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プロフェッショナル・デベロップメント・プラン:その概要と必要性

Science of People 2 min
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スキルを向上させ、キャリア目標を達成するための、6つのステップによるプロフェッショナル・デベロップメント・プランの作成方法。

イーロン・マスク、パブロ・ピカソ、そしてベン・フランクリンの共通点は何でしょうか?

それぞれの分野(テクノロジーから芸術、そして……まあ、あらゆる分野)で圧倒的な成果を残したこと以外に、彼らが偉大なことを成し遂げたのは、単に生まれ持ったスキルや才能、あるいは運が良かったからだけではありません。

それは、彼ら全員が人生をレベルアップさせるための**自己啓発・キャリア開発計画(Professional Development Plan)**を持っていたからです。

彼らは自分のスキル、計画、そして目標に対して休みなく取り組みました。

彼らは単に「目の前の仕事」をしただけではありません。人生の大きな目標を達成するために、選んだ道で「ハイパー・ケイパブル(超有能)」になれるよう、意識的に自分自身を磨き上げることに取り組んだのです。

プロフェッショナル・デベロップメント・プランで人生をレベルアップさせる方法については、以下のビデオをご覧ください。

プロフェッショナル・デベロップメント・プランとは?

**プロフェッショナル・デベロップメント・プラン(自己啓発・キャリア開発計画)**とは、キャリアや人生において自分を高め、プロフェッショナルとしての目標を達成するために必要なスキル、戦略、教育をまとめたロードマップのことです。

自己啓発(プロフェッショナル・デベロップメント)は、伝統的には教師のような義務的な職業に関連付けられがちですが、実際には誰もが人生で活用できる(そして活用すべき)ものです。

歴史上の偉大な達成者たち——イーロン・マスク、ジェフ・ベゾス、テスラ、フランクリン、トウェイン、ダ・ヴィンチ、そしてあらゆるオリンピック選手——を見てみると、彼らは皆、規律、教育、そして計画を通じて自己開発を成し遂げてきました。

それが教育機関や組織によるものであれ、あるいは最も重要なこととして、自分自身によるものであれ。

自分の人生の計画を自分で設計しなければ、おそらく誰か他の人の計画にはまってしまうだろう。そして、その人があなたのために何を計画しているか分かるかい? 大したことではないよ。

**—**ジム・ローン

このブログを読んでいるということは、あなたは何らかの向上を目指しているはずです。

あなたは次のレベルの習熟を目指しています。例えば:

  • 組織内での昇進やリーダーシップの発揮
  • ビジネスを次のレベルに引き上げる、あるいはスケールさせる
  • ずっと望んでいた(そしてそれに値する)昇給を勝ち取る
  • あるいは……人生を最大限に楽しむために、対人スキルを磨きたい

さて、お聞きします。人生というゲームにおいて、レベルが上がらずに足踏みしているような、行き詰まりを感じたことはありませんか?

まるでアニメのキャラクターがその場で足踏みしているような感覚です。

信じてください、その気持ちはよく分かります……。

「次のレベルへステップアップする」秘訣は、プロフェッショナル・デベロップメント・プランを持ち、それを実行することにあります。

ハイパー・ケイパブル(超有能)になるための5ステップ計画

あなた自身の「プロフェッショナル・デベロップメント・プラン」を持つというコンセプトを共有したいと思います。

この計画があれば、目標設定から交渉術スピーチスキル生産性といった一般的な悩みまで、あなたにとって最も必要な分野を評価し、対処し、成功へと導くための独自のロードマップを作成できます。

一つのスキルが次のスキルの土台となるように、改善のための道筋を立てることができるのです。

最終的な結果: 個人的・専門的な成長を通じて、より良いキャリアと人生の機会を手にすること。

それでは、それを実行可能なプランに落とし込んでいきましょう!

