18 Cosas Productivas Que Hacer En El Trabajo Cuando No Hay Trabajo

Maximiza el tiempo de inactividad laboral con estrategias accionables, desde la mejora de habilidades y el networking hasta la atención plena. Convierte los momentos de calma en oportunidades de crecimiento y equilibrio.

¿Alguna vez te has encontrado jugando con los pulgares en el trabajo, mirando fijamente la pantalla, preguntándote: “¿Y ahora qué?” Todos hemos estado allí: esos momentos incómodos en los que no tienes trabajo que hacer y los minutos parecen horas.

Pero, ¿cómo puedes transformar estas brechas incómodas en oportunidades de oro?

Quédate con nosotros mientras desglosamos estrategias que no solo maximizan tu ventaja profesional, sino que también contribuyen al crecimiento personal.

Primero, Hablemos de Esa Sensación de “Soy un Holgazán”

Seamos honestos. Cuando tienes demasiado trabajo, te sientes estresado. Pero cuando no tienes ningún trabajo, a menudo te sientes… culpable.

Es una extraña paradoja. Te están pagando, tienes tiempo libre y, sin embargo, miras nerviosamente por encima del hombro (¡incluso si trabajas desde casa!) o sientes que tu ansiedad se dispara cada vez que el icono de estado de tu jefe se pone verde.

Esto es la “culpa de la productividad”, y es algo real.

Estamos tan condicionados a vincular nuestro valor a nuestra producción que la falta de tareas puede sentirse como una falta de propósito. De hecho, los investigadores incluso han acuñado un término para el estrés crónico por falta de trabajo: “boreout” (aburrimiento laboral). Es lo opuesto psicológico al burnout, y como destaca un estudio de 2007 sobre el tema, puede ser tan desmotivador y agotador como estar sobrecargado de trabajo.

¿Por qué? Porque a tu cerebro le encanta tener un “porqué”. Cuando simplemente estás sentado, el centro de “propósito” de tu cerebro está desconectado, y puede enviarte a una espiral de “¿Estoy haciendo lo suficiente? ¿Creen que soy perezoso? ¿Me voy a meter en problemas?”

Así que, vamos a replantear esto ahora mismo. Este tiempo de inactividad no es un problema; es una oportunidad pagada. No estás “holgazaneando”; estás en un “patrón de espera estratégico”. El objetivo no es parecer ocupado; es ser inteligente.

Y ser inteligente significa tener un plan de juego.

Tu Plan de Juego de 2 Caminos: Alta Visibilidad vs. Baja Visibilidad

Bien, estás listo para usar este tiempo. Pero… ¿por dónde empezar?

Las 18 ideas a continuación son geniales, pero se dividen en dos categorías muy diferentes. Elegir la correcta depende de tu objetivo, tu nivel de energía y, francamente, de la política de la oficina.

Me gusta dividir mis opciones en dos “caminos”.

Camino 1: El Camino de Alta Visibilidad (Gestionar Hacia Arriba)

Estas son las tareas de “soy un emprendedor”. Las haces cuando tienes la energía mental, quieres mostrar iniciativa y quieres que tu jefe sepa que eres proactivo.

Este camino incluye cosas como:

• Preguntar a tu gerente por más proyectos (#1 en la lista)
• Idear futuros proyectos (#2)
• Hacer networking dentro de tu empresa (#3)
• Ser mentor de empleados nuevos (#4)
• Ayudar a tus colegas (#5)

Cuándo elegir esto: Haz esto cuando te sientas ambicioso, o si tu “pausa” ha durado un tiempo y quieres señalar que estás listo para más. Mi regla general: una tarea de “alta visibilidad” te da credibilidad para el segundo camino.

Camino 2: El Camino de Baja Visibilidad (Ponerse al Día)

Estas son las tareas de “estoy afilando mi sierra”. Las haces cuando te sientes un poco agotado, acabas de terminar un gran proyecto o necesitas hacer una “administración de vida” esencial que hará que tu próximo período ocupado sea más eficiente.

Este camino incluye cosas como:

• Limpiar tu escritorio o Google Drive (#12)
• Actualizar contraseñas (#13)
• Llegar a la bandeja de entrada cero (#14)
• Tomar un curso en línea (#10)
• Meditar (#17)
• Planificar unas vacaciones (#16)

Cuándo elegir esto: Haz esto cuando solo necesites un “descanso mental” o cuando sepas que se avecina una gran ola de trabajo y necesitas poner en orden tu casa digital (o mental).

