En este artículo
El Principio de Pareto es un método que las personas utilizan para añadir enfoque y claridad a sus decisiones, procesos y metas. Explora cómo puedes implementarlo en tu contexto.
Cuando intentas resolver un gran problema o identificar en qué prioridades enfocarte primero, es fácil sentirse inseguro sobre por dónde empezar. Puedes encontrarte abrumado —o peor aún, rindiéndote por completo—.
Afortunadamente, existen estrategias útiles que pueden aportar claridad y enfoque sobre qué hacer a continuación, con el máximo beneficio.
Este artículo analizará el Principio de Pareto, cómo puedes aplicarlo, y sus ventajas y desventajas. ¡Sumerjámonos en ello!
¿Qué es el Principio de Pareto?
El Principio de Pareto1, también conocido como la “regla del 80/20” o la “ley de los pocos vitales”, es un concepto simple que sugiere que el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Se trata de potenciar el enfoque en aquello que contribuye al resultado más significativo.
Un ejemplo del Principio de Pareto es que el 80% de tus ventas suelen provenir del 20% de tus clientes. Otro ejemplo sugeriría que el 80% de tus ganancias de fuerza provienen del 20% de tus levantamientos.
El Principio de Pareto puede aplicarse a diversos contextos, incluyendo los negocios, el establecimiento de metas, la resolución de problemas y la construcción de relaciones. En pocas palabras, el Principio de Pareto sugiere que unas pocas causas clave pueden tener un impacto considerable.
Para ayudarte a recordar este concepto, ¡considera la poderosa influencia de un diminuto mosquito!
“Si crees que eres demasiado pequeño para marcar la diferencia, intenta dormir con un mosquito”.
—Dalai Lama
¿Cuáles son ejemplos del Principio de Pareto?
Los ejemplos del Principio de Pareto en acción incluyen escenarios donde se da un enfoque intencional a las áreas que generan el resultado más significativo. Por ejemplo, dedicar el 20% de tu tiempo a enfocarte en un área de gran problemática en el trabajo, establecer tus metas para centrarte en las áreas que generarán el 80% de tus ingresos, o pasar tiempo con las pocas personas que te brindan la mayor alegría.
O piensa en el 20% de tus amigos que te dan el 80% de tu alegría.
También podemos ver el Principio de Pareto en un sentido negativo. Por ejemplo, el 80% de tus dificultades provienen del 20% de tus clientes. O el 80% de tu falta de productividad proviene del 20% de tus tareas laborales.
Veamos algunos escenarios donde puedes implementar el Principio de Pareto.
9 consejos para implementar el Principio de Pareto
Bloquea el 20% de tu tiempo para tu 20% de prioridades principales
Todo el mundo tiene la misma cantidad de horas en un día. Pero, ¿cómo es que algunas personas parecen ser capaces de lograr mucho más que otras? Es posible que estén utilizando el Principio de Pareto en su gestión del tiempo.
Veamos dos escenarios, uno sin el Principio de Pareto y otro con él…
Sin el Principio de Pareto:
- Joe comienza su lunes por la mañana revisando su correo electrónico y mirando su larga lista de tareas pendientes.
- Su jefe le pide que empiece a trabajar en otro proyecto que no es prioritario.
- Lo llaman para una consulta sobre un problema en el servicio al cliente.
- Ya es la hora del almuerzo, su correo electrónico se ha acumulado y su lista de tareas pendientes se ha alargado.
- Un colega quiere discutir la última reunión y qué hacer al respecto.
- Su pareja llama, preguntando por sus planes para la cena. Empieza a buscar restaurantes en Google.
- Su jefe le pregunta sobre su progreso en el proyecto de esta mañana.
- Son las cinco y, de alguna manera, el tiempo se le escapó; repite este día durante cinco días, logrando poco y sintiéndose agotado en el proceso.
¡Es agotador solo leer sobre el día de Joe, ¿verdad?!
Ahora veamos un día con el Principio de Pareto:
- Sam comienza su lunes por la mañana revisando su lista de tareas pendientes y eligiendo las tres cosas principales que necesita lograr para generar el resultado más significativo. Una se basa en una fecha límite y los otros proyectos se basan en una meta establecida por la empresa a principios de año.
