar, planeje quando encerrará o expediente. Estabelecer limites rígidos sobre quando você está disponível é essencial para um cronograma remoto perfeito. Você terá mais energia para se concentrar durante as horas de trabalho porque reservou um tempo para relaxar e recarregar as energias a cada dia.

Os prazos podem criar pressão suficiente para fazer qualquer pessoa trabalhar mais do que o necessário. Evite fazer isso estabelecendo recompensas positivas. Quando você encerrar o expediente no mesmo horário todos os dias, coma um lanche especial ou ouça sua música favorita. Contanto que o prêmio o deixe feliz, você produzirá dopamina em várias regiões do cérebro e transformará esse comportamento em um hábito instintivo.

Confira algumas outras ideias de recompensa para adicionar variedade ao seu cronograma e, ao mesmo tempo, reforçar sua rotina:

• Pedir um café especial
• Ir dormir 15 minutos mais cedo
• Dormir 15 minutos a mais
• Comprar algo em sua loja online favorita
• Assistir a um episódio adicional da série mais recente
• Deixar a louça do jantar para amanhã
• Encontrar seu melhor amigo para uma noite de trivia
• Confira mais dicas em nosso guia de trabalho remoto

3. Crie uma rotina matinal

Quando você precisa sair (fisicamente) para o trabalho, naturalmente cria uma rotina, como tomar banho e pegar um café.

A maioria dos trabalhadores remotos também precisa de uma rotina matinal. Considere o que você precisa para entrar no estado mental certo para o seu trabalho. Você pode preferir coisas como:

• Acordar mais cedo do que o habitual
• Exercitar-se antes do café da manhã
• Meditar na varanda
• Tomar duas xícaras de café antes do trabalho
• Fazer uma caminhada ao nascer do sol

Tente novos ajustes na rotina para ver o que funciona melhor. Quando você se sentir energizado e pronto para se concentrar, saberá que encontrou uma adição saudável ao seu cronograma de trabalho remoto.

Dica profissional: Tomar café da manhã todas as manhãs melhora seu foco. Um estudo recente encontrou melhorias significativas na atenção para estudantes que comeram antes da escola. Coma uma refeição todas as manhãs que inclua proteína e fibra para aproveitar esse impulso cognitivo.

4. Planeje suas refeições e lanches

Mesmo com mais controle sobre seu cronograma remoto, você pode precisar de mais tempo para preparar refeições e lanches durante as horas de trabalho. Planeje o que você normalmente comeria em um escritório tradicional e prepare sua comida na noite anterior. Você também pode se aprofundar no preparo de refeições (meal prep) de forma mais extensiva duas vezes por semana para reduzir o estresse na cozinha.

Existem muitos tipos de preparo de refeições além de colocar comida em potes. Veja se algum destes estilos de vida alimentar parece mais adequado à forma como você gosta de comer. Você também pode gostar de tentar algo diferente quando tiver mais tempo em casa:

• Serviços de entrega de comida: Você pode aquecer aveia no micro-ondas para o café da manhã e fazer o jantar depois do trabalho, mas pedir o almoço do seu serviço de entrega preferido pode ajudá-lo a manter o ritmo quando você é mais produtivo.

• Assinaturas de caixas de lanches: Você pode adorar cozinhar refeições, mas precisar de ajuda com lanches ao longo do dia. Muitos serviços de assinatura enviam variedades de lanches para sua porta. Confira o Universal Yums para guloseimas internacionais ou o Thrive Market para opções orgânicas.

• Kits de refeição: Você sempre pode assinar um serviço para receber kits de refeição com porções perfeitas, instruções e ingredientes entregues na sua porta. Seja experimentando o Blue Apron, Dinnerly ou HelloFresh, você minimizará seu tempo na cozinha e evitará idas ao supermercado.

5. Reprograme as responsabilidades domésticas

É tentador lavar a louça ou a roupa enquanto você está no expediente, mas os trabalhadores remotos podem se distrair demais com as responsabilidades domésticas. Exercite suas habilidades de gerenciamento de tempo agendando quando fará essas coisas fora do horário de trabalho. Você ganhará mais tempo para se concentrar no seu trabalho sem ficar para trás nas tarefas domésticas.

