6 trucos para prepararse para una reunión (& vencer la glosofobia)
Science of People
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Enciendes la cámara web o te preparas para abrir la puerta, y… ¿qué pasa? No dejes que el miedo te controle: ¡aquí tienes 6 formas de prepararte para tu próxima reunión!
Prepararse para las reuniones puede ser increíblemente difícil, especialmente si tienes glosofobia, el miedo a hablar en público. Se estima que el 77% de la población teme hablar en público.
¡Pero no temas! En esta guía, encontrarás consejos de expertos de Vance Van Petten, autor de Ten Minutes to the Speech y exdirector ejecutivo del Producers Guild of America.
Smeathing
El smeathing consiste en sonreír mientras respiras (smile + breathing). Esto relaja de forma natural el esófago y el pecho. El smeathing es una excelente técnica contra la ansiedad porque es mucho más difícil respirar de forma rápida y superficial cuando realizamos respiraciones profundas. Poner una sonrisa en tu rostro también activa las neuronas espejo asociadas con la felicidad.
Sonrisa + Respiración = Smeathing
Además, el smeathing nos hace ejecutar de forma natural lo que se conoce como una “sonrisa de deleite” (savor smile).
Una sonrisa de deleite es una sonrisa que ocurre de forma natural y que tarda medio segundo o más en florecer en el rostro de una persona.
Las sonrisas de deleite son el tipo de sonrisa que puede ocurrir cuando te relajas en la playa o disfrutas de una galleta de jengibre caliente junto a una fogata.
Paso de acción: ¡Prueba el smeathing! Respira profundamente y sonríe mientras exhalas. Puede ser una buena idea practicar el smeathing justo antes de conocer a un grupo de personas, tener una reunión importante o estar a punto de hacer una presentación.
Perfecciona tus impresiones
Las primeras impresiones son fundamentales. De hecho, las investigaciones demuestran que la mayoría de las personas se forman una primera impresión de los demás en un plazo de 7 segundos.
Así que, si no estás causando una impresión impactante, quizás quieras considerar pulir tus habilidades. ¡Incluso puedes pensar en tu primera impresión como un elevator pitch y practicarlo hasta que sea perfecto!
Aprende a dominar tu elevator pitch y a causar una primera impresión inolvidable.
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Finaliza la agenda
Antes de una reunión o presentación de ventas, ¿quién es la persona que revisa la agenda? Si eres tú, asegúrate de incluir presentaciones adecuadas para cada persona. Por ejemplo, observa cómo Tom Bilyeu presenta a sus invitados. Cada presentación es minuciosa y destaca los logros más importantes de la persona.
Una buena agenda incluye horarios, personas y objetivos. ¡No temas añadir detalles!
Ejemplo de agenda:
- 10 a. m., Joe: Presentaciones, introducir a las personas nuevas
- 10:05–10:30 (aprox.) a. m., Melissa: Resumen de objetivos e ideales para 2022
- 10:30 (aprox.) a. m., Vishen: Revisión de análisis de datos y tiempo de preguntas
- 12 p. m., Carol: Cierre y próximos pasos
Crea tu orden de intervención
También es posible que quieras asegurarte de que los oradores estén en un buen orden de intervención. Por ejemplo, durante las videollamadas remotas, es posible que hayas escuchado esta pregunta: “¿Quién quiere seguir?”.
Esto no solo puede provocar un silencio incómodo, sino que es probable que nadie quiera ser el primero en morder el anzuelo. En su lugar, ordena tu lista de oradores y haz que la persona encargada de la agenda guíe los turnos de palabra.
Consejo profesional: Si diriges una reunión importante, es posible que quieras dejar a algunos de tus mejores oradores para el final, o podrían eclipsar a los menos experimentados.
Usa una técnica de visualización
Si tienes miedo a hablar en público, no significa que no puedas llegar a ser excelente en ello.
Por ejemplo, ¿sabías que personas famosas como Abraham Lincoln, Nicole Kidman y Thomas Jefferson tenían miedo a hablar en público?
Aquí tienes 2 técnicas sencillas que puedes usar para calmar los nervios antes (y durante) un discurso:
- La técnica del arrendador. Dale Carnegie, autor de Cómo ganar amigos e influir sobre las personas, utilizaba una técnica especial de visualización. Antes de entrar en una sala llena de gente, imaginaba que todo el público le debía dinero. Durante sus discursos, esto le daba una gran seguridad para sonar confiado y sentirse poderoso.
- El público desnudo. Otra técnica que puedes usar, utilizada por Winston Churchill (y de la que quizás ya hayas oído hablar), es visualizar a tu audiencia desnuda.
Si bien ambas técnicas son similares, una puede funcionarte mejor que la otra. ¡O tal vez ninguna de las dos funcione y se te ocurra tu propia técnica de visualización ingeniosa que te sirva!
Habla como a un amigo
Una excelente manera de conectar con una gran audiencia es no intentar dirigirse a todos, sino a una persona específica como si fuera tu amigo. Lograrás una conexión mucho más profunda con ella, y los demás también lo notarán.
Por ejemplo, aquí tienes un momento icónico de los debates presidenciales de Estados Unidos de 1992 entre George Bush y Bill Clinton. Observa lo cerca y personal que se muestra Clinton con el miembro de la audiencia:
¡Eso sí que es crear compenetración! En las videollamadas, puedes intentar mirar directamente a la cámara web para aprovechar el contacto visual.
Consejo profesional: Habla para quienes asienten. Durante tu discurso, mantente atento a las personas que asienten con la cabeza. Estas personas son receptivas y suelen ser mejores objetivos para establecer una conexión.
¿Quieres más consejos para hablar en público? Sigue leyendo:
- 15 consejos para hablar en público basados en la ciencia para ser un maestro de la oratoria
- 17 señales de lenguaje corporal para presentaciones que debes usar en tu próximo discurso
- Cómo empezar un discurso: Las mejores (y peores) aperturas de discursos
¡Ahora te toca a ti! Una gran parte de superar el miedo a hablar en público es comprender verdaderamente a las personas: cómo se sienten, cómo piensan y cómo usan su lenguaje corporal. De hecho, leer el lenguaje corporal es algo así como un “superpoder” porque puedes obtener una visión más profunda de lo que las personas realmente dicen con sus cuerpos.
Echa un vistazo a esta guía definitiva sobre el lenguaje corporal para perfeccionar tus habilidades: La guía definitiva del lenguaje corporal.
