Cómo ganar más tiempo en tu día: 15 consejos para crear tiempo
Science of People
8 min
En este artículo
Estar ocupado es la nueva normalidad. Vivimos ocupados por defecto... y esa no es forma de vivir. "Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less" te ayudará a estar menos ocupado.
¿Alguna vez has sentido que no hay suficiente tiempo en el día? Créeme, yo he pasado por eso.
Recuerdo haberme reunido con una amiga para tomar un café y ella me preguntó: “¿Cómo va todo?”.
Sin pensarlo, respondí con mi respuesta predeterminada: “¡Estoy a tope! Estoy bien, pero realmente ocupada”.
Ella empezó a reír y me dijo: “¿Cuándo fue la última vez que no estuviste ocupada?”.
Vaya… esa pregunta me sacudió hasta la médula.
Ni siquiera podía recordar la última vez que no había estado corriendo durante mis días.
Si estás asintiendo, sabiendo exactamente a qué me refiero, no estás solo. Pero aquí tienes la buena noticia: puedes crear tiempo en tu día, incluso en nuestro mundo hiperocupado.
Después de esa llamada de atención, me sumergí profundamente en el arte de encontrar tiempo, lo que me llevó a leer Esencialismo: Logra el máximo de resultados con el mínimo de esfuerzos[^1] de Greg McKeown[^2]. Lo que descubrí cambió mi vida, y hoy comparto 15 consejos prácticos para ayudarte a ganar más tiempo en tu día.
Aquí te explico cómo estar menos ocupado:
Adopta la Mentalidad de un Esencialista
El esencialismo es una mentalidad; es una forma de vida y una nueva manera de ser. Aquí tienes una descripción general de la filosofía esencialista por el propio McKeown:
Esencialmente (¿lo captas?), se reduce a una diferencia fundamental en cómo abordamos nuestras elecciones y compromisos diarios:
Un no esencialista:
- piensa: “tengo que”
- reacciona y dice que sí sin pensarlo realmente
- asume demasiado y siente que no tiene el control
- está agotado y abrumado
Un esencialista:
- piensa: “elijo”
- ejecuta y dice no a todo excepto a lo esencial
- hace las cosas correctas y siente que tiene el control
- realiza un gran trabajo y experimenta alegría en el camino
¿En qué mentalidad te encuentras ahora mismo? ¿En qué mentalidad quieres estar? Ten esto en cuenta mientras exploramos el resto de los consejos.
Vive sin Arrepentimientos
Antes de sumergirte en los principios, piensa por qué estás aquí. McKeown comparte la historia de una enfermera australiana llamada Bronnie Ware, que cuidó a personas al final de sus vidas y registró los arrepentimientos que los pacientes comentaban con más frecuencia. Ella afirma elocuentemente que la mayoría de las personas expresan este arrepentimiento al final de su vida:
“Desearía haber tenido el coraje de vivir una vida fiel a mí mismo, no la vida que otros esperaban de mí”.
Ahora es tu momento de reevaluar. ¿Qué quieres lograr en esta vida? ¿Quiénes son las personas con las que quieres pasar tiempo? ¿Qué cosas quieres hacer por ti? ¿A qué quieres dar prioridad?
Reto: Escribe las 5 cosas que quieres lograr antes del final de tu vida.
Esta lista es lo que te impulsará a ser un esencialista. Esta lista te centrará y te ayudará a decir no a las personas con las que no quieres pasar tiempo. Te ayudará a dejar de hacer las cosas que no quieres hacer y a priorizar solo lo que importa.
Recuerda: Tienes Elección
Una de las piezas científicas más poderosas que McKeown compartió en el libro provino de un estudio sobre la indefensión aprendida realizado por los investigadores Seligman y Maier. Su experimento con perros reveló algo profundo sobre cómo respondemos al sentirnos impotentes.
Los investigadores descubrieron que los perros que anteriormente no habían podido controlar su entorno dejaban de intentar escapar de situaciones incómodas, incluso cuando escapar se volvía fácil. Habían aprendido a ser indefensos. Habían olvidado que tenían una elección.
Esto captura perfectamente cómo vivimos muchos de nosotros nuestras vidas. Nos acostumbramos tanto a nuestras rutinas diarias, compromisos y obligaciones que olvidamos que tenemos opciones. Olvidamos que tenemos el poder de cambiar. Olvidamos que podemos decir no.
Reto: ¿Cuáles son las 3 cosas a las que dices que sí sin siquiera pensarlo? Piensa en las actividades y personas en tu vida. Recuerda que tienes una elección. ¿Sigues eligiendo que todas estas actividades y personas estén en tu vida?
El Filtro del “¡Claro que sí!”
Si tuvieras que resumir el Esencialismo, se puede hacer con este titular:
No más “sí”. O es un ¡CLARO QUE SÍ! o es un No
Yo llamo a esto el Principio del ¡Claro que sí!. Es increíblemente difícil de implementar, pero es un principio rector profundo y vale cada gramo de esfuerzo. ¿Por qué? Significa vivir con un propósito y un entusiasmo extremos. No más “tal vez”, no más “meh”, no más intentos a medias. O lo haces y te encanta, o no lo haces en absoluto. ¿Puedes vivir bajo el Filtro del ¡Claro que sí!?
Reto: Escribe “O es un ¡CLARO QUE SÍ! o es un No” en un post-it junto a tu ordenador. Al responder correos electrónicos, atender llamadas y hacer tus listas de tareas, pasa todo por el filtro del ¡Claro que sí! de esa nota. No hagas nada que no lo supere.
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Justo Ahora
Mi cosa favorita en Science of People es tomar conceptos grandes y dividirlos en tareas prácticas. Si quieres estar menos ocupado, aquí tienes las 3 cosas que deberías hacer ahora mismo basándote en la filosofía esencialista:
- Escribe tu único objetivo para el mes. Esta es tu claridad de propósito. ¿Qué es lo único que quieres hacer realmente bien en el próximo mes?
