会議の準備をして舞台恐怖症（あがり症）を克服するための6つのコツ
Science of People
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ウェブカメラをオンにする、あるいはドアを開けようとする、その時…何が起こるでしょうか？恐怖に支配されないでください。次の会議に備えるための6つの方法をご紹介します！
会議の準備は、骨が折れるほど大変なことがあります。特に、人前で話すことへの恐怖である「舞台恐怖症（グロッソフォビア）」がある場合はなおさらです。人口の77%が人前で話すことを恐れていると推定されています。
しかし、ご安心ください！このガイドでは、『Ten Minutes to the Speech』の著者であり、全米プロデューサー組合（PGA）の元エグゼクティブ・ディレクターであるVance Van Petten氏による専門的なヒントをご紹介します。
スミージング（Smeathing）
スミージングとは、呼吸をしながら笑顔を作ることです。これにより、食道と胸が自然にリラックスします。深呼吸をしている間は、速く浅い呼吸をすることが難しくなるため、スミージングは優れた抗不安テクニックとなります。笑顔を作ることで、幸福感に関連するミラーニューロンも活性化されます。
笑顔 ＋ 呼吸 ＝ スミージング
さらに、スミージングを行うと、自然に「セイバー・スマイル（savor smile）」と呼ばれるものができるようになります。
セイバー・スマイルとは、顔に現れるまでに0.5秒以上かかる、自然に湧き出る笑顔のことです。
セイバー・スマイルは、ビーチでリラックスしているときや、キャンプファイヤーのそばで温かいジンジャーブレッドクッキーを楽しんでいるときのような笑顔です。
アクションステップ： スミージングを試してみましょう！深く息を吸い込み、吐き出すときに笑顔を作ります。大勢の人に会う直前や、重要な会議、あるいはプレゼンテーションの直前に行うのが効果的です。
第一印象を作り込む
第一印象は非常に重要です。実際、研究によると、ほとんどの人は7秒以内に他人の第一印象を形成することがわかっています。
ですから、もし強烈な印象を与えられていないのであれば、スキルを磨くことを検討したほうがいいかもしれません。第一印象をエレベーターピッチのように考え、完璧になるまで練習することもできます！
エレベーターピッチをマスターし、忘れられない第一印象を与える方法を学びましょう。
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アジェンダを確定させる
会議やピッチの前に、アジェンダを確認するのは誰でしょうか？もしそれがあなたなら、各参加者の適切な紹介を含めるようにしましょう。例えば、Tom Bilyeu氏がゲストをどのように紹介しているかを見てみましょう。どの紹介も徹底しており、その人の最も重要な功績を強調しています。
優れたアジェンダには、時間、担当者、目標が含まれています。詳細を追加することを恐れないでください！
サンプルアジェンダ：
- 午前10時、ジョー：自己紹介、新メンバーの紹介
- 午前10時05分〜10時30分（頃）、メリッサ：目標の概要と2022年の理想
- 午前10時30分（頃）、ヴィシェン：データ分析のレビューと質疑応答
- 午後12時、キャロル：まとめと次のステップ
登壇順を決める
また、スピーカーが適切な順番で話せるようにすることも重要です。例えば、リモートのビデオ会議で、「次は誰が話しますか？」という質問が飛び交うのを聞いたことがあるかもしれません。
これは気まずい沈黙を招くだけでなく、誰も最初に名乗り出たがらない可能性が高いです。代わりに、スピーカーのリストに順番をつけ、アジェンダの進行役が発言の番を誘導するようにしましょう。
プロのヒント： 大規模な会議を主催する場合は、最高のスピーカーを最後に残しておくとよいでしょう。そうしないと、彼らが他のスピーカーの印象を薄めてしまう可能性があります。
視覚化テクニックを使う
人前で話すのが苦手だからといって、それが得意になれないわけではありません。
例えば、エイブラハム・リンカーン、ニコール・キッドマン、トーマス・ジェファーソンのような有名人も、皆人前で話すことを恐れていたことをご存知でしたか？
スピーチの前（および最中）に緊張を和らげるための2つの簡単なテクニックをご紹介します：
- 大家（ランドロード）テクニック： 『人を動かす』の著者であるデール・カーネギーは、特別な視覚化テクニックを使用していました。彼は大勢の人がいる部屋に入る前に、聴衆全員が自分にお金を借りているところを想像しました。これにより、スピーチ中に自信を持って話し、力強さを感じるための大きな自信を得ることができました。
- 服を着ていない聴衆： ウィンストン・チャーチルが使っていた（そして皆さんも聞いたことがあるかもしれない）もう一つのテクニックは、聴衆が服を着ていないところを想像することです。
これら2つのテクニックは似ていますが、どちらか一方がより効果的かもしれません。あるいは、どちらも効果がなく、自分に合った独自の斬新な視覚化テクニックを思いつくかもしれません！
友人に話すように話す
大勢の聴衆とつながるための素晴らしい方法は、全員に語りかけようとするのではなく、特定の誰か一人を友人のように思って語りかけることです。そうすることで、その人とより深い絆を築くことができ、他の人々もそれを感じ取ることができます。
例えば、1992年のアメリカ大統領選挙討論会でのジョージ・ブッシュとビル・クリントンの象徴的な場面を見てみましょう。クリントンがいかに聴衆の一人に親密に接しているかに注目してください：
まさにラポール（信頼関係）の構築です！ビデオ通話では、ウェブカメラを直接見ることで、アイコンタクトの効果を活用できます。
プロのヒント： 「頷いてくれる人」に向かって話しましょう。スピーチの間、頷いている人たちに注目してください。彼らは受容的であり、通常、つながりを築くためのより良い対象となります。
もっとパブリックスピーキングのヒントを知りたいですか？以下を読み進めてください：
さあ、次はあなたの番です！パブリックスピーキングを克服するための大きな要素は、人々を真に理解すること、つまり彼らがどう感じ、どう考え、どのようにボディランゲージを使っているかを理解することです。実際、ボディランゲージを読むことは、人々が体で本当に語っていることについてより深い洞察を得ることができるため、ある種の「超能力」と言えます。
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