28 Melhores Ideias, Jogos e Atividades para Festas de Fim de Ano Virtuais

Esta não é apenas uma lista de ideias para festas de fim de ano virtuais. Este é O guia para planejar a melhor festa virtual que sua equipe já participou.

Planejar uma festa de fim de ano virtual pode ser um desafio! Nós detalhamos tudo para você passo a passo:

• 22 ideias de festas, além de uma lista de tudo o que você precisará para cada atividade ou jogo
• 13 etapas detalhadas para planejar a festa perfeita
• Um checklist de coisas a fazer com um cronograma para a conclusão das tarefas
• Exemplo de plano de festa

Ao planejar sua festa de fim de ano virtual, lembre-se de que as festas de trabalho são uma oportunidade para inspirar e encorajar sua equipe. Uma festa de fim de ano é para que todos se sintam incluídos, mesmo aquelas pessoas que você costuma ignorar no dia a dia do trabalho. Planeje uma festa para incluir a todos e você terá uma celebração de sucesso.

#1 Escolha sua Experiência

Desenhe uma festa que tenha duas opções:

1. Jantar de gala
2. Festa do pijama com vídeo

Seja porque sua equipe remota está cansada de seus trajes de home office e precisa de um pouco de glamour, ou se eles estão simplesmente exaustos, essas duas experiências certamente agradarão. No RSVP, indique uma escolha de qual festa eles podem participar.

Adicione um código de vestimenta, para que a experiência temática seja ainda mais emocionante:

Jantar de Gala: Formal

Festa do Pijama com Vídeo: Apenas pijamas

Assim que todos chegarem, comece a festa como um grupo e divida-os em salas separadas com base no tema. Deixe que os participantes escolham sua sala. Não se esqueça de tirar uma foto do grupo antes de se dividirem em grupos menores.

Caixa para o Jantar de Gala:

• Velas
• Castiçais
• Chocolates
• Flor de seda
• Cartão-presente de alimentação

Para o jantar de gala, comam juntos à luz de velas em salas simultâneas menores para possibilitar a conversa (4 a 6 pessoas por sala). Tenha temas para iniciar conversas e aproveitem o tempo juntos.

Caixa para a Festa do Pijama com Vídeo:

• Pantufas felpudas
• Pipoca
• Mistura para chocolate quente
• Cartão-presente de streaming

Para a festa do pijama, tenha 2 ou 3 salas com vídeos diferentes passando. Aconcheguem-se no sofá e divirtam-se assistindo a um filme juntos.

Tempo da Atividade: 90 minutos

#2 Arrecadação de Alimentos Festiva

Você pode fazer essa atividade antes da grande festa. Assim que as pessoas confirmarem a presença, envie aos participantes as informações para esta competição divertida e festiva que retribui à comunidade.

• Crie equipes ou deixe que todos trabalhem individualmente.
• O objetivo é reunir alimentos durante as semanas que antecedem a festa e doá-los antes das festas de fim de ano.
• As regras permitem que amigos, familiares e vizinhos doem alimentos para que possam aumentar ainda mais sua pilha de doações!
• Certifique-se de que as equipes ou indivíduos tirem uma foto de todos os alimentos que vão doar e enviem a foto por e-mail antes da festa.
• Compile um PowerPoint das fotos para votação.
• Faça uma enquete para votar na melhor coleção de alimentos.
• Quem reunir mais alimentos ganha um prêmio em dinheiro para uma instituição de caridade de sua escolha.

Escolha alguém para receber as fotos da doação e reserve o valor que você doará para o prêmio. Configure a enquete assim que tiver todos os envios.

Planejar uma competição antes da festa cria expectativa para o evento festivo. Obtenha mais detalhes sobre a arrecadação de alimentos no Rotary.

Tempo da Atividade: 10 minutos

#3 Improviso de Dublagem de Filmes de Natal

Faça a equipe rir com este delicioso jogo de improviso, onde os participantes fazem a dublagem na hora de um clipe de filme mudo. Mantenha as abas abertas em seu desktop com os clipes de filme, para que estejam prontos quando você precisar deles. E não se esqueça de pular os anúncios!

• Confira o Movie Clips Classic Trailers para um excelente catálogo de clipes de filmes.
• Selecione 2 ou 3 cenas de vários filmes.
• Peça voluntários que “interpretarão” os personagens no clipe do filme.
• Compartilhe a tela para reproduzir a cena do filme, mas mantenha-a no mudo.
• Quando o filme começar a rodar, eles terão que improvisar as falas.

Tempo da Atividade: 15 a 30 minutos para a atividade

#4 Bingo Virtual de Fim de Ano, Preparação para a Festa

Bingo não é só para a vovó! É uma ótima maneira de criar expectativa para a festa. Envie cartelas de bingo com uma semana de antecedência com instruções para completar todas as atividades da cartela.