- Sam abre su correo electrónico para verificar necesidades urgentes y ajustar su horario. Bloquea una hora para responder correos más tarde. Bloquea el 20% (o unos 96 minutos) de su día para enfocarse en sus tres prioridades principales.
- Su jefe le pide que trabaje en otro proyecto que no es prioritario, pero Sam le recuerda su compromiso previo con un proyecto, y su jefe aprecia la claridad.
- Sam programó su tiempo de mañana para discutir el nuevo proyecto con su jefe.
- Sam recibe una notificación sobre un problema de servicio al cliente. Solicita una reunión para la tarde durante su tiempo de no-enfoque.
- Su pareja llama para confirmar sus planes de cena ya establecidos.
- Termina sus prioridades del día. Son las cinco y Sam se siente excelente. Mañana pasará al siguiente conjunto de prioridades.
El truco aquí es que Sam pudo implementar el Principio de Pareto junto con sus límites para enfocar su tiempo en las cosas que más importaban hoy.
Consejo profesional: Al reservar tiempo al comienzo de tu día o semana para planificar y determinar cómo te enfocarás en el 20% superior de tus prioridades, mejoras tus posibilidades de éxito.
Por supuesto, otras cosas interrumpirán tu día de vez en cuando, pero al bloquear el 20% de tu día para enfocarte en el 20% superior de tu lista de tareas, tienes una mayor probabilidad de alcanzar tus metas generales con el tiempo.
Para más ideas sobre cómo aprovechar al máximo tu tiempo, prueba una de estas 15 estrategias de gestión del tiempo.
Clasifica tu lista de tareas pendientes
Si estás pensando: “Genial, gestionar mi tiempo es una cosa, pero ¿cómo sé en qué enfocarme con mi tiempo?” Afortunadamente, el Principio de Pareto también puede ayudarte a determinar en qué tareas y prioridades enfocarte.
Sigue estos pasos para enfocar tu lista de tareas del día:
- Paso uno: Determina en qué parte del día te sientes más productivo. Para algunos es la mañana; para otros, la tarde. Bloquea este tiempo para el trabajo de alta prioridad poniéndolo en tu calendario.
- Paso dos: Haz una lista de todas tus tareas pendientes. Es probable que ya tengas esta lista, o múltiples listas creadas basadas en diferentes metas que ya has establecido. (¿Aún no tienes tus metas establecidas? Empieza aquí primero para establecer tus metas).
- Paso tres: Revisa cada tarea y califícala según su importancia o las consecuencias de no realizarla. Clasifícalas por A, B, C, D (incluso F). Filtra estas tareas bajo el lente de si son tareas de alta prioridad que contribuyen a alcanzar tus metas generales más importantes.
- Paso cuatro: Analiza tu lista de tareas de nivel A (es decir, tu 20% superior). ¿Qué debe hacerse hoy? ¿Qué puede esperar hasta más tarde en la semana? Reduce tus tareas de nivel A a tus tres a cinco tareas principales.
- Paso cinco: Utiliza tu tiempo de enfoque bloqueado para tus tareas de nivel A más importantes.
Consejo profesional: Nota la diferencia entre una meta y una tarea. Una meta es global y se conecta con una visión para un resultado deseado. Una tarea es algo que haces para alcanzar tu meta global. Por ejemplo, mi meta es perder 15 libras en tres meses, por lo que tengo la tarea de hacer ejercicio durante 20 minutos diarios.
Elimina o reduce tus objetivos en un 80%
Una de las mejores áreas para implementar el Principio de Pareto es el establecimiento de metas.
Quizás hayas estado en este escenario antes: es el comienzo del año y estás pensando en todo lo que quieres lograr en los próximos 12 meses. Podrías enumerar cosas pertenecientes a diferentes áreas de tu vida: perder 15 libras, remodelar la casa, leer 50 libros, comenzar un proyecto paralelo, pasar más tiempo con amigos y familiares, ser voluntario, resolver el hambre mundial (!), etc. Esta lista podría seguir y seguir.
Probablemente hayas hecho una lista como esta antes. A menudo puede volverse abrumadora o intimidante, lo que lleva a muchas personas con buenas intenciones a rendirse en pocas semanas. Cada una de estas áreas puede significar algo para ti o tener peso. Pero si intentas hacer todo lo que es importante para ti, será menos probable que tengas éxito incluso en algunas de tus metas.