- Ahora, mira tu lista de tareas y córtala por la mitad. Así es. Elimina todas las cosas que son “agradables de hacer” pero no “necesarias de hacer” para que logres tu objetivo.
- Mira tu calendario para el próximo mes y elimina 5 eventos, llamadas y reuniones que no sean esenciales para tu objetivo.
Marca tu calendario para hacer esto el primer día de cada mes.
Recuerda, estar ocupado no tiene por qué ser tu estado predeterminado. Sé un esencialista y elige el tiempo sobre el ajetreo.
Toma Descansos para Hacer Más
Piensa en tu día típico. ¿Estás tratando de forzar el ritmo en las tareas durante horas, solo para descubrir que tu concentración se dispersa y tu productividad disminuye? Un estudio innovador sugiere que este enfoque de “seguir adelante a toda costa” no es precisamente el más propicio para la productividad.
Aquí está la verdad: nuestros cerebros no están programados para una concentración constante. Cuando solía intentar trabajar durante horas sin descansos, tanto mi energía como mi rendimiento se resentían. Pero cuando empecé a tomar descansos estratégicos, todo cambió. Como descubrieron los investigadores, las breves distracciones de una tarea pueden mejorar drásticamente nuestra capacidad para concentrarnos en esa tarea durante periodos prolongados.
Al tomar descansos deliberados, puedes proteger tu capacidad de concentrarte en lo que es verdaderamente importante: la base del Esencialismo.
Cómo implementar descansos estratégicos:
- Trabaja en sprints de concentración (25-45 minutos)
- Toma descansos cortos (2-5 minutos) entre sprints
- Usa los descansos para desviar brevemente tu atención hacia algo diferente
- Regresa a tu tarea con un enfoque renovado
- Piensa en estos descansos no como distracciones, sino como puntos de reinicio para tu atención
Reto: Durante la próxima semana, en lugar de intentar bloquear largos periodos de trabajo ininterrumpido, incorpora intencionadamente breves descansos cada 30 minutos. Durante estos descansos, cambia completamente tu atención a algo diferente. Observa cómo este ritmo te ayuda a mantener el enfoque en lo esencial a lo largo del día.
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El Arte del No
“No” es una oración completa, pero para muchos de nosotros —especialmente para quienes buscan complacer a los demás— parece la palabra más difícil del idioma. Lo sé de primera mano. Mi calendario solía desbordarse de compromisos que había aceptado solo para evitar esa puntada de incomodidad que venía al decir no.
Aprender a decir no con elegancia transformó mi relación con el tiempo. Aquí tienes algunas frases que cambiaron mi vida:
- “Gracias por pensar en mí. Debo declinar ya que me estoy centrando en otras prioridades en este momento”.
- “Me honra que me lo pidas, y quiero ser sincero/a: no puedo darle a esto la atención que merece”.
- “Eso suena maravilloso, pero actualmente estoy al límite de mi capacidad. ¿Quizás podríamos retomar esto en [periodo de tiempo específico]?”.
¿Recuerdas el Filtro del ¡Claro que sí!? Te ayuda a decidir qué rechazar. Pero saber qué rechazar es solo la mitad de la batalla; entregar ese “no” con elegancia es un arte que vale la pena dominar.
Reto: Escribe tres formas de decir no que te resulten auténticas. Esta semana, cuando algo no pase la prueba del ¡Claro que sí!, practica usando una de tus respuestas preparadas. Observa cómo las palabras adecuadas hacen que decir no se sienta menos como un rechazo y más como una protección.
Silencia tus Dispositivos
Nuestros teléfonos vibran con infinitas notificaciones, nuestras bandejas de entrada se desbordan y nuestra atención se dispersa. Para un esencialista, estas distracciones digitales son el enemigo de la claridad. Cuando silencié mis notificaciones por primera vez, me sentí ansioso/a. Una semana después, me sentí libre.
Esto es lo que me funcionó:
- Horas de silencio (8 PM - 10 AM)
- Tres revisiones de correo diarias
- Sin teléfono en mi espacio de trabajo
- Zonas libres de tecnología en mi hogar
Reto: Elige una distracción digital que te aleje regularmente del trabajo importante. Elimínala por completo durante tres días. Observa cómo esto afecta tu enfoque y claridad.
Hazlo Ahora
Las tareas pequeñas pueden crear un enorme desorden mental. Dejar que se acumulen permite que lo no esencial nuble lo que más importa.
La solución es sorprendentemente simple: si algo toma menos de dos minutos y apoya tus prioridades, hazlo inmediatamente. No se trata de ser reactivo; se trata de mantener la claridad mental necesaria para tu trabajo más importante.
Reto: Durante los próximos tres días, mantén una lista de todas las tareas pequeñas que encuentres. Pregúntate: “¿Esto apoya lo que es verdaderamente importante?”. Gestiona las tareas alineadas de inmediato y elimina o delega conscientemente el resto.
Cuestiónalo Todo
La mayoría de las personas aceptan sus rutinas, compromisos y obligaciones sin cuestionarlos. Cuando empecé a examinar cada aspecto de mi horario y responsabilidades, descubrí docenas de actividades que existían puramente por hábito u obligaciones obsoletas.
Una auditoría de rutina de tus compromisos puede revelar perspectivas sorprendentes. Muchas actividades que parecen importantes son simplemente remanentes de prioridades pasadas. Al cuestionarlo todo, creas espacio para perseguir lo que importa ahora.
Intenta preguntar:
- Si no estuviera haciendo esto ya, ¿empezaría a hacerlo?
- ¿Esta actividad
