Wie man eine Beförderung ankündigt – mit Beispielen (auf die unterhaltsame Art)

Die Ankündigung einer Beförderung ist eine großartige Möglichkeit, die Neuigkeit zu verbreiten und die Moral Ihres Teams zu stärken. Nutzen Sie diese Beispiele, um die Ankündigung unterhaltsam und unvergesslich zu gestalten.

Einer der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines motivierten Teams besteht darin, Mitarbeiter öffentlich für ihre Leistungen zu loben. Eine Beförderungsankündigung ist eine einzigartige Gelegenheit, die Erfolge neu beförderter Mitarbeiter hervorzuheben und gleichzeitig alle anderen über deren neue Rollen auf dem Laufenden zu halten.

Während ein kleines Unternehmen Beförderungen vielleicht lieber während Meetings ankündigt, machen Remote-Workflows und größere Unternehmen E-Mail-Beförderungsankündigungen wichtiger denn je.

Hier finden Sie alles, was Sie über die Ankündigung einer Beförderung wissen müssen, was in eine E-Mail-Beförderungsankündigung gehört und einfache Vorlagen, die für jede Branche angepasst werden können.

Was ist eine Beförderungsankündigung?

Eine Beförderungsankündigung ist eine E-Mail, ein Memo oder eine öffentliche Erklärung, die mit Ihrem Team am Arbeitsplatz geteilt wird, um einem neu beförderten Mitarbeiter zu gratulieren.

Der Zweck der Ankündigung ist es:

• Die Leistungen eines Mitarbeiters hervorzuheben und seinen Aufstieg zu feiern
• Hintergrundinformationen zu seiner Geschichte zu geben und zu erläutern, warum er befördert wird
• Die neuen Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu skizzieren
• Kollegen zu motivieren, nach eigenem beruflichem Fortkommen zu streben

Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter so fühlen:

Was in eine Beförderungsankündigung gehört

Die Anerkennung der Mitarbeiter für ihre harte Arbeit ist das wichtigste Ziel einer Beförderungsankündigung.

Eine Beförderungsankündigung sollte Folgendes enthalten:

• Glückwünsche an den neu beförderten Mitarbeiter
• Die berufliche Laufbahn und die Erfolge des Mitarbeiters
• Wichtige Errungenschaften, die zur Beförderung geführt haben
• Die neue Position, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Einen Aufruf an die Kollegen, dem Teammitglied zu gratulieren

Sind Sie bereit, Ihr Leben auf die nächste Stufe zu heben? Schauen Sie sich unser Video unten an, um zu erfahren, wie Sie Ihren eigenen professionellen Entwicklungsplan erstellen:

Beispiele für E-Mails zur Beförderungsankündigung (mit Vorlagen)

Bei professionellen E-Mails geht es um das Gleichgewicht zwischen detaillierten Informationen und inspirierender Energie. Die Erklärung sollte dem beförderten Mitarbeiter das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein und anerkannt zu werden, ohne übermäßig abzulenken.

Um einen optimierten Ansatz für alle Beförderungsankündigungen zu gewährleisten (und Bevorzugungen zu vermeiden), beginnen Sie mit dieser Basisvorlage und passen Sie diese für jedes Teammitglied an, sobald Beförderungen anstehen:

Profi-Tipp: Kopieren Sie die Vorlage in ein Dokument und bearbeiten Sie alle Felder in Klammern. Nutzen Sie dann unsere Tipps unten, um eine persönliche, unterhaltsame Note hinzuzufügen.

Anpassbare E-Mail-Vorlage für Beförderungen

Betreff: [Name des Mitarbeiters], neue/r [Position]

Liebes Team von [Unternehmen XYZ],

ich freue mich, die Beförderung von [Name des Mitarbeiters] zum/zur [Neue Position] bekannt zu geben. [Name des Mitarbeiters] ist seit [Beschäftigungszeitraum] bei [Unternehmen XYZ]. Beginnend in der Position als [Vorherige Position], hat er/sie eine entscheidende Rolle bei [1-2 wichtige Erfolge] gespielt. Seine/Ihre hervorragenden [1-3 Fähigkeiten oder Leistungen] haben [Unternehmensziel] vorangebracht.

