仕事がないときに職場でできる生産的なこと18選

スキルアップ、ネットワーキング、マインドフルネスといった実践的な戦略で、仕事の暇な時間を最大限に活用しましょう。停滞期を成長とバランスの機会に変えましょう。

仕事中に手持ち無沙汰で、ぼんやりと画面を眺めながら「次は何をすればいいんだろう？」と思ったことはありませんか？仕事がなく、時間が経つのが遅く感じる、あの気まずい静けさを誰もが経験したことがあるでしょう。

しかし、この居心地の悪い空白を、どうすれば貴重な機会に変えることができるでしょうか？

あなたのプロフェッショナルな優位性を最大限に引き出すだけでなく、個人の成長にも貢献する戦略を詳しく見ていきましょう。

まず、「自分は怠け者だ」という気持ちについて話しましょう

正直に言いましょう。仕事が多すぎると、_ストレス_を感じます。しかし、仕事が_全くない_と、しばしば…_罪悪感_を感じます。

これは奇妙なパラドックスです。給料をもらっていて、自由な時間があるのに、神経質に後ろを振り返ったり（在宅勤務であっても！）、上司のステータスアイコンが緑色に変わるたびに不安が募ったりします。

これが「生産性への罪悪感」であり、実際に存在するものです。

私たちは自分の価値を成果に結びつけるよう条件付けられているため、タスクがないことが_目的_の欠如のように感じられることがあります。実際、研究者たちは慢性的な仕事不足によるストレスを指す言葉として「ボアアウト」という造語まで作りました。これは燃え尽き症候群の心理的な対極にあり、このテーマに関する2007年の研究が強調するように、働きすぎと同じくらい意欲を失わせ、消耗させる可能性があります。

なぜでしょうか？それは、あなたの脳が「なぜ」を持つことを好むからです。ただ座っているだけだと、脳の「目的」を司る中枢がオフラインになり、「自分は十分にやっているのか？彼らは私を怠け者だと思っているのか？問題になるのではないか？」という悪循環に陥ることがあります。

ですから、今すぐこれを再定義しましょう。このダウンタイムは_問題_ではありません。_給料をもらいながら得られる機会_です。あなたは「怠けている」のではなく、「戦略的な待機状態」にあります。目標は_忙しく見せる_ことではなく、_賢くある_ことです。

そして、賢くあるということは、ゲームプランを持つということです。

2つの経路からなるゲームプラン：高視認性 vs. 低視認性

さて、この時間を使う準備はできましたね。でも…どこから始めればいいでしょうか？

以下の18のアイデアは素晴らしいものですが、_全く_異なる2つのカテゴリーに分けられます。どれを選ぶかは、あなたの目標、エネルギーレベル、そして率直に言って、職場の政治によって決まります。

私は自分の選択肢を2つの「経路」に分けて考えるのが好きです。

経路1：高視認性の経路（上司への働きかけ）

これらは「私は意欲的な人間だ」と示すタスクです。精神的なエネルギーがあり、率先して行動したいとき、そして上司にあなたが積極的であることを_知ってほしい_ときにこれらを行います。

この経路には、次のようなものが含まれます。

• 上司にもっとプロジェクトを依頼する（リストの1番目）
• 将来のプロジェクトをブレインストーミングする（2番目）
• 社内で人脈を築く（3番目）
• 新入社員のメンターになる（4番目）
• 同僚を助ける（5番目）

これを選ぶべき時： 意欲的な気分になっているとき、または「手持ち無沙汰」な状態がしばらく続いていて、もっと多くのことをする準備ができていることを示したいときにこれを行います。私の経験則では、「高視認性」のタスクは、2番目の経路のための信頼性を獲得します。

経路2：低視認性の経路（追いつく）

これらは「私はノコギリを研いでいる」タスクです。少し疲れているとき、大きなプロジェクトを終えたばかりのとき、または_次の_忙しい期間をより効率的にするための重要な「生活管理」を行う必要があるときにこれらを行います。

