Comment gagner du temps dans votre journée : 15 conseils pour créer du temps

Être occupé est devenu la nouvelle norme. Nous sommes occupés par défaut... et ce n'est pas une façon de vivre. « Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less » vous aidera à être moins occupé.

Avez-vous déjà eu l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans une journée ? Croyez-moi, je suis passée par là.

Je me souviens avoir retrouvé une amie pour un café et elle m’a demandé : « Comment ça va ? »

Sans réfléchir, j’ai répondu avec ma réponse par défaut : « C’est la course ! Ça va, mais je suis vraiment débordée. »

Elle a commencé à rire et m’a dit : « C’était quand la dernière fois que tu n’étais pas débordée ? »

Waouh—cette question m’a secouée au plus profond de moi.

Je ne pouvais même pas me rappeler la dernière fois où je n’avais pas passé mes journées à courir.

Si vous hochez la tête en lisant ceci, sachant exactement ce que je veux dire, vous n’êtes pas seul. Mais voici la bonne nouvelle : vous pouvez créer du temps dans votre journée, même dans notre monde hyper-occupé.

Après ce signal d’alarme, je me suis plongée dans l’art de trouver du temps, ce qui m’a amenée à lire L’Essentialisme : Faire moins pour faire mieux¹ de Greg McKeown². Ce que j’ai découvert a changé ma vie, et aujourd’hui, je partage 15 conseils pratiques pour vous aider à libérer du temps dans votre journée.

Voici comment être moins débordé :

Adoptez l’état d’esprit d’un essentialiste

L’essentialisme est un état d’esprit ; c’est un mode de vie et une nouvelle façon d’être. Voici un aperçu de la philosophie essentialiste par McKeown lui-même :

Essentiellement (vous l’avez ?), cela revient à une différence fondamentale dans la façon dont nous abordons nos choix et nos engagements quotidiens :

Un non-essentialiste :

• pense : « Je dois »
• réagit et dit oui sans vraiment réfléchir
• en prend trop sur lui et se sent dépassé
• est épuisé et submergé

Un essentialiste :

• pense : « Je choisis de »
• exécute et dit non à tout sauf à l’essentiel
• accomplit les bonnes choses et se sent maître de la situation
• fait un excellent travail et éprouve de la joie dans le parcours

Dans quel état d’esprit êtes-vous en ce moment ? Dans quel état d’esprit voulez-vous être ? Gardez cela à l’esprit alors que nous explorons le reste des conseils.

Vivez sans regrets

Avant de plonger dans les principes, réfléchissez à la raison pour laquelle vous êtes ici. McKeown partage l’histoire d’une infirmière australienne nommée Bronnie Ware qui s’est occupée de personnes en fin de vie et a enregistré les regrets les plus souvent exprimés par les patients. Elle déclare avec éloquence que la plupart des gens expriment ce regret à la fin de leur vie :

« J’aurais aimé avoir le courage de vivre une vie fidèle à moi-même, et non la vie que les autres attendaient de moi. »

C’est le moment pour vous de réévaluer. Que voulez-vous accomplir dans cette vie ? Quelles sont les personnes avec qui vous voulez passer du temps ? Quelles sont les choses que vous voulez faire pour vous ? Que voulez-vous prioriser ?

Défi : Écrivez les 5 choses que vous voulez avoir accomplies d’ici la fin de votre vie.

Cette liste est ce qui vous poussera à être un essentialiste. Cette liste vous recentrera et vous aidera à dire non aux personnes avec qui vous ne voulez pas passer de temps. Elle vous aidera à arrêter de faire les choses que vous ne voulez pas faire et à ne prioriser que ce qui compte.

Rappelez-vous : vous avez le choix

L’une des preuves scientifiques les plus puissantes partagées par McKeown dans son livre provient d’une étude sur l’impuissance apprise menée par les chercheurs Seligman et Maier. Leur expérience avec des chiens a révélé quelque chose de profond sur la façon dont nous réagissons au sentiment d’impuissance.