“Si todo es importante, entonces nada lo es”.
- Patrick Lencioni
Aquí es donde el Principio de Pareto puede ser útil. Mira tus metas de nuevo; supongamos que tienes una lista de 15 metas. Ahora elimina el 80% de las metas que crees que generarán un resultado menor, incluso algunas que podrían ser difíciles de tachar de la lista (recuerda, no significa que no importen). Esto te deja con las 3 metas principales que más importan.
Otra forma de hacer esto no es necesariamente eliminar las metas por completo, sino más bien reducir la meta en un 80%. Por ejemplo, podrías establecer la meta de remodelar un baño en lugar de remodelar toda la casa.
Ahora, mira tu 20% superior y planifica enfocarte en estas metas con una imagen clara del resultado y un proceso para llegar allí. Divide cada meta en partes y construye tu lista de tareas para cumplir cada pieza.
Al enfocarte en el 20% de tus metas, encontrarás más éxito a largo plazo. ¡Incluso podrías encontrarte terminando metas mucho más rápido y retomando las metas que eliminaste antes!
Para más ideas sobre cómo establecer metas, consulta este recurso:
Dedica tu energía a las actividades que más se alinean con quién eres
Intentar hacer o ser muy importante para todos en tu vida es una forma segura de terminar agotado. Comprender dónde aportas el mayor valor y enfocar tu energía en esas actividades puede brindarte la mayor satisfacción.
Es imposible ser todo para todos. Esto es cierto tanto en tu vida personal como en los negocios. Esto no significa que ignores por completo a ciertas personas o actividades. Aun así, es probable que encuentres una mayor satisfacción vital enfocando lo mejor de tu energía en las áreas de tu vida que se alinean con quién eres y donde aportas el mayor valor. Para hacer esto, primero debes entender quién eres y qué valores aportas o quieres aportar.
Sigue estos pasos para identificar tus valores y reenfocar tu energía:
- Paso uno: Identifica tu vocación. Para hacer esto, comienza con algunas preguntas: ¿Qué te apasiona? ¿Qué te hace sentir capaz? ¿Hacia qué actividades gravitabas mientras crecías? ¿Qué harías si el dinero no fuera un problema y supieras que no puedes fallar? ¿Qué relaciones te importan más? ¿Cómo quieres ser recordado?
- Observa los temas que surgen. Al pasar por estas preguntas, tus valores comenzarán a aflorar.
- Supongamos que determinas que tus cinco valores principales son la compasión, la conexión, la sabiduría, la aventura y la fe.
- Paso dos: Haz una lista de tus actividades por categoría. Con la información que obtengas al identificar tu vocación y valores, enumera las diferentes áreas de tu vida y las actividades actuales involucradas. Incluye categorías como familia, relación, carrera, vida social, pasatiempos, pasiones, fe, etc. Por ejemplo, tu lista podría verse así:
- Familia: Noche de cine semanal, cena juntos tres veces por semana, vacaciones anuales.
- Relación: Noche de cita semanal, terapia de pareja, chequeos diarios.
- Carrera: Coaching de liderazgo, cursos de avance profesional.
- Vida social: Noche de juegos mensual, viaje anual de chicas.
- Pasatiempos: Clase de arte semanal, entrenar al equipo de fútbol de la preparatoria.
- Pasiones: Donar a causas que proporcionan agua limpia, voluntariado en un refugio.
- Fe: Estudio bíblico semanal, asistencia semanal a la iglesia local, devocional diario.
- Paso tres: Califica cada actividad del uno al cinco (siendo cinco la calificación más alta) bajo cada categoría basándote en qué tan bien se alinean con tu vocación y valores.
- Familia: Noche de cine semanal (4), cena juntos tres veces por semana (5), vacaciones anuales (5); estas actividades se alinean con tu valor de conexión y aventura.
- Relación: Noche de cita semanal (5), terapia de pareja (5), chequeos diarios (5); estas actividades se alinean con tu valor de conexión.
- Carrera: Coaching de liderazgo (5) y cursos de avance profesional (5); estas actividades se alinean con tu valor de sabiduría.