この経路には、次のようなものが含まれます。

• デスクトップやGoogleドライブを整理する（12番目）
• パスワードを更新する（13番目）
• 受信トレイをゼロにする（14番目）
• オンラインコースを受講する（10番目）
• 瞑想する（17番目）
• 休暇を計画する（16番目）

これを選ぶべき時： 「頭を休ませる」必要があるとき、または大きな仕事の波が来ることが分かっていて、デジタル（または精神的な）環境を整える必要があるときにこれを行います。

間違った選択はありません。賢いキャリアの動きは、これらを交互に行うことです。「高視認性」のタスクで好意を築き、その後「低視認性」のタスクで自分を充電するのです。

では、全リストを見ていきましょう。

ダウンタイムを最大限に活用するための戦略

上司にもっとプロジェクトを依頼する

時には、ただ声をかけるだけで十分です。マネージャーは、追加の責任を積極的に引き受けようとする従業員を高く評価します。

上司と1対1のミーティングを設定して、もっと責任ある仕事をしたいと伝えるか、彼らのデスクに立ち寄るか、あるいはメールを送ることもできます。

このように透明性を持つことの利点は、気まずさや何かを隠しているという感覚を減らすことができる点です。

行動ステップ： 上司とのミーティングをスケジュールし、あなたが貢献できる可能性のある今後のプロジェクトについて話し合いましょう。

将来のプロジェクトをブレインストーミングする

この時間をアイデア出しに使うこともできます。

目前にあるプロジェクトについて考え、創造的にアプローチする方法をブレインストーミングできます。

上司に提案できる可能性のあるプロジェクトのアイデアをブレインストーミングすることもできます。この方法は、積極的に問題を見つけて解決することで、評価ポイントを得られるでしょう。

行動ステップ： あなたの会社の文化、戦略、または運営において、どのような欠陥や弱点があると感じますか？それらの欠陥の1つを埋めるのに役立つアイデアは何ですか？

あなたのアイデアを提案書にし、PowerPointにまとめ、次の機会に上司と共有しましょう。

社内で人脈を築く

ダウンタイムが多すぎる場合、一つの選択肢は人脈を築き、社内の他の人々とミーティングを設定することです。

空いているカレンダーを、人脈を築き、同僚の役割について学ぶ機会にしましょう。

行動ステップ： あなたの会社で、仕事や人柄についてもっと知りたいと思う人を考えてみましょう。そして、コーヒーを飲みに行く時間を見つけるためにメッセージを送ってみましょう。

新入社員のメンターになる

あなたよりも新入りの従業員がいる場合、彼らのメンターとして時間を過ごすことを検討しましょう。

仕事の細かな部分、正しいメールの送り方、あるいは企業文化への適応など、困っている人を助けることに充実感を見出すかもしれません。

行動ステップ： あなたのチームに、何らかの形で助けられると思う新入りの人がいますか？彼らにメッセージを送り、仕事のやり方を学ぶ上で何かサポートが必要かどうか尋ねてみましょう。

同僚の仕事を手伝う

同様に、同僚の仕事を手伝うこともできます。

手を貸すことは、彼らを助けるだけでなく、あなたのスキルも広げます。さらに、チームワークと士気を高め、あなたを皆のお気に入りの同僚にするでしょう。

行動ステップ： 同僚に、仕事を手伝う必要があるかどうか尋ねるメールを送ってみましょう。もし彼らが受け入れなければ、次の人にメールを送ります。

ただし、一度に複数の申し出を出すのは注意してください。あまりにも多くの人が受け入れると、今度はあなたが仕事で手いっぱいになるかもしれません！

業界のトレンドを磨く

何をすべきか分からない場合、業界のトレンドを研究プロジェクトにすることを検討できます。

あなたの業界の最先端で何が起こっているかを知ることは、競争上の優位性をもたらしたり、あなたの役割に関するアイデアを与えたりする可能性があります。

行動ステップ： あなたの仕事に関連する3つの専門誌やニュースサイトを選び、関心のあるトピックのアラートを設定しましょう。

キャリア目標を明確にする

キャリア目標について熟考する時間は、プロフェッショナルな人生の旅路において羅針盤を再調整するようなものです。それはあなたがどこへ向かっているのかを明確にし、日々の努力が長期的な願望と一致していることを確実にします。

