Mostre sua motivação para conseguir seu próximo emprego com este guia passo a passo para arrasar na sua carta de apresentação, incluindo dicas bônus úteis para fazê-la se destacar.
Se você está procurando um emprego, provavelmente encontrará candidaturas que solicitam uma carta de apresentação. Embora possa ser tentador ignorá-las (especialmente quando demandam tempo e nem sempre são “obrigatórias”), é melhor pensar duas vezes!
Acontece que 53% dos empregadores1 preferem quando você inclui uma carta de apresentação com seu currículo. Um dos motivos é que 47% dos recrutadores acreditam que isso indica motivação.
Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo para você dominar sua carta de apresentação, incluindo dicas bônus úteis para fazê-la se destacar entre as demais.
Uma carta de apresentação para um emprego é um documento importante para se apresentar a um empregador. Personalizada para uma função específica, a carta de apresentação deve ser concisa, informativa e destacar suas habilidades e experiências relevantes. Além disso, deve demonstrar seu entusiasmo e interesse na função e na organização, e incluir um agradecimento pelo tempo e consideração do empregador.
Em última análise, é útil pensar na sua carta de apresentação como uma ferramenta de marketing eficaz. Quando bem escrita, ela mostra suas qualificações únicas e apresenta um argumento convincente de por que você é o candidato ideal para a posição.
Combinada com um ótimo currículo, sua carta de apresentação é uma peça do quebra-cabeça que pode ajudá-lo a conquistar o emprego dos seus sonhos.
Reserve um momento para pesquisar a organização e a vaga para a qual você está se candidatando.
Descubra o máximo possível sobre a empresa, sua missão, seus valores e a função ou funções nas quais você está interessado. Ao longo do caminho, você pode descobrir coisas que não sabia e que o deixarão mais animado com a posição.
Você também pode descobrir coisas que o façam perceber que não quer mais se candidatar ao emprego! Tome nota do que aprender pelo caminho. Em qualquer caso, este é um passo fundamental para qualquer ótima carta de apresentação e o preparará para o sucesso ao escrever seu primeiro rascunho.
Antes de clicar em “candidatar-se” a qualquer vaga, acesse o LinkedIn2 e leia o que outros funcionários dizem sobre trabalhar na empresa e observe o que eles compartilham e valorizam. Você pode até tentar olhar a aba “Pessoas” da página da empresa no LinkedIn para ver se possui conexões em comum ou de segundo grau. Essas conexões valem ouro!
De acordo com pesquisas da Harvard Business Review e outros, suas conexões de segundo grau3 têm muito valor na sua oportunidade de conseguir seu próximo emprego. Você pode até acabar conseguindo um padrinho útil ou um novo amigo!
Para ideias adicionais de networking, confira estas dez dicas garantidas de networking!
Muitos candidatos escolhem um modelo de carta de apresentação que combine com o design do currículo. Quer deixar seu currículo e carta de apresentação com um visual extra profissional? Programas como o Canva possuem uma variedade de modelos gratuitos que incluem designs de currículo e carta de apresentação para tornar sua candidatura coesa e profissional.
Não se esqueça de incluir as informações do cabeçalho!
Você deve escrever sua carta de apresentação como um documento comercial formal. Isso significa incluir seus dados de contato no topo da página. No mínimo, inclua seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Se for relevante, inclua o site do seu portfólio e/ou perfil do LinkedIn.
O cabeçalho superior da sua carta pode ser algo assim:
João Silva
123-456-7890 | Rua Principal, 123, São Paulo, SP 01234-567
_JoaoSilva@Email.com | Website.com | LinkedIn.com/Joao_
Se você estiver enviando sua carta fisicamente por correio, a próxima seção deve incluir a data e as informações de contato da pessoa que receberá a carta.
A próxima seção da sua carta pode ser algo assim:
Mês XX, ANO
Nome do Gerente de Contratação
Nome da Empresa
Endereço
Cidade, Estado, CEP
Endereço de e-mail
Se você não estiver enviando sua carta fisicamente, pode optar por não incluir o endereço e passar para o passo quatro.
