Cómo anunciar un ascenso con ejemplos (de forma divertida)

Anunciar un ascenso es una excelente manera de correr la voz y aumentar la moral de tu equipo. Usa estos ejemplos para que todo sea divertido y memorable.

Una de las claves para mantener un equipo motivado es elogiar públicamente a los empleados por sus logros. Un anuncio de ascenso es una oportunidad única para destacar los éxitos de los empleados recientemente ascendidos, al tiempo que se mantiene a todos los demás informados sobre sus nuevas funciones.

Si bien una empresa pequeña puede preferir anunciar los ascensos durante las reuniones, los flujos de trabajo remotos y las empresas más grandes hacen que los anuncios de ascenso por correo electrónico sean más críticos que nunca.

Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre cómo anunciar un ascenso, qué incluir en un correo electrónico de anuncio de ascenso y plantillas sencillas que cualquier industria puede adaptar.

¿Qué es un anuncio de ascenso?

Un anuncio de ascenso es un correo electrónico, memorando o declaración pública que se comparte con el equipo de trabajo para felicitar a un empleado recientemente ascendido.

El propósito del anuncio es:

• Destacar los logros de un empleado y celebrar su progreso.
• Proporcionar información sobre su trayectoria y por qué se le asciende.
• Esbozar las nuevas responsabilidades del miembro del equipo.
• Motivar a los compañeros de trabajo a esforzarse por su propio progreso profesional.

Quieres que tus empleados se sientan así:

Qué incluir en un anuncio de ascenso

Reconocer a los empleados por su arduo trabajo es el objetivo más importante de un anuncio de ascenso.

Un anuncio de ascenso debe incluir:

• Felicitaciones al empleado recientemente ascendido.
• La trayectoria profesional y los logros del empleado.
• Logros clave que llevaron al ascenso.
• El nuevo puesto, funciones y responsabilidades.
• Un llamado a los compañeros de trabajo para que feliciten al miembro del equipo.

¿Listo para subir de nivel en tu vida? Mira nuestro video a continuación para aprender cómo crear tu propio plan de desarrollo profesional:

Ejemplos de correos electrónicos de anuncio de ascenso (con plantillas)

Los correos electrónicos profesionales consisten en un equilibrio entre información detallada y energía inspiradora. La declaración debe hacer que el empleado ascendido se sienta especial y reconocido sin ser excesivamente distractora.

Para garantizar un enfoque simplificado en todos los anuncios de ascenso de empleados (y evitar el favoritismo), comienza con esta plantilla básica y personalízala para cada miembro del equipo a medida que surjan los ascensos:

Consejo profesional: Copia y pega la plantilla en un documento y edita todos los campos entre corchetes, luego usa nuestros consejos a continuación para agregar un toque divertido y personalizado.

Plantilla de correo electrónico de ascenso personalizable

Asunto: [Nombre del empleado], nuevo [Puesto]

Estimado equipo de [Empresa XYZ],

Me complace anunciar el ascenso de [Nombre del empleado] a [Nuevo puesto]. [Nombre del empleado] ha estado en [Empresa XYZ] durante [periodo de empleo]. Comenzando en su puesto como [Puesto anterior], ha desempeñado un papel fundamental en [1-2 logros clave]. Sus excelentes [1-3 habilidades o logros] han impulsado [objetivo de la empresa] hacia adelante.

Como [Nuevo puesto], [Nombre del empleado] seguirá siendo responsable de [antiguas responsabilidades] en la búsqueda de la excelencia, al tiempo que desempeñará un papel fundamental en [nuevas responsabilidades] y liderará [nueva función en el equipo].

Antes de unirse a [Empresa XYZ], [Nombre del empleado] tuvo una sólida carrera en [industria] donde lideró equipos orientados a resultados como [2-3 detalles del currículum para contar la historia profesional]. [Nombre del empleado] obtuvo su [título/certificación] en [Universidad u Organización]. En su tiempo libre, a [Nombre del empleado] le gusta [1-3 pasatiempos o intereses].

¡Por favor, únanse a mí para felicitar a [Nombre del empleado] por su ascenso! Estamos muy agradecidos de tenerle en el equipo.

