28 meilleures idées, jeux et activités pour une fête de fin d'année virtuelle

Ceci n'est pas seulement une liste d'idées pour une fête de fin d'année virtuelle. C'est LE guide pour organiser la meilleure fête virtuelle à laquelle votre équipe ait jamais participé.

Planifier une fête de fin d’année virtuelle peut être un défi ! Nous vous expliquons tout étape par étape :

• 22 idées de fête ainsi qu’une liste de tout ce dont vous aurez besoin pour chaque activité ou jeu
• 13 étapes détaillées pour planifier la fête parfaite
• Une liste de contrôle des choses à faire avec un calendrier pour accomplir les tâches
• Un exemple de plan de fête

En planifiant votre fête de fin d’année virtuelle, gardez à l’esprit que les fêtes d’entreprise sont l’occasion d’inspirer et d’encourager votre équipe. Une fête de fin d’année est faite pour que tout le monde se sente inclus, même les personnes que vous pourriez habituellement négliger dans le travail quotidien. Planifiez une fête pour inclure tout le monde, et vous aurez une célébration réussie.

#1 Choisissez votre expérience

Concevez une fête qui propose deux options :

1. Dîner de gala glamour
2. Soirée vidéo en pyjama

Que votre équipe à distance soit fatiguée de sa tenue de télétravail et ait besoin d’un peu de glamour, ou qu’elle soit simplement fatiguée tout court, ces deux expériences sauront plaire. Dans l’invitation (RSVP), indiquez un choix de fête à laquelle ils peuvent assister.

Ajoutez un code vestimentaire pour que l’expérience thématique soit encore plus excitante :

Dîner de gala glamour : Tenue de soirée

Soirée vidéo en pyjama : Pyjamas uniquement

Une fois que tout le monde est arrivé, commencez la fête en groupe, puis divisez-vous en salles séparées selon le thème. Laissez les participants choisir leur salle. N’oubliez pas de prendre une photo de groupe avant de vous séparer en plus petits groupes.

Coffret Dîner de gala glamour :

• Bougies
• Bougeoirs
• Chocolats
• Fleur en soie
• Carte-cadeau alimentaire

Pour le dîner de gala glamour, mangez ensemble à la lueur des bougies dans de petites salles de répartition pour permettre la conversation (4 à 6 personnes par salle). Proposez des sujets de conversation et profitez du moment ensemble.

Coffret Soirée vidéo en pyjama :

• Chaussons douillets
• Pop-corn
• Préparation pour chocolat chaud
• Carte-cadeau de streaming

Pour la soirée pyjama, prévoyez 2 ou 3 salles avec des vidéos différentes. Installez-vous confortablement sur le canapé et profitez d’un film ensemble.

Durée de l’activité : 90 minutes

#2 Collecte de nourriture festive

Vous pouvez réaliser cette activité avant la grande fête. Une fois que les gens ont répondu à l’invitation, envoyez aux participants les informations concernant cette compétition amusante et festive qui redonne à la communauté.

• Créez des équipes ou laissez chacun travailler individuellement.
• L’objectif est de collecter de la nourriture pendant les semaines précédant la fête et de la donner avant les vacances.
• Les règles permettent aux amis, à la famille et aux voisins de donner de la nourriture afin d’agrandir encore plus la pile de dons !
• Assurez-vous que les équipes ou les individus prennent une photo de toute la nourriture qu’ils vont donner et envoient la photo par e-mail avant la fête.
• Compilez un PowerPoint des photos pour voter.
• Organisez un sondage pour voter pour la meilleure collection de nourriture.
• Celui qui rassemble le plus de nourriture reçoit un prix monétaire pour l’association caritative de son choix.

Choisissez quelqu’un pour recevoir les photos des dons et budgétisez le montant que vous donnerez pour le prix. Mettez en place le sondage dès que vous avez toutes les soumissions.

Planifier une compétition avant la fête renforce l’enthousiasme pour l’événement. Obtenez plus de détails sur la collecte de nourriture auprès du Rotary.

Durée de l’activité : 10 minutes

#3 Improvisation de doublage de films de Noël

Faites rire l’équipe avec ce délicieux jeu d’improvisation où les participants doublent en direct un extrait de film muet. Gardez les extraits de films prêts sur votre bureau pour qu’ils soient opérationnels quand vous en aurez besoin. Et n’oubliez pas de passer les publicités !

• Consultez Movie Clips Classic Trailers pour un excellent catalogue d’extraits de films.
• Sélectionnez 2 ou 3 scènes de plusieurs films.
• Trouvez des volontaires qui “joueront” les personnages de l’extrait.
• Partagez votre écran pour diffuser la scène, mais gardez le son coupé.
• Quand le film commence, ils doivent improviser les répliques.

Durée de l’activité : 15 à 30 minutes

#4 Bingo de Noël virtuel, préparation de la fête

Le bingo n’est pas réservé qu’aux grands-mères ! C’est un excellent moyen de susciter l’enthousiasme pour la fête. Envoyez les cartons de bingo une semaine à l’avance avec les instructions pour compléter toutes les activités sur la carte.

