27 consejos para presentaciones profesionales que puedes usar en el trabajo (2025)

¿Alguna vez has escuchado a alguien dar una presentación impactante? Probablemente recuerdes cómo te hizo sentir. Como un compositor experto, un gran orador sabe...

¿Alguna vez has escuchado a alguien dar una presentación poderosa? Probablemente recuerdes cómo te hizo sentir. Como un compositor experto, un gran orador sabe exactamente cuándo tocar cada nota para cautivar a la audiencia y dejar una impresión duradera.

Pero antes de sumergirnos en los mejores consejos para una presentación, no dudes en echar un vistazo a nuestro video:

¿Por qué son importantes las presentaciones?

Dominar las habilidades de presentación es esencial para el éxito en el trabajo. Puede ayudarte a comunicar ideas con claridad, mantener el interés de tu audiencia y causar una impresión memorable. Unas buenas habilidades de presentación pueden abrir oportunidades profesionales, impulsar los resultados empresariales y aumentar tu influencia.

Una encuesta de Prezi reveló que el 70%¹ de los estadounidenses empleados piensan que las habilidades sólidas de presentación son clave para el éxito profesional. Cuando bordas tu presentación, abres puertas, aumentas tu credibilidad y conectas mejor con tu audiencia.

He aquí por qué:

• Las grandes presentaciones pueden ayudarte a conectar con tu audiencia a nivel personal. Utiliza historias, humor y ejemplos con los que la gente se identifique para que tu mensaje resuene.
• Una presentación clara y segura demuestra que dominas el tema, ganándote el respeto y la confianza de tu audiencia.
• Las presentaciones interactivas pueden ayudar a las personas a recordar tus puntos clave. Los estudios² sugieren que la participación activa conduce a una mejor retención de la información. Ya sean cuestionarios, encuestas o sesiones de preguntas y respuestas, esto puede hacer que la audiencia recuerde más.
• Presentar te obliga a organizar tus pensamientos y transmitirlos con claridad. Estas habilidades se traducen en una mejor comunicación cotidiana.

Solo echa un vistazo a cómo Steve Jobs presentaba los productos de Apple³. Contaba historias, creaba suspense y ofrecía momentos memorables que mantenían a su audiencia enganchada. Su capacidad para presentar con eficacia fue crucial para establecer a Apple como una marca líder.

Cuanto más presentes, más cómodo y seguro de ti mismo te sentirás.

Ya sea que estés lanzando una nueva idea de negocio, dirigiendo una reunión de equipo o simplemente explicando algo a tus amigos, las grandes presentaciones captan la atención y se quedan grabadas en la mente de las personas.

27 consejos para mejores presentaciones en el trabajo

Mejorar en las presentaciones es un factor de cambio tanto en el trabajo como en la vida. Estos consejos te ayudarán a clavar tus presentaciones y a conectar mejor con tu audiencia.

Domina los primeros segundos

Los primeros segundos de tu charla son cruciales para captar la atención de tu audiencia. La forma en que inicias tu discurso establece el tono para el resto de tu presentación y le indica a tu audiencia si debe prestar atención o desconectar.

En primer lugar, evita este error común en las presentaciones: NO hables de lo nervioso que te sientes. Esto puede atraer atención negativa y hacer que tu audiencia se concentre en tu ansiedad en lugar de en tu mensaje. En su lugar, proyecta confianza desde el principio.

Aquí tienes algunos consejos para tener un comienzo memorable:

• Usa una cita: Comienza con una cita de una persona influyente, conocida y agradable. Por ejemplo, podrías empezar con: “Albert Einstein dijo una vez: ‘La imaginación es más importante que el conocimiento’. Esta idea captura perfectamente la esencia de lo que estamos explorando hoy”.
• Haz una pregunta retórica: Plantea una pregunta que invite a la reflexión para crear intriga y poner a pensar a tu audiencia. Por ejemplo: “¿Alguna vez te has preguntado por qué algunas ideas pegan mientras otras se desvanecen?”
• Despierta su curiosidad: Involucra a tu audiencia con un acertijo o un rompecabezas interactivo de resolución de problemas para despertar su interés. Por ejemplo: “Imagina que estás en una isla desierta con solo una cuerda y un cuchillo. ¿Cómo escaparías? Hoy usaremos este escenario para explorar técnicas creativas de resolución de problemas”.

Empezar con fuerza puede marcar la diferencia, así que elige una apertura que resuene con tu audiencia y prepare el escenario para una presentación cautivadora.

Actúa “Como si…”

Uno de los mayores desafíos que enfrenta la gente cuando se ve en un aprieto —ya sea dando una presentación ante una gran audiencia o en una discusión con alguien— es que sus pensamientos negativos les impiden pensar con claridad y dar una respuesta adecuada.

Port argumenta que la forma más fácil de aumentar tu confianza en cualquier situación es actuando como si te sintieras preparado para manejar cualquier cosa que se te presente.

Por ejemplo:

• Actúa como si… no tuvieras miedo escénico.
• Actúa como si… estuvieras seguro de tus opiniones.
• Actúa como si… sintieras que perteneces a ese lugar.

La estrategia puede ser difícil al principio y requiere que practiques visualizando los mejores resultados posibles, pero es una excelente manera de manejar cualquier situación difícil.

Practica 3 veces

Un error común que comete la gente es no practicar lo suficiente. Para ofrecer una presentación que capte la atención de tu audiencia y transmita claramente tu mensaje, necesitas practicar a fondo.

