この記事の内容
気分を高め、集中力を向上させるための11のシンプルな戦術で、仕事で幸せになる方法を見つけましょう。
仕事で幸せになる方法を知っていますか?仕事でより幸せを感じることは、「あればいいもの」ではなく「なくてはならないもの」です。幸せを感じているとき、あなたは:
- より生産的になります
- 仕事により熱心に取り組めます
- より周囲に好かれます
あなたは自分のしていることを愛していますか?自分のしていることが好きですか?
時には、最高の仕事であってもスランプに陥ることがあります。あなたの仕事をレベルアップさせ、スランプを防ぐ方法をお教えしましょう。
仕事の幸福度を向上させる前に、どの要因をターゲットにすることが最も重要かを知る必要があります。
年次のSociety for Human Resource Management(人間資源管理協会)は、従業員のエンゲージメントに関する大規模な調査を実施しました。彼らの目標は、どのようなプログラムや慣行が従業員の幸福に最大のインパクトを与えることができるかを企業が知る手助けをすることでした。私たちはこのデータを利用して、自分自身の仕事の運命をコントロールすることができます。
ここに問題があります:
仕事に不満を感じているけれど、どうやって解決すればいいのかわからない。仕事を辞めたくはないけれど、現状を良くするために何をすべきか確信が持てない。何もしないで好転を願うか、あるいはランダムな戦略を試すかのどちらかになってしまいます。もし、あなたが本気で仕事を素晴らしいものにしたいのであれば、次のようなものを作る必要があります:
仕事の幸福プラン(Job Happiness Plan): 最高のプランは、仕事の幸福において最も重要な領域を最初にターゲットにします。
この調査では、従業員の仕事満足度の35の側面を調査し、キャリア開発、経営陣との関係、報酬と福利厚生、職場環境の4つのトピック領域に分類しました。
ここに良いニュースがあります:
調査の結果、従業員の88%が現在の仕事に全体的に満足していることがわかりました。これは過去10年間で報告された中で最高の満足度レベルです。
問題は、これがあなたに当てはまるかどうかです。あなたは自分の仕事に満足していますか?もしそうなら、素晴らしいことです!将来の仕事の幸福のための保険として「仕事の幸福プラン」を作成しましょう。もしそうでないなら、このプランはあなたが始めるべき不可欠な出発点となります。
調査では、仕事の満足度に最も寄与する10の主要な要因が特定されました。それぞれの要因と、それに取り組むための具体的なアクションステップを説明します。
同僚との人間関係: 77%
職場に友人はいますか? サポートされていると感じ、職場にプロフェッショナルなコミュニティがあると感じていますか?これらの質問への回答が、仕事の幸福において最も重要です。
同僚との関係は、仕事上の幸福における第1の要因です。正直なところ、これが最大の寄与要因であることに私は驚きました!対人スキルが重要であることは知っていましたが、これほどまでに重要だとは気づいていませんでした。
仕事の幸福プランの最初のセクションは、仕事上の人間関係についてであるべきです。次のエクササイズを行ってみてください:
職場で最も親しい友人は誰ですか?
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一緒にランチを楽しめる人はいますか?食事を共にしたいと思う人を3人挙げてください:
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職場で打ち明け話をしたり、サポートを得たりできる人はいますか?最も信頼している人を3人挙げてください:
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これらの質問に答えるのに苦労しましたか?もしそうなら、これらの質問に簡単に答えられるようになるまで、プロフェッショナルなサポートシステムを構築することに取り組む必要があります。
アクションステップ: このリストに誰を入れたいですか?オフィス内、あるいは他の部署にでも、気が合いそうな人はいますか?彼らを知るための時間を確保しましょう。まずは小さく始めましょう。彼らがいつコーヒー休憩を取るかを知り、休憩室で合流したり、ランチに誘ったりしてみてください。
- 週に少なくとも1回は、仕事ベースの交流を計画してみましょう。 これは、同僚との既存の良い関係を強化したり、新しい仕事仲間を作ったりするために利用できます。
- 交流を楽しみにしましょう。 実際に楽しめる活動や人々との時間を設定してください。週に一度の交流の時間は、あなたが心待ちにするものであるべきです。
- 「付き合いの苦痛」にノーと言いましょう。 良い関係を築くことは戦いの半分に過ぎません。悪い関係を排除することも、この仕事の幸福要因のもう一つの側面です。同僚との交流プランを楽しみにできないのであれば、それを変えましょう!それは、有害な人々を遠ざけることや、より頻繁に断り方を学ぶことを意味するかもしれません。
スキルや能力を活かす機会: 77%
自分のしていることに成功を感じていますか?有能であると感じることは、私たちの幸福にとって非常に重要です。何かをやり遂げたり、うまくこなしたりした時のあの感覚を知っていますよね?
