Wie Sie mehr Zeit in Ihrem Tag gewinnen: 15 Tipps, um Zeit zu schaffen
Science of People
7 min
In diesem Artikel
Beschäftigtsein ist die neue Normalität. Wir verfallen automatisch in Geschäftigkeit ... und so sollte man nicht leben. „Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less“ wird Ihnen helfen, weniger beschäftigt zu sein.
Haben Sie jemals das Gefühl, dass der Tag nicht genug Stunden hat? Glauben Sie mir, ich kenne das nur zu gut.
Ich erinnere mich, wie ich eine Freundin auf einen Kaffee traf und sie fragte: „Wie läuft’s?“
Ohne nachzudenken, antwortete ich mit meiner Standardreaktion: „Viel zu tun! Mir geht’s gut, aber ich bin wirklich im Stress.“
Sie fing an zu lachen und sagte zu mir: „Wann warst du das letzte Mal nicht im Stress?“
Wow – diese Frage hat mich bis ins Mark erschüttert.
Ich konnte mich nicht einmal daran erinnern, wann ich das letzte Mal nicht durch meine Tage gehetzt war.
Wenn Sie jetzt zustimmend nicken, weil Sie genau wissen, was ich meine: Sie sind nicht allein. Aber hier ist die gute Nachricht: Sie können Zeit in Ihrem Tag schaffen, selbst in unserer hyper-hektischen Welt.
Nach diesem Weckruf tauchte ich tief in die Kunst ein, Zeit zu finden. Das führte mich dazu, Essentialismus: Die konsequente Suche nach dem Weniger[^1] von Greg McKeown[^2] zu lesen. Was ich entdeckte, veränderte mein Leben, und heute teile ich 15 praktische Tipps mit Ihnen, die Ihnen helfen, mehr Zeit in Ihrem Tag zu gewinnen.
So sind Sie weniger beschäftigt:
Übernehmen Sie die Denkweise eines Essentialisten
Essentialismus ist eine Denkweise; es ist eine Lebensweise und eine neue Art zu sein. Hier ist ein Überblick über die Philosophie des Essentialismus von McKeown selbst:
Im Wesentlichen (verstehen Sie den Wortwitz?) läuft es auf einen grundlegenden Unterschied in der Art und Weise hinaus, wie wir an unsere täglichen Entscheidungen und Verpflichtungen herangehen:
Ein Nicht-Essentialist:
- denkt: „Ich muss“
- reagiert und sagt Ja, ohne wirklich nachzudenken
- nimmt sich zu viel vor und fühlt sich machtlos
- ist erschöpft und überfordert
Ein Essentialist:
- denkt: „Ich entscheide mich dazu“
- setzt um und sagt Nein zu allem außer dem Wesentlichen
- erledigt die richtigen Dinge und fühlt sich souverän
- leistet großartige Arbeit und empfindet Freude auf dem Weg
In welcher Denkweise befinden Sie sich gerade? In welcher Denkweise möchten Sie sein? Behalten Sie dies im Hinterkopf, während wir die restlichen Tipps erkunden.
Leben Sie ohne Reue
Bevor wir in die Prinzipien eintauchen, überlegen Sie, warum Sie hier sind. McKeown teilt die Geschichte einer australischen Krankenschwester namens Bronnie Ware, die Menschen am Ende ihres Lebens pflegte und die am häufigsten genannten Reuegefühle ihrer Patienten aufzeichnete. Sie stellt eloquent fest, dass die meisten Menschen am Ende ihres Lebens dieses Bedauern äußern:
„Ich wünschte, ich hätte den Mut gehabt, ein Leben getreu mir selbst zu führen, nicht das Leben, das andere von mir erwarteten.“
Jetzt ist Ihre Zeit, neu zu bewerten. Was wollen Sie in diesem Leben erreichen? Wer sind die Menschen, mit denen Sie Zeit verbringen möchten? Was sind die Dinge, die Sie für sich selbst tun wollen? Was wollen Sie priorisieren?
Herausforderung: Schreiben Sie die 5 Dinge auf, die Sie bis zum Ende Ihres Lebens erreicht haben wollen.
Diese Liste ist es, die Sie dazu antreiben wird, ein Essentialist zu sein. Diese Liste wird Sie zentrieren und Ihnen helfen, Nein zu den Menschen zu sagen, mit denen Sie keine Zeit verbringen wollen. Sie wird Ihnen helfen, die Dinge zu lassen, die Sie nicht tun wollen, und nur das zu priorisieren, was zählt.
