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6つの賢いヒントでソーシャル・キューの理解をマスターしましょう。シグナルを解読し、プロのように会話を切り上げる方法を学びます。
社会的合図(ソーシャル・キュー)を読み取ることは学べるのでしょうか? 答えは「イエス」です!
しかしその前に、社会的合図とは一体何でしょうか?
**社会的合図(ソーシャル・キュー)**とは、自分の感情、好み、考えを他人に示すために送るシグナルのことです。また、ボディランゲージ、声のトーン、言葉の選び方を用いて、自分の意図を伝えるものでもあります。
知っておくべき社会的合図にはどのようなものがあるでしょうか?
私は友人のジョーダン・ハービンジャー(The Jordan Harbinger Showのホスト)と一緒に、会話を終わらせる方法や気まずいやり取りを避ける方法について話し合いました。
今回は私がインタビューを受ける側で、以下のビデオと記事の中でたくさんのヒント、社会的合図、エピソードを紹介しています。お楽しみください!
会話の始め方、人との出会い方、第一印象を良くするための非言語的な合図についてはたくさん話してきましたが、今日は別のトピックを探求したいと思います。会話をどう切り上げるか? 社会的な状況からどうやって抜け出すか?という点です。
これが一つのスキルであることに、私は偶然気づきました。私はいつも第一印象について話し、教えています。華やかな入場から、部屋に入って聴衆を圧倒する方法まであらゆることを教えていますが、ある日、やり取りをどう終えるか、あるいは退出するかは、アプローチと同じくらい重要であることに気づいたのです。
これは私が「持続する最後の印象(lasting last impression)」と呼んでいるものです。会話の終わらせ方を知らないと、すべてが非常に気まずく終わってしまい、やり取り全体を台無しにしてしまう可能性があります。最後の印象の技術については、以下のビデオにまとめています。
ワークアウトと同じように、会話にもウォーミングアップとクールダウンが必要です。ウォーミングアップは第一印象、世間話、「お互いを知る」プロセスです。
クールダウンは、会話が途切れた最初の兆候、トイレに行きたくなった時、あるいは会話の相手が飲み物のおかわりを求めてバーの方をチラチラ見ているのに気づいた時に始まります。言葉を使ってスムーズにクールダウンに入り、会話を完全に終わらせる最も簡単な方法の一つが、**「フューチャー・メンション(未来への言及)」**です。
フューチャー・メンションは、会話のタイミングを現在から未来へとシフトさせます。いくつか例を挙げます。
「それで、今週末は何をする予定ですか?」や
「この後の夜の予定は?」などです。
会話が終わりに近づいていると感じたら、そのフューチャー・メンションを使って、「土曜日のバレエ、楽しんできてくださいね!」や「シーホークスが勝てるといいですね。試合を楽しんで!」といった具合に、気まずくならずに会話を終わらせることができます。
あるいは、近いうちに別のイベントでその人に会うことがわかっている場合は、「では、今度の___でお会いできるのを楽しみにしています。メールしますね!」と言えばよいのです。
クールダウンのもう一つの選択肢として、将来の予定について話さなかった場合は、フォローアップについての発言があります。これは名刺を交換したり、話し合ったプロジェクトについてメールすることを伝えたり、より具体的に、明日LinkedInでフォローアップすることを伝えたりするのに最適なタイミングです。これにより、あなたと相手の両方に、非常に簡単な退出のための「滑走路」が提供されます。
ほとんどの会話には自然なフェードアウトがあるように思えますが、相手が同じ考えでいるかどうかは必ずしもわかりません。あるいは、一人の人と話している時に三人目が近づいてきて、時には自分を完全に無視することもあります。そのような場合はどう対処すればいいでしょうか?
