集中力を最大化するための21の生産性向上テクニック、ハック、戦略

生産性を高める習慣を身につけ、好きなことにもっと取り組みましょう！

ご存知でしたか？意欲の低い従業員によって、世界中で7.8兆ドルの生産性が失われています¹。

これは膨大な数字です！さらに、2021年に仕事に意欲的に取り組んでいた世界の従業員はわずか21%でした。エンゲージメント（意欲）は生産性に影響を与え、生産性は私たちが何を達成できるかに影響を与えます。

もしあなたが生産性とエンゲージメントを高める方法を探しているなら、ここが最適な場所です！リモートワーク、ハイブリッド、あるいはオフィス勤務であっても、誰にでも役立つ情報がここにあります。

この記事では、生産性の筋肉を鍛え、自分の好きなことをより多くこなすために実践できる、科学的根拠に基づいた21のヒント、ハック、戦略をご紹介します。

生産性とは何か？（定義）

生産性とは、投入（インプット）に対する産出（アウトプット）の測定を伴います。つまり、投入に対して産出を増やすことができれば、生産性を高めることができるということです。

この概念を具体的に説明すると、販売する製品をより多く作りたい場合、材料費、ツールの効率、スキルのレベル、製品を作るのにかかる時間を考慮して生産性を高める必要があります。作成・販売された製品の産出が、その作成・販売に費やされた投入を上回ったとき、最終的に生産性が向上します。

もちろん、生産性の向上には、モチベーション、エンゲージメント、セルフケア、能力など、多くの要因が関わっています。燃え尽きることなく、活動からより多くの成果を得るために使えるヒントやコツはたくさんあります！さっそく見ていきましょう。

生産性を向上させるには？ 21のヒント、ハック、戦略

アルファベット・メソッドでより良いToDoリストを作成する

利用可能な時間に基づいて何をするか決める代わりに、自分のスキルに基づいて何をするかという考え方にシフトしてみてはどうでしょうか？これが私たちがアルファベット・メソッドと呼んでいるもので、自分の強みを活かした仕事により多くのエネルギーを集中させるのに役立ちます。

アルファベット・メソッドでは、仕事を次のようにランク付けします：

• Aの仕事： 得意なこと、あるいは時間を忘れて没頭できること
• Bの仕事： まあまあ得意だが、必ずしも最高ではないこと
• Cの仕事： 平均的なレベルでこなせること
• Dの仕事： 苦労すること、あるいは後回しにしがちなこと
• Fの仕事： 苦手なこと、あるいはよく間違えること

アルファベット・メソッドを日常生活に取り入れるには、以下の手順に従ってください：

• ステップ1： 毎週行っているすべてのタスクを書き出す。
• ステップ2： タスクをAからFまでのアルファベットでランク付けする。
• ステップ3： チームメンバーが自分のタスクをアルファベットでどのように分類しているかを知る。
• ステップ4： その強みを持つチームメンバーに低いランクの仕事を調整・委任したり、その仕事に費やす時間を制限したりすることで、Aレベルの仕事が増えるようにToDoリストを最適化する。
• ステップ5： その分野に長けた人に委任したり外注したりすることで、Fの仕事を避ける。

結局のところ、これはマインドセットの転換です。「この仕事をする時間はあるか？」と問う代わりに、「これは私のAの仕事か？」と問いかけてみてはどうでしょうか。

ヴァネッサ・ヴァン・エドワーズがアルファベット・メソッドをどのように実践しているか見てみましょう！

意図を加えた5x5メソッドを活用する

5x5メソッドとは、全体的な目標を把握し、それを週単位、日単位に分解するプロセスです。5x5メソッドには以下が含まれます：

• その週を俯瞰し、達成したい上位5つの目標を決定する
• それら5つの目標を達成するために、毎日完了しなければならない5つのタスクを特定する

大切なのは焦点を絞ることです。しかし、タスクに具体的な「意図」という要素を加えると、さらに大きなメリットが得られます！

具体的なタスクを、いつ、どこで、どのように行うかを正確に書き留めるという単純な行為が、生産性を大幅に向上させます。 これは研究者が「実行意図（implementation intention）」²と呼ぶもので、本質的には目標に到達するための具体的な行動計画です。