Así es como puedes llevar tu presentación al siguiente nivel:

• Paso #1: Lee tu presentación en voz alta para ti mismo o con un amigo. Asegúrate de que fluya de forma natural y haz los ajustes necesarios. Esto te ayuda a familiarizarte con el contenido.
• Paso #2: Trabaja en tus movimientos y lenguaje corporal. Asegúrate de que tus gestos se sientan naturales y tu postura sea segura. Practica con cualquier objeto o ayuda visual.
• Paso #3: Realiza un ensayo general completo con algunos amigos o colegas como audiencia. Usa la ropa que planeas ponerte y presenta como si fuera el evento real. Este paso final aumenta tu confianza.

Recordatorio: No practiques en exceso. Puede llevar al agotamiento y hacer que tu presentación se sienta ensayada en lugar de natural. Encuentra un equilibrio para mantenerte preparado y espontáneo.

Aplica la regla 10-20-30 para las diapositivas

Guy Kawasaki, una figura notable de Apple, sugiere un enfoque eficaz para crear presentaciones de diapositivas impactantes. Llamó a esta técnica la Regla 10-20-30. Su consejo es muy directo:

• 10 Diapositivas: Mantén tu presentación concisa con un máximo de 10 diapositivas. Esto te obliga a centrarte en los puntos clave y mantiene a tu audiencia comprometida.
• 20 Minutos: Intenta realizar tu presentación en 20 minutos. Esta duración es suficiente para cubrir tus puntos principales sin perder la atención de tu audiencia.
• Fuente de 30 puntos: Utiliza un tamaño de fuente de al menos 30 puntos. Esto asegura que tu texto sea legible desde el fondo de la sala y evita que satures tus diapositivas con demasiada información.

Aquí tienes algunas pautas de ejemplo:

10 Diapositivas

Por ejemplo: Presentación de Estrategia de Marketing

• Diapositiva de título: “Estrategia de Marketing 2024”
• Agenda: Descripción general de la estructura de la presentación
• Análisis de mercado: Perspectivas y tendencias clave
• Público objetivo: Demografía y psicografía
• Análisis DAFO: Fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas
• Objetivos de marketing: Objetivos específicos y medibles
• Resumen de la estrategia: Estrategias clave para lograr los objetivos
• Tácticas y canales: Acciones y plataformas específicas
• Presupuesto y recursos: Plan financiero y asignación de recursos
• Preguntas y respuestas: Espacio abierto para preguntas y respuestas

20 Minutos

Por ejemplo: Presentación de actualización de proyecto

• Introducción: Breve descripción de los objetivos del proyecto (2 minutos)
• Progreso hasta la fecha: Hitos clave alcanzados (5 minutos)
• Desafíos enfrentados: Problemas encontrados y soluciones (4 minutos)
• Próximos pasos: Tareas y plazos futuros (3 minutos)
• Conclusión: Resumen y comentarios finales (2 minutos)
• Preguntas y respuestas: Responder preguntas de la audiencia (4 minutos)

Fuente de 30 puntos

Por ejemplo: Contenido de diapositiva para un discurso de ventas

• Título de la diapositiva: “Propuesta de Valor Única”
• Texto principal con fuente de 30 puntos: “Nuestro producto reduce los costes operativos en un 20% mediante procesos automatizados y análisis en tiempo real.”
• Título de la diapositiva: “Testimonios de Clientes”
• Texto principal con fuente de 30 puntos: “Jane Doe, CEO de TechCorp: ‘Esta solución ha transformado nuestra eficiencia y nos ha ahorrado miles’.”

Personaliza el contenido para tu audiencia

Revisa tu contenido y pregúntate:

• ¿Quién es mi audiencia?
• ¿Cuáles son sus intereses, necesidades y puntos de dolor?
• ¿Cómo puedo hacer que esta información sea relevante para ellos?

Pasos a seguir:

• Antes de tu presentación, tómate 30 minutos para investigar los intereses y desafíos de tu audiencia.
• Crea una encuesta corta para obtener información y utiliza estos datos para adaptar tu contenido. Prueba diferentes frases de apertura para ver cuáles son las más atractivas.
• Después de tu presentación, pide retroalimentación para mejorar tus futuras charlas.

Por ejemplo: Si te presentas ante un grupo de profesionales de la tecnología, el uso de jerga y ejemplos específicos de la industria puede hacer que tu contenido sea más impactante. Pero si tu audiencia es el público en general, debes explicar los términos técnicos en un lenguaje sencillo para evitar confusiones.

Recuerda, menos es más cuando se trata de personalización. Céntrate en los puntos principales que le importan a tu audiencia y evita sobrecargarla con detalles innecesarios.

Utiliza pausas estratégicas

El uso de pausas estratégicas puede hacer que tus presentaciones sean más atractivas y memorables. Una pausa bien colocada puede enfatizar puntos importantes y permitir que tu audiencia reflexione sobre lo que acaba de escuchar. Por ejemplo, en una charla sobre el cambio climático, decir: “La última década fue la más calurosa registrada”, y luego hacer una pausa, le da a la audiencia un momento para asimilar la importancia del dato.

Cómo usar las pausas:

• Identifica los momentos críticos en tu presentación donde una pausa puede tener un gran impacto. Esto podría ser un dato sorprendente, una idea nueva o una declaración importante.
• Durante la práctica, inserta pausas en estos puntos clave. Asegúrate de que las pausas se sientan naturales y mejoren tu discurso. Grabarte puede ayudarte a encontrar el ritmo adecuado.
• Durante tu presentación, observa cómo reacciona tu audiencia. ¿Están atentos? ¿Están tomando notas? Ajusta tus pausas en función de sus reacciones.

Paso a seguir: Para que tus presentaciones sean más efectivas, intenta lo siguiente:

• Elige de tres a cinco puntos críticos en tu presentación donde una pausa pueda mejorar el mensaje.
• Grábate practicando con estas pausas para asegurar que se sientan naturales.
• Durante tu presentación, observa el compromiso de la audiencia y ajusta tus pausas en consecuencia.
• Usa pausas para crear suspense antes de revelaciones importantes.

