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Independentemente do tamanho da audiência, ótimas habilidades de apresentação são vitais. Aqui estão as minhas 10 ideias de apresentação favoritas para que possa elevar o nível das suas habilidades de apresentação.
Precisa de algumas ideias de apresentação para tornar a sua apresentação fantástica? Uma boa apresentação precisa de ser envolvente, memorável e impactante.
Mas como?!
Quer esteja a falar para 10 ou para 10.000 pessoas, precisa de ter faíscas. Aqui estão as minhas 10 ideias de apresentação favoritas que pode experimentar para elevar o nível das suas competências de oratória.
Utilize este guia passo a passo para transmitir a sua mensagem de forma clara e confiante, com algumas ideias de apresentação que talvez ainda não tenha ouvido.
Como se preparar para uma apresentação
Vamos começar com a preparação da sua apresentação. Escrever, fazer brainstorming, pesquisar e organizar a sua apresentação é fundamental.
Guarde o melhor para o final (e para o início)
A primeira coisa que deve fazer ao preparar uma apresentação é anotar todas as suas ideias, pontos, exemplos e estudos de caso. Recomendo vivamente o uso de cartões (flashcards), mas também pode usar diapositivos. Coloque uma ideia por diapositivo ou cartão. Isto facilitará a movimentação das suas ideias de apresentação.
Em seguida, tem de colocar as suas ideias de apresentação na ordem correta. Muitos apresentadores cometem o erro de seguir uma ordem cronológica, enterrando os seus pontos mais importantes no meio da apresentação. Isto é um erro!
A maioria de nós lembra-se mais das partes inicial e final de uma apresentação.
Este é o efeito de posição serial – a tendência das pessoas para se lembrarem mais claramente dos primeiros e últimos itens de uma série.
Erro de Apresentação: Começar com algo demasiado básico, como informações de contexto ou fundamentais, antes de chegar ao cerne da sua apresentação. Um começo lento significa uma má primeira impressão e uma mensagem menos memorável no geral.
Um início e um fim fortes marcaram todos os discursos importantes ao longo da história.
Aqui está a poderosa frase de abertura de Martin Luther King no seu famoso discurso “I Have a Dream”:
Estou feliz por me unir a vocês hoje naquela que ficará para a história como a maior demonstração pela liberdade na história da nossa nação.
Aqui estão as inspiradoras palavras de encerramento do discurso de Malala Yousafzai nas Nações Unidas:
Uma criança, um professor, uma caneta e um livro podem mudar o mundo. A educação é a única solução. Educação em primeiro lugar.
Como começar uma apresentação:
Comece sempre uma apresentação com um gancho interessante ou uma mensagem cativante. Analise todas as suas ideias de apresentação e escolha os seus pontos mais fortes. Aqui estão algumas ideias sobre como começar a sua apresentação:
- Tem uma frase de efeito brilhante ou uma pergunta para fisgar as pessoas?
- Tem uma história cativante com a qual possa começar?
- Consegue fazer as pessoas rir?
- Tem um facto interessante que deixará as pessoas curiosas sobre o que vai dizer a seguir?
Como terminar uma apresentação:
Uma das melhores ideias de apresentação é terminar sempre uma apresentação com o ponto principal que deseja que as pessoas recordem.
- Qual é a sua grande ideia?
- Qual é o passo de ação que deseja que o seu público tome?
- Qual é o ponto mais importante que deseja que o seu público recorde?
- Pode expressar gratidão ao seu público?
Reorganize os seus cartões para começar em alta e terminar com uma lição importante. Notará que na minha palestra TEDx começo com uma frase de efeito interessante e engraçada sobre mim e termino com uma lição poderosa e um elogio ao público:
Obtenha ainda mais dicas de oratória com os nossos recursos relacionados:
- Como começar um discurso: As melhores (e piores) aberturas de discurso
- 6 aplicativos de oratória para testar antes da sua próxima apresentação
- Os meus 5 oradores favoritos
- 15 dicas de oratória baseadas na ciência para se tornar um mestre da fala
- Como fazer apresentações cativantes
- Como fazer um brinde incrível
Mude as Modalidades
Estudos de investigadores educacionais sugerem que até 83 por cento da aprendizagem humana ocorre visualmente, enquanto a Social Science Research Network relata que 65 por cento das pessoas são aprendizes visuais.