例えば、本を書くという目標があるとします。目標に意図を加えるには、次のように言います。「私は毎朝7時に（いつ）、自宅のオフィスで（どこで）、他のすべての通知をオフにしたMicrosoft Wordを使って（どのように）、500語を書く（行動）。」

タスクやToDoリストの項目を具体的な意図に調整するには、自分自身に次の質問を投げかけてみてください：

• 目標に向かって行う具体的な行動/タスクは何か？
• その具体的なタスクや活動をいつ行うか？
• その具体的なタスクや活動をどこで行うか？
• その具体的なタスクや活動をどのように行うか？

ポジティブなプロセス・セルフトークを使う

単なるポジティブな独り言（セルフトーク）以上に、「ポジティブなプロセス・セルフトーク」は、達成したいことの具体性を高めるのに役立ちます。実行意図³と同様に、具体性を加えることでモチベーションを高めることができます。例えば、単に「私ならできる！」と言う代わりに、「私は[行動]を[時間]までに行うことで、[目標]を達成できる！さあ、やろう！」と言うかもしれません。

ポジティブなセルフトークを日常に取り入れる他の方法には、以下があります：

• タスクを完了したり目標を達成したりする自分を想像する。 どんな気分ですか？ポジティブなセルフトークは、「XがXに与えた影響を見ることができて、最高の気分だ」というようなものになるでしょう。
• 「もし〜なら、そのとき〜」という言葉を使って勢いをつける。 例えば、「もし今日中にこのプロジェクトを終わらせることができれば、仕事のことを考えずに連休を楽しむことができる」と言うことができます。

ボーナスヒント： 目標を視覚化し、モチベーションを高めるためにビジョンボードを作成しましょう。

大きなプロジェクトを20分単位に分解する

研究によれば⁴、私たちの脳は気の遠くなるようなタスクや目標に圧倒され、それがしばしば先延ばしにつながることがわかっています。大きなプロジェクトの威圧感や複雑さを軽減するために、達成可能な小さなタスクに分割しましょう。そのためには、以下の手順を踏んでください：

1. 完了したプロジェクトを想像する。成功とはどのような状態か、どのような問題を解決したいか、プロジェクトが最終的にどのような目的を果たすかを書き留める。
2. ビジョンから逆算して、想像した成功を別々のバケツ（カテゴリー）に分類する。これには、必要なツール、社内外のサポート、予算などが含まれるかもしれません。
3. 各カテゴリーの下に、そのカテゴリーの目標に到達するために完了するのに最大20分かかるすべてのタスクを書き出す。
4. タスクリストを見直し、緊急性と重要性に基づいて優先順位を決定する。
5. 締め切り期間内のカレンダーにタスクをプロットする。途中の遅延や変更を考慮して、必要に応じて調整する。

ボーナスヒント： 障害を克服する一つの方法は、同じエクササイズを、締め切りまでに起こりうる最悪のシナリオを想像して行うことです。その日を想像し、自分のタスクを振り返ってみてください。「誰とコミュニケーションミスをしたか？予算に何が欠けていたか？どんなツールが必要だったか？」といった質問を投げかけます。こうすることで、先を見越して計画を立て、準備が整ったプロアクティブな状態でいられます。

カレンダーをタイムブロッキングする

タイムブロッキングとは、時間を予算のように扱い、活動や優先事項のために一日中の時間をブロック（確保）することです。お金の予算を立てて1ドルごとに名前をつけるのと同じように、タイムブロッキングでは、たとえその時間が休息のためであっても、一日のすべての時間に意図を与えることができます。これは、自分の本当のキャパシティを把握し、何に対して「ノー」と言うべきかを知るための素晴らしい方法です。

