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Guion de entrevista de salida: 9 frases respaldadas por la ciencia que protegen tu reputación

Science of People 14 min
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¿Qué es una entrevista de salida? ¿Quiénes participan? ¿Qué tan honesto debes ser? Aprende cómo prepararte y navegar con éxito el proceso de la entrevista de salida.

Has renunciado a tu trabajo y has aceptado un puesto en otro lugar. Tu empleador te pide que participes en una entrevista de salida antes de tu último día, y quieres irte en buenos términos sin quemar puentes.

Pero, ¿qué tan honesto deberías ser realmente? ¿Y qué pasa si dices algo incorrecto?

Esto es lo que revela la investigación: el 28% de las nuevas contrataciones son “empleados bumerán”, personas que regresan a una empresa de la que se fueron anteriormente, a menudo con un aumento salarial del 25%1. ¿Ese antiguo jefe al que tienes la tentación de criticar? Podría estar revisando tu solicitud dentro de tres años.

Estas tendencias importan más que nunca. La Gran Renuncia vio a millones de trabajadores dejar sus empleos voluntariamente, cambiando fundamentalmente la dinámica del lugar de trabajo. Ya sea que busques un nuevo trabajo por un mejor sueldo, para escapar de un entorno laboral difícil o simplemente buscando crecimiento, la forma en que manejes tu entrevista de salida define tu futuro profesional.

Esta guía detalla exactamente qué decir (y qué evitar) para que puedas proporcionar comentarios útiles mientras proteges tu reputación profesional.

  • ¿Qué es una entrevista de salida?
  • ¿Quiénes participan?
  • ¿Qué te preguntarán?
  • ¿Qué tan honesto deberías ser?

¿Qué es una entrevista de salida?

Una entrevista de salida es una conversación estructurada entre un empleado que se marcha y un representante de la empresa —normalmente de RR. HH., un gerente senior o, a veces, una firma externa— que se lleva a cabo después de una renuncia y antes del último día del empleado.

Las empresas utilizan las entrevistas de salida para entender por qué los empleados se van, identificar patrones en la rotación y recopilar comentarios sobre la cultura de la empresa. Para los empleadores que enfrentan escasez de talento, estos datos son valiosos. El valor de las entrevistas de salida para una firma va más allá de la simple retroalimentación: ayuda a las organizaciones a reducir la costosa rotación y mejorar las estrategias de retención de empleados.

Desde la perspectiva del empleado que se va, las entrevistas de salida ofrecen la oportunidad de compartir ideas que podrían mejorar las condiciones para los colegas que se quedan. Sin embargo, no tienes ninguna obligación de participar. A menos que tu contrato de trabajo lo requiera específicamente, las entrevistas de salida son generalmente voluntarias. Muchos ex empleados eligen participar para mantener relaciones positivas y dejar las puertas abiertas para futuras oportunidades.

Una encuesta del Pew Research Center encontró que los trabajadores que dejaron sus empleos en 2021 citaron estas razones principales:

  • Bajo salario (63%)
  • Falta de oportunidades de ascenso (63%)
  • Sentirse irrespetado en el trabajo (57%)

En un lugar de trabajo ideal, las empresas utilizan estos comentarios para ajustar la compensación, crear vías de ascenso y mejorar las prácticas de gestión. Después de todo, la retención de empleados tiene un precio elevado. Los datos de referencia de SHRM de 20222 muestran que el costo promedio por contratación es de aproximadamente $4,700, y los costos totales (incluida la pérdida de productividad) pueden alcanzar de 3 a 4 veces el salario del puesto.

Desglosamos estas preguntas y más para ayudarte a prepararte y navegar con éxito el proceso de la entrevista de salida.

¿Qué es una entrevista de salida?

Una entrevista de salida es una conversación estructurada entre un empleado que se marcha y un representante de la empresa —normalmente de RR. HH., un gerente senior o, a veces, una firma externa— que se lleva a cabo después de una renuncia y antes del último día del empleado.

Las empresas utilizan las entrevistas de salida para entender por qué los empleados se van, identificar patrones en la rotación y recopilar comentarios sobre la cultura de la empresa. Para los empleadores que enfrentan escasez de talento, estos datos son valiosos. El valor de las entrevistas de salida para una firma va más allá de la simple retroalimentación: ayuda a las organizaciones a reducir la costosa rotación y mejorar las estrategias de retención de empleados.