[Tu firma de correo electrónico]

Profundicemos en los detalles y ejemplos de cada sección:

Línea de asunto

Utiliza una [línea de asunto](/email-subject/ “67 Catchy Email Subject Lines (And How to Make Them!) sencilla y profesional para indicar el nombre y apellido del empleado más el nuevo puesto que va a ocupar, por ejemplo: “Demos la bienvenida a [nombre] [apellido] como nuestro/a nuevo/a [puesto]”.

Saludo

Dirígete a todo el equipo con un saludo inicial como:

• “Hola a todos,”
• “Saludos, equipo de [nombre de la empresa],”
• “Estimados empleados de [nombre de la organización]“

Primer párrafo: Anunciar

Presenta al empleado y anuncia el ascenso: La primera línea completa del correo electrónico debe demostrar tu elogio y comunicar el nuevo cargo del empleado:

• “Me complace anunciar el ascenso de [nombre del empleado] a [nuevo puesto].”
• “Es un privilegio para mí ascender a [nombre del empleado] a [nuevo cargo].”
• “Gracias a su excelente desempeño, [nombre del empleado] ha sido ascendido oficialmente a [nuevo cargo].”

Segundo párrafo: Trayectoria profesional

Cuenta brevemente la historia profesional del empleado. Utiliza de 2 a 4 frases para enfatizar los logros profesionales clave del empleado que lo han llevado hasta este punto. No olvides verificar la exactitud con el empleado de antemano.

Tercer párrafo: Nueva función

A continuación, describe su nuevo puesto y responsabilidades: Utiliza de 2 a 3 frases para explicar la nueva función del miembro del equipo, incluyendo:

• Funciones antiguas o nuevas.
• A quién reportará o quién le reportará (si hay cambios).
• Qué responsabilidades tendrá.
• Cómo impactará esto al resto del equipo.

Opcionalmente, incluye una fecha en la que comenzará oficialmente en el nuevo puesto.

Párrafo de cierre: Felicitar

Anima a los compañeros de trabajo a felicitarle por el nuevo puesto. Asegúrate de incluir la información de contacto del empleado y una llamada a la acción, por ejemplo:

• “Por favor, únanse a mí para felicitar a [nombre] por su ascenso.”
• “Les animo a que se pongan en contacto con [nombre] y le feliciten por sus logros.”
• “Aplaudamos a [nombre] por su increíble contribución a [nombre de la empresa].”

Frase de cierre y firma

Cierra con tu firma de correo electrónico e información de contacto:

“Si alguien tiene preguntas sobre la nueva función de [nombre del empleado], por favor póngase en contacto conmigo.”

Utiliza los ejemplos para ver cómo puedes integrar estas secciones en un correo electrónico de anuncio cohesivo pero breve.

Ejemplo de correo electrónico de ascenso

Asunto: Natalie Zimerman, nueva Directora Sénior de Marketing

Nuestro increíble equipo de Marketing Corp:

Me complace anunciar el ascenso de Natalie Zimerman a Directora de Marketing. Natalie tiene más de seis años de experiencia en Marketing Corp. Comenzando en su puesto como Gerente de Marketing de Tienda y más tarde como Líder del Departamento de Ventas, ha desempeñado un papel clave en el impulso de nuestra estrategia operativa. Su excelente liderazgo, su atractiva creación de contenido y su amplia experiencia la han llevado a ser ascendida a Directora Sénior de Marketing a partir del 1 de enero de 2022.

Como Directora Sénior, seguirá siendo responsable de liderar el equipo de activación de marketing y la generación de demanda en las tiendas. También se unirá a un nuevo departamento liderando nuestro equipo de experiencias de campo para promover un enfoque más integrado en las comunicaciones y la publicidad con los distribuidores.

Natalie obtuvo su Licenciatura en Administración de Empresas (B.B.A.) en Marketing por la Universidad de Texas, Austin. Es madre de tres hijas y dos perros adorables. En su tiempo libre, a Natalie le encanta hacer senderismo, acampar y preparar batidos verdes.

Por favor, únanse a mí para felicitar a Natalie por su ascenso.

Atentamente,

John Mann

Marketing Corp Inc.