Aqui estão alguns exemplos de quando você pode terminar as tarefas para que elas não sejam uma distração enquanto você está trabalhando:

• Comece a lavar a roupa antes de iniciar o expediente e troque as roupas entre as máquinas na sua primeira pausa da manhã ou no almoço.

• Invista em um aspirador inteligente como um Roomba para agendar a limpeza da casa pelo celular, para que você não precise se levantar do computador.

• Reserve tempo em sua agenda pós-trabalho com compromissos fixos de 30 minutos para lavar a louça, dobrar a roupa, passear com o cachorro ou fazer recados. Mesmo que suas tarefas mudem de dia para dia, os blocos de horários recorrentes garantirão tempo para tudo o que você precisa realizar.

• Peça ao seu parceiro ou familiar que mora com você para fazer metade das tarefas enquanto você está trabalhando. Você pode completar o resto quando estiver fora do expediente.

• Atribua tarefas por dia. Às segundas-feiras, seu parceiro faz os recados e você cuida das tarefas domésticas. Às terças-feiras, vocês trocam. Às quartas-feiras, trocam de volta. Repita conforme seus cronogramas separados permitirem.

6. Lembre-se de fazer pausas intencionais

Trabalhadores remotos às vezes se sentem mal por fazer pausas. Se eles trabalham em seu espaço de convivência, não deveriam se sentir relaxados o suficiente para aguentar todo o dia de trabalho?

Mudar seu ambiente não muda a forma como seu cérebro funciona. Especialistas descobriram que você só consegue se concentrar em novas informações por 50 a 55 minutos de cada vez, portanto, as pausas são cruciais para permanecer produtivo.

Agende pausas intencionais ao longo do dia para se dar a chance de respirar. Mesmo que você volte ao computador após cinco ou 10 minutos, sua mente se sentirá descansada o suficiente para enfrentar o que quer que esteja em seu calendário.

A Técnica Pomodoro é uma excelente maneira de explorar isso se você for novo nas pausas. Após 25 minutos, faça um descanso de cinco minutos. Repita por quatro rodadas e, em seguida, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. As quatro horas após sua pausa longa repetirão os períodos de descanso de cinco minutos. Essa técnica ensina você a lidar com responsabilidades em partes gerenciáveis e a resetar sua energia ao longo do dia.

Muitas vezes é mais fácil agendar e fazer pausas quando elas têm um propósito. Considere estes cinco tipos e encontre tempo para eles propositalmente a cada dia.

• Pausas ativas: Use pelo menos uma pausa diária para se movimentar. Caminhe pela casa, passeie pelo bairro, levante pesos ou faça uma festa de dança por alguns minutos. Você fará seu sangue circular e cuidará do seu corpo.

• Pausas para saúde mental: Seu cérebro merece tempo para processar e resetar. Faça pausas designadas para saúde mental, como meditar por 15 minutos a cada duas horas. Você também pode desenhar para aliviar o estresse, preencher um livro de colorir para adultos ou ler o romance mais recente.

• Pausas para saúde física: Você precisa de movimento, mas também de nutrição. A saúde física inclui desfrutar de lanches nutritivos, beber água e alongar-se por pelo menos cinco minutos após horas ao computador.

• Pausas de descanso: Você terá mais energia após descansar quando não conseguir se concentrar. Ouça um vídeo ou podcast calmante enquanto sua mente divaga. Ajuste um cronômetro de 15 minutos e tire uma soneca. Você pode até agendar uma massagem ao meio-dia se achar isso mais repousante durante períodos estressantes.

• Micropausas: Não desconsidere pausas de 30 segundos. Respirar profundamente, rabiscar, escrever seu fluxo de consciência ou até mesmo rolar as redes sociais pode ajudá-lo a voltar rapidamente ao modo de trabalho.

