Comment prendre des vacances dans un nouvel emploi (& comment en demander !)

Que vous ayez des vacances déjà prévues à l'horizon ou que vous ayez simplement un besoin urgent de faire une pause, demander des congés au début d'un nouvel emploi peut être intimidant....

Que vous ayez des vacances prévues de longue date à l’horizon ou que vous ressentiez simplement un besoin urgent de faire une pause, demander des congés au début d’un nouvel emploi peut être intimidant. Après tout, vous essayez de prouver à votre patron que vous êtes dévoué et investi ; demander immédiatement des vacances pourrait être mal interprété !

Est-il vraiment acceptable de prendre des vacances dans un nouvel emploi ?

La réponse courte est oui, il est tout à fait acceptable de prendre des vacances dans un nouvel emploi — avec quelques bémols !

S’il est vrai que vous voulez faire une excellente première impression, prendre du temps pour soi est essentiel pour maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et garantir une productivité à long terme. De nombreux employeurs comprennent et encouragent même cet équilibre.

Cela dit, la manière dont vous formulez votre demande peut faire une grande différence dans la façon dont elle est perçue. Voici quelques points à considérer :

• Le moment est important : Si possible, attendez quelques mois avant de demander des congés importants. Cela vous permet de vous établir dans votre rôle et de démontrer votre valeur à l’équipe.
• Vacances prévues à l’avance : Si vous avez des vacances prévues avant de commencer votre nouvel emploi, il est préférable d’en discuter pendant le processus d’embauche. La plupart des employeurs sont compréhensifs vis-à-vis des engagements préexistants.
• Culture d’entreprise : Certaines entreprises ont une attitude plus décontractée que d’autres vis-à-vis des congés. Prenez le temps de comprendre la culture de votre nouveau lieu de travail concernant les vacances.
• La communication est la clé : La façon dont vous demandez des congés peut être tout aussi importante que le moment où vous le faites. Soyez professionnel, prévenant et ayez un plan sur la façon dont votre travail sera géré en votre absence.

Pourquoi prendre des vacances est important

Commencer un nouvel emploi à plein temps peut être stressant et épuisant. Prendre des congés vous permet de recharger vos batteries et de revenir reposé, évitant ainsi le burn-out et améliorant potentiellement votre productivité. Cela peut également démontrer que vous accordez de l’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce que de nombreux employeurs considèrent en réalité comme un trait positif.

Une pause peut également vous donner du temps libre pour assimiler tout ce que vous avez appris dans votre nouveau rôle et revenir avec des perspectives fraîches. Des recherches¹ ont montré que le temps passé hors du travail mène souvent à de nouvelles idées et à des solutions innovantes, renforçant ainsi votre créativité et vos compétences en résolution de problèmes.

De plus, des pauses régulières peuvent considérablement améliorer votre santé mentale² en réduisant le stress, l’anxiété et les symptômes de dépression.

Enfin, les vacances offrent des occasions de renforcer les liens avec la famille et les amis, ce qui peut améliorer la satisfaction globale dans la vie. Tous ces facteurs contribuent à faire de vous un employé plus heureux, plus équilibré et, en fin de compte, plus efficace.

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Comment demander des congés dans un nouvel emploi

Connaître les politiques de votre entreprise

Avant même de penser à demander des congés, familiarisez-vous avec les politiques de vacances de votre nouvelle entreprise. Renseignez-vous sur :