Erro de Apresentação: Fazer toda a sua apresentação numa única modalidade — apenas falada, com muito poucos elementos visuais ou interativos.
As pessoas geralmente retêm apenas 10 por cento da informação que recebem numa apresentação oral - quando é apenas alguém a falar para elas - mas 65 por cento de uma apresentação que inclui elementos visuais.
Pense em como pode incorporar gráficos, fotografias ou ilustrações como auxiliares visuais para demonstrar o seu ponto de vista e apoiar a sua mensagem principal.
Já ouviu o cliché “Mostre, não conte”? Pense em como pode ilustrar alguns dos seus pontos ou ideias principais com diferentes modalidades. Cada modalidade é uma forma diferente de explicar o seu ponto de vista. Ideias de modalidades:
- Como pode explicar o seu conceito com palavras?
- Existe um gráfico que possa ajudar a apoiar o seu ponto de vista?
- Que elemento visual ajudaria alguém a compreender a sua ideia?
- Existe um exemplo em vídeo que possa mostrar?
- Pode fazer uma demonstração dos seus conceitos?
- Pode pedir aos membros do público para testarem, discutirem ou fazerem um brainstorming de um conceito da sua apresentação?
Também é importante tentar evitar colocar grandes blocos de texto ininterrupto no ecrã como se fosse o prólogo de Star Wars, ou passar por grandes partes da sua apresentação sem atualizar os seus elementos visuais.
Crie Interatividade
Uma das melhores formas de melhorar as suas competências de apresentação é envolver o seu público de formas interessantes e únicas. A maioria dos apresentadores pensa no público como ouvintes e esquece-se de que eles podem ser uma parte crítica do seu sucesso como apresentador.
Erro de Apresentação: Os membros do seu público não devem ser ouvintes passivos. Devem ser parceiros ativos na transmissão da sua mensagem.
Estima-se que o tempo de atenção da pessoa média começa a dispersar poucos minutos após o início de uma apresentação. A melhor forma de manter o seu público envolvido é envolvê-lo!
Pode envolver o seu público de inúmeras formas. Aqui estão algumas ideias:
- Quebra-gelos. Se tiver um grupo que se quer conhecer, ou se quiser descontrair o seu público, tente começar com um quebra-gelo não constrangedor.
- Perguntas de “levante a mão”. Uma excelente forma de medir a temperatura do público é fazer uma pergunta simples de sim ou não e pedir às pessoas que levantem a mão. Esta é uma opção fácil para introvertidos, pois as pessoas podem permanecer nos seus lugares.
- Perguntas de “mesa”. Se os seus participantes estiverem sentados em mesas, ou puderem facilmente formar pequenos grupos, atribua uma pergunta ou ideia e peça aos pequenos grupos que promovam discussões.
- Redes sociais e votação. Pode pedir às pessoas para usarem uma hashtag nas redes sociais ou usar votação por SMS para sondar o público.
- Brainstorms em dupla. Frequentemente peço ao meu público para se juntar em pares e discutir uma ideia, fazer um role play ou praticar algo. Também pode atribuir um iniciador de conversa para ajudar as pessoas a conhecerem-se.
- Role playing. Se precisar de demonstrar algo, considere pedir a membros do público que venham à frente para encenar uma ideia.
- Perguntas e Respostas. O tipo mais simples e comum de interação é uma sessão simples de perguntas e respostas. Estas podem ser feitas durante uma apresentação, após ou antes de um intervalo, ou mesmo no final.
