Dans cet article
Les signatures d'e-mail peuvent accroître la crédibilité et aider les gens à savoir comment vous joindre. Voici quelques conseils pour créer une excellente signature d'e-mail.
Une signature d’e-mail est comme une carte de visite que vous remettez à quelqu’un au moment de prendre congé — elle comprend votre nom, vos coordonnées, les couleurs de votre image de marque et l’emplacement de votre boutique (si vous en avez une).
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de la création d’une nouvelle signature d’e-mail, suivis de quelques exemples inspirants de signatures d’e-mail.
Pourquoi est-il important d’avoir une signature d’e-mail ?
La signature d’e-mail est importante car elle renforce votre crédibilité et instaure une relation de confiance avec le destinataire — surtout lors d’un premier e-mail de présentation. Votre signature d’e-mail regroupe en un seul endroit toutes les informations permettant de vous contacter, l’entreprise pour laquelle vous travaillez et votre poste.
« Je considère la signature d’e-mail comme une chance supplémentaire de briller et de ravir. » - Melissa Cassera, Cassera Communications
Les meilleures signatures d’e-mail
La meilleure signature d’e-mail est celle qui est claire, facile à lire et visuellement percutante. Vous pouvez la rendre visuellement percutante en utilisant les couleurs de votre image de marque et votre portrait le plus récent.
#1 Incluez une photo de profil
La signature d’e-mail professionnelle de Diana est claire et inclut un beau portrait. Cela aide le lecteur à savoir qu’elle est une personne réelle et permet d’entamer une relation, car le destinataire de l’e-mail peut mettre un visage sur un nom.
#2 Placez votre photo de profil à droite
La plupart du temps, la photo de profil se trouve sur le côté gauche de la signature d’e-mail. C’est ce à quoi on s’attend généralement. Utilisez cela à votre avantage ! En changeant juste un peu les habitudes et en plaçant la photo à droite, vous pouvez attirer davantage l’attention du lecteur.
#3 Ou la photo de profil peut être au centre
Centrer la signature d’e-mail peut être une autre façon de se démarquer des autres !
#4 Utilisez un CTA (appel à l’action) clair
Que voulez-vous que votre lecteur fasse après avoir lu votre e-mail ? Voulez-vous qu’il consulte votre dernier article de blog ? Qu’il réserve une consultation avec vous ? Qu’il visite votre boutique Etsy ?
Dites-le-lui !
Si vous ne le lui dites pas clairement, il risque d’être confus et de quitter votre e-mail sans faire ce que vous souhaitez.
Les photos des propriétés de Linda ont l’air accueillantes et intéressantes, ce qui donne envie au lecteur de regarder de plus près son activité immobilière.
Stephen utilise un CTA dynamique avec un bouton « Appelez-moi » clair, ce qui permet au destinataire de l’e-mail de le contacter facilement.
Voici d’autres exemples de CTA dynamiques que vous pouvez utiliser :
- Discutons-en de vive voix ! Voici le lien vers mon calendrier
- Vous voulez que vos enfants mangent plus de légumes ? Commandez mon nouveau livre, « Recettes saines : d’une maman à une autre »
- Les fêtes approchent à grands pas ! Offrez à un proche un bijou fait main de ma boutique Etsy
- Laissez-moi vous aider avec votre site web. Réservez une consultation avec moi ici
- Consultez mon dernier article de blog sur les « 10 livres à lire cet été »
Le résultat est plus net lorsque vous insérez des hyperliens sur des mots comme [ici], [titre], [boutique], mais vous pouvez également inclure le lien après le CTA.
#5 Incluez votre adresse physique
Si vous avez un emplacement physique, ajoutez votre adresse à votre signature d’e-mail professionnelle afin que les gens sachent où vous trouver. Cela vous évitera également un futur e-mail vous demandant votre adresse.
