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Las firmas de correo electrónico pueden aumentar la credibilidad y ayudar a las personas a saber cómo contactarte. Aquí tienes algunos consejos para crear una excelente firma de correo electrónico.
Una firma de correo electrónico es como una tarjeta de presentación que entregas a alguien cuando te despides: incluye tu nombre, información de contacto, colores de marca y la ubicación de tu tienda (si tienes una).
Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta al crear una nueva firma de correo electrónico, seguidas de algunos ejemplos increíbles de firmas de correo electrónico.
¿Por qué es importante tener una firma de correo electrónico?
La firma de correo electrónico es importante ya que refuerza tu credibilidad y genera confianza con el destinatario, especialmente en un primer correo electrónico de presentación. Tu firma de correo electrónico incluye toda la información sobre cómo contactarte, la empresa para la que trabajas y tu puesto en un solo lugar.
“Veo la firma de correo electrónico como una oportunidad adicional para brillar y deleitar”. - Melissa Cassera, Cassera Communications
Las mejores firmas de correo electrónico
La mejor firma de correo electrónico es aquella que es clara, fácil de leer y visualmente impactante. Puedes hacerla visualmente impactante usando tus colores de marca y tu foto de perfil más reciente.
#1 Incluye una foto de perfil
La firma de correo electrónico profesional de Diana es clara e incluye una buena foto de perfil. Esto ayuda al lector a saber que ella es una persona real y comienza una relación, ya que el destinatario del correo electrónico tiene un rostro que asociar con el nombre.
#2 Pon tu foto de perfil a la derecha
La mayoría de las veces, la foto de perfil está en el lado izquierdo de la firma de correo electrónico. Esto es lo que uno suele esperar. ¡Usa esto a tu favor! Al cambiarlo solo un poco y poner la foto de perfil a la derecha, puedes hacer que capte un poco más la atención del lector.
#3 O la foto de perfil puede estar en el centro
¡Centrar la firma de correo electrónico puede ser otra forma de destacar entre los demás!
#4 Usa una llamada a la acción (CTA) clara
¿Qué quieres que haga tu lector después de haber leído tu correo electrónico? ¿Quieres que revise tu publicación de blog más reciente? ¿Que reserve una consulta contigo? ¿Que visite tu tienda en Etsy?
¡Házselo saber!
Si no se lo dices claramente, pueden confundirse y cerrar tu correo electrónico sin hacer lo que quieres.
Las fotos de las propiedades de Linda se ven atractivas e interesantes, lo que hace que el lector quiera echar un vistazo más de cerca a su negocio inmobiliario.
Stephen utiliza una CTA dinámica con un botón claro de “Llámame”, lo que facilita que el receptor del correo electrónico se ponga en contacto con él.
Aquí hay algunos ejemplos más de CTA dinámicas que puedes usar:
- ¡Hablemos por teléfono! Aquí está el enlace a mi calendario
- ¿Quieres que tus hijos coman más verduras? Pide mi libro más reciente, “Recetas saludables: de una mamá a otra”
- ¡Las fiestas están a la vuelta de la esquina! Regala a esa persona especial una pieza de joyería hecha a mano de mi tienda de Etsy
- Déjame ayudarte con tu sitio web. Reserva una consulta conmigo aquí
- Echa un vistazo a mi publicación de blog más reciente sobre “10 libros para leer este verano”
Se ve más limpio cuando hipervinculas palabras como [aquí], [título], [tienda], pero también puedes incluir el enlace después de la CTA.
#5 Incluye tu dirección física
Si tienes una ubicación física, añade tu dirección a tu firma de correo electrónico comercial para que la gente sepa dónde encontrarte. Esto también te ahorrará un futuro correo electrónico en el que te pregunten por tu dirección.
#6 Un descuento al hacer clic en el enlace
¡Incluir un descuento en tu CTA puede incentivar a las personas a hacer clic en el enlace! Prueba esto y luego vigila las analíticas de ventas para ver si está ayudando a aumentar la cantidad de personas que compran tu producto o reservan citas contigo.