• Crie seu bingo de fim de ano no Canva ou use o que fizemos para você (inclui atividades de Hanukkah e Natal).
• Envie a cartela de bingo por e-mail com uma semana de antecedência.
• Cada atividade na cartela deve incluir uma foto da atividade.
• O prazo para entregar a cartela de bingo é o dia anterior à festa.
• Os primeiros 2 a devolverem a cartela de bingo com 5 em linha ganham um prêmio.
• O primeiro a preencher toda a cartela de bingo ganha um grande prêmio.
• Na festa, anuncie os vencedores e compartilhe algumas das fotos mais engraçadas/melhores que eles enviaram.

Tempo da Atividade: 6 a 8 minutos na festa

#5 As Crianças Também Estão Aqui

Se você oferecer atividades para as crianças, seus colegas de trabalho agradecerão.

Aqui estão algumas maneiras de incluir as crianças:

• Planeje ter uma sala simultânea dedicada apenas para os pequenos. A maioria das famílias tem um tablet ou outro dispositivo para seus filhos, então deve ser viável para a maioria das famílias deixar seus filhos participarem da festa em um dispositivo separado. Designe alguém para coordenar as atividades na sala das crianças.
• Baixe a folha de jogo de 3 páginas “O que você prefere?” do Happy Mom Hacks.
• Envie folhas de colorir em um pacote físico ou por e-mail. Obtenha folhas de colorir gratuitas da Crayola ou Super Coloring, ou peça ao seu amigo designer gráfico para fazer algumas!
• Se preferir manter as crianças com os pais e houver mais do que algumas crianças, planeje premiá-las em uma categoria separada dos adultos.

#6 Quebra-gelos Pré-Festa

Comece esta festa com quebra-gelos! Comece logo enquanto as pessoas ainda estão entrando na sala para [evitar o tempo de espera estranho](/talk-to-strangers/ “How to Talk to Strangers Like a Pro (& Avoid Awkwardness) quando todos não têm certeza do que fazer.

Esses quebra-gelos simples também ajudarão as pessoas a se acostumarem com as ferramentas da plataforma.

Função de Chat:

Faça estas perguntas e incentive todos a colocarem suas respostas no chat. Espere as pessoas responderem antes de passar para a próxima pergunta. Você quer que os participantes tenham a chance de responder e se divertir vendo as respostas.

• Qual é o seu sabor favorito de fim de ano?
• Neve ou Sol?
• Café ou Chá?
• Livro ou Audiolivro?
• Gatos ou Cães?
• Um Duende em Nova York ou A Felicidade Não se Compra?
• Duro de Matar é um filme de Natal?

Anotação:

• Comece com um quadro branco na tela.
• Instrua todos a escreverem seus nomes no quadro branco e desenharem algo com tema natalino.

Confira estes 35 quebra-gelos divertidos para mais ideias.

Tempo da Atividade: 15 minutos

#7 Salas Simultâneas de Fim de Ano

Divida suas atividades entre jogos em grupo e salas simultâneas para manter as coisas em movimento e proporcionar variedade à festa.

Dividir-se em grupos menores dá a mais pessoas a chance de falar. Além disso, é mais fácil se conhecerem em grupos pequenos.

• Designe um facilitador de sala simultânea para cada sala.
• Se vocês não se conhecem, comecem com apresentações rápidas. Uma pergunta de apresentação divertida pode ser: “Diga-nos seu nome, seu departamento e uma coisa que você está ansioso para fazer nas suas férias”.
• Perguntas para fazer nas salas simultâneas:

Qual foi sua memória de fim de ano mais louca ou divertida?

Qual é a sua tradição familiar favorita de fim de ano?

Tempo da Atividade: 5 a 15 minutos por sala

#8 “Mostre e Conte” de Fim de Ano

Lembra-se de como você ansiava pelo “mostre e conte” na escola? A emoção de compartilhar algo precioso com outras pessoas… não há nada igual. Traga de volta a nostalgia do mostre e conte fazendo uma versão de fim de ano!

• Peça às pessoas que compartilhem um presente favorito, enfeite, tradição, etc.
• Dê a todos 5 minutos para pegarem algo.
• Certifique-se de destacar o vídeo deles enquanto compartilham.
• Incentive todos a fazerem perguntas no chat.

Tempo da Atividade: 15 minutos

#9 Remix Corporativo de Fim de Ano

Escolha uma música pop ou uma canção de natal com antecedência e, como equipe, escrevam novas letras para ela.

Lembre-se da cultura da sua empresa e escolha uma música com a qual seus funcionários estejam familiarizados.

• Dividam-se em grupos menores.
• Atribua uma parte da música a cada grupo.
• Peça que reescrevam a música para falar sobre: o último ano, a empresa ou como é [trabalhar remotamente](/remote-work/ “The Definitive Remote Work Guide (2022).
• Dê aos grupos 10 minutos para completar isso.
• Certifique-se de que cada grupo escolha 1 pessoa para ser o líder do grupo e cantar sua parte da música.
• Quando todos voltarem ao grupo grande, peça a cada líder de grupo que coloque suas falas no chat.
• Solte a música (sem a letra) e deixe-os cantar!

