18 Coisas Produtivas para Fazer no Trabalho Quando Não Há Trabalho

Maximize o tempo ocioso no trabalho com estratégias acionáveis—desde aprimoramento de habilidades e networking até mindfulness. Transforme as pausas em oportunidades de crescimento e equilíbrio.

Já se viu a coçar os polegares no trabalho, a olhar fixamente para o ecrã, a perguntar-se: “E agora?” Todos já passámos por isso: aquelas pausas incómodas em que não temos trabalho para fazer e os minutos parecem horas.

Mas como pode transformar estas lacunas desconfortáveis em oportunidades de ouro?

Fique connosco enquanto desvendamos estratégias que não só maximizam a sua vantagem profissional, mas também contribuem para o crescimento pessoal.

Primeiro, Vamos Falar Sobre Aquele Sentimento de “Sou um Preguiçoso”

Sejamos honestos. Quando tem demasiado trabalho, sente-se stressado. Mas quando não tem nenhum trabalho, muitas vezes sente-se… culpado.

É um paradoxo estranho. Está a ser pago, tem tempo livre e, no entanto, está a olhar nervosamente por cima do ombro (mesmo que trabalhe em casa!) ou a sentir a sua ansiedade aumentar cada vez que o ícone de estado do seu chefe fica verde.

Isto é “culpa de produtividade”, e é uma coisa real.

Estamos tão condicionados a ligar o nosso valor à nossa produção que a falta de tarefas pode parecer uma falta de propósito. De facto, os investigadores até cunharam um termo para o stress crónico de subtrabalho: “boreout.” É o oposto psicológico do burnout, e como um estudo de 2007 sobre o tema destaca, pode ser tão desmotivador e desgastante quanto estar sobrecarregado.

Porquê? Porque o seu cérebro adora ter um “porquê”. Quando está apenas sentado, o centro de “propósito” do seu cérebro está offline, e isso pode levá-lo a uma espiral de “Estou a fazer o suficiente? Eles acham que sou preguiçoso? Vou ter problemas?”

Então, vamos reformular isto agora mesmo. Este tempo de inatividade não é um problema; é uma oportunidade paga. Não está a “preguiçar”; está num “padrão de espera estratégico”. O objetivo não é parecer ocupado; é ser inteligente.

E ser inteligente significa ter um plano de jogo.

O Seu Plano de Jogo de 2 Caminhos: Alta Visibilidade vs. Baixa Visibilidade

Ok, então está pronto para usar este tempo. Mas… por onde começar?

As 18 ideias abaixo são ótimas, mas enquadram-se em duas categorias muito diferentes. Escolher a certa depende do seu objetivo, do seu nível de energia e, francamente, da política do escritório.

Gosto de dividir as minhas opções em dois “caminhos”.

Caminho 1: O Caminho de Alta Visibilidade (Gerir para Cima)

Estas são as tarefas de “sou um empreendedor”. Faz estas quando tem energia mental, quer mostrar iniciativa e quer que o seu chefe saiba que é proativo.

Este caminho inclui coisas como:

• Pedir mais projetos ao seu gerente (#1 na lista)
• Fazer brainstorming de projetos futuros (#2)
• Fazer networking dentro da sua empresa (#3)
• Mentorar funcionários mais novos (#4)
• Ajudar os seus colegas (#5)

Quando escolher isto: Faça isto quando se sentir ambicioso, ou se a sua “calmaria” já dura há algum tempo e quer sinalizar que está pronto para mais. A minha regra de ouro: uma tarefa de “alta visibilidade” dá-lhe credibilidade para o segundo caminho.

Caminho 2: O Caminho de Baixa Visibilidade (Pôr em Dia)

Estas são as tarefas de “estou a afiar a minha serra”. Faz estas quando se sente um pouco esgotado, acabou de terminar um grande projeto, ou precisa de fazer “administração de vida” essencial que tornará o seu próximo período de trabalho mais eficiente.

Este caminho inclui coisas como:

• Limpar o seu ambiente de trabalho ou Google Drive (#12)
• Atualizar palavras-passe (#13)
• Chegar ao inbox zero (#14)
• Fazer um curso online (#10)
• Meditar (#17)
• Planear umas férias (#16)

Quando escolher isto: Faça isto quando precisar apenas de uma “pausa mental” ou quando souber que uma grande onda de trabalho está a chegar e precisa de pôr a sua casa digital (ou mental) em ordem.