Als [Neue Position] wird [Name des Mitarbeiters] weiterhin für [alte Verantwortlichkeiten] verantwortlich sein und gleichzeitig eine entscheidende Rolle bei [neue Verantwortlichkeiten] übernehmen sowie [neue Teamrolle] leiten.

Bevor er/sie zu [Unternehmen XYZ] kam, blickte [Name des Mitarbeiters] auf eine erfolgreiche Karriere in der [Branche] zurück, in der er/sie ergebnisorientierte Teams als [2-3 Details aus dem Lebenslauf zur Karrierehistorie] leitete. [Name des Mitarbeiters] erwarb seinen/ihren [Abschluss/Zertifizierung] an der [Universität oder Organisation]. In seiner/ihrer Freizeit liebt [Name des Mitarbeiters] [1-3 Hobbys oder Interessen].

Bitte schließen Sie sich mir an und gratulieren Sie [Name des Mitarbeiters] zu seiner/ihrer Beförderung! Wir sind sehr dankbar, ihn/sie im Team zu haben.

[Ihre E-Mail-Signatur]

Lassen Sie uns tiefer in die Details und Beispiele für jeden Abschnitt eintauchen:

Betreffzeile

Verwenden Sie eine einfache, professionelle [Betreffzeile](/email-subject/ “67 Catchy Email Subject Lines (And How to Make Them!), um den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters sowie die neue Position anzugeben, zum Beispiel: „Willkommen [Vorname] [Nachname] als unser/e neue/r [Position].“

Anrede

Sprechen Sie das gesamte Team mit einer einleitenden Grußformel an, wie zum Beispiel:

• „Hallo zusammen,“
• „Guten Tag, Team von [Unternehmensname],“
• „Liebe Mitarbeiter von [Name der Organisation]“

Erster Absatz: Die Ankündigung

Stellen Sie den Mitarbeiter vor und kündigen Sie die Beförderung an: Die erste vollständige Zeile der E-Mail sollte Ihr Lob ausdrücken und die neue Berufsbezeichnung des Mitarbeiters kommunizieren:

• „Ich freue mich, die Beförderung von [Name des Mitarbeiters] zum/zur [neue Position] bekannt zu geben.“
• „Es ist mir ein Privileg, [Name des Mitarbeiters] zum/zur [neue Berufsbezeichnung] zu befördern.“
• „Dank seiner/ihrer hervorragenden Leistungen wurde [Name des Mitarbeiters] offiziell zum/zur [neue Berufsbezeichnung] befördert.“

Zweiter Absatz: Die Karrieregeschichte

Erzählen Sie kurz die Karrieregeschichte des Mitarbeiters. Verwenden Sie 2–4 Sätze, um die wichtigsten beruflichen Erfolge des Mitarbeiters hervorzuheben, die zu diesem Punkt geführt haben. Vergessen Sie nicht, die Angaben vorher mit dem Mitarbeiter auf Richtigkeit zu prüfen.

Dritter Absatz: Die neue Rolle

Beschreiben Sie als Nächstes die neue Position und die Verantwortlichkeiten: Erklären Sie in 2–3 Sätzen die neue Rolle des Teammitglieds, einschließlich:

• Alte oder neue Rollen
• An wen er/sie berichtet oder wer an ihn/sie berichtet (falls sich dies ändert)
• Welche Verantwortlichkeiten er/sie haben wird
• Wie sich dies auf den Rest des Teams auswirken wird

Geben Sie optional ein Datum an, an dem die neue Position offiziell angetreten wird.

Schlussabsatz: Gratulieren

Ermutigen Sie die Kollegen, zur neuen Position zu gratulieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktinformationen des Mitarbeiters und eine Handlungsaufforderung einfügen, zum Beispiel:

• „Bitte schließen Sie sich mir an und gratulieren Sie [Name] zu seiner/ihrer Beförderung.“
• „Ich ermutige Sie, sich an [Name] zu wenden und ihm/ihr zu den Erfolgen zu gratulieren.“
• „Lassen Sie uns [Name] für seinen/ihren unglaublichen Beitrag zu [Unternehmensname] applaudieren.“

Grußformel und Signatur

Schließen Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur und Ihren Kontaktinformationen ab:

„Falls jemand Fragen zur neuen Rolle von [Name des Mitarbeiters] hat, wenden Sie sich bitte an mich.“

Nutzen Sie die Beispiele, um zu sehen, wie Sie diese Abschnitte in eine kohärente, aber kurze Ankündigungs-E-Mail integrieren können.