Se você não quiser colocar indivíduos na berlinda para cantar, pergunte ao líder da sua empresa com antecedência se ele estaria disposto a cantar o que quer que os grupos escrevam. É tudo em prol do espírito de equipe e de boas risadas!

Dicas Profissionais:

Encontre a versão sem letra da sua música pesquisando por nome da música + karaokê.

Pegue as letras do chat ou peça ao líder da equipe para enviar as letras por e-mail para que você possa incluir a música completa no seu e-mail pós-festa.

Tempo da Atividade: 20 a 25 minutos

#10 Caça ao Tesouro Doméstica de Fim de Ano

Esta é sempre um sucesso e uma ótima atividade para fazer as pessoas se levantarem e se movimentarem.

• Dividam-se em grupos menores.
• Faça desta uma atividade cronometrada de 5 a 10 minutos (dependendo de quantas outras atividades você planejou).
• Toque música enquanto as pessoas correm.
• Use um cronômetro na tela. Saiba mais sobre o cronômetro do Google Meet e o cronômetro do Zoom.
• Reúna o maior número possível de itens no tempo estipulado.
• O objetivo não é apenas marcar os itens, mas trazê-los de volta para a mesa.
• Deixe as crianças participarem também — elas podem ajudar os pais a reunir os itens.
• Assim que o cronômetro parar, deixe cada pessoa compartilhar seus itens.
• Quem encontrar mais itens é declarado o vencedor!

Tempo da Atividade: 5 a 10 minutos

#11 Demonstração de Culinária

Não é uma festa sem comida! Leve-a para o próximo nível planejando uma demonstração de culinária.

Seja organizando você mesmo ou usando uma empresa como a Rockoly, sua equipe vai adorar esta ideia de festa virtual! Em vez de ficarem olhando para a tela por 60 a 90 minutos, eles estarão ativos, correndo para cozinhar algo delicioso.

Envie um e-mail com a receita e um cartão-presente para comprar os ingredientes.

Não tem um chef para fazer uma demonstração para você? Encontre algo no Youtube e faça pausas entre as etapas. Não se esqueça de planejar uma atividade de intervalo enquanto espera por coisas como o cozimento do arroz.

Aqui está uma demonstração divertida sobre como fazer sushi com o Chef Morimoto!

Tempo da Atividade: 30 a 90 minutos

#12 Compartilhe um Vídeo Motivacional

Sua empresa trabalha com pessoas ou resolve algum tipo de problema? Fale com seu departamento de comunicação ou marketing para reunir depoimentos ou outros vídeos que mostrem o impacto do que vocês fazem como equipe.

Compartilhar isso durante as festas de fim de ano inspirará e motivará sua equipe, que pode estar cansada e nem sempre vê o benefício de seu trabalho. Mostre que você os valoriza com um vídeo motivacional.

• Mantenha-o curto, entre 1 e 5 minutos, sendo 2 a 3 minutos o ideal.
• Se tiver dificuldade em encontrar vídeos, use fotos, mas não use fotos de banco de imagens, pois o objetivo do seu vídeo é demonstrar quem vocês são como empresa…
• Inclua fotos de eventos presenciais passados.
• Passe o vídeo depois que o líder tiver feito um curto discurso motivacional.

Tempo da Atividade: 2 a 6 minutos

#13 Deixe que Outra Pessoa Faça o Trabalho

Festas de fim de ano são uma ótima maneira de conhecer seus colegas de trabalho e criar conexões. Mas como fazer isso com um evento virtual? Este evento festivo é 100% hospedado, o que significa que você não precisa fazer o trabalho.

Se você tiver orçamento, várias empresas organizam festas virtuais; às vezes, isso inclui um pacote de experiência virtual cheio de guloseimas divertidas.

#14 Concurso de Chapéus Festivos

Procurando uma nova versão do concurso de suéter feio? Experimente o concurso de chapéus festivos! Envie as instruções quando enviar os detalhes para todos que confirmaram presença.

Escolha alguém para coordenar uma apresentação de slides com todos os envios e planeje um prêmio para adultos e um para crianças.

• Os participantes podem fazer crochê, colar ou usar fita adesiva para criar seu chapéu de natal mais louco.
• O chapéu tem que ser usável.
• Inclua uma categoria infantil para que eles também possam competir.
• Defina um prazo para que todos enviem fotos de seus chapéus (1 a 3 dias antes da festa).
• Crie uma apresentação de slides com todas as entradas de chapéus e atribua um número ao chapéu.
• Eles devem usar os chapéus na festa (pelo menos parte do tempo).
• Faça uma enquete para determinar o vencedor. Confira votos para Zoom ou enquetes para Google Meet.

