この記事の内容
これは単なるバーチャルホリデーパーティーのアイデア集ではありません。あなたのチームがこれまでに参加した中で最高のバーチャルパーティーを計画するための究極のガイドです。
バーチャルホリデーパーティーの計画を立てるのは大変なこともあります。そこで、ステップごとに詳しく解説します。
- 22のパーティーアイデアと、各アクティビティやゲームに必要なもののリスト
- 完璧なパーティーを計画するための13の詳細なステップ
- タスク完了までのタイムライン付きチェックリスト
- パーティー・プランのサンプル
バーチャルなホリデーパーティーを計画する際は、職場のパーティーがチームを鼓舞し、励ます機会であることを忘れないでください。ホリデーパーティーは、日々の業務で見落とされがちな人々も含め、全員が仲間外れにされていないと感じるためのものです。全員が参加できるパーティーを計画すれば、お祝いは成功するでしょう。
#1 体験を選ぶ
2つのオプションがあるパーティーをデザインしましょう:
- 豪華なディナーパーティー
- パジャマビデオパーティー
リモートチームが在宅勤務の服装に飽きて華やかさを求めている場合でも、単に疲れ切っている場合でも、この2つの体験ならきっと喜ばれるはずです。出欠確認(RSVP)の際に、どちらのパーティーに参加したいか選んでもらいましょう。
テーマに沿った体験をさらに盛り上げるために、ドレスコードを追加します:
豪華なディナーパーティー: フォーマル
パジャマビデオパーティー: パジャマ限定
全員が集まったら、まずはグループとしてパーティーを開始し、その後テーマに基づいて別々のルームに分かれます。参加者に好きなルームを選んでもらいましょう。少人数グループに分かれる前に、集合写真を撮るのを忘れないでください。
豪華なディナーパーティー・ボックス:
- キャンドル
- キャンドルホルダー
- チョコレート
- シルクフラワー
- 食事用ギフトカード
豪華なディナーパーティーでは、会話が弾むように少人数のブレイクアウトルーム(1部屋4〜6人)に分かれ、キャンドルの明かりの中で一緒に食事をします。会話のきっかけ(トークテーマ)を用意して、一緒に過ごす時間を楽しみましょう。
パジャマビデオパーティー・ボックス:
- ふわふわのスリッパ
- ポップコーン
- ホットチョコレートミックス
- ストリーミングサービス用ギフトカード
パジャマパーティーでは、2〜3のルームを用意し、それぞれ異なるビデオを流します。ソファでくつろぎながら、映画を共有して楽しみましょう。
アクティビティ時間: 90分
#2 フェスティブ・フードドライブ(食品寄付活動)
このアクティビティは、メインパーティーの前に行うことができます。出欠確認が済んだら、コミュニティに恩返しをする、この楽しくてお祭り気分な競争の詳細を参加者に送りましょう。
- チームを作るか、個人で取り組んでもらいます。
- 目標は、パーティーまでの数週間に食品を集め、休暇前に寄付することです。
- 友人、家族、近所の人からの寄付もOKというルールにすれば、寄付する食品の山をさらに大きくできます!
- チームや個人は、寄付するすべての食品の写真を撮り、パーティーの前にメールで送るようにしてください。
- 投票のために、写真のパワーポイントを作成します。
- アンケートを実施し、最高のコレクションに投票します。
- 最も多くの食品を集めた人には、その人が選んだ慈善団体への寄付金が賞品として贈られます。
寄付の写真を受け取る担当者を決め、賞品として寄付する金額を予算に組み込んでおきましょう。すべての提出物が揃い次第、すぐにアンケートを設定してください。
パーティーの前に競争を計画することで、ホリデーイベントへの期待感が高まります。ロータリーからフードドライブの詳細を確認してください。
アクティビティ時間: 10分
#3 ホリデー映画アフレコ・インプロ(即興劇)
ミュートにした映画のクリップに、参加者がその場でアフレコをする楽しい即興ゲームで、チームを笑わせましょう。映画のクリップは、必要な時にすぐ出せるようにデスクトップに準備しておいてください。広告は飛ばしておくのを忘れずに!