#7 Usa tu logotipo
El logotipo de Jennifer es atractivo y transmite paz a través de la paleta de colores y las formas orgánicas del río y la rama.
Si tienes un logotipo que realmente te gusta y que expresa algo sobre tu marca y tu industria, ¡adelante, úsalo!
#8 Usa negritas y cursivas para dirigir la mirada del lector
James hace un buen trabajo usando negritas y cursivas para diferenciar aspectos del diseño y atraer la mirada del lector.
#9 Añade los avisos legales necesarios
Dependiendo de tu profesión, es posible que tus correos electrónicos comerciales deban incluir un aviso legal. Añade esto a tu firma de correo electrónico para asegurarte de que no se te olvide incluirlo accidentalmente en ninguno de los correos que envíes.
Firmas de correo electrónico creativas
Para una firma de correo electrónico más creativa, considera añadir varios detalles como un GIF o usar colores llamativos para ayudar a captar la atención del lector.
#10 Diseño dinámico
Este diseño dinámico capta la atención del lector. Observa cómo Doe ha utilizado colores más oscuros alrededor del borde, mientras que la información de contacto tiene un fondo mayoritariamente blanco, lo que facilita su lectura.
#11 Usa el diseño para dirigir la mirada
La firma de correo electrónico de Martin utiliza una flecha azul oscuro para dirigir la mirada hacia su foto de perfil e información de contacto. Casi ni te das cuenta de que estás siendo atraído hasta que has leído la información.
#12 Añade un logotipo animado1 Un logotipo animado, si es demasiado complejo, puede distraer al lector. Mantenlo simple como este de aquí y puede ayudar a atraer la mirada del lector hacia tu firma sin distraer del contenido de la misma.
#13 Usa una forma divertida
Al usar un hexágono, Jennie ha hecho que su firma sea un poco más animada y creativa. Esta es una forma fácil de hacer que tu firma de correo electrónico sea más memorable y mostrar un poco más de personalidad sin dejar de parecer profesional.
#14 Coordina el color de tu ropa
Observa cómo el color lavanda de la camisa de Robert combina muy bien con el azul bígaro utilizado en todo el diseño de su firma de correo electrónico.
Los colores se complementan entre sí, haciendo que se sienta intencional. Ayuda a elevar el diseño y la creatividad de esta firma.
#15 Haz que te represente
Como música, Shelly querrá asegurarse de que la gente pueda hacerse una idea fácilmente de su estilo musical. Al incrustar una muestra de música de SoundCloud, facilita que el lector la escuche sin tener que salir de su bandeja de entrada de correo electrónico.
Aquí está la guía de SoundCloud sobre cómo hacer esto.
#16 Incorpora tu arte
La firma de correo electrónico de Zander incluye una foto de perfil que demuestra su estilo y habilidad como artista visual. Esta es una forma creativa de hacerla personal e impactante al mismo tiempo.
#17 Un sentimiento agradable escrito a mano
Aquí, Loretta ha elegido que su despedida de correo electrónico, “Atentamente”, se convierta en parte del diseño de la firma de correo electrónico.
La única desventaja de esto es que limita su capacidad de ser creativa y cambiar la despedida, pero se siente más personal con el aspecto escrito a mano que ha elegido.
Firmas de correo electrónico divertidas
Los correos electrónicos pueden tener un tono bastante serio, especialmente en el mundo profesional. Dado que la firma viene después del cuerpo del correo electrónico, puedes usarla para mostrar más personalidad.
#18 Café y barbas
Robey aquí aligera el tono al incluir su pedido de café favorito y una imagen de plantilla de una barba.
#19 Una “foto de perfil” divertida
En lugar de una foto de sí mismo, Jamie ha optado por una foto de perfil de un lego de ingeniería. Al hacer esto, ha aligerado el estado de ánimo general de la firma manteniendo un elemento visual que capta la atención.
