18 choses productives à faire au travail quand il n'y a pas de travail

Maximisez les temps morts au travail avec des stratégies concrètes, de la montée en compétences au réseautage en passant par la pleine conscience. Transformez les périodes creuses en opportunités de croissance et d'équilibre.

Vous êtes-vous déjà retrouvé à tourner les pouces au travail, à fixer l’écran d’un air absent, en vous demandant : « Et maintenant ? » Nous sommes tous passés par là : ces moments de flottement gênants où l’on n’a rien à faire et où les minutes semblent des heures.

Mais comment transformer ces lacunes inconfortables en opportunités en or ?

Restez avec nous pendant que nous explorons des stratégies qui non seulement maximisent votre avantage professionnel, mais contribuent également à votre croissance personnelle.

D’abord, parlons de ce sentiment de « je suis un paresseux »

Soyons honnêtes. Quand vous avez trop de travail, vous vous sentez stressé. Mais quand vous n’avez pas de travail, vous vous sentez souvent… coupable.

C’est un étrange paradoxe. Vous êtes payé, vous avez du temps libre, et pourtant vous regardez nerveusement par-dessus votre épaule (même si vous travaillez à domicile !) ou vous sentez votre anxiété monter en flèche chaque fois que l’icône de statut de votre patron passe au vert.

C’est la « culpabilité de productivité », et c’est une réalité.

Nous sommes tellement conditionnés à lier notre valeur à notre production qu’un manque de tâches peut ressembler à un manque de but. En fait, les chercheurs ont même inventé un terme pour le stress chronique lié au sous-travail : le « bore-out ». C’est l’opposé psychologique du burn-out, et comme le souligne une étude de 2007 sur le sujet, il peut être tout aussi démotivant et épuisant que le surmenage.

Pourquoi ? Parce que votre cerveau aime avoir un « pourquoi ». Quand vous êtes simplement assis là, le centre du « but » de votre cerveau est hors ligne, et cela peut vous entraîner dans une spirale de « Est-ce que j’en fais assez ? Pensent-ils que je suis paresseux ? Vais-je avoir des ennuis ? »

Alors, recadrons cela tout de suite. Ce temps d’arrêt n’est pas un problème ; c’est une opportunité rémunérée. Vous ne « traînez » pas ; vous êtes dans un « schéma d’attente stratégique ». Le but n’est pas de paraître occupé ; c’est d’être intelligent.

Et être intelligent signifie avoir un plan de match.

Votre plan de match à 2 voies : Haute visibilité vs. Basse visibilité

D’accord, vous êtes prêt à utiliser ce temps. Mais… par où commencer ?

Les 18 idées ci-dessous sont excellentes, mais elles se répartissent en deux catégories très différentes. Le choix de la bonne dépend de votre objectif, de votre niveau d’énergie et, franchement, de la politique de bureau.

J’aime diviser mes options en deux « chemins ».

Chemin 1 : Le chemin à haute visibilité (Gérer vers le haut)

Ce sont les tâches de type « je suis un fonceur ». Vous les faites lorsque vous avez l’énergie mentale, que vous voulez faire preuve d’initiative et que vous voulez que votre patron sache que vous êtes proactif.

Ce chemin comprend des choses comme :

• Demander plus de projets à votre manager (n°1 sur la liste)
• Réfléchir à de futurs projets (n°2)
• Développer votre réseau au sein de votre entreprise (n°3)
• Encadrer les nouveaux employés (n°4)
• Aider vos collègues (n°5)

Quand choisir ce chemin : Faites-le lorsque vous vous sentez ambitieux, ou si votre « accalmie » dure depuis un certain temps et que vous voulez signaler que vous êtes prêt pour plus. Ma règle d’or : une tâche à « haute visibilité » vous donne de la crédibilité pour le deuxième chemin.

Chemin 2 : Le chemin à faible visibilité (Rattraper le retard)

Ce sont les tâches de type « j’aiguise ma scie ». Vous les faites lorsque vous vous sentez un peu épuisé, que vous venez de terminer un gros projet, ou que vous avez besoin de faire des « tâches administratives » essentielles qui rendront votre prochaine période chargée plus efficace.