- Movie Clips Classic Trailersで、優れた映画クリップのカタログをチェックしてください。
- 複数の映画から2〜3のシーンを選びます。
- 映画クリップのキャラクターを「演じる」ボランティアを募ります。
- 画面共有で映画のシーンを再生しますが、音声はミュートのままにします。
- 映画が始まったら、即興でセリフを言ってもらいます。
アクティビティ時間: アクティビティ自体は15〜30分
#4 バーチャル・ホリデー・ビンゴ(パーティーへの期待感アップ)
ビンゴはお年寄りだけのものではありません!パーティーへの期待感を高める素晴らしい方法です。1週間前にビンゴカードを送り、カードにあるすべてのアクティビティを完了するように指示を出します。
- Canvaで独自のホリデービンゴを作成するか、私たちが作成したもの(ハヌカとクリスマスの両方のアクティビティが含まれています)を使用してください。
- 1週間前にビンゴカードをメールで送ります。
- カードの各アクティビティには、そのアクティビティを行っている写真を含める必要があります。
- ビンゴカードの提出期限はパーティーの前日です。
- 最初に5つ並べてビンゴカードを返送した上位2名に賞品を贈ります。
- 最初にビンゴカードをすべて埋めた人には豪華賞品を贈ります。
- パーティーで当選者を発表し、送られてきた写真の中から特に面白かったものや最高のものをいくつか共有します。
アクティビティ時間: パーティー中に6〜8分
#5 子供たちも一緒に
子供向けのアクティビティを用意すれば、同僚から感謝されるでしょう。
子供を参加させるいくつかの方法を紹介します:
- 子供たち専用のブレイクアウトルームを用意することを計画しましょう。ほとんどの家庭にはタブレットなどのデバイスがあるため、子供たちが別のデバイスでパーティーに参加することは可能はずです。子供用ルームのアクティビティを担当する人を割り当ててください。
- Happy Mom Hacksから3ページの「Would You Rather?(究極の選択)」ゲームシートをダウンロードしてください。
- 塗り絵シートを郵送パッケージに入れるか、メールで送ります。CrayolaやSuper Coloringから無料の塗り絵シートを入手するか、グラフィックデザイナーの友人に作成を依頼しましょう!
- 子供を親と一緒に参加させたい場合で、子供が数人以上いる場合は、大人とは別のカテゴリーで表彰することを計画してください。
#6 パーティー前のアイスブレイク
アイスブレイクでパーティーを盛り上げましょう!全員が何をすべきか分からず[気まずい](/talk-to-strangers/ “How to Talk to Strangers Like a Pro (& Avoid Awkwardness)待ち時間を避けるために、人々がルームに入ってきている間にすぐに始めます。
これらのシンプルなアイスブレイクは、参加者がプラットフォームのツールに慣れるのにも役立ちます。
チャット機能:
以下の質問を投げかけ、全員にチャットで回答してもらうよう促します。次の質問に移る前に、みんなが回答するのを待ちましょう。参加者が回答し、他の人の答えを見て楽しむ時間を作ることが大切です。
- 好きなホリデーの味は何ですか?
- 雪と太陽、どっちが好き?
- コーヒー派?紅茶派?
- 本派?オーディオブック派?
- 猫派?犬派?
- 映画『エルフ 〜サンタの国からやってきた〜』と『素晴らしき哉、人生!』どっちが好き?
- 『ダイ・ハード』はクリスマス映画だと思いますか?
アノテーション(注釈機能):
- 画面にホワイトボードを表示して開始します。
- 全員にホワイトボードに自分の名前を書き、ホリデーをテーマにした何かを描くように指示します。
さらなるアイデアについては、こちらの35の楽しいアイスブレイクをチェックしてください。
アクティビティ時間: 15分
#7 ホリデー・ブレイクアウト
パーティーに変化を持たせ、進行をスムーズにするために、全体でのゲームとブレイクアウトルームでの活動を織り交ぜましょう。
少人数のグループに分かれることで、より多くの人が話す機会を得られます。また、少人数の方がお互いを知りやすくなります。
- 各ルームにブレイクアウトルームの進行役を割り当てます。
- お互いをよく知らない場合は、簡単な自己紹介から始めましょう。楽しい自己紹介の質問として、「名前、部署、そして休暇で楽しみにしていることを1つ教えてください」などが挙げられます。
- ブレイクアウトルームで尋ねる質問:
今までで一番クレイジーだった、あるいは楽しかったホリデーの思い出は何ですか?
あなたのご家庭で一番好きなホリデーの伝統は何ですか?
アクティビティ時間: 1ブレイクアウトにつき5〜15分
#8 ホリデー・ショー・アンド・テル(見せてお話)
子供の頃、自分の大切なものをみんなに見せてお話しする「ショー・アンド・テル」を楽しみにしていたのを覚えていますか?大切なものを共有するスリルと興奮……あれに勝るものはありません。ホリデー版のショー・アンド・テルを開催して、あの懐かしさを再現しましょう!