Refleja el lenguaje corporal de tu audiencia

Igualar sutilmente los gestos y la postura de tu audiencia puede generar compenetración y crear una conexión. Esta técnica, conocida como mirroring o reflejo, ayuda a que tu audiencia se sienta comprendida y comprometida durante la presentación.

Los estudios sugieren que el reflejo puede crear una sensación de familiaridad y conexión, ya que la audiencia siente inconscientemente que estás en la misma sintonía que ellos. Cuando las personas se sienten comprendidas y sincronizadas con el orador, es más probable que estén atentas, receptivas y abiertas al mensaje que se transmite.

Nota especial: No reflejes el lenguaje corporal negativo. Si tu audiencia está encorvada con los brazos cruzados, NO los imites. En ese caso, es mejor demostrar el lenguaje corporal que quieres que ellos usen. Mantente erguido y orgulloso, y utiliza gestos manuales expansivos.

Paso a seguir: Durante tu presentación o sesiones de preguntas y respuestas, presta atención al lenguaje corporal de tu audiencia. Si se inclinan hacia adelante para mostrar interés, tú también puedes inclinarte sutilmente hacia adelante. Este pequeño ajuste puede marcar una gran diferencia en lo comprometidos que se sientan.

Para dominar el uso del lenguaje corporal en tu próximo discurso, lee: 17 señales de lenguaje corporal para usar en tu próximo discurso

Narración visual con diapositivas

La narración visual es la práctica de usar imágenes para contar una historia y mejorar tu mensaje. Puede ayudar a que tu presentación sea más atractiva y memorable al apelar a los sentidos visuales de tu audiencia.

Paso a seguir: Utiliza imágenes convincentes y un texto mínimo para crear una narrativa que complemente tus palabras habladas y usa un tema visual consistente para dar coherencia. Por ejemplo, para una presentación sobre energía renovable, podrías usar una diapositiva con una imagen poderosa de un parque eólico y una sola frase como “El futuro de la energía”.

Recordatorio: Evita saturar las diapositivas con demasiado texto. Mantenlas limpias y simples para asegurar que tu audiencia se mantenga enfocada en tu mensaje.

Usa una voz dinámica

Los estudios muestran que los oradores que utilizan variedad vocal pueden aumentar el compromiso de los oyentes hasta en un 20%. ¿Cómo? La modulación dinámica de la voz implica variar el tono, el timbre y la velocidad para mantener el interés de la audiencia y resaltar los puntos clave de tu presentación.

Para practicar la modulación de la voz:

• Selecciona un pasaje de tu presentación. Elige una sección que incluya una variedad de puntos, como el cuerpo principal: algunos que requieran énfasis y otros que sirvan como información de apoyo.
• Marca dónde quieres cambiar tu tono o timbre. Resalta las partes donde quieras subir o bajar la voz. Esto podría ser en el medio, donde la gente podría distraerse, o cerca del final cuando quieras dar un cierre poderoso. Puedes añadir una pausa o hablar más despacio para lograr un efecto dramático.
• Grábate pronunciando el pasaje. Escucha atentamente cómo los cambios en tu voz afectan el impacto general. Intenta hablar más lento o más rápido, más alto o más bajo en ciertas partes para ver cómo cambian las dinámicas.
• Revisa y ajusta según sea necesario. Perfecciona tu entrega basándote en la retroalimentación o volviendo a ver tus grabaciones.

Por ejemplo:

• “Imagina un mundo sin agua limpia…” Comenzar con un tono ligeramente más lento y suave crea un ambiente contemplativo.
• [Pausa, voz más baja] “Es una realidad para millones de personas hoy en día.” La pausa y el tono más bajo enfatizan la seriedad del problema.
• [Pausa, volver al tono normal] “¿Pero qué pasaría si pudiéramos cambiar eso?” La pausa aquí hace la transición a un tono más esperanzador y atractivo, invitando a la audiencia a pensar en las posibilidades.
• [Aumentar ligeramente el tono] “¿Qué pasaría si cada uno de nosotros diera un pequeño paso para marcar una gran diferencia?” El aumento del tono transmite entusiasmo y optimismo.
• [Pausa] “Juntos, podemos crear un efecto dominó que garantice agua limpia para todos.” La pausa antes de esta declaración añade peso al esfuerzo colaborativo.

¿Quieres aprender a mejorar tu voz?

Mantén contacto visual de escaneo

La investigación muestra que mantener el contacto visual puede aumentar el compromiso y la confianza. Cuando miras a alguien a los ojos, demuestras que estás concentrado e interesado, y eso también hace que ELLOS se concentren e interesen.

Paso a seguir: Durante tu presentación, haz un esfuerzo consciente por mantener el contacto visual con diferentes miembros de la audiencia. Así es como se hace:

• Escanea la sala: Cambia tu mirada cada 5-10 segundos para incluir diferentes secciones de la audiencia. Mira a personas en diferentes áreas para asegurar que todos se sientan incluidos.
• Mantén la mirada unos segundos: Al hacer contacto visual, mantenlo durante unos 3-5 segundos antes de pasar a otra persona. Esto demuestra confianza y ayuda a mantener a los individuos comprometidos.
• Equilibra tu atención: Evita mirar fijamente a una sola persona o sección. Rota tu contacto visual por toda la sala, dedicando unos segundos a cada persona o grupo, asegurándote de no descuidar ninguna zona.

Recordatorio: Mantén tu contacto visual de forma natural y relajada. Excederse o mirar fijamente puede incomodar a las personas, así que asegúrate de que se sienta genuino.

Para más consejos útiles sobre cómo dominar el contacto visual, lee: Cómo leer la dirección de los ojos y el comportamiento de las personas con 34 señales

Sé auténtico, evita la jerga

La mayoría de las veces, probablemente querrás usar un lenguaje fácil de entender. Piensa en un nivel de escuela secundaria. La jerga, por otro lado, puede alienar a los oyentes y crear barreras para la comprensión. Intenta inclinarte hacia lo simple a menos que las necesidades de tu audiencia exijan lo contrario.