• Le taux d’acquisition : Comprenez combien de temps de vacances vous gagnez et à quelle vitesse. Certaines entreprises offrent un montant fixe annuel, tandis que d’autres accumulent du temps en fonction des heures travaillées.
• La période d’essai : De nombreuses entreprises imposent une période d’attente avant que les nouveaux employés ne puissent prendre des congés. Sachez si cela s’applique à vous et planifiez en conséquence.
• Les dates d’exclusion (blackout dates) : Certaines entreprises ont des périodes de forte activité où les vacances sont restreintes. Soyez-en conscient pour éviter les conflits.
• Les exigences de préavis : Apprenez combien de temps à l’avance vous devez soumettre vos demandes de vacances. Cela peut varier de quelques semaines à plusieurs mois, selon l’entreprise et la durée de votre absence prévue.
• Congés payés (PTO) vs jours de vacances : Comprenez la différence entre les deux si votre entreprise fait une distinction. Le PTO inclut souvent les jours de maladie et les jours personnels, tandis que les jours de vacances peuvent être distincts.
• Politiques relatives aux jours fériés : Sachez comment votre entreprise gère les jours fériés. Certaines peuvent offrir des jours de congé supplémentaires autour des jours fériés majeurs, ce qui pourrait affecter votre planification de vacances.

Choisir le bon moment pour votre demande

Le timing est primordial lorsqu’il s’agit de demander des vacances, surtout dans un nouvel emploi. Si possible, mentionnez les vacances prévues lors du processus d’embauche. Pour les vacances futures, essayez de demander environ 2 à 3 mois à l’avance pour les longs voyages, et 2 à 3 semaines pour les courtes pauses. Évitez de demander des congés pendant les périodes les plus chargées de votre entreprise ou juste avant des échéances majeures.

Considérez cet exemple tiré de l’industrie technologique :

Lorsque Marissa Mayer a pris la direction de Yahoo en 2012, elle était enceinte de cinq mois. Elle a annoncé sa grossesse le jour même où sa nomination a été rendue publique, démontrant l’importance de la transparence et du timing en ce qui concerne les absences prévues. Malgré la nature très exigeante de son nouveau rôle, Mayer n’a pris que deux semaines de congé de maternité et a continué à travailler. Bien que cette approche extrême ne soit pas recommandée pour la plupart, elle illustre comment même les cadres de haut niveau doivent gérer les congés dans de nouveaux postes.

Préparer votre dossier

Avant d’approcher votre manager, élaborez un plan complet sur la façon dont votre travail sera couvert en votre absence. Cette préparation montre votre engagement et votre professionnalisme.

Voici une liste de contrôle suggérée :

Tâche	Description	Terminé ?
Terminer les projets clés	Achever les tâches critiques avant de partir	☐
Former un collègue	Identifier et préparer un membre de l’équipe pour assurer vos fonctions	☐
Créer des notes de passation	Documenter les projets en cours et les problèmes potentiels	☐
Configurer les réponses automatiques	Préparer les messages d’absence pour les e-mails et la messagerie vocale	☐
Élaborer un plan de communication	Décider comment (si c’est le cas) vous serez joignable pendant les vacances	☐

Avoir la conversation

Demander est souvent la partie la plus difficile, mais cela ne doit pas l’être si vous suivez ces étapes :

1. Planifiez une réunion : Ne prenez pas votre patron au dépourvu — fixez un moment dédié pour discuter de votre demande. Cela lui donne le temps de se préparer et montre que vous respectez son emploi du temps.
2. Commencez de manière positive : Commencez par exprimer votre enthousiasme pour votre nouveau rôle et le travail que vous accomplissez. Cela donne un bon ton à la conversation.
3. Faites votre demande : Indiquez clairement les dates que vous espérez prendre et, si c’est pertinent, expliquez brièvement pourquoi. Soyez concis mais honnête.
4. Présentez votre plan : Expliquez comment vous vous assurerez que votre travail est couvert. Mettez en avant votre préparation et la façon dont vous avez pris en compte les besoins de l’équipe.
5. Montrez de la flexibilité : Indiquez que vous êtes ouvert à l’ajustement des dates si nécessaire. Cela démontre votre volonté de trouver une solution qui convient à tout le monde.
6. Répondez aux préoccupations : Soyez prêt à répondre aux questions ou à apaiser les inquiétudes que votre manager pourrait avoir. Avoir réfléchi aux problèmes potentiels à l’avance vous permettra de répondre avec assurance.
7. Exprimez votre gratitude : Remerciez votre manager d’avoir examiné votre demande, quel que soit le résultat immédiat. Cela renforce votre professionnalisme et votre reconnaissance.
8. Confirmez les prochaines étapes : Clarifiez ce qui se passe ensuite dans le processus d’approbation, en vous assurant de comprendre toute action supplémentaire requise de votre part.

