Wie man in einem neuen Job Urlaub nimmt (& wie man danach fragt!)

Egal, ob Sie einen bereits geplanten Urlaub vor sich haben oder einfach dringend eine Pause brauchen, die Beantragung von Urlaubstagen zu Beginn eines neuen Jobs kann beängstigend sein....

Egal, ob Sie einen bereits geplanten Urlaub vor sich haben oder einfach dringend eine Pause brauchen: Es kann beängstigend sein, frühzeitig in einem neuen Job um Urlaub zu bitten. Schließlich möchten Sie Ihrem Chef beweisen, dass Sie engagiert und pflichtbewusst sind; da könnte die sofortige Frage nach Urlaub schnell falsch verstanden werden!

Ist es eigentlich okay, in einem neuen Job Urlaub zu nehmen?

Die kurze Antwort lautet: Ja, es ist okay, in einem neuen Job Urlaub zu nehmen – allerdings mit einigen Vorbehalten!

Es stimmt zwar, dass Sie einen starken ersten Eindruck hinterlassen wollen, aber Pausen sind ein wesentlicher Bestandteil einer gesunden Work-Life-Balance und gewährleisten langfristige Produktivität. Viele Arbeitgeber verstehen das und fördern dieses Gleichgewicht sogar.

Dennoch kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Anfrage stellen, einen erheblichen Unterschied darin machen, wie sie wahrgenommen wird. Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:

• Das Timing zählt: Wenn möglich, warten Sie ein paar Monate, bevor Sie um längere Zeit am Stück bitten. So können Sie sich in Ihrer Rolle etablieren und Ihren Wert für das Team unter Beweis stellen.
• Bereits geplante Urlaube: Wenn Sie bereits vor Antritt Ihres neuen Jobs einen Urlaub geplant haben, besprechen Sie dies am besten bereits während des Einstellungsprozesses. Die meisten Arbeitgeber haben Verständnis für bestehende Verpflichtungen.
• Unternehmenskultur: Einige Unternehmen gehen lockerer mit dem Thema Urlaub um als andere. Nehmen Sie sich Zeit, um die Kultur Ihres neuen Arbeitsplatzes in Bezug auf Urlaub zu verstehen.
• Kommunikation ist der Schlüssel: Wie Sie nach Urlaub fragen, kann genauso wichtig sein wie der Zeitpunkt. Seien Sie professionell, rücksichtsvoll und haben Sie einen Plan parat, wie Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit erledigt wird.

Warum Urlaub wichtig ist

Der Antritt einer neuen Vollzeitstelle kann stressig und überwältigend sein. Eine Auszeit ermöglicht es Ihnen, neue Energie zu tanken und erfrischt zurückzukehren, was Burnout vorbeugt und potenziell Ihre Produktivität steigert. Es zeigt zudem, dass Sie Wert auf Work-Life-Balance legen, was viele Arbeitgeber tatsächlich als positive Eigenschaft ansehen.

Eine Pause kann Ihnen auch die nötige Auszeit geben, um alles Gelernte in Ihrer neuen Rolle zu verarbeiten und mit frischen Perspektiven zurückzukehren. Untersuchungen¹ haben gezeigt, dass eine Auszeit von der Arbeit oft zu neuen Ideen und innovativen Lösungen führt und so Ihre Kreativität und Problemlösungskompetenz stärkt.

Darüber hinaus können regelmäßige Pausen Ihre psychische Gesundheit² erheblich verbessern, indem sie Stress, Angstzustände und Depressionssymptome reduzieren.

Schließlich bietet Urlaub die Möglichkeit, die Beziehungen zu Familie und Freunden zu stärken, was die allgemeine Lebenszufriedenheit verbessert. All diese Faktoren tragen dazu bei, dass Sie ein glücklicherer, ausgeglichenerer und letztlich effektiverer Mitarbeiter werden.