- お気に入りのプレゼント、オーナメント、伝統などについて共有してもらいます。
- 何か持ってくる時間を全員に5分間与えます。
- 共有する際は、その人のビデオをスポットライト表示にします。
- 全員にチャットで質問するように促します。
アクティビティ時間: 15分
#9 コーポレート・ホリデー・リミックス
あらかじめポップソングやホリデーソングを選んでおき、チームでその曲の新しい歌詞を書きましょう。
企業の文化を考慮し、従業員が親しみやすい曲を選んでください。
- 少人数のグループに分かれます。
- 曲の各パートを各グループに割り当てます。
- この1年間のこと、会社のこと、あるいは[リモートワーク](/remote-work/ “The Definitive Remote Work Guide (2022)の様子などについて歌詞を書き換えてもらいます。
- グループに10分間の時間を与えます。
- 各グループでリーダーを1人決め、自分たちのパートを歌ってもらうようにします。
- 全員がメインルームに戻ったら、各グループのリーダーに歌詞をチャットに貼り付けてもらいます。
- 音楽(ボーカルなし)を流し、歌ってもらいましょう!
個人に歌わせるのが心苦しい場合は、あらかじめ会社のリーダーに、グループが書いたものを歌ってくれるかどうか確認しておきましょう。チームビルディングと笑いのための企画です!
プロのヒント:
曲名 + 「カラオケ」で検索して、ボーカルなしの音源を見つけましょう。
チャットから歌詞をコピーするか、チームリーダーに歌詞をメールしてもらい、パーティー後のメールに完成した歌詞を掲載できるようにしておきましょう。
アクティビティ時間: 20〜25分
#10 ホリデー・ハウス・スカベンジャーハント(家の中での借り物競争)
これは常に人気があり、人々を立ち上がらせて動かすのに最適なアクティビティです。
- 少人数のグループに分かれます。
- 5〜10分の制限時間を設けます(他に計画しているアクティビティの数によります)。
- みんなが走り回っている間、音楽を流します。
- 画面上のタイマーを使用します。Google MeetタイマーやZoomタイマーについて確認してください。
- 制限時間内にできるだけ多くのアイテムを集めます。
- 単にアイテムにチェックを入れるだけでなく、デスクまで持ってくるのがゴールです。
- 子供たちも参加させましょう。親がアイテムを集めるのを手伝うことができます。
- タイマーが鳴ったら、一人ずつアイテムを披露してもらいます。
- 最も多くのアイテムを見つけた人が勝者です!
アクティビティ時間: 5〜10分
#11 クッキング・デモ
食べ物なしのパーティーなんてありえません!クッキング・デモを計画して、パーティーをワンランクアップさせましょう。
自分で企画する場合でも、Rockolyのような会社を利用する場合でも、チームはこのバーチャルホリデーパーティーのアイデアを気に入るはずです!60〜90分間画面を見つめる代わりに、立ち上がって活動し、おいしいものを作るために動き回ることになります。
レシピと材料を購入するためのギフトカードをメールで送りましょう。
デモをしてくれるシェフがいませんか?YouTubeで動画を見つけ、ステップごとに一時停止しながら進めましょう。お米が炊けるのを待つ間などのために、幕間のアクティビティを計画するのを忘れないでください。
森本シェフによる寿司作りの楽しいデモはこちらです!
アクティビティ時間: 30〜90分
#12 モチベーションビデオを共有する
あなたの会社は人々と関わったり、何らかの問題を解決したりしていますか?広報やマーケティング部門に相談して、チームとしての活動の影響を示す体験談やビデオを集めましょう。
ホリデーシーズンにそれを共有することで、疲れを感じていたり、自分の仕事の恩恵を常に実感できていなかったりするスタッフを鼓舞し、やる気を高めることができます。モチベーションビデオで、彼らへの感謝を示しましょう。
- 長さは1〜5分程度に抑え、2〜3分が理想的です。
- ビデオの調達が難しい場合は写真を使用しますが、ストックフォトは避けてください。ビデオの目的は、会社としての姿を示すことだからです。
- 過去の対面イベントの写真も含めましょう。
- リーダーによる短い激励のスピーチの後にビデオを再生します。
アクティビティ時間: 2〜6分
#13 外部のサービスを利用する
ホリデーパーティーは、同僚を知り、つながりを築く絶好の機会です。しかし、バーチャルイベントでそれをどう実現すればいいのでしょうか?このホリデーイベントは100%ホスト付きなので、あなたが準備をする必要はありません。
予算がある場合は、バーチャルパーティーを主催してくれる会社がいくつかあります。楽しいグッズが詰まったバーチャル体験パッケージが含まれていることもあります。
#14 フェスティブ・ハット・コンテスト
「ダサいセーター・コンテスト」に代わる新しいアイデアをお探しですか?フェスティブ・ハット(お祭り気分の帽子)コンテストを試してみてください!出欠確認をした全員に詳細を送る際に、指示も一緒に送りましょう。
すべての提出物を使ったスライドショーを調整する担当者を決め、大人用と子供用の賞品を用意します。
- 参加者は、かぎ針編み、接着剤、ダクトテープなどを使って、最高にクレイジーなホリデーハットを作ります。
- 帽子は実際に着用できるものでなければなりません。
- 子供たちも競い合えるよう、子供部門も設けます。
- 全員が帽子の写真を送る期限を設定します(パーティーの1〜3日前)。
- すべての帽子のエントリーを含むスライドショーを作成し、帽子に番号を割り当てます。
- ホリデーパーティーにはその帽子を被って参加する必要があります(少なくとも一部の時間)。
- アンケートを実施して勝者を決定します。Zoomでの投票やGoogle Meetでのアンケートをチェックしてください。
アクティビティ時間: 提出数に応じて10〜20分
#15 バーチャル・ペイント・アンド・シップ(描きながら飲む)
ゲームをする代わりに、一緒に絵を描くセッションはどうでしょうか?EtsyやAmazonで「Paint and Sip Kit」を検索してみてください。必要な画材がすべて揃い、デモビデオが付いているこのようなペインティングキットを探しましょう。
バーチャルホリデーパーティーに参加する全員にキットを郵送し、パーティー中にデモビデオを流して、みんなで一緒に絵を描きます。完成した絵を持ったグループ写真を撮るのを忘れないでください!