Les chercheurs ont découvert que les chiens qui n’avaient pas pu contrôler leur environnement auparavant cessaient d’essayer d’échapper à des situations inconfortables, même lorsque l’évasion devenait facile. Ils avaient appris à être impuissants. Ils avaient oublié qu’ils avaient le choix.

Cela illustre parfaitement la façon dont beaucoup d’entre nous vivent leur vie. Nous devenons tellement habitués à nos routines quotidiennes, à nos engagements et à nos obligations que nous oublions que nous avons des choix. Nous oublions que nous avons le pouvoir de changer. Nous oublions que nous pouvons dire non.

Défi : Quelles sont les 3 choses auxquelles vous dites oui sans même y réfléchir ? Pensez aux activités et aux personnes dans votre vie. Rappelez-vous que vous avez le choix. Choisissez-vous toujours que toutes ces activités et ces personnes fassent partie de votre vie ?

Le filtre « Carrément ! »

Si l’on devait résumer l’essentialisme, on pourrait le faire avec ce titre :

Fini les « oui ». C’est soit CARRÉMENT ! soit Non.

J’appelle cela le principe du « Carrément ! ». Il est incroyablement difficile à mettre en œuvre, mais c’est un principe directeur profond qui vaut chaque once d’effort. Pourquoi ? Parce que cela signifie vivre avec un but et un enthousiasme extrêmes. Plus de « peut-être », plus de « bof », plus de tentatives à moitié convaincues. Soit vous le faites et vous adorez ça, soit vous ne le faites pas du tout. Pouvez-vous vivre selon le filtre « Carrément ! » ?

Défi : Écrivez « C’est soit CARRÉMENT ! soit Non » sur un post-it à côté de votre ordinateur. Lorsque vous répondez à des e-mails, prenez des appels et dressez vos listes de tâches, passez tout par le filtre « Carrément ! » de cette note. Ne faites rien qui ne passe pas le test.

Dès maintenant

Ce que je préfère faire chez Science of People, c’est prendre de grands concepts et les décomposer en tâches pratiques. Si vous voulez être moins débordé, voici les 3 choses que vous devriez faire dès maintenant, basées sur la philosophie essentialiste :

1. Écrivez votre objectif unique pour le mois. C’est votre clarté d’intention. Quelle est la chose que vous voulez vraiment bien faire au cours du mois prochain ?
2. Maintenant, regardez votre liste de tâches et coupez-la en deux. C’est exact. Supprimez toutes les choses qu’il serait « bien de faire » mais qui ne sont pas « nécessaires » pour atteindre votre objectif.
3. Regardez votre calendrier pour le mois prochain et supprimez 5 événements, appels et réunions qui ne sont pas essentiels à votre objectif.

Marquez votre calendrier pour faire cela le premier jour de chaque mois.

Rappelez-vous, être débordé ne doit pas être votre état par défaut. Soyez un essentialiste et choisissez le temps plutôt que l’agitation.

Prenez des pauses pour en faire plus

Pensez à votre journée type. Essayez-vous d’enchaîner les tâches pendant des heures, pour finalement constater que votre concentration s’étiole et que votre productivité décline ? Une étude révolutionnaire suggère que cette approche consistant à forcer le passage n’est pas exactement la plus propice à la productivité.

Voici la vérité : nos cerveaux ne sont pas câblés pour une concentration constante. Quand j’essayais de travailler pendant des heures sans pause, mon énergie et mon rendement en souffraient. Mais quand j’ai commencé à prendre des pauses stratégiques, tout a changé. Comme les chercheurs l’ont découvert, de brèves diversions d’une tâche peuvent considérablement améliorer notre capacité à nous concentrer sur cette tâche pendant des périodes prolongées.

En prenant des pauses délibérées, vous pouvez protéger votre capacité à vous concentrer sur ce qui est vraiment important—le fondement même de l’essentialisme.