誇りは、最高の幸福の形の一つです。
良い仕事では、毎週のように誇りを感じるはずです。素晴らしい仕事では、毎日それを感じます。仕事の幸福プランの次のパートは、幸せと誇りを感じるための仕事の機会を増やすことです。その方法は…
アクションステップ: 過去数日間のToDoリストを見てみましょう。誇りをもたらしたすべての項目に丸をつけてください。次に、潜在的なToDoリストについて考えてみましょう。
- 何があなたに誇りをもたらすでしょうか?
- どのような活動が、あなたを有能で、達成感があり、賢いと感じさせますか?
- あなたの目標は、数日おきに少なくとも1つはこれらの「誇りを感じる活動」を行うようにすることです。これらは、チームで自ら志願したり、マネージャーにもっとやりたいと頼んだり、実際にそれを行う機会を得たときにじっくりと味わうべきタスクです。
仕事の意義深さ: 76%
会社のミッションを知っていますか?自分の仕事の影響を知っていますか?「なぜ(Why)」を念頭に置いていないと、自分のしていることにモチベーションや興奮を感じるのが難しくなります。これは見た目以上に難しいことです。忙しくなったり圧倒されたりすると、「なぜ」はどこかへ消えてしまいがちです。
ミッションを常に意識することで、仕事の意義を高めることができます。自分のしていることの意義を知り、常に自分に言い聞かせてほしいのです。
アクションステップ: 会社のミッションステートメントをオフィスやキュービクルの壁に貼るか、デスクのどこかに置いてください。さらに良いのは…
- 自分自身のミッションステートメントを書き、デスクトップに置いておくことです。
- 会議や電話を始める前に、自分とチームに「なぜ」を思い出させましょう。 例えば、ここScience of Peopleでの私たちのミッションは、素晴らしいソーシャルスキルによって、人々が人生、仕事、そして成功をレベルアップさせる手助けをすることです。メールの処理や記事の執筆に追われていると、私たちのコンテンツを楽しんでくれているあなたのような素晴らしい読者のことを忘れてしまうことがあります。そのため、私はお気に入りの応援メールをフォルダに保存しており、特に難しいトピックについて書いているときは、ドキュメントの冒頭にそれらを貼り付けることがよくあります。これにより、あなたが人生でより大きなインパクトを与えられるよう手助けするという原点に立ち返ることができます。
- あなたを支えるものは何ですか? 仕事のタスク、プロジェクト、ドキュメントの中で、これを常に中心に置いてください。
仕事そのもの: 74%
これが4位だったことには本当に驚きました。1位だと思っていたからです!結局のところ、仕事を探したり仕事について話したりするときは、何をするかがすべてですから。では、なぜこれが4位なのでしょうか?
私たちはしばしば「情熱に従う」ことや「大好きな仕事をする」ことに集中しがちです。ここで、少し波風を立てるようなことを言わせてください。
自分のしていることが「ただ好き」であるだけでも大丈夫です。
「愛する」というのは強い言葉です。毎日、仕事のすべてを愛することはほぼ不可能です。私はあなたに、自分の仕事を「好き」であることに集中してほしいのです。
アクションステップ#2で、誇りを生む活動にもっと集中することについて話しましたが、それは非常に重要です。もし上司と、誇りを生む活動を増やすことについて話し合えるなら、ぜひそうしてください!すぐには実現しなくても、上司やチームが徐々にあなたが楽しめるタスクを増やしたり、嫌なタスクを減らしたりしてくれるかもしれません。もう一つのアイデアは、仕事をする場所を変えることです。その方法は:
アクションステップ: 仕事の「巣(ワークネスト)」を作りましょう。自分のワークスペースを気に入るようにしてください。そうすることで、仕事自体もより好きになれるかもしれません。写真やアートを飾る。花を飾る。より良い椅子を頼む。画面やマウスをアップグレードする。お気に入りのお菓子を常備する。大好きな仕事をしていないとしても、少なくとも好きな空間に身を置くことはできます。
直属の上司との関係: 74%
ここに不可欠な仕事のスキルがあります:マネジング・アップ(上司を管理する)です。上司やスーパーバイザーの気分は非常に伝染しやすいものです。研究によると、上司の機嫌が悪いと、それがウイルスのように組織全体に広がる可能性があります。そのウイルスを食い止める方法を知っておくべきです。
アクションステップ: 上司やスーパーバイザーの不機嫌を解読する方法を知りましょう。上司の解読とマネジング・アップに関する私たちのビデオをご覧ください。
After People School, Debbie got a $100K raise. Bella landed a role created just for her.