アクティビティ時間: キットによりますが1〜2時間
#16 ホリデー体験ボックスを送る
郵便で荷物を受け取るのは誰でも嬉しいものです!お菓子やグッズ、バーチャルホリデーパーティーのゲームで必要なアイテムを詰め込んだホリデー体験ボックスを送りましょう。これには、子供用の塗り絵シート、ビンゴカード、スカベンジャーハントの詳細などが含まれます。広報部門と協力して、すべての印刷物をデザイン・印刷しましょう。
ゲームで使用するアイテムを含める場合は、それらを「指示があるまで開けないでください!」と書かれた別の封筒に入れ、サプライズ要素を加えましょう。
体験ボックスに入れるその他のアイテム:
- 断熱トラベルマグ
- ホットチョコレートミックス
- ホリデーアクセサリー
- 写真用小道具(集合写真を撮るのを忘れずに!)
- ホリデーギフト
- スナック/クッキー、チョコレート
#17 バーチャル「秘密じゃない」シークレット・サンタ
私たちは、人々が意図的にお互いを知ることを促す、このシークレット・サンタのバリエーションが大好きです。通常のシークレット・サンタも楽しいので、そちらが良ければもちろんそれでも構いませんが、目的がチームビルディングなら、「秘密じゃない」シークレット・サンタを選んでみてください。
参加者には、パーティーまでの1週間、バーチャルコーヒーで会ったり、励ましのメッセージを送ったりすることを勧めます。
- 予算とギフトの期限を設定します。
- シークレット・サンタを運営するプラットフォームを選びます。ElfsterやGift Exchange Generatorを試してみてください。
- プレゼントは届いた時に開けてもいいですし、パーティー中に開けるために取っておいてもいいことにします。
- ギフトカードは禁止にしましょう。本当に!ギフトカードは、素敵な贈り物を選ぶために必要な「思いやり」を省略してしまうことがよくあります。唯一の例外は、ギフトカードがメインのプレゼントではなく、一部である場合です。例えば、お気に入りのコーヒーショップのギフトカードに、新しいマグカップやコーヒー豆の袋を添えるなどです。
アクティビティ時間: ライブでプレゼントを開ける場合は5〜7分。
#18 ホリデー映画タイトル当て
これは、引用されたセリフがどの映画のものかを当てる、スピード勝負のバーチャルゲームです。
勇気があって、多少の混乱を厭わないのであれば、ミュートを解除して回答を叫んでもらいましょう。
もっと落ち着いたゲームにしたい場合は、チャットに回答を入力してもらいます。
挙手機能を使うこともできます。最初に手を挙げた人が回答権を得ます。ただし、これは非常に少人数のグループか、ブレイクアウトルームに分かれている場合にのみ機能します。
お気に入りのホリデー映画のセリフをいくつか紹介します:
- 「忘れないで、ジョージ。友がいる者に失敗者などいないのだから。」(素晴らしき哉、人生!)