- Estudos de caso do público. Uma excelente forma de demonstrar um conceito é pedir a alguém do público que venha à frente para ser um estudo de caso. Por vezes faço isto durante as minhas apresentações de linguagem corporal. Peço a alguém que venha à frente para fazer o seu elevator pitch e corrigimos a sua linguagem corporal para que o grupo possa ver.
Um excelente exemplo de interatividade vem da designer de jogos Jane McGonigal, que envolve o seu público na sua nova aplicação, pondo-os a fazer alguns exercícios aeróbicos leves por volta dos 12:41 - 14:07 na sua TED Talk.
Quanto mais divertida e única for a interatividade, melhor!
Tenha um modelo de oratória
Por vezes, ajuda olhar para outros apresentadores fantásticos e aprender com eles. Estou constantemente à procura de excelentes oradores públicos.
Acho que todos deveriam ter um modelo de oratória. Esta é alguém que fala como você — com a sua energia, o seu ritmo, a sua presença desejada. Por exemplo, eu falo de forma muito conversacional, mas também adoro citar ciência. Brené Brown é um dos meus modelos de oratória.
Aqui estão 5 dos meus oradores favoritos que também o podem inspirar:
After People School, Debbie got a $100K raise. Bella landed a role created just for her.
The science-backed training that turns people skills into career results. 12 modules. Live coaching. A community of high-performers.
Como desenhar diapositivos de apresentação
O design é realmente importante quando se trata de uma apresentação. Pense na sua mensagem-chave. — Está a capacitar as pessoas para serem mais confiantes? Está a vender um novo produto fantástico? Está a apresentar uma ideia a um painel de júris? Utilize a sua mensagem-chave para guiar as suas decisões de design.
Seja criativo com a cor
Como se sentiria se todo o seu quarto fosse pintado de cor-de-rosa luminoso? Ou se as batas hospitalares fossem pretas? É provável que estas escolhas de cores o fizessem sentir um pouco desconfortável. De acordo com vários estudos, isto acontece porque as pessoas associam certas cores a certos ambientes e estados de espírito.
Incorporar este aspeto interessante da psicologia nas suas apresentações pode ajudar a expressar a sua mensagem, utilizando a cor como uma pista emocional.
Erro de Apresentação: Não alinhar as cores com a sua mensagem.
Aqui está uma divisão simples das cores e dos seus significados:
Aqui estão algumas formas de utilizar a cor na sua apresentação:
- O seu nicho está associado a um determinado esquema de cores? Por exemplo, a área médica está tipicamente associada ao branco (pense na bata branca). O ambiente está tipicamente associado ao verde. Pode corresponder ao seu setor OU quer que o seu produto/ideia/serviço seja associado a um determinado setor? Por exemplo, se estiver a apresentar sobre arquitetura e como ser mais ecológico nos seus materiais de construção, pode usar o verde para associar subtilmente o seu conteúdo ao ambiente.
- A intensidade da cor deve corresponder à sua energia. Se se sente audaz e forte, deve usar cores audazes e fortes. Cores claras ou neutras são mais suaves e menos intensas. Use a intensidade da cor para corresponder à sua intensidade.
- Utilize uma teoria da cor. Se quiser realmente ir a fundo na cor, recomendo vivamente mergulhar em recursos de estratégia de cores para saber como escolher cores que se complementam.
Independentemente das cores que utilizar, seja consistente! A menos que a sua apresentação seja sobre arco-íris — não use todas as cores do arco-íris.
As fontes importam
Tal como as cores, as pessoas também são influenciadas pela tipografia. Considere como quer ser percebido pelo seu público e escolha uma fonte baseada nessa mensagem.
Uma fonte serifada tradicional funciona muito bem para apresentações autoritárias, como pitches ou apresentação de resultados de um estudo científico numa conferência. A tipografia é tão influente para um público que as pesquisas sugerem que as pessoas têm maior probabilidade de concordar com frases escritas em Baskerville.