No hay una elección incorrecta. Un movimiento de carrera inteligente es alternar entre ellos. Usa una tarea de “alta visibilidad” para generar buena voluntad, luego recompénsate con una tarea de “baja visibilidad” para recargar energías.

Ahora, pasemos a la lista completa.

Estrategias que Puedes Emplear para Aprovechar al Máximo tu Tiempo de Inactividad

Pregunta a tu gerente por más proyectos

A veces, todo lo que necesitas hacer es comunicarte. Los gerentes aprecian a los empleados proactivos que están ansiosos por asumir responsabilidades adicionales.

Puedes programar una reunión individual con tu gerente para hacerle saber que te gustaría tener más responsabilidades, pasar por su escritorio o incluso enviarle un correo electrónico.

El beneficio de ser transparente de esta manera es que puede reducir los sentimientos de incomodidad y la sensación de que estás ocultando algo.

Paso de acción: Programa una reunión con tu jefe para discutir posibles proyectos futuros en los que puedas contribuir.

Idear futuros proyectos

También puedes usar este tiempo para idear.

Puedes pensar en proyectos en el horizonte y generar ideas sobre cómo abordarlos de manera creativa.

También podrías idear posibles proyectos para proponer a tu gerente. Esta ruta te daría puntos extra por encontrar y resolver problemas de manera proactiva.

Paso de acción: ¿Qué vacíos o debilidades percibes en la cultura, estrategia u operaciones de tu empresa? ¿Cuál es una idea que podría ayudar a llenar uno de esos vacíos?

Convierte tu idea en una propuesta, ponla en un PowerPoint y compártela con tu gerente en tu próxima oportunidad.

Hacer networking dentro de tu empresa

Si tienes demasiado tiempo libre, una opción es hacer networking y programar reuniones con otras personas de tu empresa.

Haz de tu calendario vacío una oportunidad para construir tu red y aprender sobre los roles de tus colegas.

Paso de acción: Piensa en alguien de tu empresa cuyo trabajo o personalidad te interese conocer más. Luego, envíale un mensaje para encontrar un momento para tomar un café.

Ser mentor de empleados nuevos

Si hay empleados que son más nuevos que tú, considera dedicar tiempo a ser su mentor.

Ya sea en los detalles del trabajo, cómo enviar correos electrónicos de la manera correcta o aclimatarse a la cultura laboral, podrías encontrar satisfacción en ayudar a alguien que está luchando.

Paso de acción: ¿Hay alguien más nuevo en tu equipo a quien crees que podrías ayudar de alguna manera? Envíale un mensaje y pregúntale si necesita apoyo para aprender los entresijos.

Ayudar a tus colegas con su carga de trabajo

De manera similar, también podrías apoyar a tus colegas con sus cargas de trabajo.

Echar una mano no solo los ayuda a ellos, sino que también amplía tus habilidades. Además, impulsará el trabajo en equipo y la moral, y te convertirá en el compañero de trabajo favorito de todos.

Paso de acción: Envía un correo electrónico a un colega preguntándole si necesita ayuda con su carga de trabajo. Si no acepta, envía un correo electrónico a la siguiente persona.

¡Pero ten cuidado de no hacer varias ofertas a la vez porque si demasiadas personas aceptan, podrías terminar teniendo demasiado que hacer!

Ponerte al día con las tendencias de la industria

Si no estás seguro de qué hacer, podrías considerar hacer un proyecto de investigación sobre las tendencias de tu industria.

Saber lo que está sucediendo en la vanguardia de tu industria podría darte una ventaja competitiva o ideas sobre tu rol.

Paso de acción: Elige tres revistas o sitios de noticias relacionados con tu trabajo y configura alertas para temas de interés.

Refinar tus objetivos profesionales

Tomarse el tiempo para reflexionar sobre tus objetivos profesionales es como recalibrar tu brújula en el viaje de la vida profesional. Aclara hacia dónde te diriges, asegurando que tus esfuerzos diarios se alineen con tus aspiraciones a largo plazo.