- 「くだらん、まったくくだらん。」(クリスマス・キャロル)
- 「そんなにひどい木だとは思わなかった。全然悪くない。ただ、少しの愛が必要なだけなんだ。」(スヌーピーのメリークリスマス)
- 「クリスマスを飛ばすだって?それって法律違反じゃないのか?」(クランク家のちょっと素敵なクリスマス)
- 「パーティーへようこそ、友よ。」(ダイ・ハード)
_Reader’s Digest_による映画のセリフの完全なリストを入手してください。
アクティビティ時間: 10分
#19 リモートオフィススペースを飾る
自宅のオフィススペースを飾り付け、チームにも同じように促すことで、お祭り気分を盛り上げましょう。
デコレーションのアイデア:
- 背後の壁にストリングライトを飾る。
- 写真やアートを外して、オーナメントを飾る。
- 天井から雪の結晶を吊るす。
- メノーラ、アドベントキャンドル、キナラなどを近くに置く。
- ディフューザーやフェスティブなキャンドルを使って、ホリデーの香りで空気を満たす。
これはコンテストにしてもいいですし、チームに推奨するだけでも構いません。いずれにせよ、バーチャルホリデーイベント中に最高のデコレーションをいくつかスポットライトで紹介しましょう。
アクティビティ時間: 2〜3分
#20 20の質問ドアプライズ:ギフトを当てよう
「20の質問」のバリエーションで、ホリデーパーティーを通じてドアプライズ(抽選会)ゲームとして行います。予算に応じて、チームが欲しがりそうなギフトを6〜10個購入します。中身を当てるのを難しくするために、プレゼントを(奇妙で素晴らしい方法で)ラッピングしてください。
誰かが中身を正しく当てたら、パッケージを開けて正解を発表します。各賞品の当選者を記録し、パーティー後1週間以内に郵送します。
ホリデー・ドアプライズのアイデア:
- ワイヤレスマウス
- ホリデーチョコレート
- ふわふわのブランケット
- ティーセット
- 地元で焙煎されたコーヒー
- モバイルバッテリー
- ブランドロゴ入りトートバッグ
- ブルーライトカットメガネ
- 指圧マット
- 小型ディフューザー
- ハンドスピナー
アクティビティ時間: ギフトの数に応じて15〜30分
#21 バーチャル・ホリデー・トリビアゲーム
バーチャルでトリビアゲームを運営するのは、それほど難しくありません。以下の手順で進めましょう:
- 全員をチームに割り当てます。
- 各グループには、トリビアの質問を出すチーム進行役(パーティー企画チームの誰か)が必要です。これを計画に組み込みましょう。
- 全員をブレイクアウトルームに送り、60秒間でチーム名とチームリーダーを決めてもらいます。
- 各ブレイクアウトグループはチームとして協力して質問に答えます。1問につき60秒の制限時間を設けます。
- 全員をメインルームに戻し、チームの回答を共有します。
- 司会者が再度トリビアの質問を出し、各チームを指名して回答を発表してもらいます。
- 誰かがスコアを記録していることを確認してください。
- 優勝チームを発表します!
トリビアの質問をお探しですか?このトリビアジェネレーターを試してみてください。
アクティビティ時間: 15〜30分
#22 リーダーによる「2つの真実と1つの嘘」
チーム全員がリーダーについてより深く知ることができるよう、すべてのチームリーダーにこのゲームへの参加を依頼しましょう。「2つの真実と1つの嘘」は、各人が2つの真実と1つの嘘を話し、他の全員がどれが嘘かを当てるシンプルなゲームです。
- パーティー中にこれに参加してくれるよう、あらかじめチームリーダーに依頼しておきます。4〜6人のリーダーに参加してもらい、事前に回答を準備してもらうようにします。
- リーダーが2つの真実と1つの嘘を共有した後、司会者が観客に、嘘は1番、2番、3番のどれかを尋ねます。
- アンケート機能を使って全員に投票してもらいます。
- 次のリーダーに移り、繰り返します。
アクティビティ時間: 15〜20分
#23 チャリティー・デア(慈善の挑戦)
思わず乗ってしまう「挑戦(デア)」の魅力は何でしょうか?このチャリティーに焦点を当てたアクティビティで、パーティーのエネルギーを高めましょう。挑戦するごとに、慈善団体に寄付する金額を割り当てます。
挑戦のアイデア:
- 5ドルの寄付 - ロバート・デ・ニーロのそっくりな物真似をする。