Denken Sie daran: Sie haben die Wahl
Eines der beeindruckendsten wissenschaftlichen Erkenntnisse, die McKeown in seinem Buch teilt, stammt aus einer Studie zur erlernten Hilflosigkeit der Forscher Seligman und Maier. Ihr Experiment mit Hunden offenbarte etwas Tiefgreifendes darüber, wie wir auf das Gefühl der Machtlosigkeit reagieren.
Die Forscher fanden heraus, dass Hunde, die zuvor keine Kontrolle über ihre Umgebung hatten, aufhörten, unangenehmen Situationen zu entkommen – selbst als die Flucht einfach wurde. Sie hatten gelernt, hilflos zu sein. Sie hatten vergessen, dass sie eine Wahl hatten.
Dies beschreibt perfekt, wie viele von uns ihr Leben führen. Wir gewöhnen uns so sehr an unsere täglichen Routinen, Verpflichtungen und Aufgaben, dass wir vergessen, dass wir eine Wahl haben. Wir vergessen, dass wir die Macht haben, etwas zu ändern. Wir vergessen, dass wir Nein sagen können.
Herausforderung: Was sind 3 Dinge, zu denen Sie Ja sagen, ohne überhaupt darüber nachzudenken? Denken Sie an die Aktivitäten und Menschen in Ihrem Leben. Denken Sie daran, dass Sie eine Wahl haben. Entscheiden Sie sich immer noch bewusst für all diese Aktivitäten und Menschen in Ihrem Leben?
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Der „Heck Yeah“-Filter
Wenn man den Essentialismus zusammenfassen müsste, könnte man es mit dieser Schlagzeile tun:
Schluss mit dem einfachen Ja. Es heißt entweder HECK YEAH! oder Nein.
Ich nenne das das „Heck Yeah“-Prinzip. Es ist unglaublich schwierig umzusetzen, aber es ist ein tiefgreifendes Leitprinzip und jede Anstrengung wert. Warum? Weil es bedeutet, mit extremer Zielstrebigkeit und Begeisterung zu leben. Kein „Vielleicht“ mehr, kein „Naja“, keine halbherzigen Versuche. Entweder Sie tun es und lieben es, oder Sie lassen es ganz bleiben. Können Sie nach dem „Heck Yeah“-Filter leben?
Herausforderung: Schreiben Sie „Es heißt entweder HECK YEAH! oder Nein“ auf einen Post-it-Zettel neben Ihren Computer. Wenn Sie auf E-Mails antworten, Anrufe entgegennehmen oder Ihre To-do-Listen erstellen, lassen Sie alles durch den „Heck Yeah“-Filter auf dieser Notiz laufen. Tun Sie nichts, was diesen Filter nicht besteht.
Ab sofort
Meine Lieblingsbeschäftigung bei Science of People ist es, große Konzepte in praktische Aufgaben zu zerlegen. Wenn Sie weniger beschäftigt sein wollen, sind hier die 3 Dinge, die Sie basierend auf der Philosophie des Essentialismus sofort tun sollten:
- Notieren Sie sich Ihr wichtigstes Ziel für diesen Monat. Das sorgt für Klarheit über Ihre Absichten. Was ist die eine Sache, die Sie im nächsten Monat wirklich gut machen wollen?
- Schauen Sie sich nun Ihre To-do-Liste an und kürzen Sie sie um die Hälfte. Ganz genau. Entfernen Sie all die Dinge, die „schön zu erledigen“ sind, aber nicht „notwendig“, damit Sie Ihr Ziel erreichen.
- Schauen Sie in Ihren Kalender für den nächsten Monat und streichen Sie 5 Termine, Anrufe und Meetings, die für Ihr Ziel nicht essenziell sind.
Markieren Sie sich im Kalender, dies am ersten Tag jedes Monats zu tun.
Denken Sie daran: „Beschäftigt“ muss nicht Ihr Standardzustand sein. Seien Sie ein Essentialist und wählen Sie Zeit statt Hektik.
Machen Sie Pausen, um mehr zu schaffen
Denken Sie an Ihren typischen Tag. Versuchen Sie, sich stundenlang durch Aufgaben zu kämpfen, nur um festzustellen, dass Ihre Konzentration nachlässt und Ihre Produktivität sinkt? Eine bahnbrechende Studie legt nahe, dass dieser „Augen-zu-und-durch“-Ansatz nicht unbedingt der Produktivität förderlich ist.