Lembre-se de que você é uma pessoa falando com outra pessoa, então sempre comece sua carta de apresentação com uma saudação!
Se você fez bem sua pesquisa, deve saber a quem está se dirigindo. Se não encontrar no site, verifique a aba “Pessoas” na página da empresa no LinkedIn. Use o nome do gerente de contratação ou do chefe do departamento, se possível.
Exemplo: Olá [Nome],
Dica bônus: O que acontece se você não souber o nome da pessoa a quem deve se dirigir? Esperamos que você tenha pesquisado o suficiente para evitar esse dilema. Infelizmente, você ainda pode precisar incluir essa informação. Nesse caso, você pode se dirigir ao cargo da pessoa que deseja alcançar. Na maioria dos casos, é o gerente de contratação. Caso contrário, você pode se dirigir a um departamento.
Exemplo: Prezado Diretor de [Departamento],
Ou
Prezado Departamento de Marketing,
Faça o que fizer, tente evitar dizer “a quem possa interessar”, pois tende a soar impessoal.
Seu parágrafo de abertura é sua chance de causar uma primeira impressão. É sobre você, claro, mas também é sobre como você pode atender às necessidades deles. Portanto, ao se apresentar, mantenha a outra pessoa em mente e lembre-se de adaptar sua carta à função e à empresa. (Alerta: Evite um parágrafo genérico copiado e colado de outra candidatura!)
Este parágrafo deve fazer duas coisas…
Exemplo: Escrevo para expressar meu interesse na vaga de [Nome do Cargo] na [Empresa]. Sou alguém que valoriza [Valor Alinhado da Empresa], e meu conhecimento e experiência em [Conhecimento, Experiência e/ou Setor] estão alinhados com as habilidades e qualificações que vocês procuram para alcançar seu objetivo de [Objetivo da Empresa]. Abaixo, apresento um breve destaque de algumas das minhas realizações e competências relevantes.
Aqui está outra maneira de começar sua carta: Obrigado por dedicar seu tempo para revisar minha candidatura para a vaga de [Nome do Cargo] na [Empresa]. Após ler o anúncio da vaga em [local do anúncio], estou entusiasmado com a contribuição positiva e duradoura que posso oferecer à sua equipe. Sou apaixonado por [Algo que a Empresa faz ou valoriza] e espero ter a oportunidade de compartilhar minha experiência em [Conhecimento, Experiência e/ou Setor] para ajudá-los a alcançar seu objetivo de [Objetivo da Empresa]. Abaixo, apresento um breve destaque de algumas das minhas realizações e competências relevantes.
Dica bônus: Alguém o indicou para o emprego? Você se conectou com alguém que trabalha na empresa durante sua pesquisa? Esta seção da carta pode ser um excelente lugar para mencionar essa indicação e citar o nome!
Exemplo: Obrigado por revisar minha candidatura para a vaga de [Nome do Cargo] na [Empresa]. Após discutir a função com [Nome da indicação] do [Departamento da Empresa ou Empresa], estou entusiasmado com a contribuição positiva e duradoura que posso oferecer à sua equipe.
Preencha as lacunas de um dos parágrafos de introdução acima, personalize-o e passe para o passo seis!
Em um ou dois parágrafos muito concisos, esta seção é onde você destaca por que é o candidato ideal.
Pense em realizações e habilidades que se alinham aos objetivos da função e da empresa. Inclua prêmios, treinamento formal, especialização ou até mesmo sua rede de contatos no setor (se for relevante para o trabalho). Você não precisa listar todas as conquistas que já teve ou repetir seu currículo em formato de carta. Trata-se de destaques!
Adapte esta seção às coisas que a empresa ou o gerente de contratação mais valorizam. Observe as palavras-chave e as qualificações desejadas no anúncio da vaga. Por exemplo, o anúncio foca em liderança de equipe? Inclua informações sobre como você liderou com sucesso uma equipe para realizar um objetivo específico.
A especificidade é fundamental aqui! Evite linguagem vaga ou genérica que poderia ser lida no currículo de qualquer pessoa.
