So meistern Sie Ihr Anschreiben in 9 einfachen Schritten (wie ein Profi!)

Zeigen Sie Ihre Motivation für Ihren nächsten Job mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihr Anschreiben zu perfektionieren, inklusive hilfreicher Bonustipps, damit es aus der Masse heraussticht.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, werden Sie wahrscheinlich auf Bewerbungen stoßen, die ein Anschreiben verlangen. Auch wenn es verlockend sein mag, diese zu überspringen (besonders wenn sie Zeit kosten und nicht immer „erforderlich“ sind), sollten Sie es sich vielleicht noch einmal überlegen!

Es stellt sich heraus, dass 53 % der Arbeitgeber¹ es bevorzugen, wenn Sie Ihrem Lebenslauf ein Anschreiben beifügen. Einer der Gründe ist, dass 47 % der Recruiter glauben, dass es Motivation signalisiert.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihr Anschreiben meistern, einschließlich hilfreicher Bonus-Tipps, damit es aus der Masse heraussticht.

Was ist ein Anschreiben für eine Bewerbung?

Ein Anschreiben für eine Bewerbung ist ein wichtiges Dokument, um sich einem Arbeitgeber vorzustellen. Ein auf eine bestimmte Stelle zugeschnittenes Anschreiben sollte prägnant und informativ sein und Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Darüber hinaus sollte es Ihren Enthusiasmus und Ihr Interesse an der Rolle und dem Unternehmen demonstrieren und eine Dankesformel für die Zeit und Berücksichtigung des Arbeitgebers enthalten.

Letztendlich ist es hilfreich, Ihr Anschreiben als ein effektives Marketing-Tool zu betrachten. Gut geschrieben, präsentiert Ihr Anschreiben Ihre einzigartigen Qualifikationen und liefert überzeugende Argumente dafür, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind.

Zusammen mit einem großartigen Lebenslauf ist Ihr Anschreiben ein Puzzleteil, das Ihnen helfen kann, Ihren Traumjob zu finden.

Wie man ein Anschreiben erstellt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt eins: Lernen Sie das Unternehmen kennen

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Unternehmen und die Stelle, für die Sie sich bewerben, zu recherchieren.

Finden Sie so viel wie möglich über das Unternehmen, seine Mission, seine Werte und die Rolle oder Rollen heraus, an denen Sie interessiert sind. Dabei entdecken Sie vielleicht Dinge, die Sie noch nicht wussten und die Ihre Begeisterung für die Stelle steigern.

Vielleicht entdecken Sie auch Dinge, die Ihnen klar machen, dass Sie sich gar nicht mehr auf den Job bewerben wollen! Notieren Sie sich, was Sie dabei lernen. In jedem Fall ist dies ein grundlegender Schritt für jedes großartige Anschreiben und bereitet Sie auf den Erfolg vor, sobald Sie Ihren ersten Entwurf schreiben.

Orte, an denen Sie Ihre Recherche beginnen können:

• Die Website des Unternehmens – schauen Sie sich die „Über uns“-Seite, die Team-Seite, die Mission, die Vision usw. an.
• Glassdoor – prüfen Sie die Bewertungen, Vor- und Nachteile, Benefits, Gehaltsangaben usw.
• Google – suchen Sie nach Nachrichtenquellen, Publikationen, Podcasts oder allem anderen, was bei einer einfachen Google-Suche über das Unternehmen auftauchen könnte.
• Die Social-Media-Accounts des Unternehmens (insbesondere LinkedIn) – schauen Sie sich die Seite des Unternehmens und die von Kunden und Mitarbeitern geteilten Beiträge an.

Prüfen Sie Ihre Verbindungen

Bevor Sie auf „Bewerben“ klicken, gehen Sie auf LinkedIn² und lesen Sie, was andere Mitarbeiter über die Arbeit im Unternehmen sagen, und notieren Sie, was sie teilen und schätzen. Sie könnten sogar den Reiter „Personen“ auf der LinkedIn-Seite des Unternehmens aufrufen, um zu sehen, ob Sie gemeinsame Kontakte oder Kontakte zweiten Grades haben. Diese Verbindungen sind Gold wert!

Laut Untersuchungen der Harvard Business Review und anderen haben Ihre Kontakte zweiten Grades³ einen hohen Stellenwert für Ihre Chance, Ihren nächsten Job zu finden. Vielleicht gewinnen Sie sogar einen hilfreichen Fürsprecher oder einen neuen Freund!