- Vida social: Noche de juegos mensual (5), viaje anual de chicas (5); estas actividades se alinean con tu valor de conexión y aventura.
- Pasatiempos: Clase de arte semanal (2), entrenar al equipo de fútbol de la preparatoria (3); estas actividades, aunque las disfrutas, no se alinean tan bien con tus valores.
- Pasiones: Donar a causas que proporcionan agua limpia (5) y voluntariado en un refugio (5); ambas actividades se alinean con tu valor de compasión.
- Fe: Estudio bíblico semanal (5), asistencia semanal a la iglesia local (5), devocional diario (5); estas actividades se alinean con tu valor de fe.
- Paso cuatro: Identifica qué actividades podrían no estar alineadas con tu vocación y valores y considera si vale la pena mantenerlas o no.
- Por ejemplo, de esta lista, podrías notar que tu clase de arte semanal o las actividades de entrenamiento están menos alineadas con los valores que has identificado.
- Pregúntate cómo podrían alinearse con tus valores o cómo no lo hacen. ¿Hay alguna decisión que debas tomar?
- Paso cinco: Analiza las actividades que sobresalen como las más alineadas con tu vocación y valores. Observa las áreas donde estás dedicando más energía y donde desearías dedicar más. Observa los valores que podrían no estar representados en tus actividades.
- Por ejemplo, podrías notar que estás dedicando mucha energía a entrenar al equipo de fútbol de la preparatoria. ¿Es esto algo que todavía quieres continuar?
- También podrías notar que calificaste la noche de cine familiar con menos de un cinco. Tal vez esto se deba a que hay menos tiempo para la conexión. Quizás tu familia lo cambie por una noche de juegos semanal en su lugar.
- También podrías notar que uno de tus valores es la aventura, pero tus actividades no necesariamente se alinean con eso tanto como te gustaría. En lugar de tu clase de arte semanal en interiores, prueba una nueva clase donde viajes a diferentes lugares para pintar diversas escenas.
- Paso seis: Toma algunas decisiones (difíciles). ¿Hay alguna actividad a la que sea hora de decir no? ¿Hay alguna actividad a la que quieras dedicar más energía?
Al enfocar tu energía en el 20% superior de las actividades que más se alinean con tu vocación y valores, es más probable que encuentres una mayor satisfacción vital. ¡Esta mentalidad también puede ayudarte a tomar decisiones más enfocadas en los límites, lo que puede ayudarte a minimizar el agotamiento!
Consejo profesional: Identificar tu vocación y valores es a menudo un viaje de toda la vida y se logra mejor en conexión con otros en quienes confías y que te conocen bien. Los pasos enumerados anteriormente también requieren un establecimiento de límites saludable para ser la mejor versión de ti mismo. ¡Así que te animamos a considerar hablar con un terapeuta, mentor o coach de vida!
Aprovecha tus fortalezas al menos el 20% del tiempo.
Es posible que te hayan dicho que una de las mejores maneras de ser una persona equilibrada es fortalecer tus debilidades. Sin embargo, según Gallup2, esto podría resultar en ser promedio en muchas cosas y no necesariamente excelente en unas pocas. Hay una satisfacción mucho mayor en enfocarse y aprovechar tus fortalezas que en tratar de ser bueno en todo.
Una forma de aplicar el Principio de Pareto es trabajar dentro de tus fortalezas. Así es como podría verse ese proceso:
- Identifica tus fortalezas3 y debilidades.
- Mira tu calendario y listas de tareas para la próxima semana e identifica dónde puedes usar tus fortalezas o dónde podrías sentirte agotado por tus debilidades.
- Si la mayor parte de tu semana está ocupada por actividades que te agotan, considera delegar algunas tareas a otra persona si puedes.
- Asegúrate de que al menos el 20% de las actividades o tareas de esta semana se centren en áreas que te den energía: tus áreas de fortaleza. Ten en cuenta que no es necesario que toda tu semana esté llena de trabajo energizante (¡sería increíble si lo estuviera!); si puedes al menos asegurar que el 20% te energice, será más probable que disfrutes esta semana.