Não há escolha errada. Uma jogada de carreira inteligente é alternar entre eles. Use uma tarefa de “alta visibilidade” para construir boa vontade, depois recompense-se com uma tarefa de “baixa visibilidade” para recarregar.

Agora, vamos à lista completa.

Estratégias Que Pode Empregar Para Aproveitar Ao Máximo O Seu Tempo Livre

Peça mais projetos ao seu gerente

Às vezes, tudo o que precisa de fazer é contactar. Os gerentes apreciam funcionários proativos que estão ansiosos por assumir responsabilidades adicionais.

Pode agendar uma reunião individual com o seu gerente para lhes dizer que gostaria de mais responsabilidade, passar pela secretária deles, ou até mesmo enviar um e-mail.

O benefício de ser transparente assim é que pode reduzir sentimentos de constrangimento e a sensação de que está a esconder algo.

Passo de Ação: Agende uma reunião com o seu chefe para discutir potenciais projetos futuros onde pode contribuir.

Fazer brainstorming de projetos futuros

Também pode usar este tempo para idear.

Pode pensar em projetos no horizonte e fazer brainstorming de formas de os abordar criativamente.

Também pode fazer brainstorming de ideias para possíveis projetos a propor ao seu gerente. Esta rota dar-lhe-ia pontos de mérito por encontrar e resolver problemas proativamente.

Passo de Ação: Que lacunas ou fraquezas percebe na cultura, estratégia ou operações da sua empresa? Qual é uma ideia que poderia ajudar a preencher uma dessas lacunas?

Transforme a sua ideia numa proposta, coloque-a num PowerPoint e partilhe-a com o seu gerente na sua próxima oportunidade.

Fazer networking dentro da sua empresa

Se tiver muito tempo livre, uma opção é fazer networking e agendar reuniões com outros na sua empresa.

Faça do seu calendário vago uma oportunidade para construir a sua rede e aprender sobre os papéis dos seus colegas.

Passo de Ação: Pense em alguém na sua empresa cujo trabalho ou personalidade lhe interesse conhecer melhor. Depois, envie-lhes uma mensagem para encontrar um horário para tomar um café.

Mentorar funcionários mais novos

Se houver funcionários mais novos na empresa do que você, considere passar algum tempo a mentorá-los.

Seja nos detalhes do trabalho, como enviar e-mails da maneira certa, ou a aclimatar-se à cultura de trabalho, pode encontrar satisfação em ajudar alguém que está a ter dificuldades.

Passo de Ação: Há alguém mais novo na sua equipa que acha que poderia ajudar de alguma forma? Envie-lhes uma mensagem e pergunte se eles poderiam usar algum apoio para aprender os meandros.

Ajude os seus colegas com a sua carga de trabalho

De forma semelhante, também pode apoiar os seus colegas com as suas cargas de trabalho.

Dar uma mão não só os ajuda, mas também alarga as suas competências. Além disso, irá impulsionar o trabalho em equipa e o moral e torná-lo o colega de trabalho favorito de todos.

Passo de Ação: Envie um e-mail a um colega perguntando se ele precisa de ajuda com a sua carga de trabalho. Se ele não aceitar, envie um e-mail à próxima pessoa.

No entanto, tenha cuidado ao fazer várias ofertas de uma vez, porque se muitas pessoas aceitarem, poderá ter demasiado para fazer!

Aprofunde-se nas tendências da indústria

Se não tiver a certeza do que fazer, pode considerar fazer um projeto de pesquisa sobre as tendências da sua indústria.

Saber o que se passa na vanguarda da sua indústria pode dar-lhe uma vantagem competitiva ou ideias para o seu papel.

Passo de Ação: Escolha três revistas ou sites de notícias relacionados com o seu trabalho e defina alertas para tópicos de interesse.

Refine os seus objetivos de carreira

Dedicar tempo para refletir sobre os seus objetivos de carreira é como recalibrar a sua bússola na jornada da vida profissional. Clarifica para onde se dirige, garantindo que os seus esforços diários se alinham com as suas aspirações a longo prazo.

