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カリスマ的な聞き方は、仕事でもプライベートでも強力なツールになります!相手の話を大切に思っていることを伝えるために、これら7つのヒントを活用しましょう。
ほとんどの人は、面白い人やカリスマ性のある人になるには、面白い話をしたり、何かを言ったりすることだと考えがちです。しかし、実はただ話を聞いているだけでも、非常にカリスマ性を発揮することができるのです。その方法をご紹介します!
なぜリスニングスキル(聞く力)が重要なのか?
優れたリスニングスキルは、深く意味のある人間関係の土台となるため重要です。相手の話をよく聞くことで、相手についてより深く知ることができ、誤解を最小限に抑えることができます。
カリスマ的な聞き方のスキルを身につけることは、仕事面でもプライベート面でも役立ちます。一緒に働くチームメンバー、同僚、クライアントは、自分の話が聞いてもらえていると感じたいものです。そして、あなたが彼らの懸念事項に耳を傾けていると信頼されれば、より信頼でき、助けになる人物だと見なされるでしょう。
科学的な調査によると、優れたリスニングスキルは優れたリーダーシップと相関関係があることが示されています。聞き上手なリーダーが率いるチームとそうでないチームでは、その有効性に最大40%もの差が生じます。
プライベートでは、聞き上手になることで、友人関係や恋愛関係を深め、家族との間に意味のあるつながりを築くことができます。
「自分の話を聞いていても、何も学ぶことはできない」
–バーバラ・キングソルヴァー
聞き上手であることを示す7つのカリスマ的な合図
誰かがあなたに話しかけている間は、「言葉ではなく態度で示す(Show, don’t tell)」という原則に従いましょう。以下の非言語的な合図を使って、相手の話に熱心に取り組んでいることを示してください。人は通常、自分の話が聞いてもらえていると感じると、より心を開いて話してくれるようになります。
#1 「はい」と頷く
頭の動き(頷き)には多くの意味があります。友人が頭をさっと上に動かすのは「やあ、会えて嬉しいよ」という挨拶かもしれませんし、下に頷くのは同意を示すためかもしれません。私たちは、誰かが自分に同意してくれるのを好みます。科学的な調査でも、人は自分と同じ考えを持つ人を好む傾向があることが示されています。
「ゆっくりとした3回の頷き」を使って、相手をサポートし、話を続けるよう促しましょう。この合図は、あなたが話に夢中であることを示し、あなたをよりカリスマ的に見せます。
感情的な場面で3回頷くことは、会話の相手の感情を肯定し、理解されていると感じさせるのに役立ちます。
#2 感情のハイライターになる
相手の感情を強調(ハイライト)することで、相手が理解されていると感じるように手助けしましょう。相手が悲しいことを言ったら悲しそうな表情を見せ、エキサイティングなことを言ったら一緒にワクワクし、驚いていたらその驚きを模倣します。
これは表情や声のトーンで行うことができます。誰もが「なるほど!」や「わあ!」といった共感の瞬間を好みます。
他にも以下のような方法があります:
- 大切な人が悲しみや圧倒されている気持ちを打ち明けてくれたときは、眉を寄せ、眉の内側を上げ、口角を少し下げることで悲しみを表現しましょう。
- パートナーが仕事での新しい成長のチャンスについて話しているときは、笑顔を作り、目を見開いて、顔をパッと明るくして喜びを表現しましょう。会話が途切れたときに「それはすごいね!」や「まさか!」といった言葉を添えて、もっと話したくなるように促します。
- 友人が誰かに失礼な態度を取られた話を共有しているときは、眉を寄せて下げ、鼻の穴を広げ、唇を固く結んで、不満や怒りの感情を示しましょう。
覚えておいてください。ほとんどの表情は一瞬で起こり、長くても数秒しか続きません。例えば、しかめっ面を長時間続けると、不誠実に見えてしまうことがあります。表情で感情を示した後は、再び顔の筋肉をリラックスさせることで、これを避けましょう。
#3 身を乗り出す
私たちは何かを気に入ったとき、それに近づこうと身を乗り出します。
研究によると、身を乗り出すという行為は、実際に脳のモチベーションを司る部分を活性化させることが分かっています。
私たちは、何かをよりよく見たい、嗅ぎたい、あるいは聞きたいときに身を乗り出します。
身体の構えと心の開放性は相互に関連しています。確かに、体は内面の感情を反映しますが、体もまた感情に影響を与えることができます。この場合、身を乗り出すことで、会話に熱中し、よく聞くことができるようになります。
会話での活用法:
- 話を聞いている最中に相手が特に興味深いことを言ったら、身を乗り出すか、相手の方へ一歩踏み出しましょう。
- 初デートなどで相手とテーブルを挟んで座っている場合は、腕をテーブルに置き、前傾姿勢になります。
- 友人のグループとソファや椅子に座って過ごしているときは、前かがみになりながら膝に肘を置き、話している人の方へ体を向けます。
もっと合図を知りたいですか?この普遍的な合図(およびその他の合図)については、ベストセラーのボディランゲージ本『Cues』で詳しく解説されています。
#4 アイコンタクトを維持する
アイコンタクトは、あなたが相手の話を聞いており、興味を持っていることを示す最も強力な方法の一つです。
しかし、アイコンタクトが多すぎると、親しみやすさよりも威圧感を与えてしまう可能性があります。
そこで疑問が生じます。アイコンタクトの「適切な量」とはどれくらいでしょうか?