En períodos de inactividad o momentos de incertidumbre, revisar y reevaluar estos objetivos puede reavivar la pasión, informar los siguientes pasos y ofrecer una imagen más clara de los hitos que deseas alcanzar.

Paso de acción: Reflexiona sobre los objetivos que tienes para ti y los pasos que podrían ser necesarios. Para ayudarte en tu proceso, considera usar este obsequio gratuito:

Buscar un nuevo trabajo

Si tienes mucho tiempo libre en tu trabajo, podría ser el momento de buscar uno nuevo que te desafíe y te dé una cantidad satisfactoria de responsabilidad.

Considera usar tu tiempo para explorar qué oportunidades hay y enviar algunas solicitudes.

Paso de acción: Actualiza tu currículum y revisa al menos una bolsa de trabajo esta semana.

Si deseas un conjunto más completo de consejos sobre cómo conseguir tu trabajo ideal, consulta este artículo.

Mejorar tu LinkedIn

Tu perfil de LinkedIn a menudo sirve como la primera impresión para contactos profesionales, posibles empleadores o colegas de la industria. Invertir tiempo en mejorar tu LinkedIn es como pulir tu escaparate profesional.

Al actualizar tus experiencias, logros y habilidades, presentas una instantánea precisa y convincente de tu carrera y señalas a la industria que estás comprometido, actualizado y abierto a oportunidades.

Y si terminas buscando otro trabajo, los datos indican que un perfil completo de LinkedIn aumentará tu probabilidad de obtener una entrevista de trabajo en un 71%¹.

Paso de acción: Considera cualquiera de estos pasos:

• Busca un fotógrafo para una foto de perfil profesional
• Añade más detalles a tu sección de experiencia (usa métricas cuantificables cuando puedas)
• Pide recomendaciones a colegas y clientes

Si deseas más consejos sobre cómo hacer que tu LinkedIn destaque, aquí tienes una guía increíble.

Tomar un curso en línea

Sumergirse en un curso en línea es una de las mejores maneras de invertir en tu perspicacia empresarial. En un panorama laboral en constante evolución, el aprendizaje continuo es primordial.

Al comenzar un curso en línea, estás señalando tu compromiso de mantenerte actualizado y relevante para ti mismo y para posibles empleadores.

Los cursos también suelen ayudarte a conectar con instructores y compañeros de aprendizaje.

Ya sea profundizando tu experiencia actual o explorando un nuevo dominio, cada módulo completado es un paso adelante en tu trayectoria profesional.

Paso de acción: ¿Una habilidad que nunca pasará de moda? ¡La comunicación! Toma nuestro curso magistral, People School, para convertirte en un comunicador experto.

Empezar un negocio secundario

Emprender un trabajo secundario es un testimonio de tu espíritu emprendedor y un deseo de diversificar tus fuentes de ingresos.

No solo proporciona una vía para obtener ingresos adicionales, sino que también cultiva habilidades que quizás no se perfeccionen en tu trabajo principal.

Paso de acción: Haz una lluvia de ideas sobre todas las ideas de negocio que te entusiasmen, luego elige una para comenzar a investigar el mercado.

Limpiar tu escritorio, Google Drive o biblioteca de fotos

“El desorden no es más que decisiones pospuestas.” Dice Barbara Hemphill, autora de Love it or Lose It: Living Clutter-Free Forever.

Esta es una afirmación poderosa que ciertamente tiene algo de verdad. Si tienes tiempo extra, una opción podría ser crear un espacio digital impecablemente organizado. Uno que te haga sentir claro, centrado y decidido.

Un buen lugar para empezar es el escritorio de tu computadora. Probablemente lo miras todos los días, ¡así que bien podrías ordenarlo!

Luego, tenemos Google Drive. Sé tan bien como cualquiera lo fácil que es dejar que la organización en esa bestia se deslice al vacío. ¡Pero qué bien se siente cuando todo está en su lugar correcto!

Considera usar tu tiempo libre para limpiar tu escritorio y tu unidad en línea.

Paso de acción: Organiza y categoriza tu escritorio y Google Drive. Crea carpetas para las cosas. Y elimina, elimina, elimina.

Actualizar contraseñas

Con el aumento de las amenazas cibernéticas, cambiar regularmente las contraseñas es una medida de protección simple pero efectiva.