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um das Beste aus Ihren LinkedIn-Kontakten zweiten Grades zu machen:

• Bitten Sie Ihren gemeinsamen Kontakt um eine Vorstellung bei jemandem, der im Unternehmen arbeitet.
• Vereinbaren Sie ein Zoom-Meeting oder ein Kaffeetrinken, um mehr über das Unternehmen zu erfahren, bei dem Sie sich bewerben (noch besser, wenn der gemeinsame Kontakt zufällig in der Abteilung arbeitet, für die Sie sich interessieren).
• Fragen Sie sie, was sie an ihrem Job mögen, was die Werte des Unternehmens sind und welchen Rat sie für Sie haben.
• Wenn der Kontakt gut verläuft, bieten sie vielleicht sogar an, ein gutes Wort für Sie einzulegen. In diesem Fall notieren Sie deren Namen im Anschreiben (natürlich mit deren Erlaubnis).
• Passen Sie Ihr Anschreiben mit den Informationen an, die Sie aus diesen Gesprächen gewinnen.

Weitere Networking-Ideen finden Sie in diesen zehn garantierten Networking-Tipps!

2. Schritt zwei: Wählen Sie eine herausragende Vorlage

Viele Arbeitssuchende wählen eine Anschreiben-Vorlage, die zum Design ihres Lebenslaufs passt. Möchten Sie, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben besonders professionell aussehen? Programme wie Canva bieten eine Reihe von kostenlosen Vorlagen an, die Designs für Lebensläufe und Anschreiben enthalten, damit Ihre Bewerbung einheitlich und professionell wirkt.

Vergessen Sie nicht die Kopfzeile!

Sie sollten Ihr Anschreiben wie ein formelles Geschäftsdokument verfassen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kontaktdaten oben auf der Seite angeben. Geben Sie mindestens Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an. Falls relevant, fügen Sie Ihre Portfolio-Website und/oder Ihr LinkedIn-Profil hinzu.

Die Kopfzeile Ihres Briefes könnte etwa so aussehen:

Max Mustermann

0123-4567890 | Musterstraße 1, 12345 Musterstadt

_MaxMustermann@Email.de | Website.de | LinkedIn.com/in/Max_

3. Schritt drei: Datum und Kontaktinformationen des Empfängers angeben

Wenn Sie Ihren Brief per Post versenden, sollte der nächste Abschnitt das Datum und die Kontaktinformationen der Person enthalten, die den Brief erhält.

Der nächste Abschnitt Ihres Briefes könnte etwa so aussehen:

Tag. Monat JAHR

Name des Personalverantwortlichen

Name des Unternehmens

Straße Hausnummer

PLZ Ort

E-Mail-Adresse

Wenn Sie Ihren Brief nicht physisch versenden, können Sie die Adresse weglassen und mit Schritt vier fortfahren.

4. Schritt vier: Begrüßen Sie die Person, an die Sie schreiben, mit Namen

Denken Sie daran, dass Sie ein Mensch sind, der mit einem anderen Menschen spricht, also beginnen Sie Ihr Anschreiben immer mit einer Begrüßung!

Wenn Sie gut recherchiert haben, sollten Sie wissen, an wen Sie sich wenden. Wenn Sie es nicht auf der Website finden, schauen Sie im Reiter „Personen“ auf der LinkedIn-Seite des Unternehmens nach. Verwenden Sie nach Möglichkeit den Namen des Personalverantwortlichen (Hiring Manager) oder des Abteilungsleiters.

Beispiel: Guten Tag Herr/Frau [Name],

Bonus-Tipp: Was passiert, wenn Sie den Namen der Person nicht kennen? Hoffentlich haben Sie genug recherchiert, um dieses Dilemma zu vermeiden. Falls Sie diese Information dennoch nicht finden können, können Sie den Titel der Person ansprechen, die Sie erreichen möchten. In den meisten Fällen ist dies der Hiring Manager. Andernfalls können Sie eine Abteilung ansprechen.

Beispiel: Sehr geehrte/r Leiter/in der Abteilung [Abteilung],

Oder

Sehr geehrtes Marketing-Team,

Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Floskel „Sehr geehrte Damen und Herren“, da sie oft unpersönlich wirkt.

5. Schritt fünf: Stellen Sie sich vor und bekunden Sie Ihr Interesse

Ihr Einleitungssatz ist Ihre Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Es geht zwar um Sie, aber auch darum, wie Sie deren Bedürfnisse erfüllen können. Behalten Sie also bei Ihrer Vorstellung die andere Person im Hinterkopf und denken Sie daran, Ihren Brief auf die Rolle und das Unternehmen zuzuschneiden. (Achtung: Vermeiden Sie einen generischen Absatz, der aus einer anderen Bewerbung kopiert wurde!)