Faire un suivi par écrit

Après votre discussion en personne, il est important de faire un suivi avec un résumé écrit. Cela crée une trace écrite et permet d’apporter les clarifications nécessaires.

Dans votre e-mail, incluez les dates spécifiques que vous avez demandées, un bref aperçu de votre plan de couverture, tout ajustement ou compromis convenu, et réitérez votre gratitude. Cet e-mail sert de point de référence pour vous et votre manager, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde et fournissant une documentation de votre demande et des arrangements discutés.

Cet e-mail sert de point de référence pour vous et votre manager, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde et fournissant une documentation de votre demande et des arrangements discutés.

Comment profiter au maximum de vos vacances (4 conseils rapides)

Beaucoup de gens ont du mal à se déconnecter complètement du travail pendant leurs vacances, vérifiant souvent leurs e-mails, répondant aux messages ou s’inquiétant des projets en cours. Cela vous ressemble ? Voici comment vraiment débrancher et profiter de votre pause :

Préparez-vous minutieusement

Dans les semaines précédant vos vacances, terminez autant de travail que possible. Créez des notes de passation détaillées, informez les collègues qui vous remplaceront et configurez des réponses d’absence complètes. Organisez votre espace de travail pour un retour en douceur.

Fixez des limites claires

Décidez à l’avance de votre disponibilité (si elle existe) pendant votre absence. Envisagez de désigner une personne de contact en cas d’urgence et clarifiez ce qui constitue une « urgence » justifiant de vous contacter. Communiquez clairement ces limites à votre équipe.

Déconnectez-vous vraiment — sérieusement !

Résistez à l’envie de vérifier constamment ce qui se passe. Ayez confiance en votre préparation et dans les capacités de votre équipe. Désactivez les notifications d’e-mails professionnels, déconnectez-vous des applications liées au travail et, si possible, laissez vos appareils professionnels à la maison. Fixez-vous l’objectif personnel d’être pleinement présent dans vos activités de vacances.

Reprenez progressivement

À votre retour, n’essayez pas de tout rattraper d’un coup. Planifiez des réunions de mise au point, hiérarchisez les tâches urgentes et donnez-vous le temps de vous réadapter. Examinez les e-mails de manière stratégique, en traitant d’abord les questions critiques. Partagez les idées ou les nouvelles perspectives que vous avez acquises pendant votre absence.

Dois-je demander des congés avant de commencer un nouvel emploi ?

Les entretiens et les offres d’emploi peuvent arriver au moment où vous vous y attendez le moins, y compris pendant une période où vous aviez déjà réservé des vacances. Dans le cas de vacances prévues avant votre date de début, voici comment vous pouvez gérer la situation :

1. Abordez le sujet tôt : Mentionnez vos congés prévus lors des négociations salariales ou au moment où vous recevez l’offre. Cette transparence donne un ton positif dès le départ.
2. Soyez clair et spécifique : Fournissez les dates exactes et une brève explication de votre absence prévue. Cela aide votre nouvel employeur à comprendre pleinement la situation.
3. Offrez de la flexibilité : Suggérez de commencer plus tôt ou de travailler des heures supplémentaires pour compenser le temps si nécessaire. Cela montre votre engagement envers le poste malgré l’absence prévue.
4. Obtenez un accord écrit : Assurez-vous que l’arrangement convenu est inclus dans votre lettre d’offre ou votre contrat. Cela évite tout malentendu ultérieur.
5. Planifiez un début en douceur : Proposez des moyens de vous mettre rapidement à niveau à votre retour, comme des sessions de formation supplémentaires ou des points réguliers avec votre manager.
6. Exprimez votre enthousiasme : Réitérez votre enthousiasme pour le rôle et votre engagement à prendre un bon départ, malgré les vacances.