#20 Una foto de perfil graciosa
Como dueña de una tienda de chocolates, Jennifer usa su firma de correo electrónico para mostrar cuán dedicada está a su oficio. Su foto de perfil parece haber sido tomada con iluminación de estudio, dándole un toque intencional y profesional, pero la forma en que muerde la barra de chocolate es inesperada.
Ese elemento de inesperado capta la atención del lector y hace reír.
Firmas de correo electrónico lindas
La firma de correo electrónico es el lugar para mostrar un poco de la personalidad de tu marca. Aquí hay algunas formas de hacerla un poco menos seria y un poco más linda.
#21 Firma “escrita a mano”
Jane ha añadido un toque personal a su correo electrónico usando su firma escrita a mano. Al incluir su nombre completo en letra de imprenta, ha facilitado que el lector sepa quién escribe; las firmas escritas a mano a veces pueden ser difíciles de leer para las personas.
#22 Añade un elemento lindo con temática festiva
Esta pastelería añadió una firma de correo electrónico con temática de otoño que es a la vez linda y efectiva. Le recuerda al lector que es hora de pedir sus postres para Halloween.
#23 Una impresión linda y llamativa
Aunque esto podría no funcionar para todas las profesiones, se siente muy apropiado para una ilustradora tener un elemento de diseño lindo y llamativo como lo ha hecho Jorgie aquí.
Se ve juvenil, pero la paleta de colores apagados ayuda a que no se sienta caótico a pesar de que las letras tienen una variedad de anchos y proporciones.
#24 Ten un logotipo lindo
Es mejor cuando tu firma de correo electrónico coincide con la imagen de marca de tu empresa. En este caso, el logotipo de la carta de Vegas Casino es juguetón, dándole a la firma un toque lindo.
Errores de firmas de correo electrónico que debes evitar
Aquí hay algunos ejemplos de lo que se debe evitar al crear una firma de correo electrónico. Estas son cosas que distraen del objetivo principal de la firma de correo electrónico, que es compartir claramente con el lector cómo contactarte y dónde pueden ver tu trabajo.
#25 Todos los iconos de redes sociales
Peter ha incluido cada cuenta de redes sociales imaginable. Incluso si fuera Spider-Man, es difícil imaginar que tendría tiempo para mantener todas ellas a un nivel que refleje con precisión su trabajo profesional.
Si te sientes tentado a incluir todo, desde Myspace hasta TikTok, considera qué plataformas ofrecen una buena imagen profesional de quién eres. Facebook, Twitter y LinkedIn son plataformas que comúnmente se asocian con personas que comparten logros profesionales, ¡pero elige las que funcionen para ti!
Además, sé consciente de no incluir demasiadas URL de sitios web, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Puede hacer que sea confuso para tu lector saber qué métodos de comunicación utilizar.
Qué hacer en su lugar: Si te sientes tentado a incluir todas las formas posibles de contactarte, detente y pregúntate qué método de comunicación es más probable que veas y respondas.
Por ejemplo, puedes tener tanto un teléfono personal como un teléfono de trabajo. Si el correo electrónico está relacionado con el trabajo, ¡incluye tu teléfono de trabajo! Por otro lado, si estás enviando correos electrónicos para ganar tracción para tu trabajo secundario, podría ser mejor incluir tu número personal.
El mismo concepto se aplica a los iconos de redes sociales vinculados, direcciones de correo electrónico y URL de sitios web. Elige los que comuniquen una historia cohesiva sobre el trabajo que estás realizando.
#26 Una fuente difícil de leer
Elis ha elegido una fuente que no es la más fácil de leer, lo cual no es ideal para lograr el objetivo de facilitar que las personas se pongan en contacto con él.
Qué hacer en su lugar: Usa una fuente clásica como Times New Roman, Arial o Helvetica para asegurarte de que sea fácil de leer.
#27 Una imagen no relacionada
Especialmente en entornos profesionales, normalmente es mejor mantener todo muy cohesivo. En este caso, al lector le toma un tiempo darse cuenta de que el remitente del correo electrónico está ofreciendo consejos para el cabello. La referencia a Star Wars resta valor a la función general de la firma de correo electrónico.