Dieser Absatz sollte zwei Dinge tun…

• Sich vorstellen und Ihr Interesse an sowie Ihre Eignung für die Stelle erklären.
• Ihre Vertrautheit mit dem Unternehmen bestätigen und zeigen, wie Ihre Fähigkeiten mit dessen Zielen übereinstimmen.

Beispiel: Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Position als [Name der Stelle] bei [Unternehmen] zu bekunden. Ich schätze [Unternehmenswert], und meine Kenntnisse und Erfahrungen in [Wissen, Erfahrung und/oder Branche] passen genau zu den Fähigkeiten und Qualifikationen, die Sie suchen, um Ihr Ziel [Unternehmensziel] zu erreichen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über einige meiner relevanten Erfolge und Fachkenntnisse.

Hier ist eine andere Art, wie Sie Ihren Brief beginnen könnten: Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, meine Bewerbung für die Stelle als [Name der Stelle] bei [Unternehmen] zu prüfen. Nachdem ich die Stellenausschreibung auf [Ort der Ausschreibung] gelesen habe, freue ich mich auf die Möglichkeit, einen positiven und dauerhaften Beitrag zu Ihrem Team zu leisten. Ich begeistere mich für [etwas, das das Unternehmen tut oder schätzt] und freue mich darauf, meine Expertise in [Wissen, Erfahrung und/oder Branche] einzubringen, um Ihnen zu helfen, Ihr Ziel [Unternehmensziel] zu erreichen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über einige meiner relevanten Erfolge und Fachkenntnisse.

Bonus-Tipp: Hat Ihnen jemand den Job empfohlen? Haben Sie während Ihrer Recherche Kontakt zu jemandem aufgenommen, der im Unternehmen arbeitet? Dieser Abschnitt des Briefes könnte ein hervorragender Ort sein, um diese Empfehlung zu erwähnen und einen Namen zu nennen!

Beispiel: Vielen Dank für die Prüfung meiner Bewerbung für die Position als [Name der Stelle] bei [Unternehmen]. Nach einem Gespräch über die Rolle mit [Name der Empfehlung] aus der Abteilung [Abteilung] bei [Unternehmen], freue ich mich sehr auf die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team zu leisten.

Füllen Sie die Lücken für einen der obigen Einleitungsabsätze aus, machen Sie ihn zu Ihrem eigenen und fahren Sie dann mit Schritt sechs fort!

6. Schritt sechs: Heben Sie einige Ihrer relevanten Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfolge hervor

In einem sehr prägnanten Absatz oder zwei ist dies der Bereich, in dem Sie hervorheben, warum Sie der ideale Kandidat sind.

Denken Sie an Erfolge und Fähigkeiten, die mit den Zielen der Rolle und des Unternehmens übereinstimmen. Erwähnen Sie Auszeichnungen, formale Ausbildung, Fachwissen oder sogar Ihr Branchennetzwerk (sofern es für den Job relevant ist). Sie müssen nicht jeden Erfolg aufzählen, den Sie jemals hatten, oder Ihren Lebenslauf in Briefform wiederholen. Hier geht es um die Highlights!

Schneiden Sie diesen Abschnitt auf die Dinge zu, die dem Unternehmen oder dem Personalverantwortlichen am wichtigsten sind. Beachten Sie die Schlüsselwörter und gewünschten Qualifikationen aus der Stellenausschreibung. Liegt der Schwerpunkt der Ausschreibung beispielsweise auf Teamführung? Fügen Sie Informationen darüber ein, wie Sie erfolgreich ein Team geleitet haben, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Spezifität ist hier der Schlüssel! Vermeiden Sie schwammige oder generische Formulierungen, die man in jedem Lebenslauf lesen könnte.

Hier ist ein Beispiel für eine schlechte Art, Ihre Erfolge hervorzuheben: Ich habe erfolgreich ein dynamisches, vielfältiges Team geleitet, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu übertreffen und den Umsatz zu steigern. ← Das sagt nichts aus, weil es nicht konkret benennt, was Sie erreicht haben.

Präsentieren Sie stattdessen Ihre einzigartigen Leistungen mit spezifischen Informationen, die nur auf Sie zutreffen können! Führen Sie eine Liste mit Dingen, auf die Sie stolz sind, und spezifischen Erfolgen im Laufe Ihrer Karriere. Beispiele für spezifische Erfolge könnten so aussehen:

• Steigerung des Umsatzes um 25 % innerhalb von sechs Monaten durch die Implementierung einer neuen Marketingstrategie.
• Optimierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, was zu einer Reduzierung der Einarbeitungszeit um 50 % führte.
• Leitung eines 10-köpfigen Teams, um ein Projekt 20 % unter dem Budget und vor dem Zeitplan abzuschließen.

