6 Tricks zur Vorbereitung auf ein Meeting (& Glossophobie überwinden)
Science of People
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Du schaltest die Webcam ein oder machst dich bereit, die Tür zu öffnen, und… was passiert? Lass dich nicht von der Angst kontrollieren – hier sind 6 Wege, wie du dich auf dein nächstes Meeting vorbereiten kannst!
Die Vorbereitung auf Meetings kann extrem schwierig sein – besonders wenn man unter Glossophobie leidet, der Angst vor öffentlichem Reden. Schätzungen zufolge haben 77 % der Bevölkerung Angst vor öffentlichem Reden.
Aber keine Sorge! In diesem Leitfaden finden Sie Experten-Tipps von Vance Van Petten, Autor von Ten Minutes to the Speech und ehemaliger Executive Director der Producers Guild of America.
Smeathing
Smeathing bedeutet, zu lächeln, während man atmet (Smile + Breathing). Es entspannt auf natürliche Weise die Speiseröhre und den Brustkorb. Smeathing ist eine großartige Technik gegen Angstzustände, da es viel schwieriger ist, schnell und flach zu atmen, wenn wir tiefe Atemzüge machen. Ein Lächeln im Gesicht aktiviert zudem Spiegelneuronen, die mit Glücksgefühlen verbunden sind.
Lächeln + Atmen = Smeathing
Darüber hinaus führt Smeathing dazu, dass wir ganz natürlich ein sogenanntes „Genießer-Lächeln“ (Savor Smile) ausführen.
Ein Genießer-Lächeln ist ein natürlich vorkommendes Lächeln, das eine halbe Sekunde oder länger braucht, um auf dem Gesicht zu erblühen.
Genießer-Lächeln sind die Art von Lächeln, die auftreten können, wenn man am Strand entspannt oder einen warmen Lebkuchen am Lagerfeuer genießt.
Praxis-Schritt: Probieren Sie Smeathing aus! Atmen Sie tief ein und lächeln Sie beim Ausatmen. Es kann eine gute Idee sein, direkt vor einem Treffen mit einer Gruppe, einem wichtigen Meeting oder einer Präsentation zu „smeathen“.
Gestalten Sie Ihren Eindruck
Der erste Eindruck ist entscheidend. Tatsächlich zeigen Studien, dass die meisten Menschen ihren ersten Eindruck von anderen innerhalb von 7 Sekunden gewinnen.
Wenn Sie also keinen überzeugenden Eindruck hinterlassen, sollten Sie vielleicht Ihre Fähigkeiten auffrischen. Sie können Ihren ersten Eindruck sogar wie einen Elevator Pitch betrachten – und ihn üben, bis er perfekt ist!
Lernen Sie, Ihren Elevator Pitch zu meistern und einen unvergesslichen ersten Eindruck zu hinterlassen.
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Die Agenda finalisieren
Wer ist vor einem Meeting oder Pitch die Person, die die Agenda durchgeht? Wenn Sie das sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie für jede Person eine angemessene Vorstellung einplanen. Schauen Sie sich zum Beispiel an, wie Tom Bilyeu seine Gäste vorstellt. Jede Einleitung ist gründlich und hebt die wichtigsten Errungenschaften der Person hervor.
Eine gute Agenda enthält Zeiten, Personen und Ziele. Scheuen Sie sich nicht, Details hinzuzufügen!
Beispiel-Agenda:
- 10:00 Uhr, Joe: Begrüßung, neue Leute vorstellen
- 10:05–10:30 (ca.) Uhr, Melissa: Zielübersicht und Ideale für 2022
- 10:30 (ca.) Uhr, Vishen: Überprüfung der Datenanalyse und Zeit für Fragen
- 12:00 Uhr, Carol: Zusammenfassung und nächste Schritte
Erstellen Sie Ihre Rednerliste
Sie sollten auch darauf achten, dass die Redner in einer sinnvollen Reihenfolge auftreten. Bei Videoanrufen haben Sie vielleicht schon einmal die Frage gehört: „Wer möchte als Nächstes?“
Dies kann nicht nur zu peinlichem Schweigen führen, sondern es ist auch wahrscheinlich, dass niemand der Erste sein möchte. Legen Sie stattdessen die Reihenfolge der Redner fest und lassen Sie die Person, die die Agenda leitet, durch die Redebeiträge führen.
