6 Truques para se Preparar para uma Reunião (& Vencer a Glossofobia)
Science of People
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Você liga a webcam ou se prepara para abrir a porta, e… o que acontece? Não deixe o medo controlar você — aqui estão 6 formas de se preparar para a sua próxima reunião!
Preparar-se para reuniões pode ser extremamente difícil — especialmente se você tem glossofobia, o medo de falar em público. Estima-se que 77% da população tem medo de falar em público.
Mas não tema! Neste guia, você encontrará dicas de especialistas de Vance Van Petten, autor de Ten Minutes to the Speech e ex-Diretor Executivo do Producers Guild of America.
Smeathing
Smeathing é quando você sorri enquanto respira (smile + breathing). Isso relaxa naturalmente o esôfago e o peito. O smeathing é uma ótima técnica contra a ansiedade porque é muito mais difícil respirar de forma rápida e superficial enquanto respiramos profundamente. Colocar um sorriso no rosto também ativa os neurônios-espelho associados à felicidade.
Sorriso + Respiração = Smeathing
Além disso, o smeathing nos faz executar naturalmente o que é conhecido como um “sorriso de apreciação” (savor smile).
Um sorriso de apreciação é um sorriso que ocorre naturalmente e leva meio segundo ou mais para florescer no rosto de alguém.
Sorrisos de apreciação são o tipo de sorriso que pode ocorrer quando você está relaxando na praia ou saboreando um biscoito de gengibre quentinho ao lado de uma fogueira.
Passo de Ação: Tente o smeathing! Respire fundo e sorria ao expirar. Pode ser uma boa ideia praticar o smeathing logo antes de encontrar um grupo de pessoas, ter uma reunião importante ou estar prestes a fazer uma apresentação.
Elabore Suas Impressões
As primeiras impressões são críticas. Na verdade, pesquisas mostram que a maioria das pessoas forma suas primeiras impressões sobre os outros em 7 segundos.
Portanto, se você não está causando uma impressão matadora, talvez queira considerar aprimorar suas habilidades. Você pode até pensar na sua primeira impressão como um elevator pitch (discurso de elevador) — e praticá-lo até que esteja perfeito!
Aprenda a dominar seu elevator pitch e cause uma primeira impressão inesquecível.
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Finalize a Pauta
Antes de uma reunião ou pitch, quem é a pessoa que revisa a pauta? Se for você, certifique-se de incluir apresentações adequadas para cada pessoa. Por exemplo, veja como Tom Bilyeu apresenta seus convidados. Cada introdução é minuciosa e destaca as realizações mais importantes da pessoa.
Uma boa pauta tem horários, pessoas e objetivos. Não tenha medo de adicionar detalhes!
Exemplo de Pauta:
- 10h, Joe: Introduções, apresentar novas pessoas
- 10h05–10h30 (aprox.), Melissa: Visão geral dos objetivos e ideais para 2022
- 10h30 (aprox.), Vishen: Revisão de análise de dados e tempo para perguntas
- 12h, Carol: Encerramento e próximos passos
Crie Sua Escala
Você também pode querer garantir que os palestrantes estejam em uma boa ordem de fala. Por exemplo, durante chamadas de vídeo remotas, você pode ter ouvido esta pergunta sendo feita: “Quem quer ser o próximo?”
Isso não apenas pode levar a um silêncio constrangedor, mas é provável que ninguém queira ser a primeira pessoa a “morder a isca”. Em vez disso, ordene sua lista de palestrantes e faça com que o responsável pela pauta guie os turnos de fala.
Dica de Especialista: Se você estiver liderando uma reunião grande, pode ser interessante deixar alguns dos seus melhores palestrantes por último, ou eles podem ofuscar os mais fracos.
Use uma Técnica de Visualização
Se você tem medo de falar em público, isso não significa que não possa se tornar excelente nisso.
Por exemplo, você sabia que pessoas famosas como Abraham Lincoln, Nicole Kidman e Thomas Jefferson tinham medo de falar em público?
Aqui estão 2 técnicas simples que você pode usar para acalmar seus nervos antes (e durante) um discurso:
- A Técnica do Senhorio. Dale Carnegie, autor de Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas, usava uma técnica especial de visualização. Antes de entrar em uma sala cheia de pessoas, ele imaginava que todo o público lhe devia dinheiro. Durante seus discursos, isso lhe dava grande confiança para soar confiante e se sentir poderoso.
- O Público Despido. Outra técnica que você pode usar, que foi utilizada por Winston Churchill (e que você já deve ter ouvido falar), é visualizar seu público sem roupas.
Embora ambas as técnicas sejam semelhantes, uma pode funcionar melhor para você. Ou talvez nenhuma delas funcione e você crie sua própria técnica de visualização estilosa que funcione para você!
Fale Como um Amigo
Uma ótima maneira de se conectar com um grande público é não tentar se dirigir a todos, mas sim a uma pessoa específica como se ela fosse sua amiga. Você criará uma conexão muito mais profunda com ela, e os outros também perceberão isso.
Por exemplo, aqui está um momento icônico nos debates presidenciais dos Estados Unidos de 1992 entre George Bush e Bill Clinton. Note o quão próximo e pessoal Clinton chega do membro da plateia:
Isso sim é criar rapport! Em chamadas de vídeo, você pode tentar olhar diretamente para a webcam para aproveitar o contato visual.
Dica de Especialista: Fale para quem concorda com a cabeça. Durante seu discurso, fique de olho naquelas pessoas que estão balançando a cabeça positivamente. Essas pessoas estão receptivas e geralmente são alvos melhores para construir uma conexão.
Quer mais dicas de oratória? Continue lendo:
- 15 Dicas de Oratória Baseadas na Ciência para Ser um Mestre da Fala
- 17 Sinais de Linguagem Corporal em Apresentações para Usar no Seu Próximo Discurso
- Como Começar um Discurso: As Melhores (e Piores) Aberturas de Discurso
Agora é com você! Uma grande parte de superar o medo de falar em público é entender verdadeiramente as pessoas — como elas se sentem, como pensam e como usam sua linguagem corporal. Na verdade, ler a linguagem corporal é quase um “superpoder”, pois você pode obter percepções mais profundas sobre o que as pessoas estão realmente dizendo com seus corpos.
Confira este guia definitivo sobre linguagem corporal para aprimorar suas habilidades: O Guia Definitivo da Linguagem Corporal.