タイムブロッキングには、Google カレンダーや物理的なデイリープランナーなど、無料または有料のアプリがいくつか使えます。タイムブロッキングを始めるには、以下の手順に従ってください：

• 個人的なこと、仕事、家族、友人、精神的なこと、情熱など、人生のさまざまな領域に関連するすべての優先事項と目標をリストアップする。
• それらの目標や優先事項を達成するために必要なすべての活動とタスクをリストアップする（休息や楽しみを含めるのを忘れないでください！）。
• 重要度順にリストをランク付けする（重要度は毎週変わる可能性があることに注意してください）。
• 毎週の各タスクや活動にどれくらいの時間が必要か、あるいは費やしたいかを見積もる。 例えば、毎日30分をワークアウトに充てたいかもしれません。
• 自分が最も集中できたり、エネルギーが湧いてきたりする時間帯に、毎日1〜2時間の「優先アポイントメントブロック」を設定する。
• 優先アポイントメントブロックに、リストの最上位にある活動やタスクの名前をつける。
• 起きている時間の残りの部分を、他の活動で埋める。 仕事のことだけでなく、通勤、食事、休憩も必ず含めてください！タイムブロックは15分から1時間まで幅がありますが、一度に1つか2つの特定の活動に集中するようにしましょう。

カレンダーのタイムブロッキングが終わる頃には、時間を割り当てたすべてのことでカレンダーが埋まっているはずです。時間をブロックすることで、最も重要なことに集中できる自由を感じられるはずです。

タイムブロッキングのような生産性ハックは、パフォーマンスを向上させる素晴らしい方法です。パフォーマンス向上のためのさらなるヒントについては、こちらの資料をチェックしてください！

タスクスイッチングとコンテキストスイッチング（別名マルチタスク）を避ける

ご存知でしたか？マルチタスク、あるいはタスクスイッチングやコンテキストスイッチングと呼ぶ方が適切かもしれませんが、これは生産性を40%も低下させる可能性があります⁵！生産性ハックだと思われていたものは、実際には物事を早く進める助けにはなっておらず、特に集中力が必要な仕事においては逆効果であることがわかっています。

これは、通勤中にポッドキャストを聴くなど、比較的「頭を使わない」活動を並行して行えないと言っているわけではありません。しかし、集中して仕事に取り組み、物事を前進させようとしているのであれば、マルチタスクは避けるのが最善です。

カレンダーをブロックすることは、タスクスイッチングを避ける一つの素晴らしい方法ですが、他にも試せるコツがあります。いくつかご紹介します：

• 集中して作業している間は、スマホを別の部屋に置くか、通知をオフにする。集中しようとしている間にスマホをチェックする回数を減らすことで、気が散って失われる何時間もの時間を節約できます！
• メールに返信する特定の時間ブロックを設定し、メール専用の時間でないときはメールアプリや通知を閉じる。
• コンピュータに2つのユーザーを設定する。1つは仕事用、もう1つは遊び用です。こうすることで、仕事中は仕事用アプリに、遊びの時間は楽しいアプリにしかアクセスできないようにします。
• 自分自身にペアレンタルコントロールを設定する。 仕事中に気が散ったとき、ついつい見てしまうアプリやウェブサイトはありませんか？ペアレンタルコントロールを使って、SNSやよく閲覧するショッピングサイトから離れ、集中力を維持しましょう。
• 集中作業のスプリント（短距離走）のためにタイマーを活用する。 後回しにしていた重要なクライアントへのメールを片付ける必要がありますか？1つの特定の目標だけに集中する20分間のスプリントのためにタイマーをセットしましょう。これは本質的にポモドーロ・テクニックの実践です。タイマーによる外部からのプレッシャーがモチベーションになるかもしれません！