- 10ドルの寄付 - 包装紙を見つけて、自分の頭をプレゼントのように包む。
- 10ドル - ティースプーン1杯のマスタードを食べる。
- 25ドルの寄付 - 外に出て(デバイスを持って!)、大きな声で『ジングルベル』を歌う。
- 25ドルの寄付 - 『ジングルベル・ロック』に合わせて踊る。
- 50ドルの寄付 - 元恋人に電話して『フロスティ・ザ・スノーマン』を歌う。
アクティビティ時間: 15〜20分
#24 感謝の気持ちを共有する
チームがお互いへの感謝を表現するように促し、温かく幸せな気持ちを広げましょう。参加者に、チームの中で感謝している人を1人挙げてもらいます。
司会者として、まずはあなたがチームの誰かに感謝の言葉を伝えることから始めましょう。可能であれば、普段見落とされがちな人を選び、その人への感謝を伝えてください。パーティーが終わった後も、従業員に感謝を伝える30の方法を参考に、ポジティブな雰囲気を維持しましょう。
アクティビティ時間: 15〜20分
#25 世界のホリデー
ホリデーパーティーを、楽しくてためになる体験に変えましょう!チームの中から、自分のホリデーの伝統を共有できる人を数人選びます。これは宗教的、文化的、あるいは地理的なものでも構いません。
各ボランティアに、アクティビティの実演かストーリーの共有をお願いします。メノーラに火を灯す方法を見せたり、祈りを歌ったり、自分にとって意味のある物語を話したりすることで、チームとしての[共感](/empathy/ “The 15 Habits of Highly Empathetic People (Empathy Guide)と理解が深まります。
アクティビティ時間: 20〜30分
#26 ホリデー・タレントショー
対面で会えないからといって、バーチャルで特技を披露できないわけではありません。参加者に3分間で特技を披露してもらうよう募りましょう。あらゆる特技を歓迎します(ただし、子供に見せられる内容にしてください!)。
タレントショーを開催することで、参加者はホリデーパーティーへの当事者意識を持つことができ、自分のユニークな一面を披露する機会を得られます。
アクティビティ時間: 参加人数に応じて15〜30分
#27 レシピ交換を促進する
異なる文化を共有する素晴らしい方法として、パーティーの前にレシピ交換を企画し、どのレシピが一番魅力的かチームで投票しましょう。後日、対面でのイベントが可能になったら、そのレシピを試食するフォローアップパーティーを計画してください。
パーティーの前に、Googleドライブ、DropBox、またはその他の社内ファイル共有アプリにフォルダを作成し、全員がレシピを入れられるようにします。全員がアクセスできるよう、フォルダの共有権限を確認してください。
パンプキンパイ、ミートローフ、豆腐カレー、スフガニヤなど、最高のホリデーレシピを提出するよう参加者に促します。レシピの1つを実際に作って、バーチャルパーティー中に食べている人にはボーナスポイントを!
予算があれば、優勝したレシピの投稿者にスーパーマーケットのギフトカードを贈りましょう。
アクティビティ時間: 10分
#28 オフィス・アワード・ショー
全員が勝者になれるホリデーパーティーです。人数が多い場合は、チームリーダーと協力して、どのような賞を授与するかを決定します。
あらかじめ全員にスナックボックスや食事用ギフトカードを送っておき、アワードショーの間、軽食を楽しみながらリラックスして見てもらえるようにします。
楽しい賞のアイデア:
- メールの返信が最も早そうな人
- ワイルドな(会社名を入れる)で最高のトラブルシューター
- チーフ・プレートスピナー(多くの仕事を同時にこなす人)
- カオス・テイマー(混乱を鎮める人)
- 毎日をより良くしてくれる人
- 楽しいこと全般のディレクター
- すべての事実の番人
- 何か困った時に、どんなことでも助けてくれそうな人
- エレベーターのドアを一番押さえてくれそうな人
- オフィスの「おじいちゃん/おばあちゃん/お母さん」
- 最高の手作りお菓子を持ってくる人
画面上の紙吹雪、効果音、スポットライトを使って、アワードショーをより楽しく演出しましょう。Canvaを使って、一人ひとりに授与する賞状を作成します。
アクティビティ時間: 30〜60分
バーチャル・オフィス・ホリデーパーティーを主催するには?