ステップ1:自己分析

他人より優れていることに気高さはない。真の気高さとは、過去の自分より優れていることにある。

アーネスト・ヘミングウェイ

あなたの気持ちは分かります。

おそらくあなたは、自分の情熱や仕事の分野で「ハイパー・ケイパブル(超有能)」になることを求めているタイプの人でしょう。私はハイパー・ケイパブルであることを、目標や人生、夢を達成するための知識、リソース、実行可能な戦術を持ち、そこに到達する方法を正確に知っている状態と定義しています。

人生に多くを望むことと、実際にそのための計画を立てることは別物です。ハイパー・ケイパブルな人々は、偉大さを達成したいという願望と、それを実行する原動力の両方を持っています。

自己啓発計画に取り組む際、目標や行動に移る前に……自分が何者であり、本当に何を望んでいるのかを知る必要があります。

「……成功する人々は、自分のスキルセットと目標を一致させるのが得意である。」

ハーバード・ビジネス・スクール

ですから、まずは自己分析が必要です。

あなたのスキルセット、強み、弱み、習慣、願望を調べてみましょう。

新しい紙、Wordドキュメント、あるいはEvernoteのノートを用意して、自分に正直に、自由に書き始めてください。

あなたは何をすることが「大好き」ですか? 何が一番得意ですか? 人々は何に対してあなたにお金を払ってくれるでしょうか?

(ヒント:あなたを一番応援してくれている人に意見を聞くのも良い方法です。)

自分の強みを、以下のような力強い言葉で箇条書きにリストアップしてください。

  • 私は〜に長けている:
  • 私は〜するときに能力を発揮できると感じる:
  • 私の強みは:

次に、弱みをリストアップします。何をすることが「大嫌い」ですか……? それをやるくらいならトイレ掃除をしたほうがマシだと思うことは何ですか? あまり得意ではないことは何ですか? 弱みは「願望」としてリストアップしてください。「私は〜が苦手だ」(これは非常に限定的です)と言う代わりに、「〜をもっと上手くなりたい」と言い換えてみましょう。

  • 私は〜をもっと上手くなりたい:
  • 私は〜を改善したい:
  • 私は〜で秀でる方法を学ぶ必要がある:

Science of Peopleでよく見られる弱みは以下の通りです。

もっと優れたリーダーになりたい。

パブリックスピーキングのスキルを向上させる必要がある。

ネットワーキングの方法を学びたい。

これらをリストアップした後、今の自分はどこにいて、どこに行きたいのかを自問してみてください。

以下のプロンプトから何が思い浮かびますか?

今の私は: ___________

私がなりたいのは: _____________

自分に何が必要かを意識して初めて、それに取り組むことができます。この情報を次のステップでどう活用するか見ていきましょう。

ワークシートをダウンロードして、毎月末にこのアセスメントを行うようにしてください。(リンクは下部にあります)

ステップ2:質の高い目標設定

目標は、私たちが熱烈に信じ、精力的に行動するための計画という乗り物を通じてのみ達成される。成功への道は他にない。

**—**パブロ・ピカソ

目標、ビジョン、そしてゴールが必要です。

確固たる目標があれば、そこから逆算して考えることができます。

そして、目標を持っている人の方がより成功することが研究で繰り返し示されています。

仕事で高いパフォーマンスを達成することに関するウォートンの記事1にあるように、**「最も強力な要因の第1位は、より少なく、より大きな目標を設定することである」**のです。

研究が「より少なく(FEWER)」と言っていることに気づきましたか?

大量の目標を持つことが目的ではありません。

量よりも質を重視しましょう。あまりに多くの目標を設定して「身動きが取れなくなる」のではなく、取り組むべきいくつかの「大きな目標」を選びます。

前のステップに関連して、自分の強みと弱みを知れば、どこにギャップがあるかが見えてきます。ギャップとは、自分が行くべき場所を示す指標にすぎません。

言い換えれば、ギャップは目標の特定に役立つのです。

目標設定の背後にある科学については、以下のビデオをご覧ください。

例えば、パブリックスピーキングが最大の強みではないとしましょう。

目標は、今後3ヶ月以内に人前で話すイベントを1つ予約することかもしれません。

これは大きな基調講演やパネルディスカッションである必要はありません。Meetup.comなどで地元のビジネスオーナーや起業家の集まりを見つけ、そこに行って参加者に「自己紹介」をするだけでもいいのです。