気が散らない環境を作る

効率を高めるには、タスクスイッチングやマルチタスクを避けるためのハックを設定するだけではありません。最高の仕事ができる環境を作り、そこで働くことも含まれます。

デスクトップ、ホーム画面、デスクを整理し、よく使う機能、アプリ、ツールにアクセスしやすくしておくと役立ちます。部屋に入って、なぜ、あるいはどうやってそこに来たのか不思議に思うようなことは避けたいものです。アプリやファイルについても同じことが言えます。例えば、QuickBooksが毎日の常用プログラムであるなら、貴重な時間を無駄にしないよう、複数のクリックやフォルダの下に埋もれていないことを確認してください。あるいは、物理的なプランナーを定期的に参照するなら、近くに置いておきましょう。

気を散らすものを減らすための追加のアイデアをいくつか挙げます：

• 深い集中を促す音楽や落ち着く音を流す。 オンラインで「Focus Music」と検索すると、集中を助けるために何時間もの音楽や音を提供しているYouTubeチャンネルやアプリがたくさん見つかります。森や海の音⁶もあれば、ソフトなクラシック音楽を提供しているものもあります。（注意： 音楽や落ち着く音がすべての人の集中を助けるわけではありません。人によっては気が散る原因になることもあれば、記憶力や認知力を助けることもあります⁷。）
• ワークスペースから散らかったものを取り除く（デスクの上とデスクトップの両方）。
• 集中力を高めるスペースで働く。 ざわざわした物音の中で最高の仕事ができる外向的な人にとっては、地元のコーヒーショップかもしれません。内向的な人にとっては、自宅の静かな部屋かもしれません。

最大限の効率を得るために仕事用ファイルを最適化する

オフィスワーカーへの調査⁸によると、57%が「ファイルを見つけること」を上位3つの問題の一つに挙げています！そのため、効率と生産性を最大化するための最良の場所の一つは、必要なときにいつでも簡単にアクセスできるように物理的およびデジタルのファイルを整理することです。すべては「未来の自分」に親切にすることなのです！

物理的な紙のファイルを整理するには、以下の手順を踏んでください：

• インボックス（受信箱）の指定場所を作る。 ここで書類を受け取り、仕分けます。
• 毎日インボックスを確認して、対応が必要なものを判断し、緊急度（今週やる、今月やる、未定）でランク付けする。そして、重要でないものは捨てます。
• 重要だが必ずしも行動を必要としない書類はアーカイブ（保管）する。
• 「今週」「今月」「未定」の3つのアクションフォルダを作成する。（これらのアクションアイテムをファイルに保管するだけでなく、デジタルまたは物理的なToDoリストに書き留めておくことも役立つかもしれません。）
• 毎日アクションアイテムを確認し、必要に応じて移動させる。 アクションが完了したら、アーカイブフォルダに移動するか破棄します。

デジタルファイルを整理するには、以下の手順を踏んでください：

• 不要になったものを削除するか、必要だが定期的にアクセスする必要のないファイルをアーカイブする。
• 親フォルダとサブフォルダの命名方法を決める。 これには、部署、プロジェクト、クライアント、日付などの役立つ情報を含めることができます。例えば、親フォルダ名を部署名にし、その中に各クライアントのサブフォルダを含めることができます。
• 一貫したファイル命名規則を決定する。 後でアイテムを見つけやすくするために、未来の自分にとって分かりやすいものにすることを忘れないでください。例えば、Client_Project_MM-YY_V1 のように名前を付けることができます。
• アイテムのさまざまなバージョンに対して、覚えやすい一貫した命名規則を選ぶ。 例えば、バージョン1には「V1」、段階を特定するために「Draft（下書き）」を使い、バージョンが完成したら「FINAL」を追加する、といった具合です。

チーム向けの特記事項： チームで仕事をしている場合、全員に機能するシステムが必要です。そのため、他のメンバーと協力して、理にかなったシステムを作成するようにしてください。ファイルを整理する方法はたくさんあります。大切なのは、自分にとって最適なものを見つけることです！