ダウンタイムや不確実な時期に、これらの目標を見直し、再評価することは、情熱を再燃させ、次のステップを知らせ、達成したいマイルストーンのより明確な全体像を提供することができます。

行動ステップ： あなた自身が持っている目標と、それらを達成するために必要かもしれないステップについて熟考しましょう。このプロセスを助けるために、この無料の特典を利用することを検討してください。

新しい仕事を探す

仕事で大量のダウンタイムがあるなら、あなたに挑戦を与え、充実した責任感をもたらす新しい仕事を探す時期かもしれません。

あなたの時間を使って、どのような機会があるかを探し、いくつか応募してみることを検討しましょう。

行動ステップ： 履歴書を更新し、今週中に少なくとも1つの求人掲示板をチェックしましょう。

理想の仕事を見つけるためのより詳細なヒントが必要な場合は、この記事をチェックしてください。

LinkedInを強化する

あなたのLinkedInプロフィールは、プロフェッショナルな連絡先、潜在的な雇用主、または業界の同業者にとっての第一印象となることがよくあります。LinkedInを強化するために時間を投資することは、あなたのプロフェッショナルな店先を磨くようなものです。

あなたの経験、実績、スキルを更新することで、あなたのキャリアの正確で魅力的なスナップショットを提示し、あなたが意欲的で、最新の情報を持ち、機会に開かれていることを業界に示します。

そして、もしあなたが別の仕事を探すことになった場合、包括的なLinkedInプロフィールは、仕事の面接を受ける可能性を71%高めることがデータで示されています¹。

行動ステップ： 以下のいずれかのステップを検討してください。

• プロのヘッドショットのために写真家を探す
• 経験セクションに詳細を追加する（可能な場合は定量的な指標を使用する）
• 同僚やクライアントに推薦状を依頼する

LinkedInを際立たせるためのさらなるヒントが必要な場合は、こちらの素晴らしいガイドをご覧ください。

オンラインコースを受講する

オンラインコースに没頭することは、ビジネスセンスを磨くための最良の方法の一つです。絶えず進化する仕事の状況において、継続的な学習は最も重要です。

オンラインコースを開始することで、あなたは自分自身と潜在的な雇用主に対し、最新情報を維持し、関連性を保つというコミットメントを示しています。

コースはまた、インストラクターや他の学習者とのつながりを築くのにも役立つことがよくあります。

現在の専門知識を深めるにせよ、新しい分野を探求するにせよ、完了したすべてのモジュールは、あなたのキャリアの旅における一歩前進です。

行動ステップ： 決して時代遅れにならないスキルとは？コミュニケーションです！私たちのマスターコース「People School」を受講して、コミュニケーションのエキスパートになりましょう。

副業を始める

副業を始めることは、あなたの起業家精神と収入源を多様化したいという願望の証です。

それは追加収入の道を提供するだけでなく、本業では磨かれないかもしれないスキルを育むことにもなります。

行動ステップ： 自分がワクワクするビジネスアイデアをすべてブレインストーミングし、その中から1つを選んで市場調査を始めましょう。

デスクトップ、Googleドライブ、または写真ライブラリを整理する

「散らかりは、先延ばしにされた決断に過ぎない。」と、『Love it or Lose It: Living Clutter-Free Forever』の著者バーバラ・ヘムフィルは言います。