あるいは、オープンマイク(誰でも飛び入りで話せる場)で話すことだってできます。

重要なのは、パブリックスピーキングが強みでないなら、それに取り組むための目標を作り、毎月少しずつ進めていくことです。

そして、もう一つ。

時間を取って目標を書き出すようにしてください。それらを自分の強みや弱みと結びつけてみましょう。以下のエクササイズを行ってください。

  • 自分の強みの1つを活かせる目標は何か?
  • 自分の弱みの1つを改善するのに役立つ目標は何か?

ドミニカン大学の心理学者ゲイル・マシューズによる2015年の広範な研究2では、次のように述べられています。

……友人に毎週の進捗状況を送った参加者の70%以上が、目標達成に成功した(目標を完全に達成した、または半分以上達成した)と報告したのに対し、目標を書き留めずに自分の中だけに留めていた参加者では35%でした。

目標を書き出すプロセスは、頭の中の考えを固め、それを外の世界に引き出し、自分自身に責任を持たせるプロセスを開始するのに役立ちます。

ステップ3:集中、集中、そして集中

それは私のマントラの一つだ。集中とシンプルさ。シンプルであることは、複雑であることよりも難しい。考えをクリアにしてシンプルにするためには、懸命に努力しなければならない。しかし、最終的にはそれだけの価値がある。一度そこに到達すれば、山をも動かせるからだ。

**—**スティーブ・ジョブズ

このステップは、携帯電話に依存し、ツイートを愛し、インスタストーリーに夢中な現代において、最も難しく感じられるかもしれません。

私たちの周りのあらゆるもの、あらゆる人が、私たちの注意と集中力を奪おうとしている時代です。

集中力は非常に貴重な資産であり、最高の生産性を発揮するために取り組むべきものです。

ニューヨーク・タイムズの記事3では、タスクの実行中にメッセージの中断によって気が散った人々に関する研究を紹介しています……。

……中断による注意散漫と、その中断に備えることによる脳の消耗が組み合わさることで、テストの受験者は20%も愚かになりました。これは、Bマイナスの学生(80%)を落第(62%)に変えるのに十分な数値です。

成功したいのであれば、気を散らすものを最小限に抑え、集中し続けなければなりません。

集中力は、あなたが持つことができる最も価値のある資産の一つです!

前のステップで目標が決まったら、生産的で効果的、かつ集中した方法でその目標に真剣に取り組む必要があります。

集中力を高めるために、カル・ニューポートの著書『ディープ・ワーク』4を強くお勧めします。

ペンシルベニア大学ウォートン・スクール5は、「ディープ・ワーク」について次のように述べています。

ピークレベルで成果を出すには、気を散らすものがない状態で、単一のタスクに完全に集中して長時間取り組む必要があります。

これは、一つのタスクに6時間ぶっ続けで取り組まなければならないという意味ではありません。

しかし、その時間枠の中でマルチタスクをしたり、10個の異なることをしようとしたりするのではなく、一度に特定のタスクに集中すべきだということです。

生産性のプロの間で非常に人気のある集中法に「ポモドーロ・テクニック」があります。

これは、タイマー(Google検索ですぐに見つかります)をセットし、特定のタスクに極めて集中して取り組む短い制限時間(通常は25分)を設け、その後に短い休憩(5分)を取って心を一時的に休ませるというものです。

そして、すぐにまた作業に戻ります。

25分間の激しい集中作業と休憩を繰り返すプロセスは、脳にとって健康的であり、実際により高い生産性につながります。

集中して作業した後に、ストレッチをしたり、歩き回ったり、普段の「気を散らすもの」で心をリラックスさせたりできる小さな「報酬」としての休憩があると、数分後に再び集中状態に戻りやすくなります。

集中して取り組むことで、目標に早く近づけるのは事実です。

集中力が改善すべき大きな分野である場合は、科学に裏打ちされた14のユニークな生産性向上のヒントをぜひチェックしてください。

ステップ4:素晴らしいモーニングルーティン

私は毎朝9時に起きて、朝刊を手に取る。そしてお悔やみ欄を見る。もし自分の名前が載っていなければ、私は起き上がる。

**—**ベンジャミン・フランクリン

さて、これは私が言いたいモーニングルーティンではありませんが、この名言は大好きです。もし朝、生きているのであれば、人生を最大限に活用するためのルーティンを持つべきです!