モチベーションを刺激するオフィスをデザインする

在宅勤務、企業のオフィス、エグゼクティブ・スイート、キュービクル、オープンスペースのどこで働いていても、適切にデザインされたワークスペースは最高の仕事をするための舞台を整えてくれます。それは単に見栄えの問題だけではありません。機能性と生産性を向上させることでもあります。

優れたオフィスデザインを構成するさまざまな要素を考慮すると、仕事の満足度とともに創造性も高まります。オフィスデザインで考慮したい要素には以下のものがあります：

• 色： 色彩心理学によれば、色は気分に影響を与えます。例えば、青は落ち着きと安心感を与えるのに役立ちます。
• 自然： 自然や植物に触れることで、生産性が15%向上します¹。
• 整理整頓： 整理整頓されていること²は、ストレス、抑うつ、先延ばしを軽減します。
• 快適さ： 快適さを感じると、モチベーションと士気³が上がります。

オフィスを輝かせるのに役立つオフィスデザインのアイデアとヒントについての記事をチェックしてください！

ホワイトスペースで戦略的な休止をとる

リーダーがホワイトスペースの力を活用できるよう支援することに専念しているジュリエット・ファントは、ホワイトスペースを「活動の間の戦略的な休止」と定義しています。それは、燃え尽き症候群につながりやすい非生産的な忙しさというハムスターの車輪の上を走り続けるのではなく、自分の仕事について思慮深くあることに帰着します。

ホワイトスペースが瞑想やマインドフルネスと異なる点は、ルールが一切ないことです。そのメリットには、コントロールを取り戻し、考えるためのスペースを確保することで創造性を再生できることが含まれます。

彼女の著作の中で、ジュリエットは2種類のホワイトスペースを特定しています：

• 回復のためのホワイトスペース： メンタルな休憩をとること。
• 建設的なホワイトスペース： 戦略やアイデアなどについて考えること。

ホワイトスペースを日常に取り入れるには、活動の間に30秒から10分間の意図的な休止を加えてください。心を落ち着かせましょう。目を閉じたり、深呼吸をしたり、ブロックの周りを散歩したりするのもいいでしょう。それから、「本当の自分はどう感じているか？」「Xの最良の結果は何か？」といった質問を自分に投げかけてみてください。あるいは、直前のタスクやこれからのタスクを振り返るために、思考の糸をたどるだけでも構いません。何であれ、一日を通してこれらの休止をとり、心を新鮮で機敏な状態に保ちましょう。

エネルギーに合わせてルーチンを構築する

研究によると、生産性を感じるために必要なホルモンは、サーカディアンリズム（日々の機能を遂行するために私たちの体が経る自然なサイクル）に基づいて放出されます。これは、私たちが起床後の最初の数時間に最も注意力が高い可能性が高いことを意味します。

これはあなたにとって何を意味するでしょうか？脳が最も冴えているときに、どのような活動をしていますか？最優先事項に集中していますか、それとも優先度の低いタスクにエネルギーを浪費していますか？一日のうちで最もエネルギーを感じる時間帯に基づいて、スケジュールやルーチンを変更することを検討してみてください！

プロのヒント： ブレインストーミングや大きな決断は午前中に行うことを検討してください。なぜでしょうか？「モーニング・モラリティ・エフェクト（朝の道徳効果）」⁹と呼ばれる興味深い現象があり、人は午前中により高い道徳的意識と自制心を持つ傾向があります。そうであれば、道徳的意識が最も高い午前中に、より倫理的で戦略的な判断を下すべきかもしれません！

自分を大切にする

どんな職業であっても、自分を大切にしなければ、生産性を維持するのは難しくなります。例えば、血糖値が低いと、イライラしやすくなったり、ToDoリストをこなすモチベーションが湧かずに不満を感じたりするかもしれません。

