メインコンテンツへスキップ

プロのようにカバーレターを完璧に仕上げるための9つの簡単なステップ

Science of People 2 min
この記事は次の言語でも読めます:

次の仕事の採用を勝ち取るための意欲をアピールしましょう。カバーレターを完璧に仕上げるためのステップバイステップガイドに加え、他と差をつけるための役立つボーナスヒントも紹介します。

仕事を探しているなら、カバーレター(添え状)を求める求人に遭遇することが多いでしょう。手間がかかるし、必ずしも「必須」ではないからといって、飛ばしてしまいたくなるかもしれませんが、考え直したほうがいいかもしれません!

実は、53%の雇用主1が、履歴書にカバーレターが添えられていることを好むというデータがあります。その理由の一つとして、採用担当者の47%が、カバーレターは意欲の高さを示していると考えていることが挙げられます。

この記事では、カバーレターを完璧に仕上げるためのステップバイステップガイドと、他の候補者の中で目立つためのボーナスヒントをご紹介します。

仕事のための履歴書カバーレターとは?

仕事のための履歴書カバーレターは、自分を雇用主に紹介するための重要な書類です。特定の職務に合わせて作成されるカバーレターは、簡潔で情報量が多く、関連するスキルや経験を強調するものであるべきです。さらに、その職務や組織に対する熱意と関心を示し、雇用主が時間を割いて検討してくれることへの感謝の言葉を含める必要があります。

最終的には、カバーレターを効果的なマーケティングツールとして考えるのが役立ちます。うまく書かれたカバーレターは、あなたの独自の資格をアピールし、なぜあなたがそのポジションに理想的な候補者であるかを説得力を持って伝えてくれます。

優れた履歴書と組み合わせることで、カバーレターは理想の仕事を手に入れるためのパズルの重要なピースとなります。

カバーレターの書き方:ステップバイステップガイド

1. ステップ1:会社を知る

応募する組織や職種についてリサーチするために、少し時間をとりましょう。

会社、そのミッション、価値観、そして興味のある職務について、できるだけ多くの情報を集めてください。その過程で、知らなかった事実を発見し、そのポジションに対してよりワクワクするかもしれません。

逆に、リサーチの結果、その仕事に応募したくないと気づくこともあるでしょう。どちらにせよ、学んだことをメモしておいてください。これは優れたカバーレターを作成するための基礎となるステップであり、初稿を書く際の成功につながります。

リサーチを始める場所:

  • 会社のウェブサイト — 「会社概要」、「チーム紹介」、「ミッション・ビジョン」などのページを確認しましょう。
  • Glassdoor — レビュー、メリット・デメリット、福利厚生、給与に関する言及などをチェックしましょう。
  • Google — シンプルなGoogle検索で、ニュースソース、出版物、ポッドキャスト、その他会社について出てくるものを確認しましょう。
  • 会社のSNSアカウント(特にLinkedIn) — 会社のページや、顧客や従業員が共有している投稿を見てみましょう。

つながり(コネクション)を調べる

応募ボタンをクリックする前に、LinkedIn2で他の従業員がその会社で働くことについて何と言っているかを読み、彼らが何を共有し、何を大切にしているかに注目してください。会社のLinkedInページの「人(People)」タブを見て、共通のつながりや2次連絡先(友達の友達)がいないか確認してみるのもいいでしょう。これらのつながりは宝物です!

Harvard Business Reviewなどの研究によると、2次連絡先3は次の仕事を手に入れる機会において非常に大きな価値を持ちます。役立つスポンサーや新しい友人が見つかるかもしれません。

LinkedInの2次連絡先を最大限に活用するためのステップ:

  • 共通の知人に、その会社で働いている人を紹介してもらえるよう頼む。
  • Zoom会議やコーヒーを飲みながらの面談をセッティングし、応募先の会社について詳しく聞く(共通の知人が興味のある部署で働いている場合はさらに良いでしょう)。
  • 仕事の好きなところ、会社の価値観、今後のアドバイスなどを尋ねる。
  • 話がうまくいけば、推薦してくれると申し出てくれるかもしれません。その場合は、(もちろん許可を得た上で)カバーレターにその人の名前を記載しましょう。
  • これらの会話から得た情報をもとに、カバーレターをカスタマイズします。

その他のネットワーキングのアイデアについては、こちらの10の確実なネットワーキングのヒントをチェックしてください!