私が自分自身のモーニングルーティンを始めた正確な月と年を覚えています。なぜなら、それが私の生産性を完全に変えたからです。以前の私は、朝の気分に一日を左右されていました。モーニングルーティンが必要だと気づいたのは、以下のような状態だったからです。

  • 毎日、ベッドの中でSNSをチェックしてダラダラと過ごしすぎていた。
  • 朝起きるのが苦痛だった。
  • 気づけば昼食時になっていて、何も終わっていないことに突然気づく。

心当たりはありませんか? ハイパー・ケイパブルな状態を始動させるために、モーニングルーティンを構築する必要があります。

世界最高のパフォーマーや成功者の習慣を分析・インタビューし、共有している世界的エキスパートのティム・フェリス(https://www.businessinsider.com/tim-ferriss-meditation-mindfulness-2017-11)は、モーニングルーティンの力についてよく語っています。

テニスからサーフィン、暗号資産まで、想像しうるあらゆる分野の人々であるにもかかわらず、回答者の90%に共通しているのは、何らかの朝のマインドフルネスや瞑想の習慣を持っていることだ。

あらゆる分野(ビジネス、芸術、テクノロジー、イノベーションなど)において、ハイパー・ケイパブルで高い成果を上げ、大成功を収めている人々に共通する最も重要なことの一つについて、多くの研究、書籍、記事が書かれています。それは、彼ら全員が朝の時間を完全に掌握し、コントロールしているということです。

これは、その日(そしてひいては人生)の成功を導くための最も不可欠な方法の一つです。

もし持っていないなら、作る必要があります。私は最高のモーニングルーティンを作る方法についてのブログも書いています。

完璧なモーニングルーティンを作る方法については、以下のビデオをご覧ください。

ステップ5:行動を起こす

行動こそが、あらゆる成功の基礎となる鍵である。

**—**パブロ・ピカソ

これは、古今東西、あらゆる自己啓発の達人、哲学者、そしてハイパー・ケイパブルな人間たちのマントラ(真言)です。

行動なくして結果はありません。

自分の強みを知り、目標を持ち、素晴らしいモーニングルーティンを確立し、タスクに集中できたら、残るは行動のみです。

真の行動です。

少しずつ、一日一日、私たちは望む人生を創り上げていきます。行動が目標と結びつくのは、多くの人が単に「目標を書き出す」だけで、それに基づいて行動することを約束しないからです。

目標を活性化させる方法はこうです。まず、月初めに3〜5個の月間目標を書き出し、前月に達成されたことを確認するための月次リマインダーを設定します。

例を挙げましょう。

月初めに立てた3つの目標がこれだったとします。

  • 毎週10人の新規見込み客にコールドメールを送る
  • 地元の「ネットワーキング成功術」のクラスを受講する
  • LinkedInをレベルアップさせるために写真撮影を予約し、実施する

月の最終日に、ドキュメントを開いて目標を振り返ります。そして、それらに対して取った行動を評価します。

  • 実際に毎週10人にメールを送ったか? 誰が「イエス」と言い、誰が「ノー」と言ったか?
  • Googleで検索してネットワーキング講座に申し込んだか? どうだったか? もう一度受けるべきか?
  • 地元の写真家を探し、料金を確認し、撮影を予約したか? 適切な服装は用意できているか? 準備は万端か?