これは確かに真実を突いた力強い言葉です。もし余分な時間があるなら、完璧に整理されたデジタル空間を作るという選択肢があります。それはあなたを明確で、地に足の着いた、決断力のある気持ちにさせるでしょう。

始めるのに最適な場所は、コンピューターのデスクトップです。おそらく毎日見ているでしょうから、きれいにしても損はありません！

次に、Googleドライブです。あの巨大なものの整理がどれほど簡単に手つかずになるか、私もよく知っています。でも、すべてが適切な場所にあると、本当に気持ちがいいものです！

空き時間を使って、デスクトップとオンラインドライブを整理することを検討しましょう。

行動ステップ： デスクトップとGoogleドライブを整理し、分類しましょう。フォルダを作り、削除、削除、削除です。

パスワードを更新する

サイバー脅威が増大する中、定期的にパスワードを変更することは、シンプルながら効果的な保護策です。

そして、もしあなたが私のようなタイプなら、これは何年もToDoリストの底に眠っているようなタスクの一つでしょう。

ですから、十分な時間を使って、このリストからチェックマークを付けてみてはいかがでしょうか？

行動ステップ： 時間をかけて、すべてのパスワードを最新の状態にしましょう。LastPassのようなパスワードマネージャーを検討することもできます。

受信トレイゼロとニュースレターの整理

Adobeの調査²によると、従業員は1日に約5時間もメールチェックに費やしています！5時間です！そのうち3時間は仕事のメール、2時間は個人のメールです。

受信トレイをゼロにするのはそれほど簡単ではありません。しかし、整理された受信トレイは安心感を生み出し、タスクの優先順位付けに役立ちます。

そして、他の種類の散らかりと同様に、物事をより広々として平和に感じさせることができます。

行動ステップ： すべてのメールに目を通し、それぞれを削除または分類しましょう。さらに、役に立たない、面白くない、または関連性のないニュースレターはすべて購読解除しましょう。

ワークスペースを整理する

最後の整理の選択肢は、あなたの物理的なワークスペースです。

ある調査³によると、整理されたポジティブな職場環境は、従業員のパフォーマンスへのコミットメントレベルと意欲を向上させると示されています。

ですから、時間があるなら、デスクを整理して美しくすることを検討しましょう。

行動ステップ： 片付けの専門家近藤麻理恵のこれらのヒントを試してみてください。

• 各アイテムを捨てる際には、そのアイテムに感謝する時間を持ちましょう。 そして、なぜそれを手に入れたのか、将来的に似たようなアイテムを手に入れるべきかどうかを振り返りましょう。
• 場所ではなく、カテゴリー別に片付けましょう。 引き出しを片付けるのではなく、すべてのペンを片付けましょう（引き出しの中にあるものもあれば、ペン立ての中にあるものもあるかもしれません！）。これにより、より思慮深く整理し、実際に何を持っているかを把握するのに役立ちます。
• ときめくか？ アイテムを保管すべきかどうかを決めるときは、自分に問いかけてみましょう。「このアイテムは私にとってときめくか？」と。

休暇を計画する

休暇は、再生とインスピレーションの非常に必要な源です。研究⁴によると、休暇は人々の創造性を高めます。しかし、計画には時間がかかり、疲れることもあります。幸い、あなたには余分な時間がありますね！

目的地を調べたり、旅程を立てたりする計画行為は、期待と創造性における治療的な練習となり得ます。それは、スプレッドシートや締め切り以外の世界があり、驚きと探求されるべき経験に満ちていることを思い出させてくれます。