• Créez votre bingo de Noël sur Canva, ou utilisez celui que nous avons fait pour vous (inclut des activités de Hanoucca et de Noël).
• Envoyez le carton de bingo par e-mail une semaine à l’avance.
• Chaque activité sur la carte doit inclure une photo de l’activité.
• La date limite pour rendre le carton de bingo est la veille de la fête.
• Les 2 premiers à rendre le carton avec 5 cases alignées gagnent un prix.
• Le premier à remplir tout le carton gagne un grand prix.
• Lors de la fête, annoncez les gagnants et partagez certaines des photos les plus drôles ou les meilleures qu’ils ont envoyées.

Durée de l’activité : 6 à 8 minutes pendant la fête

#5 Les enfants sont là aussi

Si vous proposez des activités pour les enfants, vos collègues vous en remercieront.

Voici quelques façons d’inclure les enfants :

• Prévoyez une salle de répartition dédiée uniquement aux enfants. La plupart des familles ont une tablette ou un autre appareil pour leurs enfants, il devrait donc être possible pour la plupart des familles de laisser leurs enfants rejoindre la fête sur un appareil séparé. Désignez quelqu’un pour animer les activités de la salle des enfants.
• Téléchargez la fiche de jeu de 3 pages “Tu préfères ?” de Happy Mom Hacks.
• Envoyez des feuilles de coloriage soit dans un colis physique, soit par e-mail. Obtenez des coloriages gratuits sur Crayola ou Super Coloring, ou demandez à votre ami graphiste d’en créer !
• Si vous préférez garder les enfants avec leurs parents et qu’il y a plus de deux enfants, prévoyez de les récompenser dans une catégorie distincte de celle des adultes.

#6 Brise-glace d’avant-fête

Lancez la fête avec des brise-glace ! Commencez dès que les gens entrent dans la salle pour [éviter l’attente gênante](/talk-to-strangers/ “How to Talk to Strangers Like a Pro (& Avoid Awkwardness) où tout le monde ne sait pas trop quoi faire.

Ces brise-glace simples aideront également les gens à s’habituer aux outils de la plateforme.

Fonction de chat :

Posez ces questions et encouragez tout le monde à mettre ses réponses dans le chat. Attendez que les gens répondent avant de passer à la question suivante. Vous voulez que les participants aient la chance de répondre et d’apprécier les réponses des autres.

• Quelle est votre saveur de fête préférée ?
• Neige ou soleil ?
• Café ou thé ?
• Livre ou livre audio ?
• Chats ou chiens ?
• L’Elfe ou La vie est belle ?
• Piège de cristal est-il un film de Noël ?

Annotation :

• Commencez par un tableau blanc à l’écran.
• Demandez à tout le monde d’écrire son nom sur le tableau blanc et de dessiner quelque chose sur le thème des fêtes.

Consultez ces 35 brise-glace amusants pour plus d’idées.

Durée de l’activité : 15 minutes

#7 Salles de répartition de Noël

Répartissez vos activités entre jeux de groupe et salles de répartition pour maintenir le rythme et apporter de la variété à la fête.

Se séparer en petits groupes donne à plus de personnes la chance de parler. De plus, il est plus facile de faire connaissance en petits groupes.

• Désignez un animateur de salle de répartition pour chaque salle.
• Si vous ne vous connaissez pas, commencez par de brèves présentations. Une question d’introduction amusante peut être : “Dites-nous votre nom, votre département et une chose que vous attendez avec impatience pour vos vacances.”
• Questions à poser dans les salles de répartition :

Quel est votre souvenir de vacances le plus fou ou le plus amusant ?

Quelle est votre tradition familiale de fin d’année préférée ?

Durée de l’activité : 5 à 15 minutes par session

#8 “Montrer et raconter” de Noël

Vous souvenez-vous de l’époque où vous aviez hâte de montrer et de raconter quelque chose à l’école ? Le frisson et l’excitation de partager quelque chose de précieux avec d’autres… il n’y a rien de tel. Faites revivre la nostalgie avec un “montrer et raconter” de Noël !

• Demandez aux gens de partager un cadeau préféré, un ornement, une tradition, etc.
• Donnez à tout le monde 5 minutes pour aller chercher quelque chose.
• Assurez-vous de mettre leur vidéo en avant (spotlight) pendant qu’ils partagent.
• Encouragez tout le monde à poser des questions dans le chat.

Durée de l’activité : 15 minutes

#9 Remix de Noël d’entreprise

Choisissez une chanson pop ou une chanson de Noël à l’avance et, en équipe, écrivez de nouvelles paroles pour celle-ci.

Gardez à l’esprit votre culture d’entreprise et choisissez une chanson que vos employés connaissent bien.