Y, si eres como yo, esta es una de esas tareas que pueden vivir al final de una lista de tareas pendientes durante años.

Entonces, ¿por qué no usar tu amplio tiempo para tacharla de tu lista?

Paso de acción: Tómate el tiempo para poner todas tus contraseñas al día. También puedes considerar un administrador de contraseñas como LastPass.

Bandeja de entrada cero y limpieza de boletines

Según una encuesta de Adobe², ¡los empleados pasan unas cinco horas al día revisando el correo electrónico! ¡Cinco! Tres de esas horas son para el correo electrónico del trabajo y dos para el correo electrónico personal.

No es tan fácil dejar tu bandeja de entrada a cero. Pero, una bandeja de entrada organizada puede crear una sensación de alivio y ayudar a priorizar tareas.

Y, al igual que cualquier otro tipo de desorden, puede hacer que las cosas se sientan más espaciosas y pacíficas.

Paso de acción: Revisa todos tus correos electrónicos y elimina o categoriza cada uno. Además, cancela la suscripción a cualquier boletín que no sea útil, interesante o relevante.

Organizar tu espacio de trabajo

Una última opción de organización es tu espacio de trabajo físico.

Una encuesta sugiere³ que un ambiente de trabajo organizado y positivo mejora los niveles de compromiso y ambición del rendimiento de los empleados.

Así que, si tienes tiempo, considera organizar y embellecer tu escritorio.

Paso de acción: Prueba estos consejos de la experta en orden Marie Kondo:

• Cuando descartes cada artículo, tómate un momento para apreciar ese artículo. Y para reflexionar sobre por qué lo obtuviste y si deberías adquirir artículos similares en el futuro.
• Ordena por categoría, no por ubicación. En lugar de ordenar tu cajón, ordena todos tus bolígrafos (¡porque algunos podrían estar en tu cajón y otros en tu portalápices!). Esto te ayudará a organizar de manera más reflexiva y a comprender lo que realmente posees.
• ¿Te provoca alegría? Al decidir si debes conservar un artículo, pregúntate: “¿Este artículo me provoca alegría?”

Planificar unas vacaciones

Las vacaciones son una fuente tan necesaria de rejuvenecimiento e inspiración. Los estudios demuestran⁴ que las vacaciones aumentan la creatividad de las personas. Pero pueden ser largas y agotadoras de planificar. ¡Menos mal que tienes tiempo extra!

El acto de planificar, desde investigar destinos hasta trazar itinerarios, puede ser un ejercicio terapéutico de anticipación y creatividad. Es un recordatorio de que hay un mundo fuera de las hojas de cálculo y los plazos, lleno de maravillas y experiencias esperando ser exploradas.

Además, esperar una escapada bien planificada puede aumentar tu moral y proporcionar un entusiasmo adicional a tu rutina diaria.

Paso de acción: Comienza por determinar un presupuesto y establecer fechas tentativas. Luego, déjate soñar: si todo fuera posible, ¿cómo sería la semana de tus sueños?

Meditar

La meditación tiene una tonelada de beneficios científicamente probados, incluyendo la reducción del estrés y el aumento del bienestar.

Ya que estarás sentado en tu escritorio, ¿por qué no meditar?

En un mundo puntuado por notificaciones, plazos y estímulos constantes, la meditación ofrece un santuario de calma, permitiéndote reconectar contigo mismo.

Puedes convertir tu trabajo en un retiro de meditación.

Paso de acción: Comienza con sesiones cortas y manejables, quizás solo cinco minutos a la vez. Considera comenzar con una aplicación de meditación guiada como Headspace o Calm para ayudarte en tu práctica.

A medida que te sientas más cómodo, aumenta gradualmente la duración y explora diferentes técnicas de meditación para descubrir lo que más resuena contigo.

Dado que probablemente meditarás en tu escritorio, puedes cerrar los ojos o mantenerlos abiertos con una mirada suave.

Aquí tienes una lista de técnicas con las que puedes experimentar.

Escuchar un podcast

Si no puedes usar tu tiempo en el trabajo para crecer en tu puesto, considera invertir en tu crecimiento personal de otras maneras.

Más allá de la mera adquisición de conocimientos, escuchar podcasts regularmente puede agudizar tus habilidades de escucha, presentarte diversas perspectivas y despertar ideas innovadoras que podrías llevar a tu mesa profesional.

