28 Melhores Assinaturas de E-mail - A Única Lista de que Você Precisará

Assinaturas de e-mail podem aumentar a credibilidade e ajudar as pessoas a saberem como entrar em contato com você. Aqui estão algumas dicas para criar uma ótima assinatura de e-mail.

Uma assinatura de e-mail é como um cartão de visitas que você entrega a alguém ao se despedir — ela inclui seu nome, informações de contato, cores da marca e a localização da sua loja (se você tiver uma).

Aqui estão algumas coisas para manter em mente ao criar uma nova assinatura de e-mail, seguidas por alguns exemplos incríveis de assinaturas de e-mail.

Por que ter uma assinatura de e-mail é importante?

A assinatura de e-mail é importante porque reforça sua credibilidade e constrói confiança com o destinatário — especialmente em um e-mail de primeira apresentação. Sua assinatura de e-mail inclui todas as informações de como entrar em contato com você, a empresa para a qual você trabalha e seu cargo em um só lugar.

“Vejo a assinatura de e-mail como uma chance extra de brilhar e encantar.” - Melissa Cassera, Cassera Communications

As melhores assinaturas de e-mail

A melhor assinatura de e-mail é aquela que é clara, fácil de ler e visualmente impactante. Você pode torná-la visualmente impactante usando as cores da sua marca e sua foto de rosto mais recente.

#1 Inclua uma foto de rosto

A assinatura de e-mail profissional da Diana é clara e inclui uma bela foto de rosto. Isso ajuda o leitor a saber que ela é uma pessoa real e inicia um relacionamento, pois o destinatário do e-mail tem um rosto para associar ao nome.

#2 Coloque sua foto de rosto à direita

Na maioria das vezes, a foto de rosto fica no lado esquerdo da assinatura de e-mail. Isso é o que normalmente se espera. Use isso a seu favor! Ao mudar um pouco e colocar a foto de rosto à direita, você pode fazer com que ela chame um pouco mais a atenção do leitor.

#3 Ou a foto de rosto pode estar no centro

Centralizar a assinatura de e-mail pode ser outra forma de se destacar das outras pessoas!

#4 Use uma CTA (Chamada para Ação) clara

O que você quer que seu leitor faça depois de ler seu e-mail? Você quer que eles confiram sua postagem mais recente no blog? Marquem uma consultoria com você? Visitem sua loja no Etsy?

Deixe que eles saibam!

Se você não disser claramente, eles podem ficar confusos e sair do seu e-mail sem fazer o que você deseja.

As fotos das propriedades de Linda parecem convidativas e interessantes, fazendo com que o leitor queira dar uma olhada mais de perto em seu negócio imobiliário.

Stephen usa uma CTA dinâmica com um botão claro “Ligue para mim”, facilitando o contato do destinatário do e-mail com ele.

Aqui estão mais alguns exemplos de CTAs dinâmicas que você pode usar:

• Vamos fazer uma chamada! Aqui está o link do meu calendário
• Quer que seus filhos comam mais vegetais? Peça meu livro mais novo, “Receitas Saudáveis: De uma mãe para outra”
• As festas de fim de ano estão chegando! Presenteie alguém especial com uma joia feita à mão da minha loja no Etsy
• Deixe-me ajudá-lo com seu site. Marque uma consultoria comigo aqui
• Confira minha postagem mais recente no blog sobre “10 livros para ler neste verão”

Fica mais limpo quando você coloca hiperlinks em palavras como [aqui], [título], [loja], mas você também pode incluir o link após a CTA.

#5 Inclua seu endereço físico

Se você tiver um local físico, adicione seu endereço à sua assinatura de e-mail comercial para que as pessoas saibam onde encontrá-lo. Isso também poupará um e-mail futuro perguntando seu endereço.

#6 Um desconto ao clicar no link

Incluir um desconto em sua CTA pode incentivar as pessoas a clicar no link! Experimente isso e fique de olho nas análises de vendas para ver se está ajudando a aumentar o número de pessoas comprando seu produto ou agendando horários com você.