Fügen Sie Ihre spezifischen Erfolge in die untenstehende Vorlage ein. Ein oder zwei Absätze in diesem Abschnitt könnten etwa so aussehen:

Beispiel: Meine Erfahrung im Bereich [relevantes Feld] hat es mir ermöglicht, [Liste Ihrer stärksten Fähigkeiten] zu entwickeln. Zu meinen stolzesten Erfolgen zählen [Erfolg] und [Erfolg], was zu [Return on Investment oder spezifisches Ergebnis] führte. Zudem wurde ich mit dem [Auszeichnung] für [Erfolg] ausgezeichnet.

Beispiel: In meiner vorherigen Rolle war ich für [Beispiel] verantwortlich. Es gelang mir, [Beispiel], was zu [Ergebnis] führte. Ich bringe ein Netzwerk aus starken Kontakten in der [Branche] mit, was es mir ermöglicht, stets über [etwas für das Unternehmen Relevantes] informiert zu bleiben.

In diesem Abschnitt können Sie Ihren Erfolg auch als Geschichte erzählen. Geschichten bleiben im Gedächtnis und zeigen mehr Persönlichkeit.

Beispiel: Ein Highlight meiner Karriere war, als das Unternehmen, bei dem ich tätig war, versuchte, [spezifisches Ziel]. Ich erkannte, dass das Problem [Lücke oder Problem] war, also ergriff ich die Initiative und [wie Sie das Problem gelöst oder überwunden haben], was zu [Ergebnis] führte.

Achten Sie auf eine aktive Sprache

Verwenden Sie in diesem Abschnitt eine aktive Sprache und starke Verben, um Ihre Erfahrungen und Erfolge zu beschreiben. Wenn Sie befürchten, arrogant zu klingen, hilft es manchmal, einen Kollegen oder Freund, der Ihre Arbeit gut kennt, um Feedback zu diesem Abschnitt zu bitten. Dies ist besonders hilfreich für diejenigen, die mit dem Hochstapler-Syndrom (Imposter Syndrome) zu kämpfen haben oder dazu neigen, ihre Leistungen herunterzuspielen. Weitere Einblicke finden Sie in diesen 12 Tipps, die Ihnen helfen, aufzufallen.

Erstellen Sie diese Absätze mit den obigen Beispielen und beginnen Sie in den Schritten sieben und acht mit dem Abschluss Ihres Briefes!

7. Schritt sieben: Verknüpfen Sie Ihre Erfolge mit den Zielen des Unternehmens

Wenn Sie zum Ende Ihres Briefes kommen, schlagen Sie den Bogen zurück dazu, wie Ihre Erfolge mit den Zielen des Unternehmens zusammenhängen. Dieser Absatz sollte kurz und bündig sein und zusammenfassen, wie Sie einen Mehrwert zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.

Dieser Abschnitt könnte etwa so klingen…

Beispiel: [Unternehmensziel oder Mission] ist etwas, wofür ich mich begeistere, und ich bin zuversichtlich, dass meine Expertise in [Fachgebiet] [Unternehmen] dabei helfen kann, dieses Ziel zu verwirklichen.

8. Schritt acht: Schließen Sie den Brief mit einer Handlungsaufforderung (Call to Action) ab

Sagen Sie dem Personalverantwortlichen am Ende Ihres Briefes, wie er Sie kontaktieren kann und warum er sich bei Ihnen melden sollte.

Halten Sie in Ihrem gesamten Brief die Balance zwischen Herzlichkeit und Kompetenz. Sie möchten durch Ihre Erfolge zeigen, dass Sie dem Job gewachsen sind, aber Sie möchten auch vermitteln, dass es angenehm ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Der abschließende Gruß Ihres Briefes ist ein hervorragender Ort, um Herzlichkeit zu zeigen, indem Sie Dankbarkeit, Begeisterung, Flexibilität, Neugier und Interesse zum Ausdruck bringen.

Beispiel: Ich freue mich darauf, die Position als [Name der Stelle] mit Ihnen zu besprechen und die Möglichkeit zu erkunden, Ihr Team zu verstärken und durch meine Erfahrung in [Fachgebiet] einen Mehrwert zu schaffen. Sie erreichen mich per E-Mail oder Telefon, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Vielen Dank für Ihre Zeit, [Name]!

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr vollständiger Name]

9. Schritt neun: Korrekturlesen Ihres Briefes

Dies ist ein wichtiger letzter Schritt, bevor Sie auf Senden klicken oder Ihre Bewerbung zur Post bringen! Kostenlose Tools wie Grammarly (oder entsprechende deutsche Rechtschreibprüfungen) sind hier eine große Hilfe.