Paso de acción: Echa un vistazo a la página de inicio de Spotify o Apple podcast, elige la categoría que más te atraiga y navega. Deja que tu interés te guíe hacia un nuevo programa.

¿Por qué Ocurre el Tiempo de Inactividad?

El tiempo de inactividad ocurre por una variedad de razones, desde fluctuaciones estacionales hasta la falta de una gestión proactiva.

En general, es bastante común que las personas sean improductivas en el trabajo. El 57% de los empleados desperdicia al menos una hora al día mientras está en el trabajo, y el 26% de los empleados desperdicia al menos dos horas, según una encuesta de 2014 a 750 empleados⁵.

Pero es otra cosa completamente diferente cuando no estás tratando de perder el tiempo, sino que simplemente no tienes trabajo que hacer.

Aquí están las principales razones por las que podrías encontrarte en esta incómoda situación:

• Dependencias de proyectos: A menudo, ciertas tareas o proyectos no pueden avanzar hasta que otro equipo o colega complete un paso anterior. Si hay un retraso en ese paso, puede causar tiempo de inactividad para aquellos que esperan en las etapas posteriores.
• Fluctuaciones estacionales: Algunas industrias y roles experimentan períodos de calma estacionales. Por ejemplo, los contadores pueden estar abrumados durante la temporada de impuestos, pero experimentar períodos más tranquilos durante otras partes del año.
• Distribución inadecuada de la carga de trabajo: Esto puede deberse a una falta de delegación equilibrada de tareas entre los miembros del equipo, lo que lleva a que algunos empleados estén sobrecargados mientras que otros tienen poco que hacer. También puede surgir de la falta de una comprensión clara por parte de la gerencia de la capacidad y experiencia de todos.
• Cambios económicos: Las recesiones económicas, las reestructuraciones o los cambios en la estrategia de la empresa a veces pueden resultar en interrupciones temporales en las operaciones o proyectos, lo que lleva a tiempo de inactividad para los empleados hasta que se establecen nuevas direcciones o tareas.
• Falta de gestión proactiva: A veces, la gerencia no es proactiva en la planificación y previsión de las cargas de trabajo. Cuando un proyecto termina, si no hay otro en fila o si no hay una dirección clara para los empleados sobre qué abordar a continuación, puede llevar a períodos de inactividad.

Conclusiones Sobre Qué Hacer en el Trabajo Cuando No Hay Trabajo

No tener trabajo que hacer mientras estás en el trabajo puede ser una sensación incómoda. Este hilo de Reddit da en el clavo:

Y aquí están los dos comentarios más votados:

Es un problema común, pero si tienes algunas estrategias para abordar tu tiempo de inactividad, puedes aprovecharlo al máximo y usar este tiempo en tu beneficio.

Puedes usar tu tiempo extra para sobresalir en tu trabajo actual al:

• Pedir nuevas responsabilidades a tu gerente
• Idear proyectos para proponer
• Hacer networking dentro de tu empresa
• Ser mentor de tus compañeros de trabajo
• Aligerar la carga de tus colegas
• Investigar las tendencias de la industria

O podrías avanzar en tu carrera fuera de este rol al:

• Aclarar tus objetivos profesionales
• Solicitar nuevos trabajos
• Mejorar tu LinkedIn
• Tomar un curso en línea
• Empezar un negocio secundario

Otra opción es usar tu tiempo extra para organizarte mejor. Podrías:

• Limpiar tu escritorio y Google Drive
• Actualizar y estandarizar tus contraseñas
• Limpiar tu bandeja de entrada de correo electrónico
• Organizar tu espacio de trabajo físico

Por último, podrías usar tu tiempo extra para apoyar tu bienestar. Considera:

• Planificar unas vacaciones
• Meditar
• Escuchar podcasts

¡Mucha suerte superando esta situación!

También podrías disfrutar de este artículo, que te dará ideas sobre cómo divertirte más en el lugar de trabajo.

Referencias

Footnotes (5)

1. resumego.net. ↩

2. business.adobe.com. ↩

3. ncbi.nlm.nih.gov ↩

4. ncbi.nlm.nih.gov ↩

5. salary.com ↩