7. Faça uma pausa para as refeições

Assim como é essencial parar para fazer pausas, os trabalhadores remotos também devem parar para comer. Uma coisa é saborear um lanche enquanto lê um e-mail. Outra coisa é engolir suas refeições entre as reuniões.

Reserve um tempo para uma pausa para almoço ou jantar, dependendo do seu turno de trabalho. Mesmo que você precise apenas de 15 minutos, você aproveitará mais sua comida e se sentirá menos estressado.

Dica divertida: Pessoas que estão mais relaxadas em suas pausas para o almoço repõem recursos pessoais mais rápido do que aquelas que trabalham durante o almoço. Experimente nossa lista de vídeos engraçados para assistir enquanto come. Rir é ótimo para a digestão! Seu cérebro será mais produtivo quando você retornar às atividades de trabalho.

30 Vídeos Engraçados para Assistir na Sua Pausa de Almoço

8. Estabeleça limites firmes

Algumas pessoas têm dificuldade em estabelecer limites quando mudam para o trabalho remoto. Elas estão sempre perto do laptop ou do telefone, então deixar e-mails ou mensagens para o próximo dia útil pode ser um desafio.

A ideia de ignorar as responsabilidades de trabalho até que você esteja de volta ao expediente é mais importante do que nunca quando você trabalha em casa. Não é saudável sentir que você está sempre trabalhando. Quando você decidir encerrar o expediente, respeite seus limites de saúde mental usando seu laptop ou telefone apenas para fins recreativos.

Aqui estão alguns exemplos comuns de limites bons e ruins. Você entenderá melhor quando é aceitável misturar sua rotina e quando dizer não às suas responsabilidades de trabalho.

Exemplo saudável: Você decide tirar férias em família e agenda sua folga com seu chefe com um mês de antecedência. Quando você sai da cidade, evita acessar seu e-mail de trabalho ou responder mensagens porque está tirando um tempo para si mesmo. Depois de descansar física e mentalmente, você volta ao trabalho com mais energia, foco e determinação.

Exemplo não saudável: Você define seu horário de trabalho das 11h às 20h, com uma hora de almoço às 14h30. Durante seu tempo livre, você responde e-mails rápidos porque se sente obrigado a ser multitarefa. Às 20h30, você decide trabalhar em sua apresentação, mesmo estando fora do expediente, porque não está ocupado. Isso não é útil porque seus colegas aprenderão a ultrapassar seu cronograma e você associará o tempo pessoal livre a tempo de trabalho adicional.

Exemplo saudável: Você acorda em uma manhã de quinta-feira sentindo-se doente. Você está com um resfriado e uma febre leve. Depois de enviar um e-mail rápido para seu chefe, você tira o dia de folga para descansar e se recuperar.

Exemplo não saudável: Você evita estabelecer limites no calendário por motivos pessoais porque trabalhar em casa faz você se sentir obrigado a estar sempre disponível. Você nunca usa seu tempo de folga concedido, então trabalha enquanto está doente, verifica seu e-mail no consultório médico e atende chamadas de trabalho no supermercado. Seu cérebro nunca separa as duas partes da sua vida, então seus níveis de estresse se amplificam e permanecem altos.

9. Peça ajuda aos seus entes queridos

Você pode ter familiares em casa enquanto está trabalhando. Eles são as pessoas que você mais ama, mas também podem ser uma distração.

Se ruídos altos ou atividades em outras áreas da casa impedem você de se concentrar, peça ajuda aos seus entes queridos para ter sucesso. Estabelecer horários de silêncio para seus trabalhos ou reuniões mais intensivos ajuda todos a entenderem o que você precisa. Eles também minimizarão as interrupções se você disser a eles quando respeitar a porta fechada do seu escritório ou seus fones de ouvido com cancelamento de ruído.

Você não será a primeira pessoa a pedir apoio aos seus entes queridos. Pesquisas mostram que 56% dos participantes pesquisados tiveram uma experiência positiva de trabalho remoto após a transição de um emprego tradicional porque pediram ajuda aos familiares. O apoio emocional e a assistência física, como manter o silêncio ou cuidar das tarefas domésticas, tornaram os funcionários mais felizes enquanto trabalhavam.