Ce chemin comprend des choses comme :

• Nettoyer votre bureau ou votre Google Drive (n°12)
• Mettre à jour vos mots de passe (n°13)
• Atteindre la boîte de réception zéro (n°14)
• Suivre un cours en ligne (n°10)
• Méditer (n°17)
• Planifier des vacances (n°16)

Quand choisir ce chemin : Faites-le lorsque vous avez simplement besoin d’une « pause cérébrale » ou lorsque vous savez qu’une grande vague de travail arrive et que vous devez mettre de l’ordre dans votre maison numérique (ou mentale).

Il n’y a pas de mauvais choix. Une décision de carrière intelligente est d’alterner entre les deux. Utilisez une tâche à « haute visibilité » pour créer de la bonne volonté, puis récompensez-vous avec une tâche à « faible visibilité » pour vous ressourcer.

Maintenant, passons à la liste complète.

Stratégies que vous pouvez employer pour tirer le meilleur parti de votre temps libre

Demandez plus de projets à votre manager

Parfois, il suffit de tendre la main. Les managers apprécient les employés proactifs qui sont désireux d’assumer des responsabilités supplémentaires.

Vous pouvez soit organiser un entretien individuel avec votre manager pour lui faire savoir que vous souhaitez plus de responsabilités, passer à son bureau, ou même lui envoyer un e-mail.

L’avantage d’être transparent de cette manière est que cela peut réduire les sentiments de malaise et l’impression que vous cachez quelque chose.

Étape d’action : Planifiez une réunion avec votre patron pour discuter des projets potentiels à venir auxquels vous pouvez contribuer.

Réfléchissez à de futurs projets

Vous pouvez également utiliser ce temps pour générer des idées.

Vous pouvez réfléchir aux projets à venir et imaginer des approches créatives.

Vous pourriez également brainstormer des idées de projets à proposer à votre manager. Cette approche vous vaudrait des points pour avoir trouvé et résolu des problèmes de manière proactive.

Étape d’action : Quels lacunes ou faiblesses percevez-vous dans la culture, la stratégie ou les opérations de votre entreprise ? Quelle idée pourrait aider à combler l’une de ces lacunes ?

Transformez votre idée en proposition, mettez-la dans un PowerPoint et partagez-la avec votre manager à la prochaine occasion.

Développez votre réseau au sein de votre entreprise

Si vous avez trop de temps libre, une option est de réseauter et d’organiser des réunions avec d’autres personnes de votre entreprise.

Faites de votre calendrier vacant une opportunité de construire votre réseau et d’en apprendre davantage sur les rôles de vos collègues.

Étape d’action : Pensez à quelqu’un dans votre entreprise dont le travail ou la personnalité vous intéresse. Ensuite, envoyez-lui un message pour trouver un moment pour prendre un café.

Encadrez les nouveaux employés

S’il y a des employés plus récents que vous, envisagez de passer du temps à les encadrer.

Que ce soit dans les détails du travail, la bonne façon d’envoyer des e-mails ou l’adaptation à la culture du travail, vous pourriez trouver de la satisfaction à aider quelqu’un en difficulté.

Étape d’action : Y a-t-il quelqu’un de plus récent dans votre équipe que vous pensez pouvoir aider de quelque manière que ce soit ? Envoyez-lui un message et demandez-lui s’il aurait besoin d’aide pour apprendre les ficelles du métier.

Aidez vos collègues avec leur charge de travail

Dans le même ordre d’idées, vous pourriez également aider vos collègues avec leur charge de travail.

Donner un coup de main non seulement les aide, mais élargit également vos compétences. De plus, cela stimulera le travail d’équipe et le moral et fera de vous le collègue préféré de tous.

Étape d’action : Envoyez un e-mail à un collègue pour lui demander s’il a besoin d’aide avec sa charge de travail. S’il n’accepte pas, envoyez un e-mail à la personne suivante.

Soyez cependant prudent de ne pas faire plusieurs offres à la fois, car si trop de personnes acceptent, vous pourriez alors avoir trop à faire !

Mettez-vous à jour sur les tendances de l’industrie

Si vous ne savez pas quoi faire, vous pourriez envisager de faire un projet de recherche sur les tendances de votre secteur.

Savoir ce qui se passe à la pointe de votre industrie pourrait vous donner un avantage concurrentiel ou des idées pour votre rôle.