Una vez que comprendas mejor tus fortalezas4, sé intencional en desarrollarlas para encontrar la mayor satisfacción. Esto no significa necesariamente ignorar tus debilidades; más bien, se trata de gestionar tus debilidades y enfocarte en tus fortalezas.
Por ejemplo, si descubres que una de tus fortalezas es la comunicación, pero pasas la mayor parte de tu tiempo analizando datos, podrías sentirte agotado. Para desarrollar tu fortaleza de comunicación, podrías ofrecerte como voluntario para dar la próxima presentación sobre los datos, comenzar un blog o podcast sobre análisis, o tomar una clase sobre cómo ser un comunicador eficaz.
Consejo adicional: Un ejercicio simple (y gratuito) para identificar tus fortalezas es reflexionar sobre las diferentes áreas donde sientes que el tiempo vuela. ¿Qué estás haciendo cuando sientes que estás en un estado de flujo? Puedes identificar estas áreas rápidamente.
Si tienes dificultades con este ejercicio, tómate un mes para prestar atención y escribir en un diario qué actividades te agotan o te dan energía. La investigación de Marcus Buckingham5 indica que las actividades que te dan energía son, muy probablemente, áreas de fortaleza. Las áreas que te agotan son probablemente tus debilidades. Por supuesto, también puedes usar una evaluación como CliftonStrengths6 para identificar tus fortalezas.
Consejo profesional: ¿Quieres sacar el máximo provecho de tu equipo? Enfocarse en sus fortalezas es una excelente manera de mejorar el compromiso y la satisfacción laboral. Consulta nuestro artículo sobre cómo construir un equipo basado en fortalezas.
Combate la distracción con una planificación y ejecución 20/80
Distraerse7 a menudo significa que tienes más cosas de las que puedes manejar. Por ejemplo, cuando te sientes abrumado, esto puede llevarte a perderte en “trabajo ocupado” para sentirte productivo o recurrir a algo mundano como desplazarte por las redes sociales buscando afirmación o algún sentido de control: ¡distracciones!
La distracción a menudo conduce a la procrastinación y puede dejarte sintiéndote aún más abrumado e improductivo a largo plazo. El Principio de Pareto puede usarse para ayudarte a recuperar tracción en las metas que son importantes para ti. Así es como se ve:
- Aborda el agobio para ganar claridad. Para combatir la distracción, primero aborda tu sensación de agobio. ¿Qué partes de la tarea en cuestión no están claras? ¿Qué otros asuntos estás manejando al mismo tiempo? ¿Qué es importante terminar ahora frente a después? ¿Sientes dudas sobre ti mismo? ¿Por qué? Habla sobre estas preguntas con tu jefe o un amigo para ayudarte a despejar tu mente y ganar comprensión.
- Planifica tu ataque. Una vez que ganes claridad, tendrás algo de tracción sobre la cual construir para que la tarea en cuestión sea más alcanzable. Antes de comenzar la actividad o proyecto, dedica el 20% de tu tiempo a planificar tu ataque. Por ejemplo, si tienes una hora, dedica 12 minutos a tu plan de juego y 48 minutos a la ejecución.
- Enfócate primero en las tareas más importantes (o más fáciles). Divide tu plan de ataque en partes y pasos más pequeños. Clasifica las tareas por las más importantes (o más fáciles) y enfócate en el 20% superior de la lista.
Consejo adicional: Algunas personas encuentran que clasificar sus tareas de la más fácil a la más difícil es un gran motivador. Si te motiva tachar cosas de una lista, esta podría ser una táctica alternativa que funcione mejor para ti.
Dedica el 20% de tu semana a aprender
¿Cómo se vería si dedicaras una hora y media al día a aprender algo que te hiciera mejor en tu oficio? ¿Qué tan mejor serías en tu trabajo? O tal vez hay algo que has querido aprender pero te sientes abrumado por la cantidad de tiempo que te llevará. Este es el beneficio de aplicar el Principio de Pareto a tu aprendizaje y crecimiento.
Hay varios beneficios al dedicar el 20% de tu semana al aprendizaje (o aproximadamente una hora y media al día en una semana laboral de cinco días). La investigación muestra que invertir en el aprendizaje mejora la productividad, el compromiso y la innovación. Pero, ¿cómo se ve esto en la práctica?
