28 beste E-Mail-Signaturen – Die einzige Liste, die Sie jemals brauchen werden

E-Mail-Signaturen können die Glaubwürdigkeit erhöhen und Menschen dabei helfen, zu wissen, wie sie Sie erreichen können. Hier sind einige Tipps für eine großartige E-Mail-Signatur.

Eine E-Mail-Signatur ist wie eine Visitenkarte, die man jemandem beim Abschied überreicht – sie enthält Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihre Markenfarben und den Standort Ihres Geschäfts (falls Sie eines haben).

Hier sind einige Dinge, die Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail-Signatur beachten sollten, gefolgt von einigen großartigen Beispielen für E-Mail-Signaturen.

Warum ist eine E-Mail-Signatur wichtig?

Die E-Mail-Signatur ist wichtig, da sie Ihre Glaubwürdigkeit stärkt und Vertrauen beim Empfänger aufbaut – insbesondere bei einer ersten Vorstellungs-E-Mail. Ihre E-Mail-Signatur bündelt alle Informationen darüber, wie man Sie kontaktieren kann, für welches Unternehmen Sie arbeiten und welche Position Sie innehaben, an einem Ort.

„Ich betrachte die E-Mail-Signatur als eine zusätzliche Chance, zu glänzen und zu begeistern.“ – Melissa Cassera, Cassera Communications

Die besten E-Mail-Signaturen

Die beste E-Mail-Signatur ist klar, leicht lesbar und visuell ansprechend. Sie können sie visuell aufwerten, indem Sie Ihre Markenfarben und Ihr aktuellstes Porträtfoto verwenden.

#1 Integrieren Sie ein Porträtfoto

Dianas professionelle E-Mail-Signatur ist klar strukturiert und enthält ein schönes Porträtfoto. Dies hilft dem Leser zu wissen, dass sie eine echte Person ist, und baut eine Beziehung auf, da der E-Mail-Empfänger ein Gesicht zum Namen hat.

#2 Platzieren Sie Ihr Porträtfoto auf der rechten Seite

Meistens befindet sich das Porträtfoto auf der linken Seite der E-Mail-Signatur. Das ist das, was man normalerweise erwartet. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil! Indem Sie es ein wenig abwandeln und das Foto nach rechts setzen, können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers etwas mehr auf sich ziehen.

#3 Oder das Porträtfoto kann in der Mitte stehen

Die Zentrierung der E-Mail-Signatur kann eine weitere Möglichkeit sein, sich von anderen abzuheben!

#4 Verwenden Sie einen klaren CTA (Call to Action)

Was soll Ihr Leser tun, nachdem er Ihre E-Mail gelesen hat? Soll er Ihren neuesten Blogbeitrag lesen? Ein Beratungsgespräch bei Ihnen buchen? Ihren Etsy-Shop besuchen?

Lassen Sie es ihn wissen!

Wenn Sie es nicht klar sagen, ist der Leser vielleicht verwirrt und klickt aus Ihrer E-Mail heraus, ohne das zu tun, was Sie möchten.

Die Fotos von Lindas Immobilien wirken einladend und interessant und machen den Leser neugierig auf ihr Immobiliengeschäft.

Stephen verwendet einen dynamischen CTA mit einem klaren „Call me“-Button, was es dem E-Mail-Empfänger einfach macht, ihn zu kontaktieren.

Hier sind einige weitere Beispiele für dynamische CTAs, die Sie verwenden können:

• Lass uns telefonieren! Hier ist mein Kalender-Link
• Möchten Sie, dass Ihre Kinder mehr Gemüse essen? Bestellen Sie mein neuestes Buch „Gesunde Rezepte: Von einer Mutter zur anderen“
• Die Feiertage stehen vor der Tür! Schenken Sie Ihren Liebsten ein handgefertigtes Schmuckstück aus meinem Etsy-Shop
• Lassen Sie mich Ihnen bei Ihrer Website helfen. Buchen Sie hier ein Beratungsgespräch mit mir
• Schauen Sie sich meinen neuesten Blogbeitrag über „10 Bücher, die man diesen Sommer lesen sollte“ an

Es sieht am saubersten aus, wenn Sie Wörter wie [hier], [Titel], [Shop] verlinken, aber Sie können den Link auch nach dem CTA einfügen.

