6 astuces pour se préparer à une réunion (& vaincre la glossophobie)
Science of People
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Vous allumez la webcam ou vous vous apprêtez à ouvrir la porte, et… Que se passe-t-il ? Ne laissez pas la peur vous contrôler — voici 6 façons de vous préparer pour votre prochaine réunion !
Se préparer à des réunions peut être d’une difficulté écrasante, surtout si vous souffrez de glossophobie, la peur de parler en public. On estime que 77 % de la population a peur de parler en public.
Mais n’ayez crainte ! Dans ce guide, vous trouverez des conseils d’expert de Vance Van Petten, auteur de Ten Minutes to the Speech et ancien directeur exécutif de la Producers Guild of America.
Le Smeathing
Le « smeathing » consiste à sourire tout en respirant. Cela détend naturellement votre œsophage et votre poitrine. Le smeathing est une excellente technique anti-anxiété car il est beaucoup plus difficile de respirer rapidement et superficiellement lorsque nous prenons des inspirations profondes. Afficher un sourire sur votre visage active également les neurones miroirs associés au bonheur.
Sourire + Respiration = Smeathing
De plus, le smeathing nous amène naturellement à exécuter ce que l’on appelle un « sourire de savouration » (savor smile).
Un sourire de savouration est un sourire naturel qui met une demi-seconde ou plus à s’épanouir sur le visage d’une personne.
Les sourires de savouration sont le type de sourire qui peut apparaître lorsque vous vous détendez sur la plage ou que vous dégustez un biscuit au pain d’épices chaud près d’un feu de camp.
Étape d’action : Essayez le smeathing ! Prenez une grande inspiration et souriez en expirant. Il peut être judicieux de pratiquer le smeathing juste avant de rencontrer un groupe de personnes, d’avoir une réunion importante ou d’être sur le point de faire une présentation.
Soignez vos impressions
Les premières impressions sont cruciales. En fait, les recherches montrent que la plupart des gens se font une première impression des autres en moins de 7 secondes.
Si vous ne faites pas une impression percutante, vous devriez peut-être envisager de perfectionner vos compétences. Vous pouvez même considérer votre première impression comme un « elevator pitch » (argumentaire éclair) et vous entraîner jusqu’à ce qu’elle soit parfaite !
Apprenez à réussir votre elevator pitch et à faire une première impression inoubliable.
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Finalisez l’ordre du jour
Avant une réunion ou un pitch, qui est la personne qui passe en revue l’ordre du jour ? Si c’est vous, assurez-vous d’inclure des présentations appropriées pour chaque personne. Par exemple, regardez comment Tom Bilyeu présente ses invités. Chaque présentation est complète et met en avant les réalisations les plus importantes de la personne.
Un bon ordre du jour comporte des horaires, des personnes et des objectifs. N’ayez pas peur d’ajouter des détails !
Exemple d’ordre du jour :
- 10h00, Joe : Présentations, introduire les nouvelles personnes
- 10h05–10h30 (environ), Melissa : Aperçu des objectifs et idéaux pour 2022
- 10h30 (environ), Vishen : Revue de l’analyse des données et temps de questions
- 12h00, Carol : Conclusion et prochaines étapes
Créez votre ordre de passage
Vous devriez également vous assurer que les intervenants passent dans un bon ordre. Par exemple, lors d’appels vidéo à distance, vous avez peut-être déjà entendu cette question : « Qui veut passer ensuite ? »
Non seulement cela peut mener à un silence gênant, mais il est probable que personne ne veuille être le premier à se lancer. Au lieu de cela, organisez votre liste d’intervenants et demandez au responsable de l’ordre du jour de guider les tours de parole.
Conseil de pro : Si vous dirigez une grande réunion, vous devriez peut-être garder certains de vos meilleurs orateurs pour la fin, sinon ils risquent d’éclipser les plus faibles.
Utilisez une technique de visualisation
Si vous avez peur de parler en public, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas y exceller.
Par exemple, saviez-vous que des personnalités célèbres comme Abraham Lincoln, Nicole Kidman et Thomas Jefferson avaient toutes peur de parler en public ?
Voici 2 techniques simples que vous pouvez utiliser pour calmer vos nerfs avant (et pendant) un discours :
- La technique du propriétaire. Dale Carnegie, auteur de Comment se faire des amis, utilisait une technique spéciale de visualisation. Avant d’entrer dans une pièce pleine de monde, il imaginait que tout l’auditoire lui devait de l’argent. Pendant ses discours, cela lui donnait une grande assurance pour paraître confiant et se sentir puissant.
- L’auditoire déshabillé. Une autre technique que vous pouvez utiliser, qui était employée par Winston Churchill (et dont vous avez peut-être déjà entendu parler), consiste à visualiser votre public déshabillé.
Bien que ces deux techniques soient similaires, l’une peut mieux fonctionner pour vous que l’autre. Ou peut-être qu’aucune des deux ne fonctionnera et que vous inventerez votre propre technique de visualisation géniale qui vous conviendra !
Parlez comme à un ami
Un excellent moyen de se connecter à un large public est de ne pas essayer de s’adresser à tout le monde, mais de s’adresser à une personne spécifique comme s’il s’agissait d’un ami. Vous établirez un lien beaucoup plus profond avec elle, et les autres le ressentiront également.
Par exemple, voici un moment emblématique des débats présidentiels américains de 1992 entre George Bush et Bill Clinton. Remarquez à quel point Clinton se montre proche et personnel avec le membre du public :
C’est ce qu’on appelle établir un rapport ! Lors d’appels vidéo, vous pouvez essayer de regarder directement la webcam pour tirer parti du contact visuel.
Conseil de pro : Parlez à ceux qui acquiescent. Pendant votre discours, gardez un œil sur les personnes qui hochent la tête. Ces personnes sont réceptives et sont généralement de meilleures cibles pour établir une connexion.
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- 17 indices de langage corporel à utiliser lors de votre prochaine présentation
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À vous de jouer ! Une grande partie de la réussite de la prise de parole en public consiste à comprendre véritablement les gens : ce qu’ils ressentent, comment ils pensent et comment ils utilisent leur langage corporel. En fait, lire le langage corporel est en quelque sorte un « super-pouvoir » car vous pouvez obtenir des informations plus approfondies sur ce que les gens disent vraiment avec leur corps.
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