Beispiel für eine Beförderungs-E-Mail

Betreff: Natalie Zimerman, neue Senior Director of Marketing

Unser unglaubliches Marketing Corp Team,

ich freue mich, die Beförderung von Natalie Zimerman zur Director of Marketing bekannt zu geben. Natalie verfügt über mehr als sechs Jahre Erfahrung bei Marketing Corp. Beginnend in ihrer Position als Store Marketing Manager und später als Sales Department Leader, hat sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unserer operativen Strategie gespielt. Ihre hervorragende Führung, ihre ansprechende Content-Erstellung und ihr reicher Erfahrungsschatz haben dazu geführt, dass sie zum 1. Januar 2022 zur Senior Director of Marketing befördert wurde.

Als Senior Director wird sie weiterhin für die Leitung des Marketing-Aktivierungsteams und die Nachfragegenerierung in den Filialen verantwortlich sein. Sie wird außerdem einer neuen Abteilung beitreten und unser Field-Experiences-Team leiten, um einen integrierteren Ansatz für die Händlerkommunikation und Werbung zu fördern.

Natalie erwarb ihren Bachelor of Business Administration (B.B.A.) in Marketing an der University of Texas, Austin. Sie ist Mutter von drei Töchtern und zwei entzückenden Hunden. In ihrer Freizeit liebt Natalie es zu wandern, zu zelten und grüne Smoothies zuzubereiten.

Bitte schließen Sie sich mir an und gratulieren Sie Natalie zu ihrer Beförderung.

Mit freundlichen Grüßen,

John Mann

Marketing Corp Inc.

6 Profi-Tipps für die perfekte Beförderungsankündigung

Wie jede E-Mail-Korrespondenz mit Ihrem Team ist eine Beförderungsankündigung eine Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit und Ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Scheuen Sie sich nicht, bei der Ankündigung von Beförderungen ein wenig kreativ zu werden, um das Team engagiert und begeistert zu halten.

Nutzen Sie diese bewährten Tipps, um die Dinge spannend und professionell zu gestalten:

#1 Heben Sie sich mit einer unterhaltsamen Ankündigung ab

Seien wir ehrlich: Reine Text-E-Mails können etwas fad sein. Oft werden sie nur überflogen. Wenn Sie der Beförderungsankündigung Ihres Mitarbeiters eine spannende Note verleihen möchten, probieren Sie eine dieser durchdachten Ideen aus, deren Umsetzung weniger als 15 Minuten dauert:

• Farbenfroher Grafik-Anhang: Nutzen Sie eine der E-Mail-Vorlagen von Canva, um eine optisch ansprechende Glückwunsch-E-Mail zu erstellen. Betrachten Sie es als eine Mischung aus einer fotoreichen „Herzlichen Glückwunsch“-Karte und einem informativen Newsletter.

• Video-Beförderungsankündigung: Heutzutage können wir alle so viel persönlichen Austausch wie möglich gebrauchen. Wenn Sie ein Remote-Team leiten, versuchen Sie, Beförderungen mit einem individuellen Video anzukündigen, in dem Sie dem neuen Mitarbeiter gratulieren. Schreiben Sie vorher die wichtigsten Stichpunkte auf, stellen Sie Ihr Handy auf ein Stativ oder lehnen Sie es an eine Wand und hängen Sie das Video an Ihre Team-E-Mail oder Ihren Online-Chat an.

• Gemeinsames Essen oder Happy Hour: Peppen Sie die E-Mail zur Beförderungsfeier auf, indem Sie das Team zu einer Feier nach Feierabend einladen. Erstellen Sie eine Kalendereinladung oder nutzen Sie eine Einladungsvorlage, um alle in einem festlichen Rahmen zusammenzubringen, in dem sich Ihr Mitarbeiter besonders geschätzt fühlt.