Paso a seguir: Revisa tu presentación y sustituye los términos complejos por palabras más sencillas. Explica tus ideas como si se las contaras a alguien que no conoce tu campo. Por ejemplo, en lugar de decir “utilizar un enfoque centrado en el cliente”, di “centrarnos en nuestros clientes”. Un lenguaje claro hace que tu mensaje sea fácil de entender.

Aquí tienes algunas palabras de ejemplo a considerar: Palabras similares vs. Jerga

Jerga	Alternativa más simple
Apalancar (Leverage)	Usar / Aprovechar
Competencias básicas	Fortalezas principales
Optimizar	Aprovechar al máximo
Oportunidades sinérgicas	Oportunidades para trabajar bien juntos
Cambio de paradigma	Gran cambio
Fruta al alcance de la mano (Low-hanging fruit)	Victorias fáciles
Ancho de banda (Bandwidth)	Tiempo y energía
Perspectivas accionables	Ideas útiles
Incentivar	Motivar
Agilizar (Streamline)	Simplificar

Interactúa con preguntas directas

La investigación muestra que hacer preguntas durante una presentación puede aumentar el compromiso de la audiencia hasta en un 30%. Esto sugiere que el uso eficaz de las preguntas puede convertir una presentación pasiva en una experiencia interactiva y atractiva que cautive a tu audiencia y refuerce tu mensaje.

Para usar eficazmente las preguntas directas:

• Elige preguntas que sean relevantes para tu tema y que inciten a tu audiencia a pensar críticamente o reflexionar sobre sus experiencias, como: “¿Alguna vez has considerado cuánta agua consumes en un día?”
• Introduce preguntas en puntos estratégicos, como después de presentar un dato clave, para mantener el flujo y el interés de la audiencia.
• Mantente abierto a las respuestas de la audiencia, ya sean verbales o levantando la mano, y responde con atención.
• Usa las preguntas para crear un diálogo en lugar de un monólogo, por ejemplo: “¿Qué pequeños cambios podemos hacer cada uno de nosotros para ahorrar agua?”

Practica añadiendo preguntas y observa cómo responde tu audiencia. Esto te ayudará a perfeccionar tu enfoque y maximizar el compromiso.

Utiliza encuestas interactivas

Al invitar a la participación mediante encuestas, creas una conversación bidireccional en lugar de mantener las cosas en un solo sentido.

Por ejemplo, mira cómo Simon Sinek⁴ utiliza encuestas interactivas en sus presentaciones. Conocido por su trabajo sobre liderazgo y motivación, Sinek utiliza encuestas en tiempo real para conocer las opiniones y experiencias de la audiencia. Recopilar opiniones en tiempo real hace que sus charlas sean atractivas y más impactantes.

Paso a seguir: Integra herramientas de votación en vivo como Mentimeter⁵ o Slido⁶ en tu presentación. Plantea preguntas que se relacionen directamente con tu tema para medir las opiniones de tu audiencia o poner a prueba sus conocimientos. Por ejemplo, en una presentación sobre productividad en el lugar de trabajo, podrías preguntar: “¿Cuál es tu mayor desafío de productividad?” y mostrar los resultados en tiempo real para iniciar el debate.

Trabaja en tu presencia escénica

Los estudios han demostrado que los presentadores que utilizan movimientos deliberados y estratégicos pueden aumentar significativamente el compromiso y la retención de la audiencia.

Aunque tu tono y tus palabras pueden ser las partes más impactantes de tu presentación, recuerda que el lenguaje corporal juega un papel importante para mantener a tu audiencia atenta.

Jill Bolte Taylor, en su charla TED Un ataque de lucidez⁷, utilizó un gran lenguaje corporal para potenciar su presencia escénica. Taylor utiliza movimientos y gestos deliberados para trazar su contenido, haciendo que sus puntos sean más atractivos y memorables.

Aquí tienes algunos consejos específicos basados en su enfoque y en el de otros oradores de TED:

• Habla con los brazos abiertos. Evita cruzar los brazos; puede hacerte parecer cerrado. Los brazos abiertos muestran confianza y te hacen parecer accesible.
• Mantente en movimiento. No te quedes quieto. Muévete por el escenario para mantener la atención de tu audiencia. Taylor pivota para mirar a diferentes partes de la audiencia, haciendo que todos se sientan incluidos.
• Usa gestos con las manos. Utiliza gestos manuales para enfatizar los puntos clave y hacer que tu mensaje se grabe. Los gestos expansivos de Taylor reflejan el alcance de su tema, manteniendo a la audiencia visualmente comprometida.

Para practicar el movimiento en el escenario:

• Elige tres puntos principales. Por ejemplo, muévete a la izquierda para el principio, al centro para el medio y a la derecha para el final de la cronología de un proyecto.
• Decide movimientos específicos para ayudar a la audiencia a mapear visualmente tu contenido. Por ejemplo, da un paso adelante y haz un gesto al resaltar una estadística importante.
• Ensaya con estos movimientos, asegurándote de que tus pasos y gestos sean fluidos y seguros.
• Grábate con tu teléfono o una cámara. Mira el video para comprobar si tus movimientos mejoran tu mensaje.
• Si un movimiento se siente forzado, simplifícalo o ajusta el tiempo para que encaje mejor con tu discurso.

Cuenta historias personales y anécdotas

La investigación muestra que las historias personales pueden ayudar mucho a las personas a aprender y recordar tu presentación. Esto enfatiza que cuando las personas escuchan una historia, sus cerebros se sincronizan con el narrador, creando una experiencia compartida que facilita la comprensión y el recuerdo de la información.