Por outro lado, uma fonte manuscrita elegante é mais amigável, o que funciona melhor para apresentações mais informais.
Nenhuma apresentação pode ser melhorada pela Comic Sans sob nenhuma circunstância.
Pense em como a sua mensagem, tom e tema poderiam ser melhorados pelas suas escolhas de fontes. Mais uma vez, lembre-se de ser consistente - não mude as suas fontes de diapositivo para diapositivo!
Utilize uma aplicação
Todo o tipo de aplicações podem ajudá-lo a preparar-se para a sua apresentação. Desde praticar o tempo até livrar-se dos “hums”.
Aqui estão 6 das minhas aplicações de oratória favoritas:
Como fazer a entrega com competências de apresentação excecionais
Portanto, escreveu a palestra perfeita e desenhou os seus diapositivos magnificamente. Agora vem a parte difícil - estar realmente à frente de um público e fazer a sua apresentação. Aqui estão algumas das melhores formas de garantir que tudo corre sem problemas.
Não ensaie em demasia
Quando está ansioso com uma apresentação, pode ser tentador apenas ler um guião, memorizar as suas falas e sair do palco o mais depressa possível. No entanto, isto pode matar o seu carisma vocal! Falar de forma monótona é uma das formas mais rápidas de desinteressar o seu público. A melhor forma de manter alguém a ouvir é utilizando variedade vocal.
Um estudo que analisou 100.000 apresentações revelou que apenas um aumento de 10 por cento na variedade vocal pode ter um grande impacto na atenção do seu público!
Erro de Apresentação: Somos muito bons na variedade vocal em conversa, mas assim que subimos ao palco, por vezes podemos formalizar demasiado a nossa fala ou parecer ensaiados demais.
Como pode adicionar variedade vocal? Experimente estas ideias:
- Enquanto pratica a sua apresentação, experimente com o tom, o volume e a velocidade. Tente incluir algumas pausas dramáticas, ou abrandar nas mensagens mais importantes e enfatizar as palavras-chave.
- Aqueça a sua voz com alguns dos meus aquecimentos vocais favoritos:
- Uma das melhores formas de o fazer é injetar emoção na sua apresentação. Estudos mostraram que as emoções captam a atenção do público. Reflita as emoções da sua história utilizando o tom, o volume e a velocidade para se expressar.
- Uma excelente forma de tentar a variedade vocal é fingir que está a falar com um velho amigo. É como se estivesse a ter uma conversa a partir do palco.
O físico quântico Professor Jim Al-Khalili é um exemplo incrível de um apresentador animado e energético. Entre 2:12 e 3:15, ele acelera com entusiasmo e entusiasmo quando fala sobre a importância da inteligência artificial. Depois, abranda para um ritmo mais ponderado para reforçar a sua mensagem principal nas frases seguintes.
Domine o palco
A maioria dos apresentadores esquece-se completamente do palco ou do espaço onde se apresenta. O uso do espaço pode ser uma forma excelente e única de enfatizar partes da sua apresentação.
A maioria das pessoas não percebe que a forma como comandamos o nosso uso do espaço pode sinalizar as nossas perceções e mentalidades.
Se domina o seu palco, parece que domina o seu material.
O nosso uso do espaço e contextos é frequentemente um reflexo dos nossos pensamentos e estados de espírito interiores. E isto está diretamente relacionado com a perceção do público sobre o quão bem conhece o seu conteúdo. Mesmo que conheça bem o seu conteúdo, se não souber como usar o espaço, isso pode sinalizar baixa competência ou baixa confiança no seu trabalho.
Por exemplo, se um orador entra no palco, vai para trás do púlpito e mantém-se pequeno e tenso, isso pode sinalizar ao público que o orador se sente nervoso ou fechado. Por outro lado, se um orador entra no palco sem notas, com linguagem corporal aberta e percorre todo o espaço, sinaliza ao espectador que este orador se sente confortável e isso traduz-se em conforto com o conteúdo.