Tempo da Atividade: 10 a 20 minutos, dependendo de quantos envios você receber

#15 Pintura e Vinho Virtual

Em vez de jogar, que tal uma sessão de pintura guiada? Pesquise no Etsy ou na Amazon por um “Kit de Pintura e Vinho” (Paint and Sip Kit). Procure por kits de pintura como este que incluem todos os suprimentos necessários e uma demonstração em vídeo.

Envie os kits para todos os que participarão da festa virtual e, em seguida, reproduza a demonstração em vídeo durante a festa para que todos possam pintar juntos. Não se esqueça de tirar fotos do grupo com suas pinturas finalizadas!

Tempo da Atividade: 1 a 2 horas, dependendo do kit

#16 Envie uma Caixa de Experiência de Fim de Ano

Todo mundo adora receber encomendas pelo correio! Envie uma caixa de experiência de fim de ano cheia de guloseimas, brindes e itens que eles precisarão para os jogos da festa virtual. Isso pode incluir folhas de colorir para as crianças, uma cartela de bingo, detalhes da caça ao tesouro, etc. Trabalhe com seu departamento de Comunicação para projetar e imprimir todos os materiais impressos.

Se você incluir itens que serão usados nos jogos, adicione um elemento de surpresa colocando esses itens em um envelope separado com a etiqueta: “Não abra até ser instruído!”.

Outras coisas para incluir em uma caixa de experiência:

• Caneca de viagem térmica
• Mistura para chocolate quente
• Acessórios festivos
• Adereços para fotos (não se esqueça de tirar uma foto do grupo!)
• Presente de fim de ano
• Lanches/biscoitos, chocolate

#17 Amigo “Não Tão” Secreto Virtual

Adoramos esta variação do Amigo Secreto porque incentiva as pessoas a se conhecerem intencionalmente. O Amigo Secreto é divertido, então, sinta-se à vontade para fazê-lo se preferir, mas se seu objetivo são atividades de integração de equipe, opte pelo Amigo “Não Tão” Secreto.

Incentive os participantes a se encontrarem para um café virtual e enviarem mensagens de incentivo durante a semana que antecede a festa.

• Defina um orçamento e um prazo para os presentes.
• Escolha uma plataforma para realizar o Amigo Secreto. Experimente o Elfster ou o Gerador de Troca de Presentes.
• Deixe as pessoas abrirem seus presentes quando chegarem ou guarde-os para abrir durante a festa.
• Proíba cartões-presente. Sério! Cartões-presente muitas vezes ignoram a consideração necessária para dar a alguém um presente adorável. A única ressalva seria quando um cartão-presente faz parte do presente, em vez de ser o presente principal. Por exemplo, um cartão-presente para sua cafeteria favorita junto com uma caneca nova ou um pacote de café.

Tempo da Atividade: 5 a 7 minutos se você optar por abrir os presentes ao vivo.

#18 Nomeie esse Filme de Fim de Ano

Este é um jogo virtual de tiro rápido onde os participantes devem nomear o filme de onde vem a citação.

Se você for corajoso e não se importar com um pouco de pandemônio, deixe as pessoas ativarem o som e gritarem as respostas.

Ou, se você preferir um jogo mais calmo, peça que as pessoas digitem suas respostas no chat.

Você também pode tentar o recurso de levantar a mão — quem levantar a mão primeiro responde. Mas isso só funcionará se você tiver um grupo muito pequeno ou se dividir em grupos menores para este jogo.

Algumas de nossas citações favoritas de filmes de fim de ano:

• “Lembre-se, George: nenhum homem é um fracasso se tem amigos.”
• “Tudo isso é bobagem, eu te digo.”
• “Eu nunca pensei que fosse uma arvorezinha tão ruim. Não é nada ruim. Talvez só precise de um pouco de amor.”
• “Você vai pular o Natal! Isso não é contra a lei?”
• “Bem-vindo à festa, amigo.”

Obtenha uma lista completa de citações de filmes da Reader’s Digest.

Tempo da Atividade: 10 minutos

#19 Decore seu Espaço de Escritório Remoto

Incentive sentimentos festivos decorando seu espaço de escritório em casa e incentivando a equipe a fazer o mesmo.

Ideias de decoração:

• Pendure luzes pisca-pisca na parede atrás de você.
• Retire suas fotos ou artes e coloque enfeites.
• Pendure flocos de neve no teto.
• Coloque uma menorá, velas de advento ou uma kinara perto de você.
• Use o difusor ou velas festivas para encher o ar com cheiros de fim de ano.

Isso pode ser um concurso ou algo que você incentiva a equipe a fazer. De qualquer forma, destaque algumas das melhores decorações durante o evento virtual.