• Séparez-vous en petits groupes.
• Attribuez une partie de la chanson à chaque groupe.
• Demandez-leur de réécrire la chanson sur : l’année écoulée, l’entreprise ou ce que c’est que de [travailler à distance](/remote-work/ “The Definitive Remote Work Guide (2022).
• Donnez aux groupes 10 minutes pour terminer.
• Assurez-vous que chaque groupe choisit une personne pour être le chef de groupe et chanter sa partie de la chanson.
• Quand tout le monde revient dans le grand groupe, demandez à chaque chef de groupe de mettre ses paroles dans le chat.
• Lancez la musique (version instrumentale) et laissez-les chanter !

Si vous ne voulez pas forcer des individus à chanter, demandez à l’avance au dirigeant de votre entreprise s’il serait prêt à chanter ce que les groupes ont écrit. C’est pour le renforcement de l’esprit d’équipe et pour bien rire !

Conseils de pro :

Trouvez la version sans paroles de votre chanson en cherchant “nom de la chanson + karaoké”.

Récupérez les paroles dans le chat ou demandez au chef d’équipe d’envoyer ses paroles par e-mail afin de pouvoir inclure la chanson complète dans votre e-mail d’après-fête.

Durée de l’activité : 20 à 25 minutes

#10 Chasse au trésor domestique de Noël

Celle-ci plaît toujours à tout le monde et c’est une excellente activité pour faire bouger les gens.

• Séparez-vous en petits groupes.
• Faites-en une activité chronométrée de 5 à 10 minutes (selon le nombre d’autres activités prévues).
• Passez de la musique pendant que les gens courent partout.
• Utilisez un minuteur à l’écran. Apprenez-en plus sur le minuteur Google Meet et le minuteur Zoom.
• Rassemblez autant d’objets que possible dans le temps imparti.
• Le but n’est pas seulement de cocher des objets, mais de les ramener à son bureau.
• Laissez les enfants participer aussi — ils peuvent aider les parents à rassembler les objets.
• Une fois le temps écoulé, laissez chaque personne montrer ses objets.
• Celui qui a trouvé le plus d’objets est déclaré vainqueur !

Durée de l’activité : 5 à 10 minutes

#11 Démonstration de cuisine

Ce n’est pas une fête sans nourriture ! Passez au niveau supérieur en planifiant une démonstration de cuisine.

Que vous l’organisiez vous-même ou que vous fassiez appel à une entreprise comme Rockoly, votre équipe adorera cette idée de fête virtuelle ! Au lieu de fixer leur écran pendant 60 à 90 minutes, ils seront actifs, courant partout pour cuisiner quelque chose de délicieux.

Envoyez un e-mail avec la recette et une carte-cadeau pour acheter les ingrédients.

Vous n’avez pas de chef pour faire une démo ? Trouvez quelque chose sur YouTube et faites des pauses entre les étapes. N’oubliez pas de prévoir une activité d’intermède en attendant que des choses comme le riz cuisent.

Voici une démo amusante sur la fabrication de sushis avec le chef Morimoto !

Durée de l’activité : 30 à 90 minutes

#12 Partagez une vidéo de motivation

Votre entreprise travaille-t-elle avec des gens ou résout-elle un certain type de problème ? Parlez à votre département communication ou marketing pour rassembler des témoignages ou d’autres vidéos qui montrent l’impact de ce que vous faites en équipe.

Partager cela pendant les fêtes inspirera et motivera votre personnel, qui peut être fatigué et ne pas toujours voir le bénéfice de son travail. Montrez que vous les appréciez avec une vidéo de motivation.

• Gardez-la courte, entre 1 et 5 minutes, l’idéal étant 2 à 3 minutes.
• Si vous avez du mal à trouver des vidéos, utilisez des photos, mais n’utilisez pas de photos de banques d’images car le but de votre vidéo est de démontrer qui vous êtes en tant qu’entreprise…
• Incluez des photos d’événements passés en personne.
• Diffusez la vidéo après que le dirigeant a prononcé un court discours de motivation.

Durée de l’activité : 2 à 6 minutes

#13 Laissez quelqu’un d’autre faire le travail

Les fêtes de fin d’année sont un excellent moyen de faire connaissance avec vos collègues et de tisser des liens. Mais comment faire cela avec un événement virtuel ? Cet événement de fin d’année est 100 % animé, ce qui signifie que vous n’avez pas à faire le travail.

Si vous en avez le budget, plusieurs entreprises organisent des fêtes virtuelles ; parfois, cela inclut un coffret d’expérience virtuelle rempli de goodies amusants.

#14 Concours de chapeaux festifs

Vous cherchez une alternative au concours de pulls moches ? Essayez le concours de chapeaux festifs ! Envoyez les instructions en même temps que les détails à tous ceux qui ont répondu à l’invitation.

Choisissez quelqu’un pour coordonner un diaporama avec toutes les soumissions et prévoyez un prix pour adulte et un prix pour enfant.

• Les participants peuvent crocheter, coller ou scotcher leur chapeau de Noël le plus fou.
• Le chapeau doit pouvoir être porté.
• Incluez une catégorie pour les enfants afin qu’ils puissent également participer.
• Fixez une date limite pour que tout le monde envoie des photos de ses chapeaux (1 à 3 jours avant la fête).
• Créez un diaporama avec toutes les entrées de chapeaux et attribuez un numéro à chaque chapeau.
• Ils doivent porter les chapeaux pendant la fête (au moins une partie du temps).
• Organisez un sondage pour déterminer le gagnant. Consultez les votes pour Zoom ou les sondages pour Google Meet.