Aqui estão algumas outras maneiras pelas quais seus familiares podem ajudar, independentemente da idade:

• Seus filhos adolescentes podem cuidar dos irmãos mais novos enquanto você usa um espaço de coworking na cidade todas as tardes.

• Seus filhos podem ficar em uma sala de brinquedos designada durante as reuniões de trabalho.

• Você pode planejar blocos específicos de tempo em família ao longo da semana para que seus entes queridos não se sintam isolados. Atividades como noites de cinema, festivais sazonais, festas de dança e sessões de artesanato criam momentos de união, para que seus filhos não se importem de estar longe de você durante o dia.

• Você pode criar um sistema de recompensa para as crianças que ficam em casa com você a cada dia de trabalho. Cada vez que você tiver que pedir silêncio, elas perdem cinco pontos. Se perderem 15 até o momento em que você encerrar o expediente, não ganham sobremesa naquela noite. Isso é menos divertido para todos, mas uma maneira eficaz de ensinar crianças que não entendem por que os pais precisam de silêncio durante o trabalho.

10. Busque assistência profissional quando necessário

Os entes queridos não são as únicas pessoas que podem ajudá-lo a ter sucesso em sua nova função. Também existem profissionais esperando para ajudá-lo.

Converse com seu gerente ou chefe se precisar de ajuda para descobrir um melhor equilíbrio para sua carga de trabalho. Eles podem sugerir ideias de gerenciamento de tempo que você não pensaria sozinho.

Uma babá profissional poderia passar em horários específicos do dia para cuidar de seus filhos se eles forem muito novos para a escola ou estiverem em férias sazonais. Gaste alguns minutos comparando sites populares de babás como Care e Sittercity para se conectar com a pessoa certa para cuidar de seus filhos quando você precisar de ajuda.

Se seus animais de estimação forem uma distração, inscreva-os em uma creche em um hotel para animais. Sempre há uma solução para as preocupações do trabalhador remoto — você só precisa pensar fora da caixa para encontrar a certa.

Benefícios de um Cronograma de Trabalho Remoto

As pessoas querem empregos virtuais porque eles geralmente vêm com estes benefícios específicos. O tempo que você gasta criando o cronograma de trabalho remoto perfeito também significa que você poderá desfrutá-los.

1. Você ganha mais tempo com seus entes queridos

Não há como negar a alegria de ganhar mais tempo com seus entes queridos. Você terá mais tempo para a família sem o deslocamento e as oito horas em um escritório tradicional. Seja jogando alguns jogos, assistindo a eventos esportivos escolares ou tirando férias, você criará novas memórias que não seriam possíveis de outra forma.

2. Você economiza dinheiro com gasolina

Considere com que frequência você deve encher o tanque de gasolina a cada semana ao se deslocar para um escritório. Se o seu tanque precisa de R$ 250 para encher e acaba duas vezes por semana, você está gastando cerca de R$ 2.000 em gasolina por mês.

Trabalhadores remotos podem usar esse dinheiro para atividades mais agradáveis. Você pode colocá-lo em uma viagem de compras, conta de aposentadoria ou férias.

3. Você ganha mais tempo livre

Livrar-se do deslocamento também significa que você tem mais tempo livre. Você pode fazer as coisas com calma pela manhã para se dar mais tempo para acordar. Você pode querer passear com seus cães todas as noites ou fazer recados antes que a hora do rush crie trânsito nas estradas locais.

Uma em cada sete pessoas gasta duas horas se deslocando diariamente, então mudar para uma posição remota liberaria muito tempo. Com seu novo cronograma, você se sentirá menos estressado e mais no controle de sua vida.

4. Seu coração pode pular o drama do escritório

A política do escritório pode criar dinâmicas tensas no local de trabalho, mesmo quando as pessoas adoram trabalhar juntas. Pesquisas mostram que 85% dos adultos que trabalham experimentam conflitos no local de trabalho em graus maiores ou menores. Quando você começa o expediente em casa, evita o drama.