#5 Geben Sie Ihre physische Adresse an

Wenn Sie einen physischen Standort haben, fügen Sie Ihre Adresse zu Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur hinzu, damit die Leute wissen, wo sie Sie finden können. Dies erspart Ihnen auch eine zukünftige E-Mail, in der Sie nach Ihrer Adresse gefragt werden.

#6 Ein Rabatt beim Klicken auf den Link

Ein Rabatt in Ihrem CTA kann Menschen dazu anreizen, auf den Link zu klicken! Probieren Sie dies aus und behalten Sie Ihre Verkaufsanalysen im Auge, um zu sehen, ob es dazu beiträgt, die Anzahl der Personen zu erhöhen, die Ihr Produkt kaufen oder Termine bei Ihnen buchen.

#7 Verwenden Sie Ihr Logo

Jennifers Logo ist ansprechend und vermittelt durch die Farbpalette und die organischen Formen des Flusses und des Zweigs Ruhe.

Wenn Sie ein Logo haben, das Ihnen wirklich gefällt und das etwas über Ihre Marke und Ihre Branche aussagt, verwenden Sie es ruhig!

#8 Nutzen Sie Fett- und Kursivdruck, um den Blick des Lesers zu lenken

James nutzt Fett- und Kursivdruck geschickt, um Aspekte des Designs voneinander abzuheben und den Blick des Lesers zu lenken.

#9 Fügen Sie notwendige rechtliche Hinweise hinzu

Je nach Beruf müssen Ihre geschäftlichen E-Mails möglicherweise einen Haftungsausschluss (Disclaimer) enthalten. Fügen Sie diesen zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu, um sicherzustellen, dass Sie ihn nicht versehentlich in einer Ihrer gesendeten E-Mails vergessen.

Kreative E-Mail-Signaturen

Für eine kreativere E-Mail-Signatur sollten Sie verschiedene Details wie ein GIF oder kräftige Farben in Betracht ziehen, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen.

#10 Dynamisches Design

Dieses dynamische Design fällt dem Leser sofort ins Auge. Beachten Sie, wie Doe dunklere Farben für den Rand verwendet hat, während die Kontaktinformationen einen überwiegend weißen Hintergrund haben, was sie leicht lesbar macht.

#11 Design zur Blickführung nutzen

Martins E-Mail-Signatur verwendet einen dunkelblauen Pfeil, um den Blick auf sein Porträtfoto und seine Kontaktinformationen zu lenken. Man merkt fast gar nicht, dass man hineingezogen wird, bis man die Informationen gelesen hat.

#12 Fügen Sie ein animiertes Logo hinzu¹ Ein animiertes Logo kann, wenn es zu komplex ist, den Leser ablenken. Halten Sie es einfach wie dieses hier, dann kann es helfen, den Blick des Lesers auf Ihre Signatur zu lenken, ohne vom Inhalt Ihrer Signatur abzulenken.

#13 Verwenden Sie eine interessante Form

Durch die Verwendung eines Sechsecks hat Jennie ihre Signatur etwas schwungvoller und kreativer gestaltet. Dies ist ein einfacher Weg, um Ihre E-Mail-Signatur einprägsamer zu machen und etwas mehr Persönlichkeit zu zeigen, während sie dennoch professionell wirkt.

#14 Stimmen Sie Ihr Outfit farblich ab

Beachten Sie, wie die Lavendelfarbe von Roberts Hemd gut mit dem Immergrün-Blau harmoniert, das im gesamten Design seiner E-Mail-Signatur verwendet wird.

Die Farben ergänzen einander, wodurch das Design gewollt wirkt. Es hilft, das Design und die Kreativität dieser Signatur aufzuwerten.