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Wie man in einem neuen Job um Urlaub bittet

Kennen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens

Bevor Sie überhaupt daran denken, Urlaub zu beantragen, machen Sie sich mit den Urlaubsrichtlinien Ihres neuen Unternehmens vertraut. Achten Sie auf:

• Anspruchsrate: Verstehen Sie, wie viel Urlaub Sie verdienen und wie schnell dieser anwächst. Einige Unternehmen bieten einen festen Jahresbetrag an, während andere den Anspruch basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden berechnen.
• Probezeit: Viele Unternehmen haben eine Wartezeit, bevor neue Mitarbeiter Urlaub nehmen können. Finden Sie heraus, ob dies auf Sie zutrifft, und planen Sie entsprechend.
• Urlaubssperren: In manchen Branchen gibt es Stoßzeiten, in denen kein Urlaub genommen werden darf. Seien Sie sich dieser Zeiten bewusst, um Konflikte zu vermeiden.
• Anmeldefristen: Erfahren Sie, wie lange im Voraus Sie Urlaubsanträge einreichen müssen. Dies kann je nach Unternehmen und Dauer der geplanten Abwesenheit von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten variieren.
• PTO vs. Urlaubstage: Verstehen Sie den Unterschied, falls Ihr Unternehmen zwischen “Paid Time Off” (bezahlte Freistellung) und regulären Urlaubstagen unterscheidet. PTO umfasst oft auch Krankheitstage und persönliche Tage.
• Feiertagsregelungen: Wissen Sie, wie Ihr Unternehmen mit Feiertagen umgeht. Einige bieten zusätzliche freie Tage rund um große Feiertage an, was Ihre Urlaubsplanung beeinflussen könnte.

Planen Sie Ihre Anfrage strategisch

Timing ist alles, wenn es darum geht, nach Urlaub zu fragen, besonders in einem neuen Job. Wenn möglich, sprechen Sie bereits geplante Urlaube während des Einstellungsprozesses an. Für zukünftige Urlaube sollten Sie bei längeren Reisen etwa 2–3 Monate im Voraus fragen, bei kürzeren Pausen 2–3 Wochen. Vermeiden Sie Urlaubsanfragen während der geschäftigsten Zeiten des Unternehmens oder kurz vor wichtigen Abgabeterminen.

Betrachten Sie dieses Beispiel aus der Tech-Branche:

Als Marissa Mayer 2012 den Posten als CEO von Yahoo übernahm, war sie im fünften Monat schwanger. Sie gab ihre Schwangerschaft am selben Tag bekannt, an dem ihre Ernennung öffentlich wurde, was zeigt, wie wichtig Transparenz und Timing bei geplanten Abwesenheiten sind. Trotz des hohen Drucks in ihrer neuen Rolle nahm Mayer nur zwei Wochen Mutterschaftsurlaub und arbeitete durchgehend. Auch wenn dieser extreme Ansatz für die meisten nicht empfehlenswert ist, verdeutlicht er, wie selbst Führungskräfte auf höchster Ebene das Thema Auszeit in neuen Positionen navigieren müssen.

Bereiten Sie Ihr Anliegen vor

Bevor Sie auf Ihren Vorgesetzten zugehen, entwickeln Sie einen umfassenden Plan, wie Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit erledigt wird. Diese Vorbereitung zeigt Ihr Engagement und Ihre Professionalität.

Hier ist eine empfohlene Checkliste:

Aufgabe	Beschreibung	Erledigt?
Wichtige Projekte abschließen	Kritische Aufgaben vor der Abreise beenden	☐
Kollegen einarbeiten	Ein Teammitglied identifizieren und vorbereiten, das Ihre Aufgaben übernimmt	☐
Übergabeprotokoll erstellen	Laufende Projekte und potenzielle Probleme dokumentieren	☐
Abwesenheitsnotizen einrichten	Out-of-Office-Nachrichten für E-Mail und Voicemail vorbereiten	☐
Kommunikationsplan erstellen	Entscheiden, wie (falls überhaupt) Sie im Urlaub erreichbar sind	☐

Das Gespräch führen

Das Fragen ist oft der schwierigste Teil, muss es aber nicht sein, wenn Sie diese Schritte befolgen:

1. Einen Termin vereinbaren: Überfallen Sie Ihren Chef nicht – vereinbaren Sie eine feste Zeit, um Ihre Anfrage zu besprechen. Das gibt ihm Zeit zur Vorbereitung und zeigt, dass Sie seinen Zeitplan respektieren.
2. Positiv beginnen: Drücken Sie zunächst Ihre Begeisterung für die neue Rolle und die bisherige Arbeit aus. Das schafft eine gute Atmosphäre für das Gespräch.
3. Ihre Anfrage stellen: Nennen Sie klar die Daten, an denen Sie frei nehmen möchten, und erklären Sie (falls relevant) kurz warum. Seien Sie präzise, aber ehrlich.
4. Ihren Plan präsentieren: Erklären Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit erledigt wird. Heben Sie Ihre Vorbereitung hervor und wie Sie die Bedürfnisse des Teams berücksichtigt haben.
5. Flexibilität zeigen: Signalisieren Sie, dass Sie bereit sind, die Daten bei Bedarf anzupassen. Das zeigt Ihren Willen, eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert.
6. Bedenken ansprechen: Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten oder Sorgen Ihres Managers auszuräumen. Wenn Sie potenzielle Probleme im Vorfeld durchdacht haben, können Sie souverän antworten.
7. Dankbarkeit ausdrücken: Danken Sie Ihrem Manager dafür, dass er Ihre Anfrage prüft, unabhängig vom unmittelbaren Ergebnis. Dies unterstreicht Ihre Professionalität und Wertschätzung.
8. Nächste Schritte bestätigen: Klären Sie, was als Nächstes im Genehmigungsprozess passiert, damit Sie wissen, ob von Ihrer Seite weitere Schritte erforderlich sind.

Schriftlich nachfassen

Nach Ihrem persönlichen Gespräch ist es wichtig, eine schriftliche Zusammenfassung folgen zu lassen. Dies schafft einen Beleg und ermöglicht notwendige Klarstellungen.

Fügen Sie in Ihrer E-Mail die spezifischen Daten ein, für die Sie Urlaub beantragt haben, geben Sie einen kurzen Überblick über Ihren Vertretungsplan, erwähnen Sie vereinbarte Anpassungen oder Kompromisse und wiederholen Sie Ihren Dank. Diese E-Mail dient sowohl Ihnen als auch Ihrem Manager als Referenzpunkt, stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und dokumentiert Ihre Anfrage sowie die besprochenen Vereinbarungen.

Diese E-Mail dient sowohl Ihnen als auch Ihrem Manager als Referenzpunkt, stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und dokumentiert Ihre Anfrage sowie die besprochenen Vereinbarungen.

Wie Sie das Beste aus Ihrem Urlaub machen (4 schnelle Tipps)

Vielen Menschen fällt es schwer, im Urlaub komplett von der Arbeit abzuschalten; sie checken E-Mails, antworten auf Nachrichten oder machen sich Sorgen um laufende Projekte. Klingt das nach Ihnen? So können Sie wirklich abschalten und Ihre Pause genießen:

Gründlich vorbereiten

Erledigen Sie in den Wochen vor Ihrem Urlaub so viel Arbeit wie möglich. Erstellen Sie detaillierte Übergabeprotokolle, briefen Sie Kollegen, die Sie vertreten, und richten Sie umfassende Abwesenheitsnotizen ein. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz für eine reibungslose Rückkehr.

Klare Grenzen setzen

Entscheiden Sie im Voraus, wie erreichbar Sie während Ihrer Abwesenheit sein werden (falls überhaupt). Benennen Sie gegebenenfalls eine Notfallkontaktperson und klären Sie, was einen “Notfall” darstellt, der eine Kontaktaufnahme rechtfertigt. Kommunizieren Sie diese Grenzen klar an Ihr Team.

Wirklich abschalten – im Ernst!

Widerstehen Sie dem Drang, ständig nach dem Rechten zu sehen. Vertrauen Sie auf Ihre Vorbereitung und die Fähigkeiten Ihres Teams. Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen aus, loggen Sie sich aus arbeitsbezogenen Apps aus und lassen Sie Arbeitsgeräte nach Möglichkeit zu Hause. Setzen Sie sich das persönliche Ziel, voll und ganz in Ihren Urlaubsaktivitäten präsent zu sein.

Schrittweise wieder einsteigen

Versuchen Sie nach Ihrer Rückkehr nicht, alles auf einmal nachzuholen. Planen Sie Besprechungen zum Update ein, priorisieren Sie dringende Aufgaben und geben Sie sich Zeit zur Wiedereingewöhnung. Gehen Sie E-Mails strategisch durch und bearbeiten Sie kritische Angelegenheiten zuerst. Teilen Sie Erkenntnisse oder frische Perspektiven, die Sie während Ihrer Auszeit gewonnen haben.