Profi-Tipp: Wenn Sie ein großes Meeting leiten, sollten Sie einige Ihrer besten Redner für den Schluss aufheben, da sie sonst die schwächeren Redner in den Schatten stellen könnten.
Nutzen Sie eine Visualisierungstechnik
Wenn Sie Angst vor öffentlichem Reden haben, bedeutet das nicht, dass Sie darin nicht großartig werden können.
Wussten Sie zum Beispiel, dass berühmte Persönlichkeiten wie Abraham Lincoln, Nicole Kidman und Thomas Jefferson alle Angst vor öffentlichem Reden hatten?
Hier sind 2 einfache Techniken, mit denen Sie Ihre Nerven vor (und während) einer Rede beruhigen können:
- Die Vermieter-Technik. Dale Carnegie, Autor von Wie man Freunde gewinnt, nutzte eine spezielle Visualisierungstechnik. Bevor er einen Raum voller Menschen betrat, stellte er sich vor, dass das gesamte Publikum ihm Geld schuldete. Während seiner Reden gab ihm das das nötige Selbstvertrauen, um sicher zu klingen und sich kraftvoll zu fühlen.
- Das nackte Publikum. Eine andere Technik, die von Winston Churchill verwendet wurde (und von der Sie vielleicht schon gehört haben), besteht darin, sich das Publikum nackt vorzustellen.
Obwohl beide Techniken ähnlich sind, funktioniert die eine vielleicht besser für Sie als die andere. Oder vielleicht funktioniert keine von beiden, und Sie entwickeln Ihre eigene schicke Visualisierungstechnik, die für Sie passt!
Sprechen Sie wie zu einem Freund
Ein guter Weg, um eine Verbindung zu einem großen Publikum aufzubauen, besteht darin, nicht zu versuchen, alle anzusprechen, sondern eine bestimmte Person so anzusprechen, als wäre sie ein Freund. Sie werden eine viel tiefere Verbindung zu ihr aufbauen, und andere werden das ebenfalls bemerken.
Hier ist zum Beispiel ein ikonischer Moment aus den Präsidentschaftsdebatten der Vereinigten Staaten von 1992 zwischen George Bush und Bill Clinton. Achten Sie darauf, wie nah und persönlich Clinton auf das Publikumsmitglied eingeht:
Das nennt man Rapport aufbauen! In Videoanrufen können Sie versuchen, direkt in die Webcam zu schauen, um den Blickkontakt zu nutzen.
Profi-Tipp: Sprechen Sie zu den „Nickern“. Achten Sie während Ihrer Rede auf die Personen, die nicken. Diese Menschen sind empfänglich und meist bessere Zielpersonen, um eine Verbindung aufzubauen.
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- 15 wissenschaftlich fundierte Tipps für öffentliches Reden, um ein Meister-Redner zu werden
- 17 Körpersprache-Signale für Präsentationen, die Sie in Ihrer nächsten Rede nutzen können
- Wie man eine Rede beginnt: Die besten (und schlechtesten) Redeeinstiege
Jetzt sind Sie dran! Ein großer Teil der Überwindung der Angst vor öffentlichem Reden besteht darin, Menschen wirklich zu verstehen – wie sie sich fühlen, wie sie denken und wie sie ihre Körpersprache einsetzen. Tatsächlich ist das Lesen der Körpersprache so etwas wie eine „Superkraft“, da man tiefere Einblicke darin gewinnen kann, was Menschen wirklich mit ihrem Körper ausdrücken.
Schauen Sie sich diesen ultimativen Leitfaden zur Körpersprache an, um Ihre Fähigkeiten zu schärfen: Der ultimative Leitfaden zur Körpersprache.
