最高のメール署名28選 - これさえあれば十分な決定版リスト

メールの署名は信頼性を高め、連絡方法を相手に伝えるのに役立ちます。素晴らしいメール署名を作成するためのヒントをいくつか紹介します。

メールの署名は、別れ際に渡す名刺のようなものです。そこにはあなたの名前、連絡先情報、ブランディングカラー、そして（もしあれば）店舗の所在地が含まれます。

新しいメール署名を作成する際に留意すべき点と、素晴らしいメール署名の例をいくつかご紹介します。

なぜメールの署名が重要なのか？

メールの署名は、あなたの信頼性を高め、受信者との信頼関係を築くために重要です。特に最初の自己紹介メールではその傾向が顕著です。メールの署名には、連絡方法、勤務先、役職などのすべての情報が1か所にまとめられています。

「私はメールの署名を、自分を輝かせ、相手を喜ばせるための絶好のチャンスだと考えています」 — メリッサ・カセラ、Cassera Communications

最高のメール署名とは

最高のメール署名とは、明確で読みやすく、視覚的にインパクトのあるものです。ブランディングカラーや最新の顔写真を使用することで、視覚的なインパクトを与えることができます。

#1 顔写真を入れる

ダイアナのプロフェッショナルなメール署名は明確で、素敵な顔写真が含まれています。これにより、読み手は彼女が実在の人物であることを認識でき、名前と顔が一致することで関係性が築きやすくなります。

#2 顔写真を右側に配置する

多くの場合、顔写真はメール署名の左側に配置されます。これは一般的に予想される配置です。これを逆手に取りましょう！配置を少し変えて顔写真を右側に置くことで、読み手の目をより引き付けることができます。

#3 顔写真を中央に配置する

メール署名を中央揃えにすることも、他の人と差をつける一つの方法です！

#4 明確なCTA（行動喚起）を使う

メールを読んだ後、読み手に何をしてほしいですか？最新のブログ記事をチェックしてほしいですか？コンサルティングの予約をしてほしいですか？それともEtsyのショップを訪れてほしいですか？

それをはっきりと伝えましょう！

明確に伝えないと、読み手は混乱し、あなたが望む行動をとらずにメールを閉じてしまうかもしれません。

リンダの物件写真は魅力的で興味をそそり、読み手に彼女の不動産ビジネスをもっと詳しく見たいと思わせます。

スティーブンは、明確な「Call me（電話する）」ボタンを備えたダイナミックなCTAを使用しており、メール受信者が彼に連絡しやすくしています。

他にも、以下のようなダイナミックなCTAが使えます：

• お電話しましょう！こちらが私のカレンダーリンクです
• お子さんにもっと野菜を食べてほしいですか？私の最新の著書『ヘルシーレシピ：お母さんからお母さんへ』を注文してください
• ホリデーシーズンはすぐそこです！大切な人へ、私のEtsyストアでハンドメイドのジュエリーを贈りませんか
• あなたのウェブサイトのお手伝いをさせてください。こちらからコンサルティングを予約できます
• 最新のブログ記事「この夏に読むべき10冊の本」をチェックしてください

[こちら]、[タイトル]、[ストア]のように言葉にハイパーリンクを貼るのが最もスッキリして見えますが、CTAの後にリンクを記載することも可能です。

#5 実店舗の住所を入れる

物理的な拠点がある場合は、ビジネスメールの署名に住所を追加して、どこに行けばあなたに会えるか知らせましょう。これにより、後で住所を尋ねるメールのやり取りを省くこともできます。

#6 リンクをクリックした際の特典（割引）

CTAに割引を含めることで、リンクをクリックする動機付けになります！これを試してみて、売上分析をチェックし、製品の購入や予約の増加に役立っているか確認してみましょう。

#7 ロゴを使用する

ジェニファーのロゴは魅力的で、カラーパレットや川と枝の有機的な形状を通じて「平和」を伝えています。

お気に入りのロゴがあり、それがあなたのブランドや業界を表現しているなら、ぜひ活用しましょう！

#8 太字と斜体を使って読み手の視線を誘導する

ジェームズは、太字と斜体をうまく使い分けてデザインの各要素を差別化し、読み手の目を引いています。

#9 必要な法的免責事項を追加する

職業によっては、ビジネスメールに免責事項を含める必要がある場合があります。これをメール署名に追加しておけば、送信するメールでうっかり忘れてしまう心配がありません。

クリエイティブなメール署名

よりクリエイティブなメール署名にするには、GIFを追加したり、大胆な色使いをしたりして、読み手の目を引く工夫を検討してください。

#10 ダイナミックなデザイン

このダイナミックなデザインは読み手の目を引きます。ドウが境界線に暗い色を使用している一方で、連絡先情報はほとんど白の背景にして読みやすくしている点に注目してください。

#11 デザインで視線を誘導する

マーティンのメール署名は、濃い青の矢印を使って顔写真と連絡先情報に視線を誘導しています。情報を読み終えるまで、自分が引き込まれていることに気づかないほど自然です。