Durée de l’activité : 10 à 20 minutes, selon le nombre de soumissions reçues

#15 “Peinture et apéro” virtuel

Au lieu de jouer à des jeux, pourquoi pas une séance de peinture guidée ? Cherchez sur Etsy ou Amazon un “Kit Paint and Sip”. Recherchez des kits de peinture comme celui-ci qui incluent toutes les fournitures nécessaires et une démonstration vidéo.

Envoyez les kits par la poste à tous les participants, puis diffusez la vidéo de démonstration pendant la fête pour que vous puissiez tous peindre ensemble. N’oubliez pas de prendre des photos du groupe avec leur peinture terminée !

Durée de l’activité : 1 à 2 heures selon le kit

#16 Envoyez un coffret d’expérience de Noël

Tout le monde aime recevoir des colis par la poste ! Envoyez un coffret d’expérience de Noël rempli de friandises, de produits dérivés et d’objets dont ils auront besoin pour les jeux de la fête virtuelle. Cela peut inclure des feuilles de coloriage pour les enfants, un carton de bingo, une liste de chasse au trésor, etc. Travaillez avec votre département Communication pour concevoir et imprimer tous les supports.

Si vous incluez des objets qui seront utilisés pour les jeux, ajoutez un élément de surprise en mettant ces objets dans une enveloppe séparée étiquetée : “Ne pas ouvrir avant d’en avoir reçu l’instruction !”

Autres choses à inclure dans un coffret d’expérience :

• Mug de voyage isotherme
• Préparation pour chocolat chaud
• Accessoires de fête
• Accessoires pour photos (n’oubliez pas de prendre une photo de groupe !)
• Cadeau de Noël
• Snacks/biscuits, chocolat

#17 Père Noël virtuel pas si secret

Nous adorons cette variante du Secret Santa car elle encourage les gens à faire connaissance intentionnellement. Le Secret Santa est amusant, alors faites-le si vous préférez, mais si votre objectif est le renforcement de l’esprit d’équipe, optez pour le “Père Noël pas si secret”.

Encouragez les participants à se rencontrer pour un café virtuel et à envoyer des messages d’encouragement pendant la semaine précédant la fête.

• Fixez un budget et une date limite pour les cadeaux.
• Choisissez une plateforme pour gérer le Secret Santa. Essayez Elfster ou Gift Exchange Generator.
• Laissez les gens ouvrir leurs cadeaux à leur arrivée ou gardez-les pour les ouvrir pendant la fête.
• Interdisez les cartes-cadeaux. Vraiment ! Les cartes-cadeaux contournent souvent la réflexion nécessaire pour offrir un beau cadeau. La seule exception serait lorsqu’une carte-cadeau fait partie du cadeau plutôt que d’être le cadeau principal. Par exemple, une carte-cadeau pour leur café préféré accompagnée d’un nouveau mug ou d’un sachet de café.

Durée de l’activité : 5 à 7 minutes si vous choisissez d’ouvrir les cadeaux en direct.

#18 Nommez ce film de Noël

Il s’agit d’un jeu virtuel rapide où les participants doivent nommer le film dont provient la citation.

Si vous êtes courageux et que vous ne craignez pas un peu de chahut, laissez les gens réactiver leur micro et crier les réponses.

Ou, si vous préférez un jeu plus calme, demandez simplement aux gens de taper leurs réponses dans le chat.

Vous pouvez également essayer la fonction “lever la main” — celui qui lève la main en premier peut répondre. Mais cela ne fonctionnera que si vous avez un tout petit groupe ou si vous vous divisez en groupes de discussion pour ce jeu.

Certaines de nos citations de films de Noël préférées :

• “N’oublie pas, George : aucun homme n’est un raté s’il a des amis.”
• “Tout cela n’est que foutaises, je vous le dis.”
• “Je n’aurais jamais cru que c’était un si vilain petit arbre. Il n’est pas mal du tout. Peut-être qu’il a juste besoin d’un peu d’amour.”
• “Vous sautez Noël ! N’est-ce pas contre la loi ?”
• “Bienvenue à la fête, mon pote.”

Obtenez une liste complète de citations de films de Reader’s Digest.

Durée de l’activité : 10 minutes

#19 Décorez votre espace de bureau à distance

Favorisez l’esprit de fête en décorant votre espace de bureau à domicile et en encourageant l’équipe à faire de même.

Idées de décoration :

• Accrochez des guirlandes lumineuses sur le mur derrière vous.
• Enlevez vos photos ou œuvres d’art et mettez des décorations de Noël.
• Suspendez des flocons de neige au plafond.
• Placez une ménorah, des bougies de l’Avent ou une kinara près de vous.
• Sortez le diffuseur ou des bougies parfumées pour remplir l’air d’odeurs de fête.