Aquí hay algunas ideas para aplicar el Principio de Pareto al aprendizaje diario:
- Dedica 30 minutos por la mañana a leer o escuchar un podcast relacionado con tu área de trabajo o algo que te interese.
- Tómate 30 minutos de tu tiempo de preparación de presentaciones para aprender todo lo que puedas sobre tu posible nuevo cliente.
- Dedica 15 minutos al día a una aplicación de aprendizaje de idiomas como Duolingo.
- Invita a un orador a tu reunión de equipo para un “almuerzo de aprendizaje” (lunch-and-learn).
- Tómate 30 minutos a la semana para conocer a un nuevo colega y aprender sobre lo que hace.
- Participa en un curso de aprendizaje en línea durante una hora a la semana.
¡Esperamos que esta lista esté despertando tu creatividad! ¿Qué más añadirías?
Canaliza el 100% del esfuerzo hacia el 20% de un problema
Es fácil dejarse llevar por la cantidad de problemas en el mundo: pobreza, guerra, injusticia racial, etc. Estos problemas se sienten grandes, pesados y a menudo irresolubles. Pero no son solo problemas globales. También tenemos problemas en nuestra vida cotidiana: un hijo que se porta mal en la escuela, ser estafado por un cliente o tener un conflicto con un colega, por nombrar algunos.
Estar vivo es tener problemas que surgen de vez en cuando.
Ante el agobio, el Principio de Pareto puede darte una sensación de capacidad de acción y esperanza. Podría ser útil pensar en este concepto con la imagen de un embudo.
- Enfoque amplio: En la parte superior del embudo, ves el problema más amplio. Podrías sentir que tu sensación de agobio aparece en esta etapa, pero sigue bajando por el embudo. Digamos que el problema que estás mirando es la injusticia racial.
- Categorización: En esta etapa del embudo, comienza a dividir el problema en categorías. ¿Cuáles son los diferentes problemas involucrados? ¿Dónde está ocurriendo el problema? Con la injusticia racial, podrías dividir el problema en categorías que incluyan educación, política, policía, discriminación en el lugar de trabajo, etc.
- Enfoque en la categoría: Una vez que hayas identificado las diversas partes del problema, comienza a centrarte en una categoría. Aquí es donde es mejor enfocarse en algo que resuene más contigo. Por ejemplo, ¿te inclinas más por una categoría que por otra? O tal vez ya estás conectado con otros en cierta área. Empieza por ahí. Digamos que tu enfoque resulta ser la discriminación en el lugar de trabajo.
- Tareas de enfoque: Ahora que conoces la categoría en la que quieres enfocarte, reduce el problema haciendo una lista de cosas que quieres ver cambiar. Usando nuestro ejemplo, podrías determinar que algunas de las tareas son ajustar las políticas de contratación, proponer ideas de capacitación, discutir el tema con RR.HH., iniciar un grupo de recursos para empleados, etc. (Nota: la discriminación en el lugar de trabajo aún puede ser un enfoque demasiado amplio. Es posible que debas repetir el paso de categorización en esta área para continuar centrándote en algo sobre lo que puedas tomar medidas de manera factible).
- Acción de enfoque: Una vez que tengas una lista de tareas enfocadas, comienza con la tarea más crítica y de alto impacto en la parte superior, la tarea que creará un efecto dominó hacia el cumplimiento del resto de las tareas. En el caso de tu problema de discriminación en el lugar de trabajo, tal vez tu siguiente paso sea iniciar una conversación con tu director de RR.HH.
“Haz por uno lo que desearías poder hacer por todos”.
—Andy Stanley
La mejor parte de este tipo de enfoque es que añade más presión y oportunidad de cambio a un solo elemento de un problema mayor, de forma muy parecida a cómo funciona empujar agua a través de un embudo. También reduce el problema a pasos accionables que tú controlas, dándote más capacidad de acción y una sensación de esperanza.
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Preguntas frecuentes sobre el Principio de Pareto
¿Cuáles son las ventajas de usar el Principio de Pareto?