ありがたいことに、研究者たちが同じ疑問を調査しました。彼らは、平均的に好まれるアイコンタクトの長さは3.3秒であることを発見しました。つまり、会話中は約3〜4秒間視線を合わせ、その後一度視線を外してから、再びアイコンタクトを取るのが良いということです。
会話をしているときは、聞いている時間の約70%は相手を見るようにしましょう。そして、自分が話す番になったら、約50%の時間アイコンタクトを取ります。
これにより、威圧感を与えることなく、その場に集中し、熱心に参加していることを示すことができます。
アクションステップ: 次に鏡の前に立ったとき、心の中で静かに「ワン・ミシシッピ、ツー・ミシシッピ、スリー・ミシシッピ」と数えながら、自分自身と目を合わせてみてください。
その後、視線を外します。
どう感じましたか?アイコンタクトを取る時間として自然に感じられましたか?
#5 存在感を感じさせる
身体的な接触(フィジカル・タッチ)という小さなジェスチャーは、非言語コミュニケーションの非常に強力な形態になり得ます。しかし、状況によっては、すべての身体的接触が適切であるとは限りません。握手であれハグであれ、話し手に完全に集中していることを示すために、物理的な非言語表現を選ぶことができます。
適切な身体的接触の例をいくつか挙げます:
- 知人や同僚: 握手をしたり、肩を軽く叩いたりして、相手の存在を認めます。
- カジュアルな友人: 最近の成果について話してくれたときは、ハイタッチをしましょう。例えば、「先週はジムに3回行ったんだ」と言われたら、「よくやったね!」と言う代わりにハイタッチを添えます。
- 初デート: 少し親密さを出すために、相手が話しているときにさりげなく前腕に触れます。ただし、長く触れすぎないようにしましょう。これにより、相手の話に注意を払っていることを確信させることができます。
- 大切な人: 近況を話してくれているときは、少し近くに座りましょう。膝に手を置いたり、手を握ったり、肩に腕を回したりします。これは、相手が話している間、あなたがそこにいて熱心に聞いていることを示します。
身体的な接触を好まない人もいます。まずは肩を叩くなどの小さなジェスチャーから始め、相手の反応を見てください。相手が身を引いたり、あなたの手にさっと視線を向けたりした場合は、身体的接触を好まないタイプかもしれません。
注:胴体から遠い「安全な」身体的接触にとどめるのが良いアイデアです。握手、肩への軽いタッチ、ハイタッチなどを考えてみてください。これなら、相手の領域を侵すことなく、自分の存在を感じさせ、聞いた内容に反応することができます。
#6 強力な非言語的合図を使う
微細表情(マイクロエクスプレッション)とは、あなたが何を考えているかを伝える、顔や体の非常に小さな表現のことです。それは秘密の非言語言語のようなものです。微細表情を使うことで、あなたが会話に深く関わっていることを証明できます。
使える非言語的合図の例をいくつか挙げます:
- アイブロウ・フラッシュ(眉をさっと上げる動作): 眉を一瞬上に動かす動作です。これは興味、同意、興奮を伝えます。研究者たちは、これが世界中で認識されているジェスチャーであることを発見しました!