Cela peut être un concours ou simplement quelque chose que vous encouragez l’équipe à faire. Dans tous les cas, mettez en avant certaines des meilleures décorations pendant l’événement virtuel.

Durée de l’activité : 2 à 3 minutes

#20 Prix de présence “Vingt questions” : Devinez le cadeau

Une variante des vingt questions, jouez à cela comme un jeu de prix de présence tout au long de votre fête. Selon votre budget, achetez 6 à 10 cadeaux que votre équipe aimerait. Emballez les cadeaux (de manières étranges et merveilleuses) pour qu’il soit plus difficile de deviner ce qu’il y a à l’intérieur.

Une fois que quelqu’un a deviné correctement ce qu’il y a à l’intérieur, ouvrez le paquet pour la grande révélation. Notez les gagnants pour chaque prix et envoyez-les par la poste dans la semaine suivant la fête.

Idées de prix de présence :

• Souris sans fil
• Chocolats de fête
• Couverture en peluche
• Service à thé
• Café torréfié localement
• Batterie externe
• Sac en toile (tote bag) de la marque
• Lunettes anti-lumière bleue
• Tapis d’acupression
• Petit diffuseur
• Fidget spinner

Durée de l’activité : 15 à 30 minutes, selon le nombre de cadeaux achetés

#21 Jeux de quiz de Noël virtuels

Organiser un jeu de quiz virtuellement n’a pas besoin d’être compliqué. Voici les étapes pour tout mettre en place :

• Répartissez tout le monde en équipes.
• Chaque groupe a besoin d’un animateur d’équipe (quelqu’un de l’équipe de planification de la fête) pour poser les questions du quiz. Prévoyez cela.
• Envoyez tout le monde dans des salles de répartition et donnez-leur 60 secondes pour choisir un nom d’équipe et un chef d’équipe.
• Chaque groupe travaillera ensemble en équipe pour répondre aux questions, avec 60 secondes pour chaque question.
• Ramenez tout le monde dans la salle principale pour partager les réponses de l’équipe.
• Demandez à l’animateur de reposer les questions du quiz et d’appeler chaque équipe pour donner sa réponse.
• Assurez-vous que quelqu’un compte les points.
• Annoncez l’équipe gagnante !

Vous cherchez des questions de quiz ? Essayez ce générateur de quiz.

Durée de l’activité : 15 à 30 minutes

#22 2 vérités et 1 mensonge des dirigeants

Demandez à tous vos chefs d’équipe de participer à ce jeu afin que toute l’équipe puisse en apprendre davantage sur leur leadership. “2 vérités et 1 mensonge” est un jeu simple où chaque personne doit dire 2 vérités et 1 mensonge, tandis que tous les autres doivent deviner quel est le mensonge.

• Demandez à l’avance aux chefs d’équipe de participer à cela pendant la fête. Essayez d’obtenir 4 à 6 dirigeants et assurez-vous qu’ils ont préparé leurs réponses à l’avance.
• Après que le dirigeant a partagé ses 2 vérités et son mensonge, l’animateur demandera au public quel est le mensonge : le n°1, le n°2 ou le n°3.
• Faites voter tout le monde en utilisant la fonction de sondage.
• Passez au dirigeant suivant et recommencez.

Durée de l’activité : 15 à 20 minutes

#23 Défi caritatif

Qu’est-ce qu’un bon défi a de si irrésistible ? Augmentez l’énergie de votre fête avec cette activité axée sur la charité. Pour chaque défi relevé, attribuez un montant en dollars qu’ils donneront à une association caritative.

Idées de défis :

• Don de 5 $ - Faites une imitation crédible de Robert De Niro.
• Don de 10 $ - Trouvez du papier cadeau et enveloppez votre tête comme un cadeau.
• Don de 10 $ - Mangez une cuillère à café de moutarde.
• Don de 25 $ - Sortez (prenez votre appareil avec vous !) et chantez bruyamment Vive le vent.
• Don de 25 $ - Je vous défie de danser sur Jingle Bell Rock.
• Don de 50 $ - Je vous défie d’appeler votre ex et de chanter Le bonhomme de neige.

Durée de l’activité : 15 à 20 minutes

#24 Partagez un peu de gratitude

Activez les sentiments chaleureux en encourageant l’équipe à exprimer sa gratitude les uns envers les autres. Demandez aux participants de parler d’une personne de l’équipe pour laquelle ils sont reconnaissants.

En tant qu’animateur, commencez par exprimer vos remerciements à quelqu’un de l’équipe. Si possible, choisissez quelqu’un souvent négligé et partagez votre gratitude à son égard. Maintenez les ondes positives même après la fin de la fête avec ces 30 façons de faire en sorte que vos employés se sentent appréciés.

Durée de l’activité : 15 à 20 minutes

#25 Les fêtes à travers le monde

Transformez votre fête de fin d’année en une expérience amusante mais informative ! Choisissez plusieurs personnes de l’équipe qui peuvent partager leurs traditions de fête. Cela peut être religieux, culturel ou géographique.