割り込みに関するヒントをいくつか紹介します。もしあなたが誰かの会話に割り込む場合、あるいは両方の人物を知っている立場である場合、スムーズな移行を行うのはあなたの責任です。「スムーズな割り込み人」になりましょう。穏やかに近づき、新しい人に自己紹介をし、もし両方の当事者を知っているなら、二人を紹介します。二人の共通点(同じ出身地である、昨年同じイベントに参加したなど)を共有できればさらに良いでしょう。
私は会話に沈黙が流れるとすぐに、大きな声で自己紹介をする傾向があります。
それはそれで良いと思います!「陶器店に突っ込む雄牛」のようなアプローチも効果的です。グループの中に、紹介されていない人、自己紹介をしていない人、あるいは全く話していない人が一人いて、その場が気まずい雰囲気(いわゆる「部屋の中の象」)になっている状況は誰にでも経験があるでしょう。時には、誰かがその人の名前を知らないことが原因かもしれません。もし誰かの名前を知らない場合、グループ内の知っている人に話しかけることで、それを回避する微妙な方法があります。
「ダニエル、私の新しい友人を紹介するわ。彼はx、y、zに興味があるの。」
そうすれば、通常はダニエルが新しい友人に名前を尋ねてくれます。また、私は親しい人たち全員と「もし私が先に『彼ら』を紹介したら、私は相手の名前を知らないということ」という隠れたルールを作っています。例えばこんな感じです。
「こちらは夫のスコットです。」
するとスコットがその人に「はじめまして。お名前は何とおっしゃるのですか?」と言ってくれます。
これで多くの気まずい瞬間を回避できます。あなたのウィングマンやウィングウーマン(相棒)全員にこのルールを教えておくべきです!
失礼な割り込み人の話に戻りましょう。
これを分析してみましょう。大人数のグループの会話に入ると、たいてい脇に追いやられてしまいます。グループの流れは、一人の新参者のために必ずしも止まるわけではありません。このようなシナリオで私がよくやるのは、グループの中で非常にオープンなボディランゲージをしている人、つまり、外側に体を向けていたり、周りを見渡していたりする人にそっと近づくことです。その人に歩み寄り、「ねえ、楽しそうな会話ですね。混ぜてもらってもいいですか?」と言います。
ほとんどの場合、その人は喜んで受け入れてくれ、輪を広げて歓迎してくれます。そして多くの場合、その人がグループの他のメンバーに私を紹介してくれます。
優雅に振る舞い、他のグループメンバーと会話ができれば、たとえ全員と会ったばかりであっても、最終的には彼らはあなたがすでに他のメンバーを知っていると思い込むようになります。
その通りです!グループのダイナミクスに入るもう一つの方法は、ゆっくりとしたウォーミングアップです。グループに近づいた後、自分が社会的な承認をデモンストレーションしていることを確認します。つまり、以下のような行動をとります。
- ジョークにたくさん笑う
- グループのメンバーとより多くのアイコンタクトをとる
- コメントや話に対して「本当ですか?」「面白いですね!」「わあ!」と言葉で反応する
あなたの周りに割り込み魔はいませんか? 何かについて尋ねたり、調子を聞いたりしておきながら、こちらが答える前に自分の話を始めてしまうような人です。もしそうなら、私のお気に入りの戦略を紹介します。
エモーショナル・ブックマーク(感情のしおり)
この戦略では、話し始める前に、自分が必要な時間の長さを割り込み人に伝えます。例えば、誰かが「出身はどこですか?」と尋ねたら、「実は3つの異なる場所に住んだことがあるんです」と答えます。これは割り込み人に対して、自分が言及すべき場所が3つあり、その3つすべてを言い終えるまで相手は再び話すことができないという「しおり」を挟むことになります。
あるいは、割り込んでくる上司とプロジェクトについて話し合っている場合は、「プロジェクトのタイムラインには2つのフェーズがあります」と言うことができます。こうすれば、パート1とパート2があることが相手に伝わります。基本的には、自分の文章に「目次」を提示する方法です!
多くの場合、割り込み人は会話が途切れたり、誰かの話のネタが尽きたりすることを恐れて割り込みます。ブックマークのテクニックを使えば、あなたが会話のこの部分をカバーしていることがわかり、相手は言葉の休息をとることができ、安心できるのです。
「3つのことがあります…」とは言わず、自分がどれだけ面白いかを示すために次に何を言うかばかり考えているような、社会的に無頓着な割り込み人はどうでしょうか?