• Komplimente-Board im Büro: Ermöglichen Sie es den Kollegen, den neu beförderten Mitarbeiter zu loben, indem Sie ein digitales oder physisches Board zur Anerkennung erstellen, auf dem sie ein Kompliment, Glückwünsche oder eine Lieblingserinnerung posten können. MURAL bietet ein kostenloses digitales Whiteboard an, das Sie für diese Ankündigung und andere Projekte nutzen können.

#2 Erzählen Sie eine kurze, aber fesselnde Geschichte

Geschichten verbinden Menschen und helfen ihnen, sich ihrem Team näher zu fühlen. Es kann jedoch überraschend sein, wie wenig man über die Menschen weiß, mit denen man täglich zusammenarbeitet.

Um eine Beförderungs-E-Mail zu etwas Besonderem zu machen, nehmen Sie sich 10–15 Minuten Zeit, um in die Geschichte Ihres Mitarbeiters einzutauchen: Wie ist er hierher gekommen? Wo begann seine Karriere? Wie ist seine Arbeit mit seiner gesamten Lebensgeschichte verknüpft?

Wenn Sie der Vorstellung des Teammitglieds eine persönliche kreative Note verleihen möchten, können Sie:

• Das kostenlose Timeline-Tool von Canva nutzen, um eine schnelle Infografik zu erstellen, die den Werdegang des Mitarbeiters zeigt. Verwenden Sie vielleicht sogar ein paar alte Fotos des Mitarbeiters (mit dessen Erlaubnis) sowie Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarben.
• Ein Mini-„Mitarbeiterprofil“ schreiben, das seine Alma Mater, seine Lieblingshobbys, sein Lieblingsessen oder ein inspirierendes Zitat vorstellt. Sprechen Sie vorher mit der Person ab, was sie gerne teilen möchte.
• Den kostenlosen Slideshow-Maker von Animoto nutzen, um eine 1–3-minütige Fotoshow der wichtigsten Meilensteine des Teammitglieds zu erstellen. Fügen Sie dann einen Voiceover hinzu, um den Weg bis zu diesem Punkt zu beschreiben.
• Die Beförderung und die Geschichte des Mitarbeiters auf der Unternehmenswebsite oder in einem Newsletter mit einem Blogpost zur Mitarbeiterwertschätzung hervorheben.

#3 Passen Sie Ihre Ankündigungen an die Persönlichkeiten der Mitarbeiter an

Die besten Teammanager sind sich der einzigartigen Persönlichkeiten jedes ihrer Teammitglieder bewusst. Ein introvertierter Mitarbeiter schätzt eine Überraschungsfeier vielleicht nicht, während ein Teammitglied, das durch öffentliches Lob hoch motiviert wird, von einer rein textlastigen E-Mail enttäuscht sein könnte.

Achten Sie darauf, wie Ihr neu beförderter Mitarbeiter normalerweise auf Anerkennung reagiert, und wählen Sie Ihre Ankündigungsmethoden basierend auf seinem Wohlbefinden.

Profi-Tipp: Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie wichtige Persönlichkeitsmerkmale in Ihrem Team erkennen können, erfahren Sie mehr unter Wie man ein guter Manager ist: Ein Leitfaden für jeden Persönlichkeitstyp.

#4: Kennen Sie die Persönlichkeiten Ihrer Mitarbeiter

Wussten Sie, dass jeder Mitarbeiter einen Persönlichkeitstyp hat? Dies könnte die Art und Weise beeinflussen, wie Sie eine Beförderung ankündigen.

Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise wenig extrovertiert und sehr neurotisch ist, könnten Sie ihm mit einer großen öffentlichen Ankündigung einen schlechten Dienst erweisen.

So lernen Sie den Persönlichkeitstyp Ihres Mitarbeiters kennen, um persönlichere und erfüllendere Beziehungen aufzubauen:

#5 Ermutigen Sie Teammitglieder, sich zu melden

Lob von Kollegen ist ebenso wichtig wie Glückwünsche von Vorgesetzten. Untersuchungen zeigen, dass Peer-to-Peer-Anerkennung die Motivation der Mitarbeiter steigert.