Demandez à chaque volontaire de faire une démonstration d’une activité ou de partager une histoire. Qu’ils vous montrent comment allumer la ménorah, chantent une prière ou racontent une histoire qui a du sens pour eux, cela [renforcera l’empathie](/empathy/ “The 15 Habits of Highly Empathetic People (Empathy Guide) et la compréhension au sein de votre équipe.

Durée de l’activité : 20 à 30 minutes

#26 Concours de talents de Noël

Ce n’est pas parce que vous ne vous réunissez pas en personne que vous ne pouvez pas partager vos talents virtuellement. Demandez aux participants de s’inscrire pour présenter un talent en 3 minutes. Encouragez tous les talents (mais gardez cela adapté aux enfants !).

Organiser un concours de talents donne aux participants un sentiment d’appropriation de la fête et ils auront la chance de montrer quelque chose d’unique sur eux-mêmes.

Durée de l’activité : 15 à 30 minutes, selon le nombre de personnes inscrites

#27 Organisez un échange de recettes

Un excellent moyen de partager différentes cultures : organisez un échange de recettes avant la fête et faites voter l’équipe sur la recette qui semble la plus excitante. Si des événements en personne sont possibles plus tard, prévoyez d’organiser une fête de suivi pour goûter les recettes.

Avant la fête, créez un dossier Google Drive, Dropbox ou une autre application de partage de fichiers interne où tout le monde peut déposer ses recettes. Vérifiez les autorisations de partage de votre dossier pour que tout le monde y ait accès.

Encouragez les participants à soumettre leurs meilleures recettes de fête, qu’il s’agisse de tarte à la citrouille, de pain de viande, de curry de tofu ou de soufganiyot. Points bonus à quiconque prépare l’une des recettes et l’apporte pour la manger pendant la fête virtuelle !

Si le budget le permet, offrez une carte-cadeau d’épicerie à la recette gagnante.

Durée de l’activité : 10 minutes

#28 Cérémonie de remise de prix au bureau

C’est la fête de fin d’année où tout le monde est gagnant. Si vous avez un grand groupe de personnes, travaillez avec vos chefs d’équipe pour déterminer quels prix décerner.

Envoyez à tout le monde un coffret de collations ou une carte-cadeau alimentaire à l’avance pour qu’ils puissent s’installer et grignoter pendant la remise des prix.

Idées de prix amusants :

• Le plus susceptible de répondre à votre e-mail
• Meilleur dépanneur dans la jungle de ___ (insérez le nom de l’entreprise)
• Chef jongleur d’assiettes
• Dompteur de chaos
• Celui qui rend chaque jour meilleur
• Directeur de tout ce qui est amusant
• Gardien de tous les faits
• Le plus susceptible d’aider si vous avez besoin de quoi que ce soit, absolument quoi que ce soit
• Le plus susceptible de tenir la porte de l’ascenseur
• Papy/Mamie/Maman du bureau
• Celui qui fait les meilleures pâtisseries

Rendez la remise des prix plus amusante avec des confettis à l’écran, des effets sonores et des mises en avant (spotlights). Utilisez Canva pour créer des certificats de récompense pour chaque personne.

Durée de l’activité : 30 à 60 minutes

Comment organiser une fête de Noël de bureau virtuelle ?

Pour organiser une fête de Noël de bureau virtuelle, vous devrez planifier. Établissez votre budget, déterminez qui vous aidera, puis planifiez toute la logistique. La clé du succès est d’organiser une fête à laquelle tout le monde peut participer.

Utilisez ceci comme une liste de contrôle pour vous aider à organiser votre fête.

Établissez votre budget

• Cadeaux/cartes-cadeaux
• Nourriture (allocation alimentaire ou nourriture dans le colis)
• Prix
• Frais d’expédition
• Prestataire externe (Animateur/musique/personne/planificateur de fête d’entreprise)

Rassemblez une équipe virtuelle et attribuez les tâches

Attribuez aux gens des tâches qu’ils ont déjà faites ou pour lesquelles ils ont des compétences, afin que la fête se déroule sans accroc. Au fur et à mesure de votre planification, vous découvrirez peut-être d’autres tâches ou rôles que vous n’aviez pas prévus, alors rassemblez une équipe flexible et prête à vous aider à gérer les imprévus.

Vous aurez besoin de volontaires pour :

• Animateur (MC)
• Support technique
• Modérateur du chat
• Animateurs de salles de répartition (prévoyez-en un par salle plus 2 ou 3 remplaçants au cas où un animateur ne pourrait pas venir au dernier moment)
• Coordinateur des colis/cadeaux
• Coordinateur du budget
• Coordinateur de la communication (personne qui envoie les e-mails, les invitations et autres communications sur l’événement)
• Chef de projet (quelqu’un qui s’assure que tout est accompli selon le calendrier)

Déterminez votre objectif

Avant de commencer à planifier, décidez quel est l’objectif de votre fête. Pensez à votre but idéal :

• Encourager
• Célébrer
• Motiver
• Booster le moral de l’équipe
• Renforcement de l’esprit d’équipe (Team building)
• Partage de la vision
• Primes

Fixez une date

Lors de la fixation d’une date, tenez compte de l’emplacement et des fuseaux horaires de vos travailleurs. Si vous avez déjà une réunion d’entreprise récurrente, cela pourrait être un excellent moment pour planifier votre fête.