2. ステップ2:目を引くテンプレートを選ぶ

多くの求職者は、履歴書のデザインに合わせたカバーレターのテンプレートを選びます。履歴書とカバーレターをより洗練されたものにしたいですか?Canvaのようなプログラムには、応募書類に統一感とプロフェッショナルな印象を与える、履歴書とカバーレターのデザインを含む無料テンプレートが豊富に揃っています。

ヘッダー情報を含めるのを忘れないでください!

履歴書のカバーレターは、正式なビジネス文書として書くべきです。つまり、ページの上部に連絡先を記載します。最低でも、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを含めましょう。関連性がある場合は、ポートフォリオサイトやLinkedInのプロフィールも含めます。

レターの上部ヘッダーは以下のようになります:

ジョン・スミス (John Smith)

123-456-7890 | 123 Main St Springfield, MO 12345

JohnSmith@Email.com | Website.com | LinkedIn.com/John

3. ステップ3:日付と受取人の連絡先を含める

レターを郵送する場合は、次のセクションに日付と受取人の連絡先を含める必要があります。

次のセクションは以下のようになります:

20XX年X月X日

採用担当者名

会社名

住所

市区町村、州 郵便番号

メールアドレス

郵送しない場合は、住所の記載を省略してステップ4に進んでも構いません。

4. ステップ4:相手の名前で挨拶する

あなたは一人の人間として別の人間と話していることを忘れず、常に挨拶からカバーレターを始めましょう!

リサーチがしっかりできていれば、誰に宛てて書くべきか分かっているはずです。ウェブサイトで見つからない場合は、会社のLinkedInページの「人(People)」タブを確認してください。可能であれば、採用担当者や部門責任者の名前を使用しましょう。

例:[名前] 様、

ボーナスヒント: 宛先の名前が分からない場合はどうすればいいでしょうか?リサーチで判明するのが理想ですが、どうしても分からない場合もあります。その場合は、相手の役職名で呼びかけます。多くの場合、これは「採用担当者(Hiring Manager)」です。あるいは、部署宛にすることもあります。

例:[部署名] 部長 殿

または

[部署名] 御中

「関係者各位(To whom it may concern)」は、事務的で冷たい印象を与える傾向があるため、できるだけ避けるようにしましょう。

5. ステップ5:自己紹介と関心を伝える

冒頭の段落は、第一印象を決めるチャンスです。もちろん自分のことではありますが、同時に「自分がどのように相手のニーズを満たせるか」についても触れる必要があります。自己紹介をする際は相手のことを念頭に置き、その職務と会社に合わせて内容を調整してください。(注意: 他の応募書類からコピー&ペーストしたような、ありきたりな文章は避けましょう!)

この段落では、次の2つのことを行う必要があります。

  • 自己紹介をし、そのポジションへの関心と適性を説明する。
  • その会社について知っていることを示し、自分のスキルが会社の目標とどのように一致しているかを伝える。

例:私は、[会社名]の[職種名]のポジションに応募したく、ご連絡いたしました。私は[会社が大切にしている価値観]を重視しており、[知識、経験、業界]における私の知識と経験は、[会社の目標]という目標を達成するために貴社が求めているスキルや資格と合致しております。以下に、私の関連する実績と専門知識の概要を記載いたします。

別の始め方の例:[会社名]の[職種名]への応募をご検討いただき、ありがとうございます。[求人掲載場所]で求人情報を拝見し、貴社のチームにポジティブで永続的な貢献ができることに胸を躍らせております。私は[会社が行っていることや価値観]に情熱を持っており、[知識、経験、業界]における専門知識を活かして、貴社が[会社の目標]を達成するお手伝いができる機会を楽しみにしております。以下に、私の関連する実績と専門知識の概要を記載いたします。