Gehen Sie eine Checkliste durch, um Ihren Brief Korrektur zu lesen und Tippfehler, grammatikalische Fehler oder redundante Phrasen zu finden. Am wichtigsten ist, dass Sie den Namen der Person, an die Sie sich wenden, korrekt schreiben. Wenn der Name falsch geschrieben ist, fangen Sie sofort mit einem negativen Eindruck an, und es spielt vielleicht keine Rolle mehr, wie beeindruckend der Rest des Briefes ist.

Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie prüfen sollten, bevor Sie auf Senden klicken:

• Korrekte Schreibweise des Namens des Empfängers
• Korrekte Kontaktdaten in der Kopfzeile
• Korrekte Kontaktdaten des Empfängers
• Schachtelsätze entfernen
• Eigennamen großschreiben
• Korrekte Zeichensetzung
• Verwendung von Aktiv/starken Verben
• Unnötige Wörter entfernen
• Korrekte Subjekt-Verb-Übereinstimmung
• Details doppelt prüfen (besonders wenn Sie eine Kopieren-und-Einfügen-Vorlage verwenden!)
• Überprüfung: Ergibt es Sinn? Ist es klar?
• Mentaler Check: Würden Sie die Person einstellen, die Sie in Ihrem Brief präsentieren?

Bonus-Tipp: Eine gute Faustregel ist, andere Ihre Arbeit prüfen zu lassen. Teilen Sie den Brief mit einem vertrauenswürdigen Freund, Kollegen, Coach oder Mentor und bitten Sie um ehrliches Feedback – besonders wenn es sich um Grammatik-Fans handelt. Sie entdecken vielleicht Dinge, die Sie selbst gar nicht sehen! Sie müssen nicht alle Vorschläge annehmen, aber was sie teilen, könnte Sie davor bewahren, bei der Jobvergabe übergangen zu werden.

Beispiel für ein Anschreiben (mit Vorlage)

Alles zusammengefügt könnte ein gutes Beispiel für ein Anschreiben so aussehen:

John Smith

123-456-7890 | 123 Main St Springfield, MO 12345

_JohnSmith@Email.com | Website.com | LinkedIn.com/John_

Monat XX, JAHR

Alan Manager

ABC Company

123 Company St

Springfield, MO 12345

HiringManager@ABCCompany.com

Sehr geehrter Herr Manager,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, meine Bewerbung für die Stelle als Sales Manager bei ABC Company zu prüfen. Nachdem ich die Stellenausschreibung auf LinkedIn gelesen habe, freue ich mich auf den positiven und dauerhaften Beitrag, den ich für Ihr Team leisten kann. Kundenzufriedenheit ist meine Leidenschaft, und ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Expertise in Vertrieb und Kundenservice einzubringen, um Ihnen zu helfen, Ihr Ziel der Umsatzsteigerung zu erreichen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über einige meiner relevanten Erfolge und Fachkenntnisse.

Meine Erfahrung im Vertrieb hat es mir ermöglicht, starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln. Zu meinen stolzesten Erfolgen zählen die Steigerung des Umsatzes um 25 % innerhalb von sechs Monaten und die Auszeichnung als „Top Salesperson“ für das konsequente Übertreffen der Verkaufsziele.

Ein Highlight meiner Karriere war, als das Unternehmen, bei dem ich tätig war, versuchte, den Marktanteil in einer neuen Region zu erhöhen. Ich erkannte die mangelnde Markenbekanntheit, woraufhin ich eine gezielte Marketingkampagne entwickelte und umsetzte, die innerhalb des ersten Jahres zu einer Steigerung des Marktanteils um 30 % führte.

Die Steigerung des Umsatzes ist etwas, wofür ich mich begeistere, und ich bin zuversichtlich, dass die Expertise in Vertrieb und Kundenservice, die ich mitbringe, der ABC Company helfen kann, dieses Ziel zu verwirklichen.

Ich freue mich darauf, die Rolle des Sales Managers mit Ihnen zu besprechen und die Möglichkeit zu erkunden, Ihr Team zu verstärken und durch meine Erfahrung im Vertrieb und Kundenservice einen Mehrwert zu schaffen. Sie erreichen mich per E-Mail oder Telefon, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Vielen Dank für Ihre Zeit, Herr Manager!