#6 Une réduction en cliquant sur le lien
Inclure une réduction dans votre CTA peut inciter les gens à cliquer sur le lien ! Essayez cette méthode et surveillez vos analyses de ventes pour voir si cela aide à augmenter le nombre de personnes achetant votre produit ou prenant rendez-vous avec vous.
#7 Utilisez votre logo
Le logo de Jennifer est attrayant et transmet la paix grâce à sa palette de couleurs et aux formes organiques de la rivière et de la branche.
Si vous avez un logo que vous aimez vraiment et qui exprime quelque chose sur votre marque et votre secteur d’activité, n’hésitez pas à l’utiliser !
#8 Utilisez le gras et l’italique pour guider le regard du lecteur
James utilise judicieusement le gras et l’italique pour différencier les aspects du design et attirer le regard du lecteur.
#9 Ajoutez les mentions légales nécessaires
Selon votre profession, vos e-mails professionnels peuvent nécessiter l’inclusion d’une clause de non-responsabilité ou de mentions légales. Ajoutez-les à votre signature d’e-mail pour vous assurer de ne pas oublier de les inclure accidentellement dans les e-mails que vous envoyez.
Signatures d’e-mail créatives
Pour une signature d’e-mail plus créative, envisagez d’ajouter divers détails comme un GIF ou d’utiliser des couleurs vives pour aider à capter le regard du lecteur.
#10 Design dynamique
Ce design dynamique attire le regard du lecteur. Remarquez comment Doe a utilisé des couleurs plus sombres autour de la bordure, tandis que les coordonnées ont un fond majoritairement blanc, ce qui les rend faciles à lire.
#11 Utilisez le design pour diriger le regard
La signature d’e-mail de Martin utilise une flèche bleu foncé pour diriger le regard vers son portrait et ses coordonnées. On ne se rend presque pas compte que l’on est attiré avant d’avoir lu les informations.
#12 Ajoutez un logo animé1 Un logo animé, s’il est trop complexe, peut distraire le lecteur. Restez simple comme celui-ci, et il pourra aider à attirer le regard du lecteur vers votre signature sans détourner l’attention du contenu de celle-ci.
#13 Utilisez une forme amusante
En utilisant un hexagone, Jennie a rendu sa signature un peu plus dynamique et créative. C’est un moyen facile de rendre votre signature d’e-mail plus mémorable et de montrer un peu plus de personnalité tout en restant professionnel.
#14 Coordonnez les couleurs de votre tenue
Remarquez comment la couleur lavande de la chemise de Robert s’accorde parfaitement avec le bleu pervenche utilisé dans tout le design de sa signature d’e-mail.
Les couleurs se complètent, ce qui donne une impression d’intentionnalité. Cela aide à rehausser le design et la créativité de cette signature.
#15 Faites en sorte qu’elle vous représente
En tant que musicienne, Shelly voudra s’assurer que les gens puissent facilement se faire une idée de son style musical. En intégrant un échantillon musical SoundCloud, elle permet au lecteur de l’écouter sans jamais quitter sa boîte de réception.
Voici le guide de SoundCloud pour savoir comment procéder.
#16 Incorporez votre art
La signature d’e-mail de Zander inclut un portrait qui démontre son style et son talent d’artiste visuel. C’est une façon créative de rendre la signature personnelle et percutante à la fois.
#17 Un mot gentil écrit à la main
Ici, Loretta a choisi d’intégrer sa formule de politesse, « Cordialement », au design de sa signature d’e-mail.
Le seul inconvénient est que cela limite sa capacité à être créative et à changer de formule, mais cela apporte une touche plus personnelle avec l’aspect manuscrit qu’elle a choisi.
Signatures d’e-mail amusantes
Les e-mails peuvent avoir un ton assez sérieux — surtout dans le monde professionnel. Comme la signature vient après le corps de l’e-mail, vous pouvez l’utiliser pour montrer davantage votre personnalité.
#18 Café et barbes