Comment mettre en œuvre des pauses stratégiques :

• Travaillez par sessions intensives (25-45 minutes)
• Prenez de courtes pauses (2-5 minutes) entre les sessions
• Utilisez les pauses pour détourner brièvement votre attention vers quelque chose de différent
• Revenez à votre tâche avec une concentration renouvelée
• Considérez ces pauses non pas comme des distractions, mais comme des points de réinitialisation pour votre attention

Défi : Pour la semaine prochaine, au lieu d’essayer de bloquer de longues périodes de travail ininterrompu, prévoyez intentionnellement de brèves pauses toutes les 30 minutes. Pendant ces pauses, changez complètement votre attention vers quelque chose de différent. Remarquez comment ce rythme vous aide à maintenir votre concentration sur l’essentiel tout au long de la journée.

L’art de dire non

« Non » est une phrase complète, mais pour beaucoup d’entre nous—en particulier ceux qui cherchent à plaire aux autres—c’est le mot le plus difficile de la langue française. Je le sais par expérience. Mon calendrier débordait d’engagements que j’avais acceptés juste pour éviter ce pincement d’inconfort qui accompagne le fait de dire non.

Apprendre à dire non avec élégance a transformé ma relation au temps. Voici quelques phrases qui ont changé ma vie :

• « Merci d’avoir pensé à moi. Je dois décliner car je me concentre sur d’autres priorités en ce moment. »
• « Je suis honoré que vous me le demandiez, et je veux être honnête : je ne peux pas accorder à cela l’attention que ça mérite. »
• « Cela semble merveilleux, mais je suis actuellement au maximum de mes capacités. Pourrions-nous peut-être en reparler dans [délai spécifique] ? »

Vous vous souvenez du filtre « Carrément ! » ? Il vous aide à décider quoi refuser. Mais savoir quoi refuser n’est que la moitié de la bataille—formuler ce non avec grâce est un art qui mérite d’être maîtrisé.

Défi : Écrivez trois façons de dire non qui vous semblent authentiques. Cette semaine, quand quelque chose échoue au test du « Carrément ! », entraînez-vous à utiliser l’une de vos réponses préparées. Remarquez comment les bons mots font que dire non ressemble moins à un rejet qu’à une protection.

Faites taire vos appareils

Nos téléphones vibrent de notifications incessantes, nos boîtes de réception débordent et notre attention s’éparpille. Pour un essentialiste, ces distractions numériques sont l’ennemi de la clarté. Quand j’ai fait taire mes notifications pour la première fois, je me suis sentie anxieuse. Une semaine plus tard, je me sentais libre.

Voici ce qui a fonctionné pour moi :

• Heures de silence (20h - 10h)
• Trois vérifications d’e-mails par jour
• Pas de téléphone dans mon espace de travail
• Zones sans technologie dans ma maison

Défi : Choisissez une distraction numérique qui vous éloigne régulièrement de votre travail important. Éliminez-la complètement pendant trois jours. Remarquez comment cela affecte votre concentration et votre clarté.

Faites-le maintenant

Les petites tâches peuvent créer un encombrement mental énorme. Les laisser s’accumuler permet au non-essentiel d’obscurcir ce qui compte le plus.

La solution est étonnamment simple : si quelque chose prend moins de deux minutes et soutient vos priorités, faites-le immédiatement. Il ne s’agit pas d’être réactif, mais de maintenir la clarté mentale nécessaire à votre travail le plus important.

Défi : Pendant les trois prochains jours, tenez une liste de toutes les petites tâches que vous rencontrez. Demandez-vous : « Est-ce que cela soutient ce qui est vraiment important ? » Gérez immédiatement les tâches alignées, et éliminez ou déléguez consciemment le reste.

Remettez tout en question

La plupart des gens acceptent leurs routines, leurs engagements et leurs obligations sans se poser de questions. Quand j’ai commencé à examiner chaque aspect de mon emploi du temps et de mes responsabilités, j’ai découvert des dizaines d’activités qui n’existaient que par habitude ou par obligations obsolètes.

Un audit régulier de vos engagements peut révéler des informations surprenantes. De nombreuses activités qui semblent importantes ne sont que des vestiges de priorités passées. En remettant tout en question, vous créez de l’espace pour poursuivre ce qui compte maintenant.