さらに、よく計画された休暇を楽しみにすることは、士気を高め、日々のルーティンに活力を与えることができます。

行動ステップ： まず予算を決め、仮の日程を設定しましょう。そして、もし何でも可能なら、あなたの夢の一週間はどのようなものになるかを想像してみてください。

瞑想する

瞑想には、ストレスの軽減や幸福感の向上など、科学的に裏付けられた多くの利点があります。

すでにデスクに座っているのですから、瞑想してみてはいかがでしょうか？

通知、締め切り、絶え間ない刺激に満ちた世界で、瞑想は心の安息所を提供し、自分自身と再接続することを可能にします。

あなたの仕事を瞑想の場に変えることができます。

行動ステップ： 短く、管理しやすいセッションから始めましょう。一度にわずか5分でも構いません。HeadspaceやCalmのようなガイド付き瞑想アプリを使って練習を助けることを検討してください。

慣れてきたら、徐々に時間を増やし、さまざまな瞑想テクニックを探求して、自分に最も響くものを見つけましょう。

デスクで瞑想することになるでしょうから、目を閉じるか、柔らかい視線で開いたままにすることができます。

試せるテクニックのリストはこちらです。

ポッドキャストを聴く

仕事中に仕事で成長するために時間を使えないのであれば、他の方法で個人の成長に投資することを検討しましょう。

知識の習得だけでなく、定期的にポッドキャストを聴くことは、リスニングスキルを磨き、多様な視点を紹介し、あなたのプロフェッショナルな場にもたらすかもしれない革新的なアイデアを刺激することができます。

行動ステップ： SpotifyまたはAppleポッドキャストのホームページをチェックし、最も興味を引くカテゴリーを選んで閲覧しましょう。あなたの興味に導かれて新しい番組を見つけてください。

なぜダウンタイムは発生するのか？

ダウンタイムは、季節的な変動から積極的な管理の欠如まで、さまざまな理由で発生します。

一般的に、仕事中に非生産的であることはかなり一般的です。2014年の750人の従業員を対象とした調査⁵によると、従業員の57%が仕事中に少なくとも1日1時間を無駄にし、26%が少なくとも2時間を無駄にしています。

しかし、時間を無駄にしようとしているわけではなく、単に仕事がない場合は全く別の話です。

あなたがこの居心地の悪い状況に陥る主な理由を以下に示します。

• プロジェクトの依存関係： 多くの場合、特定のタスクやプロジェクトは、別のチームや同僚が先行するステップを完了するまで進めることができません。そのステップに遅延があると、後続の段階で待機している人々にダウンタイムが発生する可能性があります。
• 季節的な変動： 一部の業界や職種では、季節的な閑散期があります。例えば、会計士は確定申告の時期には多忙を極めますが、それ以外の時期は比較的静かな期間を経験するかもしれません。
• 不適切なワークロードの配分： これは、チームメンバー間のタスクのバランスの取れた委任が不足しているために発生し、一部の従業員が過負荷になる一方で、他の従業員はほとんど仕事がない状態になります。また、マネジメントが各個人の能力と専門知識を明確に理解していないことからも生じることがあります。
• 経済的変化： 景気後退、組織再編、または企業戦略の変更により、一時的に業務やプロジェクトが停止することがあり、新しい方向性やタスクが確立されるまで従業員にダウンタイムが発生することがあります。
• 積極的な管理の欠如： 時には、マネジメントがワークロードの計画と予測に積極的でないことがあります。あるプロジェクトが終了したときに、次のプロジェクトが用意されていない場合や、従業員が次に何に取り組むべきか明確な指示がない場合、活動停止期間につながることがあります。

仕事がないときに職場で何をすべきかに関するよくある質問

職場で仕事がない期間はなぜ発生するのですか？

職場で仕事がない期間は、季節的な変動、プロジェクトの完了段階、または戦略的な再編によって発生することがよくあります。仕事中のこれらの閑散期は、振り返り、スキルアップし、次の忙しい期間に備える絶好の機会となります。

仕事のダウンタイム中にモチベーションを維持し、積極的に取り組むにはどうすればよいですか？

仕事のダウンタイム中にモチベーションを維持し、積極的に取り組むには、研修の機会を探したり、新しいプロジェクトのアイデアをブレインストーミングしたり、同僚を助けたりするなど、積極的なアプローチを取ることが含まれます。退屈さや停滞感を乗り越えるのは難しいかもしれませんが、この時間を成長の機会と捉えることで、士気とモチベーションも高めることができます。