生産性が上がらないと感じているなら、それはあなたのスキルや強みとは全く関係がないかもしれません。疲れ、空腹、不安、孤独、あるいは悲しみを感じているからかもしれません。

アクションステップ： 今、自分に何が必要かを問いかけ、それに対処してください。消耗していると感じたら、自分の体、感情、思考に注意を向けてください。自分に何が必要か、どうやって見極めればいいでしょうか？

マズローの欲求階層説¹⁰から始めて、チェックリストを確認してみましょう。

• 生理的欲求： お腹は空いていませんか？喉は渇いていませんか？疲れていませんか？寒くありませんか？
• 安全・安心の欲求： 安全を感じていますか？
• 所属・愛の欲求： 孤独ではありませんか？疎外感を感じていませんか？
• 承認（尊重）の欲求： 目標に向かって一歩ずつ進んでいますか？
• 自己実現の欲求： 満たされていますか？

注意： 場合によっては、生産性やモチベーションの欠如が、うつ病や不安障害といったより深刻な問題に起因していることもあります。もしこれらの問題で苦しんでいて、どこに相談すればいいかわからない場合は、Mental Health Americaのセラピストのリストをチェックしてください。

自分の「なぜ（Why）」でインスピレーションを維持する

インスピレーションは、モチベーションと生産性を維持するための素晴らしい方法です。なぜその仕事をしているのかを思い出すことで、自分を突き動かす内発的動機付けを見つけることができます。このトピックに関する私たちのお気に入りの思想家の一人は、ベストセラー作家でありスピーカーのサイモン・シネックです。

このビデオで、彼は自分の「なぜ」を発見する簡単な方法を説明しています。それには、大好きな友人に「なぜ私たちは友達なの？」と尋ねることが含まれます。少し掘り下げることで、サイモンは、あなたがあなたである理由、そしてあなたが世界に与えているものである「なぜ」をすぐに見つけられるだろうと提案しています。ぜひチェックしてみてください！

「ノー」と言う、あるいは委任する

生産性を高めるための過小評価されている戦略の一つは、「ノー」と言うことを学ぶことです。忙しいことのエネルギーを楽しみ、他人を喜ばせたいと思っている人は、「ノー」と言うことを他の人よりも難しく感じますが、それが生産性を高める能力を妨げていることには気づいていないかもしれません。これは直感に反するように感じられるかもしれません。

「イエス」と言いすぎると、次のようなことが起こります¹¹：

• 達成できないかもしれないことに過剰にコミットしてしまう。
• あまりにも多くのことを同時にやろうとするため、タスクスイッチングやマルチタスクの犠牲になってしまう。
• 自分のスキルにより適した、集中すべき機会を逃してしまう。
• あまりにも忙しそうに見えたり、過去にプロジェクトを急いでこなしたりしたために、人々があなたにサポートを求めなくなる。

「ノー」と言ったり、仕事を委任したりすることで、自分の強みを活かした仕事に集中でき、最終的に生産性を高めることができます。「ノー」と言うのが正しい選択かどうかを判断するいくつかの方法を挙げます¹²。

• そのタスクやプロジェクトが、自分の目標や強みと一致しているか検討する。
• それが、学んでいて楽しいと思えるプロジェクトかどうか検討する。
• 長期的なメリットが将来の目標と一致しているか検討する。
• プロジェクトのタイミングを検討し、より優先度の高いものから時間を奪ってしまわないか考える。そのプロジェクトは後回しにできないか？
• そのプロジェクトや関係が、自分のキャリアにどのような影響を与える可能性があるか検討する。

プロのヒント： 誰かの下で働いている場合は、これについてオープンで正直な会話をしましょう！最終的に、あなたが提供する強みやスキル、そしてチーム全体について双方が一致していれば、チーム全体の生産性を高めることができます。

80/20の法則で集中力を高める

80/20の法則はパレートの法則としても知られ、結果の80%は原因の20%から生じるという考え方です。結局のところ、これは最も大きな成果を生み出す活動に集中力を注ぐことを意味します。すべてをこなせる人はいないので、これは焦点を絞って前進するための役立つ方法です。