#15 Lassen Sie sie repräsentativ für sich sein

Als Musikerin möchte Shelly sicherstellen, dass die Leute leicht ein Gefühl für ihren Musikstil bekommen. Durch das Einbetten eines SoundCloud-Musikbeispiels macht sie es dem Leser leicht, in ihre Musik hineinzuhören, ohne den E-Mail-Posteingang verlassen zu müssen.

Hier ist SoundClouds Anleitung, wie man das macht.

#16 Integrieren Sie Ihre Kunst

Zanders E-Mail-Signatur enthält ein Porträtfoto, das seinen Stil und sein Können als bildender Künstler demonstriert. Dies ist eine kreative Art, sie gleichzeitig persönlich und wirkungsvoll zu gestalten.

#17 Ein schöner, handschriftlicher Gruß

Hier hat Loretta sich entschieden, ihren E-Mail-Abschluss, „Kind regards“, zum Teil des E-Mail-Signatur-Designs zu machen.

Der einzige Nachteil dabei ist, dass es ihre Fähigkeit einschränkt, kreativ zu werden und den Abschluss zu variieren, aber es wirkt durch den gewählten handschriftlichen Look persönlicher.

Lustige E-Mail-Signaturen

E-Mails können einen ziemlich ernsten Ton haben – besonders in der Berufswelt. Da die Signatur nach dem Text der E-Mail kommt, können Sie sie nutzen, um mehr Persönlichkeit zu zeigen.

#18 Kaffee und Bärte

Robey lockert hier den Ton auf, indem er seine Lieblingskaffeebestellung und ein Schablonenbild eines Bartes einfügt.

#19 Ein lustiges „Porträtfoto“

Anstelle eines Fotos von sich selbst hat sich Jamie für ein Lego-Porträtfoto eines Ingenieurs entschieden. Dadurch hat er die allgemeine Stimmung der Signatur aufgelockert und gleichzeitig ein visuelles Element beibehalten, das ins Auge fällt.

#20 Ein albernes Porträtfoto

Als Inhaberin eines Schokoladengeschäfts nutzt Jennifer ihre E-Mail-Signatur, um zu zeigen, wie engagiert sie für ihr Handwerk ist. Ihr Porträtfoto sieht aus, als wäre es mit Studiobeleuchtung aufgenommen worden, was ihm eine bewusste und professionelle Note verleiht, aber die Art und Weise, wie sie in den Schokoriegel beißt, ist unerwartet.

Dieses Element der Unerwartetheit zieht den Blick des Lesers auf sich und bringt ihn zum Schmunzeln.

Süße E-Mail-Signaturen

Die E-Mail-Signatur ist der Ort, um ein wenig von der Persönlichkeit Ihrer Marke zu zeigen. Hier sind einige Möglichkeiten, sie etwas weniger ernst und ein wenig süßer zu gestalten.

#21 „Handschriftliche“ Unterschrift

Jane hat ihrer E-Mail durch die Verwendung ihrer handschriftlichen Unterschrift eine persönliche Note verliehen. Indem sie ihren vollen Namen in Druckschrift hinzufügt, macht sie es dem Leser leicht zu wissen, wer schreibt – handschriftliche Unterschriften können manchmal schwer zu lesen sein.

#22 Fügen Sie ein süßes Element zum Thema Feiertage hinzu

Diese Bäckerei hat eine herbstliche E-Mail-Signatur hinzugefügt, die sowohl süß als auch effektiv ist. Sie erinnert den Leser daran, dass es Zeit ist, die Desserts für Halloween zu bestellen.

#23 Ein süßer, auffälliger Druck

Obwohl dies vielleicht nicht für jeden Beruf geeignet ist, fühlt es sich für eine Illustratorin sehr passend an, ein süßes, auffälliges Designelement zu haben, wie Jorgie es hier getan hat.

Es wirkt jugendlich, aber die gedämpfte Farbpalette hilft dabei, dass es trotz der unterschiedlichen Breiten und Proportionen der Buchstaben nicht chaotisch wirkt.