#7 Use seu logotipo

O logotipo da Jennifer é atraente e transmite paz através da paleta de cores e formas orgânicas do rio e do galho.

Se você tem um logotipo que realmente gosta e que expressa algo sobre sua marca e seu setor, vá em frente e use-o!

#8 Use negrito e itálico para direcionar o olhar do leitor

James faz um bom trabalho ao usar negrito e itálico para diferenciar aspectos do design e atrair o olhar do leitor.

#9 Adicione quaisquer avisos legais necessários

Dependendo da sua profissão, seus e-mails comerciais podem precisar incluir um aviso legal (disclaimer). Adicione isso à sua assinatura de e-mail para garantir que você não se esqueça acidentalmente de incluí-lo em nenhum dos e-mails que enviar.

Assinaturas de e-mail criativas

Para uma assinatura de e-mail mais criativa, considere adicionar vários detalhes, como um GIF ou usar cores fortes para ajudar a chamar a atenção do leitor.

#10 Design dinâmico

Este design dinâmico chama a atenção do leitor. Observe como Doe usou cores mais escuras ao redor da borda, enquanto as informações de contato têm um fundo predominantemente branco, facilitando a leitura.

#11 Use o design para direcionar o olhar

A assinatura de e-mail de Martin usa uma seta azul escura para direcionar o olhar para sua foto de rosto e informações de contato. Você quase nem percebe que está sendo atraído até ler as informações.

#12 Adicione um logotipo animado¹ Um logotipo animado, se for muito complexo, pode distrair o leitor. Mantenha-o simples como este aqui e ele pode ajudar a atrair o olhar do leitor para sua assinatura sem distrair do conteúdo dela.

#13 Use uma forma divertida

Ao usar um hexágono, Jennie tornou sua assinatura um pouco mais vibrante e criativa. Esta é uma maneira fácil de tornar sua assinatura de e-mail mais memorável e mostrar um pouco mais de personalidade, mantendo a aparência profissional.

#14 Combine as cores da sua roupa

Observe como a cor lavanda da camisa de Robert combina bem com o azul pervinca usado em todo o design de sua assinatura de e-mail.

As cores se complementam, fazendo com que pareça intencional. Isso ajuda a elevar o design e a criatividade desta assinatura.

#15 Faça com que ela represente você

Como musicista, Shelly vai querer garantir que as pessoas possam facilmente sentir seu estilo musical. Ao incorporar uma amostra de música do SoundCloud, ela facilita para o leitor ouvi-la sem nunca sair da caixa de entrada do e-mail.

Aqui está o guia do SoundCloud sobre como fazer isso.

#16 Incorpore sua arte

A assinatura de e-mail de Zander inclui uma foto de rosto que demonstra seu estilo e habilidade como artista visual. Esta é uma forma criativa de torná-la pessoal e impactante ao mesmo tempo.

#17 Um belo sentimento escrito à mão

Aqui, Loretta escolheu fazer com que sua despedida de e-mail, “Atenciosamente”, se tornasse parte do design da assinatura de e-mail.

A única desvantagem disso é que limita sua capacidade de ser criativa e mudar a despedida, mas parece mais pessoal com o visual escrito à mão que ela escolheu.

Assinaturas de e-mail engraçadas

Os e-mails podem ter um tom bastante sério — especialmente no mundo profissional. Como a assinatura vem após o corpo do e-mail, você pode usá-la para mostrar mais personalidade.

#18 Café e barbas

Robey aqui suaviza o tom incluindo seu pedido de café favorito e uma imagem de estêncil de uma barba.

#19 Uma “foto de rosto” engraçada

Em vez de uma foto de si mesmo, Jamie optou por uma foto de rosto de um boneco de engenharia da Lego. Ao fazer isso, ele suavizou o clima geral da assinatura, mantendo um elemento visual que chama a atenção.