仕事が少ない期間に開発できる専門スキルはありますか？

はい、仕事が少ない期間には、あなたの分野に関連する技術的な熟練度から、コミュニケーションや時間管理のようなソフトスキルまで、幅広い専門スキルを磨くことができます。オンラインコース、チュートリアル、ワークショップ、ピアメンターシップは、この学習を開始し、専門能力開発を促進する素晴らしい方法です。

タスクが少ないときにチームに貢献する創造的な方法は何ですか？

タスクが少ないときにチームに貢献する創造的な方法には、ブレインストーミングセッションを開始したり、過負荷の同僚を助けたり、効率改善策を提案したりすることが含まれます。さらに、プロセスのギャップを特定して対処することも、大きな価値を加えることができます。

ダウンタイムを個人の成長に活用することは、長期的なキャリア目標にどのように影響しますか？

ダウンタイムを個人の成長に活用することは、新しいスキル、視点、そして業界に対するより広い理解をあなたに与えることで、長期的なキャリア目標に良い影響を与えます。この積極的なアプローチは、仕事の満足度を高め、新しい機会を開き、昇進の機会をもたらすことができます。

仕事の閑散期を最大限に活用する上で、効果的なコミュニケーションはどのような役割を果たしますか？

効果的なコミュニケーションは、仕事の閑散期を最大限に活用する上で極めて重要な役割を果たします。なぜなら、チームメンバーの連携を確保し、協力を促進し、新しいタスクやプロジェクトの特定につながる可能性があるからです。同僚や上司と定期的に連絡を取ることで、隠れた機会を発見し、不必要な暇な日を避けるのに役立ちます。

仕事のダウンタイム中にレジャー活動を行うことは、全体的な生産性を向上させますか？

仕事のダウンタイム中にレジャー活動を行うことは、心をリフレッシュし、ストレスを軽減し、全体的な幸福感を高めるため、全体的な生産性を向上させることができます。リラックスや個人的な興味のために短い休憩を取ることで、新たなエネルギーと集中力を持って仕事に戻ることができます。

仕事がないときに職場で何をすべきかについてのまとめ

仕事中に仕事がないというのは、居心地の悪い気持ちになることがあります。このRedditのスレッドはまさにその通りです。

そして、上位2つのコメントはこちらです。

これはよくある問題ですが、ダウンタイムに対処するための戦略があれば、それを最大限に活用し、この時間を自分の利益のために使うことができます。

あなたは余分な時間を使って、現在の仕事で優位に立つことができます。例えば：

• 上司に新しい責任を依頼する
• 提案するプロジェクトをブレインストーミングする
• 社内で人脈を築く
• 同僚のメンターになる
• 同僚の負担を軽減する
• 業界のトレンドを調査する

あるいは、この役割以外でキャリアを前進させることもできます。例えば：

• キャリア目標を明確にする
• 新しい仕事に応募する
• LinkedInを強化する
• オンラインコースを受講する
• 副業を始める

もう一つの選択肢は、余分な時間を使ってより整理整頓することです。例えば：

• デスクトップとGoogleドライブを整理する
• パスワードを更新し、標準化する
• メールの受信トレイを整理する
• 物理的なワークスペースを整理する

最後に、余分な時間を使ってウェルネスをサポートすることもできます。例えば：

• 休暇を計画する
• 瞑想する
• ポッドキャストを聴く

この状況を乗り切るために、頑張ってください！

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参考文献

Footnotes (5)

1. resumego.net. ↩

2. business.adobe.com. ↩

3. ncbi.nlm.nih.gov ↩

4. ncbi.nlm.nih.gov ↩

5. salary.com ↩