Étape d’action : Choisissez trois revues ou sites d’information liés à votre travail et configurez des alertes pour les sujets d’intérêt.

Affinez vos objectifs de carrière

Prendre le temps de réfléchir à vos objectifs de carrière, c’est comme recalibrer votre boussole dans le parcours de la vie professionnelle. Cela clarifie votre direction, garantissant que vos efforts quotidiens s’alignent sur vos aspirations à long terme.

Pendant les périodes d’inactivité ou les moments d’incertitude, revoir et réévaluer ces objectifs peut raviver la passion, éclairer les prochaines étapes et offrir une image plus claire des jalons que vous souhaitez atteindre.

Étape d’action : Réfléchissez aux objectifs que vous avez pour vous-même et aux étapes qui pourraient être nécessaires. Pour vous aider dans votre démarche, pensez à utiliser ce petit cadeau gratuit :

Cherchez un nouvel emploi

Si vous avez beaucoup de temps libre à votre travail, il est peut-être temps d’en chercher un nouveau qui vous mettra au défi et vous donnera une quantité satisfaisante de responsabilités.

Envisagez d’utiliser votre temps pour explorer les opportunités qui s’offrent à vous et envoyer quelques candidatures.

Étape d’action : Mettez à jour votre CV et consultez au moins un site d’offres d’emploi cette semaine.

Si vous souhaitez des conseils plus détaillés sur la façon de décrocher votre emploi idéal, consultez cet article.

Améliorez votre profil LinkedIn

Votre profil LinkedIn sert souvent de première impression pour les contacts professionnels, les employeurs potentiels ou les pairs de l’industrie. Investir du temps pour améliorer votre LinkedIn, c’est comme polir votre vitrine professionnelle.

En mettant à jour vos expériences, vos réalisations et vos compétences, vous présentez un aperçu précis et convaincant de votre carrière et signalez à l’industrie que vous êtes engagé, à jour et ouvert aux opportunités.

Et si vous finissez par chercher un autre emploi, les données indiquent qu’un profil LinkedIn complet augmentera vos chances d’obtenir un entretien d’embauche de 71 %¹.

Étape d’action : Envisagez l’une de ces étapes :

• Recherchez un photographe pour une photo de profil professionnelle
• Apportez plus de détails à votre section expérience (utilisez des métriques quantifiables lorsque vous le pouvez)
• Demandez des recommandations à vos collègues et clients

Si vous souhaitez plus de conseils sur la façon de faire ressortir votre LinkedIn, voici un excellent guide.

Suivez un cours en ligne

Se lancer dans un cours en ligne est l’un des meilleurs moyens d’investir dans votre sens des affaires. Dans un paysage professionnel en constante évolution, l’apprentissage continu est primordial.

En commençant un cours en ligne, vous signalez votre engagement à rester à jour et pertinent pour vous-même et pour les employeurs potentiels.

Les cours vous aident également souvent à vous connecter avec des instructeurs et d’autres apprenants.

Que ce soit pour approfondir votre expertise actuelle ou explorer un nouveau domaine, chaque module complété est un pas en avant dans votre parcours professionnel.

Étape d’action : Une compétence qui ne se démodera jamais ? La communication ! Suivez notre cours de maître, People School, pour devenir un expert en communication.

Lancez une activité secondaire

Se lancer dans une activité secondaire témoigne de votre esprit d’entreprise et de votre désir de diversifier vos sources de revenus.

Non seulement cela offre une voie pour des revenus supplémentaires, mais cela cultive également des compétences qui pourraient ne pas être développées dans votre emploi principal.

Étape d’action : Réfléchissez à toutes les idées d’entreprise qui vous enthousiasment, puis choisissez-en une pour commencer à faire des études de marché.

Nettoyez votre bureau, votre Google Drive ou votre bibliothèque de photos

« L’encombrement n’est rien de plus que des décisions reportées. » Dit Barbara Hemphill, auteure de Love it or Lose It: Living Clutter-Free Forever.

C’est une déclaration puissante qui contient certainement une part de vérité. Si vous avez du temps supplémentaire, une option pourrait être de créer un espace numérique impeccablement organisé. Un espace qui vous fait vous sentir clair, ancré et décisif.