Mit freundlichen Grüßen

John Smith

Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können:

Ihr Name

Telefonnummer | Adresse

E-Mail | Website | LinkedIn-Profil

Datum

Name des Personalverantwortlichen

Name des Unternehmens

Adresse

PLZ Ort

E-Mail-Adresse

Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen],

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, meine Bewerbung für die Position als [Name der Stelle] bei [Unternehmen] zu prüfen. Nachdem ich die Stellenausschreibung auf [Ort der Ausschreibung] gelesen habe, freue ich mich auf den positiven und dauerhaften Beitrag, den ich für Ihr Team leisten kann. Ich begeistere mich für [etwas, das das Unternehmen tut oder schätzt] und freue mich darauf, meine Expertise in [Wissen, Erfahrung und/oder Branche] einzubringen, um Ihnen zu helfen, Ihr Ziel [Unternehmensziel] zu erreichen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über einige meiner relevanten Erfolge und Fachkenntnisse.

Meine Erfahrung im Bereich [relevantes Feld] hat es mir ermöglicht, [Liste Ihrer stärksten Fähigkeiten] zu entwickeln. Zu meinen stolzesten Erfolgen zählen [Erfolg] und [Erfolg], was zu [Return on Investment oder Ergebnis] führte. Zudem wurde ich mit dem [Auszeichnung] für [Erfolg] ausgezeichnet.

Ein Highlight meiner Karriere war, als das Unternehmen, bei dem ich tätig war, versuchte, [spezifisches Ziel]. Ich erkannte, dass das Problem [Lücke oder Problem] war, also ergriff ich die Initiative und [wie Sie das Problem gelöst oder überwunden haben], was zu [Ergebnis] führte.

[Unternehmensziel oder Mission] ist etwas, wofür ich mich begeistere, und ich bin zuversichtlich, dass die Expertise in [Fachgebiet], die ich einbringen kann, [Unternehmen] helfen wird, dieses Ziel zu verwirklichen.

Ich freue mich darauf, die Position als [Name der Stelle] mit Ihnen zu besprechen und die Möglichkeit zu erkunden, Ihr Team zu verstärken und durch meine Erfahrung in [Fachgebiet] einen Mehrwert zu schaffen. Sie erreichen mich per E-Mail oder Telefon, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Vielen Dank für Ihre Zeit, [Vorname des Personalverantwortlichen]!

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr vollständiger Name]

Häufig gestellte Fragen zum Anschreiben (FAQs)

Nachdem Sie die neun oben genannten Schritte befolgt haben, sind Sie bereit, Ihre Bewerbung abzuschicken und (hoffentlich) Ihren Traumjob zu ergattern! Natürlich gibt es noch viele andere Ressourcen, die Sie nutzen können, um Ihr Anschreiben zu perfektionieren, einschließlich Vorlagen-Software und Informationen, die Ihnen helfen, Ihr Anschreiben auf eine bestimmte Branche zuzuschneiden.

In diesen FAQs zum Anschreiben finden Sie zusätzliche Bonus-Tipps und Ressourcen für den Einstieg.

• Wie lang sollte ein Anschreiben sein? 70 % der Recruiter sind der Meinung, dass Anschreiben 300 Wörter nicht überschreiten sollten. Das liegt daran, dass Recruiter nur begrenzt Zeit haben und Ihr Anschreiben vielleicht überspringen, wenn es zu lang ist. Halten Sie Ihre Anschreiben also prägnant und überschreiten Sie nicht eine Seite.

• Wie adressiert man ein Anschreiben an einen unbekannten Empfänger? Hoffentlich haben Sie genug recherchiert, um dieses Problem zu vermeiden. Falls Ihnen diese Information dennoch fehlt, können Sie den Titel der Person ansprechen, die Sie erreichen möchten. Meistens ist dies der Hiring Manager. Alternativ können Sie eine Abteilung ansprechen. Beispiel: Sehr geehrte/r Leiter/in der Abteilung [Abteilung], Oder Sehr geehrtes Marketing-Team,

  Vermeiden Sie in jedem Fall „Sehr geehrte Damen und Herren“, da es unpersönlich wirkt.

• Was gehört in ein starkes Anschreiben? Ein starkes Anschreiben stellt Sie und Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen vor und hebt Ihre relevanten Erfolge passend zur Stellenbeschreibung hervor. Es zeigt, wie Sie dem Unternehmen einen Mehrwert bieten können, und gibt dem Personalverantwortlichen oder Recruiter eine Möglichkeit, Sie zu erreichen. Durch die Kombination von Herzlichkeit und Kompetenz ist Ihr Anschreiben ein überzeugendes Marketinginstrument, das zeigt, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind.

  Weitere Ideen, wie Sie sich gut präsentieren, finden Sie in unserem Artikel über die Erstellung des perfekten Elevator Pitch.