#24 Haben Sie ein süßes Logo

Es ist am besten, wenn Ihre E-Mail-Signatur zum Branding Ihres Unternehmens passt. In diesem Fall ist das Vegas Casino Karten-Logo verspielt und verleiht der Signatur eine süße Note.

E-Mail-Signatur-Fauxpas, die Sie vermeiden sollten

Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie beim Erstellen einer E-Mail-Signatur vermeiden sollten. Dies sind Dinge, die vom Hauptziel der E-Mail-Signatur ablenken, nämlich dem Leser klar mitzuteilen, wie er Sie kontaktieren kann und wo er Ihre Arbeit sehen kann.

#25 Alle Social-Media-Icons

Peter hat jedes erdenkliche Social-Media-Konto eingefügt. Selbst wenn er Spider-Man wäre, ist es schwer vorstellbar, dass er die Zeit hätte, sie alle auf einem Niveau zu pflegen, das seine professionelle Arbeit angemessen widerspiegelt.

Wenn Sie versucht sind, alles von Myspace bis TikTok aufzunehmen, überlegen Sie, welche Plattformen ein gutes professionelles Bild davon vermitteln, wer Sie sind. Facebook, Twitter und LinkedIn sind Plattformen, die häufig damit in Verbindung gebracht werden, dass Menschen berufliche Erfolge teilen, aber wählen Sie die aus, die für Sie funktionieren!

Achten Sie auch darauf, nicht zu viele Website-URLs, Telefonnummern und E-Mail-Adressen anzugeben. Das kann es für Ihren Leser verwirrend machen, welche Kommunikationswege er nutzen soll.

Was Sie stattdessen tun sollten: Wenn Sie versucht sind, jede mögliche Kontaktmöglichkeit anzugeben, halten Sie inne und fragen Sie sich, welchen Kommunikationsweg Sie am ehesten sehen und auf den Sie am ehesten antworten werden.

Zum Beispiel haben Sie vielleicht sowohl ein privates als auch ein geschäftliches Telefon. Wenn die E-Mail geschäftlich ist, geben Sie Ihr geschäftliches Telefon an! Wenn Sie hingegen eine E-Mail schreiben, um Aufmerksamkeit für Ihren Nebenjob zu gewinnen, ist es vielleicht besser, Ihre private Nummer anzugeben.

Dasselbe Konzept gilt für verlinkte Social-Media-Icons, E-Mail-Adressen und Website-URLs. Wählen Sie diejenigen aus, die eine stimmige Geschichte über die Arbeit vermitteln, die Sie tun.

#26 Eine schwer lesbare Schriftart

Ellis hat eine Schriftart gewählt, die nicht besonders leicht zu lesen ist, was nicht gerade förderlich ist, um das Ziel zu erreichen, es den Leuten leicht zu machen, ihn zu kontaktieren.

Was Sie stattdessen tun sollten: Verwenden Sie eine klassische Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Helvetica, um sicherzustellen, dass sie leicht lesbar ist.

#27 Ein unpassendes Bild

Besonders im professionellen Umfeld ist es meist am besten, alles sehr einheitlich zu halten. In diesem Fall braucht der Leser eine Weile, um zu merken, dass der E-Mail-Absender Haarpflege-Tipps anbietet. Die Star-Wars-Referenz lenkt von der eigentlichen Funktion der E-Mail-Signatur ab.

Was Sie stattdessen tun sollten: Sie können ein lustiges Bild wählen! Versuchen Sie jedoch Ihr Bestes, etwas zu finden, das zu Ihrem Unternehmen passt.

Ein Logo oder ein Porträtfoto sind in der Regel gute Optionen für Bilder, die den Leser ansprechen und gleichzeitig mit Ihrem Branding harmonieren.

#28 Eine Signatur, die nur auf einem Gerätetyp funktioniert

Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, auf E-Mails zuzugreifen, und es ist eine dieser Aufgaben, die Leute manchmal unterwegs von ihrem Mobilgerät oder im Büro von ihrem Laptop aus erledigen.

Wenn Sie Ihre Signatur auf einem Laptop erstellen, besteht die Chance, dass die Formatierung auf einem Telefonbildschirm merkwürdig aussieht.