Un excellent point de départ est le bureau de votre ordinateur. Vous le regardez probablement tous les jours, alors autant le rendre propre !

Ensuite, nous avons Google Drive. Je sais aussi bien que quiconque à quel point il est facile de laisser l’organisation de cette bête glisser dans le vide. Mais, mon Dieu, ça fait du bien quand tout est à sa place !

Envisagez d’utiliser votre temps libre pour nettoyer votre bureau et votre disque en ligne.

Étape d’action : Organisez et catégorisez votre bureau et votre Google Drive. Créez des dossiers pour les choses. Et supprimez, supprimez, supprimez.

Mettez à jour vos mots de passe

Avec la montée des cybermenaces, changer régulièrement ses mots de passe est une mesure de protection simple mais efficace.

Et, si vous êtes comme moi, c’est l’une de ces tâches qui peut rester au bas d’une liste de choses à faire pendant des années.

Alors pourquoi ne pas utiliser votre temps libre pour la rayer de votre liste ?

Étape d’action : Prenez le temps de mettre tous vos mots de passe à jour. Vous pouvez également envisager un gestionnaire de mots de passe comme LastPass.

Boîte de réception zéro et nettoyage des newsletters

Selon une enquête d’Adobe², les employés passent environ cinq heures par jour à consulter leurs e-mails ! Cinq ! Trois de ces heures sont consacrées aux e-mails professionnels et deux aux e-mails personnels.

Il n’est pas si facile de réduire votre boîte de réception à zéro. Mais, une boîte de réception organisée peut créer un sentiment de soulagement et aider à prioriser les tâches.

Et, comme tout autre type de désordre, cela peut rendre les choses plus spacieuses et paisibles.

Étape d’action : Parcourez tous vos e-mails et supprimez ou classez chacun d’eux. De plus, désabonnez-vous de toute newsletter qui n’est pas utile, intéressante ou pertinente.

Organisez votre espace de travail

Une dernière option d’organisation est votre espace de travail physique.

Une enquête suggère³ qu’un environnement de travail organisé et positif améliore les niveaux d’engagement et d’ambition des employés.

Donc, si vous avez le temps, envisagez d’organiser et d’embellir votre bureau.

Étape d’action : Essayez ces conseils de l’experte en rangement Marie Kondo :

• Lorsque vous jetez chaque objet, prenez un moment pour apprécier cet objet. Et pour réfléchir à la raison pour laquelle vous l’avez acquis et si vous devriez acquérir des objets similaires à l’avenir.
• Rangez par catégorie, pas par emplacement. Au lieu de ranger votre tiroir, rangez tous vos stylos (car certains pourraient être dans votre tiroir et d’autres dans votre pot à stylos !). Cela vous aidera à organiser plus attentivement et à comprendre ce que vous possédez réellement.
• Est-ce que cela suscite de la joie ? Lorsque vous décidez si vous devez garder un objet, demandez-vous : « Cet objet suscite-t-il de la joie en moi ? »

Planifiez des vacances

Les vacances sont une source de rajeunissement et d’inspiration si nécessaire. Des études montrent⁴ que les vacances augmentent la créativité des gens. Mais elles peuvent être chronophages et fatigantes à planifier. Heureusement, vous avez du temps supplémentaire !

L’acte de planifier, de la recherche de destinations à l’élaboration d’itinéraires, peut être un exercice thérapeutique d’anticipation et de créativité. C’est un rappel qu’il existe un monde en dehors des feuilles de calcul et des délais, plein de merveilles et d’expériences à explorer.

De plus, l’attente d’une escapade bien planifiée peut stimuler votre moral et donner un zeste supplémentaire à votre routine quotidienne.

Étape d’action : Commencez par déterminer un budget et fixer des dates provisoires. Ensuite, laissez-vous rêver : si tout était possible, à quoi ressemblerait la semaine de vos rêves ?

Méditez

La méditation a de nombreux avantages scientifiquement prouvés, notamment la réduction du stress et l’augmentation du bien-être.

Puisque vous serez déjà assis à votre bureau, pourquoi ne pas méditer ?

Dans un monde ponctué de notifications, de délais et de stimuli constants, la méditation offre un sanctuaire de calme, vous permettant de vous reconnecter avec vous-même.