Em períodos de inatividade ou momentos de incerteza, revisitar e reavaliar estes objetivos pode reacender a paixão, informar os passos seguintes e oferecer uma imagem mais clara dos marcos que deseja alcançar.

Passo de Ação: Reflita sobre os objetivos que tem para si e os passos que podem ser necessários. Para ajudar no seu processo, considere usar este brinde gratuito:

Procure um novo emprego

Se tem muito tempo livre no seu trabalho, pode ser altura de procurar um novo que o desafie e lhe dê uma quantidade satisfatória de responsabilidade.

Considere usar o seu tempo para explorar as oportunidades que existem e enviar algumas candidaturas.

Passo de Ação: Atualize o seu currículo e consulte pelo menos um site de emprego esta semana.

Se quiser um conjunto mais completo de dicas sobre como conseguir o seu emprego ideal, consulte este artigo.

Melhore o seu LinkedIn

O seu perfil do LinkedIn serve frequentemente como a primeira impressão para contactos profissionais, potenciais empregadores ou colegas da indústria. Investir tempo para melhorar o seu LinkedIn é como polir a sua montra profissional.

Ao atualizar as suas experiências, realizações e competências, apresenta um retrato preciso e convincente da sua carreira e sinaliza à indústria que está envolvido, atualizado e aberto a oportunidades.

E se acabar por procurar outro emprego, os dados indicam que um perfil completo do LinkedIn aumentará a sua probabilidade de conseguir uma entrevista de emprego em 71%¹.

Passo de Ação: Considere qualquer um destes passos:

• Procure um fotógrafo para uma fotografia profissional
• Adicione mais detalhes à sua secção de experiência (use métricas quantificáveis sempre que puder)
• Peça recomendações a colegas e clientes

Se quiser mais dicas sobre como fazer o seu LinkedIn brilhar, aqui está um guia fantástico.

Faça um curso online

Mergulhar num curso online é uma das melhores formas de investir na sua perspicácia empresarial. Num cenário de trabalho em constante evolução, a aprendizagem contínua é fundamental.

Ao iniciar um curso online, está a sinalizar o seu compromisso de se manter atualizado e relevante para si e para potenciais empregadores.

Os cursos também o ajudam frequentemente a conectar-se com instrutores e outros alunos.

Quer esteja a aprofundar a sua experiência atual ou a explorar um novo domínio, cada módulo concluído é um passo em frente na sua jornada de carreira.

Passo de Ação: Uma habilidade que nunca sai de moda? Comunicação! Faça o nosso curso mestre, People School, para se tornar um comunicador especialista.

Comece um negócio secundário

Empreender um trabalho secundário é um testemunho do seu espírito empreendedor e do desejo de diversificar as suas fontes de rendimento.

Não só proporciona uma via para ganhos adicionais, mas também cultiva competências que podem não ser aprimoradas no seu trabalho principal.

Passo de Ação: Faça um brainstorming de todas as ideias de negócio que o entusiasmam, depois escolha uma para começar a fazer alguma pesquisa de mercado.

Limpe o seu ambiente de trabalho, Google Drive ou Biblioteca de Fotos

“A desordem não é mais do que decisões adiadas.” Diz Barbara Hemphill, autora de Love it or Lose It: Living Clutter-Free Forever.

Esta é uma afirmação poderosa que certamente tem alguma verdade. Se tiver tempo extra, uma opção pode ser criar um espaço digital impecavelmente organizado. Um que o faça sentir-se claro, centrado e decisivo.

Um ótimo lugar para começar é o ambiente de trabalho do seu computador. Provavelmente olha para ele todos os dias, então pode muito bem deixá-lo arrumado!

Depois, temos o Google Drive. Sei tão bem quanto qualquer um como é fácil deixar a organização nessa fera escorregar para o vazio. Mas, oh, como é bom quando tudo está no seu devido lugar!

Considere usar o seu tempo livre para limpar o seu ambiente de trabalho e a sua unidade online.

Passo de Ação: Organize e categorize o seu ambiente de trabalho e Google Drive. Crie pastas para as coisas. E apague, apague, apague.

Atualizar palavras-passe

Com o aumento das ameaças cibernéticas, a alteração regular de palavras-passe é uma medida de proteção simples, mas eficaz.