#20 Uma foto de rosto brincalhona

Como proprietária de uma loja de chocolates, Jennifer usa sua assinatura de e-mail para mostrar o quão dedicada ela é ao seu ofício. Sua foto de rosto parece ter sido tirada com iluminação de estúdio, dando-lhe uma sensação intencional e profissional, mas a maneira como ela está mordendo a barra de chocolate é inesperada.

Esse elemento de inesperado chama a atenção do leitor e faz a pessoa rir.

Assinaturas de e-mail fofas

A assinatura de e-mail é o lugar para mostrar um pouco da personalidade da sua marca. Aqui estão algumas maneiras de torná-la um pouco menos séria e um pouco mais fofa.

#21 Assinatura “escrita à mão”

Jane adicionou um toque pessoal ao seu e-mail usando sua assinatura manuscrita. Ao incluir seu nome completo em fonte digitada, ela facilitou para o leitor saber quem está escrevendo — assinaturas manuscritas às vezes podem ser difíceis de ler.

#22 Adicione um elemento fofo com tema de feriado

Esta padaria adicionou uma assinatura de e-mail com tema de outono que é fofa e eficaz. Ela lembra ao leitor que é hora de encomendar suas sobremesas para o Halloween.

#23 Uma estampa fofa e ousada

Embora isso possa não funcionar para todas as profissões, parece bastante apropriado para uma ilustradora ter um elemento de design fofo e ousado como Jorgie fez aqui.

Parece jovial, mas a paleta de cores suaves ajuda a não parecer caótico, apesar de as letras terem uma variedade de larguras e proporções.

#24 Tenha um logotipo fofo

É melhor quando sua assinatura de e-mail combina com a identidade visual da sua empresa. Neste caso, o logotipo de cartas do Vegas Casino é lúdico, dando à assinatura um toque fofo.

Gafes de assinatura de e-mail a evitar

Aqui estão alguns exemplos do que evitar ao criar uma assinatura de e-mail. São coisas que distraem do objetivo principal da assinatura de e-mail, que é compartilhar claramente com o leitor como entrar em contato com você e onde ele pode ver seu trabalho.

#25 Todos os ícones de redes sociais

Peter incluiu todas as contas de redes sociais imagináveis. Mesmo que ele seja o Homem-Aranha, é difícil imaginar que ele teria tempo para manter todas elas em um nível que reflita com precisão seu trabalho profissional.

Se você estiver tentado a incluir tudo, do Myspace ao TikTok, considere quais plataformas oferecem uma boa visão profissional de quem você é. Facebook, Twitter e LinkedIn são plataformas comumente associadas a pessoas que compartilham conquistas profissionais, mas escolha as que funcionam para você!

Além disso, tenha consciência de não incluir muitos URLs de sites, números de telefone e endereços de e-mail. Isso pode confundir o leitor sobre quais métodos de comunicação usar.

O que fazer em vez disso: Se você estiver tentado a incluir todas as formas possíveis de contato, pare e pergunte a si mesmo qual método de comunicação você tem mais probabilidade de ver e responder.

Por exemplo, você pode ter um telefone pessoal e um telefone de trabalho. Se o e-mail for relacionado ao trabalho, inclua seu telefone de trabalho! Por outro lado, se você estiver enviando um e-mail para ganhar visibilidade para seu trabalho paralelo, pode ser melhor incluir seu número pessoal.

O mesmo conceito se aplica aos ícones de redes sociais vinculados, endereços de e-mail e URLs de sites. Escolha aqueles que comunicam uma história coesa sobre o trabalho que você está realizando.

#26 Uma fonte difícil de ler

Elis escolheu uma fonte que não é das mais fáceis de ler, o que não é bom para atingir o objetivo de facilitar o contato das pessoas com ele.

O que fazer em vez disso: Use uma fonte clássica como Times New Roman, Arial ou Helvetica para garantir que seja fácil de ler.

#27 Uma imagem não relacionada

Especialmente em ambientes profissionais, normalmente é melhor manter tudo muito coeso. Neste caso, o leitor demora um pouco para perceber que o remetente do e-mail está oferecendo dicas de cabelo. A referência a Star Wars prejudica a função geral da assinatura de e-mail.