Aqui está um exemplo de uma maneira ruim de destacar suas realizações: Liderei com sucesso uma equipe dinâmica e diversificada para superar os objetivos estratégicos da empresa e aumentar seu fluxo de receita. ← Isso não diz nada porque não especifica o que você alcançou.
Em vez disso, mostre suas conquistas únicas com informações específicas que só poderiam ser sobre você! Mantenha uma lista de coisas das quais se orgulha e conquistas específicas ao longo de sua carreira. Exemplos de conquistas específicas podem ser:
Adicione suas realizações específicas ao modelo abaixo. Um ou dois parágrafos nesta seção podem ser algo assim:
Exemplo: Minha experiência em [campo relevante] me permitiu desenvolver [lista de suas habilidades mais fortes]. Algumas das minhas realizações de maior orgulho incluem [realização] e [realização], que resultaram em [retorno sobre o investimento ou resultado específico]. Também fui reconhecido com o [prêmio] por [realização].
Exemplo: Fui responsável por [exemplo] em minha função anterior. Consegui [exemplo], o que resultou em [resultado]. Trago uma rede de contatos sólidos em [setor], o que me permite manter-me engajado com [algo relevante para o interesse da Empresa].
Nesta seção, você também pode compartilhar sua realização como uma história. Histórias são memoráveis e podem mostrar mais personalidade.
Exemplo: Um destaque da minha carreira foi quando a empresa onde eu estava tentava [objetivo específico]. Percebi que o problema era [lacuna ou problema], então tomei a iniciativa de [como você resolveu ou superou o problema], o que resultou em [resultado].
Nesta seção, use linguagem ativa e verbos fortes para descrever sua experiência e conquistas. Se você tem medo de parecer arrogante, às vezes ajuda pedir a um colega ou amigo que conheça bem seu trabalho para lhe dar feedback sobre esta seção. Isso é especialmente útil para quem luta contra a síndrome do impostor ou tende a minimizar suas conquistas. Para mais informações, confira estas 12 dicas para ajudá-lo a se destacar.
Crie esses parágrafos com os exemplos acima e comece a fechar sua carta nos passos sete e oito!
Ao começar a fechar sua carta, retome como suas conquistas se conectam aos objetivos da empresa. Este parágrafo deve ser curto e direto, resumindo como você pode agregar valor para alcançar os objetivos da empresa.
Esta seção pode soar algo como…
Exemplo: [Objetivo ou missão da empresa] é algo pelo qual sou apaixonado, e estou confiante de que minha experiência em [especialidade] pode ajudar a [Empresa] a concretizar esse objetivo.
No encerramento da sua carta, diga ao gerente de contratação como entrar em contato com você e por que ele deve fazê-lo.
Equilibre calor humano e competência ao longo de sua carta. Você quer mostrar que é capaz de realizar o trabalho por meio de suas conquistas, mas também quer expressar que é agradável trabalhar com você. O fechamento final da sua carta pode ser um excelente lugar para adicionar calor humano, incluindo sentimentos de gratidão, entusiasmo, flexibilidade, curiosidade e interesse.
Exemplo: Espero poder discutir a vaga de [Nome do Cargo] com você e explorar a oportunidade de me juntar à sua equipe e agregar valor por meio da minha experiência em [especialidade]. Você pode entrar em contato comigo por e-mail ou telefone para agendarmos uma conversa. Aguardo seu retorno!
Obrigado pelo seu tempo, [Nome]!
Atenciosamente,
[Seu Nome Completo]
Este é um passo final importante antes de clicar em enviar ou colocar sua candidatura no correio! Ferramentas gratuitas como o Grammarly são de grande ajuda aqui.
Passe por uma lista de verificação para revisar sua carta e capturar quaisquer erros de digitação, erros gramaticais ou frases redundantes. Mais importante ainda, certifique-se de escrever corretamente o nome da pessoa a quem está se dirigindo. Se o nome dela estiver errado, você começa imediatamente com o pé esquerdo, e pode não importar o quão impressionante seja o restante da carta.