Essayez de demander :

• Si je ne faisais pas déjà cela, est-ce que je commencerais ?
• Cette activité soutient-elle mes priorités actuelles ?
• Est-ce que je fais cela par habitude ou par réelle valeur ?
• Que se passerait-il si j’arrêtais complètement de faire cela ?

Défi : Listez tout ce que vous faites régulièrement (hebdomadairement ou mensuellement). Questionnez chaque élément en utilisant les questions ci-dessus. Identifiez trois engagements que vous pouvez abandonner ce mois-ci. Remarquez comment la suppression de ces activités affecte votre capacité à vous concentrer sur ce qui est vraiment essentiel.

L’Heure de Pouvoir

Les premières heures du matin ont une qualité différente. McKeown souligne l’importance de désigner intentionnellement un espace pour ce qui compte le plus. J’appelle cela l’Heure de Pouvoir—une période quotidienne où votre énergie est au plus haut et où le monde est encore calme.

Après d’innombrables soirées frustrées à me demander où était passée ma journée, j’ai revendiqué cette heure pour moi. Maintenant, je la garde farouchement, la traitant avec la même révérence que d’autres accordent à leurs réunions les plus importantes. Chaque jour, à la même heure, zéro exception. Cette constance transforme une heure ordinaire en une heure extraordinaire.

Votre Heure de Pouvoir exige un dévouement total. Choisissez la même heure chaque jour, éliminez toute interruption possible et concentrez-vous uniquement sur votre priorité absolue. Pas d’e-mail, pas de téléphone, pas de compromis. Considérez cela comme un rendez-vous incassable avec votre travail le plus important—car c’est exactement ce que c’est.

Défi : Réservez une heure à la même heure chaque jour la semaine prochaine. Utilisez-la uniquement pour votre travail le plus important. Suivez ce que vous accomplissez pendant ces sessions ciblées.

Protégez votre énergie

Le temps n’est pas votre ressource la plus précieuse—c’est l’énergie. Cette intuition de McKeown a transformé la façon dont je structure mes journées. Apprenez à protéger votre énergie et vous trouverez plus de temps.

Protéger votre énergie consiste à connaître vos propres schémas, car tout le monde est un peu différent :

• Identifiez vos heures de pointe
• Réservez votre meilleur moment pour le travail important
• Fixez des limites autour des activités épuisantes
• Prévoyez des périodes de récupération

L’idée de respecter vos niveaux d’énergie est fortement liée au concept de « batterie sociale »—une façon métaphorique de décrire notre capacité d’interaction sociale. Tout comme une vraie batterie, notre énergie sociale peut être :

• Chargée (se sentir énergisé et prêt à s’engager)
• En baisse (s’épuiser progressivement lors des interactions sociales)
• Épuisée (se sentir exténué et avoir besoin de se recharger en étant seul)

Défi : Surveillez vos niveaux d’énergie pendant une semaine. Notez quand vous vous sentez le plus concentré et créatif. Alignez votre travail le plus important sur ces périodes de pointe.

Et si vous êtes introverti, ne manquez pas notre article ! Êtes-vous introverti ? 8 façons de faire de l’introversion votre super-pouvoir

Regroupez ce qui se ressemble

Lorsque vous éparpillez votre attention sur différents types de travail, vous diluez votre impact sur ce qui compte le plus. L’approche essentialiste nous montre que créer un espace pour un travail ciblé amplifie notre contribution.

J’ai découvert cela quand j’ai remarqué que mon meilleur travail se perdait dans le chaos du changement de contexte constant. Maintenant, en regroupant des activités similaires, je maintiens ma concentration sur ce qui est vraiment important tout en éliminant le coût mental du passage d’un type de travail à un autre.

Défi : Identifiez vos trois types de travail les plus importants (ex : création, tâches administratives, réunions et appels). Pendant une semaine, regroupez ces activités dans des blocs de temps dédiés. Remarquez comment ce rythme vous aide à distinguer ce qui est simplement bon de ce qui est vraiment essentiel.

Réinitialisation quotidienne

Sans réflexion régulière, nous ne pouvons pas faire la distinction entre le travail d’agitation et le travail important. Je termine chaque journée par ce que j’appelle une « réflexion protectrice »—une pratique qui aide à maintenir la clarté sur ce qui compte le plus.