Vous pouvez transformer votre travail en une retraite de méditation.

Étape d’action : Commencez par des séances courtes et gérables, peut-être seulement cinq minutes à la fois. Envisagez de commencer avec une application de méditation guidée comme Headspace ou Calm pour vous aider dans votre pratique.

À mesure que vous vous sentez plus à l’aise, augmentez progressivement la durée et explorez différentes techniques de méditation pour découvrir ce qui résonne le plus avec vous.

Puisque vous méditerez probablement à votre bureau, vous pouvez fermer les yeux ou les garder ouverts avec un regard doux.

Voici une liste de techniques que vous pouvez expérimenter.

Écoutez un podcast

Si vous ne pouvez pas utiliser votre temps au travail pour progresser dans votre emploi, alors envisagez d’investir dans votre croissance personnelle d’autres manières.

Au-delà de la simple acquisition de connaissances, l’écoute régulière de podcasts peut affiner vos compétences d’écoute, vous faire découvrir diverses perspectives et susciter des idées innovantes que vous pourriez apporter à votre table professionnelle.

Étape d’action : Consultez la page d’accueil de Spotify ou Apple Podcasts, choisissez la catégorie qui vous parle le plus et naviguez. Laissez votre intérêt vous guider vers une nouvelle émission.

Pourquoi les temps morts se produisent-ils ?

Les temps morts se produisent pour diverses raisons, des fluctuations saisonnières à un manque de gestion proactive.

En général, il est assez courant que les gens soient improductifs au travail. 57 % des employés perdent au moins une heure par jour au travail, et 26 % des employés perdent au moins deux heures, selon une enquête de 2014 menée auprès de 750 employés⁵.

Mais c’est une toute autre chose lorsque vous n’essayez pas de perdre du temps, mais que vous n’avez tout simplement pas de travail à faire.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous pourriez vous retrouver dans cette situation inconfortable :

• Dépendances de projet : Souvent, certaines tâches ou projets ne peuvent pas avancer tant qu’une autre équipe ou un collègue n’a pas terminé une étape précédente. S’il y a un retard dans cette étape, cela peut entraîner des temps morts pour ceux qui attendent les étapes suivantes.
• Fluctuations saisonnières : Certaines industries et certains rôles connaissent des accalmies saisonnières. Par exemple, les comptables peuvent être débordés pendant la saison des impôts, mais connaître des périodes plus calmes pendant d’autres parties de l’année.
• Mauvaise répartition de la charge de travail : Cela peut être dû à un manque de délégation équilibrée des tâches entre les membres de l’équipe, ce qui conduit certains employés à être surchargés tandis que d’autres ont peu à faire. Cela peut également découler d’un manque de compréhension claire de la part de la direction de la capacité et de l’expertise de chacun.
• Changements économiques : Les ralentissements économiques, les restructurations ou les changements de stratégie d’entreprise peuvent parfois entraîner des arrêts temporaires des opérations ou des projets, ce qui entraîne des temps morts pour les employés jusqu’à ce que de nouvelles orientations ou tâches soient établies.
• Manque de gestion proactive : Parfois, la direction n’est pas proactive dans la planification et la prévision des charges de travail. Lorsqu’un projet se termine, s’il n’y en a pas un autre en attente ou s’il n’y a pas de direction claire pour les employés sur ce qu’il faut aborder ensuite, cela peut entraîner des périodes d’inactivité.

Questions fréquemment posées sur ce qu’il faut faire au travail quand il n’y a pas de travail

Pourquoi y a-t-il des périodes sans travail sur le lieu de travail ?

Les périodes sans travail sur le lieu de travail surviennent souvent en raison de fluctuations saisonnières, de phases d’achèvement de projets ou de réalignements stratégiques. Ces accalmies dans la journée de travail peuvent être un excellent moment pour réfléchir, se perfectionner et se préparer à la prochaine période chargée.

Comment puis-je rester motivé et engagé pendant les temps morts au travail ?

Rester motivé et engagé pendant les temps morts au travail implique d’adopter une approche proactive, comme rechercher des opportunités de formation, brainstormer de nouvelles idées de projets ou aider des collègues. Il peut être difficile de surmonter l’ennui et la lenteur, mais prendre ce temps comme une opportunité de croissance peut également stimuler le moral et la motivation.