The science-backed training that turns people skills into career results. 12 modules. Live coaching. A community of high-performers.
組織の財務的安定性: 72%
会社の財務的安定性は、仕事の安心感につながるため、あなたの幸福にとって重要です。会社が倒産するのではないかと心配していては、リラックスして幸せに働くことは不可能です。残念ながら、これに関してあなたができることはあまりありません。しかし、自分自身を**不可欠な存在(indispensable)**にすることはできます。
どうすれば不可欠な存在になれるでしょうか?
アクションステップ: どうすればチームや会社にとって不可欠な存在になれるでしょうか?自分自身と会社の両方を助けるために、いくつかの方法があります。
- チームを越えて知られていますか? 他の部署ではどうですか?不可欠な人々は、組織における「架け橋」です。彼らは知識やデータを共有します。社内で知っている人が多ければ多いほど、人間関係の満足度が高まり(仕事の幸福に最適)、組織にとってもプラスになります。
- あなたはセス・ゴーディンが言うところのリンチピン(要となる人)ですか? 自分のチーム内だけで人間関係を築くのではなく、組織の上下左右に仕事の社交の輪を広げてください。知らない人に自己紹介を始めましょう。休憩室で新しい人と座ってみましょう。違う時間にコーヒー休憩を取り、異なる人々と関わるようにしましょう。
組織のビジネス目標への貢献: 72%
「仕事のサイロ化」という言葉を聞いたことがありますか?仕事のサイロ化とは、知識、リソース、アイデアが一つの部署や一人の人間に留まってしまう状態のことです。 例えば、チームに次のような人が一人いる場合:
- ウェブサイトの更新をすべて行っている
- ウェブサイトのすべてのパスワードを持っている
- 各ページのバックエンドやウェブサイトの変更履歴に関する知識が、その人の頭の中やコンピュータの中にしかない
…その場合、サイロの中で働いているチームメンバーがいることになります。自分の仕事が大きな組織に貢献していると感じる最善の方法は、自分がサイロの中で働かないようにし、チーム内のサイロを排除することです。
アクションステップ: 仕事のサイロを解消するにはどうすればよいでしょうか?
- まず、会社とチームのビジネス目標を知っていることを確認してください。具体的であればあるほど良いです。会社の数値目標を知っていますか?年次目標を知っていますか?
- 次に、自分がサイロ化に加担していないか確認してください。自分の仕事が会社の目標達成にどのように結びついているかを正確に把握し、かつ自分の知識が共有されている必要があります。もし明日、あなたが隣にいなくても誰かがあなたの仕事を学ばなければならないとしたら、それは可能ですか? 自分のしていることとその理由についてのチュートリアルを書くことを検討してください。これはあなた自身のガイドにもなり、組織全体の知識ベースへの貢献にもなります。
自律性と独立性: 71%
マイクロマネジメント(細かく管理)する上司がいますか?あぁ、彼らは最悪ですね!仕事で自律性を感じられないと、日々の満足度を本当に損なう可能性があります。支配的な上司をコントロールするのは難しいですが、マイクロマネジメントの量を制限するためにできることがいくつかあります。
アクションステップ: マイクロマネージャーはしばしばコントロールフリーク(支配欲の強い人)です。彼らがあなたやあなたの仕事をコントロールしたがるのは、物事がうまくいかなくなるのを恐れているからです。あなたがすでにコントロールできていることを示せば、彼らはマイクロマネジメントの必要性をあまり感じなくなります。以下のように行動しましょう:
- 整理整頓する。 あなたがタスクやプロジェクトをしっかり把握していることを上司が見れば見るほど、自由な裁量を与えてくれる可能性が高まります。公開のタスクリストやToDoリストを作成することを検討してください。各ステップや日次、あるいは時間単位のタスクをより透明化することで、上司はあなたを邪魔することなく進捗を確認できるようになります。
- より頻繁に承認(バイイン)を得る。 大きなタスクを20〜30分単位に細分化し、各プロジェクトのどの段階にいるかを上司が正確に把握できるようにすることも検討してください。また、より積極的にフィードバックを求めることで、上司がわざわざ中断して確認に来る必要性を減らすことができます。
仕事の多様性: 69%
人間は飽きやすい生き物です。こればかりはどうしようもありません!私たちの脳は、ほぼ絶え間ない刺激を必要としています。素晴らしい仕事であっても、同じタスクを何度も繰り返しているうちに、数年後には退屈になってしまうことがあります。仕事やタスクを新鮮に保つ方法を見つけなければなりません。しかし、どうやって?