Qué hacer en su lugar: ¡Puedes elegir una imagen divertida! Sin embargo, haz lo posible por encontrar algo que se alinee con tu negocio.
Un logotipo o una foto de perfil suelen ser buenas opciones de imágenes para incluir que atraerán al lector y serán coherentes con tu marca.
#28 Tener una firma que solo funciona en un tipo de dispositivo
Hay tantas formas diferentes de acceder al correo electrónico, y es uno de esos elementos de la lista de tareas pendientes que las personas a veces atenderán desde su dispositivo móvil mientras están fuera o desde su computadora portátil mientras están en la oficina.
Si creas tu firma en una computadora portátil, existe la posibilidad de que el formato se vea extraño en la pantalla de un teléfono.
Qué hacer en su lugar: Asegúrate de que tu firma de correo electrónico brille sin importar el tipo de dispositivo que esté usando el lector.
Cuando termines de crear tu firma, envíate un correo electrónico. Abre este correo en todos los dispositivos a los que tengas acceso (computadora, teléfono y/o tableta) para asegurarte de que se vea bien en todos ellos.
También puede ser una buena idea probar cómo se ve la firma de correo electrónico en varias plataformas de correo electrónico. Considera preguntar a algunos amigos qué proveedor de correo electrónico usan y enviar un correo de prueba a alguien que use G Suite, Microsoft Outlook, AOL, Hotmail y cualquier otro que tengas la oportunidad de probar.
Consejo adicional para la firma de correo electrónico: escribe una despedida atractiva
Cuando escribes un correo electrónico, se pone mucho pensamiento y consideración en el cuerpo de la correspondencia. Puede ser fácil terminar un correo electrónico sin pensarlo mucho.
¡Pero no hagas eso! Tu lector podría empezar a leer por encima y no notar tu firma de correo electrónico.
Qué hacer en su lugar: Aquí tienes una lista de 51 despedidas de correo electrónico que puedes usar para todas tus necesidades de redacción de correos electrónicos.
Los “Sí” y los “No” de las firmas de correo electrónico
Crear una firma de correo electrónico es una forma útil de dejar que alguien sepa cómo contactarte, aumentar tu credibilidad y mostrar un poco de personalidad.
Sin embargo, puede ser difícil saber cómo hacerlo para obtener los mejores resultados.
Aquí hay algunos “No” de las firmas de correo electrónico:
- No la satures con demasiada información
- No uses todos los colores imaginables; puede distraer del contenido de lo que estás diciendo
- No olvides comprobar cómo se ve el diseño de la firma de correo electrónico en varios tipos de dispositivos
- No pierdas la oportunidad de dirigir a las personas a ver tu video más reciente, leer una publicación de blog o reservar una cita contigo
- No tengas una firma de correo electrónico aburrida que la gente pase por alto sin notar
- No uses una fuente que sea difícil de leer
En su lugar, aquí hay algunos “Sí” de las firmas de correo electrónico para ayudar a que la tuya destaque y aumente la posibilidad de que alguien te responda:
- Incluye la información de contacto necesaria: es bueno tener tu nombre, cargo y nombre de la empresa, correo electrónico, LinkedIn y enlaces relevantes a redes sociales
- Hazla coherente con tu marca usando los mismos colores y mostrando tu logotipo
- Una vez que hayas terminado de diseñarla, envíate un correo electrónico y comprueba cómo se ve en varios dispositivos
- Recuerda añadir una CTA
- Añade tu foto de perfil: esto ayudará a captar la atención del lector y lo atraerá a leer la otra información
- Elige una fuente que sea fácil para el lector, algunas buenas opciones son Times New Roman, Arial o Helvetica
Asegúrate de que tu correo electrónico comience tan fuerte como termina. Lee estos 55 Saludos de correo electrónico para mantener tus correos frescos, divertidos y profesionales.