ボーナスヒント: 誰かの紹介で応募しましたか?リサーチ中、その会社で働いている人とつながりましたか?このセクションは、その紹介について触れ、名前を出すのに最適な場所です。

例:[会社名]の[職種名]への応募をご検討いただき、ありがとうございます。[会社名または部署名]の[紹介者の名前]さんとこの職務についてお話しし、貴社のチームにポジティブで永続的な貢献ができることに非常に強い関心を持ちました。

上記の導入文の空欄を埋めて自分らしくアレンジしたら、ステップ6に進みましょう!

6. ステップ6:関連する資格、スキル、実績を強調する

非常に簡潔な1〜2段落で、なぜ自分が理想的な候補者なのかを強調するセクションです。

その職務や会社の目標に合致する実績やスキルを考えましょう。受賞歴、正式なトレーニング、専門知識、あるいは(仕事に関連するなら)業界のネットワークも含めます。これまでのすべての業績をリストアップしたり、履歴書の内容をそのまま文章にしたりする必要はありません。重要なのはハイライトです!

このセクションは、会社や採用担当者が最も重視する事柄に合わせて調整してください。求人票にあるキーワードや求められる資格に注目しましょう。例えば、求人票がチームリーダーシップに焦点を当てているなら、特定の目標を達成するためにどのようにチームを成功に導いたかについての情報を含めます。

ここでは具体性が鍵となります!誰の履歴書にも書いてあるような、中身のない、あるいは一般的な言葉は避けましょう。

実績を強調する際の悪い例私は、会社の収益源を拡大するための戦略的目標を達成するために、ダイナミックで多様なチームを成功裏に率いました。 ←これは、具体的に何を達成したかが書かれていないため、何も伝わりません。

代わりに、あなたにしか当てはまらない具体的な情報を使って、独自の業績をアピールしましょう!キャリアを通じて誇りに思っていることや具体的な実績のリストを手元に置いておきましょう。具体的な実績の例は以下の通りです:

  • 新しいマーケティング戦略を導入することで、6ヶ月以内に売上を25%増加させた。
  • 新入社員のオンボーディングプロセスを合理化し、トレーニング時間を50%短縮した。
  • 10人のチームを率いて、予算内で、予定より20%早くプロジェクトを完了させた。

以下のテンプレートに、あなたの具体的な実績を加えてみてください。このセクションの1〜2段落は以下のようになります:

例:[関連分野]での経験を通じて、[あなたの最も強力なスキルのリスト]を培ってきました。私の最も誇れる実績には、[実績]や[実績]があり、その結果[投資収益率や具体的な成果]につながりました。また、[実績]により[賞の名前]を受賞しました。

例:前職では[例]を担当していました。私は[例]を行うことができ、その結果[成果]を得られました。また、[業界]における強力な人脈を持っており、[会社の関心に関連すること]に常に関わり続けることができます。

このセクションでは、実績をストーリーとして共有することもできます。ストーリーは記憶に残りやすく、より個性を出すことができます。

例:私のキャリアにおけるハイライトの一つは、当時在籍していた会社が[特定の目標]を達成しようとしていた時のことです。私は問題が[ギャップや課題]にあると気づき、[どのように解決・克服したか]に取り組んだ結果、[成果]を得ることができました。

能動的な言葉を使う

このセクションでは、経験や実績を説明するために、能動的な言葉と強い動詞を使用してください。傲慢に聞こえるのが心配な場合は、あなたの仕事をよく知る同僚や友人にこのセクションを読んでもらい、フィードバックをもらうのが役立ちます。これは、インポスター症候群に悩んでいたり、自分の実績を過小評価しがちな人には特に有効です。さらなる洞察については、こちらの自分を際立たせるための12のヒントをチェックしてください。

これらの例を参考に段落を作成し、ステップ7と8でレターを締めくくりましょう!