古いタスクを新鮮に保つことを優先しましょう。
毎日何をするかを正確にコントロールできなくても、タスクの進め方を変えることはできます。
アクションステップ: 以下の方法を試して、タスクを新鮮に保ちましょう:
- 一日のペースやToDoリストの順番を変えることを考えてみてください。メールのチェックを一日二回だけにしてみる。電話連絡をすべて午後にまとめてみる。チームミーティングをすべてオフィスの外で行ってみる。
- デスクやワークスペースを変える。 オフィスの模様替えはできますか?デスクに全く新しい写真を飾ることはできますか?気分転換に数日間在宅勤務ができないか聞いてみましょう。
- 新しいことに挑戦できますか? 可能な限り、新しいチームタスクや短期プロジェクトの責任者に志願して、新しいことに挑戦できるか試してみてください。変化を加えるのに小さすぎることはありません。
全体的な企業文化: 69%
あなたのオフィスにはどのような雰囲気がありますか?和やかで親しみやすい雰囲気ですか、それとも競争的な雰囲気ですか?全体的な企業文化は、仕事の幸福に寄与する最後の要因です。
企業文化を一歩で変えられればいいのですが、それは不可能です。あなたにできることの一つは、チームの雰囲気を改善することです。
あなたのチームの文化は、全体的な企業文化に代わる選択肢となります。
企業文化全体を変えることはできなくても、自分のチームの文化が安全で生産的であることを確実にすることはできます。
アクションステップ: 私のお気に入りのチームビルディング・エクササイズを一つ試してみてください。これはチームを知り、お互いから学ぶための素晴らしい方法です。最も重要なのは、この活動がこの記事で学んだ他のすべてのアクションステップに役立つということです。このエクササイズは、仕事に多様性を持たせ、得意なスキルを活かすのに役立ちます。また、独立性を高め、自分の仕事の貢献が重要であることを確認するのにも役立ちます。今すぐそのビデオを見てください!
自分の「勝ち(Win)」をデザインする
仕事で幸せを感じることは、進歩を感じることと結びついています。小さな勝利を形作ることで、意欲を高めましょう。このヒントでは、テーブル(表)を活用したアプローチで、一日に「勝ち」を組み込む方法を紹介します。定着させる方法は以下の通りです。
表1:勝利のタイプと設定
| 勝利のタイプ | 設定タスク | 例となるトリガー | なぜ効果的なのか |
|---|---|---|---|
| クイック・フィニッシュ | 小さなToDoを1つ片付ける | メールに1通返信する | 即座に気分が上がる |
| スキル・フレックス | 強みを活かす | きれいなレポートを作成する | 能力を再確認できる |
| チーム・ノッド | 解決策を共有する | ショートカットを提案する | 帰属意識が高まる |
表2:勝利のブースター
| スランプのトリガー | 調整 | これを追加する | 結果 |
|---|---|---|---|
| 一日が長く感じる | クイック・ウィンを2つ重ねる | 「メール、それからファイル整理」 | 勢いがつく |
| 不安に襲われる | スキル・ウィンを選ぶ | プロセスを微調整する | 自信が回復する |
| 存在が薄いと感じる | チーム・ウィンを推進する | チャットでヒントを出す | グループとの繋がりができる |
幸福は勝利から生まれます。毎日それらをデザインしましょう。表1でタイプを設定します。即座の活力を得るためにクイックタスクをこなし、誇りを感じるためにスキルを活かし、繋がりのためにチームと共有します。表2でそれを調整します。停滞している?勝利を重ねましょう。不安定?強みに頼りましょう。見えない存在になっている?連携しましょう。大きな飛躍である必要はありません。着実なヒットが重要です。これらをルーチンに組み込めば、一日はもっと軽やかになります。試してみてください。勝利を一つ選び、それを追いかけ、変化を感じてください。
アクションステップ: 明日、表1から勝利を1つ選び(例:「クイック・フィニッシュ」)、ランチ前に実行して、1時間以内の気分の変化を記録してください。
私はあなたに職場で幸せになってほしいと思っています。あなたにはその資格があります。しかし、それは魔法のように起こるものではありません。自分から働きかける必要があります。仕事の幸福プランのためにこれら10のアクションステップを試してみてください。一歩ずつ、あなたの一日はより良く、より明るく、そしてより生産的になっていくでしょう。
あなたの成功を祈って。
ヴァネッサ