Créez un plan

Le rythme des réunions virtuelles doit être plus rapide que celui d’une fête en personne. Pour cette raison, il est utile de tout scénariser et de faire un plan détaillé.

Planifiez un coffret d’expérience de Noël

Un coffret d’expérience de Noël peut être un coffret numérique ou physique. Un coffret numérique pourrait inclure des arrière-plans festifs (pour la fête), une playlist de Noël et des cartes virtuelles (livraison de nourriture ou autres cartes-cadeaux qu’ils peuvent utiliser pour la fête).

Un coffret physique pourrait inclure des friandises, les détails de la chasse au trésor de Noël, des produits dérivés de l’entreprise et des objets pour les jeux.

Coordonnez la logistique

Envoyez l’invitation ! Cela peut être une invitation virtuelle. Assurez-vous de communiquer les informations essentielles dans cette invitation :

• Date et heure
• Code vestimentaire/idées de costumes
• À quoi s’attendre
• Ce qu’il faut apporter
• Si vous invitez également la famille/les enfants/les partenaires

Ensuite, rassemblez toutes les informations personnelles pour l’expédition des colis, des cartes-cadeaux, des prix ou de tout ce que vous pourriez envoyer par la poste. Vous pouvez demander ces informations dans le RSVP pour faciliter les choses.

Une fois que vous avez le décompte final pour votre fête, revoyez votre budget et voyez si vous êtes toujours sur la bonne voie. Avant la fête, envoyez un e-mail avec toute information supplémentaire (cartons de bingo, arrière-plan virtuel, informations sur la compétition, etc.).

Choisissez votre plateforme

Si votre équipe se réunit déjà virtuellement, c’est une bonne idée de s’en tenir à la plateforme que tout le monde connaît. Mais tenez compte des limites de salle ou des fonctionnalités supplémentaires dont vous aurez besoin pour les jeux ou activités que vous avez prévus.

Choisissez votre musique

Ce n’est pas une fête sans musique ! Trouvez une playlist de Noël à diffuser doucement en arrière-plan à des moments clés tout au long de la fête.

Diffusez de la musique :

• Avant le début de la fête et pendant les brise-glace.
• Pendant que les gens réfléchissent à des réponses.
• Pendant les temps d’attente.
• Pendant que les gens courent dans leur maison pour la chasse au trésor, vont chercher leurs objets pour le “montrer et raconter”, etc.

Voici quelques playlists Spotify pour vous aider à démarrer :

Incluez les enfants

Si la fête a lieu pendant la journée et que les enfants ne sont pas à l’école, prévoyez une salle de répartition pour les enfants. Envoyez des feuilles de coloriage à l’avance et prévoyez une catégorie de compétition juste pour les enfants.

Rendez l’événement engageant

Choisissez un animateur qui peut pimenter les choses et rendre l’événement engageant. Et n’oubliez pas d’avoir quelqu’un qui surveille le chat, gère le support technique (salles de répartition, dépannage audio, admission des participants). Si vous avez une équipe organisée, la fête se déroulera sans accroc et sera plus engageante.

Testez tout

Prévoyez une réunion la veille ou quelques heures avant l’événement pour tout tester. Vérifiez que la plateforme fonctionne correctement et essayez tous les nouveaux éléments technologiques que vous utilisez.

Finissez en beauté

À la fin de la fête, terminez en force ! Il n’y a rien de pire que d’arriver à la fin d’un événement virtuel amusant qui s’essouffle, où les gens ne savent pas s’il est temps de partir ou non. Remerciez tout le monde d’être venu et souhaitez-leur un excellent après-midi/soirée/week-end.

Restez en ligne avec tous ceux qui ont aidé à organiser la fête pour faire un débriefing en équipe.

Après l’événement, envoyez un e-mail pour remercier tout le monde d’avoir participé et réaffirmez les mots de motivation ou la vision partagée. Essayez d’envoyer les cadeaux ou les prix dans les deux jours suivant la fête.

P.S. Vous voulez plus de conseils pour les fêtes ? Consultez le guide de Redfin : Entrer dans l’esprit des fêtes : comment faire pour que Noël ressemble à nouveau à Noël

Liste de contrôle chronologique

12 semaines avant :

• Rassembler l’équipe de la fête
• Budget
• Objectif
• Thème
• Contacter les prestataires/individus externes que vous embaucherez pour la fête
• Déterminer les activités que vous ferez

9 semaines avant :

• Confirmer les informations pour la fête
• Rédiger une invitation virtuelle pour la fête (demandez l’aide ou l’avis de votre graphiste)

6 semaines avant :

• Envoyer les invitations
• Vérifier les délais postaux prévus pour l’envoi des colis

5 semaines avant :

• Vérifier la liste des réponses (RSVP)
• Vérifier à nouveau le budget en fonction du nombre de personnes présentes.