Aqui está uma lista de coisas para verificar antes de enviar:
Dica bônus: Uma boa regra é deixar que outros verifiquem seu trabalho. Compartilhe a carta com um amigo de confiança, colega, coach ou mentor e peça um feedback honesto — especialmente se eles forem fanáticos por gramática. Eles podem notar coisas que você nem percebe! Você não precisa aceitar todas as sugestões, mas o que eles compartilharem pode evitar que você seja descartado para a vaga.
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João Silva
123-456-7890 | Rua Principal, 123, São Paulo, SP 01234-567
_JoaoSilva@Email.com | Website.com | LinkedIn.com/Joao_
Mês XX, ANO
Alan Gerente
Empresa ABC
Rua da Empresa, 123
São Paulo, SP 01234-567
GerenteContratacao@EmpresaABC.com
Prezado Alan,
Obrigado por dedicar seu tempo para revisar minha candidatura para a vaga de Gerente de Vendas na Empresa ABC. Após ler o anúncio da vaga no LinkedIn, estou entusiasmado com a contribuição positiva e duradoura que posso oferecer à sua equipe. Sou apaixonado pela satisfação do cliente e espero ter a oportunidade de compartilhar minha experiência em vendas e atendimento ao cliente para ajudá-los a alcançar seu objetivo de aumentar a receita. Abaixo, apresento um breve destaque de algumas das minhas realizações e competências relevantes.
Minha experiência em vendas me permitiu desenvolver fortes habilidades de negociação e comunicação. Algumas das minhas realizações de maior orgulho incluem o aumento das vendas em 25% em seis meses e o recebimento do prêmio de “Melhor Vendedor” por superar consistentemente as metas de vendas.
Um destaque da minha carreira foi quando a empresa onde eu estava tentava aumentar a participação de mercado em uma nova região. Percebi a falta de reconhecimento da marca, então tomei a iniciativa de desenvolver e implementar uma campanha de marketing direcionada, que resultou em um aumento de 30% na participação de mercado no primeiro ano.
Aumentar a receita é algo pelo qual sou apaixonado, e estou confiante de que a experiência em vendas e atendimento ao cliente que posso oferecer pode ajudar a Empresa ABC a concretizar esse objetivo.
Espero poder discutir a vaga de Gerente de Vendas com você e explorar a oportunidade de me juntar à sua equipe e agregar valor por meio da minha experiência em vendas e atendimento ao cliente. Você pode entrar em contato comigo por e-mail ou telefone para agendarmos uma conversa. Aguardo seu retorno!
Obrigado pelo seu tempo, Alan!
Atenciosamente,
João Silva
Seu Nome
Seu Telefone | Seu Endereço
Seu Email | Seu Website | Seu LinkedIn
Mês XX, ANO
Nome do Gerente de Contratação
Nome da Empresa
Endereço
Cidade, Estado, CEP
Endereço de e-mail
Prezado(a) [Nome do Gerente de Contratação],
Obrigado por dedicar seu tempo para revisar minha candidatura para a vaga de [Nome do Cargo] na [Empresa]. Após ler o anúncio da vaga em [local do anúncio], estou entusiasmado com a contribuição positiva e duradoura que posso oferecer à sua equipe. Sou apaixonado por [Algo que a Empresa faz ou valoriza] e espero ter a oportunidade de compartilhar minha experiência em [Conhecimento, Experiência e/ou Setor] para ajudá-los a alcançar seu objetivo de [Objetivo da Empresa]. Abaixo, apresento um breve destaque de algumas das minhas realizações e competências relevantes.
Minha experiência em [campo relevante] me permitiu desenvolver [lista de suas habilidades mais fortes]. Algumas das minhas realizações de maior orgulho incluem [realização] e [realização], que resultaram em [retorno sobre o investimento ou resultado]. Também fui reconhecido com o [prêmio] por [realização].
Um destaque da minha carreira foi quando a empresa onde eu estava tentava [objetivo específico]. Percebi que o problema era [lacuna ou problema], então tomei a iniciativa de [como você resolveu ou superou o problema], o que resultou em [resultado].
[Objetivo ou missão da empresa] é algo pelo qual sou apaixonado, e estou confiante de que a experiência em [especialidade] que posso oferecer pode ajudar a [Empresa] a concretizar esse objetivo.