Tempo da Atividade: 2 a 3 minutos

#20 Sorteio de 20 Perguntas: Adivinhe o Presente

Uma variação de vinte perguntas, jogue isso como um sorteio ao longo da sua festa. Dependendo do seu orçamento, compre de 6 a 10 presentes que sua equipe gostaria. Embrulhe os presentes (de maneiras estranhas e maravilhosas) para tornar mais difícil adivinhar o que está dentro.

Assim que alguém adivinhar corretamente o que está dentro, abra o pacote para a grande revelação. Registre os vencedores de cada prêmio e envie-os pelo correio em até uma semana após a festa.

Ideias de Prêmios para Sorteio:

• Mouse sem fio
• Chocolates finos
• Cobertor de pelúcia
• Conjunto de chá
• Café torrado localmente
• Power bank (bateria externa)
• Ecobag da marca
• Óculos com bloqueio de luz azul
• Tapete de acupressão
• Difusor pequeno
• Fidget spinner

Tempo da Atividade: 15 a 30 minutos, dependendo de quantos presentes você comprar

#21 Jogos de Trivia Virtuais de Fim de Ano

Realizar um jogo de trivia virtualmente não precisa ser complicado. Estas são as etapas para organizar tudo:

• Atribua todos a equipes.
• Cada grupo precisa de um facilitador de equipe (alguém da equipe de planejamento da festa) para fazer as perguntas da trivia. Planeje isso.
• Envie todos para salas simultâneas e dê a eles 60 segundos para escolherem um nome de equipe e um líder de equipe.
• Cada grupo trabalhará em conjunto como uma equipe para responder às perguntas, com 60 segundos para cada pergunta.
• Traga todos de volta para a sala principal para compartilhar as respostas de suas equipes.
• Peça ao MC para fazer as perguntas da trivia novamente e chame cada equipe para dar sua resposta.
• Certifique-se de que alguém esteja marcando a pontuação.
• Anuncie a equipe vencedora!

Procurando perguntas de trivia? Experimente este gerador de trivia.

Tempo da Atividade: 15 a 30 minutos

#22 2 Verdades e 1 Mentira da Liderança

Peça a todos os líderes de sua equipe para participarem deste jogo para que toda a equipe possa aprender mais sobre sua liderança. 2 Verdades e 1 Mentira é um jogo simples onde cada pessoa deve contar 2 verdades e 1 mentira, enquanto todos os outros devem adivinhar qual é a mentira.

• Peça aos líderes de equipe com antecedência para participarem disso durante a festa. Tente conseguir de 4 a 6 líderes para participar e certifique-se de que eles tenham as respostas preparadas com antecedência.
• Depois que o líder compartilhar suas 2 verdades e 1 mentira, o MC perguntará ao público qual é a mentira: #1, #2 ou #3.
• Peça a todos que votem usando a função de enquete.
• Passe para o próximo líder e repita.

Tempo da Atividade: 15 a 20 minutos

#23 Desafio de Caridade

O que há em um bom desafio que é difícil de resistir? Aumente a energia da sua festa com esta atividade focada em caridade. Para cada desafio, atribua um valor em dinheiro que eles doarão para caridade.

Ideias para Desafios:

• Doação de $5 - Faça uma imitação convincente de Robert De Niro.
• Doação de $10 - Encontre papel de embrulho e embrulhe sua cabeça como um presente.
• $10 - Coma uma colher de chá de mostarda.
• Doação de $25 - Vá lá fora (leve seu dispositivo com você!) e cante Jingle Bells em voz alta.
• Doação de $25 - Eu te desafio a dançar Jingle Bell Rock.
• Doação de $50 - Eu te desafio a ligar para seu/sua ex e cantar Frosty the Snowman.

Tempo da Atividade: 15 a 20 minutos

#24 Compartilhe um Pouco de Gratidão

Ative os sentimentos calorosos ao incentivar a equipe a expressar sua gratidão uns pelos outros. Peça aos participantes que falem sobre uma pessoa da equipe pela qual são gratos.

Como MC, comece expressando seus agradecimentos a alguém da equipe. Se possível, escolha alguém que costuma ser ignorado e compartilhe sua gratidão por essa pessoa. Mantenha as vibrações positivas fluindo mesmo após o término da festa com 30 maneiras de fazer seus funcionários se sentirem valorizados.

Tempo da Atividade: 15 a 20 minutos

#25 Festas ao Redor do Mundo

Transforme sua festa de fim de ano em uma experiência divertida, mas informativa! Escolha várias pessoas na equipe que possam compartilhar suas tradições de fim de ano. Isso pode ser religioso, cultural ou geográfico.

Peça a cada voluntário para demonstrar uma atividade ou compartilhar uma história. Quer eles mostrem como acender a menorá, cantem uma oração ou contem uma história que seja significativa para eles, isso [criará empatia](/empathy/ “The 15 Habits of Highly Empathetic People (Empathy Guide) e compreensão para vocês como equipe.