Hier ist die Wahrheit: Unser Gehirn ist nicht auf konstante Fokussierung ausgelegt. Als ich früher versuchte, stundenlang ohne Pausen zu arbeiten, litten sowohl meine Energie als auch meine Ergebnisse. Aber als ich anfing, strategische Pausen einzulegen, änderte sich alles. Wie die Forscher herausfanden, können kurze Ablenkungen von einer Aufgabe unsere Fähigkeit, uns über längere Zeiträume auf diese Aufgabe zu konzentrieren, dramatisch verbessern.
Indem Sie bewusste Pausen einlegen, schützen Sie Ihre Fähigkeit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist – das Fundament des Essentialismus.
So setzen Sie strategische Pausen um:
- Arbeiten Sie in konzentrierten Sprints (25–45 Minuten)
- Machen Sie kurze Pausen (2–5 Minuten) zwischen den Sprints
- Nutzen Sie die Pausen, um Ihre Aufmerksamkeit kurz auf etwas völlig anderes zu lenken
- Kehren Sie mit neuem Fokus zu Ihrer Aufgabe zurück
- Betrachten Sie diese Pausen nicht als Ablenkung, sondern als Reset-Punkte für Ihre Aufmerksamkeit
Herausforderung: Versuchen Sie in der nächsten Woche, anstatt lange Zeiträume ununterbrochener Arbeit einzuplanen, alle 30 Minuten bewusst kurze Pausen einzubauen. Wechseln Sie während dieser Pausen Ihre Aufmerksamkeit komplett auf etwas anderes. Beobachten Sie, wie dieser Rhythmus Ihnen hilft, den Fokus auf das Wesentliche über den Tag hinweg aufrechtzuerhalten.
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Die Kunst des Neinsagens
„Nein“ ist ein vollständiger Satz, aber für viele von uns – besonders für Menschen, die es allen recht machen wollen – fühlt es sich wie das schwierigste Wort der Welt an. Ich kenne das aus erster Hand. Mein Kalender quoll früher über vor Verpflichtungen, denen ich nur zugestimmt hatte, um dieses unangenehme Gefühl zu vermeiden, das mit einem Nein einhergeht.
Zu lernen, elegant Nein zu sagen, hat meine Beziehung zur Zeit transformiert. Hier sind einige Sätze, die mein Leben verändert haben:
- „Danke, dass du an mich gedacht hast. Ich muss leider ablehnen, da ich mich derzeit auf andere Prioritäten konzentriere.“
- „Es ist mir eine Ehre, gefragt zu werden, aber ich möchte ehrlich sein: Ich kann dem Ganzen nicht die Aufmerksamkeit schenken, die es verdient.“
- „Das klingt wunderbar, aber ich bin derzeit voll ausgelastet. Vielleicht können wir das in [spezifischer Zeitraum] noch einmal besprechen?“
Erinnern Sie sich an den „Hell Yeah“-Filter? Er hilft Ihnen zu entscheiden, was Sie ablehnen sollten. Aber zu wissen, was man ablehnt, ist nur die halbe Miete – dieses Nein mit Anstand zu übermitteln, ist eine Kunstform, die es zu meistern gilt.
Herausforderung: Schreiben Sie drei Arten auf, Nein zu sagen, die sich für Sie authentisch anfühlen. Wenn diese Woche etwas den „Hell Yeah“-Test nicht besteht, üben Sie, eine Ihrer vorbereiteten Antworten zu verwenden. Merken Sie, wie die richtigen Worte ein Nein weniger wie eine Zurückweisung und mehr wie Selbstschutz wirken lassen.
Bringen Sie Ihre Geräte zum Schweigen
Unsere Telefone vibrieren mit endlosen Benachrichtigungen, unsere Posteingänge quellen über und unsere Aufmerksamkeit zerstreut sich. Für einen Essentialisten sind diese digitalen Ablenkungen der Feind der Klarheit. Als ich zum ersten Mal meine Benachrichtigungen stumm schaltete, fühlte ich mich unruhig. Eine Woche später fühlte ich mich frei.
Hier ist, was bei mir funktioniert hat:
- Stumme Stunden (20:00 Uhr – 10:00 Uhr)
- Drei tägliche E-Mail-Checks
- Kein Telefon am Arbeitsplatz
- Technikfreie Zonen in meiner Wohnung
**Hera