Exemple de script : « Je suis ravi de cette offre et j’ai hâte de commencer. J’ai toutefois des vacances familiales prévues du [dates] dont je voulais vous informer. Je serais heureux de discuter de la manière dont nous pouvons nous organiser, que ce soit en commençant plus tôt ou en rattrapant le temps par la suite. Je m’engage à assurer un processus d’intégration fluide malgré cette brève absence. »

Comment gérer un besoin de vacances de dernière minute

Parfois, des circonstances imprévues nécessitent des congés avec peu de préavis. Heureusement, la plupart des managers comprennent que les imprévus font partie de la vie.

Dans ces situations, soyez honnête avec votre manager et donnez un préavis aussi long que possible pour montrer votre respect pour son organisation. Préparez un plan clair sur la façon dont votre travail sera couvert, ce qui peut inclure la délégation de tâches ou l’ajustement des délais.

Si c’est approprié, faites savoir à votre manager comment il peut vous joindre pour des questions urgentes (mais fixez des limites claires pour protéger votre temps de repos !). Soyez également prêt à fournir des justificatifs si nécessaire, et exprimez votre gratitude pour tout arrangement accordé !

En abordant la situation avec transparence et un esprit orienté vers les solutions, vous pouvez trouver une solution viable qui vous satisfasse, vous et votre employeur.

Surmonter la culpabilité et l’anxiété

Il est courant de se sentir coupable ou anxieux à l’idée de prendre des congés, surtout quand on est nouveau dans un emploi. Ces sentiments proviennent souvent d’un désir de prouver sa valeur, de la peur de prendre du retard ou de l’inquiétude quant à la façon dont les autres pourraient percevoir votre absence.

Reconnaître et traiter ces sentiments est la première étape vers une approche plus saine de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Voici quelques stratégies pour les surmonter :

Stratégie	Description
Rappelez-vous que cela fait partie de votre rémunération	Le temps de vacances est généralement inclus dans votre ensemble d’avantages sociaux. Vous l’avez mérité, tout comme votre salaire.
Reconnaissez les bénéfices	Rappelez-vous que le repos fait de vous un meilleur employé. Vous reviendrez reposé et plus productif.
Faites confiance à votre équipe	Ayez confiance en votre préparation et dans les capacités de vos collègues à gérer les choses en votre absence.
Concentrez-vous sur les points positifs	Pensez aux avantages des congés pour vous et votre employeur, tels qu’une créativité et une productivité accrues à votre retour.
Pratiquez l’auto-compassion	Soyez gentil avec vous-même. Tout le monde a besoin et mérite des pauses, vous y compris.
Normalisez les congés	Rappelez-vous que prendre des vacances est une partie normale et attendue de la vie professionnelle dans la plupart des cultures.
Visualisez le succès	Imaginez des résultats positifs de vos vacances, tant sur le plan personnel que professionnel.
Parlez à vos collègues	Discutez des expériences de vacances avec vos collègues. Vous découvrirez probablement que beaucoup partagent vos préoccupations mais apprécient également leur temps libre.
Fixez des attentes réalistes	Ne vous attendez pas à revenir à une charge de travail parfaitement gérée. Prévoyez un temps de rattrapage à votre retour.
Planifiez des activités agréables	Concentrez-vous sur les expériences que vous attendez avec impatience pendant vos congés. Cela peut aider à compenser les anxiétés liées au travail.

Foire aux questions (FAQ) sur la prise de vacances dans un nouvel emploi

Comment prendre des congés au travail ?

Commencez par vérifier la politique de vacances de votre entreprise. Ensuite, planifiez vos congés à l’avance, choisissez des dates appropriées et demandez formellement les congés à votre manager. Préparez un plan complet sur la façon dont votre travail sera couvert en votre absence.

Comment demander des congés dans un nouvel emploi ?

R : Attendez au moins quelques mois si possible, puis planifiez une réunion avec votre manager. Expliquez clairement votre demande, fournissez des dates spécifiques et présentez un plan sur la façon dont votre travail sera couvert. Faites suivre la conversation d’un e-mail résumant les détails.