4 semaines avant :

• Rassembler les détails pour tout envoi postal
• Préparer un coffret d’expérience (numérique ou physique)

3 semaines avant :

• Scénariser tout le plan de la fête
• Rassembler ou acheter tous les objets nécessaires pour les activités
• S’assurer que tout le monde sait ce qu’il aura à faire
• Vérifier si quelqu’un manque de matériel technique pour remplir son rôle

2 semaines avant :

• Envoyer le coffret d’expérience physique (vérifiez les délais postaux, vous devrez peut-être envoyer les colis plus tôt)
• Envoyer un rappel de la fête avec un compte à rebours

1 semaine avant :

• Envoyer par e-mail la compétition d’avant-fête (cartons de bingo, etc.)
• Acheter tout ce dont vous aurez besoin pour décorer votre espace de réunion virtuel (envoyez des cartes-cadeaux aux autres membres de l’équipe de la fête, ou si possible, allez chercher les articles ensemble)
• Acheter des costumes pour l’équipe de la fête (chapeaux de Noël amusants, pulls, etc.)

3 jours avant :

• Envoyer le coffret d’expérience numérique incluant le lien vers l’événement

2 jours avant :

• Tester la plateforme et toute la technologie avec tous les membres de l’équipe de la fête
• Décorer votre espace de réunion virtuel

Le jour J :

• Envoyer un rappel 1 heure avant avec le lien vers l’événement
• Tout le monde en ligne 30 minutes avant le début - discuter des derniers détails
• 15 minutes avant le début, commencer à laisser entrer les gens et créer un brise-glace à faire en entrant
• Prendre une photo de groupe au début des activités amusantes (si vous le faites au tout début, vous risquez de manquer les retardataires, tandis qu’à la fin, les gens risquent de partir plus tôt)
• Après la fête, débriefing avec l’équipe de la fête
• Envoyer un e-mail de remerciement à tout le monde. Assurez-vous de remercier l’équipe qui vous a aidé à coordonner l’événement

1 à 3 jours après la fête :

• Envoyer par e-mail ou par la poste tous les prix et récompenses.

Outils bonus à utiliser pour votre fête de bureau virtuelle :

• Roulement de tambour
• Applaudissements
• Confettis à l’écran
• Compte à rebours/minuteur Zoom
• Compte à rebours/minuteur Google Meet
• Comment partager de la musique de fond sur Zoom sans partage d’écran

Exemple d’ordre du jour de la fête

Temps	Activité	Notes	Personne responsable
15-30 minutes (La veille ou 2 heures avant la fête)	Test technique	Rassemblez votre équipe de fête pour tester la plateforme et s’assurer que la technologie de chacun fonctionne.	- Toute l’équipe de la fête
15 minutes avant le début	Pré-fête	Lancez le direct tôt pour faire entrer tout le monde et résoudre les problèmes. Prévoyez un brise-glace amusant.	- Animateur (MC) - Support technique/chat
10 minutes	Accueil et Intro	Expliquez les fonctionnalités de la plateforme, faites une activité rapide pour tester les fonctions – chat, lever la main, allumer/éteindre la vidéo, etc.	- Animateur - Technicien - Support chat
10 minutes	Partage de vision/motivation	Le dirigeant partage les accomplissements, des mots de gratitude et la motivation pour l’avenir.	- Dirigeant
2 minutes	Activité amusante (vidéo ou autre)	Quelque chose d’unique pour compléter ce que le dirigeant a partagé	- Animateur – présente l’activité - Technicien – diffuse la vidéo
10-15 minutes	Récompenses de compétition (si applicable)	Si une compétition a été organisée avant la fête, annoncez les gagnants et les récompenses	- Animateur - Technicien pour mettre en avant les gagnants - Support chat
15-30 minutes	Activité/Jeux	Divisez cela en plusieurs jeux courts, ou choisissez une activité qui remplira tout le temps.	- Animateur - Technicien – envoie les gens en salles de répartition - Quelqu’un pour noter les gagnants - Animateurs de salles de répartition
10 minutes	Réseautage	Configurez plusieurs salles de répartition que les gens peuvent rejoindre pour discuter de sujets spécifiques.	- Animateur - Support chat - Support technique
2 minutes	Mots de clôture	Terminez la fête et dites au revoir – précisez si les gens peuvent rester pour discuter.	- Animateur ou Dirigeant
15-60 minutes	Débriefing des volontaires	Prenez le temps de débriefer avec tous ceux qui ont aidé à planifier la fête. Ajustez le temps selon vos besoins. Si ce n’est pas possible immédiatement après, planifiez-le sous 1 à 2 jours.	- Toute l’équipe de la fête
30 min à 2 heures	Après-fête	Après la fête, envoyez un e-mail à tous les participants. Envoyez les e-mails ou les colis avec les prix et récompenses.	- Dirigeant - Organisateur de la fête - Responsable des prix ou Administrateur

Une fois la fête terminée, ne vous arrêtez pas là ! Le renforcement de l’esprit d’équipe doit se faire tous les jours sur le lieu de travail. Voici comment faire avec nos 20 meilleures questions de team building.