Demandez-vous :

1. Qu’est-ce qui a fait bouger les choses aujourd’hui ?
2. Quelles activités ont drainé mon énergie ?
3. Que dois-je protéger demain ?
4. Comment puis-je simplifier ?

Défi : Prenez 10 minutes chaque soir pour répondre à ces questions. Utilisez vos réflexions pour ajuster les priorités du lendemain.

Tenez les scores

Ce qui est mesuré est géré. McKeown insiste sur le fait de se concentrer sur ce qui compte vraiment. J’ai créé un tableau de bord hebdomadaire simple qui suit uniquement ce qui est le plus important dans ma vie et mon travail pour suivre ce qui compte :

• Progrès sur les priorités clés
• Niveaux d’énergie tout au long de la semaine
• Qualité des relations importantes
• Temps passé en travail ciblé vs travail éparpillé

Défi : Créez votre propre tableau de bord avec seulement 3-4 indicateurs clés. Suivez-les pendant un mois. Utilisez ces données pour affiner l’endroit où vous investissez votre temps et votre énergie.

Foire aux questions (FAQ) sur la création de temps dans votre journée

Comment puis-je libérer plus de temps dans ma journée quand je suis submergé ?

Pour libérer du temps, commencez par identifier vos heures de pic d’énergie et consacrez-les aux tâches importantes. Mettez en œuvre des pauses stratégiques toutes les 25-45 minutes, éliminez les engagements non essentiels et regroupez les activités similaires. Créez une Heure de Pouvoir chaque jour pour un travail ciblé et dites non à tout ce qui ne s’aligne pas avec vos priorités.

Que dois-je faire quand il n’y a pas assez d’heures dans la journée ?

Lorsqu’il n’y a pas assez de temps, auditez vos engagements et éliminez les activités non essentielles. Commencez par noter votre objectif clé pour le mois, coupez votre liste de tâches en deux et supprimez les réunions non essentielles de votre calendrier. Prenez des pauses régulières pour maintenir votre concentration et protégez votre énergie en faisant correspondre les tâches à vos rythmes naturels.

Comment puis-je trouver plus de temps pour ce qui compte le plus ?

Trouvez plus de temps en remettant en question vos engagements et habitudes actuels. Suivez vos niveaux d’énergie pour identifier les périodes de productivité maximale, créez des zones sans technologie pour éliminer les distractions et regroupez les tâches similaires. Mettez en place un rituel de réinitialisation quotidienne pour réfléchir aux priorités et tenez les scores de vos progrès et de votre énergie sur une base hebdomadaire.

Quel état d’esprit ou philosophie peut m’aider à créer plus de temps dans ma journée ?

L’essentialisme est un état d’esprit puissant qui vous aide à créer plus de temps en vous concentrant sur ce qui compte vraiment. À la base, l’essentialisme consiste à faire moins, mais mieux—il enseigne que la plupart des choses dans la vie sont non essentielles, et que seules quelques-unes sont vraiment importantes. En apprenant à identifier et à vous concentrer sur ces quelques éléments essentiels, en éliminant les distractions et en disant non aux engagements non essentiels, vous créez naturellement plus d’espace dans votre journée pour ce qui compte le plus.

Faites du temps pour ce qui compte vraiment

La leçon à retenir ? Chaque « non » au non-essentiel est un « oui » à ce qui compte le plus !

La voie essentialiste nous montre qu’en faisant moins—mais en faisant ce qui compte exceptionnellement bien—nous créons en réalité plus de temps pour ce qui est vraiment important.

Commencez par un conseil qui résonne le plus en vous, pratiquez-le jusqu’à ce qu’il devienne naturel, puis ajoutez-en un autre. Vous voulez améliorer encore votre productivité ? Consultez notre guide sur les 15 conseils pour maîtriser l’attention aux détails et être plus productif pour compléter votre parcours essentialiste.

Références

Footnotes (2)

1. gregmckeown.com ↩

2. twitter.com ↩