Desde la perspectiva del empleado que se va, las entrevistas de salida ofrecen la oportunidad de compartir ideas que podrían mejorar las condiciones para los colegas que se quedan. Sin embargo, no tienes ninguna obligación de participar. A menos que tu contrato de trabajo lo requiera específicamente, las entrevistas de salida son generalmente voluntarias. Muchos ex empleados eligen participar para mantener relaciones positivas y dejar las puertas abiertas para futuras oportunidades.

Una encuesta del Pew Research Center3 encontró que los trabajadores que dejaron sus empleos en 2021 citaron estas razones principales:

  • Bajo salario (63%)
  • Falta de oportunidades de ascenso (63%)
  • Sentirse irrespetado en el trabajo (57%)

En un lugar de trabajo ideal, las empresas utilizan estos comentarios para ajustar la compensación, crear vías de ascenso y mejorar las prácticas de gestión. Después de todo, la retención de empleados tiene un precio elevado. Los datos de referencia de SHRM de 20224 muestran que el costo promedio por contratación es de aproximadamente $4,700, y los costos totales (incluida la pérdida de productividad) pueden alcanzar de 3 a 4 veces el salario del puesto.

¿Quién realiza la entrevista de salida?

Dependiendo de la política de la empresa, tu entrevista de salida podría ser realizada por:

  • Un representante de recursos humanos
  • Un gerente o director senior
  • El gerente de tu supervisor directo
  • Una organización externa neutral

Por qué esto importa para tu nivel de honestidad: La investigación del Work Institute5 muestra que entre el 40% y el 63% de los empleados cambian sus razones declaradas para irse cuando son entrevistados por un tercero confidencial en comparación con el departamento de RR. HH. interno. Los empleados reconocen instintivamente que las entrevistas internas conllevan más riesgo para las referencias futuras.

Nota: Si una empresa externa te envía un enlace a una encuesta confidencial, generalmente puedes ser más sincero que en una reunión cara a cara con el jefe de tu jefe.

¿Qué tan honesto deberías ser en una entrevista de salida?

No lances quejas sin filtro en tu entrevista de salida si quieres ser recordado positivamente.

No se trata de ser falso. Se trata de reconocer la dinámica de poder en juego. Como señalaron los investigadores Giacalone y Duhon en su estudio sobre la psicología de la entrevista de salida: “El empleado que sale es, sin duda, muy reacio a ser honesto… [debido al] miedo a las represalias o al deseo de una referencia positiva futura”.

La paradoja de la retroalimentación honesta: Las empresas desean genuinamente ideas sinceras para mejorar, pero el empleado que se va corre el riesgo de quemar puentes al proporcionarlas. ¿La solución? Presenta tus comentarios honestos como comentarios constructivos. En lugar de decir “Mi gerente era terrible”, intenta con “El equipo se beneficiaría de reuniones más regulares y una comunicación más clara por parte del liderazgo”.

Una regla práctica: Comparte comentarios que puedan ayudar a otros empleados o mejorar la empresa, presentados de manera constructiva. Guarda el desahogo para un amigo de confianza después de que hayas salido del edificio.

9 preguntas comunes en entrevistas de salida (con ejemplos de respuestas)

Cada organización aborda las entrevistas de salida de manera diferente, pero estas nueve preguntas aparecen con mayor frecuencia. Utiliza estos guiones como puntos de partida, ajustándolos a tu situación específica y a tu relación con el entrevistador.

1. ¿Cuál es el motivo de tu partida?

Puedes ser sincero y apropiadamente vago al mismo tiempo. No necesitas revelar detalles personales si te sientes incómodo.

Si te vas por un mejor sueldo:

“He crecido mucho en [nombre de la empresa] y aprecio lo que he aprendido. Estoy buscando un nuevo trabajo con un salario más competitivo”.

Si te vas a mudar:

“He decidido mudarme con mi familia y espero poder contar con una referencia positiva para ayudar en mi búsqueda de empleo”.

Si te vas por un ascenso profesional:

“[Empresa] me ha enseñado mucho y me hubiera gustado avanzar en mi carrera aquí. Otra organización se puso en contacto conmigo para un puesto que ampliará mis oportunidades profesionales”.

Si vas a cambiar de industria:

“Me he dado cuenta de que valoro mucho la [autonomía/flexibilidad/colaboración], y pasar a una industria diferente me permite perseguir eso”.