Comment poser des questions sur des vacances prévues lors du processus d’embauche ?

Abordez vos vacances prévues lors des dernières étapes du processus d’entretien ou lors de la discussion de l’offre d’emploi. Soyez franc sur les dates et exprimez votre volonté de travailler avec l’entreprise pour trouver une solution. Obtenez tout accord par écrit dans le cadre de votre lettre d’offre ou de votre contrat.

Que faire si ma demande de vacances est refusée ?

Demandez un retour sur les raisons du refus et s’il existe d’autres dates qui conviendraient mieux. S’il s’agit d’un problème récurrent, envisagez d’en discuter avec les RH pour vous assurer que les politiques de l’entreprise sont appliquées équitablement.

À partir de quand est-il trop tôt pour demander des congés dans un nouvel emploi ?

Cela varie selon l’entreprise, mais en général, essayez d’attendre au moins 3 à 6 mois, à moins que vous n’ayez discuté de congés prévus lors de l’embauche. Vérifiez toujours les politiques spécifiques de votre entreprise.

Quel est le meilleur moment pour demander des jours de vacances ?

Le meilleur moment peut varier, mais en général, il est bon de planifier à l’avance. De nombreuses entreprises sont très occupées vers la fin de l’année, il est donc conseillé de demander des congés pour Noël ou le Nouvel An bien à l’avance. Pour les vacances d’été, comme en juillet, il est préférable de faire la demande tôt dans l’année civile.

Dois-je proposer de travailler pendant mes vacances ?

Il est préférable de se déconnecter complètement si possible. Si vous devez être disponible, fixez des limites claires sur le moment et la manière dont vous pouvez être joint. N’oubliez pas que le but des vacances est de recharger vos batteries.

Est-il acceptable de demander des congés sans solde si j’ai utilisé tous mes jours de vacances ?

Cela dépend des politiques de votre entreprise et de la discrétion de votre manager. Certaines entreprises proposent des horaires flexibles ou des options de congé sans solde, mais il est préférable d’en discuter avec votre superviseur.

Équilibrer travail et bien-être

Voici un rappel rapide des étapes à suivre pour demander des congés :

1. Connaître les politiques de votre entreprise : Familiarisez-vous avec les politiques de vacances de votre organisation, y compris les taux d’acquisition, les périodes d’essai et les dates d’exclusion. Comprendre ces détails vous aidera à planifier vos congés efficacement.
2. Choisir le bon moment pour votre demande : Choisissez le bon moment pour demander des congés, idéalement lorsque votre charge de travail est gérable et que votre manager est réceptif. Planifier à l’avance peut démontrer votre engagement envers votre rôle.
3. Préparer votre dossier : Avant d’approcher votre manager, élaborez un plan clair sur la façon dont vos responsabilités seront gérées en votre absence. Cette préparation montre votre professionnalisme et votre considération pour votre équipe.
4. Avoir la conversation : Planifiez une réunion dédiée pour discuter de votre demande. Soyez clair et concis sur les congés souhaités, et présentez votre plan de couverture pour rassurer votre manager.
5. Faire un suivi par écrit : Après votre discussion, envoyez un e-mail de suivi résumant votre demande et tout arrangement convenu. Cela crée une trace de votre conversation et garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Tout au long de votre carrière, efforcez-vous de travailler pour des organisations qui valorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et comprennent l’importance du temps passé hors du bureau. Ce sont souvent les entreprises où les employés sont les plus engagés, productifs et satisfaits de leur rôle.

Si vous avez besoin d’aide pour trouver un poste dans une entreprise de ce type, n’oubliez pas de consulter notre guide pour décrocher l’emploi de vos rêves : Comment obtenir l’emploi que vous voulez vraiment : du CV à l’entretien

Références

Footnotes (2)

1. pubmed.ncbi.nlm.nih.gov ↩

2. pubmed.ncbi.nlm.nih.gov ↩