Was Sie stattdessen tun sollten: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur glänzt, egal welchen Gerätetyp der Leser verwendet.

Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fertig sind, senden Sie sich selbst eine E-Mail. Öffnen Sie diese E-Mail auf allen Geräten, auf die Sie Zugriff haben – Computer, Telefon und/oder Tablet –, um sicherzustellen, dass sie auf allen gut aussieht.

Es kann auch eine gute Idee sein, zu testen, wie die E-Mail-Signatur auf verschiedenen E-Mail-Plattformen aussieht. Fragen Sie ein paar Freunde, welchen E-Mail-Anbieter sie nutzen, und senden Sie eine Test-E-Mail an jemanden, der G Suite, Microsoft Outlook, AOL, Hotmail oder andere nutzt, die Sie testen können.

E-Mail-Signatur Bonus-Tipp: Schreiben Sie eine ansprechende Grußformel

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, fließen so viele Gedanken und Überlegungen in den Text der Korrespondenz ein. Da kann es leicht passieren, dass man eine E-Mail ohne viel Nachdenken beendet.

Aber tun Sie das nicht! Ihr Leser könnte anfangen zu überfliegen und Ihre E-Mail-Signatur gar nicht bemerken.

Was Sie stattdessen tun sollten: Hier ist eine Liste von 51 E-Mail-Grußformeln, die Sie für all Ihre E-Mail-Bedürfnisse verwenden können.

Das „Einmaleins“ der E-Mail-Signaturen

Das Erstellen einer E-Mail-Signatur ist ein hilfreicher Weg, um jemanden wissen zu lassen, wie er Sie kontaktieren kann, Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen und ein wenig Persönlichkeit zu zeigen.

Es kann jedoch schwierig sein zu wissen, wie man dabei vorgeht, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Hier sind einige „Don’ts“ für E-Mail-Signaturen:

• Überladen Sie sie nicht mit zu vielen Informationen
• Verwenden Sie nicht jede erdenkliche Farbe – das kann vom Inhalt dessen, was Sie sagen, ablenken
• Vergessen Sie nicht zu prüfen, wie das E-Mail-Signatur-Design auf verschiedenen Gerätetypen aussieht
• Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, die Leute dazu zu bringen, Ihr neuestes Video anzusehen, einen Blogbeitrag zu lesen oder einen Termin bei Ihnen zu buchen
• Haben Sie keine langweilige E-Mail-Signatur, die die Leute überfliegen, ohne sie zu bemerken
• Verwenden Sie keine Schriftart, die schwer zu lesen ist

Stattdessen sind hier einige „DOs“ für E-Mail-Signaturen, damit Ihre heraussticht und die Chance erhöht, dass Ihnen jemand antwortet:

• Geben Sie die benötigten Kontaktinfos an – es ist gut, Ihren Namen, Jobtitel und Firmennamen, E-Mail, LinkedIn und relevante Social-Media-Links zu haben
• Gestalten Sie sie einheitlich mit Ihrem Branding, indem Sie dieselben Farben verwenden und Ihr Logo präsentieren
• Sobald Sie mit dem Design fertig sind, senden Sie sich selbst eine E-Mail und prüfen Sie, wie sie auf verschiedenen Geräten aussieht
• Denken Sie daran, einen CTA hinzuzufügen
• Fügen Sie Ihr Porträtfoto hinzu – dies hilft, den Blick des Lesers zu fangen und ihn dazu zu bringen, die anderen Informationen zu lesen
• Wählen Sie eine Schriftart, die für den Leser leicht zu lesen ist; gute Optionen sind Times New Roman, Arial oder Helvetica

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail so stark beginnt, wie sie endet. Lesen Sie diese 55 [E-Mail-Begrüßungen](/email-greetings/ “55 Email Greetings (Professional & Fun), um eine E-Mail zu beginnen, damit Ihre E-Mails frisch, unterhaltsam und professionell bleiben.

Referenzen

Footnotes (1)

1. mail-signatures.com ↩