E, se for como eu, esta é uma daquelas tarefas que podem ficar no fundo de uma lista de tarefas por anos.

Então, por que não usar o seu tempo livre para riscá-la da sua lista?

Passo de Ação: Dedique tempo para deixar todas as suas palavras-passe em dia. Também pode considerar um gestor de palavras-passe como o LastPass.

Inbox zero e limpeza de newsletters

De acordo com um inquérito da Adobe², os funcionários passam cerca de cinco horas por dia a verificar o e-mail! Cinco! Três dessas horas são em e-mails de trabalho e duas em e-mails pessoais.

Não é assim tão fácil deixar a sua caixa de entrada a zero. Mas, uma caixa de entrada organizada pode criar uma sensação de alívio e ajudar a priorizar tarefas.

E, tal como qualquer outro tipo de desordem, pode fazer com que as coisas pareçam mais espaçosas e pacíficas.

Passo de Ação: Percorra todos os seus e-mails e apague ou categorize cada um. Além disso, cancele a subscrição de qualquer newsletter que não seja útil, interessante ou relevante.

Organize o seu espaço de trabalho

Uma última opção de organização é o seu espaço de trabalho físico.

Um inquérito sugere³ que um ambiente de trabalho organizado e positivo melhora os níveis de compromisso e ambição do desempenho dos funcionários.

Então, se tiver tempo, considere organizar e embelezar a sua secretária.

Passo de Ação: Experimente estas dicas da especialista em arrumação Marie Kondo:

• Ao descartar cada item, reserve um momento para apreciar esse item. E para refletir sobre por que o adquiriu e se deve adquirir itens semelhantes no futuro.
• Arrume por categoria, não por localização. Em vez de arrumar a sua gaveta, arrume todas as suas canetas (porque algumas podem estar na sua gaveta e outras no seu pote de canetas!). Isso ajudá-lo-á a organizar de forma mais ponderada e a perceber o que realmente possui.
• Isso desperta alegria? Ao decidir se deve guardar um item, pergunte a si mesmo: “Este item desperta alegria em mim?”

Planear umas férias

As férias são uma fonte tão necessária de rejuvenescimento e inspiração. Estudos mostram⁴ que as férias aumentam a criatividade das pessoas. Mas podem ser demoradas e cansativas de planear. Ainda bem que tem algum tempo extra!

O ato de planear, desde a pesquisa de destinos até ao traçar de itinerários, pode ser um exercício terapêutico de antecipação e criatividade. É um lembrete de que existe um mundo para além das folhas de cálculo e dos prazos, cheio de maravilhas e experiências à espera de serem exploradas.

Além disso, ansiar por uma escapadela bem planeada pode aumentar o seu moral e dar um entusiasmo extra à sua rotina diária.

Passo de Ação: Comece por determinar um orçamento e definir datas provisórias. Depois, deixe-se sonhar: se tudo fosse possível, como seria a semana dos seus sonhos?

Meditar

A meditação tem uma tonelada de benefícios cientificamente comprovados, incluindo a redução do stress e o aumento do bem-estar.

Já que estará sentado à sua secretária, por que não meditar?

Num mundo pontuado por notificações, prazos e estímulos constantes, a meditação oferece um santuário de calma, permitindo-lhe reconectar-se consigo mesmo.

Pode transformar o seu trabalho num retiro de meditação.

Passo de Ação: Comece com sessões curtas e gerenciáveis, talvez apenas cinco minutos de cada vez. Considere começar com uma aplicação de meditação guiada como Headspace ou Calm para ajudar na sua prática.

À medida que se sentir mais confortável, aumente gradualmente a duração e explore diferentes técnicas de meditação para descobrir o que mais ressoa consigo.

Como provavelmente estará a meditar na sua secretária, pode fechar os olhos ou mantê-los abertos com um olhar suave.

Aqui está uma lista de técnicas com as quais pode experimentar.

Ouvir um podcast

Se não pode usar o seu tempo no trabalho para crescer no seu emprego, então considere investir no seu crescimento pessoal de outras formas.