ええ、そういうタイプもいますね! それが2つ目のヒントにつながります。
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相手の話を止めさせる非言語的な方法
失礼にならずに、上手に人の話を遮る方法についてのビデオを以下にまとめました。
レベル1:ザ・フィッシュ(魚)
誰かと話していて、相手の話が止まらないとしましょう。私たちは直感的に、誰かが何かを言おうとして口を開けたら、自分は話をやめるべきだと知っています。試せることの一つは、魚のように相手に向かって口を開けることです。口を開けることは、何か言いたいことがあるという合図になります。相手が話している間、実際に言葉を発しなくても、口を少し開けるという行為だけで、多くの人は話を切り上げ、あなたに話す番を譲ってくれるようになります。
レベル2:ザ・ブックマーク(しおり)
何か付け加えたいことがあることを示すために、手を出します。手の動きで相手の注意を自分に向けさせ、そのジェスチャー自体が「停止」や「待機」のサインに似ているため、相手は一時停止するはずです。ブックマークは、レベル1の「フィッシュ」と組み合わせると特に効果的です。
レベル3:ザ・ピューピル(生徒)
フィッシュとブックマークをしてもまだ話し続けている場合は、レベル3に移行し、より強い合図を送ります。「ピューピル」とは、教室で何か言いたいことがある時のように、文字通り手を挙げることです。長年の学校生活から、誰かが手を挙げれば、それは共有したいことがあるという意味だと私たちは知っています。また、これには「止まれ」を意味する非常に微妙な非言語的ジェスチャーも含まれています。
レベル4:ザ・タッチ(接触)
どうしても会話を終わらせなければならない時は、手を伸ばして相手の腕に触れ、話せてよかったと伝えます。これは人々を独白から引き戻します。なぜなら、彼らはあなたの表情やジェスチャーには注意を払わないかもしれませんが、体に触れられれば気づくからです。
特記事項:接触については個人の好みがあり、相手の話を止めさせるためにこのオプションを使用する際は注意が必要です。これは、初対面の人や異性間での接触において特に重要です。
レベル5:ザ・ティーチャー(先生)
先生が人差し指を立てるのを見ると、通常は「ちょっと待って」や「静かに」という意味であり、私たちは静かになります。ですから、グループを静かにさせたい場合は、指を立てて周りを見渡し、全員の注意を引くことができます。話をやめてほしい人の大部分から自分が見える場所に立っていることを確認してください。そうでなければ、この戦略は十分な効果を発揮しません。
ボーナスヒント: 離脱の兆候(ドリフト)を見抜く
相手の足元を見てください。足が外側を向いていたら、相手は立ち去りたくてうずうずしています。あるパーティーで見かけたのですが、会話の途中で男性のつま先がドアの方を向いていました。彼は30秒後にはいなくなっていました。
次に目を確認します。視線が泳いでいるのは、出口や「救世主」を探しているサインです。私自身もその「スキャナー」になったことがあります。とりとめのない話に捕まって、礼儀正しい脱出ボタンを探している状態です。
言葉も遅くなります。一言だけの返事や「ああ、いいですね」といった反応は、停止に向けて惰性で走っている合図です。かつて同僚に質問を投げかけた時、そっけない「いいですね」という返事が返ってきました。引き際だと悟りました。
そわそわするのも明らかな兆候です。指でトントン叩いたり、体重を移動させたりするのは、落ち着きがない証拠です。友人が髪を竜巻のようにくるくる回しているのに気づいた時、私はすぐに「じゃあまたね」と切り出し、その場の雰囲気を守りました。
これらを組み合わせれば、地図が手に入ります。足が外を向き、視線が彷徨い、返事が短く、手が落ち着かない――彼らは言葉に出さずに「終わらせてくれ」と懇願しているのです。
自分自身にも当てはめてみてください。私はかつて、これらのヒントを見逃して長居しすぎてしまい、会話がすぐに険悪になってしまったことがあります。今では観察するようにしており、離脱の兆候が見えたら、自分から退出を促します。「あ、他の人とも交流してきてください。また後で!」 スムーズで、角も立ちません。