O que fazer em vez disso: Você pode escolher uma imagem divertida! No entanto, faça o seu melhor para encontrar algo que se alinhe ao seu negócio.

Um logotipo ou uma foto de rosto são normalmente boas opções de imagens para incluir, pois atrairão o leitor e serão coesas com sua marca.

#28 Ter uma assinatura que só funciona em um tipo de dispositivo

Existem tantas maneiras diferentes de acessar o e-mail, e é um daqueles itens da lista de tarefas que as pessoas às vezes resolvem em seus dispositivos móveis enquanto estão em trânsito ou em seus laptops enquanto estão no escritório.

Se você criar sua assinatura em um laptop, há uma chance de a formatação parecer estranha na tela de um telefone.

O que fazer em vez disso: Certifique-se de que sua assinatura de e-mail brilhe, não importa o tipo de dispositivo que o leitor esteja usando.

Ao terminar de criar sua assinatura, envie um e-mail para si mesmo. Abra este e-mail em todos os dispositivos aos quais você tem acesso — computador, telefone e/ou tablet — para garantir que ele fique bem em todos eles.

Também pode ser uma boa ideia testar como a assinatura de e-mail aparece em várias plataformas de e-mail. Considere perguntar a alguns amigos qual provedor de e-mail eles usam e enviar um e-mail de teste para alguém que usa G Suite, Microsoft Outlook, AOL, Hotmail e quaisquer outros que você tenha a chance de testar.

Dica bônus de assinatura de e-mail: Escreva uma despedida envolvente

Quando você está escrevendo um e-mail, muito pensamento e consideração são dedicados ao corpo da correspondência. Pode ser fácil terminar um e-mail sem pensar muito.

Mas não faça isso! Seu leitor pode começar a ler superficialmente e não notar sua assinatura de e-mail.

O que fazer em vez disso: Aqui está uma lista de 51 despedidas de e-mail que você pode usar para todas as suas necessidades de escrita de e-mail.

O “que fazer e o que não fazer” em assinaturas de e-mail

Criar uma assinatura de e-mail é uma maneira útil de deixar alguém saber como entrar em contato com você, aumentar sua credibilidade e mostrar um pouco de personalidade.

No entanto, pode ser difícil saber como proceder para obter os melhores resultados.

Aqui estão alguns “Não” das assinaturas de e-mail:

• Não a sobrecarregue com excesso de informações
• Não use todas as cores imagináveis — isso pode distrair do conteúdo do que você está dizendo
• Não se esqueça de verificar como o design da assinatura de e-mail aparece em vários tipos de dispositivos
• Não perca a oportunidade de direcionar as pessoas para assistirem ao seu vídeo mais recente, lerem uma postagem no blog ou marcarem um horário com você
• Não tenha uma assinatura de e-mail chata que as pessoas olharão sem notar
• Não use uma fonte que seja difícil de ler

Em vez disso, aqui estão alguns “SIM” das assinaturas de e-mail para ajudar a sua a se destacar e aumentar a chance de alguém responder a você:

• Inclua as informações de contato necessárias — é bom ter seu nome, cargo e nome da empresa, e-mail, LinkedIn e links de redes sociais relevantes
• Torne-a coesa com sua marca usando as mesmas cores e exibindo seu logotipo
• Depois de terminar de projetá-la, envie um e-mail para si mesmo e verifique como ela fica em vários dispositivos
• Lembre-se de adicionar uma CTA
• Adicione sua foto de rosto — isso ajudará a chamar a atenção do leitor e atraí-lo para ler as outras informações
• Escolha uma fonte que seja fácil para o leitor; algumas boas opções são Times New Roman, Arial ou Helvetica

Certifique-se de que seu e-mail comece tão forte quanto termina. Leia estas 55 Saudações de E-mail para manter seus e-mails novos, divertidos e profissionais.

Referências

Footnotes (1)

1. mail-signatures.com ↩