Para além da aquisição de conhecimento, ouvir regularmente podcasts pode aprimorar as suas capacidades de escuta, apresentá-lo a diversas perspetivas e despertar ideias inovadoras que pode trazer para a sua mesa profissional.

Passo de Ação: Consulte a página inicial do Spotify ou Apple podcast, escolha a categoria que mais lhe agrada e navegue. Deixe o seu interesse guiá-lo para um novo programa.

Por Que Acontece O Tempo Ocioso?

O tempo ocioso acontece por uma variedade de razões, desde flutuações sazonais até à falta de gestão proativa.

Em geral, é bastante comum as pessoas serem improdutivas no trabalho. 57% dos funcionários desperdiçam pelo menos uma hora por dia no trabalho, e 26% dos funcionários desperdiçam pelo menos duas horas, de acordo com um inquérito de 2014 a 750 funcionários⁵.

Mas é uma coisa completamente diferente quando não está a tentar desperdiçar tempo, mas simplesmente não tem trabalho para fazer.

Aqui estão as principais razões pelas quais pode encontrar-se nesta situação desconfortável:

• Dependências de projetos: Muitas vezes, certas tarefas ou projetos não podem prosseguir até que outra equipa ou colega conclua uma etapa anterior. Se houver um atraso nessa etapa, pode causar tempo de inatividade para aqueles que esperam nas fases subsequentes.
• Flutuações sazonais: Algumas indústrias e funções experimentam períodos de calma sazonais. Por exemplo, os contabilistas podem estar sobrecarregados durante a época fiscal, mas experimentar períodos mais calmos durante outras partes do ano.
• Distribuição inadequada da carga de trabalho: Isso pode ser devido à falta de delegação equilibrada de tarefas entre os membros da equipa, levando a que alguns funcionários fiquem sobrecarregados enquanto outros têm pouco a fazer. Também pode surgir da falta de compreensão clara da gestão sobre a capacidade e experiência de todos.
• Mudanças económicas: Recessões económicas, reestruturações ou mudanças na estratégia da empresa podem, por vezes, resultar em paragens temporárias nas operações ou projetos, levando a tempo de inatividade para os funcionários até que novas direções ou tarefas sejam estabelecidas.
• Falta de gestão proativa: Às vezes, a gestão não é proativa no planeamento e previsão das cargas de trabalho. Quando um projeto termina, se não houver outro alinhado ou se não houver uma direção clara para os funcionários sobre o que abordar a seguir, pode levar a períodos de inatividade.

Conclusões Sobre O Que Fazer No Trabalho Quando Não Há Trabalho

Não ter trabalho para fazer enquanto está no trabalho pode ser uma sensação desconfortável. Este tópico do Reddit acerta em cheio:

E aqui estão os dois comentários mais votados:

É um problema comum, mas se tiver algumas estratégias para abordar o seu tempo de inatividade, pode aproveitá-lo ao máximo e usar este tempo em seu benefício.

Pode usar o seu tempo extra para se destacar no seu emprego atual, ao:

• Pedir novas responsabilidades ao seu gerente
• Fazer brainstorming de projetos para propor
• Fazer networking dentro da sua empresa
• Mentorar os seus colegas de trabalho
• Aliviar a carga dos seus colegas
• Pesquisar tendências da indústria

Ou pode avançar na sua carreira fora deste papel, ao:

• Clarificar os seus objetivos de carreira
• Candidatar-se a novos empregos
• Melhorar o seu LinkedIn
• Fazer um curso online
• Começar um negócio secundário

Outra opção é usar o seu tempo extra para se organizar melhor. Poderia:

• Limpar o seu ambiente de trabalho e Google Drive
• Atualizar e padronizar as suas palavras-passe
• Limpar a sua caixa de entrada de e-mail
• Organizar o seu espaço de trabalho físico

Por último, pode usar o seu tempo extra para apoiar o seu bem-estar. Considere:

• Planear umas férias
• Meditar
• Ouvir podcasts

Boa sorte para superar esta situação!

Também pode gostar deste artigo, que lhe dará ideias sobre como se divertir mais no local de trabalho.

Referências

Footnotes (5)

1. resumego.net. ↩

2. business.adobe.com. ↩

3. ncbi.nlm.nih.gov ↩

4. ncbi.nlm.nih.gov ↩

5. salary.com ↩