- 聞き手としての使い方: アイブロウ・フラッシュは好奇心を示します。眉を上げて身を乗り出すことは、基本的に「もっと聞かせて!」と言っているのと同じです。
- 首を傾ける: 首を横に傾けることは、開放性を伝えます。これは信頼を伝える素晴らしい方法です。なぜなら、首は脆弱な部分であり、頭を傾けることで首をより露出させることになるからです。これは、あなたが相手を信頼していることを伝えます。
- 聞き手としての使い方: 首を傾けるのは温かい合図です。話し手が心を開くのを促すために使えます。会話が途切れたときに試してみてください。首を少し横に傾け、相手がまだ何か言いたいことがあるかどうか、少し待ってみましょう。
- 手のひらを見せる: 人は閉じられた手のひらを、潜在的な脅威と見なすことがあります。結局のところ、手に何を隠しているか分からないからです。
- 聞き手としての使い方: 手を相手に見える場所に置いておきましょう。ポケットに手を入れたり腕を組んだりする代わりに、目の前のテーブルの上に置くか、横にリラックスさせて置くか、飲み物を持ったりします。
- 豆知識: 研究者たちは、温かい飲み物を持つことが感情的な温かさにつながることを発見しました。誰かを慰めたり、心を開かせたりしたいときは、温かいコーヒーを勧めてみてください。
- 腕を組まない: 腕を組むことには多くの理由がありますが、防御的または閉鎖的な心理状態のサインになることがあります。開放性を示すために、腕は組まないようにしましょう。
- 聞き手としての使い方: 腕は体の横にリラックスさせて下げておきます。
会話をしているときは、自分が物理的に開放性を示し、聞きたいという意欲を見せているか、簡単なチェックリストを頭の中で確認してみましょう。
#7 物理的にスペースを作る
聞き上手であることの一つの側面は、相手が自分の経験を表現するための「感情的なスペース」を作ることです。自分の物理的な行動や周囲の空間を使って、この感情的なスペースを反映させましょう。
最も手っ取り早い方法の一つは、スマートフォンを裏返すか、完全に片付けてしまうことです。
スペースを作るもう一つの方法は、取り組んでいた作業を脇に置き、話している相手の方へ体を向けることです。
物理的なスペースを作るその他の例:
- 本を読んでいるときにパートナーがその日の出来事を話し始めたら、本を閉じて脇に置きます。
- デスクに座ってコンピュータに向かっているときにチームメンバーから話しかけられたら、モニターを横に押しやり、相手の方を向きます。また、デスクの後ろから移動して、二人の間に障壁がないようにするのも良いでしょう。
- コーヒーショップで誰かと待ち合わせをするときは、座ったままではなく、立ち上がって挨拶しましょう。
プロのヒント: スマートフォンは時に必要な連絡手段です!もしデバイスを気にする必要がある場合は、そのことを伝えましょう。
例えば、「新しいベビーシッターを雇ったばかりで、質問があれば連絡が来るかもしれないから、スマホをここに置いておくね」や、「話は聞いているよ。チームメイトにこのSlackメッセージをさっと送る必要があるんだ。そうすれば、彼らもプロジェクトの進捗が分かるから」といった具合です。
一言添えて、何が起きているのかを少し説明するだけで、注意が不必要に散漫になっているという印象を払拭できます。
聞き上手であることは、必ずしも「話す量を減らす」ことではない
聞き上手であるということは、話し手と関わり、相手が言ったことを覚えていることを含みます。聞き上手の第一歩は話す量を減らすことかもしれませんが、それだけではありません。
「話す量を減らす」ことが、必ずしも「より多く聞いている」ことと相関するわけではありません。以下の2つのシナリオがそれを証明するのに役立ちます。これらのシナリオにおける聞き手の非言語的行動に注目してください。
シナリオ1:
アニータは妹の部屋に入り、ソファにどさっと座って言いました。「今日は本当に散々な一日だったの。話を聞いてくれる?」
妹のマギーはノートパソコンに向かって座ったまま「いいよ」と言いましたが、デスクから顔を背けることもなく、Pinterestをスクロールし続けています。
アニータはマギーが熱心に聞いていないように見えて少しがっかりしましたが、とにかく話すことにしました。彼女は、陸上競技のコーチにどれほど落胆しているかを話し始めました。コーチはアニータに800m走を走らせようとしていますが、彼女はそれが自分の強みだとは思えないのです。
マギーは小声で「ふーん」とつぶやき、アニータが話し終えるとこう言いました。「なんでそれがそんなに大ごとなのか分からないわ。もっと練習すればいいだけじゃない。きっとできるわよ!」
アニータは、マギーが自分の気持ちを分かってくれていないと感じ、落胆し悲しくなりました。彼女は「ええ、そうかもね」とつぶやき、部屋を出て行きました。
このやり取りの間、マギーは話してはいませんでしたが、彼女のボディランゲージは「聞いていない」ことを伝えていました。そして彼女の反応は、アニータの不満の核心を理解しようとする努力をしていなかったことを示していました。
シナリオ2:
ジョンは職場で新しいプロジェクトを任されました。それは大変名誉なことですが、彼は期待通りの成果が出せないのではないかとストレスを感じています。
上司のジェイミーは、彼が緊張している様子に気づき、話をするためにオフィスに呼びました。彼女はジョンに、新しい責任についてどう感じているか尋ねました。
ジョンは、光栄に思っているし、本当に良い仕事をしたいと思っていることを話し始めました。
彼が話し始めると、ジェイミーはノートパソコンの蓋を閉じ、テーブルの端にスライドさせました。彼女は二人の間のデスクに前腕を置き、ジョンが話している間、ゆっくりと頷きました。
ジョンが話し終えると、ジェイミーは一呼吸置いてから答えました。彼女は、自分が聞いたことを反映させることから話し始めました。「ワクワクしているけれど、少し不安でもあるようね。私はあなたを全面的に信頼しているということを知っておいてほしいわ。また、どんな形でもあなたをサポートしたいと思っている。アイデアを出し合いたいときや、問題を解決したいときは、いつでもドアを叩いてね」
ジェイミーは、話し始める前から、自分がよく聞いていることを示していました。二人の間の邪魔なものを取り除き、身を乗り出し、ゆっくりと頷くことで、ジェイミーは自分の全神経がジョンに向けられていることを伝えました。
良い質問をしたり、相手が言ったことを振り返ったりすることで、あなたが熱心に関わっていることを示すことができます。
電話中にカリスマ的な聞き手になる方法
電話での会話は、アクティブ・リスニング(積極的傾聴)を示す上で、難易度が一段上がります。結局のところ、これまで挙げた合図のほとんどは、相手の目に見えるものだからです。
では、相手から自分の姿が見えないとき、聞いていることを証明するために何をすればよいでしょうか?