O mesmo estudo descobriu que 34% dos conflitos no local de trabalho resultam de estresse fora dos relacionamentos entre os funcionários envolvidos. Evitar a tensão trabalhando em casa significa que você se sente menos estressado todos os dias, o que é melhor para o seu coração. Décadas de pesquisa combinada mostram como eventos estressantes conjuntos causam doenças cardíacas em trabalhadores em tempo integral que relatam níveis diários de tensão mais altos.

Trabalhar remotamente significa que você não terá pavor de ir ao trabalho, falar com um colega específico ou esperar pelas consequências de um desentendimento profissional. Você se sentirá mais à vontade e seu coração ficará mais saudável, o que torna todos os aspectos da vida mais agradáveis.

Dica profissional: Tente não se sentir culpado por querer escapar dos conflitos do escritório. Pesquisas mostram que os funcionários se sentem menos esgotados sem o drama presencial, por isso é um passo saudável para qualquer pessoa com a saúde mental enfraquecida devido ao estresse interpessoal no local de trabalho.

5. Sua pressão arterial se regulará melhor

É muito mais fácil sentir-se satisfeito com seu trabalho quando você não precisa suportar um deslocamento ou lidar com conflitos de escritório. Uma saúde mental positiva leva a uma melhor pressão arterial.

Um estudo de 2021 acompanhou trabalhadores remotos com hipertensão existente que relatavam leituras diárias de pressão arterial. Quando mudaram para o emprego remoto, 85% tiveram pressão arterial reduzida a longo prazo porque se sentiam mais seguros e felizes em casa.

Embora trabalhar remotamente não seja um tratamento isolado para a hipertensão, pode melhorar significativamente sua saúde geral. Converse com seu médico se você acredita que poderia se beneficiar desse efeito colateral positivo do emprego em casa para encontrar a motivação para dar o salto profissional.

6. Você evitará doenças potenciais

Os vírus costumam se espalhar pelos escritórios, especialmente na temporada de gripe. Trabalhar em casa minimiza a frequência com que você entra em contato com pessoas doentes. É um benefício essencial para muitos trabalhadores remotos imunocomprometidos ou para aqueles que vivem com familiares idosos. Também é bom não lidar com doenças com tanta frequência porque você pode usar seu tempo livre remunerado para férias.

7. Você pode manter um melhor equilíbrio

Equilibrar seu trabalho e vida pessoal com uma posição remota é empoderador. Você terá novas oportunidades de dedicar seu tempo de maneiras que lhe tragam alegria. Em troca, sua mente consegue recarregar e se sentir pronta para enfrentar suas responsabilidades profissionais durante o dia de trabalho.

8. Você pode personalizar seu escritório

Em vez de trabalhar em um cubículo, os funcionários remotos podem escolher cada detalhe de seu espaço de trabalho. Você pode fazer coisas como:

• Isolar acusticamente seu escritório particular
• Comprar uma mesa especial
• Investir em um frigobar pessoal
• Usar seus próprios móveis de escritório
• Ouvir música através de uma caixa de som de alta tecnologia

Controlar seu ambiente pode deixá-lo mais à vontade enquanto trabalha, porque ele parecerá acolhedor e favorável à sua personalidade.

Dica divertida: Participantes de um estudo recente relataram ser mais produtivos quando trabalhavam perto de plantas de interior. Divirta-se decorando com variedades reais ou artificiais, e você também se tornará mais eficaz em seu trabalho.

9. Você pode permanecer no seu emprego por mais tempo

Pesquisas mostram que funcionários felizes pensam menos em deixar o emprego porque se sentem profissionalmente realizados e satisfeitos com seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Você pode se sentir da mesma maneira com uma posição remota.

Permanecer na mesma posição por mais tempo também é melhor para o seu currículo. Futuros empregadores em potencial não pensarão que você é um risco de “pular de galho em galho”. Você ganhará habilidades essenciais ao permanecer no seu emprego e, potencialmente, garantirá outro mais rápido se precisar se demitir.