7. ステップ7:実績を会社の目標に結びつける

レターの締めくくりに入る際、自分の実績が会社の目標とどのように結びつくかに話を戻します。この段落は短く簡潔にし、会社の目標達成に向けてどのように価値を提供できるかを要約します。

このセクションは以下のようになります。

例:[会社の目標やミッション]は私が情熱を持っていることであり、[専門知識]における私の専門知識が、[会社名]がその目標を実現する一助となると確信しております。

8. ステップ8:コール・トゥ・アクション(次への促し)で締めくくる

レターの最後には、採用担当者に連絡方法を伝え、なぜ連絡すべきなのかを伝えます。

レター全体を通して、温かさと有能さのバランスを保ちましょう。実績を通じて仕事ができることを示すと同時に、一緒に働いて楽しい人物であることも伝えたいものです。最後の締めくくりは、感謝、興奮、柔軟性、好奇心、関心などの気持ちを込めて、温かさを加えるのに最適な場所です。

例:[職種名]についてお話しし、私の[専門知識]の経験を通じて貴社のチームに加わり、価値を提供できる機会をいただけることを楽しみにしております。メールまたはお電話にて、ご連絡をお待ちしております。お話しできる機会を楽しみにしております。

[名前] 様、お時間をいただきありがとうございました。

敬具

[あなたのフルネーム]

9. ステップ9:レターを校正する

これは、送信ボタンを押したり郵送したりする前の重要な最終ステップです!Grammarlyのような無料ツールが非常に役立ちます。

チェックリストを使ってレターを読み返し、誤字脱字、文法ミス、冗長な表現がないか確認しましょう。最も重要なのは、相手の名前の綴りが正しいことを確認することです。名前が間違っていると、最初から悪い印象を与えてしまい、レターの他の部分がどれほど素晴らしくても台無しになってしまう可能性があります。

送信前にチェックすべきリスト:

  • 宛名の名前の綴りが正しいか
  • ヘッダーの連絡先情報が正しいか
  • 宛先の連絡先情報が正しいか
  • だらだらと長い一文(ランオン・センテンス)を削除したか
  • 固有名詞が大文字になっているか(英語の場合)
  • 句読点が正しいか
  • 能動態/強い動詞を使っているか
  • 不要な言葉を削除したか
  • 主語と動詞の一致が正しいか
  • 詳細を再確認したか(特にコピー&ペーストのテンプレートを使用した場合!)
  • 読み返して、意味が通じるか、明確か
  • メンタルチェック:このレターで紹介されている人物を、自分なら採用したいと思うか?

ボーナスヒント: 他の人にチェックしてもらうのも良い方法です。信頼できる友人、同僚、コーチ、メンターにレターを共有し、正直なフィードバックを求めましょう。特に文法に詳しい人がいれば最適です。自分では気づかないミスを見つけてくれるかもしれません。すべての提案を受け入れる必要はありませんが、彼らの意見が、不採用になるのを防いでくれるかもしれません。

カバーレターの例(テンプレート付き)

People School 10,000+ students

After People School, Debbie got a $100K raise. Bella landed a role created just for her.

The science-backed training that turns people skills into career results. 12 modules. Live coaching. A community of high-performers.

これらすべてをまとめると、優れたカバーレターの例は以下のようになります:

ジョン・スミス (John Smith)

123-456-7890 | 123 Main St Springfield, MO 12345

JohnSmith@Email.com | Website.com | LinkedIn.com/John

20XX年X月X日

アラン・マネージャー 様

ABC株式会社

123 Company St

Springfield, MO 12345

HiringManager@ABCCompany.com

アラン様、

ABC株式会社のセールスマネージャーの職務への応募をご検討いただき、ありがとうございます。LinkedInで求人情報を拝見し、貴社のチームにポジティブで永続的な貢献ができることに胸を躍らせております。私は顧客満足に情熱を持っており、セールスとカスタマーサービスの専門知識を活かして、貴社の収益増加という目標達成のお手伝いができる機会を楽しみにしております。以下に、私の関連する実績と専門知識の概要を記載いたします。