El momento también importa. Comparte anécdotas en puntos clave, como al principio para captar la atención, para explicar ideas complejas o para resaltar conclusiones importantes. Empezar con una o dos historias por cada idea principal puede hacer que tus puntos clave se graben mejor en tu audiencia.

Paso a seguir: Cuando presentes un concepto nuevo a alguien, las historias personales pueden marcar una gran diferencia. Así es como puedes hacerlo con eficacia:

• Empieza con un relato corto sobre la primera vez que usaste el software. Habla de los problemas comunes que enfrentaste y cómo los resolviste.
• Recorre los pasos clave del uso del software, mezclando tu experiencia personal para que cada paso sea claro y cercano.
• Una vez cubiertos los aspectos básicos, cuenta otra historia sobre un problema específico que encontraste y cómo lo solucionaste. Esto muestra una resolución de problemas práctica.
• Termina con una historia que conecte todos los pasos, mostrando cómo el dominio del software aumentó tu eficiencia.

Usa el silencio sabiamente

¿Alguna vez has notado el poder del silencio en una conversación o cuando intentas presentar algo? Cuando se usa correctamente, el silencio puede ser tu gran herramienta. Mal utilizado, puede llevar a la incomodidad o a la falta de comunicación.

Los comunicadores o presentadores inteligentes saben cuándo dejar de hablar. El silencio puede enfatizar un punto, dar espacio para la reflexión o permitir que otros hablen.

Por ejemplo: Cuando intentes convencerlos durante tu presentación, expón tu punto y luego dales unos segundos de silencio. Esto puede darles tiempo para pensar y demuestra que tienes confianza.

En lugar de llenar cada hueco, piensa en con quién estás hablando. ¿Necesitan tiempo para procesar? ¿O verán el silencio como falta de interés?

Al explicar algo complejo, un momento de silencio puede ayudar a tu audiencia a absorber la información. Ignorar el silencio puede abrumar a tu audiencia, apresurar las conversaciones y debilitar tu mensaje.

Puntos clave con objetos (Props)

El uso de objetos puede hacer que tu presentación sea más atractiva y memorable. Aquí tienes cómo hacerlo con eficacia:

• Elige objetos que se relacionen directamente con tus puntos clave. Por ejemplo, si hablas de tecnología antigua frente a la nueva, muestra un aparato anticuado junto a uno moderno.
• Asegúrate de que todos puedan ver tus objetos. Si es pequeño, pásalo (si es factible) o usa una cámara para proyectarlo en una pantalla.
• No sobrecargues tu presentación con demasiados objetos. Uno o dos elementos bien elegidos son mucho más efectivos que una mesa desordenada.
• Sabe exactamente cómo y cuándo usarás tus objetos. Practica con antelación para evitar momentos incómodos.
• Asegúrate de que el objeto refuerce tu punto clave. Por ejemplo, si explicas un concepto, usa un objeto que lo demuestre claramente.

Escenario de ejemplo: Imagina que das una presentación sobre la evolución de los teléfonos móviles. Empieza mostrando un Nokia 3310 clásico junto al último iPhone, sosteniéndolos para que todos los vean o proyectando las imágenes en una pantalla. Comparte una historia personal sobre tu primera experiencia con el móvil Nokia 3310, describiendo cómo se sentía al usarlo en comparación con el último iPhone de hoy. Esto no solo hace que el tema sea más cercano, sino que también resalta los cambios dramáticos en la tecnología a lo largo de los años.

Usa el Nokia para resaltar la durabilidad y la sencillez, y luego contrástalo con el iPhone para mostrar los avances modernos.

Usa analogías y metáforas

Los estudios⁸ han demostrado que el uso de analogías y metáforas puede mejorar la comprensión y la memoria hasta en un 30%. Esto significa que estas técnicas pueden hacer que tus puntos sean más claros y ayudar a tu audiencia a recordarlos por más tiempo.

Aquí tienes cómo usarlas:

• Identifica conceptos difíciles. Encuentra partes de tu presentación donde necesites explicar algo complicado, como explicar qué es un cortafuegos (firewall).
• Luego, busca comparaciones con las que se identifiquen. Piensa en experiencias u objetos cotidianos que sean similares al concepto que estás explicando, como decir: “Un cortafuegos es como un guardia de seguridad en la entrada de un edificio”.
• A continuación, elabora tu analogía o metáfora. Crea una comparación corta y clara que resalte los puntos clave de tu idea. Podrías decir algo como: “Un cortafuegos es como un guardia de seguridad que revisa a todos los que entran para asegurarse de que están autorizados”.

Aquí tienes un escenario de ejemplo:

“El disco duro de tu ordenador es como un archivador en tu oficina. Cada documento y archivo se guarda ordenadamente en un cajón específico. Pero, ¿qué pasa cuando te quedas sin espacio en tu archivador? Tendrías que conseguir uno más grande o deshacerte de algunos archivos.”

“Ahora, piensa en el almacenamiento en la nube como una biblioteca infinita. En lugar de guardar tus archivos en tu archivador limitado, los envías a esta biblioteca donde hay espacio infinito. Puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar, igual que si tomaras prestado un libro de una biblioteca.”

Añade un toque de humor

Los estudios⁹ han demostrado que el humor activa el sistema de recompensa de dopamina del cerebro, estimulando la motivación orientada a objetivos y la memoria a largo plazo. Puede aumentar la retención hasta en un 50% y mejorar el compromiso general. Cuando la gente se ríe, se relaja y es más receptiva a la nueva información.

Nuestra fundadora de Science of People, Vanessa Van Edwards, comenzó su charla TEDx London con un chiste ¡y ahora tiene más de 4 millones de visitas!

Error en la presentación: Ofrecer una presentación totalmente seria, sin momentos que cambien la emoción o añadan humor.