次に行き詰まった時に試してみてください。2つのサイン(例えば足と目)をスキャンし、さりげない退出の言葉で様子を見てください。交流会でこれをやったことがあります。相手が足を動かしているのを見て、「飲み物を取ってきますね」と言ったら、二人ともホッとして笑顔になりました。
万能ではありませんが(隠すのが上手な人もいます)、レーダーを研ぎ澄ますことができます。変化を感じ取り、気まずくなる前に滑らかに退出できるようになるでしょう。
プロジェクトのフォローアップや名刺交換といった仕事の場ではない状況で、印象に残るような言葉の戦略について、他にもアイデアが欲しいです。ただ単に、その場から早く立ち去りたいだけの場合です。
覚えておくべきことは、褒め言葉と立ち去る理由です。
誰もが褒め言葉を好みます。誰もが「面白いですね」と言われるのが好きです。「わあ、その話は本当に素晴らしかったです。おかげで楽しい夜になりました。お話しできて本当に楽しかったです」といったソフトな褒め言葉は大きな効果があり、誰もがその会話を良い気分のまま終えることができます。
「ホストに挨拶してきます」とか「また後で会いましょう」と言って立ち去るのもありですね。実際に「また会う」必要はなく、自然にそうなれば別ですが。
その通りです!「ホスト」の部分を、上司、大学時代の友人、帰りそうな友人、到着したばかりの友人などに置き換えてください。
また、グラスを満たしに行く、食べ物を取りに行く、トイレに行くなど、会話を離れる正当な理由はたくさんあります。私がネットワーキングイベントやパーティーで食べ物を少しずつ食べるのには理由があります。最初に大きな食事を座って食べるのは好きではありません。一晩中、皿に料理を補充し続けることで、会話を切り上げ、他の人やグループと交流する理由を作るのが好きなのです。
社会的合図を使って、相手に恋愛感情がないことを示すにはどうすればいいでしょうか?
これは両方向に作用します。相手に口説いていると思われたくないですし、相手からも好意を持たれないようにしたいものです。一つの具体的な合図は、うなずきです(西洋文化において)。これは上下の垂直なうなずきで、非言語的に「聞いています」「同意します」「理解しています」ということを示します。うなずきを、思わせぶりと取られかねない他の「温かさ」の合図(たくさんの笑顔、大きすぎる笑い声、身体的な接触など)と組み合わせると、意図した以上に思わせぶりなうなずきに見えてしまうことがあります。
アクションステップ:うなずく代わりに、首をかしげる(ヘッドティルト)を試してみてください。首をかしげながらうなずくのは難しく、それでも非言語的に「話を聞いている」ということを示すことができます。
笑顔についても話し合いましょう。
特に女性は、幼い頃から初対面やその後のあらゆるやり取りで笑顔を作るように言われがちです。研究では、笑顔は支配的な合図というよりも、従順な非言語的合図であることがかなり明確に示されています。私は、誰がボスか、誰が誰に惚れているか、同盟関係はないかなどを把握するために、部屋の状況を「コールド・リーディング」するのが好きです。多くの場合、個人やチームがボスに向かって笑顔を見せている一方で、ボスは誰にも笑顔を見せていないという光景を目にします。
アクションステップ:瞬時に温かさを伝えるために第一印象では笑顔を見せますが、本当に幸せな場合を除き、会話中ずっと笑顔でいたり、愛想笑いをしたりすることには注意してください。作り笑いだと不自然に見え、相手に見抜かれてしまう可能性があります。
社交の場で許容される接触や非言語的合図にはどのようなものがありますか?
「ミラーリングされたビッド(働きかけ)」は、周囲の人々と交流する私のお気に入りの方法です。これは本質的に、一方の当事者による開始と、受け手側による返礼です。例えば、私が夫に「私、どう見える?」と聞くのは、愛情と関心を求める「ビッド(働きかけ)」を送っていることになります。彼が「すごく素敵だよ!」と言えば、彼はそのビッドを受け取り、肯定的で愛情深いコメントを返したことになります。
社会的合図とも呼ばれる「ビッド」は、私たちの身の回りのいたるところで起こっています。笑顔からアイコンタクト、質問まで、これらはすべて繋がりのための機会であり、感謝を持って受け止めるべきものです。
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ジョーダンの活動の詳細は The Jordan Harbinger Show でチェックしてください。