6 consejos profesionales para dominar tu anuncio de ascenso

Como cualquier correspondencia por correo electrónico con tu equipo, un anuncio de ascenso es una oportunidad para mostrar tu personalidad y habilidades de liderazgo. No tengas miedo de ser un poco creativo con la forma en que anuncias los ascensos para mantener al equipo comprometido y entusiasmado.

Utiliza estos consejos de eficacia probada para mantener las cosas emocionantes y profesionales:

#1 Destaca con un anuncio de ascenso divertido

Seamos honestos: los correos electrónicos que solo contienen texto pueden resultar un poco sosos. Muchas veces, la gente los lee por encima. Si quieres darle un giro emocionante al anuncio de ascenso de tu empleado, prueba una de estas ideas ingeniosas que se crean en menos de 15 minutos:

• Archivo adjunto gráfico colorido: Utiliza una de las plantillas de correo electrónico de Canva para crear un correo electrónico de felicitación visualmente deslumbrante. Piensa en ello como una mezcla entre una tarjeta de “feliz ascenso” con muchas fotos y un boletín informativo.

• Anuncio de ascenso en video: Hoy en día, a todos nos vendría bien la mayor interacción cara a cara posible. Si estás gestionando un equipo remoto, intenta anunciar los ascensos con un video personalizado tuyo felicitando al nuevo empleado. Escribe los puntos clave esenciales de antemano, coloca tu teléfono en un trípode o pared y adjunta el video al correo electrónico de tu equipo o al chat en línea.

• Comida de celebración o “happy hour”: Dale un toque especial al correo electrónico de celebración del ascenso de tu empleado invitando al equipo a una celebración después del trabajo. Crea una invitación de calendario o utiliza una plantilla de invitación para reunir a todos en un entorno festivo que haga que tu empleado se sienta extra valorado.

• Tablero de cumplidos de la oficina: Permite que los compañeros de trabajo elogien al trabajador recién ascendido creando un tablero de reconocimiento de ascenso digital o físico donde puedan publicar un cumplido, felicitaciones o un recuerdo favorito sobre el empleado ascendido. MURAL ofrece una pizarra digital gratuita que puedes usar para este anuncio y otros proyectos.

#2 Cuenta una historia breve pero cautivadora

Las historias conectan a las personas y las ayudan a sentirse más cerca de su equipo. Pero puede ser sorprendente darse cuenta de lo poco que sabes sobre las personas con las que trabajas a diario.

Para que un correo electrónico de ascenso sea especial, tómate de 10 a 15 minutos para profundizar en la historia de tu empleado: ¿Cómo llegó hasta aquí? ¿Dónde comenzó su carrera? ¿Cómo se vincula su trabajo con su historia de vida en general?

Si quieres añadir un toque creativo personalizado a la presentación del miembro del equipo, puedes:

• Utilizar la herramienta gratuita de creación de líneas de tiempo de Canva para elaborar una infografía rápida que muestre la carrera del empleado. Quizás incluso utiliza algunas fotos pasadas del empleado (con su permiso) y el logotipo y los colores de marca de tu empresa.
• Escribir un mini “perfil de empleado” que muestre su alma mater, pasatiempos favoritos, comida favorita o una cita inspiradora. Consulta a la persona de antemano para preguntarle qué le gustaría que se compartiera.
• Utilizar el creador de presentaciones de diapositivas gratuito de Animoto para crear una presentación de fotos de 1 a 3 minutos de los hitos clave del miembro del equipo. Luego, añade una voz en off para describir su camino hasta este punto.
• Destacar el ascenso y la historia del empleado en el sitio web de la empresa o en un boletín informativo de la empresa con una publicación de blog de agradecimiento al empleado.

#3 Adapta tus anuncios a las personalidades de los empleados

Los mejores gerentes de equipo son muy conscientes de las personalidades únicas de cada uno de los miembros de su equipo. Un empleado introvertido puede no apreciar una celebración sorpresa, mientras que un miembro del equipo que está muy motivado por el elogio público puede sentirse decepcionado con un simple correo electrónico lleno de texto.

Toma nota de cómo suele responder tu empleado recién ascendido al reconocimiento y elige tus métodos de anuncio en función de su nivel de comodidad.