Probieren Sie eine der 43 besten Ideen zur Mitarbeiterwertschätzung nach Branchen aus, wie zum Beispiel:

• Wertschätzungs-Station: Lassen Sie jedes Teammitglied ein kurzes Zitat über etwas schreiben, das es am neu beförderten Mitarbeiter bewundert oder schätzt. Leiten Sie die E-Mail weiter oder hängen Sie sie in einem Gemeinschaftsbereich des Büros aus.
• Happy Hour Toast: Veranstalten Sie eine Happy Hour und lassen Sie jeden Mitarbeiter reihum einen Toast mit einem Kompliment an das beförderte Teammitglied aussprechen. Dann „Prost“ auf seinen Erfolg!
• Vom Team finanziertes Geschenk und Karte: Sammeln Sie von jedem Kollegen einen kleinen Betrag (z. B. 5 €) ein und kaufen Sie ein durchdachtes Geschenk und eine unterschriebene Karte vom gesamten Team.

#6 Informieren Sie die engsten Teammitglieder vorab

Niemand möchte vor vollendete Tatsachen gestellt werden, erst recht nicht durch eine unternehmensweite E-Mail. Wenn eine Beförderung direkte Auswirkungen auf die Rollen und Verantwortlichkeiten anderer Teammitglieder hat, stellen Sie sicher, dass diese in einem kleineren Teammeeting vor der großen Ankündigung informiert werden.

Vergessen Sie nicht:

• Den beförderten Mitarbeiter vorzuwarnen, wann und wie Sie die Ankündigung planen.
• Sicherzustellen, dass alle übergeordneten IT- und Management-Abteilungen benachrichtigt wurden.
• Die engsten Kollegen des Beförderten zu einem kleinen Meeting zusammenzurufen, um die Gründe für die Beförderung zu erläutern und zu klären, ob und wie sich die Teamdynamik ändern wird.

#7 Senden Sie die Ankündigung zeitnah

Beförderungsankündigungen erfolgen am besten so zeitnah wie möglich. Sobald der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist und die relevanten Teams benachrichtigt wurden, senden Sie eine unternehmensweite Ankündigung aus, um den Aufstieg des Mitarbeiters zu feiern.

Profi-Tipp: In Feierlaune? Feiern Sie die Beförderung mit einem gemeinsamen Mittagessen oder einer Teamaktivität. Wählen Sie Ihre Lieblingsaktivität aus dieser Liste von Ideen für Team-Retreats!

Fazit: Nutzen Sie Beförderungsankündigungen, um Ihr Team zu motivieren

Wenn Menschen sich geschätzt fühlen, sind sie eher bereit, sich bei der Arbeit zu engagieren und zu begeistern. Eine Beförderung oder Gehaltserhöhung sind großartige Möglichkeiten, harte Arbeit anzuerkennen, aber die öffentliche Anerkennung ist ebenso wichtig, um den Menschen zu zeigen, dass Sie ihren Beitrag zu Ihrem Unternehmen wertschätzen.

Vergessen Sie bei Beförderungsankündigungen nicht:

• Geben Sie den Menschen das Gefühl, wichtig zu sein, indem Sie die Ankündigung an das gesamte Team oder Unternehmen senden (sofern relevant).
• Nutzen Sie die obige einfache E-Mail-Vorlage für Beförderungsankündigungen und passen Sie diese für Ihren Mitarbeiter und Ihr Unternehmen an.
• Achten Sie besonders darauf, die Leistungen dieses Teammitglieds und die genauen Gründe für die Beförderung hervorzuheben.
• Halten Sie alle auf dem Laufenden, indem Sie logistische Informationen (wie Änderungen der Rollen und Verantwortlichkeiten) einfügen und enge Teammitglieder vorab benachrichtigen.
• Bieten Sie den Kollegen eine Plattform, um ihren Teammitgliedern zu gratulieren. Ein Board im Büro oder eine Feier sind großartige Möglichkeiten, um die Unterstützung der Kollegen zu fördern.

Begrüßen Sie im Zuge neuer Entwicklungen einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Team? Machen Sie es zu etwas ganz Besonderem mit diesem Leitfaden: Wie man einen neuen Mitarbeiter im Team willkommen heißt (auf die fantastische Art).