Qué NO decir:

“Este lugar está mal gestionado”.

“Este es un lugar de trabajo tóxico”.

“No me pagan lo suficiente para lidiar con esta gente”.

2. ¿Qué opinas sobre la gestión y las oportunidades de mejora?

Qué tan directo quieras ser depende de tu relación con el entrevistador y tus planes futuros. Considera si alguna vez podrías regresar a esta empresa o industria.

Si quieres ofrecer comentarios constructivos:

“La gerencia proporcionó dirección sobre los objetivos de producción, pero sería beneficioso escuchar más sobre la visión de la empresa por parte del liderazgo superior en las reuniones trimestrales. Nuestro equipo a veces se sentía sin rumbo”.

Si la cultura no encajaba:

“Aprecio el compromiso de la gerencia, pero siento que mi estilo de trabajo difiere de la cultura aquí. Espero trabajar en un entorno que sea una mejor combinación”.

Si te vas debido a una mala gestión (sin ser demasiado negativo):

“Creo que el equipo tiene un gran potencial. Una comunicación más constante y el apoyo del liderazgo ayudarían a los empleados a sentirse valorados y reducirían la confusión sobre las prioridades”.

Consejo profesional: El psicólogo organizacional Adam Grant argumenta que las entrevistas de salida son “el momento más tonto” para pedir retroalimentación; para entonces, ya es demasiado tarde para retenerte. Si quieres posicionarte como alguien con visión de futuro, podrías decir: “Me hubiera encantado compartir estos comentarios en una entrevista de permanencia mientras todavía estaba comprometido”.

3. ¿Se te dieron las herramientas adecuadas para tener éxito?

Si te faltaron recursos, software o apoyo, indícalo de manera constructiva. Enfócate en cómo la empresa podría ayudar a tu reemplazo a tener éxito.

Si tenías una necesidad específica:

“En general, tuve las herramientas adecuadas la mayor parte del tiempo. Un segundo monitor para gestionar múltiples hojas de cálculo habría ayudado. Proporcionar uno a mi reemplazo puede prepararlo para el éxito”.

Si quieres apoyar a tu equipo:

“Nuestro equipo cumplió sus objetivos, pero no estábamos facultados para trabajar a nuestro máximo potencial. No podíamos comunicarnos en tiempo real desde diferentes ubicaciones. Planteamos esto a nuestro gerente pero no recibimos seguimiento. Invertir en herramientas de colaboración podría aumentar los ingresos al reducir los tiempos de respuesta”.

4. ¿Sentiste que recibiste la capacitación adecuada para el puesto?

La persona que te entrevista —especialmente si es un generalista de RR. HH.— puede no saber qué requería tu rol específico. Los comentarios constructivos aquí pueden ayudar genuinamente a los futuros empleados.

Si a tu equipo le faltó capacitación:

“Los empleados se beneficiarían de asesoramiento sobre cómo manejar interacciones difíciles con los clientes, incluso aquellos que no están directamente en servicio al cliente. Esa capacitación me habría ayudado en varias situaciones”.

Si necesitabas capacitación en gestión:

“Cuando [nombre de la empresa] me ascendió a supervisor, no tuve una capacitación en gestión específica y tuve que buscarla fuera de la empresa por mi cuenta. Apoyar a los nuevos gerentes en esta área sería un beneficio atractivo”.

Si hay una oportunidad para una mejor incorporación:

“Hay una brecha de entendimiento entre los empleados nuevos y los veteranos. Reunir al grupo regularmente para discutir la historia de la empresa y cómo impacta en las operaciones diarias podría ayudar”.

5. ¿Qué fue lo que más disfrutaste de trabajar aquí?

Incluso si te vas con frustraciones, identifica al menos un aspecto positivo. Esto demuestra profesionalismo y deja una impresión equilibrada.

Si disfrutaste del equipo:

“Disfruté del compañerismo entre el equipo. Jugar juntos en el equipo de softbol de la empresa fue un punto destacado”.

Si te enfocas en la misión:

“La misión de esta empresa es inspiradora y me alegra haber contribuido a ese trabajo”.

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Si quieres reconocer a tus compañeros de trabajo:

“Nuestro grupo trabajó duro durante el lanzamiento de ese producto. Admiro la fuerte ética de trabajo de mis compañeros”.