Consejo profesional: Si no estás seguro de cómo detectar rasgos de personalidad clave entre tu equipo, obtén más información sobre Cómo ser un buen gerente: una guía para cada tipo de personalidad.

#4: Conoce las personalidades de tus empleados

¿Sabías que cada empleado tiene un tipo de personalidad? Esto podría afectar la forma en que anuncias un ascenso.

Por ejemplo, si tu empleado tiene un nivel bajo de extroversión y un nivel alto de neuroticismo, podrías estar haciéndole un flaco favor al crear un gran anuncio público.

Aquí te explicamos cómo conocer el tipo de personalidad de tu empleado para forjar relaciones más personales y satisfactorias:

#5 Anima a los miembros del equipo a ponerse en contacto

El elogio de los colegas es tan crucial como las felicitaciones de los superiores. Las investigaciones muestran que el reconocimiento entre pares aumenta la motivación de los empleados.

Prueba una de las 43 mejores ideas de agradecimiento a los empleados por industria, como:

• Estación de agradecimiento: Haz que cada miembro del equipo escriba una frase corta sobre algo que admire o aprecie del empleado recién ascendido. Reenvía el correo electrónico o publícalo en un área de reunión de la oficina.
• Brindis en el “Happy Hour”: Organiza un “happy hour” y haz una ronda para que cada empleado brinde con un cumplido para el miembro del equipo ascendido. ¡Luego brinden por su éxito!
• Regalo y tarjeta financiados por el equipo: Reúnan un regalo de $5 de cada compañero de trabajo y compren un regalo detallista y una tarjeta firmada por todo el equipo.

#6 Informa con antelación a los miembros más cercanos del equipo

Nadie quiere que le pillen por sorpresa, especialmente en un correo electrónico dirigido a toda la organización. Si un ascenso afecta directamente a las funciones y responsabilidades de otros miembros del equipo, asegúrate de que reciban un aviso en una reunión de equipo más pequeña antes del anuncio general.

No olvides:

• Avisar al empleado ascendido cuándo y cómo planeas hacer el anuncio.
• Asegurarte de que todo el personal de TI y de gestión de nivel superior haya recibido el aviso.
• Reunir a los colegas más cercanos del ascendido para una pequeña reunión para anunciar los motivos del ascenso y si cambiará la dinámica del equipo (y cómo).

#7 Envía el anuncio con prontitud

Los anuncios de ascenso son mejores cuanto antes se hagan. Una vez que el proceso de incorporación se haya completado y los equipos pertinentes hayan recibido el aviso, envía un anuncio a toda la empresa para celebrar el progreso del empleado.

Consejo profesional: ¿Te sientes especialmente festivo? Celebra el ascenso con un almuerzo o actividad de equipo. ¡Elige tu actividad favorita de esta lista de ideas para retiros de equipo!

Conclusiones clave: Utiliza los anuncios de ascenso para motivar a tu equipo

Cuando las personas se sienten apreciadas, es más probable que se sientan entusiasmadas y comprometidas en el trabajo. Un ascenso o un aumento son formas tremendas de reconocer el arduo trabajo, pero el reconocimiento público es igualmente importante para mostrar a las personas que valoras sus contribuciones a tu empresa.

Al hacer anuncios de ascenso, no olvides:

• Hacer que las personas se sientan importantes enviando el anuncio a todo el equipo o empresa (cuando sea relevante).
• Tomar la plantilla de correo electrónico de anuncio de ascenso simple de arriba y personalizarla para tu empleado y empresa.
• Tener especial cuidado en destacar los logros de este miembro del equipo y las razones precisas del ascenso.
• Mantener a todos informados incluyendo información logística (como cambios en funciones y responsabilidades) y notificando a los miembros cercanos del equipo con antelación.
• Proporcionar una plataforma para que los colegas feliciten a sus compañeros de equipo. Un tablero en la oficina o una fiesta de celebración son excelentes formas de lograr que la gente apoye a sus compañeros.

A raíz de los nuevos avances, ¿estás dando la bienvenida a un nuevo empleado a tu equipo? Hazlo extra especial con esta guía sobre Cómo dar la bienvenida a un nuevo empleado al equipo (de la manera increíble).