Tempo da Atividade: 20 a 30 minutos

#26 Show de Talentos de Fim de Ano

Só porque vocês não estão se reunindo pessoalmente não significa que não possam compartilhar suas habilidades virtualmente. Peça aos participantes que se inscrevam para apresentar um talento em 3 minutos. Incentive todos os talentos (mas mantenha-os adequados para crianças!).

Organizar um show de talentos dá aos participantes um sentimento de propriedade na festa de fim de ano, e eles terão a chance de mostrar algo único sobre si mesmos.

Tempo da Atividade: 15 a 30 minutos, dependendo de quantas pessoas se inscreverem

#27 Facilite uma Troca de Receitas

Uma ótima maneira de compartilhar diferentes culturas, organize uma troca de receitas antes da festa e faça uma votação na equipe sobre qual receita parece a mais emocionante. Se eventos presenciais forem possíveis mais tarde, planeje organizar uma festa de acompanhamento para provar as receitas.

Antes da festa, crie uma pasta no Google Drive, Dropbox ou outro aplicativo interno de compartilhamento de arquivos onde todos possam colocar suas receitas. Verifique as permissões de compartilhamento da sua pasta para que todos tenham acesso.

Incentive os participantes a enviarem suas melhores receitas de fim de ano, seja torta de abóbora, bolo de carne, curry de tofu ou sufganiyot. Pontos extras para quem preparar uma das receitas e trouxer para comer durante a festa virtual!

Se estiver no orçamento, dê um cartão-presente de supermercado para a receita vencedora.

Tempo da Atividade: 10 minutos

#28 Premiação do Escritório

É a festa de fim de ano onde todos são vencedores. Se você tiver um grande grupo de pessoas, trabalhe em conjunto com seus líderes de equipe para determinar quais prêmios entregar.

Envie a todos uma caixa de lanches ou um cartão-presente de alimentação com antecedência para que possam relaxar e saborear petiscos durante a premiação.

Ideias de Prêmios Divertidos:

• Mais propenso a responder ao seu e-mail
• Melhor solucionador de problemas no selvagem, selvagem, ___ (insira o nome da empresa)
• Chefe dos pratinhos giratórios
• Domador do caos
• Aquele que torna cada dia melhor
• Diretor de todas as coisas divertidas
• Guardião de todos os fatos
• Mais propenso a ajudar se você precisar de qualquer coisa, qualquer coisa mesmo
• Mais propenso a segurar a porta do elevador
• Vovô/Vovó/Mãe do Escritório
• Aquele com os melhores produtos assados

Torne a premiação mais divertida com confetes na tela, efeitos sonoros e destaques. Use o Canva para criar certificados de premiação para cada pessoa.

Tempo da Atividade: 30 a 60 minutos

Como Organizo uma Festa de Fim de Ano Virtual para o Escritório?

Para organizar uma festa de fim de ano virtual para o escritório, você precisará de planejamento. Defina seu orçamento, quem ajudará e, em seguida, planeje toda a logística. A chave para o sucesso é organizar uma festa na qual todos possam participar.

Use isto como um checklist para ajudar você a organizar sua festa.

Defina seu orçamento

• Presentes/cartões-presente
• Comida (ajuda de custo para alimentação ou comida no pacote)
• Prêmios
• Custos de envio
• Fornecedor externo (MC/música/pessoa/organizador de festas corporativas)

Reúna uma equipe virtual e atribua tarefas

Atribua às pessoas tarefas que elas já fizeram antes ou para as quais tenham as habilidades necessárias, para que a festa ocorra sem problemas. À medida que planeja, você pode descobrir outros trabalhos ou funções que não previu, então reúna uma equipe que seja flexível e esteja disposta a ajudar você a cuidar das coisas conforme elas surgirem.

Você precisará de voluntários para:

• MC
• Suporte Técnico
• Monitor de Chat
• Facilitadores de Salas Simultâneas (planeje um por sala mais 2 ou 3 reservas caso um facilitador não possa comparecer no último minuto)
• Coordenador de Pacotes/Presentes
• Coordenador de Orçamento
• Coordenador de Comunicação (pessoa que envia e-mails, convites e outras comunicações sobre o evento)
• Gerente de Projeto (alguém que garante que tudo está sendo realizado de acordo com o cronograma)

Determine seu propósito

Antes de começar a planejar, decida qual é o propósito da sua festa. Pense no seu objetivo ideal:

• Encorajar
• Celebrar
• Motivar
• Aumentar o moral da equipe
• Integração de equipe
• Transmissão de visão
• Bônus

Defina uma data

Ao definir uma data, leve em conta a localização e os fusos horários de seus trabalhadores. Se você já tem uma reunião recorrente em toda a empresa, este pode ser um ótimo momento para planejar sua festa de fim de ano.