• Was ist ein Beispiel für ein schwaches Anschreiben? Ein schwaches Anschreiben verwendet generische, schwammige oder klischeehafte Formulierungen. Kommt Ihnen dieser Satz bekannt vor? „Ich verfüge über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erzielung von Ergebnissen.“ Nein, danke! Recruiter merken meist, wenn ein Brief aus einer Standarddatei kopiert wurde, da er oft keinen Bezug zur Stellenbeschreibung hat. Das bedeutet meist, dass der Verfasser es versäumt hat, den Brief auf die Rolle und das Unternehmen zuzuschneiden – oder schlimmer noch, er hat vergessen, Informationen aus einer anderen Bewerbung zu entfernen. Autsch!

  Ein schwaches Anschreiben spricht den Personalverantwortlichen oder Recruiter nicht mit Namen an. Recherchieren Sie so gut wie möglich, um herauszufinden, an wen Sie den Brief richten müssen!

• Wo finde ich die besten Design-Vorlagen für Anschreiben? Canva, Google Docs und Microsoft bieten mehrere kostenlose Optionen für Design-Vorlagen. Canva bietet sogar Design-Vorlagen für Anschreiben, die zum Design Ihres Lebenslaufs passen. Schick!

• Gibt es Software, die mir beim Schreiben meines Anschreibens hilft? Für Vorlagen, in die Sie Ihre Informationen einfach eintragen können und die ein Anschreiben zum Download generieren, können Sie kostenlose Tools wie My Perfect Cover Letter oder Cover Letter Now nutzen.

• Wie schreibe ich ein Anschreiben, das zu meiner Branche passt? Am besten recherchieren Sie über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Noch besser: Vernetzen Sie sich mit Leuten, die bereits dort arbeiten, um sich Tipps zu holen! Andere kostenlose Optionen wie My Perfect Cover Letter oder Cover Letter Now bieten branchenspezifische Optionen, um Ihren Lebenslauf anzupassen und aufzufallen.

• Wie schreibe ich ein Anschreiben für einen Job, in dem ich keine Erfahrung habe? Egal, ob Sie Berufseinsteiger sind oder sich beruflich neu orientieren, das Schreiben eines Anschreibens kann entmutigend wirken. Glücklicherweise gibt es ein paar Tricks, die Sie in diesem Szenario anwenden können.

  • Heben Sie Ihre Soft Skills und übertragbaren Fähigkeiten hervor. Vielleicht sind Sie noch kein Profi-Programmierer, aber Sie verfügen über exzellente Projektmanagement- oder Führungsqualitäten, die in jedem Team wertvoll sind!

  • Betonen Sie Ihre Leidenschaft für die Rolle oder die Mission des Unternehmens. Erzählen Sie eine Geschichte über Ihr „Warum“. Der Kontext, warum Sie an einer Rolle außerhalb Ihres bisherigen Erfahrungsbereichs interessiert sind, schafft Klarheit für den Personalverantwortlichen.

  • Zeigen Sie Lernbereitschaft. Ähnlich wie bei den Soft Skills: Geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie in der Vergangenheit etwas gelernt und zur Lösung eines spezifischen Problems angewendet haben. Das zeigt Ihre Anpassungsfähigkeit an neue Situationen.

  • Erwähnen Sie Empfehlungen! Holen Sie sich dafür unbedingt vorher die Erlaubnis ein, aber Empfehlungen sind ein großartiger Weg, um in eine neue Branche einzusteigen. Es ist Gold wert, wenn Sie einen Fürsprecher im Inneren haben, der Ihren Charakter, Ihre Arbeitsmoral, Ihre Leidenschaft und Ihre Lernbereitschaft bestätigen kann.

• Welche Wörter sollte ich in meinem Anschreiben vermeiden? Es gibt viele Ratschläge dazu, welche Wörter oder Phrasen man vermeiden sollte. Die Grundregel lautet: Seien Sie prägnant, direkt und freundlich, aber nicht passiv. Wichtig ist, daran zu denken, dass Sie ein Mensch sind, der mit einem anderen Menschen in Kontakt tritt. Wenn Sie Ihr Anschreiben schreiben, lassen Sie es durch Ihren eigenen Filter laufen. Wenn Sie diesen Brief erhalten würden, wären Sie dann begeistert von der Person, die sich bewirbt? Wenn die Antwort nein lautet, überarbeiten Sie ihn. Hier sind Wörter, die Sie als potenziellen Mitarbeiter weniger attraktiv erscheinen lassen können:

  „Sehr geehrte Damen und Herren“ (wenn vermeidbar). „Ich brauche diesen Job.“ „Meine Gehaltsvorstellungen sind…“ Füllwörter wie „sehr“, „wirklich“, „im Grunde“ usw. „Ich denke…“ „Ich hoffe…“ „Ich fühle…“ „Ich mache immer…“ „Ich mache nie…“ „Meine Lebensgeschichte ist…“ „Ich bin der Beste.“ „Ich passe perfekt.“ Vermeiden Sie klischeehafte, generische Sprache, die nichts aussagt. „Ich bin eine dynamische Führungspersönlichkeit mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Erzielung von Ergebnissen.“ Zeigen Sie den Leuten stattdessen mit echten Belegen, warum das wahr ist.