Y a-t-il des compétences professionnelles que je peux développer pendant les périodes de faible activité ?

Oui, pendant les périodes de faible activité, vous pouvez affiner un large éventail de compétences professionnelles, des compétences techniques liées à votre domaine aux compétences générales comme la communication et la gestion du temps. Les cours en ligne, les tutoriels, les ateliers et le mentorat par les pairs sont d’excellents moyens d’initier cet apprentissage et de stimuler le développement professionnel.

Quelles sont les façons créatives de contribuer à l’équipe lorsque les tâches sont rares ?

Les façons créatives de contribuer à l’équipe lorsque les tâches sont rares incluent l’initiation de séances de brainstorming, l’aide aux collègues surchargés et la proposition de mesures améliorant l’efficacité. De plus, l’identification et la résolution de toute lacune dans les processus peuvent ajouter une valeur significative.

Comment l’utilisation du temps libre pour la croissance personnelle impacte-t-elle les objectifs de carrière à long terme ?

L’utilisation du temps libre pour la croissance personnelle influence positivement les objectifs de carrière à long terme en vous dotant de nouvelles compétences, de nouvelles perspectives et d’une compréhension plus large de votre secteur. Cette approche proactive peut améliorer la satisfaction au travail, ouvrir de nouvelles opportunités et vous positionner pour des avancements.

Quel rôle joue une communication efficace pour tirer le meilleur parti des accalmies au travail ?

Une communication efficace joue un rôle essentiel pour maximiser les accalmies au travail, car elle garantit l’alignement des membres de l’équipe, favorise la collaboration et peut conduire à l’identification de nouvelles tâches ou de nouveaux projets. Des échanges réguliers avec les collègues et les superviseurs peuvent révéler des opportunités cachées et aider à éviter une journée de travail inutilement lente.

S’engager dans des activités de loisirs pendant les temps morts au travail peut-il améliorer la productivité globale ?

S’engager dans des activités de loisirs pendant les temps morts au travail peut stimuler la productivité globale, car cela aide à rafraîchir l’esprit, à réduire le stress et à augmenter le bien-être général. En s’accordant de courtes pauses pour la relaxation ou les intérêts personnels, on peut revenir aux tâches professionnelles avec une énergie et une concentration renouvelées.

Points à retenir sur ce qu’il faut faire au travail quand il n’y a pas de travail

Ne pas avoir de travail à faire au travail peut être un sentiment inconfortable. Ce fil Reddit met le doigt sur le problème :

Et voici les deux commentaires les plus votés :

C’est un problème courant, mais si vous avez des stratégies pour aborder votre temps libre, vous pouvez en tirer le meilleur parti et utiliser ce temps à votre avantage.

Vous pouvez soit utiliser votre temps supplémentaire pour exceller dans votre emploi actuel en :

• Demandant de nouvelles responsabilités à votre manager
• Brainstormant des projets à proposer
• Développant votre réseau au sein de votre entreprise
• Encadrant vos collègues
• Allégeant la charge de vos collègues
• Recherchant les tendances de l’industrie

Ou vous pourriez faire avancer votre carrière en dehors de ce rôle en :

• Clarifiant vos objectifs de carrière
• Postulant à de nouveaux emplois
• Améliorant votre profil LinkedIn
• Suivant un cours en ligne
• Lançant une activité secondaire

Une autre option est d’utiliser votre temps supplémentaire pour mieux vous organiser. Vous pourriez :

• Nettoyer votre bureau et votre Google Drive
• Mettre à jour et standardiser vos mots de passe
• Nettoyer votre boîte de réception
• Organiser votre espace de travail physique

Enfin, vous pourriez utiliser votre temps supplémentaire pour soutenir votre bien-être. Envisagez de :

• Planifier des vacances
• Méditer
• Écouter des podcasts

Bonne chance pour traverser cette situation !

Vous pourriez également apprécier cet article, qui vous donnera des idées pour vous amuser davantage au travail.

Références

Footnotes (5)

1. resumego.net. ↩

2. business.adobe.com. ↩

3. ncbi.nlm.nih.gov ↩

4. ncbi.nlm.nih.gov ↩

5. salary.com ↩