10. Você pode se tornar mais produtivo

Controlar seu cronograma e ambiente de trabalho enquanto mantém uma saúde mental melhor leva a mais produtividade. Você terá o foco e a energia para cuidar de suas responsabilidades sem os efeitos do burnout. Também pode haver menos distrações em casa do que em um escritório, porque você trabalhará em um espaço privado.

Tipos de Cronogramas de Trabalho Remoto

Existem vários cronogramas de trabalho remoto a serem considerados ao iniciar uma posição virtual. Usar esses modelos como inspiração pode facilitar sua transição, dependendo de suas necessidades e de quando você precisa iniciar o expediente.

1. Trabalhando de manhã em casa (segunda a sexta-feira)

6:30	Acordar e levar o tempo necessário para se preparar para o dia
7:30	Tomar café da manhã
8:00	Começar a trabalhar
9:00	Fazer uma pausa
9:10	Continuar trabalhando (repetir pausas conforme necessário)
12:00	Iniciar sua pausa de almoço de 30 minutos
12:30	Continuar trabalhando (repetir pausas conforme necessário)
16:30	Encerrar o expediente pela noite

Prós: Você terminará cedo à tarde e desfrutará de pausas a cada hora ou até com mais frequência.

Contras: Você pode acordar mais cedo do que costumava ou fazer uma pausa para o almoço mais curta do que gostaria.

Pessoas que mais se beneficiam: Madrugadores, pessoas que comem rápido, pais que precisam levar os filhos à escola antes das 8h e qualquer pessoa com membros da equipe que trabalham no turno da manhã.

2. Teletrabalho de outro espaço (segunda a sexta-feira)

6:00	Acordar e levar o tempo necessário para se preparar para o dia
7:00	Tomar café da manhã
7:30	Dirigir para o seu espaço de trabalho preferido (uma biblioteca local, cafeteria ou uma mesa alugada em um escritório de coworking)
8:00	Começar a trabalhar
9:00	Fazer uma pausa
9:10	Continuar trabalhando (repetir pausas conforme necessário)
11:45	Fazer um pedido de entrega para o almoço ou sair para buscar comida
12:00	Aproveitar seu almoço
12:30	Continuar trabalhando (repetir pausas conforme necessário)
16:30	Encerrar o expediente pela noite

Prós: Você não se sentirá preso em casa ou em um escritório tradicional, e poderá trabalhar mais perto de restaurantes, o que minimiza o tempo de preparo da comida.

Contras: Você ainda terá um pequeno deslocamento e poderá precisar pagar pelo seu espaço de escritório se alugar uma unidade de coworking.

Pessoas que mais se beneficiam: Qualquer pessoa que se sinta presa em casa enquanto trabalha remotamente, pessoas que querem trabalhar em um ambiente social e trabalhadores remotos que preferem a conveniência dos serviços de entrega de comida.

3. Condensando sua semana de trabalho (segunda a quinta-feira)

5:30	Acordar e levar o tempo necessário para se preparar para o dia
6:30	Tomar café da manhã
7:00	Começar a trabalhar
8:00	Fazer uma pausa
8:10	Continuar trabalhando (repetir pausas conforme necessário)
11:30	Iniciar sua pausa de almoço de 30 minutos
12:00	Continuar trabalhando (repetir pausas conforme necessário)
17:00	Iniciar sua pausa opcional de 30 minutos para o jantar
17:30	Continuar trabalhando (terminar suas tarefas e organizar o cronograma de amanhã)
18:00	Encerrar o expediente pela noite

Prós: Você sempre terá fins de semana de três dias e poderá usar esse tempo para responsabilidades da vida pessoal, liberando suas noites de dias úteis.

Contras: Você trabalhará dias mais longos, o que pode entrar em conflito com sua vida familiar ou social.

Pessoas que mais se beneficiam: Corujas noturnas, gestores de tempo altamente eficientes, entusiastas de viagens e aqueles que estão passando por burnout.