Cosas positivas que decir incluso si no te gustó el trabajo:

“Aprecio las oportunidades de aprendizaje y la posibilidad de desarrollar nuevas habilidades. El paquete de beneficios también era competitivo”.

6. ¿Recomendarías esta empresa a otros?

A menos que la empresa tenga problemas éticos graves, probablemente puedas ofrecer una respuesta educada y matizada.

Si estás dispuesto a recomendar selectivamente:

“Podría recomendar esta empresa si el salario coincidiera con los estándares de la industria y el rol se ajustara a los objetivos profesionales de alguien”.

Si es un buen lugar para niveles iniciales:

“Si alguien buscara un puesto de nivel inicial, recomendaría a [empresa] como un buen lugar para aprender las bases”.

Si no estás seguro:

“[Nombre de la empresa] tiene excelentes beneficios que pueden atraer a colegas que buscan cambiar de industria. Siéntete libre de compartir las descripciones de los puestos para los que estás contratando y se las pasaré”.

7. ¿Considerarías quedarte?

Si esta es la primera vez que la empresa lo pregunta, probablemente sea demasiado tarde: ya te has comprometido con tu nuevo rol. Pero la tendencia de los empleados bumerán significa que esta pregunta importa para el futuro.

Si considerarías un empleo futuro:

“Esta empresa me ha brindado habilidades y oportunidades valiosas, pero siento que mis talentos están subutilizados aquí. Sin embargo, consideraría seriamente regresar con la oferta y las circunstancias adecuadas”.

Si los problemas de personal motivaron tu partida:

“Tener dos puestos vacantes durante más de un año nos llevó más allá del punto de ruptura. Si pueden reclutar empleados calificados para esos puestos, estaría encantado de considerar regresar en alguna capacidad”.

Si quieres acuerdos modificados:

“El trabajo a tiempo parcial me resulta atractivo en este momento. Si consideraran actualizar la descripción del puesto y las expectativas, estaría encantado de discutirlo más a fondo”.

8. ¿Cómo describirías el ambiente de trabajo aquí?

Esta pregunta te da la oportunidad de comentar sobre las condiciones del lugar de trabajo, la dinámica del equipo y la atmósfera diaria.

Si el ambiente fue generalmente positivo:

“El ambiente de trabajo fue colaborativo y de apoyo. Aprecio la política de puertas abiertas y la accesibilidad del liderazgo”.

Si hubo desafíos:

“El espacio físico de trabajo satisfizo mis necesidades, pero el equipo podría beneficiarse de límites más claros en torno a la comunicación fuera del horario laboral. Establecer normas sobre los tiempos de respuesta podría mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal para todos”.

Si te vas de un lugar de trabajo tóxico:

“Experimenté algunos desafíos con la dinámica del equipo que afectaron mi capacidad para hacer mi mejor trabajo. Animaría al liderazgo a considerar canales de retroalimentación anónimos para que los empleados se sientan seguros planteando sus inquietudes antes”.

9. ¿Hay algo más que te gustaría compartir?

Esta pregunta abierta es tu oportunidad para agregar cualquier cosa importante que no hayas cubierto, o para cerrar con elegancia.

Si tienes comentarios adicionales:

“Me gustaría reconocer a [colega específico], quien fue un excelente mentor. Su apoyo marcó una verdadera diferencia en mi experiencia aquí”.

Si estás listo para concluir:

“He compartido mis pensamientos principales. Deseo al equipo un éxito continuo y aprecio las oportunidades que tuve aquí”.

Si te vas de una situación difícil:

“Espero que mis comentarios sean útiles. Sinceramente quiero ver que esta empresa tenga éxito y creo que abordar algunas de estas áreas podría marcar una diferencia positiva”.

Preguntas que puedes hacer en tu entrevista de salida

Recuerda, las entrevistas de salida no tienen por qué ser unilaterales. Hacer preguntas reflexivas demuestra profesionalismo y te ayuda a entender cómo se utilizarán tus comentarios.

Considera preguntar:

  • “¿Cómo se utilizarán mis comentarios y quién tendrá acceso a ellos?”
  • “¿Se mantienen confidenciales las respuestas de la entrevista de salida?”
  • “¿Puedo recibir una copia de mis comentarios para mis registros?”
  • “¿Hay algo que pueda hacer para ayudar con la transición?”
  • “¿Estaría dispuesto a servir como referencia para mí en el futuro?”