¿Has oído la frase: “La risa es la mejor medicina”? Piensa en cómo puedes incorporar el humor en tu presentación para mantener a tu audiencia atenta y hacer que tu mensaje sea más memorable. Aquí tienes algunas ideas:

• Anécdotas: Comparte una historia divertida que se relacione con tu tema. Por ejemplo: “Una vez tuiteé mi lista de la compra en lugar de publicarla de forma privada. ¡Mis seguidores tenían mucha curiosidad por saber por qué necesitaba 15 aguacates!”
• Humor visual: Utiliza imágenes o dibujos divertidos para resaltar puntos clave. Podrías intentar mostrar una caricatura de personas remando en un bote en diferentes direcciones con el pie de foto: “El trabajo en equipo hace que el sueño funcione… a menos que todos estén soñando sueños diferentes”.
• Autocrítica: Búrlate ligeramente de ti mismo para crear compenetración con tu audiencia, como decir: “En mi primera presentación, dije ‘Buenas tardes’ a una audiencia de las 9 de la mañana. ¡Al menos se rieron!”
• Humor interactivo: Involucra a la audiencia con preguntas o actividades humorísticas. Por ejemplo: “Levanten la mano si alguna vez han enviado un correo electrónico a la persona equivocada. Manténganla arriba si ese correo tenía una errata que cambiaba el significado por completo. ¡Parece que tenemos aquí a algunos colegas expertos en ‘oops!!!’!”

Recuerda, el humor debe ser relevante y apropiado para tu audiencia. Evita los chistes polémicos u ofensivos. En su lugar, opta por temas universales y momentos alegres que todo el mundo pueda apreciar.

Para ser un experto en hacer tu discurso más divertido, animado y activo, echa un vistazo a: Sé un experto en el ingenio… Cómo encantar con tus palabras

Usa datos y estadísticas (solo si son necesarios y fascinantes)

El uso de datos y estadísticas en tu presentación puede hacerte parecer más creíble y ayudarte a transmitir tu punto de vista. Pero es importante ser selectivo con los números que utilizas.

Revisa tu contenido y pregúntate: ¿Esta estadística ayuda a mi argumento o explica algo complicado? Si no es así, omítela.

Por ejemplo, si hablas de los beneficios de trabajar desde casa, mencionar un estudio que muestra un aumento del 13% en la productividad de los trabajadores remotos es poderoso. Pero lanzar estadísticas sobre el número medio de correos electrónicos enviados diariamente podría simplemente saturar tu mensaje.

Recordatorio: Comprueba siempre tus datos para asegurarte de que son exactos y proceden de una fuente fiable. Las estadísticas erróneas o engañosas pueden dañar tu credibilidad.

Utiliza la tecnología

Añadir tecnología a tus presentaciones puede aumentar realmente el compromiso de tu audiencia y la comprensión de tu mensaje.

Las herramientas interactivas, como las encuestas en vivo o las sesiones de preguntas y respuestas, pueden convertir una presentación aburrida en una conversación emocionante.

Si explicas algo complejo, un video corto o un diagrama animado pueden simplificar las cosas, haciéndolas más claras para tu audiencia. Prueba Powtoon o Animoto para crear visuales atractivos y hacer que la información difícil sea más fácil de asimilar.

El software de presentación como Prezi o Canva puede hacer que tus diapositivas sean más atractivas con plantillas creativas y transiciones que pueden mantener la atención de tu audiencia.

Para trabajar con otros, utiliza herramientas como Google Slides¹⁰ o Microsoft PowerPoint Online¹¹. Estas permiten que varias personas editen la misma presentación al mismo tiempo, facilitando la combinación de diferentes ideas y aportaciones.

La clave para usar la tecnología con eficacia es ser coherente y relevante. Elige herramientas que mejoren tu mensaje y hagan mejor tu presentación, no las que distraigan de ella.

Adáptate a la retroalimentación de la audiencia

Adaptarse a la retroalimentación de la audiencia es clave para una enseñanza eficaz. Esto significa responder a las necesidades de tu audiencia sin cambiar todo tu plan.

Interactuar con tu audiencia y hacer ajustes en tiempo real puede mejorar enormemente su experiencia de aprendizaje. Observar el lenguaje corporal, responder preguntas y captar señales ayuda a que tu enseñanza sea más impactante.

Pasos a seguir:

• Empieza preguntando, por ejemplo: “¿Qué experiencia tienen con este tema?” Esto ayuda a medir su familiaridad.
• Observa el lenguaje corporal y las expresiones. Si notas miradas de desconcierto o ceños fruncidos, haz una pausa y di: “Parece que esta parte puede ser confusa. Permítanme explicarlo de otra manera”.
• Usa una encuesta rápida con una pregunta como: “¿Qué tan cómodos se sienten con este concepto?” para ver en qué punto se encuentra cada uno.
• Crea un ambiente acogedor para las preguntas. Puedes decir algo como: “No duden en hacer preguntas en cualquier momento”. Cuando alguien haga una pregunta, abórdala de inmediato para evitar malentendidos.
• Si la retroalimentación indica puntos poco claros, di: “Repasemos ese paso de nuevo”, y ofrece más explicaciones o ejemplos. Ve más despacio si es necesario.
• Concluye preguntando: “¿Qué parte de la sesión de hoy ha sido más útil? ¿Qué se podría mejorar?” Utiliza esta retroalimentación para adaptarte en el momento y prepararte para futuras presentaciones.

Reconoce las contribuciones de la audiencia

Cuando alguien haga una buena pregunta o un comentario útil, no lo pases por alto. Tómate un momento para resaltar su contribución y explicar por qué es importante. Esto anima a más personas a participar y mantiene la energía alta.