Na People School ofereço um tutorial completo de como dominar um palco. Veja uma antevisão aqui:
Termine com uma exalação
Isto pode parecer um truque de apresentação parvo, mas é uma pequena pista que faz toda a diferença.
A exalação.
Quando exalamos, isso faz três coisas importantes:
- Força-nos a fazer uma pausa, o que cria drama e nos ajuda a adicionar mais variedade vocal quando continuamos.
- Incentiva-nos a respirar e traz mais oxigénio, o que nos ajuda a pensar e a falar com mais clareza.
- Relaxa as nossas cordas vocais para que possamos falar com mais ressonância.
Quando se trata de apresentações, a maioria das pessoas pensa no que quer transmitir, não em como o quer transmitir. A forma como transmite a sua mensagem é igualmente importante.
É importante que encontre o seu ponto de ressonância máxima. Aqui está um tutorial completo:
Aproveitar o poder da exalação é também uma excelente forma de evitar preencher a sua apresentação com “hums” e “ãs”. Requer alguma prática, mas se conseguir terminar as suas frases numa exalação completa, isso impedirá que se disperse.
A exalação também cria uma pausa natural para reunir o seu próximo pensamento. Pode parecer difícil, mas pode praticar a exalação lendo em voz alta e prestando atenção à sua respiração. Imprima um guião do seu discurso e adicione um destaque quando quiser fazer uma exalação profunda.
Domine o Q&A (A parte mais perigosa da sua palestra)
A sessão de Perguntas e Respostas pode parecer a parte mais intimidante de qualquer apresentação. Perde o controlo e é colocado à prova. Mas se tiver uma estratégia, pode transformar o Q&A de um momento de medo na sua maior oportunidade para construir credibilidade e ligar-se ao seu público.
- Para a pergunta hostil ou “capciosa”: A pessoa não está realmente a fazer uma pergunta; está a fazer uma afirmação para o desafiar. Não se ponha na defensiva. Utilize a técnica “Reconhecer e Fazer a Ponte”. Primeiro, encontre uma pequena parcela de verdade no ponto de vista dela e valide-a. Depois, “faça a ponte” de volta para a sua mensagem-chave.
- Guião: “Esse é um ponto muito importante sobre os potenciais problemas orçamentais. E isso remete realmente para a questão maior da alocação de recursos, que é o motivo pelo qual este novo sistema é tão crítico — ele garante que maximizemos cada euro gasto.”
- Para a pergunta longa e divagante: Alguém demora cinco minutos a contar uma história longa e nem tem a certeza do que está a perguntar. Precisa de retomar o controlo educadamente. A melhor forma é resumir o ponto de vista da pessoa por ela.
- Guião: “Obrigado por partilhar isso. Então, se entendi corretamente, o cerne da sua pergunta é [resuma a divagação numa frase]. Está correto?” Isto clarifica a pergunta para todos e coloca-o de volta no comando.
- Para a pergunta que não sabe responder: Não faz mal não saber tudo! A pior coisa que pode fazer é inventar algo. A resposta confiante e correta é ser honesto.
- Guião: “Essa é uma pergunta excelente e muito específica. Quero dar-lhe uma resposta precisa e não tenho esse dado comigo agora. Se me procurar após a palestra, anotarei o seu contacto e darei um seguimento direto consigo.” Parecerá honesto, competente e dedicado.
Bónus: 15 competências de apresentação baseadas na ciência
Estas ideias de apresentação ajudarão a tornar a sua apresentação fantástica — mas são apenas o começo. Leia o nosso guia completo de 15 dicas de oratória baseadas na ciência para ser realmente um orador de nível especialista.
Com estas dicas em mente, olhe novamente para a sua apresentação. Identifique os pontos mais fracos, pratique até que pareça natural e torne estes hábitos automáticos. Cada vez que fizer a sua apresentação, sentir-se-á mais forte e mais confiante.
Você consegue!