カリスマ的な聞き方の「言語的」な側面を強調しましょう。
例えば、クライアントと電話をしている場合、ただ同意して頷くのではなく、相手が話し終えた後に同意を言葉で表現します。「懸念事項を共有していただき、ありがとうございます。今後の戦略を一緒に考えましょう」と言うことができます。
また、非言語的な「ふむふむ」や「ああ」を使うことも忘れないでください。相手の話を遮ることなく、あなたが話に加わっていることを知らせる小さな音を出すことができます。
アクションステップ: 表情が声のトーンにどれほど影響を与えるか、驚くかもしれません!その違いを自分で聞いてみてください。
スマートフォンを取り出し、「わあ、そんなことが起きているなんて信じられない!」という同じ文章を3回連続で録音してみてください。
1回目は満面の笑みで。2回目は嫌悪感を顔に浮かべて。そして最後は、悲しそうな顔をして。録音を聞き返して、声のトーンの違いが聞き取れるか確認してみてください。
また、立ち上がって、話している相手が目の前にいると想像してみるのも良いでしょう。そうすることで、より自信があるように聞こえ、自分自身も自信を感じることができるようになります。
話すこと > 聞くこと
聞き上手になることは、より深く、より充実した人間関係を築くのに役立ちます。これは、仕事上およびプライベートでの幸福につながります。また、聞き上手になることで、知恵を得て、共感力を高めることもできます。
学ぶ意図を持って聞くように最善を尽くしましょう。その際、以下のことを念頭に置いてください:
- ボディランゲージを使う: 身を乗り出す、アイコンタクトを維持する、適切な身体的接触を行うことはすべて、あなたが熱心に聞いていることを示す方法です。会話全体を通してこれらを使用し、関心を示しましょう。
- 感情を反映させる: 「感情のハイライター」になることで、相手がより心を開いてくれるようになります。すぐに「まあ、少なくとも(無関係なシナリオ)が起きなくてよかったじゃない!恵まれていると思わなきゃ」と言いたくなるかもしれませんが、我慢してください。これは相手に「話を聞いてもらえていない」「イライラする」と感じさせるだけです。代わりに、表情を使って相手の話している内容を反映させましょう。
- 邪魔なものを取り除く: 誰かと話すときは、デバイスを脇に置き、読んでいた本を閉じ、相手の方を向きます。これは、あなたが相手の言っていることに完全に集中しており、相手がオープンかつ正直に話せる安全なスペースを意図的に作っていることを伝えます。
- 聞いたことを示す: 会話の中では、必然的に聞くのをやめて話し始める時が来ます。自分が何を言うかばかりを計画しないように最善を尽くしてください。相手の話を半分しか聞かずに自分の番を待つのではなく、話す前に一呼吸置いて考える時間を持ちましょう。
- 話し始めるときは、まず相手が言ったことを振り返ることで、自分が聞いていたことを証明してください。「〜と感じていたなんて、お気の毒に…」や「今は人生で色々なことが起きているようですね…」といった具合です。
- 自分にスポットライトを当てるのではなく、会話の焦点を相手に合わせ続けましょう。そして、ためらわずに質問してください!それがあなたのアクティブ・リスニングを証明することになります。
人間関係の深さや親密さを築くための、さらに興味深い記事をお探しですか?「20のボディランゲージの合図を使って相手に心を開かせる方法」をチェックしてみてください。