Estas preguntas protegen tus intereses mientras demuestran que te importa dejar las cosas en buen orden.

Cómo prepararse para una entrevista de salida

Una entrevista de salida debe ser una conversación profesional constructiva. La preparación te ayuda a sentirte seguro y a mantenerte enfocado en tu mensaje.

  1. Pregunta quién realizará la entrevista. ¿Será tu jefe, RR. HH. o un tercero? Esto te ayudará a adaptar tus respuestas y decidir qué tan sincero ser.
  2. Revisa tu historial. Mira tus evaluaciones de desempeño pasadas, premios y logros para recordar por qué aceptaste el trabajo y qué salió bien.
  3. Escribe tus frustraciones en privado primero. Si tienes sentimientos negativos, escríbelos antes de la entrevista para sacarlos de tu sistema. Haz una lista de todo: falta de confianza, microgestión, aburrimiento, bajo salario. Luego, deja ese documento a un lado.
  4. Prepara puntos de conversación neutrales. Después de desahogarte en privado, escribe las respuestas constructivas que realmente darás. Prepara 3 o 4 puntos clave para cada pregunta anterior.
  5. Mantente objetivo. Enfócate en el trabajo y la empresa en lugar de criticar a empleados individuales por su nombre.
  6. Practica. Si la entrevista te pone ansioso, pídele a un amigo de confianza que haga un juego de roles contigo. Pídele comentarios sobre las áreas donde podrías necesitar suavizar tu tono.
  7. Vístete profesionalmente. Elige un atuendo que te ayude a sentirte seguro y cómodo.
  8. Haz un plan para después de la entrevista. Programa un almuerzo con un colega o pareja de confianza para descomprimirte. Dejar un trabajo es un paso emocional en tu trayectoria profesional.

Qué hacer y qué no hacer en la entrevista de salida

Qué hacerQué no hacer
Entiende que es posible que no tengas que participar. A menos que tu contrato lo requiera, las entrevistas de salida generalmente no son obligatorias. Sin embargo, participar puede preservar tu reputación y dejar puertas abiertas.Dejar que las emociones tomen el control. Nunca sabes cuándo te cruzarás con un antiguo jefe, o cuándo tu antiguo empleador podría adquirir tu nueva empresa. Guarda el desahogo honesto para los amigos cercanos.
Pregunta a antiguos colegas que hayan pasado por el proceso para obtener información sobre el formato y las preguntas.Sentirte obligado a revelar a dónde vas. Di: “Me gustaría instalarme en mi nuevo trabajo y luego volveremos a contactar”.
Prepara notas con 3 o 4 puntos clave para cada pregunta común.Desquitar tus frustraciones con el entrevistador. Ellos están haciendo su trabajo y probablemente no tuvieron nada que ver con tu partida.
Pregunta cómo usarán tus comentarios y quién tendrá acceso a ellos. Solicita una copia de tus notas para tus archivos.Sentirte presionado a ampliar las respuestas. Di: “No me siento cómodo compartiendo nada más allá de lo que ya he compartido”.
Consulta a un abogado laboral si tienes alguna acción legal actual o potencial con la empresa.Responder antes de estar listo. Intenta con: “Tendré que pensar en eso y te responderé”.

Conclusión de la entrevista de salida

Termina la entrevista mirándolos a los ojos y agradeciéndoles por su tiempo. Mantén la cabeza en alto mientras sales de la oficina hacia tus nuevas oportunidades.

Tus pasos a seguir:

  1. Averigua quién realiza la entrevista y ajusta tu nivel de sinceridad en consecuencia (terceros = más seguro para la honestidad).
  2. Escribe tus frustraciones en privado primero, luego prepara puntos de conversación constructivos.
  3. Utiliza los guiones de ejemplo anteriores como plantillas, personalizándolos para tu situación.
  4. Recuerda el factor bumerán: el 28% de las nuevas contrataciones son ex empleados que regresan. Protege tus opciones futuras.
  5. Enfócate en comentarios que ayuden a otros, no en quejas personales.
  6. Practica con un amigo si la conversación te pone ansioso.
  7. Termina profesionalmente con un apretón de manos y un agradecimiento genuino.

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Referencias

Footnotes (5)
  1. visier.com

  2. shrm.org

  3. pewresearch.org

  4. shrm.org

  5. workinstitute.com

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