#12 アニメーションロゴを追加する¹ アニメーションロゴは、複雑すぎると読み手の邪魔になることがあります。ここにある例のようにシンプルに保てば、署名の内容から気を散らすことなく、読み手の目を署名に向けさせることができます。

#13 楽しい形を使う

六角形を使うことで、ジェニーは署名を少し活発でクリエイティブなものにしています。これは、プロフェッショナルな印象を保ちつつ、メール署名をより記憶に残るものにし、個性を少しアピールするための簡単な方法です。

#14 服装の色をコーディネートする

ロバートのシャツのラベンダー色が、メール署名のデザイン全体に使われているペリウィンクルブルーとうまく調和していることに注目してください。

色が互いに補完し合っており、意図的なデザインに感じられます。これにより、署名のデザイン性と創造性が高まっています。

#15 自分らしさを表現する

ミュージシャンとして、シェリーは自分の音楽スタイルを簡単に感じ取ってもらいたいと考えています。SoundCloudの音楽サンプルを埋め込むことで、読み手はメールの受信トレイを離れることなく、簡単に彼女の曲を聴くことができます。

これを行う方法については、SoundCloudのガイドをご覧ください。

#16 自分のアートを取り入れる

ザンダーのメール署名には、ビジュアルアーティストとしての彼のスタイルとスキルを示す顔写真が含まれています。これは、パーソナルかつインパクトのあるものにするためのクリエイティブな方法です。

#17 素敵な手書きのメッセージ

ここでロレッタは、メールの結びの言葉である「Kind regards（よろしくお願いいたします）」をメール署名のデザインの一部にすることを選択しました。

これの唯一の欠点は、結びの言葉をクリエイティブに変える柔軟性が制限されることですが、選んだ手書き風のルックスによって、よりパーソナルな印象を与えています。

面白いメール署名

メールは、特にビジネスの世界ではかなり真面目なトーンになりがちです。署名はメールの本文の後に来るため、より個性を出すために使うことができます。

#18 コーヒーと髭

ロビーは、お気に入りのコーヒーの注文内容と髭のステンシル画像を含めることで、トーンを和らげています。

#19 面白い「顔写真」

ジェイミーは自分の写真の代わりに、エンジニアのレゴの顔写真を選びました。こうすることで、目を引く視覚的要素を維持しつつ、署名全体の雰囲気を明るくしています。

#20 おどけた顔写真

チョコレートショップのオーナーとして、ジェニファーはメール署名を使って、自分の仕事への熱心さを示しています。彼女の顔写真はスタジオ照明を使って撮影されたようで、意図的でプロフェッショナルな感じがしますが、チョコレートバーをかじっている様子は予想外です。

その意外性の要素が読み手の目を引き、思わずクスッとさせてしまいます。

可愛いメール署名

メール署名は、ブランドの個性を少し披露する場所です。真面目さを少し抑えて、可愛らしくするための方法をいくつか紹介します。

#21 「手書き」の署名

ジェーンは手書きの署名を使うことで、メールに個人的なタッチを加えています。活字でフルネームを含めることで、誰が書いているのかを読み手が簡単に理解できるようにしています（手書きの署名は時として読みにくいことがあるためです）。

#22 可愛いホリデーテーマの要素を追加する

このベーカリーは、可愛くて効果的な秋をテーマにしたメール署名を追加しました。読み手にハロウィンのデザートを注文する時期であることを思い出させます。

#23 可愛い、大胆なプリント

すべての職業に当てはまるわけではありませんが、イラストレーターがジョージーのように可愛くて大胆なデザイン要素を持つのは非常にふさわしいと感じられます。

若々しく見えますが、落ち着いたカラーパレットのおかげで、文字の幅や比率が多様であっても、乱雑な印象を与えません。

#24 可愛いロゴを使う

メール署名が会社のブランディングと一致しているのがベストです。この例では、ベガス・カジノのカードロゴが遊び心にあふれ、署名に可愛い雰囲気を与えています。

避けるべきメール署名のマナー違反

メール署名を作成する際に避けるべき例をいくつか挙げます。これらは、連絡方法を明確に伝え、作品を見てもらうというメール署名の主な目的を妨げるものです。

#25 すべてのソーシャルメディアアイコン

ピーターは考えられる限りのあらゆるソーシャルメディアアカウントを含めています。たとえ彼がスパイダーマンであっても、プロフェッショナルな仕事を正確に反映するレベルですべてを維持する時間があるとは考えにくいです。

MyspaceからTikTokまで、すべてを含めたくなったら、どのプラットフォームが自分をプロフェッショナルに見せてくれるかを考えてみましょう。Facebook、Twitter、LinkedInは、プロフェッショナルな成果を共有する場として一般的ですが、自分に合ったものを選んでください！