Espero poder discutir a vaga de [Nome do Cargo] com você e explorar a oportunidade de me juntar à sua equipe e agregar valor por meio da minha experiência em [especialidade]. Você pode entrar em contato comigo por e-mail ou telefone para agendarmos uma conversa. Aguardo seu retorno!
Obrigado pelo seu tempo, [Primeiro Nome do Gerente de Contratação]!
Atenciosamente,
[Seu Nome Completo]
Depois de seguir os nove passos acima, você estará pronto para enviar sua candidatura e (esperançosamente) conquistar o emprego dos sonhos! É claro que você pode utilizar muitos outros recursos para aperfeiçoar sua carta, incluindo softwares de modelos e informações para ajudá-lo a adaptar sua carta a um setor específico.
Incluídas nestas perguntas frequentes estão dicas bônus e recursos adicionais para ajudá-lo a começar.
Qual deve ser o tamanho de uma carta de apresentação? 70% dos recrutadores acreditam que as cartas de apresentação não devem exceder 300 palavras. Isso ocorre porque os recrutadores têm tempo limitado e podem pular sua carta se ela contiver palavras demais. Portanto, mantenha suas cartas concisas e não exceda uma página.
Como endereçar uma carta de apresentação a um destinatário desconhecido? Esperamos que você tenha pesquisado o suficiente para evitar esse dilema. Infelizmente, você ainda pode se ver sem essa informação. Nesse caso, você pode se dirigir ao cargo da pessoa que deseja alcançar. Na maioria dos casos, é o gerente de contratação. Caso contrário, você pode se dirigir a um departamento. Exemplo: Prezado Diretor de [Departamento], Ou Prezado Departamento de Marketing,
Faça o que fizer, evite dizer “a quem possa interessar”, pois tende a soar impessoal.
O que está incluído em uma carta de apresentação forte? Uma carta de apresentação forte apresenta você e seu interesse no trabalho e na empresa, e destaca suas realizações relevantes para corresponder à descrição do cargo. Ela mostra como você pode agregar valor à empresa e fornece uma maneira para o gerente de contratação ou recrutador entrar em contato com você. Exibindo calor humano e competência, sua carta de apresentação é uma peça de marketing convincente que indica por que você é o candidato ideal para a posição.
Para ideias adicionais sobre como se apresentar bem, confira nosso artigo sobre como criar o elevator pitch perfeito.
O que é um exemplo de uma carta de apresentação fraca? Uma carta de apresentação fraca usa linguagem genérica, vaga ou clichê. Esta frase soa familiar? “Tenho um histórico comprovado de entrega de resultados.” Não, obrigado! Os recrutadores geralmente percebem quando uma carta foi copiada e colada de um arquivo genérico porque muitas vezes ela está desconectada da descrição do cargo. Isso geralmente significa que o autor falhou em adaptar a carta à função e à empresa para a qual está se candidatando — ou pior, esqueceu de editar informações de outra candidatura. Que erro!
Uma carta de apresentação fraca não se dirige ao gerente de contratação ou recrutador pelo nome. Faça a pesquisa extra sempre que possível para descobrir a quem endereçar a carta!
Onde posso encontrar os melhores modelos de design de carta de apresentação? Canva, Google Docs e Microsoft têm várias opções gratuitas de modelos de design. O Canva inclui até modelos de design de carta de apresentação que podem combinar com o design do seu currículo. Elegante!
Existe algum software para me ajudar a escrever minha carta de apresentação? Para modelos que permitem inserir suas informações e gerar uma carta de apresentação que você pode baixar, você pode aproveitar ferramentas gratuitas como My Perfect Cover Letter ou Cover Letter Now.
Como escrevo uma carta de apresentação que combine com o meu setor? Sua melhor aposta é pesquisar sobre a empresa para a qual você está se candidatando. Melhor ainda, conecte-se com pessoas que já trabalham lá para que lhe deem conselhos! Outras opções gratuitas como My Perfect Cover Letter ou Cover Letter Now incluem opções específicas por setor para adaptar seu currículo e se destacar.