セールスにおける私の経験は、強力な交渉術とコミュニケーションスキルの習得を可能にしました。私の最も誇れる実績には、6ヶ月以内に売上を25%増加させたことや、継続的に販売目標を達成したことで「トップセールス賞」を受賞したことなどがあります。

私のキャリアにおけるハイライトの一つは、当時在籍していた会社が新しい地域で市場シェアを拡大しようとしていた時のことです。私はブランド認知度の欠如が課題であると認識し、ターゲットを絞ったマーケティングキャンペーンの開発と実施に率先して取り組みました。その結果、初年度に市場シェアを30%増加させることができました。

収益の増加は私が情熱を持っていることであり、セールスとカスタマーサービスにおいて私が提供できる専門知識は、ABC株式会社がその目標を実現する大きな力になると確信しております。

セールスマネージャーの職務についてお話しし、私のセールスとカスタマーサービスの経験を通じて貴社のチームに加わり、価値を提供できる機会をいただけることを楽しみにしております。メールまたはお電話にて、ご連絡をお待ちしております。お話しできる機会を楽しみにしております。

アラン様、お時間をいただきありがとうございました。

敬具

ジョン・スミス

こちらはあなたが使えるテンプレートです:

[あなたの氏名]

[電話番号] | [住所]

[メールアドレス] | [ウェブサイトURL] | [LinkedInプロフィールURL]

20XX年X月X日

[採用担当者名]

[会社名]

[住所]

[市区町村、州 郵便番号]

[メールアドレス]

[採用担当者名] 様、

[会社名]の[職種名]の職務への応募をご検討いただき、ありがとうございます。[求人掲載場所]で求人情報を拝見し、貴社のチームにポジティブで永続的な貢献ができることに胸を躍らせております。私は[会社が行っていることや価値観]に情熱を持っており、[知識、経験、業界]における専門知識を活かして、貴社が[会社の目標]を達成するお手伝いができる機会を楽しみにしております。以下に、私の関連する実績と専門知識の概要を記載いたします。

[関連分野]での経験を通じて、[あなたの最も強力なスキルのリスト]を培ってきました。私の最も誇れる実績には、[実績]や[実績]があり、その結果[投資収益率や成果]につながりました。また、[実績]により[賞の名前]を受賞しました。

私のキャリアにおけるハイライトの一つは、当時在籍していた会社が[特定の目標]を達成しようとしていた時のことです。私は問題が[ギャップや課題]にあると気づき、[どのように解決・克服したか]に取り組んだ結果、[成果]を得ることができました。

[会社の目標やミッション]は私が情熱を持っていることであり、[専門知識]において私が提供できる専門知識は、[会社名]がその目標を実現する一助となると確信しております。

[職種名]についてお話しし、私の[専門知識]の経験を通じて貴社のチームに加わり、価値を提供できる機会をいただけることを楽しみにしております。メールまたはお電話にて、ご連絡をお待ちしております。お話しできる機会を楽しみにしております。

[採用担当者の名前] 様、お時間をいただきありがとうございました。

敬具

[あなたのフルネーム]

カバーレターに関するよくある質問(FAQ)

上記の9つのステップに従えば、応募書類を送り、(願わくば)理想の仕事を手に入れる準備が整います!もちろん、テンプレートソフトウェアや、特定の業界に合わせたカスタマイズ方法など、カバーレターを完璧にするためのリソースは他にもたくさんあります。

このFAQには、役立つボーナスヒントやリソースも含まれています。

  • カバーレターの長さはどのくらいにすべきですか? 採用担当者の70%は、カバーレターは300語を超えないようにすべきだと考えています。採用担当者の時間は限られており、文字数が多すぎると読み飛ばされてしまう可能性があるからです。カバーレターは簡潔にまとめ、1ページを超えないようにしましょう。

  • 宛先が不明な場合、どのように書けばいいですか? リサーチで判明するのが理想ですが、どうしても分からない場合もあります。その場合は、相手の役職名で呼びかけます。多くの場合、これは「採用担当者(Hiring Manager)」です。あるいは、部署宛にすることもあります。 例:[部署名] 部長 殿 または [部署名] 御中