これらすべての問いによる内省は、その月に取ったであろう行動に焦点を当てています。そして、「はい、行動を起こして前進した」と自信を持って記すか、あるいは「いいえ、行動しなかった。今こそ立ち上がって行動する時だ」と判断するのです。

多くの人は、目標を追跡する際に「成功したか失敗したか」という間違いを犯します。しかし、さらに重要なのは行動を追跡することです。目標に対して行動を起こしたか、起こさなかったか。行動こそが物事を前進させるのです。

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自分を磨き始めるのに遅すぎることはない

人生の質を大きく飛躍させたい、並外れた飛躍を遂げたいのであれば……勝てるように自分を整えなければならない。一貫して成長し、常に人生を楽しみ、一貫して求めている結果を出せるようなプロセスを自分の中に構築しなければならない。

**—**アンソニー・ロビンズ

個人的・専門的な開発計画は、大学の学位を取るような厳格なものである必要はありません。

毎月6時間もオフィスに閉じこもって受ける健康診断のように退屈である必要もありません。

そして、来年まで待ってから始めるようなものでもありません。

計画とは、あなたが作り、あなたが守るものです。

あなたがパラメータを設定し、その効果を判断できるのです。

ベン・フランクリンは、人間として、そして労働者として自分を向上させるために、数ヶ月間にわたって「毎日」自分を測定した13の徳目(自己啓発のカテゴリー)を作ったことで有名です。

そして、言わせてください……彼は非常にうまくやったと思います。

さて、彼はベン・フランクリンだったかもしれません。

しかし、あなたも**最高に素晴らしく、成功した「あなた」**になれるのです。

ハンドルを握る

自己啓発計画は、あなたが自ら運転することで定着します。軌道から外れないように進捗を確認しましょう。継続させるための方法は以下の通りです。

  • チェックポイントを設定する: 見直す日を決めます。30日ごとにカレンダーに印をつけ、目標をスキャンします。例えば、毎週10人の見込み客にメールを送ったかどうかを評価します。できていなければ、目標や方法を調整します。
  • 厳しい質問を投げかける: 何がうまくいっているかを深く掘り下げます。そのネットワーキングクラスは、あなたのピッチ(提案)を鋭くしましたか? 写真撮影はプロフィールの印象を良くしましたか? もし効果がなかったなら(例えば、クラスが期待外れだったなら)、ウェビナーなど、より自分に合うものに切り替えましょう。
  • 道筋を微調整する: 行き詰まったらギアを切り替えます。コールドメールが不発なら、代わりにLinkedInでの紹介を試してみましょう。集中力が切れるなら、15分間のポモドーロを試してみてください。朝のメール送信を午後に変えるといった小さなピボット(方向転換)が、勢いを維持させます。

停滞するよりも、ハンドルを切ることが重要です。立てっぱなしにして忘れないでください。チェックポイントは責任感を定着させます。チェックを怠れば、目標は漂流してしまいます。例えば、人前で話す計画を立てたのに、一度もマイクを予約しないまま終わってしまうようなものです。厳しい質問はギャップを素早く見つけ出します。ルーティンはしっかりしていても、行動が伴っていないことに気づくかもしれません。微調整が計画を活かし続けます。停滞した目標(例:「コーディングを学ぶ」)は、「チュートリアルを1つ見る」に変えることで再始動できます。計画は硬直したものではなく、反応的なものであるべきです。毎月ハンドルを握れば、車輪が回るのが見えるはずです。マネージャーなら、見直しの後にリーダーシップの目標を「会議を仕切る」から「タスクを委任する」に変えるかもしれません。フリーランサーなら、アクセスが伸びなければ「毎日ブログを書く」から「クライアントに提案する」にピボットするかもしれません。ハンドルを握り、自分のものにし、成長しましょう。

アクションステップ: 今日、カレンダーに30日後のチェックポイントを設定してください。明日、1つの目標(例:「パブリックスピーキングの向上」)を見直し、何がうまくいっているかに基づいて1つの行動(例:「講演を予約する」)を調整してください。

あなたの成功と発展を願って。

ヴァネッサ

参考文献

Footnotes (5)
  1. knowledge.wharton.upenn.edu

  2. scholar.dominican.edu

  3. nytimes.com

  4. amazon.com

  5. knowledge.wharton.upenn.edu

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