Como escrevo uma carta de apresentação para um emprego no qual não tenho experiência? Seja você um candidato de nível iniciante ou passando por uma transição de carreira, descobrir como escrever sua carta de apresentação pode parecer assustador. Felizmente, existem alguns truques que você pode usar para adaptar sua carta para esse cenário.
Destaque suas soft skills e habilidades transferíveis. Por exemplo, você pode não ser um programador especialista ainda, mas pode ter excelentes habilidades de gerenciamento de projetos ou liderança que podem ser transferidas para qualquer equipe!
Mencione sua paixão pela função ou missão da empresa. Conte uma história sobre o seu “porquê”. O contexto de por que você está interessado ou é apaixonado por uma função fora de um campo em que já tenha experiência fornece clareza adicional ao gerente de contratação.
Expresse disposição para aprender. Assim como ao mostrar suas soft skills, forneça um exemplo de como você aprendeu algo e o aplicou para resolver um problema específico no passado. Isso mostra sua capacidade de se adaptar a novas situações.
Mencione indicações! Certifique-se de obter permissão para isso primeiro, mas as indicações são uma ótima maneira de entrar em um novo setor. Isso vale ouro se você tiver um padrinho interno que possa endossar seu caráter, ética de trabalho, paixão e disposição para aprender.
Quais palavras devo evitar na minha carta de apresentação? Há muitos conselhos sobre quais palavras ou frases evitar. A regra básica é que você quer ser conciso, direto e gentil, mas não passivo. O importante é lembrar que você é um ser humano se conectando com outro ser humano. Ao escrever sua carta de apresentação, passe-a pelo seu filtro. Se você recebesse sua carta, ficaria animado com a pessoa que está se candidatando ao emprego? Se sua resposta for não, considere reescrevê-la. Aqui estão palavras que podem fazer você parecer indesejável como um funcionário em potencial:
“A quem possa interessar.” “Eu preciso deste emprego.” “Minhas pretensões salariais são….” Palavras de preenchimento como “Muito”, “Realmente”, “Essencialmente”, etc. “Eu acho…” “Eu espero…” “Eu sinto…” “Eu sempre…” “Eu nunca…” “A história da minha vida é…” “Eu sou o melhor.” “Eu sou o ajuste perfeito.” Evite linguagem clichê e genérica que não diz nada. “Sou um líder dinâmico com um histórico comprovado de entrega de resultados.” Em vez disso, mostre às pessoas por que isso é verdade com evidências reais.
Dica Bônus: Use palavras de ação em sua carta de apresentação e currículo que garantidamente impressionarão!
Devo mencionar pretensões salariais na minha carta de apresentação? Não. Conversas sobre salário, especialmente no início do processo de recrutamento, devem geralmente fazer parte da entrevista ou do processo de negociação e nunca devem ser incluídas na sua carta de apresentação.
Dica Bônus: Se você está se perguntando como falar sobre seu salário, confira nosso artigo para conselhos sobre quando e como negociar seu salário.
Como faço para minha carta de apresentação se destacar? Para fazer sua carta de apresentação se destacar, pense nela como uma peça de marketing. Quem é você? O que você oferece? Como você pode ajudar a fornecer uma solução para o problema de uma empresa? Em última análise, sua carta de apresentação deve ser sobre o valor que você oferece aos outros, não apenas um documento que se gaba de suas habilidades. Se você conseguir mostrar como entrega valor, você se destacará!
Dica Bônus: Confira nossas dicas sobre como criar uma proposta de valor.
Pega mal se eu pular a carta de apresentação? Acontece que 53% dos empregadores preferem quando você inclui uma carta de apresentação com seu currículo. Um dos motivos é que 47% dos recrutadores acreditam que isso indica motivação. Portanto, se você é alguém que quer mostrar que está motivado para conseguir o emprego, é melhor não pular a carta de apresentação!
Para resumir, tome nota destes passos essenciais ao criar sua carta de apresentação:
Pronto para conquistar o emprego dos seus sonhos? Assim que tiver uma entrevista agendada, reserve um tempo para se preparar com estes hacks de linguagem corporal.