Las ventajas del Principio de Pareto incluyen aclarar tu enfoque en las actividades, tareas y relaciones que generan el mayor resultado. Al enfocarte en el 20% superior de las causas y actividades que más te importan, afectas en última instancia al 80% del resultado mayor. Con este enfoque, algunas ventajas del Principio de Pareto incluyen mejorar la productividad, tomar decisiones más claras, minimizar el agotamiento, resolver problemas más rápido, desarrollar relaciones más sólidas y aprovechar tus fortalezas.
¿Cuáles son las desventajas de usar el Principio de Pareto?
Las desventajas del Principio de Pareto incluyen basar tus decisiones en resultados pasados, representar erróneamente diversos factores, ignorar el esfuerzo necesario en áreas menos críticas o una mala distribución del poder. En estos casos, es esencial prestar atención al equilibrio, la integridad y las diversas perspectivas sobre todo el problema o meta antes de tomar una decisión general con respecto al uso del Principio de Pareto. Por ejemplo, si estás tratando de determinar dónde poner tu mayor inversión en tu negocio, podrías determinar, basándote en datos pasados, que tu mayor resultado proviene del departamento de ventas. Sin embargo, podrías pasar por alto el hecho de que para escalar, podrías necesitar poner esa inversión en el departamento de servicio al cliente para manejar el aumento de las ventas. Otro ejemplo sería decidir despedir al personal que no contribuye al 80% de los ingresos sin darte cuenta de cómo su contribución impactaba en el 20% de los ingresos que podrías haber perdido. Una de las mayores desventajas es la mala distribución del poder. En este caso, aplicar el Principio de Pareto podría dar de manera desproporcionada e injusta más poder a aquellos con mayor influencia, quienes podrían usarlo para su beneficio con malas intenciones.
¿Quién inventó el Principio de Pareto?
El Principio de Pareto se atribuye al economista Vilfredo Pareto. Más tarde fue desarrollado y popularizado por el consultor de gestión Joseph M. Juran. Entre varias observaciones, el economista e investigador italiano Vilfredo Pareto observó que el 80% de la tierra en Italia era propiedad del 20% de la población. A partir de los hallazgos de Pareto, Joseph M. Juran desarrolló más tarde una teoría en el contexto del control de calidad, sugiriendo que el 80% de los problemas son causados por el 20% de los defectos. Desde entonces, el Principio de Pareto se ha utilizado en diversos contextos más allá del control de calidad, incluyendo la gestión empresarial, la producción y la economía.
¿Cuáles son los malentendidos comunes sobre el Principio de Pareto?
Uno de los malentendidos comunes sobre el Principio de Pareto es que es absoluto. Sin embargo, los investigadores han encontrado que a menudo hay variación en la distribución. Por ejemplo, el 20% de los países poseen el 91% de la riqueza. Otro malentendido común es que el Principio de Pareto puede usarse para ignorar o descartar algunos aspectos de tu negocio o vida, cuando debería utilizarse como una herramienta de observación para enfocar la atención y tomar mejores decisiones.
Conclusiones clave del Principio de Pareto
En resumen, toma nota de estos consejos de implementación al considerar si el Principio de Pareto es adecuado para ti:
- Elimina o reduce tus objetivos en un 80%. Divide tus metas en algo alcanzable.
- Bloquea el 20% de tu tiempo para tu 20% de prioridades principales. Crea un espacio enfocado e ininterrumpido en tu calendario para tus prioridades más altas.
- Dedica tu energía a las actividades que más se alinean con quién eres. Pasa tiempo en las cosas que valoras.
- Clasifica tu lista de tareas pendientes. Enfócate en tus tareas de nivel A para obtener el máximo resultado.
- Aprovecha tus fortalezas al menos el 20% del tiempo. No puedes ser todo para todos. Trabaja dentro de tus fortalezas para una mayor satisfacción laboral.
- Combate la distracción con una planificación y ejecución 20/80. Dedica el 20% del tiempo de tu proyecto a planificar tu ejecución.
- Dedica el 20% de tu semana a aprender. Invertir en tu crecimiento toma aproximadamente una hora y media al día.
- Canaliza el 100% del esfuerzo hacia el 20% de un problema. Haz por uno lo que te gustaría hacer por muchos.
Para más ideas sobre cómo generar cambios y añadir valor, consulta nuestro artículo sobre los 13 consejos respaldados por la ciencia para cambiar tu vida.