「すべてが重要であるなら、何ひとつ重要ではないということだ。」

—パトリック・レンシオーニ

80/20の法則を生活に取り入れるために、以下のアイデアを試してみてください：

• 目標を80%削減または縮小して、圧倒される感覚を減らし、最も達成可能な成果に集中する。例えば、家をリフォームしたいなら、まずはバスルーム1つに集中します。
• 一日のうちで最も生産的な時間を、上位20%の優先事項に充てる。 例えば、朝型の人なら、午前中に最優先事項を実行します。
• プロジェクトの計画に少なくとも20%の時間を費やし、80%を実行に充てる。 これにより、何を達成しようとしているのかを明確にし、推進力を生み出し、重要なことに集中できるようになります。

効率化と自動化のためにテクノロジーを活用する

生産性を向上させるために、一日に効率と自動化を加えるよう設計されたアプリやテクノロジーツールは何百もあります。すべてを挙げるのは難しいですが、自動化を検討すべきいくつかの分野と、リーダーたちに人気のツールをいくつかご紹介します！

• バーチャルアシスタンス：Upwork, Fiverr, Belay, Time, etc
• プロジェクト管理：ClickUp, Asana, Trello
• ToDoリスト：Todoist, Google Tasks, TickTick
• カレンダー：Google Calendar, Outlook, Fantastical, Apple Calendar
• CRM/データベース：HubSpot, Zoho, Salesforce
• メール：ActiveCampaign, Mailchimp
• コミュニケーション：Slack, Zoom, Teams, Calendly
• 給与計算：Gusto, Paychex, Quickbooks Payroll
• デザイン：Canva, Adobe Express
• 個人事業主向け：Bonsai, HoneyBook, FreshBooks
• AI：ChatGPT, Jasper, Pictory, Grammarly

キーボードショートカットを覚える

キーボードショートカットは、一度覚えれば長期的には多くの時間を節約できます。さまざまなアプリのショートカットを含め、膨大な数のショートカットがあります。初心者の方のために、最も役立つものをいくつかご紹介します！

• コピー：Ctrl/Command + C
• 貼り付け：Ctrl/Command + V
• 切り取り：Ctrl/Command + X
• 検索：Ctrl/Command + F
• 新規作成：Ctrl/Command + N
• 保存：Ctrl/Command + S
• 印刷：Ctrl/Command + P
• 元に戻す：Ctrl/Command + Z

プロのヒント： ショートカットに加えて、textexpanderのようなツールを使って、同じような繰り返しの文章を入力する手間を省きましょう。簡単に言えば、「meet1」のようなショートカットを入力すると、ツールが次のようなテンプレートを書き出してくれます。「ネットワーキングイベントでお会いできて良かったです！光栄でしたし、つながることができて嬉しく思います。念のため、私のLinkedInプロフィールはこちらです：[リンク]。また近いうちにお話ししましょう！」これをメール、アウトリーチ、会議などに活用してください。

昼寝の力を活用する

疲労と消耗は生産性の天敵です¹³。疲れているときに目標を達成しようとすると、時間がかかるだけでなく、自分や他者を危険にさらす可能性さえあります。一週間を通して十分な睡眠をとり、時々昼寝をすることは、生産性を高めるためにまさに必要なことかもしれません。

試してみることができるさまざまな昼寝のタイプとそのメリットを以下に挙げます：

• 10〜20分の昼寝： パワーを充電できます
• 30分の昼寝： 寝ぼけ眼を解消します
• 60分の昼寝： アイデアを処理し、記憶力を向上させるのに役立ちます
• 90分の昼寝： レム睡眠サイクルを経て、睡眠不足から回復するのに役立ちます