Crie um plano

O ritmo das reuniões virtuais deve ser mais rápido do que o de uma festa presencial. Por causa disso, ajuda roteirizar as coisas e fazer um plano detalhado.

Planeje um pacote de experiência de fim de ano

Um pacote de experiência de fim de ano pode ser um pacote digital ou físico. Um pacote digital pode incluir fundos festivos (para a festa), uma playlist de fim de ano e cartões eletrônicos (entrega de comida ou outros cartões-presente que eles possam usar para a festa).

Um pacote físico pode incluir guloseimas, detalhes da caça ao tesouro de fim de ano, brindes da empresa e itens para jogos.

Coordene a logística

Envie o convite! Pode ser um convite virtual. Certifique-se de comunicar as informações essenciais neste convite:

• Data e hora
• Código de vestimenta/ideias de fantasia
• O que esperar
• O que trazer
• Se você convidar família/crianças/parceiros também

Em seguida, reúna todas as informações pessoais para o envio de pacotes, cartões-presente, prêmios ou qualquer outra coisa que você possa estar enviando pelo correio. Você pode solicitar essas informações no RSVP para facilitar.

Depois de obter a contagem final para sua festa, revisite seu orçamento e veja se ainda está no caminho certo. Antes da festa, envie um e-mail com quaisquer informações extras (cartelas de bingo, fundo virtual, informações sobre competições, etc.).

Escolha sua plataforma

Se sua equipe já se reúne virtualmente, é uma boa ideia manter a plataforma com a qual todos estão familiarizados. Mas considere quaisquer limites de sala ou recursos extras que você precisará para quaisquer jogos ou atividades que planejou.

Escolha sua música

Não é uma festa sem música! Encontre uma playlist de fim de ano para tocar suavemente ao fundo em momentos-chave durante a festa.

Toque música:

• Antes da festa começar e quando você estiver fazendo os quebra-gelos.
• Enquanto as pessoas estão pensando nas respostas.
• Durante quaisquer tempos de espera.
• Enquanto as pessoas estão correndo pela casa fazendo uma caça ao tesouro, pegando seus itens de mostre e conte, etc.

Aqui estão algumas playlists do Spotify para você começar:

Inclua as crianças

Se a festa for durante o dia e as crianças não estiverem na escola, planeje uma sala simultânea para as crianças. Envie folhas de colorir com antecedência e agende uma categoria de competição apenas para as crianças.

Torne-a envolvente

Escolha um MC que possa animar as coisas e tornar o evento envolvente. E não se esqueça de ter alguém observando o chat, cuidando do suporte técnico (salas simultâneas, solução de problemas de áudio, admissão de pessoas). Se você tiver uma equipe organizada, a festa correrá bem e será mais envolvente.

Teste tudo

Planeje uma reunião no dia anterior ou algumas horas antes do evento para testar tudo. Verifique se a plataforma funciona corretamente e experimente quaisquer novos itens tecnológicos que você usará.

Termine com Chave de Ouro

No final da festa, encerre com força! Não há nada pior do que chegar ao fim de um evento virtual divertido que simplesmente se apaga, e as pessoas não têm certeza se é hora de sair ou não. Agradeça a todos por terem vindo e deseje a eles uma ótima tarde/noite/fim de semana.

Fique online com todos que ajudaram a organizar a festa e reserve um tempo para fazer um balanço como equipe.

Após o evento, envie um e-mail agradecendo a todos por comparecerem e reafirme quaisquer palavras de visão ou motivação. Tente enviar quaisquer presentes ou prêmios em até dois dias após a festa.

P.S. Quer saber mais dicas de fim de ano? Confira o guia da Redfin: Entrando no Espírito Natalino: Como Fazer o Natal Parecer Natal Novamente

Checklist do Cronograma

12 Semanas Antes:

• Reunir a equipe da festa
• Orçamento
• Propósito
• Tema
• Contatar quaisquer fornecedores/indivíduos externos que você contratará para a festa
• Determinar quais atividades você fará

9 Semanas Antes:

• Confirmar as informações para a festa
• Rascunhar um convite para a festa virtual (peça ajuda ou sugestões ao seu designer gráfico)

6 Semanas Antes:

• Enviar convites
• Verificar os prazos de entrega previstos para o envio de pacotes

5 Semanas Antes:

• Verificar a lista de RSVPs
• Revisar o orçamento para o número de pessoas que comparecerão

4 Semanas Antes:

• Reunir detalhes para o envio de qualquer coisa
• Montar um pacote de experiência (digital ou físico)

3 Semanas Antes:

• Roteirizar todo o plano para a festa
• Reunir ou comprar quaisquer itens necessários para as atividades
• Certificar-se de que todos saibam o que estarão fazendo
• Descobrir se alguém está sem algum recurso tecnológico para completar sua função

2 Semanas Antes:

• Enviar o pacote de experiência físico (verifique os prazos de entrega previstos para isso, você pode precisar enviar os pacotes antes)
• Enviar lembrete da festa com uma contagem regressiva

1 Semana Antes:

• Enviar por e-mail a competição pré-festa (cartelas de bingo, etc.)
• Comprar qualquer coisa que você precisará para decorar o espaço da sua sala de reunião virtual (envie cartões-presente para os outros na equipe da festa ou, se possível, vão juntos como equipe para escolher os itens)
• Comprar quaisquer fantasias para a equipe da festa (chapéus divertidos, suéteres, etc.)