    「関係者各位(To whom it may concern)」は、事務的で冷たい印象を与えるため、できるだけ避けましょう。

  • 強力なカバーレターには何が含まれていますか? 強力なカバーレターは、あなた自身とその仕事・会社への関心を紹介し、職務内容に合致する関連実績を強調するものです。会社にどのように価値を提供できるかを示し、採用担当者があなたに連絡する方法を提示します。温かさと有能さを兼ね備えたカバーレターは、あなたが理想的な候補者である理由を示す、説得力のあるマーケティング資料となります。

    自分をうまくアピールするための追加のアイデアについては、完璧なエレベーターピッチの作り方についての記事をチェックしてください。

  • 弱いカバーレターの例はどのようなものですか? 弱いカバーレターは、一般的で、中身のない、あるいは決まり文句のような言葉を使っています。「私は結果を出してきた確かな実績があります」というフレーズに聞き覚えはありませんか?そんな言葉はいりません! 採用担当者は、レターが一般的なファイルからコピー&ペーストされたものかどうか、すぐに見抜くことができます。なぜなら、職務内容と結びついていないことが多いからです。これは通常、書き手が応募先の職務や会社に合わせて内容を調整しなかったこと、あるいは最悪の場合、別の仕事への応募書類から情報を消し忘れたことを意味します。恐ろしいですね!

    また、弱いカバーレターは採用担当者の名前を挙げていません。宛先を特定するために、できる限りリサーチを行いましょう!

  • 最高のカバーレターデザインテンプレートはどこで見つかりますか? CanvaGoogleドキュメントMicrosoftには、無料のデザインテンプレートがいくつかあります。Canvaには、履歴書のデザインと合わせられるカバーレターデザインテンプレートもあります。スマートですね!

  • カバーレターを書くのを助けてくれるソフトウェアはありますか? 情報を入力するだけでダウンロード可能なカバーレターを生成してくれるテンプレートについては、My Perfect Cover LetterCover Letter Nowなどの無料ツールを活用できます。

  • 自分の業界に合ったカバーレターを書くにはどうすればいいですか? 最善の方法は、応募先の会社についてリサーチすることです。さらに良いのは、すでにそこで働いている人とつながり、アドバイスをもらうことです! My Perfect Cover LetterCover Letter Nowなどの他の無料オプションにも、履歴書をカスタマイズして目立たせるための業界別のオプションが含まれています。

  • 経験のない仕事のカバーレターはどう書けばいいですか? 未経験の求職者であれ、キャリアチェンジの途中であれ、カバーレターの書き方に悩むかもしれません。幸い、このシナリオに合わせてレターを調整するためのコツがいくつかあります。

    • ソフトスキルやポータブルスキル(トランスファラブルスキル)を強調する。 例えば、まだプログラミングのエキスパートではないかもしれませんが、どのチームでも活かせる優れたプロジェクト管理能力やリーダーシップスキルを持っているかもしれません!

    • その職務や会社のミッションに対する情熱を記す。 あなたの「なぜ(理由)」についてストーリーを語りましょう。 経験のない分野の職務になぜ興味があるのか、なぜ情熱を持っているのかという背景は、採用担当者に明確な判断材料を与えます。

    • 学ぶ意欲を表現する。 ソフトスキルをアピールするのと同様に、過去に何かを学び、それを特定の課題解決に活かした例を挙げましょう。これは、新しい状況に適応する能力を示します。

    • 紹介(リファラル)に言及する! 必ず事前に許可を得る必要がありますが、紹介は新しい業界に入るための素晴らしい方法です。あなたの性格、仕事への姿勢、情熱、学ぶ意欲を保証してくれる内部のスポンサーがいれば、それは非常に強力な武器になります。