また、ウェブサイトのURL、電話番号、メールアドレスを多く含めすぎないよう注意しましょう。読み手がどの連絡方法を使えばよいか混乱してしまいます。

代わりにすべきこと: あらゆる連絡方法を含めたくなったら、立ち止まって、自分が最もチェックし、返信する可能性が高い連絡方法はどれかを自問してみてください。

例えば、個人の電話と仕事用の電話の両方を持っているかもしれません。メールが仕事関連であれば、仕事用の電話番号を載せましょう！一方で、副業の宣伝のためにメールを送っているなら、個人の番号を載せる方が良いかもしれません。

同じコンセプトが、リンクされたソーシャルメディアアイコン、メールアドレス、ウェブサイトのURLにも当てはまります。自分が行っている仕事について、一貫したストーリーを伝えるものを選んでください。

#26 読みにくいフォント

エリスはあまり読みやすいとは言えないフォントを選んでしまいました。これは、人々に簡単に連絡してもらうという目的を達成する上であまり良くありません。

代わりにすべきこと: Times New Roman、Arial、Helveticaのようなクラシックなフォントを使用して、読みやすさを確保しましょう。

#27 無関係な画像

特にプロフェッショナルな場では、すべてを非常に一貫性のあるものに保つのが通常は最善です。この例では、メールの送信者がヘアケアのヒントを提供していることに読み手が気づくまでに時間がかかります。スター・ウォーズの引用は、メール署名の全体的な機能を損なっています。

代わりにすべきこと: 楽しい画像を選ぶのは構いません！しかし、自分のビジネスに沿ったものを見つけるよう最善を尽くしてください。

ロゴや顔写真は、ブランディングとの一貫性を保ちつつ、読み手を引き込むための画像として通常は良い選択肢です。

#28 特定のデバイスでしか機能しない署名

メールにアクセスする方法は非常にたくさんあります。外出中にモバイルデバイスから、あるいはオフィスでノートパソコンから、ToDoリストを片付けるようにメールを処理することもあります。

ノートパソコンで署名を作成した場合、スマートフォンの画面ではフォーマットが崩れてしまう可能性があります。

代わりにすべきこと: 読み手がどのようなデバイスを使用していても、メール署名が美しく見えるようにしましょう。

署名を作成し終えたら、自分宛にメールを送ってみてください。コンピュータ、スマートフォン、タブレットなど、アクセスできるすべてのデバイスでそのメールを開き、すべてで正しく表示されるか確認してください。

また、さまざまなメールプラットフォームで署名がどのように見えるかテストするのも良い考えです。友人にどのメールプロバイダーを使っているか尋ね、G Suite、Microsoft Outlook、AOL、Hotmail、その他テストできるものがあればテストメールを送ってみましょう。

メールの署名ボーナスチップ：魅力的な結びの言葉を書く

メールを書く際、本文には多くの思考と配慮が注がれます。そのため、あまり考えずにメールを終えてしまいがちです。

しかし、そうしないでください！読み手が読み飛ばしてしまい、あなたのメール署名に気づかないかもしれません。

代わりにすべきこと: あらゆるメール作成のニーズに使える51の[メールの結びの言葉]のリストがこちらにあります。

メール署名の「やるべきこと（DO）」と「やってはいけないこと（DON’T）」

メール署名を作成することは、連絡方法を伝え、信頼性を高め、個性を少し見せるための役立つ方法です。

しかし、最高の結果を得るためにどのように進めればよいか判断するのは難しいかもしれません。

メール署名で「やってはいけないこと（DON’T）」は以下の通りです：

• 情報を詰め込みすぎて乱雑にしない
• 考えられるすべての色を使わない — 本文の内容から気を散らす可能性があります
• さまざまなデバイスで署名のデザインがどのように見えるか確認することを忘れない
• 最新の動画を見てもらったり、ブログ記事を読んでもらったり、予約を入れてもらったりする機会を逃さない
• 気づかれずに見過ごされてしまうような退屈なメール署名にしない
• 読みにくいフォントを使わない

代わりに、 署名を際立たせ、返信率を高めるための「やるべきこと（DO）」をいくつか紹介します：

• 必要な連絡先情報を含める — 名前、役職と会社名、メール、LinkedIn、関連するソーシャルメディアのリンクがあると良いでしょう
• 同じ色を使用し、ロゴを表示することで、ブランディングと一貫性を持たせる
• デザインが終わったら、自分にメールを送って、さまざまなデバイスでどのように見えるかチェックする
• CTAを追加することを忘れない
• 顔写真を追加する — これにより読み手の目を引き、他の情報を読んでもらうきっかけになります
• 読み手にとって読みやすいフォントを選ぶ。Times New Roman、Arial、Helveticaなどが良い選択肢です

メールの終わりと同じくらい、始まりも力強いものにしましょう。メールを新鮮で楽しく、プロフェッショナルに保つために、こちらの55の[メールの挨拶](/email-greetings/ “55 Email Greetings (Professional & Fun)を読んでみてください。

参考文献

Footnotes (1)

1. mail-signatures.com ↩