リチャージ休憩リストを作成する

ToDoリストも素晴らしいですが、リセットして充電するための休憩の力も忘れないでください！「リチャージ休憩リスト」を作ってみてはどうでしょうか？楽しみ（ドーパミン）や運動（エンドルフィン）の要素を加えることで、ToDoリストに戻ったときの生産性を高めることができます。

リチャージ休憩リストに加えられるアイデアをいくつかご紹介します：

• お気に入りの音楽やポッドキャストを聴きながら散歩する
• 軽いランニング、ヨガ、ジャンピングジャックで運動する
• ラフター・ランチ（爆笑ランチ）をして、YouTubeで面白い動画を見る
• 同僚や友人を誘って楽しいゲームをする
• 塗り絵や落書きをして創造性を刺激する
• 喜びやエネルギーを与えてくれる本を読む

速読の方法を学ぶ

速読は、一日の効率を高めるために学ぶ価値のある時短ハックです。速読に関する記事の中で、ヴァネッサ・ヴァン・エドワーズは、彼女自身がより速く読み、より多くを記憶するために個人的に実践している4つの主要な戦略を強調しています。

• キーワードをスキャンする： 一文字ずつ音読しないでください。内容をスキャンして、目に留まるものに注目します。
• 先読みする： 段落の最初と最後の文章を読んで、内容を素早く把握します。
• 関連付ける： 読んだことを忘れないために、すでに知っていることと関連付けます。
• メモを取る： キーワードやトピックをメモし、情報を要約することで、記憶に定着させます。

生産性のための最高の秘策：ガムを噛む！

私たちのサイエンスラボでは、ガムを噛むことの科学を調査し、生産性の向上に役立ついくつかの興味深い事実を発見しました。誰が想像したでしょうか？！

• ガムを噛むことは認知能力を向上させます¹⁴。脳を刺激することで、複雑な問題を考え抜くことができるようになります。
• ガムを噛むことは体を覚醒状態に保つのに役立ち¹⁵、付随的に眠気やストレスを軽減します。
• ガムを噛むことは、あなたをよりカリスマ的に見せることもあります！ ガム会社のBeldentが行ったこの面白い実験では、双子のそれぞれの人気度の認識について評価が行われました。73%の割合でよりポジティブに評価されたのはどちらだったと思いますか？！ガムを噛んでいた方の双子です！

生産性に関する重要なポイント

まとめとして、より生産的になるための以下の主要な戦略を心に留めておいてください：

• 自分の強みを活かせる目標やタスクに集中する時間を設ける。
• 具体的な意図を持ってタスクに集中する。
• タイムブロッキングとプロジェクトの細分化を活用して、時間を最大限に活用する。
• タスクスイッチングを避け、気を散らすものを制限する。
• 最大限の効率を得るために仕事用ファイルを最適化する。
• モチベーションを刺激するオフィスをデザインする。
• 休憩、セルフケア、そして自分の「なぜ」を思い出すことで、インスピレーションと休息を維持する。
• 「ノー」と言うべきことや委任すべきことを明確にするために境界線を作る。
• 効率化と自動化のためにテクノロジーを活用する。

在宅勤務をしている方は、さらなるアイデアについて、私たちの記事「在宅勤務を成功させるための7つのステップ」をチェックしてください！

参考文献

Footnotes (15)

1. gallup.com. ↩ ↩²

2. sciencedirect.com ↩ ↩²

3. sciencedirect.com ↩ ↩²

4. sciencedirect.com ↩

5. apa.org ↩

6. sciencedirect.com ↩

7. med.stanford.edu ↩

8. elastic.co ↩

9. pubmed.ncbi.nlm.nih.gov ↩

10. https://en.wikipedia.org/wiki/Maslow’s_hierarchy_of_needs ↩

11. ncbi.nlm.nih.gov ↩

12. ncbi.nlm.nih.gov ↩

13. sciencedirect.com ↩

14. ncbi.nlm.nih.gov ↩

15. ncbi.nlm.nih.gov ↩