3 Dias Antes:

• Enviar o pacote de experiência digital, incluindo o link para o evento

2 Dias Antes:

• Testar a plataforma e toda a tecnologia com todos na equipe da festa
• Decorar o espaço da sua sala de reunião virtual

No Dia:

• Enviar um lembrete de 1 hora com um link para o evento
• Todos online 30 minutos antes do horário de início — discutir quaisquer detalhes de última hora
• 15 minutos antes do horário de início, comece a deixar as pessoas entrarem e crie um quebra-gelo para as pessoas fazerem enquanto entram
• Tire uma foto do grupo no início das atividades divertidas (se você fizer no início, pode perder alguns atrasados, enquanto no final, as pessoas podem sair mais cedo)
• Após a festa, faça um balanço com a equipe da festa
• Envie um e-mail de agradecimento a todos por terem vindo. Certifique-se de reconhecer a equipe que ajudou você a coordenar o evento

1 a 3 Dias Após a Festa:

• Enviar por e-mail ou correio todos os prêmios e recompensas.

Ferramentas Bônus para Usar na Sua Festa de Escritório Virtual:

• Som de Rufar de Tambores
• Aplausos
• Confetes na Tela
• Contagem regressiva/cronômetro do Zoom
• Contagem regressiva/cronômetro do Google Meet
• Como compartilhar música de fundo no Zoom sem compartilhar a tela

Exemplo de Agenda da Festa

Horário	Atividade	Notas	Pessoa Responsável
15-30 minutos (No dia anterior ou 2 horas antes da festa)	Verificação técnica	Reúna sua Equipe da Festa para testar a plataforma e garantir que a tecnologia de todos esteja funcionando.	- Toda a Equipe da Festa
15 minutos antes do início	Pré-festa	Entre ao vivo cedo para colocar todos na sala e resolver quaisquer problemas. Tenha um quebra-gelo divertido para isso.	- MC - Pessoa de suporte técnico/chat
10 minutos	Boas-vindas e Introdução	Explique os recursos da plataforma, faça uma atividade rápida para testar os recursos — chat, levantar a mão, ligar e desligar o vídeo, etc.	- MC - Pessoa técnica - Pessoa de suporte de chat
10 minutos	Transmissão de visão/motivação	O líder compartilha as conquistas, palavras de gratidão e motivação para o futuro.	- Líder
2 Minutos	Atividade divertida (vídeo ou outra coisa)	Algo único para complementar o que o líder compartilhou	- MC – apresenta a atividade - Pessoa Técnica – Compartilha o vídeo
10-15 minutos	Recompensas para a competição (pule se n/a)	Se houve uma competição organizada antes da festa, anuncie os vencedores e as recompensas	- MC - Pessoa Técnica para destacar os vencedores - Pessoa de suporte de chat
15-30 minutos	Atividade/Jogos	Divida isso em vários jogos curtos ou escolha uma atividade que preencha todo o tempo.	- MC - Pessoa Técnica – envia as pessoas para salas simultâneas - Alguém para acompanhar quem ganha os prêmios - Facilitadores de salas simultâneas (os facilitadores monitorarão o chat e seu grupo)
10 Minutos	Networking	Configure várias salas simultâneas nas quais as pessoas possam entrar para conversar sobre tópicos específicos.	- MC - Suporte de chat - Suporte Técnico
2 Minutos	Palavras de Encerramento	Encerre a festa e despeça-se — deixe claro se as pessoas podem continuar online e conversando.	- MC ou Líder
15-60 minutos	Balanço dos Voluntários	Reserve um tempo para fazer um balanço com todos que ajudaram a planejar a festa. Ajuste o tempo gasto nisso de acordo com sua equipe e o quanto vocês precisam discutir. Se não houver tempo para fazer isso imediatamente após a festa, agende para 1 ou 2 dias depois.	- Toda a equipe da Festa.
30 Minutos a 2 Horas	Pós-Festa	Após a festa, envie um e-mail a todos por comparecerem e repita a transmissão de visão. Envie e-mails ou pacotes com prêmios e recompensas.	- Líder - Organizador da Festa - Pessoa de Prêmios ou Administrador

Assim que a festa acabar, não pare por aí! A integração da equipe deve acontecer todos os dias no local de trabalho. Veja como com nossas 20 melhores perguntas para integração de equipe.