バーチャル・オフィス・ホリデーパーティーを主催するには、計画が必要です。予算、協力者、そしてすべてのロジスティクス(運営詳細)を練りましょう。成功の鍵は、全員が参加できるパーティーを組織することです。
パーティーを整理するためのチェックリストとして、以下を活用してください。
予算を設定する
- ギフト/ギフトカード
- 食事(食事手当またはパッケージ内の食品)
- 賞品
- 配送料
- 外部ベンダー(司会/音楽/パフォーマー/法人向けパーティー・プランナー)
バーチャルチームを集めてタスクを割り当てる
パーティーがスムーズに進むよう、経験がある人やスキルを持っている人にタスクを割り当てます。計画を進めるうちに、予期せぬ仕事や役割が出てくるかもしれないので、柔軟に対応し、問題が発生した際に協力してくれるチームを作りましょう。
以下のボランティアが必要です:
- 司会(MC)
- テクニカルサポート
- チャットモニター
- ブレイクアウトルーム進行役(各部屋に1名、さらに直前の欠席に備えて2〜3名の予備を計画)
- パッケージ/ギフトコーディネーター
- 予算コーディネーター
- コミュニケーションコーディネーター(メール、招待状、その他のイベントに関する連絡を送る人)
- プロジェクトマネージャー(すべてがスケジュール通りに遂行されているか確認する人)
目的を決定する
計画を始める前に、パーティーの目的を決めましょう。理想的なゴールを考えます:
- 激励
- お祝い
- モチベーション向上
- チームの士気向上
- チームビルディング
- ビジョンの共有
- ボーナスの発表
日程を設定する
日程を設定する際は、従業員の場所とタイムゾーンを考慮してください。すでに定期的な全社ミーティングがある場合は、その時間をホリデーパーティーに充てるのも良い方法です。
プランを作成する
バーチャルミーティングのペースは、対面のパーティーよりも速く進めるべきです。そのため、台本を作成し、詳細なプランを立てるのが役立ちます。
ホリデー体験パッケージを計画する
ホリデー体験パッケージは、デジタルでも物理的なものでも構いません。デジタルパッケージには、お祝い用の背景(パーティー用)、ホリデープレイリスト、eギフトカード(パーティーで使える食事配達用など)を含めることができます。
物理的なパッケージには、お菓子、ホリデー・スカベンジャーハントの詳細、会社のグッズ、ゲーム用のアイテムなどを含めることができます。
ロジスティクスを調整する
招待状を送りましょう!これはバーチャルな招待状で構いません。招待状には以下の重要な情報を必ず記載してください:
- 日時
- ドレスコード/仮装のアイデア
- 内容のプレビュー
- 持参するもの
- 家族/子供/パートナーの同伴が可能かどうか
次に、パッケージの配送、ギフトカード、賞品、または郵送する可能性のあるもののために、すべての個人情報を収集します。出欠確認(RSVP)の際にこれらの情報をリクエストするとスムーズです。
最終的な参加人数が確定したら、予算を再確認し、予定通りかチェックします。パーティーの前に、追加情報(ビンゴカード、バーチャル背景、コンテスト情報など)をメールで送ります。
プラットフォームを選ぶ
チームがすでにバーチャルで会議をしているなら、全員が使い慣れているプラットフォームを使い続けるのが得策です。ただし、計画しているゲームやアクティビティに必要なルーム制限や追加機能があるかどうかを考慮してください。
音楽を選ぶ
音楽なしのパーティーなんてありえません!パーティー中の重要な場面でバックグラウンドで静かに流せるホリデープレイリストを見つけましょう。
音楽を流すタイミング:
- パーティー開始前やアイスブレイク中。
- みんなが回答を考えている間。
- 待ち時間。
- スカベンジャーハントで家の中を走り回ったり、ショー・アンド・テルのアイテムを取りに行ったりしている間。
参考に、Spotifyのプレイリストをいくつか紹介します:
子供を含める
パーティーが日中で子供たちが学校にいない時間帯なら、子供用のブレイクアウトルームを計画しましょう。あらかじめ塗り絵シートを送り、子供専用のコンテストカテゴリーを用意します。
魅力的な内容にする
場を盛り上げ、イベントを魅力的にしてくれる司会者を選びましょう。また、チャットを監視し、テクニカルサポート(ブレイクアウトルームの操作、オーディオのトラブルシューティング、入室許可)を行う人を配置するのを忘れないでください。組織化されたチームがあれば、パーティーはスムーズに進み、より魅力的なものになります。
すべてをテストする
前日またはイベントの数時間前にミーティングを計画し、すべてをテストします。プラットフォームが正しく動作するか確認し、使用する新しいテックアイテムを試してみましょう。
最後をしっかり締めくくる
パーティーの最後は力強く締めくくりましょう!楽しいバーチャルイベントがだらだらと続き、いつ退出していいのか分からないことほど最悪なことはありません。参加してくれた全員に感謝し、素晴らしい午後/夜/週末を願う言葉をかけましょう。
パーティーの運営を手伝ってくれたメンバーと一緒に残り、チームとして振り返り(デブリーフィング)をする時間を持ってください。
イベント後、参加してくれた全員に感謝のメールを送り、ビジョンや激励の言葉を改めて伝えましょう。ギフトや賞品は、パーティー後数日以内に送るようにしてください。
追伸: ホリデーのヒントをもっと知りたいですか?Redfinのガイドをチェックしてください:ホリデースピリットを感じる:クリスマスを再びクリスマスらしくする方法
タイムライン・チェックリスト
12週間前:
- パーティーチームを集める
- 予算の策定
- 目的の決定
- テーマの決定
- パーティーのために雇用する外部ベンダー/個人への連絡
- どのアクティビティを行うか決定
After People School, Debbie got a $100K raise. Bella landed a role created just for her.
The science-backed training that turns people skills into career results. 12 modules. Live coaching. A community of high-performers.