Paso a seguir: Aquí tienes cómo hacerlo:

1. Sé específico: Señala exactamente lo que hicieron. Por ejemplo: “Gracias por preguntar sobre nuestra nueva función; es un punto clave”.
2. Explica el impacto: Dile a todos cómo ayudó su aportación. “Tu pregunta muestra cómo esta función puede mejorar la experiencia del usuario en un 20%”.
3. Fomenta más aportaciones: Hazles saber que su participación es valorada. “Sigan haciendo esas preguntas; sus ideas están mejorando esta sesión”.

Consejo profesional: Utiliza herramientas como Slack o Teams en vivo para dar reconocimiento en tiempo real. Esto puede mostrar aprecio y establece el tono para una presentación más interactiva y atractiva.

Transiciones fluidas entre temas

Considera cómo Brené Brown hace las transiciones en su charla TED El poder de la vulnerabilidad¹². Conecta ideas con historias personales y ejemplos relevantes, haciendo que el cambio entre temas se sienta natural y cohesivo.

Aquí tienes cómo enlazar diferentes secciones con eficacia:

• Previsualiza y resume: Antes de pasar a un nuevo tema, resume brevemente lo que has cubierto y previsualiza lo que viene a continuación. Por ejemplo, si pasas de la productividad en el trabajo a la gestión del estrés, podrías decir: “Hemos hablado de aumentar la productividad; ahora veamos cómo la gestión del estrés puede potenciarla aún más”.
• Usa frases de transición: Frases como “partiendo de esa idea”, “otro punto clave” o “del mismo modo” ayudan a conectar diferentes temas. Por ejemplo: “Partiendo de nuestra charla sobre herramientas de productividad, consideremos ahora cómo las técnicas de gestión del tiempo pueden apoyar esas herramientas”.
• Plantea una pregunta: Involucra a tu audiencia haciendo una pregunta que conduzca al siguiente tema. Podrías preguntar algo como: “¿Cómo afecta el estrés a tu productividad?” Esto crea una transición natural y fomenta la reflexión de la audiencia.

Dirígete a todos los sentidos

¿Quieres que tu presentación sea inolvidable? Involucra todos los sentidos de tu audiencia. Al apelar a la vista, el oído, el tacto, el gusto y el olfato, creas una experiencia más rica y memorable que se queda grabada en todos.

Echa un vistazo de nuevo a cómo Steve Jobs lanzaba los productos de Apple¹³. Además de hablar y describir los nuevos lanzamientos del iPhone, mostraba imágenes de alta calidad, reproducía sonidos y dejaba que la audiencia viera y oyera el dispositivo en acción. Este enfoque multisensorial hacía que sus presentaciones fueran poderosas y memorables.

Aquí tienes cómo puedes hacer lo mismo:

• Visuales: Utiliza imágenes de alta calidad, videos y demostraciones en vivo.
• Sonido: Añade efectos de sonido, música o clips de audio que coincidan con tu mensaje.
• Tacto: Si puedes, deja que tu audiencia manipule muestras o prototipos.
• Gusto y olfato: Para presentaciones de comida o branding sensorial, ofrece muestras que tu audiencia pueda probar u oler. O simplemente ofrece comida de todos modos si quieres.

Por ejemplo, si hablas de una nueva mezcla de café:

• Muestra imágenes espectaculares de los granos de café y del proceso de elaboración.
• Reproduce los sonidos de los granos de café moliéndose y del café preparándose.
• Deja que la audiencia sienta la textura de los granos de café.
• Ofrece pequeñas muestras para que prueben y huelan el café.

Haz tus deberes

Cuando te dan un tema para una presentación, es importante entenderlo realmente. Lo primero es lo primero, sumérgete en la investigación.

• Lee artículos y libros.
• Mira videos.
• O escucha podcasts relacionados con tu tema.

Termina con una llamada a la acción

Una de las mejores formas de cerrar tu presentación es con una fuerte llamada a la acción (CTA). Una CTA le da a tu audiencia pasos claros a seguir y les anima a actuar sobre lo que acaban de aprender.

Asegúrate de que tu CTA sea clara, específica y relevante para tu presentación.

Aquí tienes algunas pautas de ejemplo:

• Directa y clara: Después de una presentación de marketing, di: “Suscríbete a nuestro boletín para estar al día de las últimas tendencias de marketing”. Al final de un taller sobre gestión del tiempo, di: “Descarga nuestra aplicación de gestión del tiempo hoy mismo y empieza a organizar tu agenda de forma más eficiente”.
• Relevante para el contenido: Si has dado una charla sobre alimentación saludable, termina con: “Únete a nuestro reto de alimentación saludable de 30 días para empezar tu viaje”. Para un discurso de ventas, di: “Contacta con nuestro equipo de ventas para una demostración personalizada y mira cómo nuestro producto puede beneficiar a tu negocio”.
• Crea urgencia: Después de un seminario web sobre estrategias de inversión, di: “Inscríbete en nuestro curso de inversión en las próximas 24 horas para recibir un 20% de descuento”. Al final de un evento benéfico, di: “Dona ahora y ayúdanos a alcanzar nuestro objetivo antes de que acabe el mes”.
• Proporciona pasos fáciles: Después de una presentación sobre desarrollo profesional, di: “Visita nuestro sitio web, regístrate en nuestras sesiones de coaching profesional y da el primer paso hacia el trabajo de tus sueños”.

Consejo profesional: ¿Quieres saber realmente cómo clavar tu final? Te tenemos cubierto:

Cosas que debes evitar durante la presentación

Un estudio¹⁴ de Harvard Business Review reveló que el 69% de las personas dijeron que las presentaciones les resultan aburridas si carecen de compromiso y de un mensaje claro.

Para tener una gran presentación, tienes que conectar con tu audiencia y hacer que tu mensaje se grabe, no solo compartir la información.