Sollte ich vor Antritt eines neuen Jobs um Urlaub bitten?

Interviews und Jobangebote können kommen, wenn man sie am wenigsten erwartet – auch in Zeiten, in denen man bereits einen Urlaub gebucht hat. Bei bereits geplanten Urlauben vor Ihrem Starttermin können Sie wie folgt vorgehen:

1. Frühzeitig ansprechen: Erwähnen Sie Ihren geplanten Urlaub während der Gehaltsverhandlungen oder wenn Sie das Angebot erhalten. Diese Transparenz schafft von Anfang an eine positive Basis.
2. Klar und spezifisch sein: Geben Sie die exakten Daten und eine kurze Erklärung für Ihre geplante Abwesenheit an. Dies hilft Ihrem neuen Arbeitgeber, die Situation vollumfänglich zu verstehen.
3. Flexibilität anbieten: Schlagen Sie vor, früher anzufangen oder zusätzliche Zeit zu arbeiten, um die Zeit bei Bedarf auszugleichen. Dies zeigt Ihr Engagement für die Rolle trotz der geplanten Abwesenheit.
4. Schriftlich festhalten: Stellen Sie sicher, dass die vereinbarte Regelung in Ihrem Angebotsschreiben oder Vertrag enthalten ist. Dies verhindert spätere Missverständnisse.
5. Einen reibungslosen Start planen: Schlagen Sie Wege vor, wie Sie nach Ihrer Rückkehr schnell auf Stand kommen können, z. B. durch zusätzliche Schulungen oder Check-ins mit Ihrem Manager.
6. Begeisterung zeigen: Bekräftigen Sie Ihre Vorfreude auf die Rolle und Ihr Engagement für einen starken Start, ungeachtet des Urlaubs.

Beispiel-Formulierung: “Ich freue mich sehr über das Angebot und darauf, anzufangen. Ich habe jedoch einen bereits geplanten Familienurlaub vom [Datum] bis [Datum], über den ich Sie informieren wollte. Gerne können wir besprechen, wie wir dies handhaben – ob ich beispielsweise früher anfange oder die Zeit im Nachgang nachhole. Mir ist es wichtig, trotz dieser kurzen Abwesenheit einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten.”

Umgang mit kurzfristigem Urlaubsbedarf

Manchmal erfordern unerwartete Umstände eine kurzfristige Auszeit. Glücklicherweise haben die meisten Manager Verständnis dafür, dass das Leben dazwischenkommen kann.

Seien Sie in diesen Situationen ehrlich zu Ihrem Manager und informieren Sie ihn so früh wie möglich, um Respekt für seine Planung zu zeigen. Bereiten Sie einen klaren Plan vor, wie Ihre Arbeit erledigt wird, was das Delegieren von Aufgaben oder das Anpassen von Fristen beinhalten kann.

Lassen Sie Ihren Manager gegebenenfalls wissen, wie er Sie in dringenden Angelegenheiten erreichen kann (setzen Sie aber klare Grenzen, um Ihre Auszeit zu schützen!). Seien Sie zudem bereit, falls nötig Dokumente vorzulegen, und bedanken Sie sich für jegliches Entgegenkommen!

Indem Sie die Situation mit Transparenz und einer lösungsorientierten Denkweise angehen, können Sie eine praktikable Lösung finden, die sowohl Sie als auch Ihren Arbeitgeber zufriedenstellt.

Schuldgefühle und Ängste überwinden

Es ist völlig normal, sich schuldig oder ängstlich zu fühlen, wenn man Urlaub nimmt, besonders wenn man neu im Job ist. Diese Gefühle entspringen oft dem Wunsch, seinen Wert zu beweisen, der Angst, den Anschluss zu verlieren, oder der Sorge, wie andere die Abwesenheit wahrnehmen könnten.