  Bonus-Tipp: Verwenden Sie Aktionswörter in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf, die garantiert beeindrucken!

• Sollte ich Gehaltsvorstellungen in meinem Anschreiben erwähnen? Nein. Gehaltsgespräche sollten, insbesondere zu Beginn des Rekrutierungsprozesses, in der Regel Teil des Vorstellungsgesprächs oder der Verhandlung sein und niemals im Anschreiben stehen.

  Bonus-Tipp: Wenn Sie sich fragen, wie Sie über Ihr Gehalt sprechen sollen, lesen Sie unseren Artikel mit Ratschlägen, wann und wie Sie Ihr Gehalt verhandeln.

• Wie sorge ich dafür, dass mein Anschreiben auffällt? Damit Ihr Anschreiben auffällt, betrachten Sie es als Marketinginstrument. Wer sind Sie? Was bieten Sie an? Wie können Sie helfen, ein Problem des Unternehmens zu lösen? Letztendlich sollte es in Ihrem Anschreiben um den Wert gehen, den Sie anderen bieten, und nicht nur ein Dokument sein, das mit Ihren Fähigkeiten prahlt. Wenn Sie zeigen können, wie Sie Mehrwert schaffen, werden Sie auffallen!

  Bonus-Tipp: Schauen Sie sich unsere Tipps an, wie man ein Nutzenversprechen (Value Proposition) formuliert.

• Sieht es schlecht aus, wenn ich das Anschreiben weglasse? Es zeigt sich, dass 53 % der Arbeitgeber es bevorzugen, wenn Sie Ihrem Lebenslauf ein Anschreiben beifügen. Einer der Gründe ist, dass 47 % der Recruiter glauben, dass es Motivation signalisiert. Wenn Sie also zeigen wollen, dass Sie motiviert sind, den Job zu bekommen, sollten Sie das Anschreiben besser nicht weglassen!

Fazit für ein herausragendes Anschreiben

Zusammenfassend sollten Sie diese wesentlichen Schritte beachten, wenn Sie Ihr Anschreiben verfassen:

1. Lernen Sie das Unternehmen kennen. Recherchieren Sie gründlich, um sich gut vorzubereiten, und finden Sie heraus, ob Sie gemeinsame Kontakte haben!
2. Wählen Sie eine herausragende Vorlage. Nutzen Sie ein kostenloses Tool wie Canva für eine schicke Vorlage, die zu Ihrem Lebenslauf-Design passt.
3. Geben Sie Datum und Kontaktinformationen an. Dies ist wertvoll, wenn Sie Ihr Anschreiben per Post versenden.
4. Begrüßen Sie die Person, an die Sie schreiben, mit Namen. Den Namen doppelt zu prüfen, einschließlich der korrekten Schreibweise, erhöht die Chancen, dass Ihre Bewerbung gelesen wird.
5. Stellen Sie sich vor und bekunden Sie Ihr Interesse. Dies ist Ihre Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
6. Heben Sie einige Ihrer relevanten Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfolge hervor. In diesem Abschnitt zeigen Sie, wie Sie einen Mehrwert bieten können.
7. Verknüpfen Sie Ihre Erfolge mit den Zielen des Unternehmens. Dieser Absatz fasst zusammen, wie Ihre Leistungen mit deren Zielen übereinstimmen.
8. Schließen Sie den Brief mit einer Handlungsaufforderung ab. Lassen Sie den Leser wissen, wie er mit Ihnen in Kontakt treten kann.
9. Korrekturlesen Ihres Briefes. Nutzen Sie kostenlose Programme wie Grammarly, um sicherzustellen, dass Ihr Brief bereit für den Versand ist.

Bereit für Ihren Traumjob? Sobald Sie ein Vorstellungsgespräch vereinbart haben, nehmen Sie sich Zeit, um sich mit diesen Körpersprache-Hacks vorzubereiten.

Referenzen

Footnotes (3)

1. cultivatedculture.com ↩

2. linkedin.com ↩

3. hbr.org ↩