9週間前:
- パーティー情報の確定
- バーチャルホリデーパーティー招待状のドラフト作成(グラフィックデザイナーに協力や意見を求める)
6週間前:
- 招待状の送付
- パッケージ郵送にかかる予定時間の確認
5週間前:
- 出欠確認(RSVP)リストのチェック
- 参加人数に合わせて予算を再確認
4週間前:
- 郵送に必要な詳細情報の収集
- 体験パッケージ(デジタルまたは物理的)の準備
3週間前:
- パーティーの全行程の台本作成
- アクティビティに必要なアイテムの収集または購入
- 全員が自分の役割を把握しているか確認
- 役割を遂行するために不足している機材がないか確認
2週間前:
- 物理的な体験パッケージの郵送(配送予定時間を確認し、必要に応じて早めに送る)
- パーティーのカウントダウンを含むリマインダーメールの送付
1週間前:
- パーティー前のコンテスト(ビンゴカードなど)のメール送付
- バーチャルミーティングルームの装飾に必要なものを購入(パーティーチームの他のメンバーにギフトカードを送るか、可能であれば一緒に買いに行く)
- パーティーチーム用の衣装を購入(楽しいホリデーハット、セーターなど)
3日前:
- イベントへのリンクを含むデジタル体験パッケージの送付
2日前:
- ホリデーパーティーチーム全員でプラットフォームとすべての技術チェックを実施
- バーチャルミーティングルームのスペースを装飾
当日:
- イベントへのリンクを含む1時間前のリマインダー送付
- 開始30分前に全員オンラインに集合 - 直前の詳細を協議
- 開始15分前から入室を許可し、入室した人からできるアイスブレイクを用意
- 楽しいアクティビティの開始時に集合写真を撮る(最初だと遅れてくる人を逃す可能性があり、最後だと早めに退出する人がいる可能性があるため)
- パーティー終了後、パーティーチームで振り返り
- 全員に感謝のメールを送付。イベントの調整を助けてくれたチームへの謝辞を忘れずに
パーティーの1〜3日後:
- すべての賞や賞品をメールまたは郵送で送る。
バーチャルオフィスパーティーに使えるボーナスツール:
パーティー・アジェンダのサンプル
| 時間 | アクティビティ | 備考 | 担当者 |
|---|---|---|---|
| 15〜30分(前日またはパーティーの2時間前) | テックチェック | ホリデーパーティーチームを集めてプラットフォームをテストし、全員の機材が動作することを確認。 | - ホリデーパーティーチーム全員 |
| 開始15分前 | プレパーティー | 早めにライブを開始し、全員をルームに入れ、トラブルシューティングを行う。楽しいアイスブレイクを用意。 | - 司会(MC)- テック・チャットサポート担当 |
| 10分 | 歓迎と導入 | プラットフォームの機能説明、チャット、挙手、ビデオのオン/オフなどの機能テストを兼ねた簡単なアクティビティ。 | - 司会(MC)- テック担当- チャットサポート担当 |
| 10分 | ビジョンの共有/激励 | リーダーが成果、感謝の言葉、将来への意欲を共有。 | - リーダー |
| 2分 | 楽しいアクティビティ(ビデオなど) | リーダーの話を補完するユニークなもの | - 司会(MC) – アクティビティの紹介- テック担当 – ビデオの共有 |
| 10〜15分 | コンテストの表彰(該当しない場合はスキップ) | パーティー前に組織されたコンテストがあれば、勝者と賞品を発表 | - 司会(MC)- テック担当(勝者をスポットライト表示)- チャットサポート担当 |
| 15〜30分 | アクティビティ/ゲーム | 複数の短いゲームに分けるか、時間いっぱい使う1つのアクティビティを選択。 | - 司会(MC)- テック担当 – ブレイクアウトルームへの振り分け- 賞品の当選者を記録する人- ブレイクアウトルーム進行役(チャットとグループの監視) |
| 10分 | ネットワーキング | 特定のトピックについてチャットできる複数のブレイクアウトルームを設置。 | - 司会(MC)- チャットサポート- テックサポート |
| 2分 | 閉会の言葉 | パーティーを締めくくり、お別れの挨拶。残ってチャットができるかどうかも明確にする。 | - 司会(MC)またはリーダー |
| 15〜60分 | ボランティアの振り返り | 計画を助けてくれた全員で振り返りを行う。チームや議論の必要性に応じて時間を調整。直後に時間が取れない場合は、1〜2日以内にスケジュールする。 | - ホリデーパーティーチーム全員 |
| 30分〜2時間 | パーティー後 | パーティー後、出席者にメールを送り、ビジョンを再確認。賞品や賞状をメールまたは郵送。 | - リーダー- パーティー主催者- アワード担当または事務 |
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