4. Trabalhando à noite (segunda a sexta-feira)

15:00	Começar seu dia de trabalho
16:00	Fazer uma pausa
16:10	Continuar trabalhando (repetir pausas conforme necessário)
18:30	Iniciar sua pausa de 30 minutos para o jantar
19:00	Retomar o trabalho
21:00	Fazer uma pausa opcional para lanche
21:30	Continuar trabalhando
00:00	Encerrar o expediente pela noite

Prós: Você pode usar seu tempo livre durante o dia para frequentar a escola ou eventos sociais. Corujas noturnas podem ser mais produtivas durante as horas tardias. Quem procura emprego também pode se candidatar a cargos remotos em empresas de outros fusos horários.

Contras: Você terá que ficar acordado até tarde todas as noites, o que pode fazer com que perca atividades diurnas ou durante a semana com seus entes queridos.

Pessoas que mais se beneficiam: Trabalhadores por turnos, corujas noturnas, estudantes universitários e pessoas que trabalham para empresas em outros fusos horários.

Ferramentas para Trabalhadores Remotos

As pessoas estão constantemente criando novas ferramentas para trabalhadores remotos serem mais produtivos enquanto permanecem como uma parte coesa de uma equipe. Use-as para apoiar sua vida de trabalho virtual.

1. Google Drive

Colaborar e salvar documentos é simples com o Google Drive. Ele possui espaço gratuito na nuvem para todas as pastas que você precisa para salvar documentos, planilhas, apresentações de slides e muito mais. Conecte-o com sua conta do Gmail de trabalho para sincronizar seu drive com seu calendário do Google e videoconferências do Meet.

2. Microsoft Teams

Se você não gosta dos recursos do Google, confira o Microsoft Teams. Os usuários podem compartilhar projetos facilmente fazendo login no Teams para colaborar em tempo real com o recurso de chat. Modelos e guias aceleram seu fluxo de trabalho, melhoram a produtividade e simplificam sua lista de tarefas. Também é gratuito se você já tiver o Microsoft 365.

3. Hubstaff

Você pode gostar de usar o Hubstaff se precisar de ajuda para rastrear suas horas de trabalho como um contratado independente remoto. O cronômetro pode ficar no topo da tela do seu computador ou registrar suas horas através do aplicativo Hubstaff para smartphone. Se você deseja enviar uma solicitação de folga ou categorizar suas horas por tarefa, o Hubstaff ajuda os trabalhadores remotos a manter o controle de seus cronogramas.

4. Zoom

O Zoom possui salas de videoconferência protegidas para que você possa se reunir com membros da equipe remota. O recurso de chat e o quadro branco virtual melhoram a colaboração enquanto sincronizam com o calendário do Zoom que sua equipe pode compartilhar. As pessoas confiam nesta ferramenta para as reuniões mais confidenciais porque as trocas de vídeo e texto permanecem atrás das barreiras de segurança mais poderosas.

5. Krisp

Casas barulhentas não têm chance contra o Krisp. Ele remove qualquer ruído de fundo e eco para que todos possam ouvi-lo perfeitamente. Esta plataforma de áudio pode salvar o dia durante apresentações e videoconferências se você trabalhar na cozinha ou na sala de estar.

Conclusão: Aproveite Sua Nova Rotina

Você pode facilmente criar o cronograma de trabalho remoto perfeito para sua rotina semanal com dicas como estas. Considere tentar estratégias para descobrir sua vida profissional diária, tais como:

• Refletir sobre quando você tem mais energia
• Descobrir em quais horários você pode colaborar com os membros da equipe
• Decidir quando você quer iniciar e encerrar o expediente
• Fazer um modelo de cronograma antes de tentar uma nova rotina
• Experimentar softwares de rastreamento de tempo para manter o ritmo

Com tempo, prática e algumas ferramentas úteis, você criará o cronograma definitivo que se ajusta às suas vidas profissional e pessoal. Está nervoso em tentar algo diferente? Leia sobre algumas maneiras de sair da sua zona de conforto para aproveitar a exploração de novos caminhos de vida.