Aquí tienes algunas cosas que debes evitar durante tu presentación para mantener el interés de tu audiencia y la claridad de tu mensaje.

Leer directamente de las diapositivas

• Por qué evitarlo: Leer de tus diapositivas hace que tu presentación sea aburrida e impersonal.
• Qué hacer en su lugar: Utiliza las diapositivas como apoyo y habla con tu audiencia. Mantén el contacto visual y comparte historias personales.

Por ejemplo: En lugar de leer “Nuestras ventas aumentaron un 20% el trimestre pasado”, di: “Así es como impulsamos nuestras ventas en un 20% el trimestre pasado…”

Sobrecargar las diapositivas con texto

• Por qué evitarlo: Demasiado texto puede abrumar a tu audiencia y distraerla de tu mensaje.
• Qué hacer en su lugar: Mantén las diapositivas simples con puntos clave, frases cortas y visuales. Intenta no tener más de 5-6 líneas por diapositiva.

Por ejemplo: Sustituye una diapositiva llena de texto por “Estrategias de crecimiento” y enumera 3-4 puntos clave, cada uno con una imagen o icono.

Ignorar a la audiencia

• Por qué evitarlo: No interactuar con tu audiencia puede hacer que pierdan el interés.
• Qué hacer en su lugar: Haz preguntas, fomenta la participación y responde a sus reacciones. Adapta tu charla a sus intereses.

Por ejemplo: En lugar de limitarte a hablar, haz una pausa para preguntar: “¿Cuántos de ustedes se han enfrentado a este desafío?” y obtén algunas respuestas.

Hablar en tono monótono

• Por qué evitarlo: Una voz plana puede hacer que incluso el mejor contenido parezca aburrido.
• Qué hacer en su lugar: Varía tu tono, timbre y ritmo para mantener a tu audiencia atenta. Practica enfatizando los puntos clave y usando pausas.

Por ejemplo: En lugar de decir: “Vimos un aumento en la satisfacción del cliente”, di: “¡Vimos un increíble aumento del 30% en la satisfacción del cliente! ¿No es genial?”

Mala gestión del tiempo

• Por qué evitarlo: Pasarse del tiempo o terminar demasiado pronto puede arruinar el flujo y dejar una mala impresión.
• Qué hacer en su lugar: Practica tu presentación para que se ajuste al tiempo asignado. Utiliza un temporizador para mantenerte en el camino.

Por ejemplo: Si tienes un espacio de 30 minutos, planifica 25 minutos de contenido y 5 minutos para preguntas y respuestas.

Problemas técnicos

• Por qué evitarlo: Los problemas técnicos pueden descarrilar tu presentación y frustrar a tu audiencia.
• Qué hacer en su lugar: Prueba todo tu equipo antes de empezar. Ten copias de seguridad de tus diapositivas y prepárate para presentar sin tecnología si es necesario.

Por ejemplo: Llega temprano para configurar tu portátil, revisar el proyector y asegurarte de que tus diapositivas funcionan. Ten una versión impresa de tus puntos clave por si acaso.

No manejar bien las preguntas

• Por qué evitarlo: Manejar mal las preguntas puede hacerte quedar mal y dejar a tu audiencia insatisfecha.
• Qué hacer en su lugar: Prepárate para las preguntas comunes, escucha con atención y, si no sabes la respuesta, promete hacer un seguimiento.

Por ejemplo: Si te preguntan algo inesperado, di: “Esa es una gran pregunta. Tendré que revisar los detalles y ponerme en contacto con usted después de esta sesión”.

Domina tu próxima presentación

Presentar como un profesional puede mejorar seriamente tu desempeño en el trabajo y más allá. Aquí tienes un resumen de algunos de los consejos del artículo:

• Empieza con fuerza: Engánchalos desde el principio. Usa una cita impactante, haz una pregunta jugosa o empieza con una historia que les haga enderezarse y escuchar.
• La práctica hace al maestro: Repasa tu presentación tres veces. Primero, léela en voz alta. Segundo, controla tu lenguaje corporal. Tercero, haz un ensayo general. No te excedas, mantente fresco.
• Sigue la regla 10-20-30: Mantén la brevedad con 10 diapositivas, 20 minutos de charla y fuente de 30 puntos. Lo corto y dulce los mantiene atentos.
• Conoce a tu audiencia: Adapta tu charla a lo que les importa. Investiga un poco sus intereses y ajusta tu contenido para que coincida.
• Pausa para lograr efecto: Utiliza pausas estratégicas para dejar que los puntos clave calen. El silencio es oro y le da a tu audiencia un momento para digerir.
• El lenguaje corporal es clave: Refleja los gestos de tu audiencia y muévete con propósito. Tu lenguaje corporal puede decir mucho más que las palabras.
• Cuenta una historia visual: Usa imágenes geniales y un texto mínimo para transmitir tu historia. Deja que tus visuales hagan el trabajo pesado.

Recuerda, una gran presentación puede abrir puertas y causar un impacto duradero. ¡Sigue estos consejos para asegurarte de clavar tu próxima presentación! Ya sea que estés explicando algo ante tus colegas o presentándote ante una gran audiencia, intenta construir tu confianza. Si te sientes nervioso o intimidado, es importante mantener tu presencia escénica. Para más consejos útiles sobre cómo mantener tu presencia escénica, lee: Presencia escénica: Cómo mejorar la tuya y ganarte al público

Referencias

Footnotes (14)

1. forbes.com ↩

2. news.harvard.edu ↩

3. businessinsider.com ↩

4. simonsinek.com ↩

5. mentimeter.com ↩

6. slido.com ↩

7. ted.com ↩

8. psycnet.apa.org ↩

9. journals.physiology.org ↩

10. ipv4.google.com ↩

11. microsoft.com ↩

12. bing.com ↩

13. forbes.com ↩

14. vumc.org ↩