  • カバーレターで避けるべき言葉は何ですか? カバーレターで避けるべき言葉やフレーズについては、多くの助言があります。基本的なルールは、簡潔で、直接的で、丁寧でありながら、受動的にならないことです。 重要なのは、あなたが別の人間とつながろうとしている一人の人間であるということです。カバーレターを書いたら、自分というフィルターを通してみてください。もし自分がそのレターを受け取ったら、その応募者にワクワクしますか?答えが「ノー」なら、書き直しを検討しましょう。 以下は、潜在的な従業員として望ましくない印象を与える可能性のある言葉です:

    「関係者各位(To whom it may concern)」 「この仕事が必要です」 「私の希望給与は……」 「非常に(Very)」、「本当に(Really)」、「本質的に(Essentially)」などのつなぎ言葉 「〜と思います(I think…)」 「〜を願っています(I hope…)」 「〜と感じます(I feel…)」 「私はいつも〜(I always…)」 「私は決して〜ない(I never…)」 「私の自分史は……」 「私が最高です」 「私は完璧にフィットします」 何も伝えない、決まり文句や一般的な言葉は避けましょう。「私は結果を出してきた確かな実績を持つダイナミックなリーダーです」と言う代わりに、実際の証拠を示して、なぜそれが真実なのかを相手に示してください。

    ボーナスヒント: カバーレターや履歴書には、相手に好印象を与えることが保証されているアクションワード(動作動詞)を使いましょう!

  • カバーレターで希望給与に触れるべきですか? いいえ。給与に関する話、特に採用プロセスの初期段階での話は、通常、面接や交渉プロセスの一部であるべきであり、カバーレターに含めるべきではありません。

    ボーナスヒント: 給与についてどのように話せばいいか迷っているなら、給与交渉のタイミングと方法に関するアドバイスの記事をチェックしてください。

  • カバーレターを目立たせるにはどうすればいいですか? カバーレターを目立たせるには、それをマーケティング資料として考えてください。あなたは誰ですか?何を提供できますか?会社の課題に対してどのように解決策を提供できますか? 最終的に、カバーレターは単に自分のスキルを自慢する書類ではなく、あなたが他者に提供する価値についてのものであるべきです。どのように価値を提供できるかを示すことができれば、あなたは際立つ存在になれるでしょう!

    ボーナスヒント: バリュープロポジション(価値提案)の作り方についてのヒントをチェックしてください。

  • カバーレターを飛ばすと印象が悪いですか? 53%の雇用主が、履歴書にカバーレターが添えられていることを好むことがわかっています。その理由の一つとして、採用担当者の47%が、カバーレターは意欲の高さを示していると考えていることが挙げられます。もしあなたがその仕事を得るための意欲があることを示したいのであれば、カバーレターを飛ばさないのが最善です!

際立つカバーレターのまとめ

最後に、カバーレターを作成する際の重要なステップをおさらいしましょう:

  1. 会社を知る。 共通の知人がいないか確認するなど、リサーチを行って準備を整えましょう。
  2. 目を引くテンプレートを選ぶ。 Canvaなどの無料ツールを使って、履歴書とデザインが合った洗練されたテンプレートを使いましょう。
  3. 日付と連絡先情報を含める。 郵送する場合は特に重要です。
  4. 相手の名前で挨拶する。 正しい綴りを含め、名前を再確認することで、書類が読まれる確率が高まります。
  5. 自己紹介と関心を伝える。 第一印象を決めるチャンスです。
  6. 関連する資格、スキル、実績を強調する。 どのように価値を提供できるかを示すセクションです。
  7. 実績を会社の目標に結びつける。 あなたの実績が相手の目標とどのように一致するかを要約します。
  8. コール・トゥ・アクションで締めくくる。 連絡方法を伝えましょう。
  9. レターを校正する。 Grammarlyなどの無料プログラムを使って、完璧な状態に仕上げましょう。

理想の仕事を手に入れる準備はできましたか?面接が決まったら、これらのボディランゲージのハックを使って準備を整えましょう。

参考文献

Footnotes (3)
  1. cultivatedculture.com

  2. linkedin.com

  3. hbr.org

この記事を共有

こちらもおすすめ