Diese Gefühle zu erkennen und anzusprechen, ist der erste Schritt zu einer gesünderen Work-Life-Balance. Hier sind einige Strategien, um sie zu überwinden:

Strategie	Beschreibung
Denken Sie daran: Es ist Teil Ihrer Vergütung	Urlaubszeit ist normalerweise Teil Ihres Benefit-Pakets. Sie haben ihn sich verdient, genau wie Ihr Gehalt.
Die Vorteile erkennen	Erinnern Sie sich daran, dass Ruhepausen Sie zu einem besseren Mitarbeiter machen. Sie kehren erfrischt und produktiver zurück.
Vertrauen Sie Ihrem Team	Haben Sie Vertrauen in Ihre Vorbereitung und die Fähigkeiten Ihrer Kollegen, die Dinge in Ihrer Abwesenheit zu regeln.
Auf das Positive fokussieren	Denken Sie an die Vorteile der Auszeit für Sie und Ihren Arbeitgeber, wie gesteigerte Kreativität und Produktivität nach der Rückkehr.
Selbstmitgefühl üben	Seien Sie gut zu sich selbst. Jeder braucht und verdient Pausen, auch Sie.
Urlaub normalisieren	Erinnern Sie sich daran, dass Urlaub in den meisten Kulturen ein normaler und erwarteter Teil des Arbeitslebens ist.
Erfolg visualisieren	Stellen Sie sich positive Ergebnisse Ihres Urlaubs vor, sowohl persönlich als auch beruflich.
Mit Kollegen sprechen	Tauschen Sie sich mit Kollegen über Urlaubserfahrungen aus. Sie werden feststellen, dass viele Ihre Sorgen teilen, aber ihre Auszeit ebenso schätzen.
Realistische Erwartungen setzen	Erwarten Sie nicht, zu einem perfekt abgearbeiteten Pensum zurückzukehren. Planen Sie Zeit zum Nachholen nach Ihrer Rückkehr ein.
Schöne Aktivitäten planen	Konzentrieren Sie sich auf die Erlebnisse, auf die Sie sich im Urlaub freuen. Das hilft, arbeitsbezogene Ängste abzubauen.

Arbeit und Wohlbefinden in Einklang bringen

Hier ist eine kurze Erinnerung an die Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie um Urlaub bitten:

1. Kennen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens: Machen Sie sich mit den Urlaubsregeln Ihrer Organisation vertraut, einschließlich Anspruchsraten, Probezeiten und Urlaubssperren. Dieses Wissen hilft Ihnen, Ihre Auszeit effektiv zu planen.
2. Planen Sie Ihre Anfrage strategisch: Wählen Sie den richtigen Moment für Ihre Anfrage, idealerweise wenn Ihr Arbeitspensum überschaubar und Ihr Manager empfänglich ist. Vorausschauende Planung zeigt Ihr Engagement für Ihre Rolle.
3. Bereiten Sie Ihr Anliegen vor: Entwickeln Sie vor dem Gespräch mit Ihrem Manager einen klaren Plan, wie Ihre Aufgaben während Ihrer Abwesenheit erledigt werden. Diese Vorbereitung zeugt von Professionalität und Rücksichtnahme gegenüber Ihrem Team.
4. Das Gespräch führen: Vereinbaren Sie einen Termin, um Ihre Anfrage zu besprechen. Seien Sie klar und präzise bezüglich Ihres Urlaubswunsches und präsentieren Sie Ihren Vertretungsplan, um Ihren Manager zu beruhigen.
5. Schriftlich nachfassen: Senden Sie nach Ihrem Gespräch eine Follow-up-E-Mail, die Ihre Anfrage und alle getroffenen Vereinbarungen zusammenfasst. Dies schafft eine Dokumentation des Gesprächs und stellt sicher, dass alle Beteiligten informiert sind.

Achten Sie im Laufe Ihrer Karriere darauf, für Organisationen zu arbeiten, die Work-Life-Balance schätzen und die Bedeutung von Auszeiten verstehen. Dies sind oft die Unternehmen, in denen Mitarbeiter am engagiertesten, produktivsten und zufriedensten sind.

Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, eine Stelle in einem solchen Unternehmen zu finden, schauen Sie sich unseren Leitfaden an, wie Sie Ihren Traumjob finden: How to Get a Job You Really Want: From Resume to Interview

Referenzen

Footnotes (2)

1. pubmed.ncbi.nlm.nih.gov ↩

2. pubmed.ncbi.nlm.nih.gov ↩